Tips Itu Menang Tender
Tips Itu Menang Tender
ShertyA. Suherman
Tips Jitu
MENANG TENDER
MENJADI PEMENANG
SEBELUM TENDER DIMULAI
Pengantar
Diterbitkan oleh:
lsBN (10)
979-788-174_1
1. Bisnis
ll. Tim MedPress
l. Judul
330
Distributor tunggal:
PT. BUKU KITA
Jl. Kelapa Hijau No.22 RT 006/03
Kel urahan Jagakarsa, Kecamatan Jagakarsa
Jakarta 12620
2.
Mari berpikir secara positif. Mungkin, kalimat tersebut harus selalu disebutkan dalam kegiatan pengadaan barang dan jasa,
baik yang diadakan oleh pemerintah maupun oleh swasta. Sehingga dalam pelaksanaannya, para pihak yang terkait dalam tender
dapat berperilaku jujur dan mudah-mudahan segalanya akan berdampak baik bagi semuanya.
Banyak yang berpersepsi bahwa mengikuti tender itu tidaklah mudah, banyak proses yang harus diikuti dan berbelit-belit,
peluang untuk menang pun O%. Dan ada pula yang berpikir bahwa
pemenang tender telah ada dari awal pengumuman tender dilaksanakan oleh panitia tender. Namun, semua itu adalah persepsi yang
sangat salah. Proses yang harus diikuti oleh peserta tender pengadaan barang dan jasa harus didasarkan pada KEPRES atau pera-
turan dari pengguna yang dilihat dari kompleks atau tidak kompleksnya suatu pengadaan. Peluang tender pun diberikan kepada
semua kontraktor dan konsultan yang berminat akan tender melalui
Peniraian kontraktor
dan konsurtan pun dilihat
dari surat penawaran yang diajukan
oleh para peserta tender,
apakah memenuhi
persyaratan atau
tidak' apakah bisa menawarkan
harga termurah
tidak' serta tidak pernah
terribat dengan
;:lril:l"i[:JT'
Noh,mudahl;ffi
:'#,ff lkT:'"-:::u:.inte,g,it,s
ii,'","iiiollo:";:;":""";;";';;fii;:l::,:;ilT::ff:
Daftar lsi
Bandung, Agustus
2009
Penyusun
Pengantar
Daftar lsi ........
1. Tender
................3
.......-...5
.............-7
...-- 7
Tender
15
.....-.-..
Tender
.--.27
Tender
.......28
Tender?
....32
Tender
......... 33
2. Dokumen Tender........
......-..33
Rencana Kerja Panitia.....
.....--..---.-.34
Membuat Dokumen Tender
......... 48
3. Tahap-tahap dalam Proses Tender
...... - 48
Kuatifikasi
.....50
Pra-kuatifikasi ...
.......52
Pasca-kuatifikasi
........ 53
Pengumuman Petetangan...
......56
Pendaftaran dan Pengambitan Dokumen
........----..58
Penjetasan Pekerjaan
.....-.6't
Pembukaan Tender
........73
Evatuasi Tender
-.........75
Administrasi..
Ketengkapan
Penitaian
Pengertian
Pemitihan Peserta
Persyaratan Mengikuti
Siapa Saja yang Bisa lkut
Pentingnya Pembuatan
llbnder
96
104
109
Pustaka
........
-1-
160
Tender
4.
Tips.Iitu ${enang'fender
;
korrrlrulr,r, pr,r ikl,rrr.rn, pcrcctakan dan pcnjilid an, cleo ning ser-
Mereka adalah:
1.. Pengguno adalah seseorang atau badan hukum atau pemerintah yang mempunyai pekerjaan atau yang membutuhkan
pengadaan barang dan jasa, serta menyediakan semua biaya
yang diperlukan.
2. Peroncong/Perencana (arsitek) adalah seseorang atau badan
hukum atau pemerintah yang pekerjaannya serta usahanya
membuat perencanaan secara teknis atas permintaan pengguna. Biasanya tenaga perancang digunakan untuk proyek bangunan dengan perancang yang telah ditunjuk oleh pengguna
atau melalui tender.
3. Kontraktor atau konsulton adalah seseorang atau badan hukum
yang pekerjaannya serta usahanya mewujudkan barang atau
melaksanakan pekerjaan atau melaksanakan layanan jasa
berdasarkan permintaan pengguna, sesuai dengan kontrak yang
meminta penawaran dan mengevaluasikannya, mqngusulkan calon kontraktor dan konsultan, serta menyediakan dokumen kontra k.
'l'ips.Iitu i\lcnang'lbnder
ga i nya ).
f ips.lilrr \tr,rr:rrrg
It.rrrlt,r
I
7. UU No..10 l,rlrrrr /001 dan UU No.31 lahun 1999 tcntang
Pembcrantasan lindak Pidana Korupsi.
8. Penyelenggaraan jasa konstruksi
9. Kitab UU Hukum Perdata
10. Kitab UU Hukum Dagang
11. UU No.30 Tahun 1999 tentang Arbitrase dan Alternatif Penyelesaian Sengketa
12. KEPRES tentang Pedoman Pelaksanaan APBN.
Bagi pihak swasta dalam melaksanakan tendeL biasanya
yang berbunyi:
1. Melaksanakan tugas secara tertib, disertai rasa tanggung jawab untuk mencapai sasaran kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan pengadaan barang dan jasa.
2. Bekerja secara profesional dan mandiri atas dasar kejujuran,
serta menjaga kerahasiaan dokumen pengadaan barang dan
jasa yang seharusnya dirahasiakan untuk mencegah terjadinya
penyimpangan dalam pengadaan barang dan jasa.
3. Tidak saling memengaruhi, baik langsung maupun tidak langsung, untuk mencegah dan menghindari terjadinya persaingan
yang tidak sehat.
-l'ips
Jitu l\'Ionnng'Iirneler'
ll
of
inter_
merugikan negara.
8. Tidak menerima, tidak menawarkan,
tidak menjanjikan untuk
memberi atau menerima hadiah, imbalan
berupa apa saja
kepada siapa pun yang diketahui atau patut
diduga berkaitan
dengan pengadaan barang dan jasa.
Pengadaan barang dan jasa sebaiknya
mengacu kepada
prinsip-prinsip:
p ka
n.
tra nspa ra n.
4. Tronsparont. \r,rrrtr,r kctentuan dan informasi mengenai pengadaan barang dan jasa, termasuk syarat teknis administrasi
pengadaan, tata cara evaluasi, hasil evaluasi, penetapan calon
penyedia barang dan jasa, sifatnya terbuka bagi peserta penyedia barang dan jasa yang berminat, serta bagi masyarakat
luas pada umumnya.
l3
tentu, yang volume pekerjaannya masih bersifat perkiraan sementara. Pembayarannya didasarkan pada hasil pengukuran
bersama atas volume pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh
kontraktor atau konsultan yang menang tender.
