BAB I

PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Fakultas Teknik merupakan salah satu fakultas di Universitas Udayana
yang memiliki sumber daya manusia terbanyak yang dikenal juga dengan
semangat juangnya, rasa kebersamaan yang tinggi antar sesama mahasiswa
Fakultas Teknik itu sendiri, bahkan loyalitas nya pun tak perlu diragukan lagi.
Tanpa meragukan rasa kebersamaan Fakultas Teknik, Fakultas Teknik ini pun
memiliki banyak kegiatan di lingkungan Fakultas Teknik itu sendiri yang
melibatkan seluruh kalangan keluarga besar Fakultas Teknik, dimulai dari
Dekan, civitas, dan para alumni Fakultas Teknik itu sendiri. Adapun beberapa
rangkaian kegiatan yang ada di Fakultas Teknik, yaitu
!. "U#"A $"usyawarah "ahasiswa%
&. 'rAnaT $'elar Apresiasi Anak Teknik%
(. )a*aar Teknik
+. ,ekan -lah .aga $,-.% Teknik
/. T)T0 $Teknik )ack To 0ature%
1. )2FT $)adan 2ekeluargaan Fakultas Teknik%
3. -limpiade Teknik
4. )2" $)akti 2eakraban "ahasiswa%
5. #tudent Day Fakultas Teknik
!6. ,-.#708 Teknik
!!. Tekno Futsal Turnament.
2egiatan kehidupan kampus di Fakultas Teknik Universitas Udayana
yang sangat beragam mulai dari bidang olahraga,, kerohanian, hingga
kesenian tentunya memerlukan dukungan biaya yang cukup besar. Demi
menunjang segala kegiatan tersebut, maka dilakukan kegiatan penggalian
dana. #alah satu cara mengumpulkan dana adalah melalui kegiatan )a*ar
Teknik.
Dalam makalah ini akan dijelaskan mengenai sejarah terbentuknya
)a*ar Teknik, latar melatar belakang kegiatan )a*ar Teknik, dan struktur
organisasi kepanitiaan di )a*ar Teknik.
1.2. Rumusan Masalah
1
)erdasrkan latar belakang diatas, penulis merumuskan sebuah rumusan
masalah,
!.&.! )agaimanakah langkah 9 langkah pelaksanaan dari kegiatan )a*ar
Teknik:
!.&.& )agaimanakah 2elebihan dan kekurangan dari kegiatan )a*ar
Teknik:
!.&.( )agaimana kendala dari kegiatan )a*ar Teknik:
1.3. Tujuan Penulsan
Adapun tujuan dari pembuatan karya tulis ini
!.(.! "engetahui langkah 9 langkah pelaksanaan kegiatan )a**ar Teknik
!.(.& "engetahui kelebihan dan kekurangan dari kegiatan )a**ar Teknik.
!.(.( "engetahui kendala dari kegiatan )a*aar Teknik.
1.!. Man"aat Penulsan
!.+.! "anfaat bagi masyarakat
"anfaat dari penulisan makalah ini adalah dapat menambah wawasan
pembaca mengenai kegiatan )a*ar Teknik Universitas Udayana. )aik
mengenai tujuan maupun latar belakang dari diadakannya kegiatan )a*ar itu
sendiri. #ehingga pandangan masyarakat terhadap )a*ar Teknik tidak hanya
hura;hura semata, namun )a*ar Teknik adalah kegiatan penggalian dana dan
tempat untuk mempererat tali pesaudaraan antar mahasiswa serta sebagai
tempat reuni.
!.+.& "anfaat bagi mahasiswa
"anfaat dari penulisan ini bagi mahasiswa adalah dapat meningkatkan
intelektual dalam berorganisasi, bertanggung jawab, dan menambah
kekerabatan antara mahasiswa Fakultas Teknik. 2arena mahasiswa teknik
tidak dapat berjalan sendiri;sendiri. "ahasiswa teknik satu dengan yang
lainnya saling membutuhkan. "ahasiswa teknik arsitektur memerlukan
bantuan mahasiswa teknik sipil, mahasiswa teknik sipil memerlukan bantuan
mahasiswa teknik elektro, begitu seterusnya.
