@

PPD
cm)
.
';..!r
i,l
I r
rt
L. l]
|,r.i
rlrlq
lri
t.l
t:.\.!,' ii:
.r
'
,i!
r;
r;:}l;lri ! llrlr lll,i i.:r'il
'\'r,.1
j
iii:'
l'!.. li, .!:l i I
'!
:ri),:,l)l irrllr,t ii'\it! r t.r||i)i
irrrrr r"
'
ir
L,r,rr!
iti
.ri;r'1i
{l/
,ll/li)
g
i\:\\r !rl()(. 11r.,'i,,'
11'rr1,'Irrr
11rrr
grrl,orkr r\r'! r',)! !n!
Ruj Karni
Tarikh
Semua Pcgawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pclajaran Daerah Negeri Johor
Semua Pengetua/ Guru Besar
Sekolah Menengah/ Rendah Negeri Johor
ffermasuk
Sekolah Menengah PTJ Negeri Johor)
Tuan,
Dengan segala hormatnya saya ingin menarik perhatian tuan
tersebut di atas.
2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran Malaysia
keutamaan dan perhatian yang serius terhadap pelaksanaan sesi
Pengajaran
(PdP) di Sekolah. Dalam apa
juga
keadaan, waktu
GARIS PANDUAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN CUTI REHAT (CR) DAN CUTI
REHAT KHAS (CRK) BAGI TUJUAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN
PERSENDIRIAN.
JPNJ.PKHD(26)11o0 7
l5t2
(
b
J
20 Ramadhan 1433H
I Ogos 20'12
A
fifPi '
,'
--,
1 5 AUG 2012
PE.r!8r r ,l
p)
mengenai
perkara
(KPM) memberi
Pembelajaran dan
instruksional perlu
diutamakan. Oleh itu, k-eberadaan Pengetua,/ Guru Sesar dan Pegawai Perkhidrnatan
Pendidikan
(PPP) di Sekolah adalah sangat penting bagi memastikan pendidikan dapat
disampaikan kepada murid dengan berkesan.
3. Sehubungan dengan itu adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ketua Sektor
dan Pegawai Pelajaran Daerah Jabatan Pelaiaran Johor Bil. 212012
pada t hingga
11 Julai 2O12 yang lalu telah memutuskan supaya kelulusan permohonan Cuti Rehat
(CR) dan Cuti Rehat Khas
(CRK) bagi tujuan ke Luar Negara atas urusan
persendirian TIDAK AK{N DIPERTIMBANGKAN. kerana urusan tersebut melibatkan
pengambilan tempoh cuti yang panjang. Walau bagaimanapun bagi
permohonan CR
dan CRK unluld{*1fisahi.i/d;d.pentingi:ifiuhds5OEh Oan tidak dapat dielakkan,
pertimbangan boleh diberi demi menjaga kebajikan pegawai.
4. Oleh itu, tuan adalah diingatkan supaya membuat tapisan awal dengan teliti
dalam menyokong kelulusan CR dan CRK pegawai di bawah seliaan masing-masing
bagi memastikan tiada urusan persendirian ke Luar Negara yang dibuat pada wakttr
instruksional
yang akan menjejaskan sesi PdP di Sekolah.
5. Bersama sama ini dipanjangkan sesalinan Garis Panduan Penggunaan
Kemudahan Cuti Rehat (CR) dan Cuti Rehat Khas (CRK) Bagi Tuluan Ke Luar
Negara Atas Urusan Persendlrlan sebagaimana di lampiran untuk rnaklu[ra dan
tindakan lanjut pihak tuan,
Sekian, terima kasih.
.BERKHIDMAT
UNTUK NEGARA"
s.k : llmbalan Pengarah Pelajaran Johor
Semua Ketua Sektor
Jabatan Pelaiaran Johor
I
r-oannr'r eer.rceiuol cunu BESAR
GARIS PANDUAN PENGGUNAAN KEMUDAHAN CUTI REHI\T KHAS (CRK)
BAGI TUJUAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSA.N PERSENDIRIAN.
1.0 PENGENALAN
I .1 Kemenleriarr Pelajararr Malaysia (KPM) nrenrberi keutanraan dan
perhatian yang serius terhadap pelaksanaan
sesi Pembelajaran
dan Pengaiaran (PdP) di Sekolah. Dalam apa
juga
keadaan, waktu
instruksional perlu diutamakan bagi memastikan pendidikan dapat
disampaikan kepada murid dengan cemerlang dan berkesan.