3. Kontrok gobungan lump sum don harga satuon (kontrok yang
berdosorkon bentuk imbolan). Kontrak gabungan ini merupakan
gabungan lump sum dengan harga satuan dalam satu pekerjaan
yang dijanjikan.
4. Kontrakterima
atau konstruksi, peralatan dan jaringan utama maupun penunjangnya dapat berfungsi dengan baik sesuai dengan kriteria
melalui media masa, internet, telepon, undangan, atau penguTips.Iitu llenang Tender
15
nga n.
2. Pelelongan terbotas. Dalam pelelangan ini, nama-nama kontraktor dan konsultan telah disebutkan terlebih dahulu dalam
pengumuman lelang (diundang), sekurang-kurangnya lima
rekanan yang tercatat dalam Daftar Rekanan Mampu (DRM)
atau kontraktor dan konsultan yang memiliki tanda daftar
rekanan. Kontraktor dan konsultan tersebut diyakini memiliki
kemampuan untuk memenuhi kebutuhan barang dan jasa yang
diminta atau untuk pengadaan barang dan jasa tertentu.
PEHGU}IUMAiIPELELANGAIiUiiUil
NO. pEN.0rlc8&vtl*00e
1.
2.
I psket
Tenp*l
Syardt
a) $ediikat
3
4.
memitiki
Rapet PenlelEEsn dilatsanakan pada hadt ranggar : sr*$e / a8 Juli 2009 pukul 10.00
Kampu$ pusditlal BMKG di Citeko, Cisarua Bilgtr, Jasa Barat.
Pondaltaren
wB
di GedwB
Apauila diwakilian haru$ dengan Sura( Kuare di atar Malerai Rp,6.000,- disaitai Fo{o copy
l(fp
Rabu 15
t6
laku.
PTICV ... (pengguna) yang masih
bertaku.
d. Menyerahkan:
1. Foto copy butir l.a s/d c serta harus mempertihatkan astinya
2. 1 (satu) buku perkenatan perusahaan yang berisi, antara lain:
a) Data perusahaan.
t7
b) Pengataman perusahaan minimal 3 tahun terakhirdengan ditampirkan foto berwarna dari gedung yang sedang dibangun atau
I
I
3.
4.
5.
yangtidaktercantumdatampengumumanini,apabitaberminatuntuk
memberi kesemme'igit uti petetangan terbatas ini, panitia pengadaan
Pra-kuatifikasi
dokumen
p"t"n ,rtrr. mendiftarkan diri dan mengambit
dengan jadwat sebagai berikut:
Waktu
Tempat
RKS
akan diberitahukan
TanggaL
Waktu
Tempat
PemasukkandanPengembatianDokumenlsianPra.kuatifikasi
Hari
Panitia Tender
Tanggat
Waktu
Tempat
Atau
No. 27lVIlllz00g
Tanggal 12 Agustus 2009
n be rh ata n ga n
m a ka pe n d af
ta ran
surat kuasa
Arn pdogurnbitan dapat dit<uasat<in dengan menunjukkan
yang berheterai Rp 6.000,00 (enam ribu rupiah)'
Panitia Tender
langsung' Peng'
3. Pelelangan di bowoh tongan otau penuniukkan
gunatelahmemilihnamakontraktordankonsultandandiunPenunjukkan
dang secara langsung melalui surat atau telepon'
tertentu'
langsung tersebut terjadi karena adanya keadaan
rikut:
Jenis Pekerjaan
Bidang Usaha
Perkiraan Nitai Pekerjaan
se
: ....
: ....
: ....
Perti:
7. Dorurot
Nama-nama Caton Penyedia Barang dan Jasa yang diundang adatah sebagai berikut:
untuk
Pengadaan barang dan jasa diperuntukkan
pertahanan, keamanan negara, dan keselamatan masyarakat. Pelaksanaannya pun tidak bisa ditunda'
1.
2.
I8
19
: ....
A. Jenis Peker laarr
B. Kuatifikasi Rekanan : ....
C. Syarat Pendaftaran : ....
D. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pra-kualifikasi
Hari
Tanggal
Waktu
Tempat
Panitia Tender
Pelelangan di atas memiliki keuntungan dan kerugian bagi
rena banyaknya kontraktor dan konsultan yang mengajukan penawaran harga. Kerugiannyo adalah pengguna umumnya tidak
mengenal para kontraktor dan konsultan karena banyaknya yang
mengajukan penawaran dan dikhawatirkan hasil pekerjaannya
tidak memuaskan, jelek, atau kontraktor dan konsultan yang meninggalkan pekerjaan sebelum waktunya.
itawa rka n.
Sedangkan pada pelelangan di bowoh tongdn, keuntungon
Nomor: 12lYllll2009
Tanggal: 12 Agustus 2009
Panitia Fengadaan Barang dan Jasa .... (namapekerjaan)mengumumkan
Pra- kuatifikasi Pekerj aan den gan penjetasan sebagai beri kui:
'li
ps
Jitu ltr'Ienang'fencler
2t
3. Persyaratan bagi
dan konsultan.
1. Persyaratan bagi pengguna
melaksanakan tugas.
d. Memahami isi dokumen pengadaan atau metode dan prosedur pengadaan berdasarkan KEPRES.
e. Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan pejabat yang
mengangkat dan menetapkannya sebagai panitia tender.
f. Memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang dan jasa pem
7)
kontraktordan konsultan:
a. Pengadaan barang.
1. Kontraktor harus memiliki SIUP (Surat lzin Usaha Perdagangan) yang masih berlaku pada bidang usaha yang ditetapkan.
yang secara
2. Surat dan formulir ditandatangani oleh orang
hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak
pengadaa n.
nilai tender.
pema9. Pengadaan barang harus sesuai dengan batas nilai
eri nta h.
23
7. Ad;tny.r pcttl',,tl,tnran dalam penyediaan barang baik di lingkungan pcmcrintah atau swasta, serta pengalaman subkontrak selama empat tahun terakhir, kecuali konsultan yang
suatu instansi.
9. Memiliki kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai
12.
dengan tender.
10. Konsultan memiliki Kemampuan Dasar (KD) pada subbidang
yang sesuai sekurang-kurangnya sama dengan nilai tender'
LL. Konsultan memiliki tenaga ahli, peralatan khusus, fasilitas,
dan pengalaman tertentu yang diperlukan untuk pelaksanaan
nonkontraksi yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang.
2. Adanya sertifikat keahlian kerja yang masih berlaku dan dikeluarkan oleh lembaga atau badan yang berwenang untuk
perorangan yang mengikuti tender.
