SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

( SIM )
Disusun & Diajukan Guna Memenuhi Tugas
Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Semester III
Oleh :
SEPTYA ANSITARI
AK. 0812015
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI ( STIE ) NGANJUK
Tahun Ajaran 2009/2010
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan limpahan rahmat,
hidayah serta taufiq-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya.
akalah yang !erjudul "S#ST$ #N%&'AS# ANA($$N) disusun dan diajukan guna
memenuhi tugas mata kuliah S# di Semester ### ini.
*engan tersusunnya makalah ini, maka penulis tidak lupa mengu+apkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada ,
-. Allah SWT yang telah memeberikan limpahan rahmat, hidayah serta taufiq-Nya kepada
kita semua
/. 0edua 1rang tua serta keluarga yang telah memberikan dukungan
2. *a3id $ffendi, S$ sebagai *1sen mata kuliah Sistem #nf1rmasi anajemen 4 S# .
5. Teman-teman ST#$ Nganjuk, khususnya teman-teman semester ### yang selalu memberi
dukungan dalam segala hal
6. Semua pihak yang terlibat baik se+ara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian makalah ini.
Sem1ga makalah ini dapat memberikan manfaat serta dapat memenuhi syarat untuk dipelajari
1leh pemba+a. Penulis menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, karena tak ada
yang sempurna di dunia ini. Seperti halnya pepatah mengatakan " Tak Ada 7ading yang Tak 'etak ".
&leh karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan
demi kesempurnaan makalah ini ke depannya,
Nganjuk, (anuari /8-8
Penyusun,
AFTAR ISI
HALAMAN JUUL !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
KATA PENGANTAR !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
AFTAR ISI !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
"A" I PENAHULUAN
A. 9atar !elakang ........................................................................
!. 'umusan asalah ...................................................................
:. Tujuan Penulisan......................................................................
*. Sistematika Pembahasan .........................................................
$. et1de Penulisan ....................................................................
"A" II SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
A. *efinisi Sistem #nf1rmasi anajemen....................................
!. ;nsur-unsur Sistem #nf1rmasi Sederhana................................
:. Sistem #nf1rmasi ;ntuk anajer.............................................
*. Sistem #nf1rmasi #ntelijen........................................................
$. #ntegrasi Sistem #nf1rmasi.......................................................
%. $31lusi Sistem #nf1rmasi !erbasis 01mputer.........................
7. 0emampuan Sebuah Sistem #nf1rmasi anajemen................
<. 0emampuan Pelap1ran............................................................
#. #nterfa+e Antara anajer dan esin........................................
"A" III PENUTUP
A. 0esimpulan .............................................................................
!. Saran ........................................................................................
AFTAR PUSTAKA
"A" I
PENAHULUAN
A! La#ar "$%a&an'
#nf1rmasi adalah salah satu sumber utama dari perusahaan, dan ia dapat dikel1la seperti
halnya sumber-sumber lain. #nf1rmasi adalah sumber k1nseptual yang mana menggambarkan
sumber-sumber fisik yang harus dikel1la 1leh manajer. (ika skala 1perasinya terlalu besar untuk
di1bser3asi, maka manajer dapat mem1nit1r sumber-sumber fisik dengan mengunakan inf1rmasi
yang menggambarkan atau mewakili sumber-sumber tersebut.
*ari pada mengandalakan kebijaksanaan yang ditetapkan 1leh manajemen pun+ak, yang berlaku
untuk seluruh 1rganisasi, sebaiknya perhatian harus ditujukan kepada tingkat bawah, dimana
sistem dikembangkan. Pandangan ini menganggap #' sebagai met1d1l1gi siklus hidup yang
digunakan untuk men+iptakan system yang dapat menghasilkan inf1rmasi berkualitas.
