PROPOSAL PENGAJUAN JIBAS SEBAGAI

MANAJEMENT INFORMASI DATA SEKOLAH

Pengaju :
Nama :
Alamat :
No Hp:

PENJELASAN

JIBAS singkatan dari Jaringan Informasi

Bersama Antar Sekolah. JIBAS lahir dari visi
"Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan
Indonesia".
Misi JIBAS adalah membangun jaringan
informasi dan komunitas pendidikan yang bisa
mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen
pendidikan dari siswa, guru, orang tua,
sekolah,yayasan, pemerintah dan masyarakat
umum.
Singkat kata, jaringan yang dibentuk JIBAS akan
menggabungkan fitur dan layanan berupa komunitas +
konten + informasi + hiburan, mirip gabungan
Facebook + Google + Yahoo + Wikipedia tetapi khusus
untuk pendidikan Indonesia.

Salah satu wujud JIBAS yaitu sistem informasi manajemen sekolah yang membantu operasional sekolah
mulai dari akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan interaksi guru-siswa. Diharapkan, sistem ini
dapat membantu sekolah mengatur, mengelola dan merapikan datanya. Dengan demikian, data ini menjadi
informasi yang mengalir dan bermanfaat bagi berbagai pihak yang berkepentingan. Tentunya, hal ini dapat
menjadi salah satu nilai tambah dari layanan komunitas pendidikan yang dibentuk. Karena Yahoo,
Facebook, Google dan Wikipedia, dan berbagai layanan yang diberikan situs lainnya berasal dari kerapihan
dan keteraturan data.

Visi JIBAS yaitu "Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia".

Misi JIBAS yakni:

Menyediakan sistem informasi sekolah yang lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas
pengelolaan sekolah.

Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi masyarakat, sehingga
sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam meningkatan mutu pendidikan secara kontinu.

Menyediakan sistem pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat
diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah, orang tua, komite
sekolah atau yayasan.

Mengelola media komunikasi dan kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan
sekolah. Misi JIBAS tersebut, tercermin pada gambar di bawah ini:

Dengan kata lain, JIBAS bukan sekedar menjadi sistem informasi yang membantu pendataan operasional
harian sekolah saja atau hanya sekedar mencetak dan menampilkan laporan. Tetapi, JIBAS dapat membawa
perubahan positif bagi sekolah dalam meningkatkan daya saing, menciptakan kompetensi, meningkatkan

pelayanan, memperluas kapabilitas, membangun lingkungan belajar ideal dan meneguhkan budaya kerja.
Dan JIBAS mampu mengubah sekolah menjadi e-Education yang lebih maju, canggih dan profitable bagi
sekolah.

Berikut adalah rencana kerja JIBAS yang terlihat pada gambar di bawah ini:

.: Terintegrasi dengan sistem keuangan, perpustakaan dan lainnya

.: Penerimaan Siswa Baru Pendataan calon siswa Penempatan calon siswa yang diterima di kelas
baru Laporan statistik penerimaan siswa baru
.: Guru & Pelajaran Menentukan jenis-jenis pengujian pelajaran untuk setiap guru Menentukan bobot
penilaian setiap jenis pengujian untuk setiap guru Pembuatan RPP (Rencana Program Pembelajaran) yang
dapat diakses siswa
.: Pembuatan Jadwal Belajar Mengajar Interaktif Menghindari jadwal bentrok Penyusunan Kalender
Akademik
.: Pendataan Siswa Pendataan siswa Pindah kelas Laporan Statistik Kesiswaan
.: Presensi Guru & Siswa Presensi Harian atau Pelajaran Laporan presensi: per siswa, per kelas, siswa
yang tidak hadir, guru Statistik Presensi per siswa dan kelas
.: Penilaian Pendataan nilai ujian Perhitungan otomatis rata-rata nilai per siswa dan per kelas
Perhitungan otomatis nilai rapor berdasarkan bobot pengujian Pencetakan laporan nilai rapor siswa
.: Kenaikan & Kelulusan Penempatan siswa di tingkat dan kelas yang baru Pendataan Alumni

.: Mutasi Siswa Pendataan siswa yang mutasi

.: Terintegrasi dengan sistem akademik, perpustakaan dan lainnya

.: Aman Hanya pengguna yang memiliki
akses yang dapat menggunakan aplikasi ini
Setiap perubahan data tercatat dalam Laporan
Audit Data
.: Mudah & Terstruktur Transaksi keuangan
menggunakan standar akuntansi baku yang
sederhana
.: Penerimaan Keuangan Terintegrasi
dengan sistem akademik Pembayaran Iuran
Wajib Siswa, Iuran Sukarela Siswa, Iuran
Wajib Calon Siswa, Iuran Sukarela Calon
Siswa dan Penerimaan Lainnya Laporan
Siswa Yang Menunggak Laporan Pembayaran Siswa
.: Pengeluaran Keuangan Pencatatan pembayaran keuangan, contohnya: Biaya Gaji, Administrasi,
Operasional dan lainnya Jenis-jenis pengeluaran dapat ditentukan pengguna Laporan pengeluaran

