KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa,

karena hanya berkat karunia-Nya Bagian Pendidikan & Penelitian
(Diklit) RSUP Dr. M. Djamil Padang dapat menyusun ”PEDOMAN
PELAYANAN DIKLIT” Tahun 2013 dapat tersusun dengan baik dan
lancar.
Buku ini disusun agar dapat dijadikan sebagai acuan bagi semua
unit kerja untuk dapat melaksanakan semua kegiatan DIKLIT mulai dari
persiapan surat-surat tugas belajar, pelatihan/ magang baik dalam
maupun pelatihan di luar RSUP DR. M.DJMIL padang serta
pengembangan penelitian bagi pegawai Rumah Sakit.
Kami akan selalu mengevaluasi secara terus menerus tentang
perkembangan Pedoman Pelayanan Unit DIKLIT setiap tahunnya
sebagai upaya untuk dapat meningkatkan Sumber Daya serta kegiatan
DIKLIT yang berkualitas dan berkuantitas .
Oleh karena itu maka kami dari Bagian DIKLIT mengharapkan
adanya masukan dan saran dari berbagai pihak Unit Kerja lainnya.
Semoga buku ini bermanfaat untuk semua pihak.

Padang, November 2013

Kepala Bagian DIKLIT

Dr. OEA KHAIRSYAF, SpP

NIP. 19681228200501 1001
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Untuk dapat menunjang pelayanan yang berkualitas maka
diperlukan sebuah pedoman kerja sehingga didapatkan hasil yang sesuai
standar dan bermutu. Pelayanan yang bermutu akan berdampak pada
peningkatan pengunjung dan kepercayaan pihak eksternal dalam
menjalin kerjasama dengan RSUP DR. M. Djamil Padang. Pelayanan
manajemen tersebut adalah rangkaian kegiatan dalam melayani semua
pihak baik internal maupun eksternal untuk memberikan pelayanan
kesehatan yang baik sesuai dengan standar rumah sakit.
Bagian Diklit adalah salah satu unit kerja struktural di bawah
jajaran Direktorat Umum SDM dan Pendidikan RSUP DR M Djamil
Padang yang membawahi dua sub bagian yaitu Sub Bagian Diklat Medik
dan Sub Diklat Non Medik.. Memberikan pelayanan yang berorientasi
pada kegiatan pendidikan, pelatihan/magang baik dalam maupun luar RS
serta penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan di bidang
kesehatan.
Bagian Diklit mempunyai peranan yang strategis dalam sistem
organisasi di RSUP Dr. M. Djamil Padang karena bertugas melayani dua
lingkungan konsumen yakni internal dan eksternal. Konsumen internal
adalah karyawan RSUP DR. M. Djamil Padang sendiri yang dalam
peningkatan mutu SDM nya diperlukan pengembangan diri baik melalui
jenjang pendidikan, pelatihan/magang serta memfasilitasi dalam
penelitian dan pengembangan keilmuan bidang kesehatan. Sedangkan
konsumen eksternal adalah pihak luar RS baik itu institusi pendidikan
maupun instansi kesehatan dan non kesehatan yang membutuhkan jasa
RSUP DR. M. Djamil Padang sebagai RS rujukan dan pengayom dalam
pengembangan kompetensi SDM-SDM bidang kesehatan khususnya
yang berada di wilayah Sumatera Bagian Tengah.
Seiring dengan semakin tingginya tuntutan akan pelayanan
kesehatan yang berkualitas di rumah sakit, dimana orientasi pelayanan
berfokus pada pasien menuntut para pemberi jasa pelayanan kesehatan
untuk lebih meningkatkan kompetensi dan profesionalisme yang mumpuni
 mengingat begitu rentannya profesi bidang kesehatan ini bergesekan
dengan hukum. Hal ini memaksa para pemikir bidang kesehatan tersebut
berupaya merancang pedoman, sistem dan standar-standar pelayanan
yang dapat diterapkan sehingga pihak penyedia jasa kesehatan dapat
bekerja sesuai standar yang diharapkan dengan diberlakukannya sistem
penilaian akreditasi RS yang salah satunya adalah akreditasi di bidang
pengelolaan Diklat (Pendidikan & Pelatihan).

