PTG

KOLEKSI PROSEDUR KERJA
PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI JOHOR 1

BAHAGIAN
PENDAFTARAN
HAKMILIK


FUNGSI-FUNGSI UTAMA BAHAGIAN PENDAFTARAN HAKMILIK

1. Pendaftaran Urusan

1) Urusniaga
- Pindahmilik tanah, pajakan, gadaian, ismen, tenansi, Sijil
J ualan oleh Mahkamah atau Pentadbir dan lain-lain.

2) Bukan Urusniaga
- Turunmilik Kematian melalui Perintah Pesaka Kecil, Geran
Probet atau Geran SuratKuasa Mentadbir, Tukar nama, Tukar
Alamat, perletakhakkan oleh Mahkamah/Danaharta dan lain-
lain.

3) Halangan Urusniaga
- Kemasukan Kaveat Persendirian, Kaveat Pendaftar, Kaveat
Pemegang Lien, Kaveat Amanah, Perintah Larangan dan lain-
lain.

4) Nota/Endosan endosan lain dalam hakmilik seperti endosan borang D
dan K melalui proses Pengambilan Balik Tanah, notis 6A bagi cukai
yang tidak berbayar, notis 8A bagi perampasan tanah dan lain-lain.

2. Pendaftaran Hakmilik

1) Hakmilik baru selepas proses SBKS, Tanah Kurnia, Cantuman dan
lain-lain.

2) Hakmilik Sambungan selepas proses permohonan hakmilik yang
hilang atau rosak dan lain-lain.

3) Hakmilik Kekal selepas proses pengukuran halus di laksanakan atas
hakmilik sementara.

3. Permohonan yang memerlukan kebenaran longgar sekatan oleh Pihak
Berkuasa Negeri :

1) bagi hakmilik yang tertakluk kepada sekatan kepentingan seperti
sekatan tanah kurnia, lot bumiputra dan lain-lain

2) bagi pemohon yang bukan warganegara yang hendak di daftarkan
namanya dalam hakmilik

4. Permohonan untuk mengeluarkan Salinan Sah atas suratcara/borang yang
telah didaftarakan dan dokumen hakmilik daftar, carian persendirian dan
carian rasmi atas hakmilik.

5. Penjilidan dan penyimpanan Dokumen dan instrumen yang telah di daftarkan
seperti borang pindahmilik, gadaian, kaveat dan lain-lain dalam bilik kebal.


UNIT
PENDAFTARAN
URUSNIAGA


UNIT PENDAFTARAN URUSNIAGA DAN BUKAN URISNIAGA

Fungsi utama Unit Urusniaga/Bukan Urusniaga Sistem Pendaftaran Tanah
Berkomputer (SPTB) dan Unit Urusniaga/Bukan Urusniaga Hakmilik Strata di
Bahagian Pendaftaran Hakmilik, Pejabat Tanah dan Galian dan Pejabat Tanah
Daerah adalah menerima perserahan suratcara urusniaga dan borang bukan
urusniaga bersama dokumen berkaitan berserta bayaran pendaftarannya untuk
didaftarkan di bawah Kanun Tanah Negara, 1965 (KTN).

Tanggungjawab unit berkenaan adalah seperti berikut:

Menerima perserahan suratcara urusniaga dan borang bukan urusniaga
berserta bayaran pendaftarannya melalui kaunter atau pos
Menyemak dan menentukan kelayakan pendaftaran suratcara/borang
Menggantung suratcara/borang yang belum layak didaftarkan bagi
pembetulan atau pengemukaan dokumen berkaitan
Mendaftarkan suratcara/borang yang layak didaftarkan
Menolak suratcara/borang yang tidak layak didaftarkan
Mengembalikan suratcara/borang yang ditarikbalik
Memulangkan semula Dokumen Hakmilik Keluaran terkini kepada penyerah
berserta dokumen berkaitan yang mana suratcara/borang telah didaftarkan,
ditolak atau ditarikbalik
Menjawab pertanyaan dan masalah berkaitan dengan urusan pendaftaran
suratcara urusniaga dan borang bukan urusniaga

APA ITU URUSNIAGA?

Seksyen 5 KTN mentafsirkan Urusniaga sebagai:
Apa-apa transaksi berkenaan dengan tanah berimilik yang dikuatkuasakan di
bawah kuasa-kuasa yang diberi oleh Divisyen IV*, dan apa-apa transaksi yang
serupa yang dikuatkuasakan di bawah peruntukan mana-mana undang-undang
tanah terdahulu, tetapi tidak termasuk mana-mana kaveat atau perintah larangan.

[*Divisyen IV Tanah Berimilik: Urusniaga; Seksyen 205 339 KTN]

FUNGSI UNIT
TANGGUNGJAWAB UNIT


Terdapat 3 jenis urusniaga dibawah urusan pendaftaran di Pejabat Pendaftar
(Bahagian Pendaftaran Hakmilik, Pejabat Tanah dan Galian) dan Pejabat Tanah
Daerah iaitu:-

a) Urusniaga yang perlu didaftarkan
b) Urusniaga yang tidak perlu didaftarkan
c) Urusniaga yang tidak dimestikan untuk didaftarkan

A. Urusniaga Yang Perlu Didaftarkan

Urusniaga yang perlu didaftarkan bagi menguatkuasakan urusniaga tersebut terdiri
daripada urusan-urusan berikut:

Bil. Jenis Urusan Urusniaga Borang
1. Pindahmilik Tanah, Bahagian atau Pajakan [Sek. 215, 217 dan
218(1)]
14A
2. Pindahmilik Gadaian [Sek. 218(2)] 14B
3. Pajakan Tanah [Sek. 221] 15A
4. Pajakan Kecil Tanah [Sek. 222] 15B
5. Penyerahan Balik Pajakan [Sek. 239] 15C
6. Gadaian untuk menjamin wang pokok [Sek. 242(1)] 16A
7. Gadaian untuk menjamin pembayaran wang bermasa [Sek.
242(2)]
16B
8. Menangguhkan Gadaian [Sek. 247] 16C
9. Perakuan J ualan oleh Mahkamah [Sek. 259] 16F
10. Melepaskan Gadaian [Sek. 278] 16N
11. Pemberian Ismen [Sek. 286] 17A
12. Pemberian Ismen berbalas berkenaan dengan dinding berkongsi
[Sek. 286]
17B
13. Melepaskan Ismen [Sek. 289] 17C
14. Perakuan J ualan oleh Danaharta [Perenggan 5, J adual Kelima
Belas KTN]
1(B)B
15. Perakuan J ualan oleh PentadbirTanah [Sek. 265]*
(*Pendaftaran di Pejabat Tanah Daerah sahaja)
16I

B. Urusniaga Yang Tidak Perlu Didaftarkan:

Lien [Sek. 281] merupakan suatu jenis cagaran pinjaman dengan menyandarkan
Dokumen Hakmilik Keluaran asal kepada pemberi pinjaman. Urusan ini tidak perlu
didaftarkan cagaran/gadaian tersebut di dalam hakmilik tetapi pemegang lien
(pemberi pinjaman) boleh memohon kepada Pendaftar/Pentadbir Tanah untuk
memasukkan Kaveat Pemegang Lien di dalam Dokumen Hakmilik Daftar Pejabat
Pendaftar/Pejabat Tanah dengan menyerahkan Borang 19D dan Dokumen Hakmilik
Keluaran yang dipegangnya berserta dengan bayaran pendaftaran untuk didaftarkan
Kaveat Pemegang Lien berkenaan bagi melindungi kepentingannya.

JENIS-JENIS URUSNIAGA


C. Urusniaga Yang Tidak Dimestikan Untuk Didaftarkan:

Sewaan Bebas Daftaran atau Tenansi yang dikecualikan daripada pendaftaran
[Sek. 213] iaitu suatu perjanjian sewaan tidak melebihi tempoh 3 tahun sama ada
secara lisan atau bertulis diantara tuan punya tanah dengan penyewa. Urusan ini
tidak dimestikan untuk didaftarkan sewaan tersebut didalam daftar hakmilik tetapi
pemegang tenansi (penyewa) boleh memohon untuk dicatatkan tuntutan sewaannya
di dalam Dokumen Hakmilik Daftar Pejabat Pendaftar/Pejabat Tanah bagi
melindungi kepentingannya dengan mengemukakan kepada Pendaftar/Pentadbir
Tanah permohonan berkenaan bersama surat perjanjian sewaan/tenansi berserta
bayaran pendaftarannya.