Tujuan utama dari perusahaan adalah untuk memelihara 1perasi yang menghasilkan keuntungan,
sehingga ia dapat terus memberikan pr1duk dan pelayanan 4barang dan jasa. yang dibutuhkan 1leh
pelanggannya. Perusahaan harus menjalankan tujuannya tersebut dalam kendala yang diakibatkan
1leh lingkungan.walaupun semua elemen dapat mengakibatkan terjadinya kendala, namun yang
paling kelihatan adalah yang datangnya dari pesaing. Pesaing se+ara aktif berusaha untuk
menyaingi keberhasilan perusahaan tersebut.
S()#$* In+,r*a)( Manaj$*$n merupakan sistem inf1rmasi yang menghasilkan hasil
keluaran 41utput. dengan menggunakan masukan 4input. dan berbagai pr1ses yang diperlukan
untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Tujuan ;mum Sistem #nf1rmasi anajemen ,
enyediakan inf1rmasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga p1k1k jasa, pr1duk,
dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
enyediakan inf1rmasi yang dipergunakan dalam peren+anaan, pengendalian,
penge3aluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
enyediakan inf1rmasi untuk pengambilan keputusan.
0etiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke
inf1rmasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana +ara menggunakannya. #nf1rmasi
akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan
masalah, dan menge3aluasi kinerja 4inf1rmasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua
tahap manajemen, termasuk peren+anaan, pengendalian dan pengambilan keputusan..
Pr1ses manajemen didefinisikan sebagai akti3itas-akti3itas,
Peren+anaan, f1rmulasi terin+i untuk men+apai suatu tujuan akhir tertentu adalah akti3itas
manajemen yang disebut peren+anaan. &leh karenanya, peren+anaan mensyaratkan
penetapan tujuan dan identifikasi met1de untuk men+apai tujuan tersebut.
Pengendalian, peren+anaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu ren+ana
dibuat, ren+ana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus
mem1nit1r pelaksanaannya untuk memastikan ren+ana tersebut berjalan sebagaimana
mestinya. Akti3itas manajerial untuk mem1nit1r pelaksanaan ren+ana dan melakukan
tindakan k1rektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
Pengambilan 0eputusan, pr1ses pemilihan diantara berbagai alternati3e disebut dengan
pr1ses pengambilan keputusan. %ungsi manajerial ini merupakan jalinan antara peren+anaan
dan pengendalian. anajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan met1de untuk
melaksanakan tujuan yang dipilih. <anya satu dari beberapa ren+ana yang dapat dipilih.
01mentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
S# merupakan kumpulan dari sistem inf1rmasi,
Sistem inf1rmasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan inf1rmasi dan
transaksi keuangan.
Sistem inf1rmasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan inf1rmasi untuk
penjualan, pr1m1si penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian
pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
Sistem inf1rmasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
Sistem inf1rmasi pers1nalia (personal information systems).
Sistem inf1rmasi distribusi (istri!ution information systems).
Sistem inf1rmasi pembelian (purchasing information systems).
Sistem inf1rmasi kekayaan (treasury information systems).
Sistem inf1rmasi analisis kredit (creit analysis information systems).
Sistem inf1rmasi penelitian dan pengembangan (research an evelopment information
systems).
Sistem inf1rmasi analisis soft"are
Sistem inf1rmasi teknik (engineering information systems)
&leh karena banyaknya para manajer yang kurang memahami tentang Sistem #nf1rmasi
anajemen , maka penyusun menyajikan makalah dengan judul " Sistem #nf1rmasi anajemen ".
*engan demikian , diharapkan nantinya para manajer dapat mengel1la perusahaannya dengan baik.
"! Ru*u)an Ma)a%ah
*ari latar belakang yang telah dijelaskan di atas , maka diper1leh suatu rumusan masalah
sebagai berikut ,
-. Apa definisi dari Sistem #nf1rmasi anajemen =
/. Apa saja ;nsur-unsur Sistem #nf1rmasi Sederhana =
2. !agaimana Sistem #nf1rmasi untuk anajer =
5. Apa yang dimaksud Sistem #nf1rmasi #ntelijen =
6. Apa yang dimaksud #ntegrasi Sistem 01mputer=
>. !agaimana $31lusi Sistem #nf1rmasi !erbasis 01mputer =
?. Apa saja kemampuan sebuah S# =
@. Aa saja kemampuan pelap1ran =
A. !agaimana #nterfa+e antara anajer dan esin =
*emikian rumusan masalah yang saya susun berdasarkan atas latar belakang yang telah
diuraikan di atas.
