PROPOSAL

ADMINISTRASI PERKANTORAN


1. DESCRIPTION
Permasalahan administrasi perusahaan semakin hari semakin
kompleks. Pengelolaan proses administrasi yang efektif dan efisien
diperlukan untuk mendukung aktivitas bisnis perusahaan. Lancarnya
administrasi suatu kantor akan meningkatkan kehandalan perusahaan dalam
menghadapi perubahan dan perkembangan dunia usaha. Keterhambatan
dalam proses administrasi akan mengganggu penjadwalan aktivitas yang
tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi
dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu
dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi
yang tidak optimal sehingga akan memerlukan anggaran yang lebih besar
dari perusahaan.
Untuk mengatasi hal tersebut maka dibutuhkan skill sumber daya
manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran sehingga
mampu mengkoordinasi segala kegiatan administrasi perkantoran dengan
rapi dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan,
melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses
pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik yang disesuaikan
dengan era baru dengan penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis
kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial.
Bertolak dari kondisi tersebut, maka PRIMASINDO Consulting
sebagai perusahaan yang bergerak di bidang penyedia jasa konsultan dan
pelatihan bagi kalangan SDM di dunia industri, menawarkan bentuk kerja
sama dengan untuk menyelenggarakan pelatihan dengan tema
ADMINISTRASI PEKANTORAN. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat
memberikan peran yang optimal dalam melakukan manajemen administrasi
perkantoran. Sehingga dengan pelatihan administrasi perkantoran ini, dapat
menjadi solusi untuk mencapai ritme kerja yang semakin profesional di
dalam kantor.


2. OBJECTIVES
Memahami fungsi administrasi sebagai pendukung kegiatan manajemen
secara keseluruhan.
Mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan
informasi yang relevan.
Mampu mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien
Mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya
kantor secara efektif.

3. LEARNING METHODS
Pretest & Post-test
Presentation
Discuss
Simulation & Roleplay
Case Study
Evaluation

4. COURSE CONTENTS
Day I
Sistem administrasi dan organisasi perkantoran
Sistem informasi manajemen dan prosedur perkantoran
Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas,
rapi, resik, rawat, rajin.
Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi
pelatihan, administrasi penggajian.
Day II
Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian,
pembuatan purchase order, work order.
Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran,
quotation harga,
Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi,
penemuan kembali, penyusutan arsip.


Workshop implementasi dan pemanfaatan teknologi pada aktivitas
administrasi perkantoran

4. COORDINATOR
Dra. MC Maryati, MM & Tim
Instruktur merupakan pakar sekaligus praktisi yang memiliki kompetensi di
bidang Manajemen Perkantoran. Menyelesaikan program S2 dari Universitas
Gadjah Mada Yogyakarta, saat ini aktif sebagai trainer di beberapa
perusahaan lokal maupun berskala nasional. Selain itu sebagai motivator
pada pada acara Talkshow Interaktif di Stasiun Televisi dan Radio Lokal.
Sebagai penulis karya ilmiah, beberapa tulisannya dimuat di Surat kabar
Kedaulatan Rakyat, Majalah Manajemen dan Jurnal Ilmiah.
( CV Terlampir )

5. PARTICIPANTS
Manajer Administrasi, Manajer Office, Manajer Personalia, Manajer
Keuangan, ManajerProyek, Sekretaris, Records Manajer, Analyst Records

6. DATE & VENUE
Date : 24-26 Juni 2014 (Batch I)
19-21 Agustus 2014 (Batch II)
2-4 September 2014 (Batch III)
Time : 08.30 16.00 WIB
Venue : Hotel Horizon, Jogja

7. FACILITIES
FREE Airport pickup service (Antar Jemut PP-Hoel, Bandara-Terminal)
Module / Handout
FREE Training Kit
FREE Bag (Tas)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Sertifikat




8. INVESTMENT
peserta IDR 5.500.000,-
special price Rp. 5.000.000/participant for minimum 3 participants
from the same company.

In House Training: Depend on request

Registration should be made 7 days prior to the implementation of training. Number of attendees
must be in accordance with the number of participants registered. If the number of attendees
does not match with the number of participants registered, then the company must pay the
training cost as much as the number of participants that are registered in the enrollment form
that has been sent to us.


Pembayaran bisa dilakukan melalui :
Bank CIMB NIAGA Cab. YGA Sudirman Yogyakarta
Acc. No. 076-01-00044-11-4 a/n Primasindo Incorporation

Setelah melakukan registrasi harap diperhatikan :
Kami menghimbau kepada calon peserta training untuk tidak Reservasi Hotel
atau Tiket Perjalanan sebelum kepastian training kami informasikan (untuk
mengantisipasi reschedule atau cancelation training).
Kepastian Running training dan yang terkait dengan waktu dan tempat
penyelenggaraan akan kami informasikan minimal 1 minggu sebelum agenda
training. Jika disaat kepastian training telah kami informasikan dan calon
peserta tidak dapat mengikuti, kami mohon untuk dikirimkan letter of
cancelation (surat pembatalan) resmi dari perusahaan.
Kami selaku penyelenggara tidak menanggung segala bentuk klaim ganti rugi
dari calon peserta training (contoh : Reservasi Hotel dan Tiket Pesawat) diluar
yang terkait dengan fasilitas training yang kami berikan.