!.+.( "anfaat bagi penulis
2
"anfaat bagi penulis adalah menambah lagi wawasan kita sebagai
mahasiswa baru tentang apa itu ba*ar, bagaimana struktur organisasinya,
berapa dana yang dikeluarkan, maupun seberapa besar keuntungan yang
diperoleh.
BAB II
PEMBAHA#AN
2.1#ejarah Ba$aar Teknk
#ejarah dari kegiatan )a*ar Teknik ini tidak diketahui kapan pertama
kali kegiatan ba*ar ini diselenggarakan. <al tersebut disebabkan tidak
ditemukannya catatan ; catatan yang lengkap mengenai tentang pelaksanaan
kegiatan )a*aar Teknik. Tetapi yang jelas, kegiatan )a*ar Teknik ini sudah
ada dari dulu, dan tetap dilakukan higga sekarang.
2.2 Latar Belakang Da%akann&a Ba$ar Teknk
3
=ang menjadi latar belakang kegiatan ba*ar teknik ini adalah dana.
#etiap rangkaian kegiatan yang dilakukan fakultas teknik memerlukan dana.
#ehingga untuk memenuhi kebutuhan dana yang tidak sedikit ini maka
diadakannya kegiatan pengumpulan dana berupa )a*ar Teknik. #elain
sebagai tempat pengumpulan dana, )a*ar Teknik juga digunakan sebagai
tempat .euni bagi kakak;kakak yang telah lebih dulu menyelesaikan
pendidikan di Fakultas teknik Universitas Udayana. #elain itu, kegiatan ba*ar
ini secara tidak langsung dapat mempersatukan Fakultas Teknik itu sendiri.
"empersatukan dalam artian mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa
teknik karena dalam struktur kepanitiannya tidak hanya dari satu jurusan saja
tetapi dari semua jurusan yang ada di Fakultas Teknik Universitas Udayana.
2.3 #truktur 'rgansas %ar kegatan Ba$aar Teknk
4
Ketua
>akil
#ekretaris 8 )endahara 8
)endahara 88
#ekretaris 88
2oor. ,erlengkapan
2oor. 2eamanan
Koor. Transport
2etua dari )a*ar Teknik Universitas udaya dipilh oleh ketua #"FT
kemudian ketua akan memilih wakil ketua, bendahara, maupun sekretaris.
#etelah itu dilakukan pemilihan koordinator. Dan dari koordinator akan
mencari anggotanya masing masing.
&.(.! 2etua
Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut
&.(.!.! Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi
&.(.!.& )ertanggungjawab terhadap segala sesuatu? kegiatan yang telah
diprogramkan.
&.(.& >akil ketua
Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut
&.(.&.! "embantu ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila
dalam pengambilan keputusan ketua tidak ada. >akil ketua dapat
menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan
&.(.( )endahara
5
2oor. ,enggalian dana umum
2oor. .ohani
2oor. 2onsumsi
2oor. Acara
2oor. ,ubdok
2oor. ,enggalian Dana 8nstansi
2oor. Transport
Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut
&.(.(.! Fungsi dan Tugas kerja )endahara adalah sebagai berikut
&.(.(.& "enyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
&.(.(.( "embukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat
tanggal uang masuk beserta sumber dan jumlah dana
&.(.(.+ "engeluarkan uang serta mencatat jumlah $banyaknya uang%,
tanggal, penerima, serta kegunaan uang tersebut
&.(.(./ "enyediakan nota $kwitansi% uang masuk dan dan meminta nota
pembelian atas kegunaan dana
&.(.(.1 "embuat laporan keuangan
&.(.(.3 "eminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat
berkoordinasi dengan anggota
&.(.+ #ekretaris
Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut
&.(.+.! "embuat surat permohonan bantuan dana $proposal%
&.(.+.& "encatat hasil 9 hasil keputusan.