Perserahan urusan/borang yang boleh didaftarkan di bawah KTN selain daripada
suratcara urusniaga disebut sebagai urusan Bukan Urusniaga. J enis urusan Bukan
Urusniaga yang boleh didaftarkan antaranya adalah seperti berikut:

Bil. Jenis Urusan Bukan Urusniaga Borang
1. Pembatalan Pajakan/Pajakan Kecil [Sek. 313] 18A
2. Pembatalan Gadaian [Sek. 314(1)] 18B
3. Pembatalan Ismen [Sek. 315] 18D
4. Permohonan Pembatalan Tenansi [Sek.318] -
5. Pendaftaran Pemegang Amanah [Sek.344(2)] -
6. Pendaftaran Sebagai Wakil Diri simati melalui Geran
Probet/Geran Suratkuasa Mentadbir (Turunmilik akibat kematian)
[Sek.346]
-
7. Pendaftaran Perintah Pesaka Kecil [Sek. 348] E/F/T
8. Pindahan kepada Pemegang Harta akibat Bankrap [Sek. 349] -
9. Pertukaran Nama [Sek. 378] -
10. Pertukaran Alamat [Sek. 379] 26A
11. Gadaian Duti Harta Pesaka [Sek. 25(ii) Enakmen Duti Pesaka] -
12. Melepaskan Gadaian Duti Harta Pesaka [Sek. 25(iii) Enakmen
Duti Pesaka]
-
13. Peletakhakan Sebahagian/Seluruh Tanah di bawah Akta Dadah
Berbahaya [Sek. 33(4) Akta Dadah Berbahaya]
-
14. Perintah Peletakhakan oleh Mahkamah atas Tanah/Kepentingan
[Sek. 420]
-
15. Peletakhakan Berkanun [Sek. 415] 30A/30B
16. Peletakhakan Danaharta [Perenggan 4, J adual Kelima Belas
KTN]
-

JENIS-JENIS BUKAN URUSNIAGA


Semua jenis urusan urusniaga yang hendak didaftarkan boleh dihalang
pendaftarannya. J enis-jenis halangan urusniaga yang boleh menghalang urusan
urusniaga didaftarkan di dalam dokumen hakmilik dan jenis urusan berkaitan dengan
halangan urusniaga tersebut adalah seperti berikut:

Bil. Jenis Halangan Urusniaga Borang
1. Kaveat Pendaftar [Sek. 319] 19F
2. Kaveat Persendirian [Sek. 322] 19B
3. Kaveat Pemegang Lien [Sek. 330] 19D
4. Kaveat Amanah [Sek. 332(1)] 19E
5. Perintah Larangan [Sek. 334 - 338] -
6. Perlanjutan Tempoh Kaveat Persendirian oleh Mahkamah [Sek.
326(2)]
-
7. Perlanjutan Tempoh Perintah Larangan oleh Mahkamah [Sek.
338(2)]
-
8. Perintah Mahkamah Menghalang Semua J enis Urusniaga [Sek.
417]
-

Walaubagaimana pun, halangan urusniaga tersebut boleh dibatalkan atau
tidarikbalik melalui urusan-urusan seperti berikut:

Bil. Jenis Pembatalan Halangan Urusniaga Borang
1. Pembatalan Kaveat Pendaftar oleh Pendaftar [Sek. 321(3) (a)] -
2. Pembatalan Kaveat Pendaftar atas permohonan tuanpunya
tanah
[Sek. 321(3) (b)]
-
3. Pembatalan Kaveat Pendaftar oleh Mahkamah [Sek. 321(3) (c)]
4. Permohonan Menarikbalik Kaveat Persendirian [Sek. 325] 19G
5. Permohonan Membatalkan Kaveat Persendirian [Sek. 326] 19H
6. Pemotongan Kaveat Persendirian oleh Mahkamah [Sek.327] -
7. Permohonan Menarikbalik Kaveat Pemegang Lien [Sek. 331 (1)] -
8. Pembatalan Kaveat Pemegang Lien oleh Pendaftar [Sek. 331 (3)] -
9. Pembatalan Kaveat Pemegang Lien oleh Mahkamah [Sek. 331
(4)]
-
10. Pembatalan Kaveat Amanah atas permohonan pemegang
amanah dan benefisiari [Sek. 333 (5)]
-
11. Pembatalan Perintah Larangan kerana habis tempoh [Sek. 338] -
12. Pembatalan Perintah Larangan oleh Mahkamah [Sek. 339 (1)] -
13. Pembatalan Perintah Larangan atas pendaftaran pindahmilik oleh
pegawai mahkamah [Sek. 339 (2)]
-
14. Pembatalan Perintah Larangan atas pendaftaran sijil jualan
[Sek. 339 (3)]
-

HALANGAN URUSNIAGA


JENIS URUSAN LAIN BERKAITAN DENGAN URUSNIAGA/BUKAN URUSNIAGA

Terdapat 3 jenis urusan berkaitan dengan dokumen yang perlu difailkan bagi
menguatkuasakan urusan pendaftaran suratcara urusniaga dan borang bukan
urusniaga. J enis urusan bagi dokumen-dokumen yang perlu difailkan adalah seperti
berikut:

a) Suratkuasa Wakil (Power of Attorney)
b) Surat Amanah (Trust Deed)
c) Surat Kebenaran (seperti Geran Probet, Geran Suratkuasa Mentadbir,
Perintah Mahkamah yang tidak didaftarkan dibawah urusan Bukan Urusniaga,
surat kelulusan longgar sekatan, surat kelulusan pemilikan tanah oleh bukan
warga negara/syarikat asing, kebenaran pengkaveat/pemegang gadaian dan
lain-lain)

PENYEMPURNAAN SURATCARA URUSNIAGA/BORANG BUKAN URUSNIAGA

Penyempurnaan suratcara urusniaga dan borang bukan urusniaga boleh
dilaksanakan sama ada melalui firma guaman atau pun secara persendirian dengan
mematuhi peruntukan-peruntukan yang ditetapkan di dalam Kanun Tanah Negara
dan undang-undang berkaitan yang masih berkuatkuasa pada masa
pelaksanaannya.



DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN UNTUK PERSERAHAN

Semua suratcara urusniaga dan borang bukan urusniaga yang telah disempurnakan
untuk didaftarkan boleh diserahkan ke Pejabat Pendaftar, Bahagian Pendaftaran
Hakmilik, Pejabat Tanah dan Galian J ohor (bagi hakmilik yang didaftarkan di Pejabat
Pendaftar) atau Pejabat Tanah Daerah (bagi hakmilik yang didaftarkan di Pejabat
Tanah Daerah yang berkenaan) melalui perserahan di kaunter perserahan atau
melalui pos seperti berikut:

Bil.

Jenis Suratcara/Borang/Dokumen

Rujukan
Seksyen
KTN
1. Borang Asal suratcara urusniaga yang telah sempurna
disetemkan
294(1)(a)
2. Borang Pendua suratcara urusniaga (bagi suratcara Pajakan,
Pajakan Kecil atau Gadaian)
294(1)(b)
3. Pendua pajakan, pajakan kecil atau gadaian berdaftar (bagi kes
Pajakan Kecil, Melepaskan Gadaian, Menyerahbalik Pajakan,
Perakuan J ualan oleh Mahkamah/Danaharta, Pindahmilik
Pajakan, Gadaian Pajakan, Penangguhan Gadaian atau
Perletakhakan atas Kepentingan)
294(2)(b)(c
)
4. Borang Permohonan Asal/Perintah Mahkamah salinan asal
atau disahkan oleh Mahkamah (bagi urusan Bukan Urusniaga)

5. Dokumen Hakmilik Keluaran asal 294(2)(a)
6. Resit Cukai Tanah tahun semasa (bagi perserahan urusniaga) 301A
7. Dokumen sokongan lain yang diperlukan seperti:
a) Suratkuasa Wakil (2 salinan)
b) Surat Amanah/Trust Deed (2 salinan)
c) Pengesahan Saham Syarikat oleh Setiausaha Syarikat
(menentukan syarikat asing atau tempatan); Resolusi,
Borang 49 dan M & A Syarikat (menentukan cara
pelaksanaan borang suratcara dengan sempurna)
d) Surat Kelulusan Longgar Sekatan
e) Sijil Pindahmilik Lembaga Tanah Ladang
f) Surat Kebenaran Pengkaveat
g) Surat Kebenaran Pemegang Gadaian
h) Perintah Mahkamah asal/salinan disahkan oleh Mahkamah
i) Surat Tawaran Rumah Murah/Kos Sederhana Rendah
j) Surat Pelepasan Lot Bumiputera
k) Geran Probet/Geran Suratkuasa Mentadbir
l) Surat Akuan Berkanun
m) Lain-lain dokumen yang Pendaftar perlukan

294(3)(a)
344(3)
433A

210(3)
214(2)(b)
214A
322(5)(b)
214(2)(c)
417

346(2)(a)

302
8. Surat Notis Taksiran dari Pejabat Duti Setem yang ada
menyatakan nilaian tanah untuk tujuan menetapkan bayaran
pendaftaran mengikut nilaian tanah [bagi perserahan Borang
14A, Borang 16F dan Borang 1(B)B]

9. Bayaran pendaftaran yang ditetapkan 293


BAYARAN PENDAFTARAN

Bayaran pendaftaran urusan suratcara urusniaga dan borang bukan urusniaga
adalah ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Negeri. Bayaran yang ditetapkan adalah
sebagaimana di dalam Kaedah-Kaedah Tanah J ohor (Pindaan) (No. 1) 2004 yang
berkuatkuasa mulai 1 J anuari 2005. J adual bayaran yang ditetapkan seperti berikut:
(Sila rujuk Kaedah-Kaedah Tanah Johor (Pindaan) (No. 1) 2004 dalam Schedule 6
Table V - Office Fees bagi lain-lain urusan yang tidak dinyatakan di sini)

Perihal
Borang
KTN
Kadar
Bayaran
Pindahmilik Tanah, Bahagian atau Pajakan
Perakuan J ualan oleh Mahkamah
Perakuan J ualan oleh Danaharta
Dimana nilaian tanah:-
14A
16F
1(B)B
(RM)
kurang RM 25,000 50.00
melebihi RM 25,000 hingga RM 50,000 80.00
melebihi RM 500,000 dan ke atas
+tambahan RM100.00 dikenakan bagi setiap tambahan
nilaian RM50,000 atau sebahagian selepas RM500,000
2000.00+
Pindahmilik Tanah kepada Majlis Agama Islam Negeri
J ohor atau Perbadanan Setiausaha Kerajaan J ohor
14A Kecuali
Pindahmilik Rumah Kos Rendah (tidak melebihi
RM25,000 seunit dan tertakluk kepada syarat)
14A 10.00
Pindahmilik Tanah kepada Benefisiari 14A 60.00
Pindahmilik Gadaian 14B 60.00
Pajakan Tanah/Pajakan Kecil Tanah 15A/15B 150.00
Penyerahan Balik Pajakan 15C 50.00
Gadaian Menjamin Wang Pokok* 16A 60.00
Gadaian Menjamin Wang Bermasa* 16B 60.00
Melepaskan Gadaian* 16N 60.00
(*Gadaian atau Melepaskan Gadaian bagi Pinjaman
Perumahan Kerajaan dikecualikan bayaran)