Perkara ini adalah sejajar dengan strategi
perlaksanaan dan
halatuju Dasar Pendidikan Kebangsaan.
2"O LATAR BELAKANG
Kerajaan telah menyediakan kemudahan cuti untuk dinikmati oleh
anggota perkhidmatan awam dengan tujuan untuk meningkatkan
kualiti dan
produktiviti pegawai
awam. Walaubagaimanapun,
pemberian kemudahan cuti ini bukanlah merupakan hak seseorang
pegawai berkenaan tetapi ia adalah satu (1) keistimewaan atau
kemudahan yang diberikan oleh kerajaan sebagai
pengiKirafan ke
atas
perkhidmatan yang diberikan, selagimana ia tidak
membelakgngkan kepentingan perkhidmatan.
2.2 Kelulusan CRK serta kebenaran ke Luar Negara adalah dua (2)
prosedur berbeza.
2.1
2.2.1 Cuti Relrat Khas (CRK)
Bagi PPP, CRK diperkenalkan melalui
pekeliling
Perkhidmatan Bilangan
3 Tahun 2005. Kemudahan
CRK diberi bertujuan un{uk meningkatkan kualiti dan
produktiviti PPP disamping memberi ruang kepada Ppp
untuk menyelesaikan urusan peribadi,
selain cuti
penggal
persekolahan yang
diperuntukkan. Kemudahan ini
juga
disediakan memandangkan PPP mempunyai waktu
bekerja yang
berbeza dengan penjawat
awam
yang lain.
Pertimbangan kelulusan CRK oleh Pengetua/ Guru
Besar adalah tertakluk kepada kepentingan
perkhidmatan
sebagaimana peraturan yang digariskan
melalui Perintah Am Bab C 1957 darr Pekeliting
Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2O05.
Pertimbangan kelulusan adalah perlu berdasarkan kiraan
perkhidmatan yang
melayakkan (pro rata)" Peraturan
tersebut telah diterjemahkan dengan terperinci melalui
Buku Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang
diterbitkan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
(BPSM), KPM. Kiraan perkhidmatan yang melayakkan
(pro rata) adalah sebagaimana berikut:
Perkhidmatan yang melayakkan x 7 hari
=
Jumlah CRK
36O hari
a)
b)
c)
2.2"2 Kelulusan Ke Luar Neqara
a) Bagi permohonan kelulusarr ke Luar Negara atas urusan
persendirian,
semua PPP perlu memaluhi peraturan
sebagaimana berikut:
i) PPP lelah mendapat kelulusan bercuti dari Kuasa
Melulus iaitu Pengetua/ guru Besar.
ii) PPP mengemukakan permohonan ke Luar
Negara dan mengisi borang perlindungan
insurans; dan
iii) Pengurusan sekolah memastikan perjalanan
dibuat atas urusan
persendirian
dan segala
perbelanjaan
ditanggung sendiri.
Kebenaran
perlu diperolehi terlebih dahulu sebagaimana
Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1984
(Menghadiri Persidangan/ Kursus/ Lawatan Rasmi/
Lawatan Persendirian Ke Luar Negeri). Selain itu,
permohonan juga perlu
dikemukakan awal atau
sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh bertolak.
Perkara ini adalah selaras dengan hasrat Kerajaan yang
mengutamakan kebajikan dengan menyediakan
kemudahan perlindungan insuran kesihatan kepada
Pegawai Perkhidmatan Awam yang berada di Luar
Negara atas urusan persendirian dengan premiumnya
ditanggung oleh Kerajaan.
b)
c)
3.0 SENARIO SEMASA
.)a
3.1 Walaupun pclbagai kemudahan tcrscbul discdiakan untuk mcnjaga
kebajikan Penjawat Awam, namun pemerhatian mendapati
terdapat banyak permohonan kelulusan ke Luar Negara atas
urusan persendirian yang
dibuat semasa sesi PdP. Perkara ini
didapati berlaku secara meluas dan terdapat sesetengah PPP yang
mengemukakan tiket penerbangan
sebagai satu alasan, rayuan
atau desakan supaya permohonan
ke Luar Neqara tersebut
diluluskan. Perkara ini adalah bertentangan dengan aspirasi
Pendidikan Negara dan memberi kesan secara langsung terhadap
sesi PdP di Sekolah.
