PANDUAN PENGEMBANGAN SOFT SKILLS MAHASISWA

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

BAB I
PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Visi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) adalah menghasilkan insan yang cendekia,
mandiri, dan bernurani. Untuk mewujudkan visi ini maka diperlukan pengembangan hard
skills dan soft skills secara terencana, sinergis, sistematis, dan berkesinambungan. Hard
skills adalah keterampilan yang bersiat teknis, visible, dan immediate, sedangkan soft
skills adalah keterampilan yang bersiat non teknis, invisible, dan unimmediate.
!enurut hasil"hasil penelusuran dan kajian (#llah $ailah, %&&') ada perbedaan kebutuhan
dan pengembangannya serta sudut pandang terhadap hard skills dan soft skills antara
dunia kerja(usaha dan perguruan tinggi pada saat ini sebagai berikut )
*. +asio kebutuhan soft skills dan hard skills di dunia kerja(usaha berbanding terbalik
dengan pengembangannya di perguruan tinggi. ,esuksesan di dunia kerja(usaha
'&- ditentukan oleh mind set (soft skills) yang dimilikinya dan %&- ditentukan oleh
technical skills (hard skills). Namun dalam praktek sistem pendidikan kita saat ini
khususnya di perguruan tinggi, porsi pengembangan soft skills hanya diberikan rata"
rata *&- saja dalam kurikulumnya, sementara itu .&- nya berisi hard skills.
%. /andangan perguruan tinggi terhadap lulusan yang 0high competence1 adalah
lulusan dengan #/, tinggi dan lulus dalam waktu yang cepat (23 tahun). $edangkan
dunia industri menyatakan bahwa yang dimaksud dengan lulusan yang 0high
competence1 yaitu mereka yang memiliki kemampuan dalam aspek teknis dan sikap
yang baik. $uatu program studi dinyatakan baik oleh perguruan tinggi, jika lulusannya
memiliki waktu tunggu yang singkat untuk mendapatkan pekerjaan pertama, namun
industri mengatakan bukan itu, melainkan seberapa tangguh seorang lulusan untuk
memiliki komitmen atas perjanjian yang telah dibuatnya pada pekerjaan pertama.
4i sisi lain banyak kenyataan yang kita jumpai di dalam masyarakat pada saat ini,
seorang sarjana yang notabene mempunyai ketrampilan teknis yang tinggi namun hanya
menjadi pengangguran, sementara itu orang yang berpendidikan rendah malahan dapat
mencapai sukses dalam hidupnya. ,enyataan ini sesuai dengan hasil penelitian
terhadap 5& orang tersukses di 6merika ( #llah sadilah, %&&') yang menunjukkan bahwa
yang paling menentukan kesuksesan mereka bukanlah keterampilan teknis (hard skills),
melainkan kualitas diri yang termasuk dalam katagori keterampilan lunak (softskills).
$ehubungan adanya perbedaan akta di lapangan dan sudut pandang antara dunia
kerja(usaha dan perguruan tinggi dewasa ini seperti tersebut di muka, maka perlu
dibangun mind set yang sama dalam pengembangan hard skills dan sot skills tersebut,
minimal dalam internal perguruan tinggi.
7ika diperhatikan dengan seksama visi UNY tersebut, sebenarnyalah cita"cita
pengembangan hard skills dan soft skills UNY sudah pada arah yang benar. !asalahnya
adalah tinggal bagaimana mengoperasionalkan cita"cita tersebut dalam kegiatan nyata
yang terencana, sinergis, sistematis, dan berkesinambungan seperti diuraikan di muka.
. T!"!an
/engembangan soft skills dapat dilakukan melalui kegiatan kurikuler (akademik) maupun
kegiatan ekstrakurikuler (kemahasiswaan). $eperti diuraikan di muka, pengembangan
softskills melalui kegiatan kurikuler di perguruan tinggi rata"rata hanya berkisar sekitar
1
*&-. 8leh karena itu perlu dukungan pengembangan softskills melalui kegiatan
ekstrakurikuler (kegiatan kemahasiswaan).