Menangguhkan Gadaian 16C 100.00
Pemberian Ismen 17A/17B 100.00
Melepaskan Ismen 17C 100.00
Tenansi/Sewaan Bebas Daftaran - 60.00
Pembatalan Gadaian 18B 60.00
Kaveat Persendirian 19B 150.00
Permohonan Memotong Kaveat Persendirian 19H 100.00
Permohonan Menarikbalik Kaveat Persendirian 19G 60.00
Pembatalan Ismen 18D 60.00
Kaveat Pemegang Lien 19D 150.00
Menarikbalik/Pembatalan Kaveat Pemegang Lien - 60.00


Perihal
Borang
KTN
Kadar
Bayaran
Perletakhakan Berkanun 30A/30B 60.00
Perletakhakan kepada Danaharta - 60.00
Perintah Perletakhakan oleh Mahkamah - 60.00
Pembatalan Pajakan/Pajakan Kecil 18A 60.00
Perintah Larangan oleh Mahkamah - 100.00
Perlanjutan Tempoh Perintah Larangan - 60.00
Perlanjutan Tempoh Kaveat Persendirian - 60.00
Pendaftaran sebagai Pemegang Amanah - 50.00
Pindahan kepada Pemegang Harta akibat Bankrap - 60.00
Tukar Nama - 100.00
Permohonan Tukar Alamat 27A Kecuali
Turunmilik sebagai Wakil (Geran Probet/L.A.) - 60.00
#Kadar bayaran bagi hakmilik yang berikut dalam satu
suratcara/borang/urusan
- 30.00
Memfailkan Suratkuasa Wakil - 60.00
Mancatatkan Suratkuasa Wakil dalam suratcara - 30.00
Memfailkan Surat Amanah 60.00
Memfailkan Surat Akuan Berkanun - 60.00
Memfailkan Surat Kebenaran - 60.00
Pindahmilik Tanah, Bahagian atau Pajakan
Perakuan J ualan oleh Mahkamah
Perakuan J ualan oleh Danaharta
Dimana nilaian tanah:-
14A
16F
1(B)B
(RM)
kurang RM 25,000 50.00
melebihi RM 500,000 dan ke atas
+tambahan RM100.00 dikenakan bagi setiap tambahan
nilaian RM50,000 atau sebahagian selepas RM500,000
2000.00+
Pindahmilik Tanah kepada Majlis Agama Islam Negeri
J ohor atau Perbadanan Setiausaha Kerajaan J ohor
14A Kecuali
Pindahmilik Rumah Kos Rendah (tidak melebihi
RM25,000 seunit dan tertakluk kepada syarat)
14A 10.00

Perserahan melalui pos hendaklah disertakan bayaran secara Kiriman Wang, Wang
Pos atau Bank Draft/Bank Cheque/cek firma guaman dibayar atas nama
PENDAFTAR HAKMILIK TANAH JOHOR atau PENGARAH TANAH DAN GALIAN
JOHOR (bagi perserahan di Pejabat Pendaftar) dan atas nama PENTADBIR
TANAH DAERAH . (bagi perserahan di Pejabat Tanah Daerah berkenaan).



WAKTU PERSERAHAN SURATCARA/BORANG DI KAUNTER PERSERAHAN

Isni n Khamis : 8.00 pg. hingga 12.30 tgh. dan 2.00 ptg. hingga 5.00 ptg.
Jumaat : 9.00 pg. hingga 11.45 pg. dan 2.45 ptg. hingga 5.00 ptg.

PERTANYAAN MENGENAI URUSNIAGA/BUKAN URUSNIAGA

Sebarang pertanyaan mengenai pendaftaran urusniaga dan bukan urusniaga boleh
disalurkan melalui talian berikut:-

Pejabat Pendaftar
Bahagian Pendaftaran Hakmilik
Pejabat Tanah dan Galian Johor
Tel: 07-2666880
(Unit Urusniaga SPTB Sambungan 166)
(Unit Urusniaga Strata Sambungan 163)

Pejabat Tanah Johor Bahru
Tel: 07-2241963

Pejabat Tanah Kulaijaya
Tel: 07-6631809

Pejabat Tanah Batu Pahat
Tel: 07-4341043

Pejabat Tanah Kota Tinggi
Tel: 07-8831253

Pejabat Tanah Mersing
Tel: 07-7991141

Pejabat Tanah Segamat
Tel: 07-9435728

Pejabat Tanah Kluang
Tel: 07-7723313

Pejabat Tanah Pontian
Tel: 07-6871525

Pejabat Tanah Muar
Tel: 06-9522311

Pejabat Tanah Ledang
Tel: 06-9781008



Serah Dokumen
Untuk Semakan
(Kaunter 2 - 8)
Carta Aliran Perserahan
Suratcara Urusniaga Dan Borang Bukan Urusniaga
Di Kaunter Dan Pendaftarannya

Ambil No. Giliran
(Kaunter 1)
Buat Bayaran
(S.293 KTN)
(Kaunter 2 - 8)
Ambil Resit Bayaran/
Penyata No. Perserahan
(Kaunter 2 - 8)
Cadang Daftar
(Kerani Kemasukan)
DAFTAR
(S.297(a) KTN)
TOLAK
(S.298(1) KTN)
GANTUNG/SIASAT
(S.298(2)/299/302/311 KTN)
Cadang Tolak
(Kerani Kemasukan)
Cadang Gantung/Siasat
(Kerani Kemasukan)
TIDAK
YA
Lengkapkan Semula
Dokumen
Penyisihan Dokumen
(Kerani Penyisihan)
Pemulangan Dokumen
(Kaunter Pemulangan)
Tunggu Surat Maklum
Pengambilan Dokumen
Minta Serah/Betulkan
Dokumen
Dokumen Diserah/
Dibetulkan
Tindakan Penyerah/Peguam
Tindakan Pendaftaran PTG
Nota:
LAYAK
BELUM LAYAK
TIDAK LAYAK BELUM LAYAK
LAYAK
Dokumen
Lengkap?
(S.294 KTN)
Penentuan
Kelayakan Pendaftaran
(S.301 KTN)
Keputusan
Pendaftar


UNIT
HALANGAN
URUSNIAGA/NOTA



BUKAN URUSNIAGA

UNIT PENDAFTARAN KAVEAT DAN PERINTAH LARANGAN

Menerima kemasukan Kaveat dan Perintah Larangan ke atas tanah beserta
bayarannya untuk didaftarkan di bawah Kanun Tanah Negara, 1965.

HALANGAN URUSNIAGA

Sesuatu urusan suratcara urusniaga yang hendak didaftarkan boleh dihalang
pendaftarannya melalui kemasukan kaveat dan perintah larangan.

KAVEAT

KAVEAT ertinya kaveat berdaftar mengikut tafsiran di bawah Seksyen 5 KTN.
Kaveat merupakan suatu mekanisma yang menghalang pendaftaran urusniaga di
kuatkuasakan di bawah bahagian Sembilan Belas* Kanun Tanah Negara (KTN)
untuk melindungi kepentingan pihak tertentu.

[*Bahagian Sembilan Belas- Halangan Urusniaga : Bab 1 Kaveat; Sek. 319-
333]

1. Kaveat Pendaftar [Sek. 319]
2. Kaveat Persendirian [Sek. 322]
3. Kaveat Pemegang Lien [Sek. 330]
4. Kaveat Amanah [Sek 322(1) ]

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB UNIT
JENIS HALANGAN URUSNIAGA
JENIS-JENIS KAVEAT


1. KAVEAT PENDAFTAR

Kaveat Pendaftar dimasukkan oleh Pendaftar. Kaveat pendaftar dimasukkan
atas salah satu sebab berikut:

a) Untuk mengelak penipuan dalam urusniaga seperti fraud, salah nyata dan
salah penggunaan borang.
b) Untuk melindungi kepentingan-kepentingan :
Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri dari segi tuntutan
hutang, hasil tanah tertunggak dan pembayaran balik pinjaman
Kanak-kanak, orang kurang siuman atau orang yang diketahui
tidak ada di negara pada masa itu
c) Untuk menjamin pembayaran balik pinjaman kepada kerajaan
Persekutuan dan Negeri
d) Untuk membetulkan kesalahan-kesalahan yang berlaku didalam dokumen
hakmilik atau suratcara lain yang ada kaitan dengan tanah dan
kepentingannya. Sek 320(1)

a) Wakil J abatan Persekutuan
b) Wakil J abatan Negeri
c) Pemegang Amanah Raya
d) Pemegang Amanah

Dokumen-dokumen yang perlu disertakan semasa membuat penyerahan di
kaunter pendaftaran di Pejabat Pendaftar adalah seperti berikut :-

a) Borang 19F yang disaksikan dengan sempurna selaras dengan
peruntukan Sek. 211
b) Surat dari Badan/Agensi Kerajaan

Kuatkuasa kaveat pendaftar berterusan (selama-lamanya) sehinggalah ia
dibatalkan oleh pendaftar ataupun setelah menerima permohonan
pembatalan daripada pemilik tanah yang terlibat dan pendaftar berpuashati
dengan alasan yang diberi [Sek. 321(3)]. Kaveat ini juga boleh dibatalkan
menurut perintah Mahkamah atas rayuan[Sek 417 dan 418].

SIAPA YANG BOLEH MEMOHON
DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN
TEMPOH BERKUATKUASA


2. KAVEAT PERSENDIRIAN

Kaveat persendirian yang dimasukkan oleh Pendaftar ke atas dokumen
hakmilik daftaran melalui permohonan mana-mana orang atau badan untuk
mengikat tanah itu sendiri atau suatu bahagian tanah yang tak dipecahkan
atau hanya suatu kepentingan khusus di dalamnya [Sek. 322].

