CAPACITY PLANNING

PERENCANAAN KAPASITAS

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

PENDAHULUAN
Merupakan tugas manager operasi setelah
Perencanaan dan Penentuan Lokasi Pabrik
(Plant).
Kapasitas dengan kemampuan perusahaan
atau pabrik untuk menghasilkan sejumlah
output sesuai dengan yang direncanakan.
Besarnya kapasitas, tergantung pada sediaan
masukan atau input yang dapat diolah atau
diproses serta sumber-sumber yang terpasang
(mesin-mesin/fasilitas) dan tenaga kerja yang
tersedia guna mendukung proses konversi.

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Pada

sisi lain, besaran perencanaan

kapasitas dipengaruhi pula oleh besaran
output yang diminta oleh pasar, selain
daripada kesesuaian peralatan dan
mesin-mesin yang terpasang.
Keputusan besaran kapasitas yang
terpasang akan sangat tergantung pada
permintaan dan prakiraan permintaan
output di masa yang akan datang. Agar
tersedia derajat besaran kapasitas yang
cukup dalam jangka pendek, menengah
dan jangka panjang.
3

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Secara tegas dapat dinayatakan bahwa

perencanaan kapasitas terkait dengan:
Penyediaan

Fasilitas yang dibutuhkan

Teknologi dan Perubahan Teknologi
Ekspektasi perkembangan jumlah produksi
Perubahan Selera Konsumen
Perubahan Lingkungan.

Untuk merencanakan dan memutuskan

fasilitas yang dibutuhkan, manager operasi
harus mampu menjawab 3 pertanyaan, yaitu:
1.

2.
3.

Berapa Jumlah Kapasitas yang dibutuhkan?

Kapan Kapasitas Tersebut Diperlukan?
Dimana Kapasitas Tersebut Ditempatkan?
4

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

PENGERTIAN DAN TUJUAN

Secara sederhana, kapasitas adalah sebagai
suatu ukuran atau kemampuan yang maksimum
dari suatu perusahaan/pabrik untuk
menghasilkan sejumlah output dalam jangka
waktu tertentu, yang biasanya ditetapkan dalam
1 hari kerja. (Design Capacity/Kapasitas
Terpasang)
Volume output yang maksimum pada dasarnya
sangat sulit untuk dicapai, karena adanya
hambatan atau kendala dari fasilitas terpasang
dan sumber-sumber lain yang tersedia selain dari
sediaan input.

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Beberapa faktor yang mempengaruhi kapasitas

terpasang adalah:
Perawatan

peralatan/fasilitas/mesin
Kerusakan/macet peralatan
Absensi tenaga kerja (sakit, tidak hadir, mogok)
Keterlambatan input atau material lain tiba (out of
stock)
Gangguan energi dan lingkungan

Oleh karena itu, perencanaan kapasitas output

yang maksimum harus mempertimbangkan
faktor-faktor yang menjadi hambatan atau
kendala-kendala yang ada dalam perusahaan.
6

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

TUJUAN PERENCANAAN KAPASITAS

1.
2.

3.
4.

5.

Untuk memenuhi kebutuhan pelanggan pada saat

ini dan prakiraan permintaan masa depan
Merencanakan efisiensi proses operasi, terutama
melalui penjadwalan/schedulling kerja dan
operasional.
Minimisasi biaya operasi, khususnya harga pokok
output.
Menentukan tingkat ROI atas investasi modal yang
tertanam dalam penyediaan fasilitas dan mesin
guna mencapai derajat kapasitas dalam jangka
panjang.
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan.
7

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

STRATEGI KAPASITAS
Strategi Kapasitas adalah strategi fasilitas yang
penting dalam strategi operasi.
Keputusan strategi fasilitas akan mempengaruhi
keberhasilan perusahaan dalam persaingan dan
upaya memuaskan kebutuhan pelanggan.
Dalam menentapkan strategi fasilitas, terdapat
beberapa faktor yang menjadi pertimbangan:

1.