/enerbitan buku panduan pengembangan sot skills ini bertujuan untuk memberikan
acuan dalam merealisasikan usaha mendukung pengembangan soft skills di Universitas
Negeri Yogyakarta melalui kegiatan kemahasiswan (ekstrakurikuler). $edangkan untuk
pengembangan soft skills melalui kegiatan kurikuler tidak diatur dalam buku pedoman
ini.
BAB II
ATRIBUT SOFT SKILLS YANG DIKEMBANGKAN
!enurut 9erthal ( #llah $ailah, %&&') soft skills adalah Personal and interpersonal behaviors
that develop and maximize human performance (e.g. coaching, team building, initiative,
decision making etc.). Soft skills does not include technical skills such as nancial,
computing and assembl! skills ". $edangkan /eggy dalam bukunya yang berjudul #he Hard
#ruth about Soft Skills yang terbit tahun %&&:, menyatakan bahwa "soft skills encompass
personal, social, communication, and self management behaviours, the! cover a $ide
spectrum% self a$areness, trust$orthiness, conscientiousness, adaptabilit!, critical thinking,
organizational a$areness, attitude, innitiative, emphath!, condence, integrit!, self&control,
leadership, problem solving, risk taking and time management.
9erdasarkan penelitian yang dilakukan oleh negara"negara #nggris, 6merika dan ,anada, ada
%; atribut sotskills yang dominan di lapangan kerja. ,e %; atribut tersebut diurut
berdasarkan prioritas kepentingan di dunia kerja, yaitu)
*. #nisiati *;. !anajemen diri
%. <tika(integritas *3. !enyelesaikan persoalan
;. 9er=kir kritis *5. 4apat meringkas
3. ,emauan belajar *>. 9erkoperasi
5. ,omitmen *:. ?leksibel
>. !otivasi *'. ,erja dalam tim
:. 9ersemangat *.. !andiri
'. 4apat diandalkan %&. !endengarkan
.. ,omunikasi lisan %*. @angguh
*&. ,reati %%. 9erargumentasi logis
**. ,emampuan analitis %;. !anajemen waktu
*%. 4apat mengatasi stres
6ribowo (#llah $ailah, %&&') membagi soft skills menjadi dua bagian, yaitu intrapersonal
skills dan interpersonal skills. 'ntrapersonal skills adalah keterampilan seseorang dalam
1mengatur1 diri sendiri. 'ntrapersonal skills sebaiknya dibenahi terlebih dahulu sebelum
seseorang mulai berhubungan dengan orang lain. 6dapun 'nterpersonal skills adalah
keterampilan seseorang yang diperlukan dalam berhubungan dengan orang lain. 4ua jenis
keterampilan tersebut dirinci sebagai berikut)
(. 'ntrapersonal Skill
a. #ransforming )haracter
b. #ransforming *eliefs
c. )hange management
d. Stress management
e. #ime management
f. )reative thinking processes
g. +oal setting , life purpose
h. -ccelerated learning techni.ues
2
/. 'nterpersonal Skill
a. )ommunication skills
b. 0elationship building
c. 1otivation skills
d. 2eadership skills
e. Self&marketing skills
f. 3egotiation skills
g. Presentation skills
h. Public speaking skills
9elakangan yaitu kira"kira tahun %&&>"an sedang dikembangkan atribut lain yang tergolong
pada extra personal concern, yang mengandung makna kearian(welas asih atau wisdom.
6tribut ini penting karena kalaulah dia menjadi seorang pengusaha maka tidak menjadi
pengusaha yang bengis, memiliki kebijakan yang berorientasi pada $in&$in solution.
7ika ditengok kembali visi, misi, dan tujuan UNY, maka visi UNY %&*& adalah menghasilkan
insan cendekia, mandiri, dan bernurani. $edangkan misi UNY %&*& adalah )
*. !enyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepd masyarakat dalam
rangka pembentukan insan cendekia.
%. !engembangkan sistem pendidikan yg mampu menumbuhkan lulusan yg mandiri,
kreati, dan inovati
;. !embangun budaya akademik yg mendorong pertumbuhan nurani lulusan
3. !emantapkan sistem kelembagaan dan jejaring kerja yg menunjang ungsi dan otonomi
universitas.