3. Jika konsultan akan melakukan kemitraan, maka harus mempunyai Surat Perikatan Pembentukan Kemitraan atau Surat
konsultan.
13. Membuat pernyataan yang sejujur-jujurnya dan tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan
'I'ips.Iitu I\'lenang'Irlnder
)<
termasuk penga_
laman subkontrak, kecuali pemborong yang
baru berdiri
sekitar tiga tahunan.
9. Memiliki peralatan khusus, tenaga ahli,
dan pengalaman
ter_
te
tu.
men kualifikasi.
12. Melampirkan daftar perolehan pekerjaan yang
sedang dilak_
sa
nakan.
26
'Iips.lit
\Ic lrarrg'felrrler
Perjanjian Kemitraan.
6. Surat dan formulir ditandatangani oleh orang yang mempunyai kapasitas menandatangani kontrak pengadaan secara
hukum.
7. Pengalaman menyediakan jasa di lingkungan pemerintah atau
tidak sama sekali bagi peserta yang baru berdiri kurang dari
tiga tahun.
8. Memiliki peralatan khusus, tenaga ahli, dan pengalaman tertentu.
9. Menyediakan fasilitas dan peralatan serta personel yang
diperlukan dan sesuai dengan yang diisyaratkan dalam dokumen kualifikasi.
10. Memiliki surat dukungan keuangan dari bank pemerintah
atau swasta untuk mengikuti tender sekurang-kurangnya 5%o
dari nilai tender, kecuali usaha kecil termasuk koperasi kecil.
27
11. Membuat pernyataan yang sejujur-jujurnya dan tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan
kemampuan usaha yang dimilikinya.
12. Memiliki alamat tetap dan jelas, serta dapat terjangkau.
7. Perusahaon nosional, adalah badan usaha yang didirikan berdasarkan hukum negara Republik lndonesia.
2. Perusohoan osing, adalah badan usaha yang didirikan tidak
berdasarkan hukum negara Republik lndonesia. Perusahaanperusahaan asing ini bisa mengikuti tender yang diadakan oleh
pemerintah dengan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati dan
berdasarkan
KEPRES.
Selain ketentuan tersebut, perusahaan asing bisa mengikuti tender, apabila belum adanya perusahaan nasional yang
penjumlahan Tingkat Kandungan Dalam Negeri (TDN) dan Nilai Bobot Manfaat Perusahaan (BMP) mencapai minimal 40%
tender adalah perseorangan atau badan usaha yang memenuhi kriteria sesuai dengan KEPRES:
a. Memitiki kekayaan bersih sesuai KEPRES paIing banyak
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah)' tidak termasuk
pentanah dan bangunan tempat usaha, atau memiliki hasil
jualan tahunan paling banyak Rp1'000'000'0OO'00 (satu miliar
ru piah).
badanusahayangtidakmemenuhikriteriausahakecil,ter.
masuk koPerasi kecil).
dan
d. Koperasi kecil memiliki unit usaha pengadaan barang
ja sa.
yang
e. pembuktian usaha kecil cukup dengan surat izin usaha
dikeluarkan oleh pemerintah setempat'
oleh usaha
Contoh pengumuman pelelangan yang bisa diikuti
kecil:
rr
llenang l'euder
29
lnspklorat Jefidr.rat Depailemen Keuangan akan melaksanakan Lelsng Umum uniuk pakel pengadaan
INSPEKTORAT JENOERAL
Gedung Juanda ll Departemen Keuangen Lantai lV s.d
10710
Tr0mol pos 3132 Jkt. 10031
Xlti
Tetepon
{02i } 396i430
Sentat
38i016?.60
Faksinrie :98{7448
konsekuen.
A, PakotPsnga&ir
Nams pakel pengadaan
Lingkup
Pergadaan i
P8guAnggarefi :
Sumler
B.
pendanasn :
Pengadaan
Ja*
Jasa Pernborsgan
Rp36I.380.000.00
0lPA lnspe*lorat Jenderal oepartemen Keusngan Tahun Adgaran 2009
PorsysreLn Ps8erte
pel{ pengadsao iri terbuka unturr Usaha
Kecfi yaflg msmefluhi psnys(stsn k isllfikeri s{bsgaimaos
drnhr ddsm 0okum8fl L6hng.
C. P*dalhnn
Ie&palds$&ls$et : GrdungJusndaltttXRuaflg)04
Jl.
Tenggal
Waktu
dr Wahidin Nofior
1.
Jakarla p$sat
r6s,d27Juli200g
D. SyantPandafiaran
?.
Pendaflarn dapat diwakilkan dengan rnemba$a suret kussa khu$us dari pimpinan perusahaan
scrta idenritas diri-
Dopanilon Kauengrn
Para kontraktor dan konsultan memiliki tugas dan kewajiban yang harus dipenuhi. Di mana, tugas yang terpenting adalah
melaksonokan pekerjadn dengan seboik-baiknyct dan selesoi tepat
waktunya.
Selama melakukan perkerjaan, kontraktor atau konsultan
mempunyai kewajiban sebagai berikut:
Tips "Iitu Menang Tender
r:
31
ra-
-2-
DokumenTender
tender di sini adalah dokumen yang dibuat oleh paLl nitia tender dengan persetujuan pengguna. Pembuatan dokumen tender adalah salah satu tahap dalam pengadaan tender.
!-\okumen
32
33
te rte nt u.
Lembar Kedua
PENDAHULUAN
Dokumen yang dikeluarkan oleh pihak panitia untuk pengadaan barang dan jasa, yaitu:
1. Dokumen Pra-kualifikasi. Dokumen ini memuat jadwal pelaksanaan pra-kualifi kasi, persyaratan dan kemampuan usaha,
2. Dokumen tender yang berisikan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)-nya serta kerangka acuan kerja (KAK). Format dokumen tender bermacam-macam sesuai dengan jenis pekerjaa
nya.
Kegiatan penitaian merupakan [anjutan dan rangkaian kegiatan pe[etangan, antara lain, pengumuman atau undangan, rapat penjelasan
RKS, peninjauan lokasi (iiko ado), rapat perhitungan hasit survei fiko
oda), dan rapat pembukaan SPH.
Pedoman dan kriteria penitaian disusun berdasarkan sumber data peraturan yang bertaku secara umum, yaitu KEPRES No. 80 Tahun 2003 dan
perubahannya dan ketentuan teknis yang sesuai dengan keadaan dilapangan. Bidan g yang dievaluasikan adatah persyaratan administrasi,
persyaratan teknis, dan persyaratan harga. Dari hasil penitaian maka
akan didapat atau diusutkan calon pemenang.
dari panitia.
34
35
Akhir kata, diucapkan selamat mengikuti rangkaian proses tetang pengadaan ... . (nama pekerjoan). Terimakasih atas perhatian dan partisipasinya.