Prakiraan Permintaan; Fasilitas disesuaikan dengan

prakiraan permintaan jangka pendek dan jangka
panjang. Sehingga fasilitas mampu menyediakan
output dalam jumlah, waktu, kualitas dan harga
yang tepat.
8

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

2.

3.

4/4/2012

Perolehan Harga Fasilitas; Berhubungan dengan

biaya investasi; apakah membeli mesin yang
kapasitas outputnya tinggi/besar atau membeli
beberapa mesin dengan output yang terbatas.
Otomatis/canggih, semi otomatis, atau manual.
Semua keputusan memiliki kelebihan dan
kelemahan.
Perilaku Pesaing; Jika pesaing kurang kuat/tidak
agresif, perusahaan perlu menyegerakan perluasan
kapasitas untuk merebut pasar sebelum pesaing
menjadi kuat. Sebaliknya jika reaksi pesaing dinilai
cepat, maka perusahaan harus berhati-hati dalam
meningkatkan kapasitasnya
9

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4.

5.

4/4/2012

Strategi Bisnis; adalah sentral dari strategi

perusahaan yang harus menjadi landasan utama.
Jika strategi perusahaan lebih menekan pada
pelayanan dan kecepatan, maka kapasitas
terpasang cenderung berlebihan. Sebaliknya jika
perusahaan mengutamakan pada biaya operasi,
maka penambahan kapasitas harus mampu
menekan biaya tetap sama atau lebih murah
Pertimbangan Internasional; mengingat
hubungan antar negara menjadi semakin
singkat, maka output akan terpapar pada pasar
global, sehingga kemampuan daya saing
perusahaan juga harus mempertimbangkan
produk saingan dari luar negeri.
10

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Sesuai dengan tujuan perencanaan kapasitas

untuk memenuhi permintaan pelanggan saat
ini dan prakiraan permintaan masa depan,
maka diperlukan jumlah kapasitas yang
terpasang harus tergantung pada prakiraan
permintaan.
Pendekatan yang digunakan untuk
merencanakan kapasitas ini disebut dengan
Capacity Cashion, yaitu menetapkan jumlah
kapasitas tertentu untuk jangka waktu
tertentu.

11

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Perhitungan Capacity Cushion adalah:

Kapasitas Terpasang Permintaan Rata-Rata

Jika Capacity Cushion menunjukkan nilai
positip, maka akan terdapat kelebihan
kapasitas, yang diharapkan dapat melayani
kenaikan permintaan di masa depan.
Sebaliknya jika capacity cushion memberikan
hasil negatip, maka perusahaan saat ini tidak
mampu memenuhi permintaan saat ini dan
akan kesulitan untuk melayani kenaikan
permintaan di masa depan.

12

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Unsur lain dari strategi fasilitas adalah WAKTU

yang diperlukan untuk memperbesar kapasitas.
Kapasitas cenderung sukar untuk ditingkatkan
pada saat adanya kenaikan permintaan dalam
jangka waktu singkat.
Kenaikan permintaan dapat disebabkan oleh
berbagai faktor antara lain:

1.
2.
3.
4.
5.

1.

Tanggapan positip pelanggan atas output

Pengaruh musim
Berkurang/hikangnya output saingan utama dari
pasar
Peningkatan jumlah pemakai (perpidahan penduduk)
Faktor-faktor lain.

Perusahaan harus mengenal dengan baik,

kenapa terjadi kenaikan permintaan di pasar.
13

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

ANALISIS PERENCANAAN KAPASITAS

Langkah-langkah yang dapat digunakan:

1.

2.
3.
4.
5.

1.

Menilai Kapasitas yang Terpasang

Menyusun Prakiraan Permintaan masa mendatang
Memahami dengan baik Alternatif Penyesuaian
Kapasitas
Menilai Alternatif yang Terbaik untuk diterapkan
Pengambilan Keputusan.

Menilai Kapasitas Terpasang; Kapasitas harus

diukur dalam satuan unit output atas jangka waktu
tertentu, biasanya per hari, misalnya satuan ton
untuk besi dan baja, pasien di Rumah Sakit,
Pelanggan yang dilayani, Barrel untuk Bir , Meter
Kubik untuk Pasir atau unit untuk produk-produk
elektronik.
14

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

Penilaian Kapasitas terpasang, juga harus

mempertimbangkan:
1.