1.2 Ruang Lingkup

Bagian Diklit merupakan salah satu bagian yang menjadi revenue

centre dari RS, maka jenis tugas pokok dan fungsi serta kegiatan Bagian Diklit
dapat dikelompokkan menjadi 2:
a. Kegiatan sesuai RBA
- Pendidikan
- Pelatihan di RS M. Djamil
- Pelatihan/magang ke luar RS M. Djamil
- Penelitian karyawan RS M. Djamil

b. Kegiatan pendukung :
- PKL Mahasiswa
- Uji Preklinik
- Layanan Orientasi & Informasi mahasiswa PKL
- Penelitian dari institusi & instansi luar RS
- Magang/studi banding dari institusi & instansi luar RS

1.3 Landasan Hukum

- Undang-undang no.23 tahun 1992 tentang kesehatan
- Peraturan Pemerintah RI no.23 tahun 2005 tentang pengelolaan
Keuangan Badan Layanan Umum
- Peraturan Pemerintah RI no.65 tahun 2005 tentang Pedoman
Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal
- Keputusan Menteri Kesehatan no.228/MenKes/SK/III/2002 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal RS yang Wajib
dilaksanakan daerah
1.4 Visi, Misi Unit Kerja

A. Visi Bagian Pendidikan & Penelitian

Bagian Diklit RSUP DR. M. Djamil Padang menjadi pusat
pengembangan SDM internal & eksternal yang berkualitas di
wilayah Sumatera.

B. Misi Bagian Pendidikan & Penelitian

Memberikan pelayanan pendidikan, pelatihan, penelitian dan
kegiatan ilmiah lainnya yang berkualitas dan memuaskan klien.

1.5 Kebijakan Pelayanan Bagian Diklit

1.5.1 Bidang Pendidikan:

 Pegawai yang diberi izin untuk melanjutkan jenjang pendidikan adalah
yang dibutuhkan RS, tercantum dalam RBA Bagian Diklit yang telah
disetujui oleh Direksi.
 Persyaratan mendapatkan bantuan pendidikan dari dana BLU RSUP
DR. M. Djamil Padang (sesuai SPO Bagian Diklit tentang bantuan
biaya pendidikan):
a. Masa kerja
- Bagi PNS sekurang-kurangnya memiliki masa kerja 2 tahun
setelah PNS dan atau berdasarkan surat pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT) dari unit kerja yang
bersangkutan
- Bagi tugas belajar jenjang lanjutan, telah selesai masa bakti
paling sedikit 2 tahun setelah tugas belajar terdahulu atau
ketentuan RS
a. Batas umur maksimal
- Prodi D4 & S1 = 35 tahun
- Prodi S2 = 40 tahun
- Sesuai kebijakan direksi
 Sedangkan Persyaratan mendapatkan bantuan pendidikan dari dana
Kemenkes pusat (tugas belajar):
a. Masa kerja
- Bagi PNS sekurang-kurangnya memiliki masa kerja 1 tahun
setelah PNS dan atau berdasarkan surat pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT) dari unit kerja yang
bersangkutan
- Bagi tugas belajar jenjang lanjutan, telah selesai masa bakti
paling sedikit 3 tahun setelah tugas belajar terdahulu atau
ketentuan RS
a. Batas umur maksimal
- Prodi D4 & S1 = 25 tahun
- Prodi S2 = 37 tahun
- Prodi S3 = 40 tahun
 Institusi pendidikan terakreditasi B
 Penyesuaian ijazah disetujui apabila jalur pendidikan yang diambil
bersifat linear, artinya disiplin ilmu yang dipilih sesuai dengan SK
pengangkatan sebelumnya.
 Setiap pegawai yang akan melanjutkan pendidikan, harus
menyerahkan usulan pendidikan dari Bagian/instalasi terkait yang
tertuang dalam usulan pengembangan SDM yang disebarkan Bagian
Diklit setiap tahunnya ke setiap unit kerja.
 Bagi pegawai yang ingin melanjutkan pendidikan dengan azas "izin
mengikuti pendidikan" (diluar ketentuan di atas) akan disetujui dengan
syarat tidak menuntut untuk diberikan bantuan biaya pendidikan dan
disesuaikan ijazahnya di kemudian hari.
 Bagi pegawai yang telah lulus seleksi pendidikan, akan diberikan
bantuan biaya pendidikan sesuai jenjang pendidikan:
- S2/Sp2 = 4 semester
- S1 = 5 semester
- D3 = 6 semester
 Dan bagi yang tidak dapat menyelesaikan pendidikannya sesuai waktu
yang ditentukan, diberi kesempatan untuk menyelesaikannya selama 2
semester dan akan menanggung sendiri biaya yang ditimbulkan.
  Pegawai yang keluar dari program pendidikan atau mengundurkan diri
di tengah jalan, harus mengganti seluruh biaya yang pernah
dikeluarkan oleh RS
 Setiap pegawai yang telah menyelesaikan pendidikan, wajib melapor
ke Bagian Diklit.
 Setiap pegawai yang telah menyelesaikan pendidikan, wajib mengabdi
di RSUP DR. M. Djamil Padang dengan ketentuan rumus 2 kali masa
tugas belajar (2 x n), apabila pindah/berhenti harus mengganti biaya
sebanyak 2 x biaya yang diterima