Ketua Panitia
trd
(nama jelas)
Lembar Ketiga dan Seterusnya
iaan).
(8). Jenis Kontrak
Adatah .... (penjelasan kontakyang dipakai dalam pengadaan ba'
(1
PASAL 2
DEFINISI
....
Adatah
PASAL 3
PERSYARATAN PESERTA
....
lnoma
pekerjaan) dan tetah memenuhi ketentuan-ketentuan dan syaratsyarat yang ditetapkan oteh .... (pengguna) sebagaimana tercantum
datam Dokumen Petetangan.
(3). Pemenang
Adatah Peserta Letang yang berdasarkan keputusan .... (pengguno)
ditetapkan sebagai Pemenang Letang.
(4). Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
Adatah dokumen yang dibuat dan disusun oteh .... (pengguna)yang
PASAL 4
LINGKUP PEKERJAAN
ini adatah Pekerjaan .... (nama pekerjaan),yang harus sudah diserahkan kepada .... (pengguna)datam
keadaan selesai secara " ...." (ienis kontrak) datam jangka waktu
dan sesuai spesifikasi teknik yang tetah ditetapkan serta siap dan
tayak untuk dipergunakan.
(2). Pekerjaan tersebut ayat satu (1 ) Pasat ini pada pokoknya metiputi:
RKS
a.
b.
c. ...., dst
36
37
PASAL 5
JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJMN
(1). Pekerjaan dimaksud pasa( 4 RKS ini harus
sudah disetesaikan dalam
waktu setambat-tambatnya .... hari katender se;ar.arieloitkannya
2. Spesifikasi Teknik.
b.
(Bitt
of euantity).
38
PASAL 6
PERSIAPAN PENAWARAN
PASAL 8
PASAL 9
RAPAT PENJELASAN (AANW|J ZrNG)
(1). Rapat Penjetasan (aanwijzing) akan diadakan pada:
Hari/Tanggat:....
Waktu
Tempat
:....
:....
Iokasi.
PASAL 10
PERSYARATAN ADMINISTRASI DAN TEKNIK
Dokumen Penawaran yang diajukan oteh Peserta Letang harus ditengkapi
dengan kelengkapan Administrasidan Teknik (dapot disusun oleh panitia
sesuai kondisi dan kebutuhan), masing-masing datam rangkap 2 (dua),
yaitu:
('l ). Persyaratan Administrasi meliputi:
a. As[i surat Penawaran Administrasi dan Teknik (contoh lihat
tampiran l).
b.
c.
39
d.
e.
f
g.
h.
4). Peserta sanggup mengurus dan mendapat perizinan yang dipertukan untuk kepentingan pekerjaan ini sampai pekerjaan
dapat ditaksanakan dan dipergunakan.
5). Peserta bersedia menyerahkan Jaminan petaksanaan (perfor_
monce Bond) sebesar 5%dari nilai Harga Borongan, apabita
ditunjuk sebagai pemenang Letang.
6). ... dst
Surat Pernyataan di atas harus dibuat di atas kertas ber_
kop perusahaan, bermeterai Rp. 6.000,- dan diberi tanggat
di atas meterai tersebut, ditandatangani oteh pimpinan peiu_
sahaan (atau yang diberi kuasa), serta dicap/setempet per_
usahaan.
i.
j.
tampiran lll).
a.
Sttsuttatt 1-letsottatta yang akan aktif dalam menangani petaksanaan pekerjaan ini, datam bentuk daftar dan bagan organisasi
Daftar dan bagan dimaksud dibuat di atas kertas berkop perusahaan, diberi tanggal dan cap perusahaan serta ditandatangani oteh Pimpinan Perusahaan.
Pengataman kerja untuk Bidang Pekerjaan gedung kontruksi
baja, yang didukung dengan surat keterangan atau referensi
dari pemitik proyek.
c. Jadwat Waktu Petaksanaan Pekerjaan datam bentuk barchart
diagram, dibuat di atas kertas yang ditandatangani Pimpinan
Perusahaan, diberi tangga[ dan cap perusahaan.
d. ... dst.
(3). Seturuh persyaratan administrasi dan teknis butir (1)-a. s/d (1).i.
dan (2).a. s/d (2).c. semuanya dibuat datam 2 (dua) rangkap dan
dimasukan datam 1 (satu) amptop tertutup dan pada sampu[ muka
dipojok kiri atas ditutis "Persyaratan Administrasi dan Teknis".
b.
PASAL 11
PERSYARATAN SURAT PENAWARAN HARGA
Surat Penawaran Harga (SPH) yang diajukan Peserta Tender harus memenuhi persyaratan (dapat disusun oleh panitia sesuai kondisi dan kebutuhan);
(1). Surat Penawaran Harga harus dibuat di atas kertas berkop Perusahaan Penawar, bermeterai Rp6.000,- diberi tanggal di atas meterai
tersebut, ditandatangani oteh Pimpinan Perusahaan atau yang diberi
kuasa, diberi nama jetas berikut jabatannya serta dicap atau setempet Perusahaan (contoh tihat tampiran lV).
(2). Surat Penawaran Harga dimaksud ayat satu (1) dibuat datam rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu)ASLI dan 1 (satu) SALINAN dan ditampiri
dengan:
Seturuh lampiran ayat (2).a. s/d (2).c. harus diberi tanggal dan
cap perusahaan serta ditandatangani oteh Pimpinan Perusahaan.
(3). Harga penawaran datam surat penawaran harga harus tercantum
dengan jetas datam sebutan angka dan huruf. Sebutan angka dan
huruf dimaksud harus sesuai/sama, serta tidak dibenarkan adanya
coretan, kikisan atau penghapusan.
Apabita terdapat perbedaan antara penutisan nitai datam angka dan
huruf maka nitai penawaran yang diakui adalah nitai datam tutisan
huruf.
40
4t
...(.
....)
harikatender.
(6). Harga penawaran yang tetah disepakati bertaku terus sampai dengan disetesaikannya seturuh pekerjaan sesuai dengan ketentuan
datam kontrak.
(7). Datam penawaran ini, Harga satuan pekerjaan bersifat tetap dan
mengikat serta harus digunakan sebagai dasar perhitungan pekerjaan, termasuk menentukan harga pekerjaan tambahan atau pekerjaan kurangan datam hat terjadi.
(8). Peserta datam mengajukan penawaran harus mengacu kepada vo[ume/tingkup pekerjaan (Bill of euanfify) sebagaimana tercantum
dalam Lingkup Pekerjaan/Rincian votume (Bitt of euanfity) Dokumen
Petetangan.
(1 ) p,t',,rI tttt rl,ttt ltctt(tt ttt't;t kuasaltya darr drbuat di atas kct tas
kop 1x.rtts,tlt,r,ill, lx'rtllcte'rai Rp6.000,- (enam ribu rupiah)dan diberi
ayat
cap petttsaltaatt.