-! Tujuan P$nu%()an
Adapun tujuan penulisan dari rumusan masalah di atas adalah sebagai berikut ,
-. engetahui definisi S#.
/. engetahui unsure-unsur system inf1rmasi sederhana.
2. engetahui dan memahami system inf1rmasi untuk manajer.
5. engetahui sisitem inf1rmasi intelijen.
6. engetahui integrasi system k1mputer.
>. engetahui e31lusi system inf1rmasi berbsis k1mputer.
?. engetahui tentang kemampuan sebuah S#.
@. engatahui tentang kemampuan pelap1ran.
A. engatahui #nterfa+e antara manajer dan mesin.
*emikian tujuan penulisan dari permasalahan di atas.
! S()#$*a#(&a P$*.aha)an
;ntuk mempermudah dalam memahami makalah ini, penyusun akan menyajikan
sistematika pembahasan sebagai berikut ,
!ab # , !erisi tentang 9atar !elakang, 'umusan asalah, Tujuan Penulisan,
Sistematika Pembahasan dan et1de Penulisan.
!ab ## , !erisi tentang Sistem #nf1rmasi anajemen 4 S# . yang terdiri atas
*efinisi Sistem #nf1rmasi anajemen, ;nsur-unsur Sistem #nf1rmasi Sederhana ,
Sistem #nf1rmasi untuk anajer , Sistem #nf1rmasi #ntelijen , #ntegrasi Sistem
01mputer , $31lusi Sistem #nf1rmasi !erbasis 01mputer, kemampuan sebuah S# ,
kemampuan pelap1ran , dan #nterfa+e antara manajer dan mesin.
!ab ### , !erisi tentang Penutup yang terdiri atas 0esimpulan dan Saran.
*emikian sistematika pembahasan yang men+akup semua permasalahan di atas.
E! M$#,/$ P$nu%()an
*alam makalah ini, penyusun menggunakan beberapa met1de penulisan yaitu ,
-. et1de *eduktif , Suatu met1de penulisan dengan
menempatkan p1k1k atau inti masalah di awal dan dijelaskan 1leh
beberapa kalimat penjelas.
/. et1de #nduktif , Suatu met1de penulisan dengan
menempatkan p1k1k atau inti masalah di akhir paragraf di mana telah
didahului kalimat penjelas.
2. et1de 01mparatif , Suatu met1de yang membandingkan
dari buku yang satu dengan buku yang lain untuk men+ari keserasian.
5. et1de 9iteratur , Suatu met1de yang dilakukan dengan memba+a buku-buku
mengenai S#.
6. et1de #nternet , Suatu met1de dengan men+ari data
melalui internet karena lebih mudah dan banyak sumber yang dapat
dijadikan referensi
*emikian met1de penulisan yang men+akup isi dari permasalahan di atas.
"A" II
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Sistem inf1rmasi manajemen 4S#. bukan sistem inf1rmasi keseluruhan, karena tidak semua
inf1rmasi di dalam 1rganisasi dapat dimasukkan se+ara lengkap ke dalam sebuah sistem yang 1t1matis.
Aspek utama dari sistem inf1rmasi akan selalu ada di luar sistem k1mputer.
S()#$* In+,r*a)( Manaj$*$n merupakan sistem inf1rmasi yang menghasilkan hasil keluaran 41utput.
dengan menggunakan masukan 4input. dan berbagai pr1ses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan
tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.
Pengembangan S# +anggih berbasis k1mputer memerlukan sejumlah 1rang yang
berketrampilan tinggi dan berpengalaman lama dan memerlukan partisipasi dari para manajer
1rganisasi. !anyak 1rganisasi yang gagal membangun S# karena ,
-. 0urang 1rganisasi yang wajar
/. 0urangnya peren+anaan yang memadai
2. 0urang pers1nil yang handal
5. 0urangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam meran+ang
sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan mem1ti3asi seluruh pers1nil yang
terlibat.