1.5.2. Bidang Pelatihan:

 Setiap kegiatan pelatihan yang diadakan di lingkungan RSUP DR. M.
Djamil Padang harus berkoordinasi dan bekerjasama dengan Bagian
Diklit.
 Sesuai dengan program Kementerian Kesehatan RI bahwa setiap
pegawai RS mendapatkan pelatihan minimal 20 jam pertahun.
 Dalam paradigma baru pelayanan RS yang berfokus pada pasien,
maka untuk tahun 2014 diagendakan "Pelatihan Patient Safety" untuk
seluruh karyawan RS
 Setiap pegawai yang telah menyelesaikan pelatihan yang diadakan
oleh Bagian Diklit, akan mendapatkan sertifikat pelatihan dimana
Bagian Diklit bertanggung jawab menyimpan sertifikat asli dan hanya
menyerahkan copy-an saja kepada peserta (ketentuan ini dimulai
tahun 2014)
 Penunjukan peserta pelatihan harus berdasarkan prinsip keadilan,
dimana peserta yang diprioritaskan adalah yang belum pernah/jarang
mengikuti pelatihan.
 Setiap kegiatan pelatihan yang diselenggarakan Bagian Diklit
dibebankan pada RBA Bagian Diklit.
 Setiap pegawai yang akan mengikuti pelatihan ke luar RS, harus
melalui Bagian Diklit berkoordinasi dengan Bagian SDM untuk
mengeluarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Bagian
Perbendaharaan & Mobilisasi Dana menyangkut biaya dan akomodasi
selama mengikuti pelatihan.
  Bagi pegawai yang telah selesai mengikuti pelatihan di luar RS, harus
melapor kembali ke Bagian Diklit terkait penyerahan tiket transportasi,
penginapan, airport tax, membuat laporan selesai mengikuti pelatihan
dan menyerahkan copy-an sertifikat pelatihan.
 Bagi pegawai yang telah mendapatkan pelatihan, bertanggung jawab
untuk mengaplikasikan dan berbagi ilmu (transfer of knowledge)
kepada pegawai lainnya yang terkait.

1.5.3. Bidang Penelitian

 Penelitian yang diprogramkan oleh RS melalui RBA Bagian Diklit dan
dikucurkan dana penelitian adalah:
1. Penelitan sehubungan dengan peningkatan & pengembangan
SDM
2. Penelitian sehubungan dengan peningkatan kualitas
pelayanan
3. Penelitian sehubungan dengan pengembangan SDM
 Penelitian yang diajukan bukan untuk persyaratan menyelesaikan
pendidikan (skripsi, thesis, disertasi dan proses pendidikan spesialis)
 Usulan melakukan penelitian diajukan ke Bagian Diklit dengan
menyerahkan proposal penelitian untuk selanjutnya dilakukan
penilaian apakah layak untuk disetujui yang disahkan melalui
kesepakatan "tim penilai proposal penelitian" yang telah di SK kan
oleh direksi
 Proses pencairan dana penelitian diberikan secara bertahap
- Tahap I, 30 % setelah ada izin penelitian
- Tahap II, 30% (penelitian sedang berjalan)
- Tahap III, 40% saat menyerahkan hasil penelitian setelah
diperbaiki.

