Permohonan Surat Keterangan Kelaikan Etik (Ethical Approval)
pada Komisi Etik Penelitian Kedokteran dan Kesehatan Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada
Proposal Penelitian (Rangkap 3 dan 1 softcopy) Bila proposal berasal dari mahasiswa, harus diketahui atau disetujui pembimbing (sertakan surat pengantar dari bagian asal pembimbing, atau ketua program studi) Bila proposal merupakan penelitian dosen atau tim dosen, sertakan surat pengantar dari bagian asal ketua peneliti Bila proposal berasal dari peneliti di luar Fakultas Kedokteran UGM, sertakan surat pengantar dari institusi atau kantor tempat ketua peneliti berasal Dimasukkan ke Sekretariat (Gedung Radiopoetro Lt 2 Sayap Barat, Telp. 9017225 (dari lingkungan UGM), 0274-7134955, email: mhrec_fmugm@ugm.ac.id) Pemohon membayar biaya administrasi melalui Rekening BNI atas nama BNI a/n UGM KU KF KERJASAMA No. 8881000076 (setor tunai ke loket BNI)
Sekretaris Komisi Etik menentukan kriteria proposal sebagai berikut: Exempted from review (Proposal dapat diberi surat keterangan kelaikan etik tanpa penelaahan) atau Expedited Review (Proposal perlu ditelaah oleh minimal 2 orang penelaah yang ditunjuk oleh sekretaris) atau Full Board Review (Proposal perlu didiskusikan dalam rapat panel Komisi Etik) Surat Kelaikan Etik (Ethical Approval) (pemohon membawa bukti pembayaran untuk pengambilan) Approved Approved with Recommendation Resubmission Disapproved (setelah melalui Full Board Review) Proposal diperbaiki sesuai saran penelaah, dimasukkan lagi ke sekretariat) Proposal diperbaiki sesuai saran penelaah, dimasukkan lagi ke sekretariat) Proposal ditelaah lagi Mengisi formulir yang sesuai (tersedia di web: fk.ugm.ac.id dan sekretariat Komisi Etik Pengajuan Ethical Approval
Peneliti membawa 1. Surat pengantar dari bagian/prodi/fakultas 2. Formulir rangkap 3 (download fk.ugm.ac.id link ethics committee poin 5&6, subyek hewan poin 7, 8, 9) 3. Proposal rangkap 3 dan softcopy 4. Melampirkan a. Lembar penjelasan kepada calon subyek dan lembar persetujan calon subyek(contoh di web fk.ugm.ac.id link ethics committee poin 10) b. Curriculum vitae peneliti c. Case report form (bila ada) d. Brosur produk (jika penelitian menggunakan produk) e. Kuesioner /pedoman wawancara/lembar observasi/intrumen penelitian f. FC Sertifikat Good Clinical Practice (GCP) untuk penelitian Uji Klinik (peneliti/pembimbing/yang terkait dalam penelitian)
STANDAR TARIF PENGURUSAN ETHICAL CLEARANCE BNI a/n UGM KU KF KERJASAMA No. 8881000076 Setor tunai ke loket BNI No Pemohon Standar tarif 1 Mahasiswa S1 Rp. 100.000,- S2 Rp. 200.000,- S3 Rp. 300.000,- 2 Peneliti Bukan mahasiswa 1% dari dana penelitian minimal Rp. 300.000,-
3 Peneliti disponsori oleh industry multinasional Rp. 5.000.000,-
4 Penelitian disponsori oleh industri nasional 1% dari dana penelitian minimal Rp. 1.000.000,- 5 Continuing review Rp. 300. 000,-