Selain itu, kelulusan CRK yang telah diperolehi
juga
dijadikan
sebagai satu desakan terhadap prosedur
kelulusan ke Luar
Negara. Pemerhatian mendapati terdapat sesetengah Pengetua/
Guru Besar yang tidak membuat tapisan awal dengan teliti dalam
urusan kelulusan CRK pegawai di bawah seliaan masing-masing.
Terdapat CRK yang diluluskan secara pukal bagi tempoh tujuh (7)
hari berturut tanpa mengambilkira perkhidmatan yang melayakkan
(pro rata).
Memandangkan CRK telah diluluskan, maka terdapat sesetengah
PPP yang tetap bergerak ke Luar Negara walaupun masih belum
menerima kelulusan Kuasa Tertentu iaitu Pengarah Pelajaran
Negeri. Malah, terdapat
juga
segelintir PPP yang langsung tidak
memohon kelulusan untuk ke Luar Negara.
3.3
4"0 KESAN DAN IMPAK
4.4
Kesatt utanra terlradap situasi ini adalatr rrrurid rnurid ticlak
mendapat sesi PdP yang sewaiarnya. Walaupun kelas kelas
tersebut mempunyai guru pengganti,
namun impak terhadap PdP
adalah kurang berkesan berbanding keberadaan guru
matapelaiaran itrr sendiri,
Selain itu, situasi ini
juga
dilihat kurang adil bagi PPP yang komited
dan bertanggungjawab yang
bijak merancang penggunaan
kemudahan CRK dan sanggup mengenetepikan kepentingan
peribadi
demi mengutamakan keperluan murid di Sekolah.
Disamping itu, penggunaan
kemudahan CRK
yang
dilaksanakan
secara tidak terkawal dan tidak berdasarkan perkhidmatan yang
melayakkan (pro rata)
juga
boleh menjejaskan kebajikan PPP
tersebut, sekiranya berlaku sesuatu yang tidak diingini sepanjang
tempoh mereka berkhidmat pada
tahun semasa.
Manakala bagi kegagalan mematuhi peraturan kelulusan ke Luar
,Negara pula,
Kerajaan tidak akan bertanggungjawab terhadap
perlindungan
insurans kesihatan PPP sekiranya berlaku kejadian
tidak diingini sepanjang mereka berada di luar negara atas urusan
persendirian. Malah, PPP
juga
berisiko dikenakan surat tunjuk
sebab atau tindakan tatatertib.
4.1
4_2
4.3
5.O GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
5.2
Semua Perrgetua/ Guru Besar acialatr diirrgatkan supaya menetiti
kelayakan CRK pegawai
masing-masing
dan rneluluskan
jumlah
CHK mereka setakat tempoh yang borkolayakan.
ppp
bcrl<clayakan penuh
untuk menghabiskan
keseluruhan
iumlah
7
hari CRK tersebut hanya pada penghujung
tahun sahaja kerana
perkhidmatan yang melayakkan
dalam sesuatu tahun adalah
merangkumi perkhidmatan pada
bulan Januari hingga Disember.
Oleh itu sekiranya Pengetua/ Guru Besar beranggapan bahawa
permohonan
CRK dibuat melebihi tempoh perkhidmatan yang
melayakkan (pro rata) dan tidak mempunyai sebab yang
munasabah, maka Pengetua/
Guru Besar berhak untuk tidak
menyokong atau meluluskan CRK tersebut.
ql
5.3 Pengetua/ Guru Besar boleh menyokong atau meluluskan
penggunaan
Cuti Tanpa Gaji (CTG)
bagi baki tempoh permohonan
yang
melebihi tempoh perkhidmatan
yang melayakkan (pro rata).
5.4 Walau bagaimanapun, Pengetua/
Guru Besar hendaklah
menjelaskan kesan CTG tersebut ke atas perkhidmatan
ppp
sebagaimana Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun
20O9. Jadual kesan perkhidmatan
bagi PPP yang diluluskan CTG
adalah sebagaimana
jadual
di Lampiran A.