1.5.4. Bidang Kegiatan Diklit Lainnya:

 Bagi institusi pendidikan yang akan menggunakan RSUP DR. M.
Djamil Padang sebagai lahan praktik (PKL) harus menjalin kerjasama
dengan RS dengan dikeluarkannya nota "Ikatan Kerjasama (IKS)"
yang ditandatangani oleh kedua pimpinan instansi dan institusi
terkait.
  Setiap mahasiswa yang akan melaksanakan PKL/magang di RSUP
DR. M. Djamil Padang harus melalui Bagian Diklit berkoordinasi
dengan Bidang Keperawatan dan lahan terkait.
 Setiap mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan PKL di RSUP DR.
M. Djamil Padang diberikan layanan informasi dan orientasi di Bagian
Diklit sebelum masuk ke lahan praktik/lapangan. Dan khusus bagi
institusi pendidikan berlatar belakang keperawatan/kebidanan harus
dilakukan uji kompetensi/pre klinik.
 Bagi tenaga dosen yang berhak sebagai tenaga pembimbing klinik
mahasiswa di lapangan adalah yang telah pernah mengikuti magang
di RSUP DR. M. Djamil Padang minimal selama 3 bulan.

1.6 Akreditasi Pelatihan

Setiap pelatihan terakreditasi, dengan komponen utama yang dinilai:

1. Evaluasi terhadap peserta

Kriteria peserta dengan mempertimbangkan:
 Sesuai kompetensi
 Sirkulasi/rolling tenaga yang dikirim; selama ini tenaga yang
dikirim mengikuti pelatihan sering orang yang sama
 Ada standar yang akan dicapai: 20 jam/tahun setiap karyawan
harus pernah mengikuti pelatihan

2. Evaluasi terhadap narasumber

Dimintakan untuk mengisi form GBPP (Garis-garis Besar Program
Pembelajaran) akreditasi pelatihan diantaranya memuat:
 Tujuan Pembelajaran Umum (TPU)
 Tujuan Pembelajaran Khusus (TPK)
 Pokok bahasan/silabus
 Metode pembelajaran
 Alat bantu
 Referensi

3. Evaluasi terhadap penyelenggaraan

Panitia menyediakan form penilaian yang akan dibagikan menjelang
akhir pelatihan kepada setiap peserta dengan komponen yang dinilai
diantaranya:
A. Aspek Edukatif
- Tercapainya TIU dan TIK
- Kesesuaian materi
- Metode pembelajaran
- Pemanfaatan alat bantu & bahan ajar dll

B. Aspek Non Edukatif

- Kenyamanan ruang pelatihan
- Pelayanan sekretariat
- Konsumsi
- Penyediaan dan kebersihan toilet
- Penyediaan sarana ibadah dsb
 BAB II
STANDAR KETENAGAAN

2.1 Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Bagian Dikllit Rumah Sakit Dr. M. Djamil memiliki kualifikasi SDM
sebagai mana tabel berikut :

No. Nama Pendidikan Sertifikasi Ketenagaan

Jabatan Kebutuhan Kondisi
saat ini
1. Kabag Diklit Sp2 MOT

2. Ka Subag Diklit S2 MOT

Medis
3. Ka Subag Non S2 MOT
Medis
4 Sub. Urusan S1 1 orang Tidak ada
Logistik
5 Sub. Urusan S1 1 orang
Pendidikan
5 Sub. Urusan S1 MOT, TOT 1 orang
Pelatihan
6 Sub. Urusan S1 1 orang
Penelitian
7 Sub. Urusan S1 1 orang
Magang/ PKL
8 Urusan Umum SMA 3 orang 2 orang

2.2 Hirarkhi Bagian Diklit

STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN DIKLIT RSUP DR. M. DJAMIL PADANG

Kabag Diklit

Ka. Subag Diklit Ka. Subag Diklit

Medik Non Medik
Sub Ur.Log,Adm,Keu

Sub Ur. Diklit

2.3. Uraian Tugas dan Fungsi
2.3.1. Kabag Diklit
1. Perencanaan dan pengembangan kegiatan pendidikan,
pelatihan, serta penelitian medis dan non medis
2. Pelaksanaan kegiatan pendidikan, pelatihan serta penelitian
medis dan non medis
3. Monitoring dan evaluasi kegiatan pendidikan, pelatihan serta
penelitian medik dan non medik