S# yang baik adalah S# yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diper1leh
artinya S# akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak terukur yang mun+ul dari
inf1rmasi yang sangat bermanfaat.
&rganisasi harus menyadari apabila mereka +ukup realistis dalam keinginan mereka, +ermat
dalam meran+ang dan menerapkan S# agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan batas
biaya dari titik manfaat yang akan diper1leh, maka S# yang dihasilkan akan memberikan keuntungan
dan uang.
Se+ara te1ritis k1mputer bukan prasyarat mutlak bagi sebuah S#, namun dalam praktek S#
yang baik tidak akan ada tanpa bantuan kemampuan pemr1sesan k1mputer. Prinsip utama peran+angan
S# , S# harus dijalin se+ara teliti agar mampu melayani tugas utama.
Tujuan sistem inf1rmasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan inf1rmasi umum semua
manajer dalam perusahaan atau dalam subunit 1rganisasi1nal perusahaan. S# menyediakan inf1rmasi
bagi pemakai dalam bentuk lap1ran dan 1utput dari berbagai simulasi m1del matematika.
A!EFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem informasi Manajemen aalah serangkaian su! sistem informasi yang menyeluruh an
terkoorinasi an secara rasional terpau yang mampu mentransformasi ata sehingga menjai
informasi le"at serangkaian cara guna meningkatkan prouktivitas yang sesuai engan
"#st$%on%gaya an sifat manajer atas asar kriteria mutu yang telah itetapkan&
*engan kata lain S# adalah sebagai suatu sistem berbasis k1mputer yang menyediakan
inf1rmasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk
suatu entitas 1rganisasi f1rmal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. #nf1rmasi menjelaskan
perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi
sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang. #nf1rmasi tersebut tersedia dalam
bentuk lap1ran peri1dik, lap1ran khusus dan 1uput dari m1del matematika. &utput inf1rmasi digunakan
1leh manajer maupun n1n manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk
meme+ahkan masalah.
Peran+angan, penerapan dan peng1perasian S# adalah mahal dan sulit. ;paya ini dan biaya
yang diperlukan harus ditimbang-timbang. w,stBC1nCAda beberapa fakt1r yang membuat S# menjadi
semakin diperlukan, antara lain bahwa manajer harus berhadapan dengan lingkungan bisnis yang
semakin rumit. Salah satu alasan dari kerumitan ini adalah semakin meningkatnya dengan mun+unya
peraturan dari pemerintah.
9ingkungan bisnis bukan hanya rumit tetapi juga dinamis. &leh sebab itu manajer harus
membuat keputusan dengan +epat terutama dengan mun+ulnya masalah manajemen dengan mun+ulnya
peme+ahan yang memadai.
"!UNSUR0UNSUR SISTEM INFORMASI SEERHANA
Semua sistem inf1rmasi mempunyai tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan
4input., kemudian mempr1sesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memper1leh inf1rmasi sebagai keluarannya 41utput..
*ATA , fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap 4belum mempunyai arti.
#N%&'AS# , data yang telah dipr1ses atau data yang memiliki arti.
Perubahan data menjadi inf1rmasi dilakukan 1leh peng1lah inf1rmasi. Peng1lah inf1rmasi dapat
meliputi elemen-elemen k1mputer, n1n-k1mputer atau k1mbinasi keduanya
-!SISTEM INFORMASI UNTUK MANAJER
#nf1rmasi yang diberikan kepada manajer digunakan untuk mengendalikan 1perasi, strategi,
peren+anaan jangka panjang D pendek, pengendalian manajemen dan peme+ahan masalah khusus.
*alam sistem yang dik1mputerisasikan, pr1gram se+ara terus-menerus memantau transaksi
pemasukan yang dipr1ses atau yang baru di pr1ses guna pengindetifikasian dan se+ara 1t1matis
melap1rkan lingkungan perke+ualian yang memper1leh perhatian manajemen.
Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin +enderung menggunakan inf1rmasi yang
berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen. Perbandingan kinerja 1rganisasi dengan
statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting artinya.
! SISTEM INFORMASI INTELIJEN
Sistem informasi intelijen secara otomatis !ertugas mencari an menganalisis informasi
tentang lingkungan sosial' politik' hukum' peraturan perunangan an ekonomi ari satu atau le!ih
negara isamping juga tentang kesehatan an prospek masa epan inustri imana perusahaan
!ersangkutan merupakan !agian ialamnya serta juga tentang pesaingnya.
Sistem inf1rmasi intelijen akan memberikan inf1rmasi peren+anaan yang para manajer tidak menerima
dari sumber lain.
Sumber inf1rmasi intelijen ,
-. 9embaga pemerintah.
/. As1siasi perdagangan industri
2. Perusahaan riset pasar swasta
5. edia w,stBC1nCmassa
6. 0ajian khusus yang dilakukan 1rganisasi
#nf1rmasi yang diper1leh akan digunakan untuk memahami strategi pesaing, pergeseran halus dalam
selera k1nsumen.
;nsur p1k1k dalam inf1rmasi intelijen ,
-. Pr1fil keperluan inf1rmasi dari manajer
/. Sistem penggalian inf1rmasi manajemen
2. Sistem pengk1dean dan penyimpanan.
5. Sistem analisis data
6. 0ajian khusus
>. Sistem pelap1ran
?. Ped1man penghapusan data.
Sistem intelijen dapat memberikan banyak keuntungan bagi suatu perusahaan atau lembaga. Sekarang
ini tidak hanya perusahaan besar yang memiliki sistem intelijen banyak perusahaan ke+il yang juga
mempunyai.
E!INTEGRASI SISTEM INFORMASI
Integrasi # aanya saling keterkaitan antar su! sistem sehingga ata ari satu sistem secara
rutin apat melintas' menuju atau iam!il oleh satu atau le!ih sistem yang lain.
Pengintegrasian sistem inf1rmasi merupakan salah satu k1nsep kun+i dari S#. !erbagai sistem
dapat saling berhubungan satu sama lain dengan berbagai +ara yang sesuai keperluannya.
#ntegrasi sistem inf1rmasi dapat bersifat hirarkis yaitu pada tingkat transaksi akan memberikan
masukan data kepada sistem tingkat manajerial atau sering pula dalam arah sebaliknya. #nteraksi
hirarkis adalah paling banyak diidentifikasikan dan diitegrasikan karena manajer mengetahui bahwa
inf1rmasi harus diringkaskan menurut jalur hirarki disamping sistem yang bersangkutan ada di bawah
satu garis k1mand1 dan karena manajer dalam bidang fungsi1nal akan lebih banyak mengetahui data
apa yang ada dalam sistemnya.
0euntungan dari integrasi ,
-. embaiknya arus inf1rmasi di dalam sebuah 1rganisasi.
/. end1r1ng manajer untuk membagikan inf1rmasi yang dihasilkan 1leh departemennya agar
se+ara rutin mengalir ke sistem yang lain yang memerlukan.
F!E1OLUSI SISTEM INFORMASI "ER"ASIS KOMPUTER
A. %1kus awal pada data
Selama paruh pertama abad /8, perusahaan pada umumnya mengabaikan kebutuha n inf1rmasi para
manajer. Pada fase ini penggunaan k1mputer hanya terbatas pada aplikasi akuntansi.
Nama aplikasi akuntasnsi berbasis k1mputer pada awalnya adalah peng1lahan data elektr1nik 4$*P.
kemudian berubah menjadi *ata pr1sesing 4*P. dan Sistem #nf1rmasi Akuntansi 4S#A. .