5.5 Kawalan penggunaan
kemudahan CRK bagi urusan persendirian
ke Luar Negara adalah sebagaimana berikut:
Jadual 1 : Urusan Kelulusan CRK Bagi Tuiuan lJrusan
persendirian
Ke Luar Negara
XES
I
PEAKHIDMAiAi'YANG
Puan A memohon
kclulusan CRK untuk
nrelawat anaknya
yang menyanrbung
pengajian di
Australia pada 7
hingga 11 Mei 2012
(tempoh 5 hari).
MELAYAKKA,N
*127
hari X 7 hari 2.5 lra
360 hari
*Tempoh
dikira bermula
pada 1 Januari hingga 6 Mei
2012.
TEMPOH
LAYAK
3 hari
JENIS
CUTI
CRK
KUASA
MELULUS
Penqetua/
Guru Bcsar
Pengetua/
Guru Besar
IMPAK
Elergaji
I
'enuh
Sila Ruiul
Lampirar
A
CTG
5.6 Kawalan penggunaan
kemudahan CRK secara pro rata dan
penggunaan
CTG adalah bertu.juan untuk memberi impak gaii
kepada PPP tersebut, sekaligus bertindak sebagai kawalan
dalaman supaya PPP dapat merancang penggunaan
CRK mereka
dengan lebih kemas dan teratur tanpa menjejaskan sesi PdP di
Sekolah-
6.0 PENUTUP
7.O PUNCA KUASA:
6"1 Penggunaan kemudahan CRK perlu dilaksanakan secata teratur
dan terkawal supaya mematuhi peraturan yang sedang
berkuatkuasa- Pemantauan terhadap penggunaan kemudahan
CRK
juga
amat
perlu,
supaya menggalakkan PPP menggunakan
kemudahan tersebut pada penghujung
tahun tanpa menjejaskan
sesi persekolahan. Walau bagaimanapun, sekiranya terdapat
keperluan oleh PPP untuk meninggalkan sesi PdP atas faktor yang
tidak dapat dielakkan dan difikirkan munasabah oleh Pengetue/
Guru Besar, maka pertimbangan
boleh diberi untuk menjaga
kebajikan PPP.
Manakala bagi perkara yang
boleh dirancang atau dielakkan,
urusan-urusan tersebut mestilah dilaksanakan di luar waktu PdP.
Pengetua/ Guru Besar bertanggungjawab sepenuhnya bagi
memastikan penggunaan kemudahan CRK bagi tujuan ke luar
negara atas urusan persendirian
tidak dijadikan budaya atau
amalan di peringkat
Sekolah masing-masing"
6.2
7.'l
7"2
7.3
7.4
Perintah Am Bab C 1957
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005-
Buku Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM)
Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 1984
(Menghadiri
Persidangan/ Kursus/ Lawatan Rasmi/ Lawatan Persendirian Ke
Luar Negeri).
LAMPIBAN,A
KESAN KE ATAS PERKHIDMATAN
BAGI KELULUSAN CUTI TANPA GAJI (CTG)
*lTP
: lmbuhan Tetap Perumahan ITKA : lmbuhan Tetap Khidmat
Awam
ITK : lmbuhan Tetap Keraian ITJU : lmbuhan Tetap Jawatan
Utama
,ASPEK.PERKHIDMATAN
KESAN KE ATAS PERKHIDM,ATAN PPP
YANG DILULUSKAN CTG
1 Gaji Bulanan Tidak layak
2 lmbuhan Tetap
(lTP/rTKA/rTK/rTJU)*
Tidak layak
J Kemudahan
Tidak layak kemudahan kecuali perubatan
4 Tempoh percubaan (peqawai
belum disahkan dalam
perkhidmatan)
Dibekukan mengikut tempoh cuti
5 Elaun Pemangkuan Tidak layak
6 Elaun Penanggungan Kerja Tidak layak
7 Bayaran lnsentif Subjek Pendidikan
(BrsP)
Tidak layak
8 Tempoh Perkhidmatan yang
melayakkan bagi Cuti Rehat
Tempoh CTG tidak diambil kira untuk perkiraan
kelayakan
Cuti Rehat
I Kekananan Tidak diambil kira kecuali diluluskan Cuti
Belajar Tanpa Gaji (CBTG)
10 Faedah persaraan
Tempoh Perkhidmatan tidak dimasuk kira bagi
tujuan perkiraan
faedah persaraan
11 Bantuan Sara Hidup Tidak layak
12 Tempoh Notis Peletakan Jawatan Tidak diambil kira