Kaveat persendirian boleh dimohon dimasukkan ke atas dokumen hakmilik
daftar melalui permohonan [Sek 323 (1)] seperti berikut :-

a) Mana-mana orang atau badan yang menuntut hak ke atas tanah milik atau
kepentingan berdaftar.
b) Mana-mana orang atau badan yang menuntut ianya berhak mendapat
faedah dibawah mana-mana amanah yang melibatkan tanah atau
kepentingan
c) Penjaga atau orang yang mewakili mana-mana remaja yang menuntut
sebagai berhak mendapat faedah dibawah mana-mana amanah yang
melibatkan tanah atau kepentingan.

Dokumen-dokumen yang perlu disertakan semasa membuat penyerahan bagi
kemasukan kaveat di kaunter pendaftaran di Pejabat Pendaftar adalah seperti
berikut :-

a) Orang Perseorangan/Syarikat Kewangan.
- Borang 19B yang lengkap diisi
- Surat Akuan Sumpah yang mengandungi alasan-alasan yang
menyebabkan tuntutan kaveat perlu dimasukkan[Sek.323(3)(b)]
- Dokumen yang berkaitan seperti perjanjian jual/beli (jika perlu)
- Salinan fotostat pelan tanah (untuk kaveat persendirian atas sebahagian
tanah)

B) Syarikat/Pertubuhan
- Borang 19B yang lengkap diisi
- Surat Akuan Sumpah yang mengandungi alasan-alasan yang
menyebabkan tuntutan kaveat perlu dimasukkan[Sek.323(3)(b)]
- Borang 49/Akta Pertubuhan/ Undang-undang Kecil yang disahkan oleh
peguam.
- Dokumen yang berkaitan seperti perjanjian jual/beli (jika perlu)



Kaveat Persendirian bersifat sementara sehingga ianya dibatalkan melalui

a) Permohonan menarik balik kaveat pada bila-bila masa oleh orang atau
badan yang memasukkannya [Sek 325(1)] atau
b) Permohonan pemotongan kaveat persendirian [Sek. 326) atau
c) Pemotongan melalui perintah Mahkamah [Sek. 327] atau
d) Kerana luput tempoh 6 tahun dari masa ia mula berkuatkuasa [Sek. 328].

PEMOTONGAN KAVEAT PERSENDIRIAN (SEK 326 KTN)

Permohonan pemotongan kaveat persendirian boleh dibuat melalui
borang 19H.
Notis 19C akan diserahkan kepada pengkaveat.
Pembatalan 2 bulan dari tarikh notis diterima oleh pengkaveat.
Perwartaan dibuat mengikut Sek. 432 sekiranya notis tidak dapat
disampaikan.
Kaveat akan dibatalkan sekiranya tiada Perintah Mahkamah melanjutkan
kaveat difailkan 60 hari daripada tarikh perwartaan disampaikan.

3. KAVEAT PEMEGANG LIEN

Kaveat pemegang lien bertujuan untuk menjamin kepentingan si peminjam ke
atas haknya. Permohonan hendaklah disertakan dengan dokumen hakmilik
keluaran atau pendua pajakan.

Kaveat pemegang lien boleh dimohon dimasukkan ke atas dokumen hakmilik
daftar melalui permohonan [Sek 330] oleh mana-mana orang atau badan
dengan siapa dokumen hakmilik keluaran kepada mana-mana tanah atau
mana-mana pajakan pendua, telah disimpan sebagai sekuriti untuk satu
pinjaman seperti diperuntukkan dalam Sek. 281.

a. Borang 19D yang disaksikan dengan sempurna selaras dengan
peruntukan Sek. 211
b. Dokumen hakmilik keluaran atau
c. Pajakan pendua

TEMPOH BERKUATKUASA


Kaveat pemegang lien akan berkuatkuasa berterusan sehingga ianya di
batalkan melalui :-

a) Permohonan menarik balik kaveat pada bila-bila masa oleh orang atau
badan yang berhak kepada faedah lien itu [Sek 331] atau
b) Luput selaras dengan pendaftaran sijil jualan bagi tanah atau pajakan
menurut perintah Mahkamah yang dibuat atas permintaan pemegang lien
[Sek. 331(2) dan Sek 281 (2)] atau
c) Pembatalan oleh Pendaftar setelah berpuashati atas bukti bahawa segala
jumlah wang telah dibayar dengan sempurna [Sek 331(3)] atau
d) Pembatalan melalui perintah Mahkamah bahawa kaveat pemegang lien
tidak patut dimasukkan atau patut ditarikbalik [Sek. 331 (4)]

4. KAVEAT AMANAH

Kaveat amanah adalah kaveat yang dimasukkan oleh Pendaftar berkenaan
dengan tanah atau kepentingan yang dinyatakan sebagai dipegang oleh
mana-mana orang atau badan sebagai pemegang-pemegang amanah [Sek.
332]. Kaveat amanah melarang samada secara mutlak atau tertakluk kepada
syarat-syarat pendaftaran, pengendosan, pemasukkan mana-mana dari yang
berikut :

a) Pendaftaran suratcara urusniaga yang melibatkan secara langsung harta
amanah.
b) Pemasukan catitan mengenai tuntutan kepada faedah sesuatu tenansi
dikecualikan daftaran mengenai tanah/kepentingan itu.
c) Pemasukan kaveat pemegang lien mengenai tanah atau kepentingan.

Kaveat dimasukkan oleh Pendaftar atas permohonan :-

a) Pemegang-pemegang amanah yang berkepentingan bagi tanah pada
masa tersebut atau
b) Orang atau badan oleh siapa mana-mana tanah atau kepentingan adalah
mula-mulanya dipindahkan kepada pemegang-pemegang amanah atau
c) Orang atau badan oleh siapa apa-apa kepentingan diwujudkan yang
memihak kepada pemegang-pemegang amanah

a) Borang 19E yang disaksikan dengan sempurna selaras dengan
peruntukan-peruntukan Sek. 211
b) Surat Amanah yang telah difailkan di PTG
TEMPOH BERKUATKUASA


Kaveat amanah akan terus berkuatkuasa sehingga dibatalkan oleh Pendaftar
atas permohonan pemegang amanah dan semua orang atau badan yang
berhak mendapat faedah dibawah amanah itu.

PERHATIAN

Notis Borang 19A akan dihantar kepada pemilik Tanah dan pihak
berkepentingan untuk memberitahu kewuj udan kaveat.

2. PERINTAH LARANGAN

Takrif Perintah Larangan ialah suatu perintah yang dibuat oleh mana-mana
mahkamah bagi melarang seseorang penghutang hukuman (judgement debtor)
daripada melakukan apa-apa urusniaga terhadap tanah yang dimilikinya atau
kepentingan pada tanah yang dipegangnya (Seksyen 334)

Perintah Mahkamah yang telah dimeterai oleh Pendaftar Mahkamah

Perintah larangan hanya berkuatkuasa selama 6 bulan dari tarikh ianya
dikeluarkan oleh mahkamah. Tempoh perintah ini boleh dilanjutkan oleh
mahkamah tinggi dan permohonan hendaklah dibuat sebelum tamat tempoh
semasa

TEMPOH BERKUATKUASA
TEMPOH BERKUATKUASA


JADUAL BAYARAN YANG BERKAITAN

BIL JENIS URUSAN BORANG TEMPOH
KADAR
BAYARAN
HAKMILIK
BERIKUT
1
Kaveat Pendaftar
(Sek.319)
19F
Sehingga
dibatalkan
Tiada Bayaran Tiada Bayaran
2
Pembatalan
Kaveat Pendaftar
(Sek.321(4)
- - Tiada Bayaran Tiada Bayaran
3
Kaveat
Persendirian (Sek
322)
19B 6 Tahun RM150.00 RM30.00
4
Permohonan
Membatalkan
Kaveat
Persendirian
(Sek.326)
19H - RM100.00 RM30.00
5
Permohonan
Menarikbalik
Kaveat
Persendirian (Sek
325)
19G - RM60.00 RM30.00
6
Perintah
Perlanjutan
Tempoh Kaveat
Persendirian Oleh
Mahkamah
- - RM60.00 RM30.00
7
Kaveat Amanah
(Sek.332(1)
19E
Sehingga
dibatalkan
RM60.00 RM30.00
8
Pembatalan
Kaveat Amanah
(Sek.333(5)
- - RM60.00 RM30.00
9
Kaveat Pemegang
Lien (Sek.330)
19D
Sehingga
dibatalkan
RM150.00 RM30.00
10
Pembatalan
Kaveat Pemegang
Lien
- - RM60.00 RM30.00
11
Perintah Larangan
(Sek.334-338)
- - RM100.00 RM30.00
12
Pembatalan
Perintah Larangan
oleh Mahkamah
(Sek.339)
13
Perlanjutan
Tempoh Perintah
Larangan Oleh
Mahkamah
(Sek.338(2)


UNIT HAKMILIK
BARU



UNIT PENDAFTARAN HAKMILIK BARU

Menerima permohonan daripada Pejabat Tanah Daerah bagi mendaftarkan
hakmilik baru.