PASAL 13
SAMPUL PENAWARAN
samput persyaratan administrasi dan teknik sesuai Pasat 10 dan sampuI
penawaran harga sesuai Pasat 11 , selanjutnya kedua amptop tersebut
dimasukan ke datam satu amptop tertutup dan pada sampul muka ditutis
sbb:
Pojok kiri atas
pekerjaon)
(9). Peserta tidak diperkenankan mengadakan perubahan baik menambah, mengurangi atau meniadakan votume pekerjaan dimaksud ayat
(7) pasat ini. Bita ternyata terjadi hatdemikian, maka penawaran
yang diajukan oteh Peserta yang bersangkutan dapat DIGUGURKAN
oteh Panitia.
(10). Apabita peserta, baik sengaja atau tidak disengaja, ternyata datam
penawarannya (untuk satu atau tebih item pekerjaan/barang) tidak
mencantumkan harga satuannya (dan totat harga), maka .... (peng_
guno) menganggap bahwa peserta tetah mencantumkan harga sa_
tuan dan total harga untuk item pekerjaan/barang dimaksud dan
sudah termasukdatam keseturuhan biaya (iumtah harga penawaran).
(11). Datam penawaran ini tidak ada perhitungan/penyesuaian kembati
(eskatasi) terhadap harga satuan pekerjaan yang diakibatkan oteh
adanya ftuktuasi harga bahan, upah, serta peratatan.
('l).
PASAL 12
PENANDATANGANAN DOKUMEN PENAWARAN
Yang berhak menandatangani Dokumen penawaran beserta lampiran
T'ips.lit
rr
\Ienalrg Telrrlcr
Kepada Yth,
.... (nama pengguna dan alamat lengkap)
PASAL 14
EVALUASI DOKUMEN PENAWAMN
(1). Secara garis besar kriteria dan tata cara evatuasi ini metiputi:
a. Pemeriksaan awal (Pra-evatuasi).
b.
terdiridari:
1 ). Persyaratan Administrasi
2). Persyaratan Teknik
3). Persyaratan Penawaran Harga
43
b.
c.
d.
sebagai dasaratau acuan untuk menetiti kewaiaran harga penawaran yang diajukan oteh peserta Lelang, panitia Lelang menggunakan OE/HpS.
PASAL .I5
KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI
Jika dipandang perlu panitia akan mengadakan ktarifikasi dan negosiasi
dengan caton pemenang letang dengan tujuan untuk mengktarifikasi
dan.menegosiasi segata aspek di daram penawaran yang memerlukan
penjetasan
(1
).
PASAL 16
KRITERIA CALON PEMENANG LELANG DAN
PENGUMUMAN PEMENANG
Peserta telang yang persyaratan administrasi dan teknik dinyatakan
tutus dengan harga penawaran terendah yang dapat dipertanggung
(2)" Panitia akan metaporkan hasil [etang ini dan memberikan usutan
caton pemenang kepada pemberi tugas untuk ditunjuk dan ditetapkan pemenangnya.
(3). Apabita tidak ada Penawaran di bawah OE dengan persetujuan pemberi tugas Panitia memutuskan untuk diadakan penunjukan [angsung, baik kepada peserta letang maupun di luar peserta.
(4). Pengumuman hasi[ lelang akan diberitahukan kepada seturuh peserta secara tertutis berdasarkan surat penetapan dari pejabat pemberi
tugas.
b.
44
Tips.Iitu }lenaug'Iender
lender setetah di ketuarkan nya Surat Pen unj ukan / Penetapan Pemenang dan Perintah Mutai Kerja.
Yang bersangkutan tertambat menyerahkan Jaminan Fetakanaan
dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari katender setetah diketuarkannya surat penunjukan dan penetapan pemenang.
"Iips,Iitu N{enang'Ibnder
45
PASAL 18
PEMBERIAN DAN PENANDATANGAN PERJANJIAN/
KONTRAK HARGA SATUAN
('t ). Kepada pemenang yang telah terpitih dan ditetapkan sebagai petaksana pekerjaan akan dibuatkan perjanjian/Kontrak.
(2). Perjanjian/Kontrak ini dibuat setetah pemenang menyerahkan surat
Pernyataan Kesanggupan.
(3). Setetah Pemenang menyerahkan surat pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan pekerjaan dan Jaminan petaksanaan , .... (namo
penggun a) akan men girimka n draft perjanjian / Kontrak.
(4). segera setetah setesainya pembahasan draft perjanjian/Kontrak antara .... (namo pengguno) dan pemenang, akan ditakukan penandatan ganan Perjanjian/ Kontrak.
(5 ). Perjanjian / Kontrak dima ksud beserta lam pi ran nya diperbanyak/
digandakan sebanyak 6 (enam) set, termasuk 2 Astinya.
(6). Segata biayayang PanitiabuI berkaitan dengan pembuatan dan penggandaan Perjanjian/Kontrak termasuk biaya materainya menjadi tanggungan Pemenang.
PASAL 19
KETENTUAN KETENTUAN LAIN
(1
).
-==q9Q69-=-
Hari/tanggal : ....
b.
c.
kutan.
(5). PANlTlAdatam memeriksa dokumen penawaran HARGAhanya berpedoman kepada hat-hat sebagai berikut:
a. Apabita terdapat perbedaan antara harga dalam cover letter
dengan harga rekapitutasi, maka yang bertaku adatah harga yang
tercantum datam cover letter.
Apabita
terdapat perbedaan harga antara penulisan dengan angb.
ka dan penutisan dengan huruf di cover letter, maka bertaku adalah penutisan dengan huruf .
terdapat kekurangan datam hal meterai, tanggal dan
Apabita
c.
nomor surat, maka kepada Peserta diberikan kesempatan untuk
melengkapinya.
(6). Seturuh dokumen penawaran yang diserahkan oteh Peserta akan menjadi mitik .... (namo pengguna).
Cara Pembayaran:
Pembayaran atas harga borongan akan ditaksanakan secara angsuran, jumtah dan cara angsuran akan dibicarakan kemudian kepada
pemenang petetangan ini.
Halaman Lampiran:
Lampiran I
Surat Penawaran Administrasi dan Teknis.
Lampiran lll
Surat Pernyataan Diri.
Lampiran lV
Surat Penawaran Harga.
:....
: ....
Lampiran lV
t).
Lampiran ll
Surat Pernyataan.
Waktu
Tempat
lbntler
47
rrrnit rrr,rk.r di1;urr.rk.rttl,tlt tttt'todtt 1lr,t kualif ikasi, tctapi jika pckerjaannya tidak komplcks atau mudah maka digunakan metode
r
pasca-kualifikasi.