9erdasarkan visi dan misi tersebut, tujuan UNY %&*& adalah )
*. !eningkakan kualitas penyelenggaraan pendidikan yang kondusi bagi berkembangnya
kemampuan intelektual, emosional, sosial dan religius.
%. !eningkatkan relevansi kurikulum terhadap lulusan yang mandiri, kreati dan inovati.
;. !eningkatkan penyelenggaraan pendidikan bermuatan nilai moral agama dan moral
kebangsaan.
3. !eningkatkan kualitas penelitian dan karya ilmiah yang mendukung pengembangan
ipteks dan kebutuhan masyarakat.
5. !eningkatkan penyelenggaraan penelitian yang mendukung pengembangan universitas
dan masyarakat
>. !eningkatkan kualitas penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat berbasis
penelitian dan kebutuhan masyarakat.
:. !eningkatkan sinergi lembaga kemahasiswaan, kemandirian dan kreativitas mahasiswa,
dan kegiatan kemahasiswaan.
'. !ewujudkan otonomi kelembagaan universitas
.. !eningkatkan jejaring kerjasama dalam dan luar negeri.
*&. !engembangkan sistem komunikasi kelembagaan berbasis teknologi inormasi.
Untuk merealisasikan visi, misi, dan tujuan tersebut, digunakan strategi yang disebut
saptaguna, yakni (*) ,ebersamaan, (%) /emberdayaan, (;) /embudayaan, (3)
/roesionalisme, (5) /engendalian, (>) ,eberlanjutan, (:) ,ewirausahaan.
Aasil survey yang dilakukan #katan 6lumni Universitas Negeri Yogyakarta terhadap
alumni pada tahun %&&: menyimpulkan bahwa sebagian besar (.',>&-) alumni menyatakan
bahwa atribut soft skills sangat dibutuhkan di dunia kerja. 6tribut soft skills yang dibutuhkan
di dunia kerja tersebut antara lain kemampuan interpersonal, cara berpikir kritis, kerja sama
dalam tim, kepercayaan diri, kreati=tas, komitmen, kemampuan memecahkan masalah,
kemampuan berorganisasi, kemandirian, etika diri, disiplin, dan motivasi. $ebagian besar
alumni menyatakan bahwa atribut soft skills tersebut sangat dibutuhkan dalam dunia kerja.
/enelitian yang dilakukan oleh <ndang $oelistyowati (%&&') mencantumkan empat
kemampuan yang perlu dievaluasi demi menunjang peningkatan kualitas lulusan.
3
,eempatnya merupakan atribut soft skills, yakni kemampuan strategi, kemampuan interaksi,
kemampuan psikologis, dan kemampuan komunikasi.
9erdasarkan acuan pendapat"pendapat ahli dan hasil"hasil penelitian di muka, serta
diskusi"diskusi tim pengembang soft skillls UNY, maka atribut soft skills yang dikembangkan
di UNY diprioritaskan seperti pada @abel %.*.
@abel %.*. 6tribut Soft Skills yang dikembangkan di UNY
No Bevel 6tribut Component
* 9asicD) $uccess $kills Y$U statuta
@ransormation o belie
Eoal setting F lie purpose
@ime management
/hysical intelegence
Bearning skills
@hinking skills
Biving skills
% #ntermediate # Creativity $tudents creativity development
Creative intelligence
@ransormation o creative character
Change !anagement
Chance creation
9uilding a creative team
; #ntermediate ## Beadership $tudents leadership development
Beader tasks F ethics
@hinking #ndependence
<Gective communication
Cooperative skills
9uilding a winning team
3 6dvance <ntrepreneurship <ntrepreneurship creativity
!arketing yoursel
<ntrepreneurship ethics
Horld o business
+elationship and networking
/lanning business
D) 4iberikan pada saat 8$/<,
BAB III
MEKANISME PENGEMBANGAN SOFTSKILLS
$otskills tidak dapat diajarkan, tetapi dapat ditularkan. 8leh karena itu kegiatan
pengembangan sot skills tidak akan optimal bila hanya berhenti pada pelatihan, seminar
dan workshop. /engembangan sot skills harus dipraktekkan berulang"ulang dan didampingi
oleh mentor (#llah $ailah, %&&'). 4engan kata lain kegiatan harus terencana, terprogram dan
tersistem. $etiap kegiatan harus ada coach atau mentornya yang membimbing kemana arah
kegiatan tersebut akan dilaksanakan, walau tidak harus setiap saat ada. ,egiatan pelatihan
harus terprogram dengan baik, ada durasi, capaian dan keberlanjutan, apakah pelatihan
akan diarahkan pada transormasi keyakinan, motivasi, karakter, atau tingkahlaku. ,egiatan
tidak hanya berhenti di pelatihan tanpa adanya coaching oleh para coach yang tangguh,
4
sampai akhirnya dalam durasi tertentu akan terjadi transormasi diri yang seutuhnya.