Memproses dan mendaftarkan hakmilik sementara selepas kelulusan :-
a) Serahbalik dan Kurniasemula (sek.197 KTN)
b) Pecah Sempadan (sek.135 KTN)
c) Pecah Bahagian (sek.140 KTN)
d) Cantuman (sek.146 KTN)
e) Pelupusan (sek.76 KTN)

SERAHBALIK DAN KURNIA SEMULA

a) Borang 12A / 7D yang telah lengkap
b) Draf Borang 11AK
c) Pelan DUA salinan (dicetak atas kertas putih setebal 120 gsm)
d) Hakmilik asal
e) Pelan Pra-Hitungan yang mengandungi bil.plot dan disahkan oleh PTG
f) Pelan taburan Lot Bumiputera yang disahkan oleh SUKJ CP
g) Salinan resit cukai tanah semasa
h) Salinan Notis 5A dan resit bayaran
i) Surat Perjanjian yang telah ditandatangani oleh SUK dan Pemaju
(Pek.1/81)
j) Senarai plot-plot baru
k) Surat Kebenaran Pihak Yang Berkepentingan (jika perlu) [sek.196(i)C]

PECAH SEMPADAN / PECAH BAHAGIAN / CANTUMAN

a) Borang 9A / 9B / 9C yang telah lengkap
b) Draf Borang 11AK
c) Pelan DUA salinan (dicetak atas kertas putih setebal 120 gsm)
d) Hakmilik asal
e) Pelan Pra-Hitungan yang mengandungi bil.plot dan disahkan oleh PTG
f) Salinan resit cukai tanah semasa
g) Salinan Sijil Akuan J uruukur Tanah
h) Salinan Notis 5A dan resit bayaran
i) Surat Kebenaran Pihak Yang Berkepentingan (jika perlu) [sek.196(i)C]

FUNGSI & TANGGUNGJAWAB UNIT
PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN


KURNIAAN BARU DAN SAMBUNG PAJAKAN

a) Draf Borang 11AK
b) Pelan DUA salinan (dicetak atas kertas putih setebal 120 gsm)
c) Salinan Notis 5A dan resit bayaran
d) Salinan Kad Pengenalan pemohon
e) Salinan Kelulusan yang telah diakui sah oleh Pentadbir Tanah

5. Jadual Bayaran Yang Berkaitan

Kadar bayaran premium yang ditetapkan :-
(Rujukan J PU.94 bertarikh 16.12.2004)

5.1) KURNIA BARU

5.1.1) Kategori Pertanian

Kategori
Keluasan
<4 Ha >4 Ha >40 Ha
1)Pertanian Kekal
a) Getah
b) Kelapa Sawit

RM 300 per ha.
RM 400 per ha.

RM 360 per ha.
RM 480 per ha.

RM 600 per ha.
RM 800 per ha.
2)Pertanian J angkamasa
Panjang
a) Dusun

RM 200 per ha.

RM 240 per ha.

RM 300 per ha.

5.1.2) Kategori Bangunan

Kategori
Tempoh Pajakan
60 tahun 99 tahun
1) Rumah Kediaman 15% daripada harga
pasaran
30% daripada harga
pasaran
2)Bangunan Perniagaan
a) Rumah Kedai
b) Pam Minyak
c) Gerai
d) Bengkel / Stor

30% daripada harga
pasaran

50% daripada harga
pasaran

5.1.3) Kategori Perusahaan/Industri

Kategori
Tempoh Pajakan
60 tahun 99 tahun
1) Ringan 30% daripada harga
pasaran
50% daripada harga
pasaran
2)Sederhana/Perusahaan
Kecil Sederhana
(minimum RM3.00/mp)

30% daripada harga
pasaran

50% daripada harga
pasaran



5.1.4) Tanah-tanah di bawah kuasa Pihak Berkuasa Negeri

a) Pajakan 60 tahun 30% daripada harga pasaran
b) Pajakan 99 tahun 50% daripada harga pasaran

5.2) SERAHBALIK KURNIASEMULA

5.2.1) Kategori Bangunan

Kategori Bangunan Per Plot
1) Rumah Teres Kos Rendah RM 100.00
2) Rumah Teres :-
a) Satu Tingkat
b) Dua Tingkat
c) tambahan setiap tingkat

RM 150.00
RM 250.00
RM 100.00
3) Rumah Berbandung :-
a) Satu Tingkat
b) Dua Tingkat
c) tambahan setiap tingkat

RM 250.00
RM 350.00
RM 200.00
4) Rumah Sebuah :-
a) Keluasan Tanah <500 mp
b) Keluasan Tanah 500 1000 mp
c) tambahan setiap 1000 mp

RM 600.00
RM 1000.00
RM 100.00
5) Pasar, Apartment Harga Murah,
Rumah Pangsa Murah :-
a) Keluasan <500 mp
b) Keluasan 501 1000 mp
c) Keluasan 1001 2000 mp
d) Keluasan 2001 3000 mp
e) Keluasan 3001 mp keatas
f) tambahan setiap 500 mp

RM 1500.00
RM 2000.00
RM 3000.00
RM 4000.00
RM 5000.00
RM 1000.00
6) Bangunan Perniagaan :-
6.1) Kedai/Pejabat
a) Satu Tingkat
b) Dua Tingkat
c) Tiga Tingkat
d) Empat Tingkat
e) Tambahan setiap tingkat

6.2) Kompleks Perniagaan, Panggung
Wayang, Apartment Mewah dan
Hospital Swasta :-
a) Keluasan kurang 500 mp
e) Keluasan 2001 3000 mp
f) Keluasan 3001 mp keatas
g) tambahan setiap 500 mp

RM 800.00
RM 1000.00
RM 1200.00
RM 1800.00
RM 800.00

RM 3000.00
RM 5000.00
RM 7000.00
RM 8000.00
RM 9000.00
RM 10 000.00
RM 1000.00


6.3) Pam Minyak :-
e) Keluasan 4001 6000 mp
f) tambahan setiap 500 mp

6.4) Bengkel :-

6.5) Bilik Pameran :-

6.6) Tujuan Keagamaan :-
d) tambahan setiap 1000 mp

6.7) Pencawang Eektrik
6.8) Padang Golf sehektar
6.9) Menara Komunikasi
6.10)Rumah Sembelih
a) Tidak lebih sehektar
b) tambahan setiap 0.5 ha.

RM 2000.00
RM 3000.00
RM 4000.00
RM 8000.00
RM 10 000.00
RM 1000.00

RM 1000.00
RM 2000.00
RM 500.00

RM 1000.00
RM 2000.00
RM 500.00

RM 500.00
RM 1000.00
RM 2000.00
RM 500.00

RM 200.00
RM 5000.00
RM 1500.00

RM 1000.00
RM 500.00

5.2.2) Kategori Perusahaan :-

20% perbezaan harga pasaran sebelum dan selepas ubahsyarat.



TERIMA PERMOHONAN DARIPADA PEJ ABAT TANAH
REKOD DALAM DAFTAR PENERIMAAN
SEMAK DOKUMEN PERMOHONAN
LENGKAP
MEMBUAT KEMASUKAN NOTA SBTL/PSL/PBL/CL
MEMBUAT KEPUTUSAN NOTA SBTM/PSM/PBM/CM/SBTL/PSL/PBL/CL
MEMBUAT KEPUTUSAN PENDAFTARAN HAKMILIK BARU
MENJ ANA NOMBOR PERSERAHAN HAKMILIK BARU DAN
MEMBUAT KEMASUKAN HAKMILIK BARU
MENYEDIAKAN SURAT DAN SLIP PERUBAHAN CUKAI J 18A/B/C
UNTUK DIRUJ UK KE PEJ ABAT TANAH
TIDAK LENGKAP
DAPATKAN FAIL BERKAITAN DAN SEMAK KELULUSAN SERTA PELAN
MEMBUAT PENYISIHAN HAKMILIK YANG TELAH DITANDATANGANI
OLEH PENDAFTAR
DHKK, BORANG PERUBAHAN CUKAI DAN SENARAI PLOT DIHANTAR
KE BAHAGIAN PEMULANGAN UNTUK DISAMPUL, DIMATERI DAN
DIHANTAR KE PEJ ABAT TANAH
DHDK DISIMPAN DI BILIK KEBAL
MAJ UKAN SALINAN BORANG PERUBAHAN CUKAI KE
UNIT BANK DAN DATA TANAH (UBDT)
FAIL DIKEMBALIKAN SETELAH SELESAI PENDAFTARAN
SELESAI
KUIRI KE PEJ ABAT TANAH



UNIT HAKMILIK
QTFT



PENDAFTARAN HAKMILIK SEMENTARA (QT)
KEPADA HAKMILIK TETAP (FT)

1. Terdapat dua jenis hakmilik iaitu Hakmilik Sementara (QT) dan Hakmilik Tetap
(FT). QT adalah tanah yang telah diluluskan pemberimilikan tetapi belum diukur
halus mengikut peruntukan KTN. Hakmilik Sementara Pejabat Pendaftar adalah
sebagaimana dalam Borang 11AK dan Hakmilik Pejabat Tanah pula didaftarkan
pada Borang 11BK
1
.

2. FT adalah hakmilik sambungan yang didaftarkan apabila sesuatu tanah pada QT
tersebut telah diukur halus oleh pihak Jabatan Ukur dan Pemetaan (JUPEM)
dan keluasan muktamad telah ditentukan serta pelan bagi lot tanah tersebut
telah diperakui oleh Pengarah Ukur
2
. Hak eksklusif bagi pemilik tanah
berdaftar bagi hakmilik FT adalah sama sebagaimana hakmilik QT. Apa yang
membezakannya adalah pemilik FT mempunyai hak untuk melaksanakan proses
pecah sempadan, pecahbahagi, cantuman tanah dan pecah bahagian bangunan.

3. Proses Pendaftaran FT akan melalui dua peringkat utama iaitu Peringkat
Teknikal dan juga Peringkat Pendaftaran Hakmilik.

A. Peringkat Teknikal

i) Pihak J UPEM akan membekalkan pelan B1 TiFF secara digital melalui
cakera padat (CD) yang diserahkan secara bulanan. Di dalam CD
tersebut mengandungi Pelan Akui dan J uga Pelan B1 dalam format
Tagged Image Format File (TiFF).

ii) Tugas utama pada peringkat ini adalah untuk membuat pemadanan
(matchmaking) bagi menentukan pasangan lot tanah yang belum
diukur hal us dengan lot tanah yang sama tetapi ianya telah diukur
halus sebagaimana pelan yang telah dibekalkan oleh pihak J UPEM.

iii) Terdapat tiga ciri utama yang menjadi asas kepada proses pemadanan
yang dilaksanakan iaitu saiz, bentuk dan kedudukan tanah yang
dipadankan.

iv) Sekiranya tanah yang telah diukur halus didapati melebihi daripada
keluasan tanah sebagaimana yang terdapat pada hakmilik QT; pemilik
tanah dikehendaki membayar premium tambahan dan
pelaksanaannya adalah sebagaimana Pekelilling PTG 1/87
3
.

