PEMANTAUAN

PENGURUSAN ASRAMA (PPA) BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (Panduan, Instrumen & Lamp ran)

!"#$

Unit Pengurusan Asrama Harian Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi & Asrama (SPKIA) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pelajaran Malaysia Aras & !, Blok " #, Kom$leks " Pusat Penta%&iran Kerajaan Persekutuan '#'(!, Putrajaya )el * ( + ,,,! - -! .a/ * ( + ,,,! - !# Portal * 0001asramahariank$m1net

[BPSH]

PANDUAN PEMANTAUAN PENGURUSAN ASRAMA (PPA) & PEMANTAUAN BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1.

PENGENALAN

Pemantauan Pengurusan Asrama (PPA) ke semua asrama di seluruh negara bertujuan melaksanakan pengesanan dan penilaian bagi membantu meningkatkan keupayaan di samping menyeragamkan bidang tugas pengurusan asrama. Pemantauan ini mencakupi pengurusan asrama berdasarkan perjawatan iaitu GPK Pentadbiran, GPK HE , GPK K!kurikulum, Kaunsel!r, "arden dan Penyelia Asrama. anakala, Pemantauan bantuan akanan Asrama (# A) bertujuan untuk meningkatkan kualiti pengurusan makanan di asrama terutama berkaitan kebersihan dan keselamatan makanan serta pematuhan k!ntrak. Pemantauan ini mencakupi bidang pengurusan d!kumen dan pematuhan perjanjian k!ntrak.

2.

MATLAMAT

engupaya dan menyelaraskan pengurusan asrama ke arah kecemerlangan bagi menghasilkan m!dal insan yang berkualiti dan berketrampilan. 3. OBJEKTIF $.% $.& $.$ enilai dan memantau keberkesanan pengurusan di asrama. enilai keberkesanan perkhidmatan membekal makanan bermasak di asrama engenalpasti serta menangani isu dan masalah pengurusan di asrama dan pematuhan k!ntrak # A. pelaksanaan,

2013 | Panduan PPA & PBMA

[BPSH]

4.

KAEDAH PEMANTAUAN '.% Pemantauan akan dilaksanakan menggunakan penilaian skema berskala seperti jadual berikut ( + )kala * )k!r % & ,# ,iada Ada ,etapi ,idak )empurna Ada dan -iuruskan -engan )empurna ,idak #erkaitan

'.&

.umlah peratusan pencapaian akan menentukan piawai yang dinilai seperti berikut ( Peratus Penca a!an /+ 0 %++ 2+ 0 34 + 5 '4

P!a"a! Pen#urusan Asra$a encapai Piawai 1ang -itetapkan emerlukan Peningkatan dan Penambahbaikan ,idak encapai Piawai

'.$ '.'

Pemantauan !leh .P6*PP- akan dilaksanakan sekurang5kurangnya satu (%) kali setahun bagi setiap asrama. Pemantauan hendaklah menggunakan 7nstrumen Pemantauan Pengurusan Asrama yang disediakan !leh #ahagian Pengurusan )ek!lah Harian (#P)H), Kementerian Pelajaran alaysia. 8umusan Pemantauan hendaklah dihantar mengikut jadual yang ditetapkan menggunakan 9!rmat LAMPI%AN PPA1 dan LAMPI%AN PBMA 1 seperti di lampirkan. .adual Penghantaran :ap!ran Analisa Pemantauan ke #P)H, KP adalah seperti di bawah ( '.2.% '.2.& '.2.$ '.2.' Analisa % Analisa & Analisa $ Analisa ' 5 5 5 5 Penghantaran pada*sebelum $+ ac Penghantaran pada*sebelum $+ .un Penghantaran pada*sebelum $+ )eptember Penghantaran pada*sebelum $+ 6!;ember 2013 | Panduan PPA & PBMA 3

'.2

[BPSH]

&.

P%O'EDU% PEMANTAUAN DAN TINDAKAN PENAMBAHBAIKAN 2.% Pelaksanaan pemantauan ini hendaklah dilaksanakan mengikut pr!sedur yang telah ditetapkan melalui )787 )(7)< 4++%(&++/ melalui PK+$ (Pengurusan Pemantauan) .P6 diminta untuk membuat analisa pemantauan dan melaksanakan tindakan5tindakan penambahbaikan berdasarkan hasil analisa yang dibuat. Penghantaran rumusan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan dan menggunakan 9!rmat yang dilampirkan.

2.&

2.$

2013 | Panduan PPA & PBMA