!. %1kus baru pada inf1rmasi
Tahun -A>5 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi +ara penggunaan
k1mputer. 01nsep penggunaan k1mputer sebagai S# dipr1m1sikan 1leh pembuat k1mputer untuk
mendukung peralatan baru tsb. 01nsep S# menyadari bahwa aplikasi k1mputer harus diterapkan
untuk tujuan utama menghasilkan inf1rmasi manajemen. 01nsep ini segera diterima 1leh perusahaan
besar.
:. %1kus re3isi pada pendukung keputusan.
Sistem pendukung keputusan 4*e+isi1n supp1rt system.
B sistem penghasil informasi yang itujukan paa suatu masalah tertentu yang harus ipecahkan oleh
manajer an keputusan yang harus i!uat manajer&
anajer tsb. !erada di bagian manapun dalam 1rganisasi pada tingkat manapun dan dalam area bisnis
apapun. *SS dimaksudkan untuk mendukung kerja satu manajer se+ara khusus.
Spesifikasi *SS ,
-. !erf1kus pada pr1ses keputusan daripada pr1ses transaksi
/. *iran+ang dengan mudah, sederhana, dapat diterapkan dengan +epat dan mudah diubah.
2. *iran+ang dan di1perasikan 1leh manajer
5. ampu memberikan inf1rmasi yang berguna bagi analisis kegiatan manajerial.
6. !erkaitan dengan hanya bagian ke+il dari masalah besar
>. emiliki l1gika yang serupa dengan +ara manajer menganilis situasi yang sama.
?. emiliki basis data berisi inf1rmasi yang disarikan dari file dan inf1rmasi lain 1rganisasi yang
berasal dari lingkungan eksternal.
@. emungkinkan manajer untuk menguji hasil yang mungkin dari serangkaian alternatif.
*. %1kus pada 01munikasi
Pada waktu *SS berkembang , perhatian juga dif1kuskan pada 1t1matisasi kant1r 41ffi+e
aut1mati1nE&A. &A memudahkan k1munikasi dan meningkatkan pr1dukti3itas diantara para manajer
dan pekerja kant1r melalui penggunaan alat elektr1nik.
&A telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti k1nferensi jarak jauh, 31i+e mail, e-mail,
ele+tr1nik +alendaring, fa+simile transmissi1n.
$. %1kus p1tensial pada k1nsultasi
01mputer dapat dipr1gram untuk melaksanakan sebagian penalaran l1gis yang sama seperti manusia,
suatu aplikasi yang dinamakan ke+erdasan buatan 4artifi+ial intelligen+e..
G!KEMAMPUAN SE"UAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Pengetahuan tentang p1tensi kemampuan sistem inf1rmasi yang dik1mputerisasi akan
memungkinkan se1rang manajer se+ara sistematis menganalisis masing-masing tugas 1rganisasi dan
menyesuaikannya dengan kemampuan k1mputer.
S# se+ara khusus memiliki beberapa kemampuan teknis sesuai yang diren+anakan baginya.
Se+ara k1lektif kemampuan ini menyangkal pernyataan bahwa k1mputer hanyalah mesin penjumlah
atau kalkulat1r yang berkapasitas tinggi, sebenarnya k1mputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia
hanya mengerjakan lebih +epat. Sistem inf1rmasi k1mputer dapat memiliki sejumlah kemampuan jauh
diatas sistem n1n k1mputer. *an kemampuan ini telah mere31lusikan pr1ses manajemen yang
menggunakan inf1rmasi yang dihasilkan 1leh sistem yang telah ada. !eberapa kemampuan teknis
terpenting dalam sistem k1mputer ,
-. Pemr1sesan data bat+h
/. Pemr1sesan data tunggal
2. Pemr1sesan 1n-line, real time
5. 01munikasi data dan swit+hing pesan
6. Pemasukan data jarak jauh dan up date file
>. Pen+arian re+1rds dan analisis
?. Pen+arian file
@. Alg1ritme dan m1del keputusan
A. &t1matisasi kant1r.
H!KEMAMPUAN PELAPORAN
Semua sistem inf1rmasi memiliki kemampuan pelap1ran dan lap1ran harus diran+ang agar
sesuai dengan bentuk tertentu.