/rijosaksono dalam buku terbarunya berjudul the Po$er of #ransformation (%&&5) menuliskan
bahwa transormasi diri selama tiga bulan (.& hari) akan mampu membangun kebiasaan"
kebiasaan baru yang lebih baik. 4alam buku itu juga diuraikan bahwa ada 5 prinsip
transormasi yaitu)
*. meyakini dan mendayagunakan kekuatan dan anugrah @uhan dalam diri
%. membuat pilihan dan keputusan dalam diri
;. melakukan kebiasaan"kebiasaan baik secara terus menerus dalam kehidupan
3. mampu membangun interaksi dengan orang lain
5. mampu bekerja secara sinergis dan kreati dengan orang lain dalam organisasi
$ebenarnya kegiatan"kegiatan kemahasiswaan di berbagai U,! dan 8rmawa di UNY sudah
banyak mengandung muatan sot skills yang dapat dikembangkan oleh mahasiswa. Aal ini
akan berhasil guna jika program yang digulirkan lebih terarah untuk mengembangkan atribut
tertentu sesuai dengan kebutuhan.
9ertolak dari akta dan pandangan"pandangan di muka serta diskusi"diskusi yang dilakukan
#im Pengembang Softskills 1ahasis$a 435, maka garis besar mekanisme pengembangan
sotskills di UNY dilakukan seperti skema yang disajikan pada gambar ;.*.
Eambar ;.*. $kema Earis 9esar !ekanisme /engembangan $otskills
@im /engembang Softskills !ahasiswa UNY dibentuk oleh dan bertanggungjawab kepada /+
###. @ugas @im adalah merencanakan, mengembangkan materi, melakukan @8@,
mengevaluasi dan mengembangkan pelatihan dan pendampingan berdasarkan hasil
monitoring dan eedback.
5
@im /engembang
Soft Skills !ahasiswa
UNY
@8@ Soft Skills bagi
dosen pendamping(
pembimbing
kemahasiswaan
@8@ Soft Skills bagi
tokoh 8rmawa dan
U,!
/elatihan Soft
Skills bagi
mahasiswa
/endampingan
Soft Skills
mahasiswa
!onitoring
dan
?eedback
!ahasiswa yang
mempunyai
keseimbangan Hard
Skills oft Skills sesuai
visi"misi UNY
/elatih dan
/endamping Soft
Skills
berserti=kat
@8@ dilakukan oleh @im /engembang. 6da % jenis @8@ yakni @8@ bagi dosen
pendamping(pembimbing sebagai calon trainer, dan @8@ bagi pengurus 8rmawa F U,! baik
tingkat universitas maupun akultas sebagai calon co"trainer(mentor( agen penular sotskills.
Aasil dari @8@ adalah diperolehnya /elatih F /endamping sotskills berserti=kat yang siap
melakukan pelatihan dan pendampingan.
