BI

AJK GURU

BIDANG TUGAS

1.

BUKU PROGRAM DAN

JEMPUTAN

2.

MAKANAN/MINUMAN
PEGAWAI KEJOHANAN

3.

MAKANAN/MINUMAN
PESERTA KEJOHANAN

Menyediakan Buku Program Kejohanan

Mengedarkan Buku Program Kejohanan kepada semua guru

Membuat tempahan makanan/minuman untuk pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar

yang bertugas
Mengagihkan makanan/minuman kepada pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang
bertugas

Membuat tempahan makanan/minuman untuk semua peserta

Menyediakan kaunter makanan dan minuman untuk diagihkan kepada pelajar
Menyediakan kupon makanan untuk semua pelajar, dan memastikan pelajar yang
hadir mendapat kupon sebelum larian di jalankan.
Mengagihkan makanan/minuman kepada peserta selepas larian tamat.

4.

MAJLIS PERASMIAN
PENUTUP DAN
PERSIAPAN DEWAN

Mempersiapkan dewan bestari untuk majlis perasmian penutup.

Menyediakan kerusi untuk VIP dan guru-guru rumah sukan
Mempersiapkan backdrop, dan gimik yang sesuai dengan majlis penyampaian hadiah

HADIAH,
CENDERAMATA DAN
SIJIL

SIARAYA

Menempah hadiah mengikut kategori

Menyusun hadiah untuk acara Penyampaian Hadiah
Menyediakan sijil untuk para pemenang
Sentiasa berhubung dengan JK Sumbangan/Tajaan sekiranya pihak sekolah
menerima sebarang sumbangan yang berbentuk hadiah
Menyediakan alat siaraya di Tapak Perhimpunan
Menyimpan semula peralatan yang digunakan setelah selesai kejohanan

DOKUMENTASI

KEBERSIHAN

HOSPITALITI:
KECEMASAN

10

HOSPITALITI:
KESELAMATAN,
DISIPLIN, DAN
KAWALAN LALU LINTAS

Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan

Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U Kokurikulum dan S/U Sukan
Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keaadan bersih, terutamanya
kawasan dataran kejat dan dewan bestari sebelum & selepas kejohanan.
Mendapatkan bantuan dari pelajar yang tidak dapat meneyertai larian sebestari
Mendapatkan bantuan pelajar yang tidak dapat menyertai larian. (tidak sihat)

Menyediakan pasukan PBSM yang bertugas di check point dan stesen-stesen yang
telah dikenalpasti
Memohon bantuan peralatan dan kerjasama dari Pusat Kesihatan berhampiran
Memaklumkan Pusat Kesihatan berhampiran, berkenaan tarikh kejohanan supaya
mereka bersedia menerima sebarang kes-kes kecemasan dari sekolah
Menghantar surat permohonan bantuan kawalan lalu lintas
Memaklumkan balai polis berhampiran, berkenaan tarikh kejohanan supaya
menghantar wakil / pasukan rondaan sepanjang hari kejohanan.
Mendapatkan maklum balas daripada Pasukan RELA
Memberi layanan berpatutan kepada Pasukan RELA semasa dan selepas bertugas

11

JURUHEBAH DAN
JURUACARA MAJLIS

Menyediakan Pasukan Kadet Polis Sekolah untuk kawalan kalan raya sekitar sekolah
Mengawal disiplin pelajar ketika hari kejohanan

Menyediakan teks, lagu-lagu selingan yang bersesuaian dan mengacara di

sepanjang kejohanan untuk memeriahkan suasana
Menyusun pelajar mengikut rumah sukan masing-masing ketika didalam dewan
Bekerjasama bersama unit persiapan dewan dan unit jurufoto untuk sesi
persembahan slide show
Mengambil gambar sepanjang kejohanan
o
Mula / Tamat / Sepanjang Larian
Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi
Menyediakan peralatan untuk tayangan video di dalam dewan
Memainkan rakaman snapshot sepanjang aktiviti larian dijalankan
Slideshow dimainkan ketika pelajar mula masuk kedalam dewan sehingga keputusan
rasmi tiba.
Bekerjasama dengan JK Jurufoto dan JK Juruacara

12

JURU FOTO

13

SLIDESHOW

14

15

PELEPAS
PERSIAPAN TREK /
PENYELARAS
LORONG-LORONG
PENAMAT DAN
TEMPAT-TEMPAT
HAKIM

16

URUSETIA DAN

PENYELARAS BORANG
PERTANDINGAN

17

PEGAWAI MASA
KEJOHANAN

18

HAKIM-HAKIM
PENAMAT

19

PEGAWAI MASA /
PENCATAT MASA

20

PENJAGA KOTAK MASA

Berada di garisan permulaan ketika acara hendak dirmulakan.