Fungsi :
a. Mempelajari program RS, peraturan, kebijakan Dirut/Dir’ Umum,
SDM & Pendidikan, uraian tugas perorangan dan anggaran RS
sebagai pedoman melaksanakan tugas.
b. Menyusun rencana kerja kegiatan Bagian Pendidikan & Penelitian
dan anggaran dengan mempelajari/analisis rencana kegiatan tahun
sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, serta arahan dari
Direktur Umum, SDM & Pendidikan agar pelaksanaan kegiatan
Bagian Pendidikan & Penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif
dan efisien.
c. Menyusun tata kerja di lingkungan Bagian Pendidikan & Penelitian
berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan
tugas, pendistribusian tugas, penentuan target kerja bawahan.
d. Menyusun program pendidikan, pelatihan dan penelitian serta
kegiatan ilmiah lainnya berdasarkan usulan prioritas kegiatan dari
instalasi/SMF/bagian di lingkungan RSUP DR. M. Djamil Padang,
serta kebijaksanaan Direktur Utama/Direktur Umum, SDM &
Pendidikan sesuai anggaran RS.
e. Memantau dan mengoreksi usulan tata kerja sub bagian di Bagian
Pendidikan & Penelitian berdasarkan ketentuan yang berlaku dengan
memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan sesuai dengan
tugas, kemampuan dan permasalahan dalam meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kerja.
f. Membuat usulan prioritas program pendidikan, pelatihan dan
penelitian di rumah sakit dengan menganalisa ketenagaan,
keuangan, sarana dan prasarana dalam rangka peningkatan dan
pengembangan sumber daya manusia.
g. Melakukan pemantauan dan evaluasi program pendidikan, pelatihan
dan penelitian dengan membandingkan nilai atau hasil kegiatan
dengan rencana program yang ada serta prediksi mendatang, untuk
digunakan sebagai bahan masukan dalam pendidikan, pelatihan dan
penelitian di RSUP DR. M. Djamil Padang dimasa yang akan datang.
h. Mempelajari usulan perencanaan setiap tahun berdasarkan formulir
usulan yang telah di isi oleh bawahan Bagian Pendidikan &
Penelitian dan disesuaikan dengan hasil arahan Direktur Umum,
SDM & Pendidikan RSUP DR. M. Djamil Padang.
i. Mempelajari usulan-usulan kebutuhan tenaga, sarana dan
prasarana, serta fasilitas lainnya di Bagian Pendidikan & Penelitian
berdasarkan usulan yang diajukan Kepala Sub Bagian Diklit Medis
dan Non Medis.
j. Koordinasi dengan bagian/unit terkait lainnya.
2.3.2. Kasubag. Diklit Medis

Tugas Pokok :
Melakukan penyiapan bahan perencanaan, pengembangan, monitoring &
evaluasi serta fasilitasi pendidikan, pelatihan, & penelitian medis.

Fungsi :
a. Mempelajari program Bagian Pendidikan & Penelitian, rencana kerja
Direktur Umum, SDM & Pendidikan, peraturan perundang-undangan
yang berlaku, serta kebijakan Dewan Direksi, Kabag. Diklit.
b. Menyusun rencana kerja Sub Bagian Diklit Medis dengan
menganalisis hasil kegiatan tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan
yang akan datang, usulan dari Diklat ke instalasi, SMF, bagian lain di
lingkup RSUP DR. M. Djamil Padang dan institusi lain (di luar RSUP
DR. M. Djamil Padang) atau yang membutuhkan berdasarkan
petunjuk dan arahan atasan agar pelaksanaan kegiatan Subag Diklit
Medik dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien.
c. Menyusun tatakerja Sub Bagian Diklit Medis meliputi cara
pelaksanaan tugas dan pendistribusian tugas kepada bawahan,
tanggung jawab dan penentuan target kerja serta bimbingan
pelaksanaan tugas.
d. Mengevaluasi kegiatan dan menilai mutu hasil pekerjaan bawahan di
lingkungan Sub Bagian Diklit Medis dengan menilai hasil pelaksanaan
kegiatan, serta menilai hasil prestasi kerja bawahan ke dalam DP3
untuk pengembangan karir pegawai.
e. Memantau, mengarahkan dan mengendalikan (monitoring dan
evaluasi) bawahan di lingkungan Sub Bagian Diklit Medis dalam
pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan.
f. Membuat laporan berkala dan laporan khusus Sub Bagian Diklit
Medis kepada Kabag. Diklit RSUP DR. M. Djamil Padang.
g. Memproses administrasi dan mengkoordinasikan dengan unit terkait
lainnya dalam memantau, menilai mahasiswa kedokteran / PPDS 1 /
PPDS 2/, dan seterusnya yang melakukan praktek kerja
lapangan/praktek klinik/praktek profesi/kepaniteraan klinik mahasiswa
kedokteran, FMIPA, M.Biomed, S-3 M. Biomed FK UA ataupun
institusi yang menjalani pendidikan, pelatihan dan orientasi / magang /
studi banding di RSUP DR. M. Djamil Padang.
h. Menganalisis dan menyajikan kebutuhan pendidikan dan pelatihan,
penelitian, kegiatan ilmiah lainnya bagi tenaga kesehatan di RSUP
DR. M. Djamil Padang.
i. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan koordinasi kerja dengan unit pelayanan terkait lain
2.3.3. Kasubag. Diklit Non Medis