Tugas dari masing;masing koordinator adalah
!. 2eamanan
Fungsi dan Tugas kerja seksi keamanan adalah sebagai berikut
a. "enjaga keamanan, ketertiban, kebersihan termasuk menjaga dan
mengamankan fasilitas kegiatan ba*ar
b. "enjaga keamanan pada saat kegiatan ba*ar.
c. "enjaga peralatan dan kelengkapan ba*ar.
d. Untuk menjaga dan mengamankan, kegiatan perlu kerja sama dengan
pihak ketiga seperti polisi, maupun pecalang.
&. ,erlengkapan
Fungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut
a. "encari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan
kesekretariatan dan peralatan ba*ar
b. "engecek peralatan dan kebutuhan seksi
6
c. "elaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan
d. "endata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman
e. "enjaga semua peralatan
(. Acara
Fungsi dan Tugas kerja seksi acara adalah sebagai berikut
a. "enyusun rencana kegiatan
b. "engatur, memimpin semua kegiatan
c. "embagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal 9 hal teknis pada
saat kegiatan berlangsung misalnya pembawa acara saat ba*ar.
d. "engatur waktu, tempat dan membagi tugas masing 9 masing anggota
saat acara.
+. ,ubdok
Fungsi dan Tugas kerja seksi pubdok adalah sebagai berikut
a. "endokumentasikan kegiatan ba*ar, baik dalam bentuk fhoto maupun
video
/. .ohani
Fungsi dan Tugas kerja seksi rohani adalah sebagai berikut
a. "emimpin doa sebelum dan sesudah rapat atau kegiatan lainnya
b. )etugas melakukan maturpiuning maupun maturan pada saat kegiatan
ba*ar agar ba*ar berjalan secara lancar.
1. 2onsumsi
Fungsi dan Tugas kerja seksi konsumsi adalah sebagai berikut
a. "engatur konsumsi pada kegiatan ba*ar itu sendiri
3. Transport
Fungsi dan Tugas kerja seksi transport adalah sebagai berikut
a. )ertugas dalam bidang transportasi. )iasanya transport membantu sie
konsumsi maupun rohani serta sie yang lain jika memerlukan
transportasi.
4. ,enggalian dana instansi
Fungsi dan Tugas kerja seksi penggalian dana instansi adalah sebagai
berikut
a. "encari dana melalui sponsor
b. "enyebarkan kupon dari pihak instansi perkantoran
5. ,enggalian dana umum
Fungsi dan Tugas kerja seksi penggalian dana umum adalah sebagai
berikut
a. "encari dana dengan cara menyebarkan kupon ba*ar kepada para
mahasiswa, alumni, maupun masyarakat.
7
BAB III
HA#IL ANALI#A
3.1 Langkah ( Langkah Pelaksanaan %ar )egatan Ba$aar Teknk
Adapun langkah 9 langkah dari pelaksanaan kegiatan )a*aar Teknik ini
yaitu
!. "enyusun tema
#ebelum mulai menyusun sebuah kegiatan sudah pasti diawali
dengan penyusunan sebuah tema. Tema merupakan suatu gagasan pokok
atau ide pikiran tentang suatu hal, salah satunya dalam membuat suatu
kegiatan )a*ar. Tema yang sering diambil adalah tema yang dapat
mempersatukan tali persaudaraan antar mahasiswa Teknik Universitas
Udayana. seperti contoh tema ba*ar teknk &6!+ yaitu Indiscernible.
Indiscernible dalam hal ini berarti berbeda beda tetapi tetap satu.
"aksudnya, walaupun di Fakultas Teknik Universitas Udayanan ini
terdapat banyak jurusan, namu sesungguhnya tetaplah satu, tetap berada di
bawah payung Fakultas Teknik Universitas Udayana.
&. "embuat konsep
#etelah tema ditentukan, barulah dilakukan pemilihan konsep yang
tepat, konsep ini sangat mempengaruhi dari keberhasilan ba*ar tersebut.
2arena dengan konsep yang menarik maka akan dapat menarik banyak
pengunjung. #eperti contoh konsep pencahayaan. #aat banyak pengunjung
yang melakukan dinner, pencahayaan yang dipilih adalah pencahayaan
yang terang, sebaliknya saat waktu sudah larut malam, pencahayaan akan
diubah menjadi agak redup.