1
Hakmilik Sementara Pejabat Tanah adalah HS(M)-Hakmilik Sementara Mukim; Hakmilik Sementara Pejabat
Pendaftar HS(D) Hakmilik Sementara Daftar
2
Sekiranya tanah tersebut telah diukur halus sebelum hakmilik sementara didaftarkan, pihak Pejabat Tanah
ataupun Pejabat Pendaftar boleh mendaftarkan hakmilik baru atas hakmilik tetap.
3
Penurunan Kuasa Kepada Pengarah Tanah dan Galian dan Pentadbir Tanah Daerah; di dalam perkara dua iaitu
Kurniaan Tanah Selepas Ukuran Halus.


v) Lazimnya proses semakan akan melibatkan fail-fail pemberimilikan
tanah dan pembangunan tanah. Pihak teknikal juga menjadikan buku-
buku lot indeks di Pejabat Tanah Daerah sebagai rujukan utama
untuk mendapatkan maklumat Permohonan Ukur (P.U) dan juga
hakmilik QT yang telah didaftarkan.

vi) Apabila proses pemadanan ini selesai, pihak Teknikal akan
menyediakan senarai lengkap nombor hakmilik QT berserta
nombor lot tanah sebelum diukur halus dipadankan dengan
nombor Lot bagi tanah yang telah diukur halus. Senarai ini akan
dijadikan panduan kepada bahagian pendaftaran untuk memproses
pendaftaran hakmilik FT.

B. Peringkat Pendaftaran Hakmilik.

i) Senarai yang diterima daripada bahagian teknikal akan disemak sekali
lagi bagi menentukan kesahihan hakmilik QT. Semakan dibuat melalui
Sistem Pendaftaran Tanah Berkomputer (SPTB) dengan menjadikan
nombor lot tanah yang belum diukur halus sebagai kunci utama untuk
menentukan sama ada hakmilik tersebut merujuk kepada hakmilik
yang sepatutnya.
ii) Setelah semakan dilaksanakan proses pendaftaran hakmilik
sambungan daripada QT kepada FT diteruskan di mana Pembantu
Tadbir akan menyediakan awalan dan kemasukan bagi setiap hakmilik.

iii) Segala maklumat dan endosan yang masih berkuatkuasa di atas
hakmilik QT akan dibawa ke atas hakmilik FT yang baru. Maklumat
yang berubah adalah Nombor Hakmilik
4
, Nombor Lot Tanah,
Keluasan Muktamad Tanah dan Nombor Pelan Akui.

iv) Apabila proses kemasukan pada peringkat pembantu tadbir selesai
pendaftar hakmilik akan mendaftarkan urusan hakmilik sambungan ini
5
.
Setelah didaftarkan bahagian pendaftaran perlu menyediakan arahan
perubahan cukai melalui Borang J 18 untuk mengubah maklumat jenis
hakmilik di dalam Sistem Hasil Tanah Johor.

v) Selain itu, satu senarai lengkap perubahan hakmilik QT kepada FT
akan diserahkan kepada Pejabat Tanah Daerah bagi tujuan kemaskini
rekod pada buku lot indeks.

4. Pihak pentadbiran tanah akan mengeluarkan notis kepada tuan-tuan tanah
ataupun pihak berkepentingan
6
bagi tujuan pemulangan hakmilik FT

4
Jenis Hakmilik bagi FT adalah Geran dan Pajakan Negeri (Hakmilik Pendaftar) Geran Mukim dan Pajakan
Mukim (Hakmilik Pejabat Tanah)
5
Kod urusan pada Sistem Pendaftaran Tanah Komputer (SPTB) adalah Hakmilik Kekal Ganti Hakmilik
Sementara (HKGHS)
6
Pihak berkepentingan dirujuk kepadapihak bank (pemegang gadaian)-Hakmilik FT perlu diserahkan kepada
bank kerana pemegang gadaian masih menyimpan hakmilik QT sekiranya tanah tersebut masih lagi digadai
pada mereka.



5. Namun begitu, sekiranya pemilik tanah dalam pengetahuan mereka mendapati
bahawa hakmilik QT mereka telah disambung kepada hakmilik FT mereka boleh
hadir ke pejabat yang berkaitan bagi mendapatkan hakmilik FT dengan
membawa hakmilik asal QT yang berkaitan.

MULA
TERIMA CD/PELAN B1 DARIPADA J UPEM
SEMAK BUTIR-BUTIR LOT DAN PELAN B1 TIFF
BUAT SENARAI, CETAK PELAN B1 TIFF DAN REKOD DALAM BUKU DAFTAR
TAMAT
SEMAK MELALUI SISTEM SPTB BAGI MENDAPATKAN NO. HS(D) YANG
BERKAITAN
DOKUMEN LENGKAP
MASUKKAN MAKLUMAT NO. HS(D) DAN PTD/PTB
DALAM SISTEM SPTB PROSES AWALAN
SEDIAKAN DRAF HAKMILIK BARU
TURUNKAN COP METERAI DAN SISIH DOKUMEN
SEMAK DRAF, DAFTAR HAKMILIK DAN TANDATANGAN
SEMAK DAN TANDATANGAN DOKUMEN PEMULANGAN
SISIH DAN EDAR DOKUMEN PEMULANGAN
TIDAK
LENGKAP



UNIT HAKMILIK
SAMBUNGAN



UNIT HAKMILIK SAMBUNGAN

1. Menerima dan memproses permohonan untuk menggantikan dokumen hakmilik
keluaran (DHKK) yang hilang/ rosak/musnah keseluruhan atau sebahagiannya.

2. Penggantian Dokumen Hakmilik Daftar (DHK) jika DHD rosak / hilang/ musnah.

3. Menerima dan menggantikan dokumen hakmilik manual kepada dokumen
hakmilik berkomputer.


URUSAN PENERANGAN

HAKMILIK SAMBUNGAN
- Dilaksanakan bagi permohonan
Dokumen Hakmilik Keluaran (DHK)
hilang/rosak/musnah keseluruhan
atau sebahagian.

HAKMILIK GANTIAN

- Merupakan kaedah bagi menggantikan
Dokumen Hakmilik Daftar (DHD) yang
hilang, musnah keseluruhan atau
sebahagian atau maklumat yang dicatat
dalam keadaan tidak boleh dibaca.
- Ianya perlu dilaksanakan bagi
mengemaskini rekod hakmilik serta
bertujuan memulihara DHD yang
telah rosak.
- Pemilik tanah perlu bekerjasama
untuk menyerahkan DHK bagi
tujuan semakan rekod endosan dan
urusan tanah terdahulu.

HAKMILIK PENDUA
- Bagi menggantikan DHK hilang, rosak,
muka surat penuh atau keadaan fizikalnya
tidak membenarkan ia digunakan lagi.
- DHK juga boleh dikeluarkan sekiranya
pemilik tanah enggan menyerahkan DHK
walaupun telah menerima notis Borang 2B
Sek. 15 KTN.

FUNGSI UNIT


PERMOHONAN HAKMILIK SAMBUNGAN AKIBAT DHK HILANG / ROSAK/
MUSNAH SEMUA ATAU SEBAHAGIANNYA.

- DHK dikategorikan hilang apabila dokumen tersebut tiada dalam simpanan
pemilik tanah akibat tersalah letak, dicuri, tercicir, bencana alam dan
sebagainya.
- DHK dikategorikan rosak dan musnah sebahagian ataupun sepenuhnya adalah
DHK yang masih ada dalam pegangan pemilik atau orang berkepentingan
tetapi keadaan fizikalnya telah rosak atau hancur dan tidak lagi bersesuaian
untuk di simpan.

a) Pemilik-pemilik tanah yang berdaftar.
b) Pihak berkepentingan iaitu pemegang gadaian dan pemegang kaveat lien.
c) Waris-waris bagi pemilik tanah berdaftar.
d) Individu yang telah dilantik oleh syarikat/ Pertubuhan / Persatuan melalui
resolusi atau Cabutan minit mesyuarat. Individu yang telah menerima wakil
kuasa bagi melaksanakan permohonan ini.
e) Tanah tersebut . Surat akuan sumpah tidak diperlukan bagi permohonan
hakmilik sambungan akibat DHK rosak.

1. Surat akuan sumpah (asal) daripada setiap pemilik dan pihak berkepentingan
atas tanah tersebut diperlukan bagi permohonan hakmilik hilang.
2. Laporan polis (asal) berkenaan kehilangan Dokumen hakmilik tersebut.
3. Salinan Sijil kematian pemilik, Sijil Lahir Waris, Surat Kuasa Mentadbir,
diperlukan bagi permohonan daripada waris-waris pemilik tanah.
4. Surat lantikan / salinan, resolusi/ cabutan minit mesyuarat dan Undang-Undang
Tubuh / M&A bagi permohonan yang dibuat oleh Syarikat / Pertubuhan /
Persatuan.
5. DHK yang telah rosak perlu diserahkan bagi permohonan hakmilik sambungan
akibat rosak / musnah keseluruhan atau sebahagiannya.

KATEGORI BAYARAN
DHK hilang RM 250.00
DHK rosak / musnah sebahagian atau
sepenuhnya.
RM 110.00
SIAPA YANG LAYAK MEMOHON
PENGENALAN
BAYARAN


MULA
AMBIL NOMBOR GILIRAN DI KAUNTER 1
SERAHKAN DOKUMEN DAN BAYARAN PERMOHONAN DI KAUNTER 8
PT MEMPROSES PERMOHONAN
TAMAT
DOKUMEN LENGKAP
PERWARTAAN MELALUI BORANG 10D
SETELAH WARTA PELAN HAKMILIK AKAN DISEDIAKAN
PEMULANGAN DHK KE PTG
PENDAFTARAN HAKMILIK SAMBUNGAN
PEMOHON MENGAMBIL DHK SAMBUNGAN DI PTG
TIDAK
LENGKAP
KUIRI KEPADA
PEMOHON



UNIT LONGGAR
SEKATAN



UNIT LONGGAR SEKATAN

Menerima permohonan kebenaran pindahmilik tanah dan longgar sekatan
kepentingan permohonan pajakan dan menggadai atau mencagar.