Tugas Pokok :
Melakukan penyiapan bahan perencanaan, pengembangan, monitoring &
evaluasi serta fasilitasi pendidikan, pelatihan, & penelitian non medis.

Fungsi :
a. Membantu Kabag. Pendidikan & Penelitian dalam menentukan
kebijaksanaan, membuat perencanaan untuk kegiatan pendidikan,
pelatihan, penelitian, kegiatan ilmiah dalam pengembangan SDM
RSUP Dr. M. Djamil Padang khususnya tenaga Non Medik.
b. Menyusun Standar Prosedur Operasional Pendidikan, Pelatihan,
Penelitian & kegiatan ilmiah lain (peningkatan & pengembangan SDM
RSUP Dr. M. Djamil Padang khususnya tenaga Non Medik).
c. Mengkoordinasikan & penyelenggaraan Pendidikan, Pelatihan,
penelitian & kegiatan ilmiah lain (peningkatan & pengembangan di
RSUP Dr. M. Djamil Padang khususnya tenaga Non Medik).
d. Membantu Kabag. Pendidikan & Penelitian dalam pengendalian
(Monitoring & Evaluasi) terhadap kegiatan Pendidikan, Pelatihan,
penelitian & kegiatan ilmiah lain (peningkatan & pengembangan di
RSUP Dr. M. Djamil Padang khususnya tenaga Non Medik).
e. Mengevaluasi hasil kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian dan
kegiatan ilmiah lainnya serta kegiatan tenaga/mahasiswa non medik
yang menggunakan RSUP DR. M. Djamil Padang sebagai lahan
praktek & penelitian.
f. Pendokumentasikan dan pelaporan (bulanan, berkala/tahunan)
kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian dan kegiatan ilmiah lainnya
serta kegiatan tenaga/mahasiswa non medik yang menggunakan
RSUP DR. M. Djamil Padang sebagai lahan praktek & penelitian (LOI,
uji praktek pra PKL, presentasi hasil PKL, dll).
g. Melakukan bimbingan dan arahan serta evaluasi kinerja staf dilingkup
Subag Diklit Non Medik ( DP3, dll).
h. Mengikuti rapat rutin, insidentil dengan kepala bagian diklit dan staf,
dan Direktorat USP/Direksi.
i. Koordinasi kerja dengan unit terkait lainnya.
2.3.4. Sub Urusan Administrasi, Logistik

Tugas pokok:
Melakukan perencanaan, mengorganisasikan, melaksanakan,
mengontrol/mevaluasi kegiatan berkaitan dengan Logistik, administrasi, &
keuangan dibagian Diklit

Fungsi:
a. Merencanakan kebutuhan kaitan dengan Logistik, administrasi, &
keuangan dibagian Diklit
b. Mengkoordinasikan & memproses pengadaan kaitan dengan
Logistik, administrasi, & keuangan dibagian Diklit
c. Pendistribusiaan, pemeliharaan, pengendalian & pengontrolan,
pendokumentasian, pelaporan kaitan dengan Logistik, administrasi,
& keuangan dibagian Diklit
d. Koordinasi kerja dengan Kabag, Ka.Subag Diklit Medik & Non Medik,
staf, serta unit terkait lainnya

2.3.5. Sub Urusan Administrasi Pendidikan

Tugas pokok:
Membantu dalam perencanaan, mengorganisasikan, melaksanakan,
mengontrol proses administrasi pendidikan dan magang tenaga non
medik.