Melepaskan para peserta mengikut kategori di garisan permulaan.
Mencari trek yang bersesuaian iaitu 7 km untuk peserta lelaki, dan trek sepanjang 5
km untuk peserta perempuan
Menyediakan pelan trek/laluan Kejohanan Merentas Desa
Memasang Check Point di trek.
Menyediakan lorong-lorong penamat dan tempat kedudukan para Hakim Penamat
sebagaimana
pelan
Melabelkan setiap lorong dan kedudukan para Hakim Penamat untuk panduan
peserta
Mengemas semula lorong-lorong penamat, kerusi dan meja para Hakim Penamat
selepas selesai kejohanan
Menyediakan borang-borang kejohanan dan mengagihkan kepada setiap Ketua
Hakim
Memberi taklimat kepada setiap Ketua Hakim tata cara mengisi borang kejohanan
Membuat publisiti Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah
Mengaudit markah yang diperolehi dari Ketua Hakim untuk menentukan kedudukan
Rumah Sukan
bagi setiap kategori dan keputusan keseluruhan kejohanan
Menyerahkan keputusan akhir kepada Juru Acara Majlis untuk acara Penyampaian
Hadiah
Bertugas sebagai ketua penjaga masa untuk kategori masing-masing
Berada di kawasan pelepas untuk mengambil masa permulaan
Sentiasa berhubung dengan penjaga kotak masa untuk menukar kotak mata
mengikut masa yang betul
Memastikan stopwatch berjalan sepanjang waktu kejohanan sehingga peserta
terakhir sampai
Bertugas sebagai hakim penamat untuk kategori masing-masing
Mengambil kupon kedudukan dari no 1 hingga 20 bagi kategori masing-masing
Mengagihkan kupon kedudukan no 1 hingga 20 kepada peserta yang berjaya
menamatkan larian untuk kiraan markah
Menyemak dan menandatangani borang-borang kejohanan yang diterima dari hakimhakim penamat bagi kategori masing-masing dan menyerahkannya kepada urusetia untuk
diaudit
Berada di garisan permulaan untuk mengambil waktu mula mengikut kategori
masing-masing.
Sentiasa berhubung dengan pencatat pemenang dan bekerjasama dengan Hakim
Penamat dalam menentukan masa kedudukan peserta
Mengambil masa bagi kedudukan pelajar tempat 1 hingga 20 kategori masing-masing
Memberi catatan masa kepada pencatat pemenang bagi kategori masing-masing
Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masing
Berada di garisan penamat untuk memastikan kupon larian pelajar di masukkan
didalam kotak markah yang betul

21

PENCATAT PEMENANG

22

PENGURUS PEMENANG

23
.

MEMANASKAN BADAN
SEBELUM LARIAN

24

PERONDA MULA DAN

SEMASA KEJOHANAN

25
PERONDA AKHIR

26

27

Sentiasa berhubung dengan pegawai masa kejohanan

Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masing
Bekerjasama dengan Hakim Penamat dan Penjaga Masa dalam menentukan masa
kedudukan peserta
Merekodkan data pemenang berdasarkan kad no pemenang
Mengambil nama , nama rumah, dan kelas bagi pemenang no 1- 20 mengikut
kategori
Membantu urusetia mengira pungutan bagi kategori masing-masing
Mendapatkan senarai nama pemenang dari pencatat keputusan.
Menyusun pemenang di sebelah kanan dewan.
Menyusun pemenang-pemenang mengikut urutan nombor 20 hingga 1.
Dapatkan pengganti/wakil jika tidak dapat berjumpa dengan pemenang sebenar.
Memastikan murid yang menngambil hadiah berpakaiian kemas serta berkasut
Mengingatkan pemenang supaya tidak menanggalkan medal ketika masih berada di
atas pentas.
Melakukan tunjuk cara memanaskan badan
Memastikan peserta mengikut dan melakukan aktiviti memanaskan badan
Mengarahkan pelajar ke tempat permulaan mengikut kategori masing-masing
Meronda trek bersama peserta semasa dilepaskan oleh pelepas dan semasa
kejohanan berlangsung
Bekerjasama dengan bahagian kecemasan jika terdapat sebarang kejadian tidak
diingini berlaku.

QUARTER MASTER
PENYEDIAAN SIJIL

Mengikut peserta terakhir bagi setiap kategori, dan memastikan tiada pelajar yang
tertinggal.

Meronda trek di akhir kejohanan untuk memastikan peserta dan peralatan tiada yang
tertinggal mengikut kategori.

Menyediakan QM
Mengagihkan tugas QM
Memberi taklimat Kepada QM
Mendapatkan senarai nama pemenang mengikut kategori masing-masing dari AJK
dokumentasi.
Mendapatkan senarai pengawas sukan yang membantu ketika hari kejohanan dari
SU Sukan
Menyediakan dan menyerahkan sijil kepada yang berkenaan.

HAKIM-HAKIM CHECK POINT:

CP 1

CP 13

CP 2

CP 14

CP 3

CP 15

CP 4

CP 16

CP 5

CP 17

CP 6

CP 18

CP 7

CP 19

CP 8

CP 20

CP 9

CP 21

CP 10

CP 22

CP 11

CP 23

CP 12

CP 24