Memproses permohonan kebenaran pindahmilik tanah dan longgar sekatan
kepentingan tanah, permohonan pajakan tanah dan permohonan mencagar atau
menggadai tanah . Permohonana daripada orang awam dan pihak guaman.

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN LONGGAR SEKATAN
KEPENTINGAN TANAH.

Semua hakmilik tanah yang tercatat di dalamnya Sekatan Kepentingan Hakmilik
berbunyi :

1) Tuan tanah selepas nama pemaju, tidak boleh menjual atau memajak
ataupun memi ndahmilik tanah ini dengan apa cara sekalipun, termasuk
dengan cara menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan
melepaskan atau menjual tanah ini tanpa kebenaran Pihak Berkuasa Negeri

2) Tanah yang dikurniakan ini tidak boleh dijual, dipajak, dicagar, digadai atau
dipindahmilik dengan apa cara sekalipun, termasuk dengan cara
menggunakan segala surat perjanjian yang bertujuan untuk melepaskan
atau menjual tanah ini tanpa kebenaran Pihak Berkuasa Negeri

3) Tanah yang terkandung di dalam hakmilik ini apabila sahaja bertukar
miliknya kepada seorang bumiputera maka tidak boleh terkemudian
daripada itu dijual, dipajak atau dipindahmilik dengan apa cara sekalipun
kepada orang yang bukan bumiputera tanpa persetujuan Pihak Berkuasa
Negeri

FUNGSI UNIT



1) Permohonan kebenaran pindahmilik tanah bagi kategori rumah/kedai kos
rendah / kos sederhana rendah hanya boleh dipertimbangkan jika disertakan
dengan surat persetujuan dari Pejabat Setiausaha Kerajaan J ohor Cawangan
Perumahan
2) Permohonan kebenaran pindahmilik tanah lot bumiputera daripada bumiputera
kepada bukan bumiputera hanya boleh dipertimbangkan jika disertakan dengan
keratan iklan asal surat khabar (3 kali dalam masa 3 bulan.

1) Salinan hakmilik yang telah didaftarkan nama pemohon sebagai pemilik
berdaftar
2) Salinan kad pengenalan pemohon dan penerima
3) Salinan surat kelahiran (sekiranya balasan kasih sayang dan Tanah Rizab
Melayu)
4) Salinan surat persetujuan daripada Pejabat Setiausaha Kerajaan J ohor
Cawangan Perumahan (sekiranya pindahmilik tanah bagi kategori rumah kos
rendah)
5) Surat persetujuan pemegang gadaian (sekiranya tanah masih dalam gadaian)
6) Salinan asal iklan surat khabar (3 kali dalam masa 3 bulan) sebagai bukti
(sekiranya tanah lot bumiputra)
7) Perintah yang memberi kuasa untuk memindahmilik tanah (sekiranya pemohon
dilantik oleh mahkamah)
8) Sijil Pendaftaran Syarikat, Borang 49, Borang 24, Memorandum of Articles of
Association , Resolusi Syarikat (sekiranya pindahmilik syarikat)
9) Sesalinan resit cukai tanah dan cukai harta bagi tahun semasa

1) Pindahmilik [Seksyen 214 (2)(b) KTN]
2) Pajakan [Seksyen 225 (1)(b) KTN]
3) Gadaian [Seksyen 241 (3)(b) KTN]
SYARAT-SYARAT PERMOHONAN
JENIS-JENIS PERMOHONAN


PERMOHONAN LONGGAR SEKATAN KEPENTINGAN BAGI BAGI PINDAHMILIK

Jenis Borang Permohonan Daripada :
Pindahmilik 1 Individu kepada individu
Pindahmilik 2 Individu kepada syarikat
Pindahmilik 3 Syarikat kepada syarikat
Pindahmilik 4 Syarikat kepada individu

PERMOHONAN LONGGAR SEKATAN KEPENTINGAN BAGI PAJAKAN

Pajakan 1 Individu kepada individu
Pajakan 2 Individu kepada syarikat
Pajakan 3 Syarikat kepada syarikat
Pajakan 4 Syarikat kepada individu

PERMOHONAN LONGGAR SEKATAN KEPENTINGAN BAGI GADAIAN

Gadaian 1 Individu kepada individu
Gadaian 2 Individu kepada syarikat
Gadaian 3 Syarikat kepada syarikat
Gadaian 4 Syarikat kepada individu

KES RAYUAN:

Bagi mana-mana permohonan kebenaran pindahmilik tanah dan longgar sekatan
yang telah DITOLAK, pemohon boleh mengemukakan rayuan terus kepada :

Y.A.B Menteri Besar J ohor
Aras 1, Bangunan Sultan Ibrahim,
J alan Bukit Timbalan,
8000o J ohor Bahru, J ohor





CARTA ALIRAN KERJA
PERMOHONAN KEBENARAN MENCAGAR DAN MENGGADAI TANAH

Terima Borang Permohonan dan
semak
Pos Surat Keputusan Kepada
Peguam / Pemilik / Pembeli
Simpan Fail
Rekod Keputusan
Sediakan Surat Keputusan
Terima keputusan
-Lulus / Tolak
Rujuk Pejabat MBJ .
Untuk pertimbangan
Sediakan perakuan untuk
pertimbangan - MBJ
Terima bayaran di Kaunter


CARTA ALIRAN KERJA
PERMOHONAN KEBENARAN MEMAJAK TANAH

semak
Simpan Fail
Rekod Keputusan
Terima keputusan
-Lulus / Tolak
Rujuk Pejabat MBJ .
Untuk pertimbangan
pertimbangan - MBJ


CARTA ALIRAN KERJA
PERMOHONAN KEBENARAN PEROLEHAN HARTANAH
OLEH KEPENTINGAN ASING
PERTIMBANGAN PENGARAH PTG JOHOR

semak
Simpan Fail
Rekod Keputusan
Terima keputusan
-Lulus / Tolak
Rujuk Pengarah PTG J ohor
Untuk pertimbangan
pertimbangan Pengarah PTG


CARTA ALIRAN KERJA
PERMOHONAN KEBENARAN PEROLEHAN HARTANAH
OLEH KEPENTINGAN ASING
PERTIMBANGAN MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN

semak
Rekod Keputusan
Terima keputusan
-Lulus / Tolak
Rujuk PA PTG hantar ke SJ K
Setuju cetak RM 30 salinan
Rujuk draf Pengarah PTG untuk
semakan dan persetujuan
Sediakan draf RM perakuan untuk
semakan PTG
Simpan Fail


-CONTOH-




-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


-CONTOH-


UNIT SALINAN SAH
DAN CARIAN



UNIT SALINAN SAH DAN CARIAN RASMI

Salinan Sah (Di bawah KTN 383)
Satu salinan diperakui bagi dokumen urusniaga hakmilik daftaran atau intrumen
urusanniaga berdaftar yang ada di dalam jagaannya yang mana setiap salinan
diperakui sedemikian hendaklah ditandatangani/dimeterai oleh pendaftar dan
hendaklah diterima oleh mana-mana Mahkahmah atau Hakim atau mana-mana
badan undang-undang bertulis lain yang berkuatkuasa menyiasat atau membuat
sesuatu keputusan memberi kandungan Prime Facie bagi semua yang terkandung
di dalamnya atau dicatitera di atasnya.

Carian Rasmi Hakmilik (Di bawah KTN 385)
Mengekuarkan selepas penerimaan sesuatu sijil carian rasmi yang telah
ditandatangani dan dimeterai dengan memastikan semua yang terkandung dalam
sesuatu carian rasmi menunjukkan fakta yang bertepatan dan meringkaskan setakat
mana perkara-perkara yang berkaitan yang masih berkuatkuasa serta segala
perkara lain yang tercatit dalam dokumen hakmilik daftaran.

Carian Persendirian (Di bawah KTN 384)
Mengambil nota atau mengutip serta memeriksa maklumat atau data yang
terkandung dalam suatu hakmilik atau dokumen yang dipohon diambil atau dikutip
dari:
a) Mana-mana daftar hakmilik, Buku Perserahan atau Buku Nota yang
diselenggara oleh Pendaftar atau mana-mana pendahulu Pendaftar.
b) Apa-apa instrument urusniaga atau permohonan yang dihadapkan atau
dibuat kepada atau dalam jagaan Pendaftar.

PENGENALAN


Suratan hakmilik
a) Untuk mendapatkan nama tuan tanah berdaftar.
b) Untuk mendapatkan status tanah dan perkara seperti:
i. J enis kategori kegunaan tanah
ii. Sekatan kepentingan
iii. Tempoh Pajakan
iv. Keluasan Tanah
v. Kadar Cukai Tanah
vi. Syarat Nyata dan Sekatan Kepentingan
vii. Tarikh Pindahmilik, Tarikh Gaadain, Kaveat dan sebagainya.

Suratcara
a) Borang 14A
b) Borang 15A
c) Borang 16A

d) Borang

TUJUAN DAN KEGUNAAN PERMOHONAN
Untuk mengeluarkan KWSP dan mendapatkan
maklumat tuan tanah sedia ada serta mendapat
maklumat tempoh tamat pajakan.

Mendapatkan maklumat-maklumat penggadai dan
pemberi gadaian
Surat wakil kuasa/Trust Deed diperlukan sebagai
mendapatkan nama pihak yang diberkuasa
menandatangani sesuatu dokumen.

Borang 19B dan surat Kebenaran Pindahmilik untuk
mendapatkan alasan Kaveat dimasukkan Surat KPM
adalah untuk menggantikan salinan asal yang hilang.