9. INFORMATION







Head Office : Jl. Raya Sonosewu No. 26
Yogyakarta
Contact Person : Fatah Ahmadi
Telp : 0823-2327-2276
Whatsapp : 0897-6811-445
Pin BB : 328A1AA1
Email : fatah@primasindo.com
Web : www.primasindo.com






















JADWAL PELATIHAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN


HARI

JAM

MATERI / ACARA

Selasa,
19 Agustus
2014











Rabu
20 Agustus
2014










08.00 - 08.30
08.30 09.45
09.45 10.00
10.00 - 12.00

12.00 13.00
13.00 14.45


14.45 15.00
15.00 16.00



08.00 - 09.45
09.45 10.00
10.00 - 12.00

12.00 13.00
13.00 14.45
14.45 15.00
15.00 16.00



08.00 09.45

Pembukaan
Sistem administrasi dan organisasi perkantoran
Coffe Break
Sistem informasi manajemen dan prosedur
perkantoran
Istirahat dan Makan Siang
Sistem Pengelolaan Administrasi Personalia dan
Umum : Rekruitmen, Training, Penggajian,
Rumah tangga perusahaan.
Coffe Break
Teknik merancang dan mengendalikan formulir



Pengendalian mutu pekerjaan, sediaan dan
biaya kantor
Coffee Break
Teknik penataan ruang kantor dan sistem
ergonomik
Istirahat + Makan siang
Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
Coffee Break
Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi


Administrasi Era Digital


Kamis
21 Agustus
2014

09.45 - 10.00
10.00 - 12.00
12.00 13.00
13.00 14.45
14.45 15.00
15.00 16.00

Coffee Break
Administrasi online serta
Istirahat + Makan siang
Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001
Coffee Break
Tata kelola perusahaan yang baik





























CURRICULUM VITAE


NAMA : Dra. MC MARYATI, MM

LATAR BELAKANG PENDIDIKAN DAN PROFESI:
-S1 lulusan Universitas Atma Jaya Yogyakarta, Fak. Ekonom, tahun 1989
-S2 lulusan Unviversitas Gadjah Mada, program studi Magister Management,
tahun 1997

KEGIATAN SEBAGAI DOSEN:
-Dosen tetap di STIM YKPN Yogyakarta sampai sekarang
-Dosen di STIMIK AMIKOM Yogyakarta, dari tahun 1994 sampai sekarang
-Dosen di TIM untuk Program MBA, dari tahun 1998 sampai 2001.
-Dosen di STIE ABI, Program MM, dari tahun 1999 sampai tahun 2001
-Staf Pengajar di Bank Operation Program LMP2M AMP YKPN, sampai
Sekarang
-Trainer di beberapa lembaga training

KEGIATAN SEBAGAI TRAINER
-Memberikan training dibeberapa perusahaan baik regional maupun tingkat
nasional
-Memberikan traing motivasi lebih dari 7000 siswa SLTA diDIY, JATENG &
JATIM.
-Memberikan pelatihan Kecerdasan Emosional pada mahasiswa.
-Memberikan training Kepribadian Manajerial.




KEGIATAN SEBAGAI PENULIS BUKU
-Penulis buku Statistik Bisnis Plus.


-Penulis Buku Komputer Mengenal MS WORD
-Penulis Buku Manajemen Keuangan Aplikasi Dalam Perusahaan Garmen
-Penulis buku Seri Motivasi BORN TO FIGHT (terbit tahun 2006)
-Penulis buku MANAJEMEN PERKANTORAN EFEKTIF (akan terbit awal 2007)
-Penulis buku MORE THAN WINNER (akan terbit awal 2007)

KEGIATAN SEBAGAI PENULIS KARYA ILMIAH
-Aktif menulis artikel bisnis dikolom, TAK TIK BISNIS, TREND BISNIS Surat
Kabar Harian BERNAS
-Beberapa karya ilmiah pernahdimuat di SKH Kedaulatan Rakyat, Majalah
Manajemen, MajalahTinta, Jurnal ilmiah TELAAH, dan jurnal ilmiah WAHANA.

AGENDA TETAP
-Motivation Talkshow Interaktif, tiap Selasa Minggu ke 2 &ke 4, jam 09.00
pagi, di Radio Sonora
-Pengisi Penyejuk Jiwa di Radio Sonora, setiap hari.
-Motivation Talkshow di RBTV (mulai Januari 2007)

ALAMAT:
Rumah : Jl. Kepodang 36 Bromonilan Purwomartani Kalasan, Sleman
Yogyakarta
HP : 0815 7802 8702 dan 0274 7816165
Website : www.spirit-revolution.com
E-mail : mc_maryati@yahoo.com






CURRICULUM VITAE




NAMA : Drs. Budi Sutedjo Dharma Oetomo


PENDIDIKAN
S2 Magister Management Univ Atma Jaya Yogyakarta (1995
1997)
S1 Teknik Informatika Univ Kristen Duta Wacana (1988 1993)

Aktifitas di bidang Pendidikan
1. Dosen S1 Teknik Informatika dan Sistem Informasi Universitas
Kriten Duta Wacana (1993 sekarang)
2. Dosen S1-Fakultas Ekonomi dan S2 Magister Management
Universitas Atma Jaya Yogyakarta (1997 sekarang)
3. Peneliti di LPPM-Universitas Duta Wacana (2004 sekarang)
4. Ketua Humas Universitas Kristen Duta Wacana (2006
sekarang)

Aktifitas Lain
1. Pembicara seminar/workshop di tingkat Universitas, Perusahaan
dan Nasional (1994-sekarang)
2. Pimpinan Wacana distribusi hingga Malaysia (1994 2006)
3. Konsultasi freelance untukperusahaan dalam pembuatan Sistem
Informasi Management, e-Business, e-Education, e-Goverment
(1995-sekarang)
4. Penulis tetap artikel Teknologi Informasi dan Staf Ahli
Pendidikan Jurnalistik di Harian Bernas (1996-sekarang)
5. Pimpinan Redaksi Tabloit Sistem Informasi dan Koran Kampus
Universitas Kristen Duta Wacana (2006 sekarang)