Uraian tugas:

a. Mengorganisasikan kegiatan pendidikan tenaga non medik &

administrasi.
b. Melaksanakan kegiatan Pendidikan Tenaga Non Medik &
administrasi.
c. Mengontrol proses kegiatan Pendidikan Tenaga Non Medik &
administrasi.
d. Mendokumentasikan kegiatan Pendidikan Tenaga Non Medik &
administrasi.
e. Membuat laporan kegiatan Pendidikan Tenaga Non Medik &
administrasi.
f. Mengkoordinasikan dengan tenaga lain dalam kelancaran kegiatan
Diklit
2.3.6. Sub Urusan Administrasi Pelatihan

Tugas pokok:
Membantu dalam perencanaan, mengorganisasikan, melaksanakan,
mengontrol proses administrasi pelatihan tenaga medik/non medik.

Uraian tugas:
a. Membantu merencanakan dan mengorganisasikan kegiatan pelatihan
tenaga medik/non medik & administrasi.
b. Melaksanakan kegiatan pelatihan Tenaga Medik/Non Medik &
administrasi.
c. Mengontrol proses kegiatan pelatihan Tenaga Medik/Non Medik &
administrasi.
d. Mendokumentasikan kegiatan Pelatihan Tenaga Medik/Non Medik &
administrasi.
e. Membuat laporan kegiatan Pelatihan Tenaga Medik/Non Medik &
administrasi.
f. Mengkoordinasikan dengan tenaga lain dalam kelancaran kegiatan
Diklit

2.3.6. Sub Urusan Administrasi Pelatihan Keluar/Magang/Studi

Banding

Tugas pokok:
Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan pelatihan keluar
RS dan kegiatan magang/studi banding di RS M Djamil dan keluar RS
bagi tenaga kesehatan non medik (Keperawatan, penunjang,
umum/administrasi)

Fungsi:
1. Mengkoordinasikan dan memproses surat-surat kegiatan berkaitan
dengan pendidikan, pelatihan keluar RS, magang/studi banding di
RSMD & keluar RSMD bagi tenaga kesehatan non medis
2. Mendokumentasikan & pelaporan kegiatan berkaitan dengan
pendidikan, pelatihan keluar RS, magang/studi banding di RSMD &
keluar RSMD bagi tenaga kesehatan non medik.
3. Koordinasi kerja dengan staf & unit terkait lainnya.
 2.3.7. Sub Urusan Administrasi Penelitian

Tugas pokok:
Membantu tenaga Pendidikan & Penelitian dalam pengelolaan kegiatan
administrasi & logistik.

Uraian tugas:
1. Mengorganisasikan kegiatan penelitian tenaga medik, non medik,
umum & administrasi
2. Melaksanakan kegiatan penelitian tenaga medik, non medik, umum
& administrasi
3. Mengontrol proses kegiatan penelitian tenaga medik, non medik,
umum & administrasi
4. Mendokumentasikan kegiatan penelitian tenaga medik, non medik,
umum & administrasi
5. Membuat laporan kegiatan penelitian tenaga medik, non medik,
umum & administrasi
6. Mengkoordinasikan dengan tenaga lain dalam kelancaran kegiatan
Diklit

2.3.8. Sub Urusan Umum

Tugas Pokok:
Membantu dalam ekspedisi, mendistribusikan dan mengarsipkan serta
koordinasi secara umum kegiatan Bagian Diklit

Uraian Tugas:

a. Melaksanakan kegiatan umum

b. Mengekspedisikan & mendistribusikan surat menyurat ke alamat yang
dituju.
c. Membantu Tj. Logistik dalam pengadaan sarana, prasarana, bahan
yang dibutuhkan bagian Diklit
d. Mengarsipkan surat-surat dan laporan kaitan dengan kegiatan Diklit.
e. Mengkoordinasikan dengan tenaga lain dalam kelancaran kegiatan
Diklit
 BAB III
PELAPORAN

3.1 Tujuan Pelaporan Bagian Pendidikan & Penelitian

C. Dapat melaporkan kegiatan Bagian Diklit RSUP DR. M. Djamil

Padang (pendidikan, pelatihan, penelitian, kegiatan ilmiah lainnya)
kaitan dengan peningkatan dan pengembangan SDM secara efektif
dan tanggung jawab.
D. Acuan perencanaan kegiatan Bagian Diklit untuk masa depan.
E.Dapat mengevaluasi kinerja Bagian Diklit RSUP DR. M. Djamil Padang
dalam periode jangka pendek dan menengah Sebagai
masukan/informasi untuk pengembangan SDM RS unit lain dan
dalam pengambilan keputusan /kebijakan bagi pimpinan
organisasi/RS.