(. ,enentuan lokasi
@okasi yang yang startegis akan meningkatkan jumlah pengunjung
ba*ar tersebut. Tempat yang dipilh biasanya tempat yang tidak jauh dari
pusat kota namun tetap tenang. #elain lokasi yang strategis, lokasi yang
dipilih haruslah nyaman. )aik itu nyaman saat menikmati menu ba*ar
maupun nyaman saat memarkirkan kendaraan. 2arenana tanpa parkir yang
memadai orang cenderung malas menghadiri ba*ar tersebut.
8
+. ,encarian sponsor
#elain dana yang didapat dari keuntungan ba*ar sebelumnya
digunakan seabagai modal awal mengadakan ba*ar, dana yang digunakan
juga berasal dari sponsor. #emakin banyak sponsor yang bergabung,
makan semakin besar pula keuntungan yang didapat. #eperti ba*ar pada
tahun &6!+, ba*ar tersebut merupakan ba*ar tersukses karena mendapat
banyak sponsor, sehingga keuntungan yang didapat besar pula.
/. ,encetakan kupon
#etelah dana awal terkumpul baik dari sponsor maupun yang lain,
maka akan dilakukan pencetakan kupon barulah dialakkukan pencetakan
kupun. ,encetakan kupon didasari atas besar kecilnya modal awal ini.
1. ,enyebaran kupon
,enyebaran kupon dilakukan di lingkungan kampus universitas
udayana,alumni, ke masyarakat umum, maupun ke instansi pemerintahan
sebagai tanda bahwa Fakultas teknik mengadakan sebuah kegiatan
penggalian dana yaitu berupa ba*aar. #emakin banyak kupon yang terjual,
maka semakin besar keuntungan yang diperoleh. #ehingga penyebaran
kupon sama pentingnya dengan sponsor demi keberhasilan ba*ar teknik.
#ehingga bahkan, orang lain yang membeli pun dapat memperoleh
keuntungan dari kupon ba*aar yang dibelinya dengan cara menukarkan
kupon miliknya tempat yang sudah ditetapkan.
selain itu untuk instansi yang penting dan juga dosen untuk
penukaran kuponnya kita layani dengan system Delivery dengan
membawanya ke kantor atau kerumahnya masing ; masing dengan kata
lain kita mendapat keuntungan dan para pembeli pun mendapat
keuntungan atau dapat terjadi seperti peristiwa simbiosis mutualisme yang
dimana terjadi hubungan antar mahluk hidup yang saling menguntungkan.
3. )a*ar
#etelah semua proses diatas selesai, barulah ba*ar tersebut dapat
dilakukan. ,ara pengunjung ba*ar sudah dapat menukarkan kupon tempat
yang sudah ditetapkan. )a*ar Teknik Universitas Udayana tidak hanya
berupa ba*ar duduk. 2arena ba*ar teknik juga melayanai system Delivery
kepada instansi yang penting dan juga dosen dengan membawanya ke
kantor atau kerumahnya masing ; masing dengan kata lain kita mendapat
9
keuntungan dan para pembeli pun mendapat keuntungan atau dapat terjadi
seperti peristiwa simbiosis mutualisme yang dimana terjadi hubungan
antar mahluk hidup yang saling menguntungkan.