-3-
Tahap-tahap dalam
Proses Tender
11/
l\
No
Metode Penilaian
1.
Pelelangan umum
2.
3.
4.
der. Dalam bab ini akan dibahas mengenai tahap-tahap yang harus
dilalui oleh para kontraktor dan konsultan.
Pelelanoan terbatas
Pemilihan lanqsunq
Penunjukan
lanosuno
Komoleks Pekeriaan
Tidak
Kompleks
Komoleks
PralPasca
kualifikasi
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi
Pasca-
kualifikasi
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi
Tabel3.1
Kualifikasi
pra-kualifikasi dan pasca-kualifikasi. Kedua metode tersebut sama-sama merupakan proses penilaian kompentensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari
kontraktor atau konsultan yang mengikuti tender.
Namun, yang membedakan adalah pada waktu penyerah_
an persyaratan. Pra-kualifikasi diserahkan sebelum masuk kepada
penawaran, seda ngkan pasca-kualifikasi disera hkan setela h masuk
kepada penawaran.
Kompleks Pekerjaan
No
Metode Penilaian
lbnder
Kompleks
Tidak
Kompleks
Seleksi umum
Pra-kualifikasi
Pasca-kualifikasi
2.
Seleksi terbatas
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi
3.
Seleksi langsung
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi
4.
Penunjukan langsung
Pra-kualifikasi
Pra-kualifikasi
Tabel3.2
49
Pra-kuolifikosi
Proses pra-kualifikasi secara umum meriputi pengumuman
prakualifikasi (pengumuman lelang), pendaftaran dan pengambilan dokumen pra-kualifikasi, pemasukan dokumen pra-kualifikasi, penilaian pra-kualifikasi, pra-kualifikasi, penetapan calon
kontraktor dan konsultan yang lulus pra-kuarifikasi, dan pengumuman hasil pra-kualifikasi.
l),rl,trn J)ro',(", 1lr,l ktr,rltlik,r',r itti ,td't du't t'rh:tp yan11 harus
rliikuti olch kontraktor atau konsultan peserta tender' Tahapan
prosesnya bisa
I)ertama adalah proses pra-kualifikasi, di mana alur
Bagan 3.1
Alur Pra-kualifikasi.
kualifikasi.
Pendaftaran &
Pengambilan Dokumen
Pra-kulifikasi
Pembukmn Penawaran
Pengumuman Hasil
Pra-kualifikasi
Mengajukan
Sanggahan I/Banding
'U::dangan Pembsu*a*
s0
51
Pasco-kualifikosi
Proses pasca-kualifikasi secara umum meliputi pemasukan
Pengumuman Pelelangan
Sudah barang tentu pengumuman lelang sangat mudah
ditemukan, sehingga para kontraktor dan konsultan memiliki
peluang yang sangat besar untuk mengikuti tender. Seperti yang
telah disebutkan di bab sebelumnya, bahwa informasi atau
pengumuman tender bisa dilihat atau dicari melalui media massa,
internet, dan pengumuman langsung di instansi pemerintah atau
bisa juga melalui undangan atau
tertentu.
Berdasarkan Surat Menteri Negara PPN/Kepala Bappenas
untuk tahun 2009 sampai 2010, koran harian umum Media lndonesio menjadi surat kabar yang mengumumkan pengadaan barang
dan jasa pemerintah. Pada rubik "lnfo Lelang", dapat ditemukan
berbagai macam jenis tender yang ditawarkan oleh pemerintah,
pemerintah. Namun, tidak menutup kemungkinan peluang tender dapat ditemukan, dicari, dan dilihat di koran-koran harian
umum nasional atau daerah lainnya.
Selain melalui media masa, informasi melalui internet bisa
dilihat disitus milik pemerintah atau BUMN, atau bisa juga dengan
membuka situs Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
Nasional
di www.penaodaonnosionol-bappenos.qo.id.
52
53
Slm i Vfit
/2009
DirB PBke!)*:il Umum Kahopalrn Seluro prapinsi B{ngkulu msnsaddlan pelelsnfan Umum untuk
Fekerlrst:
Bidang
Bini tlarga
Feledaan
Pdgu 0ana
Rp. 11.000.000.000,.
Enam
* t(qari (Multi
Bidrng Cipti
Yeers)
T6hunAnooaHn
2009
Rp. 3.060.000.000.-
2010
Rp. 8.6:{0.000
0{0-
frfr
Rp.
1.340.000.000
Itd
Panitia
Kop Surat
Nomor:
, ....
(tanggat)
Kepada Yth.
Bapak/ lbu Direktur Utama
PT. ....
'I'ips
"[itu ll{cnang'lbndcr
55
Dengan hormat,
...
Hari
PukuI
Tempat
usahaan.
TanggaI
Jam
HasiI peletangan akan diumumkan pada waktu yang sama.
Demikian agar menjadi maktum dan sepertunya.
Hormat kami,
Panitia
berikut:
. Paket Pengadaan : Alat Angkutan DaHt Bermol0r ($*dan 1800 CC Mflnual)
. Pagu Anggaran I Rp. 325.000.000,0S
Baoi Penved:a Baranq/,iasa Golonqan Kec'1. dan mcmiliki BidangiSub Bidang
yarig seslai serta be-rminat mengiluti pelelangan tersebut, dapat mendaftar
lan-men-download Dokumen Felelangan frada uoggal 3 Agustus s/d
11 Agustus 2009
www.lpse, Jabatprov.go.id
Bandung, Juli 200$
57
'r. Mt.lotlr','v,rltt,t',t
6. Hal Ir.rl y,rnli nr('nllllul]urkan penawaran.
7. Jenis kontr.rk yang digunakan.
8. Ketentuan harga atas penggunaan produk dalam negeri.
9. Ketentuan dan cara subkontrak sebagai pekerjaan kepada usaha
Dokumen tender tersebut dapat diperoleh secara cumacuma atau dengan membayar sesuai dengan harga yang telah ditentukan oleh panitia atau dengan men-download di sebuah situs
tern et.
Sumber:
wrozo. lp se.j abary roa. go.i d.
undangan.
(KOP SURAT)
Penjelasan Pekerjaan
Nomor: ....
2009
Kepada Yth,
Bapak/lbu Direktur
.....
se
rt
a le I ong)
...(pe
Dengan hormat,
Sehubungan akan ditaksanakannya .... (nama pekerioan), dengan ini kami mengundang Perusahaan Bapak untuk mengikuti Peletangan, dengan
58
Tips.Iitu l{elang'tencler
1. Pengambrlan Dokumen
lrlttlr'l,t',,ttt dokurncn tcndcr biasanya tclah tcrcantum dalalrr l)(!nlluntuman lelang, pada waktu pendaftaran dan
pengambilan dokumen tender atau melalui undangan yang dikirim
Pada:
a.Hari
Uttrl.rtrgi,rrr
b. Tanggat
c.Waktu
:::'",.(RKS)
d. Tempat
e. Syarat
a.Hari
b. Tanggat
c.Waktu
d. Tempat
la
ngsu ng.
