Latar Belakang:

Dalam era pendidikan modern, kebutuhan akan manajemen data yang efektif dalam sebuah lembaga
pendidikan menjadi semakin mendesak. Lembaga pendidikan menghadapi tuntutan untuk tidak
hanya mencatat informasi siswa secara cermat namun juga memastikan efisiensi dalam penjadwalan
pelajaran, pemantauan kehadiran siswa, dan koordinasi antara guru, siswa, dan materi pelajaran.

Sistem informasi sekolah yang terintegrasi dengan entitas Siswa, Guru, Mata Pelajaran, Absensi, dan
Jadwal Pelajaran bertujuan untuk mengatasi tantangan ini. Dengan menyediakan kerangka kerja yang
terstruktur, sistem ini membantu lembaga pendidikan memanfaatkan data secara maksimal,
meningkatkan efisiensi operasional, dan memperkuat pengambilan keputusan berbasis informasi.
Pencatatan absensi, pemantauan kehadiran siswa, dan penjadwalan pelajaran menjadi elemen-
elemen kritis dalam menyediakan lingkungan pendidikan yang efektif dan adaptif.

Tujuan Sistem:

1. Pemantauan Kehadiran:

Memudahkan pencatatan dan pemantauan kehadiran siswa secara akurat.

Menyediakan data kehadiran untuk analisis dan evaluasi kinerja siswa.

2. Penjadwalan Pelajaran:

Memfasilitasi pembuatan jadwal pelajaran yang terstruktur dan terorganisir.

Menentukan guru dan mata pelajaran yang diajarkan dalam setiap jadwal.

3. Integrasi Informasi:

Menyediakan informasi yang terintegrasi antara data siswa, guru, mata pelajaran, kehadiran, dan
jadwal pelajaran.

Memudahkan pemahaman dan pengambilan keputusan berbasis data.

1. Entitas Siswa:

SiswaID sebagai kunci utama yang terhubung dengan AbsensiID sebagai kunci asing pada entitas
Absensi.

Memberikan informasi terkait Nama, Kelas, TanggalLahir, dan Alamat siswa.

2. Entitas Guru:
GuruID sebagai kunci utama yang terhubung dengan GuruID sebagai kunci asing pada entitas Jadwal
Pelajaran.

Menyimpan informasi Nama, MataPelajaran yang diajarkan, TanggalLahir, dan Alamat guru.

3. Entitas Mata Pelajaran:

MataPelajaranID sebagai kunci utama yang terhubung dengan MataPelajaranID sebagai kunci asing
pada entitas Jadwal Pelajaran.

Menyimpan informasi NamaMataPelajaran dan TingkatKelas.

4. Entitas Absensi:

AbsensiID sebagai kunci utama untuk mengidentifikasi setiap entri absensi secara unik.

SiswaID sebagai kunci asing yang menghubungkan dengan entitas Siswa untuk mencatat kehadiran
siswa.

Menyimpan informasi terkait Tanggal, StatusKehadiran (Hadirm, Izin, Alpha), dan Keterangan.

5. Entitas Jadwal Pelajaran:

JadwalID sebagai kunci utama untuk mengidentifikasi setiap jadwal pelajaran secara unik.

Kelas, Hari, JamMulai, dan JamSelesai sebagai informasi terkait jadwal.

GuruID sebagai kunci asing yang terhubung dengan entitas Guru untuk menentukan guru yang
mengajar.

MataPelajaranID sebagai kunci asing yang terhubung dengan entitas Mata Pelajaran untuk
menentukan mata pelajaran yang diajarkan.

Hubungan Antar Entitas:

Entitas Siswa dan Absensi terhubung melalui SiswaID sebagai kunci asing, memungkinkan mencatat
kehadiran siswa.

Entitas Guru terhubung dengan Jadwal Pelajaran melalui GuruID sebagai kunci asing, menentukan
guru yang mengajar di suatu jadwal.

Entitas Mata Pelajaran terhubung dengan Jadwal Pelajaran melalui MataPelajaranID sebagai kunci
asing, menentukan mata pelajaran yang diajarkan dalam suatu jadwal.
Batasan Sistem:

1. Tidak Melibatkan Pembayaran atau Administrasi Keuangan:

Sistem ini tidak mencakup proses pembayaran uang sekolah, administrasi keuangan, atau transaksi
keuangan lainnya. Administrasi keuangan dapat diintegrasikan dengan sistem keuangan terpisah.

2. Fokus pada Tingkat Pendidikan Tertentu:

Sistem ini dirancang dengan fokus pada tingkat pendidikan tertentu, seperti sekolah menengah atau
sekolah dasar. Penyesuaian mungkin diperlukan untuk tingkat pendidikan yang berbeda.

3. Keterbatasan Ketersediaan Data:

Keakuratan dan ketersediaan data dalam sistem bergantung pada input yang diberikan oleh
pengguna. Kesalahan input atau kurangnya pembaruan data dapat mempengaruhi hasil sistem.

4. Tidak Termasuk Manajemen Evaluasi dan Penilaian:

Meskipun mencatat kehadiran dan memantau kegiatan belajar-mengajar, sistem ini tidak
menyediakan fitur manajemen evaluasi dan penilaian siswa. Hal ini dapat diintegrasikan dengan
sistem penilaian terpisah.

5. Tidak Mencakup Fitur Manajemen Pengguna yang Rumit:

Sistem ini tidak mendalam pada manajemen pengguna yang rumit, seperti peran pengguna yang
sangat terperinci atau kontrol akses yang sangat rinci. Fokus lebih pada fungsionalitas inti sistem
pendidikan.

6. Tidak Melibatkan Sumber Daya Manusia Secara Detail:

Sistem ini tidak membahas manajemen sumber daya manusia (SDM) secara mendalam, seperti
manajemen kinerja guru atau staf sekolah. Aspek ini dapat diintegrasikan dengan sistem SDM
terpisah.

7. Tidak Mencakup Fitur Pemetaan Kurikulum secara Mendalam:

Meskipun mencatat mata pelajaran dan jadwal pelajaran, sistem ini tidak menyediakan fitur
pemetaan kurikulum secara mendalam. Pemetaan kurikulum dapat diintegrasikan dengan sistem
manajemen kurikulum yang terpisah.

8. Tidak Mencakup Pengelolaan Inventaris atau Fasilitas Sekolah:

Sistem ini tidak mencakup manajemen inventaris atau fasilitas sekolah. Aspek ini perlu ditangani oleh
sistem manajemen inventaris dan fasilitas terpisah.

9. Tidak Mendukung Pembelajaran Jarak Jauh Secara Khusus:

Sistem ini tidak secara eksplisit dirancang untuk mendukung pembelajaran jarak jauh. Dalam konteks
pembelajaran jarak jauh, tambahan fitur dan integrasi dengan platform e-learning mungkin
diperlukan.