3.2 Hasil kerja

Hasil seluruh kegiatan Bagian Diklit baik yang terdapat dalam RBA
maupun di luar RBA dapat dilaporkan setiap bulannya dalam bentuk
laporan bulanan (memenuhi standar indikator 100%)

3.2.1 Laporan Administrasi Pendidikan

a. Memuat :
 Nama dan unit asal pelayanan peserta didik
 Besar bantuan biaya pendidikan dan semester bantuan
 Jenis jenjang pendidikan
 Total seluruh peserta didik dan total bantuan
b. Pencairan dana bantuan pendidikan dan pelaporan dilaksanakan 2
kali setahun

3.2.2 Laporan Penyelenggaraan Pelatihan

 Pembuatan laporan penyelenggaraan pelatihan paling lambat satu
bulan setelah pelatihan selesai
 Isi dari laporan penyelenggaraan pelatihan diantaranya memuat:
- SK Pelatihan dan penyelenggara (panitia dan narasumber)
- Realisasi biaya penyelenggaraan
- Evaluasi hasil pelatihan terhadap peserta latih
- Evaluasi terhadap penyelenggara pelatihan
3.2.3 Laporan Administrasi Penelitian
 Untuk laporan penelitian yang dianggarkan di RBA dibuat dalam
frekuensi 1 kali setahun
 Besarnya dana penelitian yang dicairkan secara bertahap dan
disesuaikan dengan skala prioritas jenis penelitian
 Untuk laporan penelitian yang dilaksanakan mahasiswa/karyawan
suatu institusi pendidikan/instansi di luar RS dibuat setiap
bulannya, memuat; nama peneliti, biaya penelitian, lokasi
penelitian dan total penerimaan RS dari jasa penelitian tsb.

3.2.4 Laporan Kegiatan Pendukung Lainnya

 Untuk laporan kegiatan pelatihan, penelitian, PKL, magang, uji
kompetensi dan layanan informasi dan orientasi dapat
dilaksanakan setiap sebulan sekali, triwulan, semester dan
tahunan.
 BAB IV
LANGKAH STRATEGIK

4.1. Langkah Strategik Untuk Peningkatan & Pengembangan SDM

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM melalui pendidikan formal

2. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan SDM melalui pelatihan
di RSUP DR. M. Djamil sendiri dan pelatihan/magang ke luar RSUP
DR. M. Djamil Padang
3. Meningkatkan motivasi kerja dengan mengadakan studi banding
4. Peningkatan mutu dan pelayanan melalui penelitian-penelitian dan
kegiatan ilmiah lainnya.
5. Evaluasi kinerja dan Pendokumentasian secara efektif.
6. Peningkatan dan pengadaan SDM, sarana dan prasarana di Bagian
Diklit sendiri baik secara kuantitatif maupun kualitatif
7. Mengadakan rapat rutin bagian 1 kali sebulan untuk evaluasi kinerja.

Untuk mencapai kinerja yang efektif ada beberapa indikator yang harus dinilai:
1. Angka cakupan karyawan yang mendapat pelatihan (15 % pertahun)
2. Ketepatan proses surat-surat berkaitan dengan praktik klinik
mahasiswa (100%)
3. Ketepatan pelaporan kegiatan bulanan Bagian Diklit (100%)
4. Ketepatan dan kecepatan serta akurasi proses pembuatan rencana
kegiatan dan anggaran Bagian Diklit (100%)
5. Ketepatan surat izin penelitian (100%)
6. Ketepatan proses surat uji preklinik mahasiswa keperawatan &
kebidanan (100%)
7. Ketepatan proses surat-surat mengikuti pendidikan (izin/tugas belajar)
karyawan RS (95%)
8. Ketepatan proses surat untuk bantuan biaya pendidikan (100%)
9. Ketepatan pengurusan surat untuk pelaksanaan pelatihan bagi
karyawan RSUP DR. M. Djamil ke luar RS (100%)
10. Ketepatan dan kecepatan proses pencairan bantuan dana penelitian
(100%)
11. Ketepatan dan kecepatan proses bantuan biaya bagi karyawan yang
mengikuti pelatihan/magang/dll ke luar RS (100%)
12. Ketepatan dan kesiapan kegiatan Layanan Orientasi & Informasi bagi
mahasiswa PKL, CPNS, non PNS (100%)