Pemohon/Pelanggan perlu melakukan tindakan seperti berikut:
i. Pemohon perlu mengisi borang permohonan sama ada untuk permohonan
Salinan Sah/ Carian Rasmi / Carian Persendirian menggunakan borang
yang betul iaitu:
a. Borang Merah J ambu Untuk permohonan Salinan Sah / Carian
Rasmi
b. Borang Biru Untuk permohonan suratcara / Dokumen / Borang
c. Borang Putih Untuk Carian Persendirian Hakmilik / Dokumen /
Perserahan

ii. Setiap borang yang diisi hendaklah lengkap dengan maklumat seperti:
a. Nombor Hakmilik beserta Nomber Lot/PTD yang tepat
b. Mukim yang tepat
c. Alamat yang tepat (untuk pemulangan secara pos)

iii. Menerima permohonan beserta bayaran sebagaimana yang ditetapkan
mengikut kadar J .P.U 94 bertarikh 16.12.2004 seterusnya kerani kaunter
akan mencetak resit bayaran sebanyak 2 salinan iaitu satu (1) untuk
salinan pejabat dab satu (1) untuk salinan pelanggan sebagai rujukan
ketika pemohon menuntut permohonan tersebut.

iv. Pemohon perlu menunggu permohonan hakmilik/ dokumen disiapkan
sebagaimana yang dinyatakan dalam Piagam Pelanggan.

PROSES PERMOHONAN


Pemulangan boleh dilakukan dengan dua cara:
i. Melalui pos jika pemohon menyerahkan borang permohonan beserta
bayaran pos yang ditetapkan (bayaran pos hendaklah dibuat di kaunter
urusan permohonan semasa bayaran dilakukan).
ii. Tunggu kutipan pelanggan (tandatangan pelanggan perlu dalam Rekod
Pemulangan)

Jenis Hakmilik/ Dokumen Bayaran
Surat Hakmilik
i. Hakmilik Berkomputer
ii. Hakmilik Manual

RM 100.00
RM 100.00
Suratcara
i. Pindahmilik (14A)
ii. Gadaian (16A)
iii. Pajakan (15A)
iv. Lampiran

RM 150.00
RM150.00
RM150.00
RM50.00
Borang
i. Suratcara wakil
ii. Pemegang Amanah (Trust Deed)
iii. Permohonan Kaveat (19B)
iv. Surat Kebenaran Pindahmilik

RM 100.00
RM 100.00
RM 100.00
RM 100.00
Carian Rasmi RM 120.00
Carian Persendirian RM 40.00
PEMULANGAN
BAYARAN


Pastikan borang diisi dengan lengkap:
i. Nama pemohon/ pembuat carian
ii. Nombor kad pengenalan
iii. Nama Peguam/ Syarikat
iv. Alamat pemohon (No. Kod Peguam)

v. Kadar bayaran mengikut jumlah permohonan
vi. No. Cek jika bayaran dibuat secara Cek (Cek Perseorangan TIDAK
DITERIMA)
vii. Tarikh permohonan

Perhatian
Semua permohonan yang lengkap hendaklah diisi menggunakan Borang C2
(Pindaan 04/2005) dalam 3 (tiga) salinan dan pastikan salinan tersebut lengkap.

PANDUAN MENGISI BORANG
Adalah saya dengan hormatnya memohon CARIAN PERSENDIRIAN bagi maklumat atas hakmilik-hakmilik seperti dibawah ini:-

BIL MUKIM JENIS HAKMILIK NO HAKMILIK NO LOT/DLL
1. _______ ______________ ____________ ___________ Com/Manual
2. _______ ______________ ____________ ___________ Com/Manual
3. _______ ______________ ____________ ___________ Com/Manual
4. _______ ______________ ____________ ___________ Com/Manual
5. _______ ______________ ____________ ___________ Com/Manual



CARTA ALIRAN KERJA BAGI
PROSES CARIAN PERSENDIRIAN HAKMILIK TANAH
DAN SIJIL CARIAN RASMI
PT KAUNTER 1
PT BILIK KEBAL
PT KEWANGAN
PAP BILIK KEBAL
URUSAN SELESAI
BUKU HAKMILIK
TANDAKAN BUKU HAKMILIK
BUKU HAKMILIK ROSAK/HANCUR
PERMOHONAN TIDAK
DIBENARKAN
BERI BORANG PERMOHONAN
CARIAN PERSENDIRIAN/RASMI
DAN PEMBERIAN NO. GILIRAN
MENYEMAK PERMOHONAN CARIAN HAKMILIK
DALAM SISTEM SPTB DAN BUKU HAKMILIK
- TERIMA BAYARAN DAN KELUARKAN RESIT PERMOHONAN
CARIAN PERSENDIRIAN/CARIAN
CETAK DAN SAHKAN CARIAN PERSENDIRIAN
- REKOD PERMOHONAN CARIAN RASMI DALAM BUKU PERMOHONAN DAN
SERAHKAN KEPADA PT UNIT SALINAN SAH DAN CARIAN RASMI
- SERAHKAN RESIT BAYARAN KEPADA PAP BILIK KEBAL
- BAWA BUKU HAKMILIK KE BILIK CARIAN
- PANGGIL NOMBOR GILIRAN CARIAN
- SIMPAN BUKU HAKMILIK KE BILIK KEBAL SELEPAS URUSAN CARIAN SELESAI





BORANG PERMOHONAN SALINAN SAH SURATCARA

Nama Pemohon / Pembuat Carian : .
No. Kad Pengenalan : .
Nama Peguam / Syarikat : .
Alamat Pemohon / Syarikat : .
..
PENDAFTAR HAKMILIK TANAH JOHOR, JOHOR BAHRU.
Adalah saya dengan hormatnya memohon SALINAN SAH Suratcara-suratcara seperti di bawah ini :-

BIL JENIS SURATCARA NO. PERSERAHAN
1. ..
2. ..
3. .. ....
4. ..

Bersama-sama ini disertakan bayaran sebanyak :

Tandatangan dan Cop Syarikat : .. Tarikh : .
PERHATIAN :
*Borang permohonan i ni hendaklah dii si dengan l engkap dan ditandatangani . Seki ranya ti dak l engkap, permohonan sal i nan sah Suratcara akan di tol ak.
*Seti ap permohonan hendakl ah menggunakan Format Borang yang baru dan boleh di buat sali nan semula. (Di i si dal am 3 sal i nan)
SILA SERTAKAN BAYARAN SETEM SEBANYAK RM 3.00 UNTUK BAYARAN POS
KADAR BAYARAN SALINAN SAH :
i.Salinan Sah Suratcara (14A / 16A) : RM 150.00 ii.Salinan Sah Dokumen : RM 100.00
iii.Salinan Sah S/Kuasa Wakil (PA) : RM 100.00 iv.Lampiran (Annexure) 16A : RM 50.00
TUNAI RM
CEK RM. No. Cek : ....
Pindaan 04/2005
-CONTOH-


BORANG PERMOHONAN CARIAN PERSENDIRIAN (3 SALINAN)
BORANG C1

.
Adalah saya dengan hormatnya memohon CARIAN PERSENDIRIAN bagi maklumat di atas Hakmilik-hakmilik seperti di bawah ini:-
BIL MUKIM JENIS HAKMILIK NO HAKMILIK NO LOT/DLL Com / Manual
1. . .... ... . Com / Manual
2. . ... . Com / Manual
3. . . Com / Manual
4. . . Com / Manual
5. . . Com / Manual


Tandatangan dan Cop Syarikat :
.. Tarikh : .
PERHATIAN :
*Borang permohonan i ni hendaklah dii si dengan l engkap dan ditandatangani . Seki ranya ti dak l engkap, permohonan cari an akan di tol ak.
*Seti ap permohonan hendakl ah menggunakan Format Borang yang baru dan boleh di buat sali nan semula. (DIISI DALAM 3 SALINAN)
KADAR BAYARAN CARIAN :
i.Carian H/Milik : RM 40.00 ii.Carian Suratcara : RM 40.00 iii.Carian Hakmilik : RM 40.00

TUNAI RM
Pindaan 04/2005
HAKMILIK SEDANG DIGUNAKAN
(PEJ . TANAH DAN GALIAN
J OHOR)
..
T/TANGAN
KOD :
-CONTOH-


-CONTOH-
BORANG PERMOHONAN SALINAN SAH / CARIAN RASMI HAKMILIK
BORANG C2 (potong mana yang tidak berkenaan) (2SALINAN)

.
Adalah saya dengan hormatnya memohon SALINAN SAH / CARIAN RASMI Hakmilik seperti di bawah ini :-
BIL MUKIM JENIS HAKMILIK NO HAKMILIK NO LOT/DLL
1. . .... ... ..
2. . ... ..
3. . ... ..
4. . ... ..
5. . ... ..


Tandatangan dan Cop Syarikat : Tarikh : .
PERHATIAN :
*Borang permohonan i ni hendaklah dii si dengan l engkap dan ditandatangani . Seki ranya ti dak lengkap, permohonan sal i nan sah / cari an rasmi akan di tol ak.
*Seti ap permohonan hendakl ah menggunakan Format Borang yang baru dan boleh di buat sali nan semula. (Di i si dal am 3 sal i nan)
SILA SERTAKAN BAYARAN SETEM SEBANYAK RM 3.00 UNTUK BAYARAN POS
KADAR BAYARAN SALINAN SAH :
i.Salinan Sah H/Milik : RM 100.00 ii.Salinan Sah H/Milik Komputer : RM 100.00
iii.Salinan Sah H/Milik Strata : RM 100.00 iv.Carian Rasmi H/Milik : RM 120.00

TUNAI RM
Pindaan 04/2005
KOD :

PTG

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PTG

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEKSI PROSEDUR KERJA

PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI JOHOR 1

Anda mungkin juga menyukai