2.
3.

1.

4/4/2012

Faktor Fasilitas itu sendiri

Sumber-sumber pendukung lainnnya
Jumlah Lini Produk dan Bauran Produk

Jika jumlah kapasitas terpasang telah

diketahui, selanjutnya perlu dikenali dengan
baik untuk meningkatkan kapasitas tanpa
merubah fasilitas yang ada seperti:
a.
b.

c.
d.

Kerja Lembur
Menambah Shift
Menunda Pengiriman (Back order)
Memanfaatkan Sub Kontraktor
15

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Dengan demikian, pengukuran kapasitas

terpasang yang pertama disebut dengan
kapasitas Normal. Sedangkan peningkatan
kapasitas tanpa merubah fasilitas disebut dengan
kapasitas maksimum yang dapat dicapai oleh
perusahaan dalam 1 hari.
Dari aspek jam kerja, juga harus dipertimbangkan.
Mengingat waktu kerja karyawan adalah 8 jam per
hari, tetapi efektifnya hanya 7 jam. Selanjutnya
adanya pertimbangan perawatan mesin,
pergantian suku cadang, hari libur dan cuti
memberikan waktu kerja selama sebulan hanya
berkisar antara 20 hingga 25 hari saja.

16

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

Penilaian Kapasitas Terpasang, meliputi:

1.
2.

3.
4.

2.
3.

4/4/2012

Jumlah seluruh output (agregat)

Penilaian Lini Produk dan Bauran Produk
Jam Kerja yang tersedia (Efektif)
Kapasitas Normal dan Kapasitas Maksimum.

Menyusun Prakiraan Permintaan.

Memahami dengan baik Alternatif
Penyesuaian Kapasitas; Banyak strategi yang
dapat digunakan perusahaan untuk
meningkatkan kapasitas perusahaan. Namun
demikian harus mengacu pada kondisi
perusahaan dan jangka waktu serta tujuan
yang diinginkan.
17

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4/4/2012

Beberapa alternatif yang dapat dipilih adalah:

1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.

6.
1.
2.

KAPASITAS/STRATEGI
Jangka Pendek:
Kerja Lembur
Penambahan Shift
Sub Kontraktor
Memanfaatkan Waktu
Tambahan
Back Order
Jangka Menengah:
Menambah Tenaga Kerja
Sub Kontraktor
Reset-Up Mesin
Penambahan Shift Kerja
Penjadwalan Kembali :
Mesin-Mesin
Jam Kerja karyawan
Alokasi Output
Jangka Panjang
Memperluas Pabrik
dengan Kapasitas Ganda
Menambah Pabrik Baru

ALAT YANG DIGUNAKAN

Analisis Break-even Point

Waiting Line, Schedulling

dan JobDesign

Perencanaan Produksi
Budgeting, Analisis Keputusan
Transportation Cost
Analisis Break-even Point
Analisis Trade off
Layout, Waiting Line, PERT
Linier Programing

Analisis Keputusan, Perencanaan Lokasi, Analisis Keuangan, Model Transportasi, PERT

18

Created by Dr. Muslich Lufti MBA.

4.

Menilai Alternatif untuk Diterapkan; merupakan

tindakan untuk melakukan penilaian dari setiap
alternatif dalam peningkatan Kapasitas,
misalnya:

5.

4/4/2012

Membangun Pabrik Baru di Belawan dengan

Kapasitas 60.000 unit per tahun, pada bulan Agustus
2012.
Membangun Pabrik Baru di Tangerang dengan
Kapasitas 60.000 unit per tahun, pada bulan Agustus
2012.
Membangun Pabrik Baru di Batam pada tahun ini
dengan kapasitas 30.000 unit dan tahun depan
30.000 unit lagi
Membangun Pabrik Baru di Tanjung Perak dengan
Kapasitas 30.000 unit pertahun pada awal tahun
2013.

Pengambilan Keputusan.
19