Pada saat penjelasan dokumen tender, para kontraktor atau
konsultan peserta tender diperbolehkan untuk menanyakan halhal yang belum dipahaml atas dokumen tender yang dimiliki. Maka
diwojibkon bogi kontraktor atau konsulton untuk mempeloiari isi
dokumen tender tersebut terlebih dahulu,sebelum mengisi atau melengkapi dokumen tender. Pengisian atau pelengkapan dokumen tender dilakukan setelah acara penjelasan dokumen lelang dan pengumpulannya pun akan diberitahu oleh panitia pada saat penjelasan do-
kumen tender.
Hormat kami,
Pertanyaan dan jawaban antara peserta tender dan panitia harus ditulis pada sebuah kertas dan dituangkan dalam berita
acara serta ditandatangani oleh panitia dan wakil peserta yang
kan terimakasih.
hadir pada saat penjelasan dokumen tender. Hasilnya akan dibagikan kepada para peserta tender.
(nama jetas)
Tembusan : ....
Pembukaan Tender
Dokumen tender yang telah dimiliki akan dijelaskan oleh
panitia pada saat penjelasan dokumen tender (Aonwijziing). penjelasan tender dilakukan di tempat dan pada waktu yang telah
ditentukan dan wajib dihadiri oleh para peserta tender yang terdaftar dalam Daftar peserta Lelang.
Kehadiran kontraktor atau konsurtan peserta tender pada
penjelasan lelang bertujuan untuk menciptakan persamaan persepsi dan menghindari kekeliruan dalam pengajuan penawaran.
Jika pada saat penjelasan tender kontraktor atau konsultan tidak
hadir; maka perusahaan tersebut akan dibirang gagal dalam tender
te rse b ut.
Setelah kontraktor atau konsultan mengikuti penjelasan tender, maka harus memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan
ketentuan, waktu, dan tempat yang ditentukan oleh panitia tender, kemudian dilakukanlah pembukaan dokumen penawaran. Ke-
tentuan pada saat pemasukan dokumen penawaran bisa dilakukan dengan metode satu sampul, dua sampul, atau dua tahap, di
mana ketentuan tersebut telah dijelaskan dalam dokumen tender.
Berikut adalah penjelasannya,
1. Metode Satu Sampul
"[ips.Iitu ].Ienang
Tender
6t
n".
serta
62
2.
agar evaluasi teknis agar tidak terpengaruh oleh besarnya penawaran harga serta untuk pengadaan barang dan jasa yang sifatnya
tidak sederhana.
Cara penyampaian dokumen penawaran dengan satu sampul adalah sebagai berikut:
a. Sampul pertama berisi kelengkapan data administrasi dan teknis
yang disyaratkan dan pada sampul ditulis "Data Administrasi
dan Teknis" serta mencantumkan nama serta alamat kontraktor
dan konsultan.
b. Sampul kedua berisi data perhitungan harga penawaran dan
pada sampul ditulis "Data Harga Penawaran" serta mencantumkan nama serta alamat kontraktor dan konsultan.
c. Sampul pertama dan kedua dimasukkan ke dalam satu sampul
(sampul penutup).
d. Pada sampul penutup ditulis alamat pengguna dan tulisan "dokumen penawaran pengadaan barang/jasa ... (jenis pekerjaan),
tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukkan"
e. Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul penutup
dimasukkan ke dalam satu sampul (sampul luar).
f. Sampul luar hanya mencantumkan alamat pengguna, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukkan.
g. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka dan huruf (jumlah yang tertera dalam
angka harus sesuai dengan huruf).
l'ips.!itu I'lenang'lbnrlcr
63
pul kedua.
Cara pc'nyampaian dokumen penawaran dengan dua ta-
ha
a.Suratpenawaranhargainidilampiririnciananalisisbiayadan
syarat lainnYa yang telah disepakati pada tahap pertama'
b. Adanya persamaan antara angka dan huruf'
der.
j. Dokumen penawaran yang diterima setelah batas waktu pemasukkan penawaran tidak dapat diikutsertakan.
3. Metode Dua Tahap
p adalah:
I
1
t
I
dan tersegel.
d. Apabila penawaran akan dikirim melalui pos, maka sampul
yang hakedua dimasukkan ke dalam satu sampul (sampul luar)
tanya memuat alamat pengguna, tempat, hari, tanggal' bulan'
hun, dan jam Pemasukkan.
pos' harus die. Dokumen penawaran harga yang diterima melalui
tuliskan tanggal dan jam penerimaan oleh panitia tender'
batas
f. Jika dokumen penawaran harga diterima panitia setelah
waktuyangditentukan,makakontraktordankonsultantidakdapatmengikutidankontraktorsertakonsultantersebutakandi.
persilakan untuk mengambil dokumen tersebut'
Pembukaandokumenpenawarandilakukansetelahpenutupan pemasukan dokumen penawaran' Panitia tender langsung
memmengadakan pembukaan dokumen penawaran dan langsung
pihak
buka sampul yang dikirim atau diserahkan langsung kepada
panitia untuk segera dicek kelengkapan dokumen administrasi'
Pembukaan dokumen penawaran itu sendiri memiliki beberapa aturan yang harus dilakukan'
dari kon1. Panitia tender meminta sekuarang-kurangnya dua saksi
traktor dan konsultan peserta lelang'
"tips Jitu l\{enang'Iilnder
65
2. Apabila tidak ada saksi, maka panitia tender barang Ak.,r rnenunda pembukaan dokumen penawaran sampai batas waktu
yang ditentukan, sekurang-kurangnya dua jam.
3. Apabila dalam dua jam tidak ada saksi dari kontraktor dan konsultan peserta lelang, maka panitia tender menunjuk sekurangkurangnya dua orang saksi dari luar dengan surat tertulis dari
panitia tender.
N0.781 /PJL/-1.795,14
l
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Sub Bidang pengadaan Jasa Pemborongan dan Jasa Lainnya pada Dinas Perinduslrian dan Energi
Proyinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2009, mengundang Penyedia
Barang/Jasa yang berminat mengikuti pelelangan umum dengan
Pasca Kualifikasi untuk Bidang Pengadaan Barang/Jasa, yaitu :
'1. Program 1.03.10. Program Pengiembangan Penerangan
Jalan dan Sarana Umum
2. Kegiatan 1.03.10.035Peningkatan Kualitas
Penerangan Jalan pada Jalan Lokal HPS 't 50
:
:
3,
Sub
Bidang
4.