Prinsip pelap1ran ,
-. 9ap1ran harus men1nj1lkan inf1rmasi terpenting
/. <arus seringkas mungkin
2. <arus disediakan dukungan
5. Sistem pelap1ran manajemen biasanya dalam transisi
6. Setiap lap1ran harus berf1rmat keputusan
>. Terstruktur untuk melap1rkan suatu kinerja
(enis-jenis lap1ran ,
-. 9ap1ran peri1dik
9ap1ran yang se+ara rutin dikerjakan
/. 9ap1ran indikat1r kun+i
erupakan 3ariasi lap1ran peri1dik, lap1ran ini se+ara khusus memberikan beberapa statistik
kritis kegiatan 1perasi harian kepada manajer.
2. 9ap1ran siap panggil
(enis lap1ran yang ditetapkan 1leh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu peri1de,
mungkin karena masalah 1perasi yang tidak diharapkan atau adanya an+aman.
5. 9ap1ran khusus
9ap1ran ini sering disebut juga lap1ran ad-h1+ adalah jenis lap1ran lain dari jen1is lap1ran
tidak terjadwal yang dapat diminta 1leh manajer.
6. 9ap1ran perke+ualian
Faitu lap1ran yang berisi hanya inf1rmasi yang dibutuhkan 1leh manajer.
I!INTERFA-E ANTARA MANAJER AN MESIN!
Titik k1ntak dimana sistem k1mputer memberikan inf1rmasi kepada manajer atau dimana
manajer memberikan data kepada sistem k1mputer.
!entuk k1munikasi antara manajer dan k1mputer ,
-. Pengembangan pr1gram k1mputer
/. *ial1g atau menyelami file
2. engakses data
5. emasukkan input
"A" III
PENUTUP
A! K$)(*2u%an
*ari penjelasan E penjabaran penulis mulai dari awal sampai akhir makalah ini, maka dapat
ditarik kesimpulan ,
-. Seiring dengan perkembangan lingkungan bisnis yang rumit dan lingkungan yang dinamis
tuntutan terhadap keberadaan Sistem inf1rmasi manajemen adalah menjadi kebutuhan.
/. Sistem inf1rmasi manajemen adalah serangkaian sub sistem inf1rmasi yang menyeluruh dan
terk11rdinasi se+ara rasi1nal dan yang mentransf1rmasikan data menjadi inf1rmasi dengan
berbagai +ara sehingga dapat meningkatkan pr1duktifitas selain juga harus disesuaikan dengan
gaya dan watak para manajernya.
2. Ada beberapa fakt1r yang menjadi penyebab gagalnya membangun S#, antara lain ,
0urang 1rganisasi yang wajar
0urangnya peren+anaan yang memadai
0urang pers1nil yang handal
0urangnya partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer
dalam meran+ang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan mem1ti3asi
seluruh pers1nil yang terlibat.
5. 0emampuan teknis sistem k1mputer ,
Pemr1sesan data bat+h
Pemr1sesan data tunggal
Pemr1sesan 1n-line, real time
01munikasi data dan swit+hing pesan
Pemasukan data jarak jauh dan up date file
Pen+arian re+1rds dan analisis
Pen+arian file
Alg1ritme dan m1del keputusan
&t1matisasi kant1r.
*emikian kesimpulan yang dapat penulis ambil dari penjabaran makalah ini.
"! Saran
*alam kesimpulan di atas penulis telah mengungkapkan semua inti dari makalah ini, maka
sampailan pada saran ,
*alam penyusunan makalah ini banyak terjadi kendala. akalah ini masih banyak
kekurangannya seperti pepatah yang mengatakan " Tak Ada 7ading yang Tak 'etak ". &leh karena
itu saran dan kritik yang membangun sanat penulis harapkan demi kesempurnaan makalah ini ke
depan nya nanti.
AFTAR PUSTAKA
http,EEwww.g11gle.+1m Selasa, -- (anuari /8-8