3.2 )ele*han )egatan Ba$aar Teknk
2egiatan )a*aar Teknik adalah bukan semata 9 mata sekedar kegiatan
ba*aar sebagaimana ba*aar pada umumnya yang hanya mencari untung
semata. 0amun pada kegiatan )a*aar Teknik sendiri juga menekankan nilai
kebersamaan antar mahasiswa pada jurusan di Fakultas Teknik Universitas
Udayana baik di kelas regular maupun nonreguler. Dengan kegiatan ba*ar ini,
para mahasiswa teknik dari berbagai jurusan dapat bertemu dan saling
bertukar pikiran baik dalam bidang pelajaran maupun yang lain. )a*ar teknik
ini tidak hanya diperuntukkan bagi mahasiswa saja, tetapi juga menghadirkan
alumni dari setiap jurusan di Fakultas Teknik Universitas Udayana untuk hadir
dalam acara ba*aar tersebut. #ehingga akan terjalin pula hubungan antara
mahasiswa yang masih mengikuti perkuliahan dengan para alumni. Tidak
sedikit dari alumni yang mengajak keluarga maupun teman mereka untuk
menghadiri ba*ar teknik ini. #ungguh mengesankan, dimana kehangatan bisa
saling memadukan antar mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Udayana dan
juga alumninya sendiri dan tidak hanya itu saja, pada bulan "aret tahun &6!+
mengadakan ba*ar yang bertemakan tentang Indiscernible yang bermakna
berbeda 9 beda tetapi tetap satu. )erbeda jurusan tetapi tetap satu. Tetap
berada di bawah payung Fakultas Teknik Universitas Udayana.
3.3 )en%ala %ar )egatan Ba$aar Teknk
#etiap kegiatan pasti akan ada kendala yang dihadapi. Adapula kendala 9
kendala dari kegiatan )a*ar Teknik adalah kendala dalam pencarian sponsor.
#ponsor tidak begitu saja menyerahkan dananya, namun juga melihat sejarah
dari kegiatan ba*ar itu sendiri. Aika ba*ar tersebut sukses dilakukan tahun
sebelumnya maka pihak sponsor tidak akan ragu memberikan dananya. 8ni
tergantung service yang diberikan ba*ar teknik itu kepada para sponsor.
2endala juga ditemukan pada saat penyebaran kupon kepada pihak dosen
10
sendiri, karena tidak mungkin memaksa seorang dosen. Tetapi, kendala 9
kendala tersebut tidak terlalu berat dan masih dapat diatasi.
BAB I+
PENUTUP
!.1. )esm,ulan
)a*ar Teknik merupakan salah satu kegiatan yang ada di
lingkungan Fakultas Teknik Universitas Udayana dan tentunya salah satu
kegiatan juga yang sangat berkontribusi besar bagi Fakultas Teknik di
bidang penggalian dana. Aadi #egala sumber pendanaan kegiatan yang ada
di Fakultas Teknik sebagian besar berasal dari hasil keuntungan yang
11
didapatkan )a*ar Teknik. #elain sebagai ajang penggalian dana, )a*ar
Teknik juga berfungsi sebagai ajang reuni antar seluruh kalangan alumni
Fakultas Udayana guna lebih meningkatkan rasa kebersamaan dan rasa
kekeluargaan di lingkungan Fakultas Teknik khususnya. #truktur
organisasi ba*ar teknik terbagi menjadi panitia utama
!. 2etua
&. >akil ketua
(. )endahara
+. #ekretaris
Dan terbagi menjadi beberapa koordinator, yaitu
!. 2eamanan
&. ,erlengkapan
(. Acara
+. ,ubdok
/. 2onsumsi
1. .ohani
3. Transport
4. ,enggalian dana instansi
5. ,enggalian dana umum
Untuk memperlancar kegiatan ba*ar teknik tersebut, perlu mematuhi
langkah;langkah pelaksanaan kegiatan ba*ar, yaitu
!. "enyusun tema
&. "embuat konsep
(. ,enentuan lokasi
+. "encari sponsor
/. "encetak kupon
1. ,enyebaran kupon
3. )a*ar
!.2. #aran
#aran dari peulis untuk )a*ar Teknik agar lebih meningkatkan
relasi;relasinya di bagian penyebar luaskan kupon ba*ar tersebut
sehingga dapat mencakup dan merangkul semua kalangan, baik di
lingkungan Fakultas Teknik, Fakultas lain, 8nstansi ,emerintahan,
Alumni bahkan keluar dari lingkungan Universitas Udayana untuk
datang menghadiri dan berkontribusi di acara )a**ar Teknik ini guna
lebih meningkatkan keuntungannya dan kemeriahannhya.
12
#elain itu, diperlukan juga ide;ide cemerlang dari pihak panitia
dalam menyusun tema, konsep,maupun lokasi diadakannya ba*ar,
sehingga lebih menarik minat pengunjung.
13