UJIAN MATRIKULASI – MSDM

Nama : Deni Ariyanto

Prodi : S2 Manajemen
Angkatan : 35
Mata Kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia
Dosen : Prof. Jumiati Sasmita, SE, M.Si, Ph.D

I. Bagaimana sebaiknya penerapan fungsi-fungsi MSDM dalam suatu organisasi. Jelaskan berdasarkan fungsi
yang saudara ketahui?
Jawaban :
Sumberdaya manusia merupakan subyek/pelaku dan asset dalam sebuah organisasi, keberhasilan suatu
organisasi dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan salah satunya berasal dari kontribusi produktif SDM
secara strategic, etis & bertanggung jawab sosial. Oleh karena itu Management SDM harus diterapkan secara
efektif, fit for purpose dan efisien dalam sebuah organisasi melalui fungsi-fungsi MSDM berikut :
1. Perencanaan : Merencanakan & menetapkan program kepegawaian secara efektif & efisien yang
meliputi semua fungsi MSDM sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mencapai tujuan.
2. Pengorganisasian : Mengorganisai semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan
kerja, delegasi wewenang, integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi.
3. Pengarahan : Pimpinan memberikan pengarahan kepada bawahan untuk mencapai tujuan
perusahaan melalui tugas masing-masing yang sudah diberikan.
4. Pengendalian : Melakukan kontrol kepada seluruh karyawan untuk mematuhi semua aturan
perusahaan & bekerja sesuai dengan rencana.
5. Pengadaan : Proses pengadaan (penarikan, seleksi, penempatan, orientasi & induksi) harus dilakukan
mengacu kepada rencana yang sudah ditetapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan
ramalan masa datang.
6. Pengembangan : memberikan pembekalan kepada karyawan untuk meningkatkan ketrampilan
melaluli pendidikan/pelatihan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini atau masa yang akan
datang.
7. Kompensasi : Pemberian kompensasi yang Adil & Layak kepada karyawan.
8. Pengintegrasian : Menyatukan kepentingan perusahaan & kebutuhan karyawan agar tercipta
kerjasama yang serasi & saling menguntungkan.

Deni Ariyanto - MSDM

Page 1 of 3
 9. Pemeliharaan : memelihara atau meningkatkan kondisi fisik & loyalitas karyawan melalui program
kesejahteraan yang berpedoman pada konsistensi dengan acuan kondisi internal & eksternal.
10. Kedisiplinan : Menerapkan kedisiplinan termasuk sistem Reward & Punishment kepada seluruh
karyawan untuk mentaati peraturan perusahaan, pemerintah & norma-norma sosial. Kedisiplinan ini
sangat penting sebagai kunci dalam mencapai tujuan. Banyak perusahaan besar yang berhasil karena
budaya disiplin dari karyawan , contoh : Toyota, Honda , dan ada juga perusahaan yang gagal/kolaps
karena ketidakdisiplinan karyawan dalam mematuhi aturan yang ada , contoh : Enron ( Skandal
penipuan laporan keuangan).
11. Pemberhentian : Memastikan pelaksanaan proses pemberhentian karyawan dilakukan sesuai dengan
aturan pemerintah yang berlaku.

II. Menurut saudara mengapa disiplin masih sulit untuk diterapkan di kalangan masyarakat kita , terutama
karyawan PEMDA.
Jawaban :
Disiplin merupakan salah satu kunci untuk mencapai suatu keberhasilan, di kalangan masyarakat saat ini
masih sulit diterapkan disiplin karena masih belum menjadi budaya. Masyarakat mematuhi peratuhan karena
adanya pengawasan & hukuman. Pemerintah & keluarga harus terus bersinergi untuk menumbuhkan budaya-
budaya disiplin melalui program-progam /contoh dari keluarga dan program serta peraturan yang efektif dari
pemerintah yang memberikan pemahaman bahwa disiplin akan membawa manfaat kepada masyarakat
sendiri.
Disiplin sulit diterapkan pada karyawan PEMDA disebabkan karena disiplin belum sebagai budaya & juga
disebabkan karena kurang efektifnya beberapa fungsi dari MSDM seperti: pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian, pengadaan, kedisiplinan, pemberhentian.

III. Berikan beberapa contoh perusahaan-perusahaan yang gagal dalam mengelola MSDM, Apa penyebabnya?
Jawaban :
1. ENRON Amerika : Perusahaan mengalami kolaps / bankruptcy dikarenakan perusahaan gagal dalam
mengelola MSDM dalam hal kedisiplinan dalam mematuhi aturan pemerintah & etika bisnis (skandal
penipuan laporan keuangan).
2. SONY Electronic Indonesia : Perusahaan mengalami kolaps karena beban biaya tenaga kerja yang
tinggi dan tidak efisien dikarenakan tidak akuratnya rencana & pengadaan SDM (Human Resource
Planning) yang kemungkinan kurang memperhitungkan perubahan pasar pada masa depan. Hal ini
menyebabkan timbul masalah ketenagakerjakan .
Deni Ariyanto - MSDM
Page 2 of 3
 3. Riau Airlines : Perusahan tidak mampu bertahan dalam persaingan business & mengalami
kebangkrutan. Ini disebabkan salah satunya dikarenakan oleh gagalnya salah satu fungsi MSDM yaitu
pengadaan , dimana perusahaan kemungkinan gagal menempatkan orang-orang yang professional &
berkompeten dalam posisi – posisi strategis yang mengakibatkan tidak tercapainya tujuan perusahaan
dan bahkan berdampak pada kerugian perusahaan yang sangat besar.
4. Beberapa perusahaan garment / tekstil di Indonesia : Beberapa kali terjadi kasus karyawan mogok
kerja dalam industry tekstil /garmen dikarenakan perusahaan gagal memberikan Kompensasi yang
Adil & Layak . Ini menyebabkan terganggunya kalangsungan produksi yang berakibat pada
keberlangsungan operasi perusahaan.

IV. Mengapa MSDM penting untuk dipelajari ?

Jawaban:
Sumber Daya Manusia merupakan asset dan merupakan unsur yang paling penting diantara unsur organisasi
lainnya. SDM mempengaruhi efisiensi, efektivitas organisasi dan merupakan subjek / pengerak sumber daya
lain dalam organisasi untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu MSDM penting dipelajari karena :
 Untuk menggali potensi manusia dalam organisasi ,sehingga bisa dimanfaatkan seoptimal mungkin.
 Sebagai makhluk sosial yang unik ,manusia harus menjadi fokus perhatian terhadap keinginan (wants)
& kebutuhan yang harus dipenuhi (need).
 Manusia memiliki cita-cita & tujuan melalui jalur karir.
 Organisasi berisikan sekumpulan orang-orang (SDM) & kesuksesan orang-orang didalamnya haruslah
sesuai dengan tujuan organisasi yang ingin dicapai.
 Dll.

Deni Ariyanto - MSDM

Page 3 of 3