/elatihan dan pendampingan dilakukan di tingkat akultas. /enanggungjawab kegiatan
adalah /4 ### akultas yang bersangkutan, sedang pelaksana pelatihan dan pendampingan
adalah /elatih F /endamping berserti=kat yang diangkat oleh /4 ###. $asarannya adalah
mahasiswa di akultas yang bersangkutan. /rioritas diutamakan mahasiswa pada tingkat
yang sesuai jenjang(level pelatihan, yang dipandang mempunyai potensi besar mampu dan
mau menularkan sotskills terhadap mahasiswa yang lain sehingga terjadi eek bola salju
(sno$ ball). Bevel, atribut, time amount, participants dalam pelatihan dapat dilihat pada
tabel ;.*
@abel ;.*. Bevel, atribut, time amount F participant o training
N
#
Le$el Atr%!t
T%&e
A&#!nt
Part%'%(ant
*. 9asicD) $uccess $kills %3 hours $tudents grade # (priority)
8ther students
%. #ntermediate # Creativity %% hours $tudents grade ## (priority)
8ther students
;. #ntermediate
##
Beadership %% hours $tudents grade ### (priority)
8ther students
3. 6dvance <ntrepreneurship %% hours $tudents grade #V (priority)
8ther students
D) #t is given on 8spek
/endampingan dilakukan dalam bentuk penugasan, monitoring, dan layanan konsultasi baik
secara langsung maupun tidak langsung menggunakan berbagai media seperti kegiatan"
kegiatan kemahasiswaan, kegiatan"kegiatan 8rmawa maupun U,!, media cetak, atau
elektronik misal online $ebsite. /endampingan dilakukan minimal dalam waktu tiga bulan
sesuai tulisan /rijosaksono dalam buku #he Po$er of #ransformation tersebut.
BAB IV
ADMINISTRASI DAN PENDANAAN KEGIATAN
A. Per)*aratan
*. @im /engembang
6
a. 4osen pendamping(pembimbing(pokja(sta ahli kemahasiswaan
b. !empunyai komitment terhadap pengembangan kemahasiswaan
c. 9erseda mengembangkan sotskills mahasiswa
d. !inimal telah menjadi dosen selama 5 tahun
%. /eserta @8@ 4osen
a. 4osen pembimbing(pendamping kemahasiswaan
b. !empunyai komitmen terhadap pengembangan softskills
c. $etelah @8@ bersedia menjadi pelatih (trainer) softskills
d. !inimal telah menjadi dosen selama * tahun
;. /eserta @8@ !ahasiswa
a. /engurus 8mawa atau U,!
b. !empunyai komitmen terhadap pengembangan softskills
c. $etelah @8@ bersedia menjadi co"trainer, mentor, atau pendamping
3. /eserta /elatihan
a. 4iutamakan mahasiswa pada grade sesuai level pelatihan
b. !empunyai komitmen terhadap pengembangan softskills
c. $etelah selesai pelatihan bersedia menularkan softskills kepada mahasiswa lain.
B. Hak Pe)erta
$etiap peserta @8@ maupun pelatihan dan pendampingan yang dinyatakan lulus berhak
mendapatkan serti=kat.
+. Pela(#ran Keg%atan
*. $etiap selesai melakukan kegiatan, @im /engembang wajib membuat laporan
pertanggungjawaban kepada /+ ###.
%. $etiap selesai melakukan kegiatan, @im /elatih F /endamping wajib membuat laporan
pertanggungjawaban kepada /4 ###.
4. Pen,anaan
/endanaan pengembangan sotskills diperoleh dari )
a. 4ana yang disediakan oleh universitas dan akultas.
b. 4ana blokgrant yang dapat diraih
c. $ponsor yang tidak mengikat
BAB V
PENUTUP
9uku /anduan /engembangan Softskills !ahasiswa UNY ini diharapkan dapat membantu
pelaksanaan pengembangan softskills mahasiswa UNY melalui kegiatan kemahasiswaan
(ekstrakurikuler). Untuk pengembangan softskills mahasiswa melalui kegiatan kurikuler
(akademik) tidak diatur dalam kegiatan ini. 4engan adanya usaha"usaha pengembangan
softskills baik melalui kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler diharapkan mahasiswa UNY
mempunyai keseimbangan antara hardskills dan sotskills sesuai visi UNY yakni
menghasilkan insan cendekia, mandiri, dan bernurani.
7
DAFTAR PUSTAKA
#llah $ailah.%&&'. Pengembangan Soft Skills 6i Perguruan #inggi. 7akarta ) 4irektorat 7enderal
/endidikan @inggi
/rijosaksono, 6. !. !arlan. %&&5. #he Po$er of #ransformation. 7akarta ) /enerbit <leI !edia
,omputindo.
8