.: Terintegrasi Terintegrasi dengan aplikasi lain

Guru dapat melihat dan mencari buku melalui aplikasi
JIBAS InfoGuru Siswa dapat melihat dan mencari
buku melalui aplikasi JIBAS InfoSiswa Eksekutif
Sekolah dapat melihat kondisi perpustakaan melalui
JIBAS EMA
.: Pendataan Barang Pustaka Katalog Pustaka
Penerbit Penulis Rak Tempat Penyimpanan
.: Peminjaman Pustaka Peminjaman oleh siswa
atau guru Peminjaman oleh anggota lain di luar
sekolah Daftar peminjaman yang terlambat
Statistik peminjaman pustaka
.: Pengembalian Pustaka Penerimaan Denda Daftar Pengembalian Pustaka Statistik Pengembalian
Pustaka
.: Aktifitas Perpustakaan Pendataan berbagai aktifitas perpustakaan

.: Terintegrasi Terintegrasi dengan aplikasi lain

Masing-masing guru dapat memperbarui data
kepegawaiannya melalui JIBAS Info Guru
.: Pendataan Data Kepegawaian Sertifikasi
Golongan Jabatan dan lainnya
.: Statistik Kepegawaian Daftar Urut Kepangkatan
Struktur Organisasi Sekolah
.: Jadwal Agenda Kepegawaian Jadwal Naik Pangkat Jadwal Naik Gaji dan lainnya

.: Terintegrasi dengan sistem akademik, perpustakaan dan lainnya

.: Media Komunikasi Sekolah Sekolah dapat mengabarkan berita kepada civitas sekolah termasuk guru,
siswa dan staf
.: Media Komunikasi Guru Guru dapat saling berkomunikasi dengan sesama guru atau kepada siswa

.: Media Pembelajaran Siswa Guru dapat menyimpan materi-materi pembelajaran yang dapat diakses
siswa
.: Akses Informasi Akademik Guru dapat mengakses semua data akademik siswa dari presensi, nilai,
rapor dan catatan siswa
.: Sharing Foto Guru dapat sharing foto dan gambar-gambar pribadinya
.: Personal Information Guru memiliki Agenda pribadi yang mencatat setiap kegiatannya

Jadwal mengajar, Guru juga dapat melihat kalender akademik sekolah.

Input nilai sisw penghitungan nilai rapor dan laporan nilai siswa

Input Presensi Siswa Informasi Akademik Siswa

Guru dapat menyimpan berbagai file media pembelajaran

Guru dapat mengirimkan pesan kepada sesama guru yang dapat diakses sesama guru atau setiap
siswa atau kepada siswa

.: Terintegrasi dengan sistem akademik,

perpustakaan dan lainnya
.: Media Komunikasi Sekolah Sekolah dapat
mengabarkan berita kepada civitas sekolah
termasuk siswa, guru dan staf
.: Media Komunikasi Siswa Siswa dapat
saling berkomunikasi dengan sesama siswa atau
kepada guru
.: Media Pembelajaran Siswa Siswa dapat
melihat materi-materi pembelajaran yang dapat
disimpan guru
.: Akses Informasi Akademik Siswa dapat mengakses semua data akademiknya dari presensi, nilai, rapor

.: Terintegrasi dengan sistem akademik,

keuangan, perpustakaan dan lainnya
.: Akses Informasi Terpadu Eksekutif Sekolah
dapat memantau seluruh aspek kegiatan sekolah
secara terpadu dan komprehensif, dari mulai
akademik, keuangan, kepegawaian dan
perpustakaan
.: Aman Hanya pengguna yang memiliki hak
akses yang dapat menggunakan aplikasi ini
.: Decision Support System Dapat dijadikan
acuan faktual bagi Eksekutif Sekolah untuk menentukan kebijakan

.: Sinkronisasi Data Unggah data-data pengelolaan

sekolah agar dapat diakses oleh siswa, orang tua, guru
dan pihak lain yang berkepentingan melalui Internet,
HP atau Mobile
.: Online atau Offline Sinkronisasi dapat dilakukan
secara online, jika sekolah telah memiliki fasilitas
Internet yang memadai. Ataupun secara offline, dengan
mengirimkan data sinkronisasi melalui disket, CD atau
email kepada kami.
.: Jendela Sekolah Orang tua, siswa, guru atau pihak
lain yang berkepentingan dapat mengakses data tersebut
melalui JIBAS Jendela Sekolah yang telah kami sediakan.
.: Keamanan Sekolah dapat membatasi data-data apa saja yang dapat ditampilkan. Untuk ini, sekolah perlu
berkonsultasi dengan kami.
.: Keaslian Setiap sekolah harus melakukan registrasi terlebih dulu. Registrasi ini gratis dan mudah.
Registrasi ini diperlukan untuk menjamin keaslian data.

ALAT ALAT YANG DIBUTUHKAN

Untuk membangun jibas di butuhkan alat alat sebagai berikut

Komputer yang terisntall windows / linux spek minimumnya sebagai berikut :
P4 dual core 2,4 ghz
Memory 1 Gb
Hardisk 250 Gb
Mainboard biostar / gigabyte
Terkoneksi ke jarngan Network Lan sekolah
Apabila ingin bisa di akses dari luar membutuhkan ISP internet speedy / nusanet