POLA KETENAGAAN SUMBER DAYA MANUSIA REKAM MEDIK

RS SEHAT SEJAHTERA
Dalam upaya mempersiapkan tenaga rekam medis yang handal, perlu kiranya
melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang
tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi
dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi.
Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin
sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai
dengan persyaratan jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan
oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi.

III. 1. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM

Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM rekam medis saat ini adalah sbb :
Nama Jabatan

Kualifikasi
Pendidikan

Tenaga Yang

Pelatihan

Dibutuhkan

Ka Bagian

S1 RM

Pelatihan (pada Uraian Jab)

Ka Urusan Ra-Jal

D3 RM

Pelatihan (pada Uraian Jab)

Ka Urusan Ra-Nap

D3 RM

Pelatihan (pada Uraian Jab )

Supervisor

D III RM /

Pelatihan

D III MPRS

(terlampir pada Uraian Jab )

Perekam

Medis D I RM

Utama
Perekam

(terlampir pada Uraian Jab )

Medis D III RM

Madya
Pelaksana

Pelatihan

Pelatihan

14

(terlampir pada Uraian Jab )

Tata SLTA

Administrasi
Pelaksana Umum

Pelatihan

18

(terlampir pada Uraian Jab )

SLTA

Pelatihan

POLA KEBUTUHAN TENAGA

NO
1

TUGAS POKOK

URAIAN TUGAS

Pelaksana
Menerima pendaftaran pasien baru
pendaftaran pasien Melakukan wawancara untuk memperoleh
baru rawat jalan
informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat
jalan
Menganjurkan pasien untuk mengisi formulir
identitas sosial
Mengidentifikasi pengisian formulir identitas
sosial
Entry data identitas sosial, dan mencetak
format identitas sosial
Mendaftarkan dengan mengirim tujuan
berobat
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik
Mencetak treser
Mencetak laporan pendaftaran harian
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
Pelaksana
Menerima pendaftaran pasien lama rawat
pendaftaran pasien jalan
lama rawat jalan
Melakukan wawancara untuk memperoleh
informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat
jalan
Entry nomor rekam medik dan mengirim
tujuan berobat
Menginformasikan nomor urut pendaftaran
ke pasien
Mempersilahkan pasien menunggu di ruang
tunggu poliklinik
Mencetak treser
Mencetak laporan pendaftaran harian
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan

RERATA
VOLUME
KERJA
100

WAKTU YG
DIBUTUHKAN
SATUAN
JUMLAH
0.25
25

100

200

100

100

100

200

100

300

100

100

100

100

100
100
100

1
1
1
13.25

100
100
100
1325
420
3

500

0.25

125

500

1000

500

500

500

500

500
500
500

1
1
1
7.25

500
500
500
3625
420
9

NO

TUGAS POKOK

3 Pelaksana
penyimpanan dan
pengeluaran RM
rawat jalan
(registrasi rawat
jalan)

URAIAN TUGAS
Menerima print out treser dari unit registrasi
Menyiapkan outguide dengan menyelipkan
treser
Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai
dengan nomor rekam medis yang diminta
dengan menempatkan outguide pada posisi
rekam medis yang keluar
Menyerahkan berkas rekam medis ke unit
ekspedisi
Menerima berkas rekam medis ke unit
ekspedisi
Menerima berkas rekam medis dari petugas
pengolahan data dan pelaporan
Melakukan perakitan, meliputi penyusunan
lembar rekam medis, memvalidasi nomor
rekam medis,nama pasien, memberi sticker
warna
Mengelompokkan nomor rekam medis
berdasarkan 2 nomor akhir
Menjajarkan berkas rekam medis sesuai
dengan system terminal digit

Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
4 Pelaksana
Menerima berkas rekam medis dari unit
ekspedisi distribusi penyimpanan
RM (registrasi rawat Menerima berkas rekam medis dari
jalan)
poliklinik
Mencocokkan berkas rekam medis yang
kembali dan keluar dengan buku ekspedisi

5 Pelaksana
penyediaan rekam
medis baru
(registrasi rawat
jalan)

Mencatat berkas rekam medis yang akan

dikirim ke poliklinik
Mengirimkan berkas rekam medis ke
seluruh poliklinik sesuai tujuan
Menyerahkan berkas rekam medis yang
kembali kepada petugas pengolahan dan
pelaporan
Membuat laporan berkas rekam medis yang
tidak kembali
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan
Membuat daftar kebutuhan folder, kartu
kontrol, sticker, lembar rekam medis dll
Mengusulkan kepada atasan untuk
permintaan kebutuhan
Menerima folder, kartu kontrol, sticker,
lembar RM
Menyusun folder, kartu kontrol, sticker,
lembar RM sesuai tempatnya
Menerima tracer dan identitas sosial dari
petugas pendaftaran
Menyiapkan folder rekam medis sesuai
tujuan berobat
Menyerahkan folder rekam medis ke
petugas ekspedisi
Total
Jam kerja
Jumlah tenaga yang dibutuhkan

RERATA
VOLUME
KERJA

WAKTU YG
DIBUTUHKAN
SATUAN
JUMLAH

500

0.5

250

500

0.5

250

500

500

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.5

250

500

500

500

0.5

250

500

1
6

500
3000
420
7

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.5

250

500

0.25

125

500

0.5

250

500

0.25

125

500

0.5
3

250
1500
420
4

100

100

100

0.25

25

100

0.5

50

100

100

100

0.25
13

25
310
420
1