RAB :
Tanggal
j a*arta,go, id
Sumber:
BE RITA
PEKERJMN
66
67
Hari/Tanggal
Waktu
Tempat
Dengan susunan acara sebagai berikut:
Pembukaan
Penjetasan
l.
ll.
lll.
lV.
V.
l.
1.
7.
2.
Pembukaan Sampul
Fenutup
dan teknis.
Pembukaan
rlntul
kasih
menyampail<an
1. PTAdhi Karya
Syarat Administrasi
butir
1 s I d 27 ada.
LULUS.
2.
PT
Titanium
[ampir.
panitia, yaitu:
ditampirkan.
GUGUR.
3.
4.
pen
1.
1.
....,
dst.
Untuk sampul satu dan dua yang tidak ditak dinyatakan TIDAK
GUGUR
Z.
2.
3.
Kesepakatan
Panitia Le[ang.
Untuk sampul satu dan dua yang tidak ada identifikasinya dinyatakan GUGUR.
2.
3.
....,
Satu set anak kunci dari masing-masing kotak diserahkan kepada wakiI
peserta lelang dan satu set disimpan panitia tender untuk kemudian pada saat pembukaan sampuI penawaran harga diserahkan kembati kepada
dst.
69
(KOP SURAr)
DIRI
PENGUNDURAN
SURAT
panitia.
Nomor
Bagi peserta [etang yang dinyatakan [utus, pembukaan sampuI dua akan
ditaksanakan pada tanggat...., tempat, dan waktu akan diberitahukan
Lampiran
2009
Mengetahui,
Ketua Panitia,
Notulis,
ttd.
ttd.
(Nama Jetas)
Kepada Yth.
Sdr. Ketua Panitia
... (noma pekerjaon dan alamat ponitia)
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Petetangan ... - (nama pekeriaan), maka dengan ini
disampaikan bahwa kami tidak dapat mengikuti tender tersebut, karena
suatu hatangan yang di tuar kemampuan kami. Namun, datam kesempatan yang akan datang kami tetap turut berpatisipasi.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segata perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
2009
PT/CV....
4.
5.
ttd.
Terlampir:
1.
Daftar hadir.
z.
Resume hasiI pembukaan dokumen penawaran.
3.
70
: Pengunduran diri
Perihat
(Nama Jetas)
Mengetahui/setuju
2.
: ....
Tips,Iitu Menang'felder
(nama jetas)
(jabatan)
Sistem pembukaan dokumen penawaran yang harus dilakukan disesuaikan dengan metode pemasukkan dokumen penawa ra n.
7l
3. Dua Tahap
nawaran tetapi
Evaluasi Tender
Evaluasi penawaran harus dilakukan oleh panitia tender
yang berisikan data harga baru akan diserahkan dan dibuka ketika
peserta tender.
pul satu).
Sebenarnya isi dokumen penawaran itu sendiri berbeda-
Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran tetapi tidak tercantum harga penawaran dan jaminan
penawaran asli.
72
koreksi
Pada tahap awal, panitia tender dapat melakukan
73
4. Berdasarkan Kualitas
TTIIINIA PINITAIAN DAI PTMEOMIAT
OATA AOMIft6TRASI. (tUANGAil, DAN ITTXIX
I{GAIIIA'
litas usulan merupakan faktor yang menentukan terhadap outcome secara keseluruhan dan lingkup pekerjaan sulit ditetap-
ufa lffllriiGr
! a$1!.d ha.*n.di &$iqrta'd;* l.hd
). Isery asr Fsdkiri !s!r*hni rin Pr!!i$.rF
, rdd.!!rrs?tufrr, $.:.qhr^,1!t,
1. 4\r#qkrd lra qeklf!ryqin{toel
J1.^r'.or<6!::d1 .5ual
!,fic@rt,,,r!.
6 &i$sr{rleriesd*ur$leJ
r klwy krgtit*i & W: . :(B
6 A* (L,r! if.ti:i*.
B ad 38..r *diln &r,
l* ken etenni tuu*hii
tl talfiry! ss Frx u ris dn! tuznr f.r$ bo.
lt &\L.s tdry.lfin t,lr, rilS.rr.
DATA(|ffi
r bdmNN!rt^AP
kr Su,* *"rFr
1. ldwl
6. Pagu Anggaran
]a
!
I hA\
t Bulti krs
Ad.lnnn Pr'lslrM
tw.^lrts:l4S'Ito'urM
I,dd@\F.<rtu
a
5
t!
rl
peker_
Metode ini digunakan untuk evaluasi yang hanya terdiri dari satu
penawaran jasa konsultasi berdasarkan kualitas teknis yang da_
pat dipertanggungjawabkan dan memiliki pembiayaan yang wa_
jar.
sr^ ttffi{
i-$iili;,1etir
i!ad, 6skt.
I
e.u}r*i *.*lFin $.
,a
1$
!l
in
lo
M{,
k*qkNr
+e 4e6'od'ri}
7.5
5
&
artru &s
:*
z.t
I
\
Q
l@
::
IQ
!&
'l abel3.3
toh kriteria penilaian dan pembobotan untuk perkerjaan pemborongan pembangunan gedung.
Tips Jitu
}lelang Teneler
75
Jadi,
KOP SURAT
SUMT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI
PENGADAAN ....
mendukung sektor
Tujuan pakta integritas adalah untuk
dan jasa dengan harga berpublik agar dapat menghasilkan barang
harga dan unsaing, tanpa adanya penyimpangan-penyimpangan
dan jasa dari pihak swasta' agar
tuk mendukung penyediaan barang
adil' dan menghindari penyimdapat dilakukan secara transparan'
tender' sehingga biaya
pangan-penyimpangan dalam pendapatan
mungkin'
yang tidak perlu dapat ditekan semaksimal
lntegritas:
Contoh surat Pernyataan Pakta
KOP SURAT
INTEGRITAS
SURAT PERNYATMN PAKTA
bawah
Kami yang bertandatangan di
Jabatan
ini:
Nama
Jabatan
Alamat
Perusahaan
Tetepon
Atamat
Faks.
Tetepon
proses pekerjaan
Bahwa datam mengikuti
Faks.
tnu*i'p".rrurSouonl
Rp 6.000,-)
ttd.
(namo ielosl
(jabatan)
76
Tips.Iitu llenalg'Iender
2.
3.
Apabita
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa
tanggung jawab.
'"i"ft'kan
""
ini'.berjanji akan
me'taksanakan se-
ku*i;;iln;ear hat'hat
PAKTA INTEGRITAS
sanksi morat
'I'ipsJitu l\'IenangTende
'
"
dilan.
2009
1. Pengguna
3.
barang/jasa
(namo
2. Panitia/devisi
3. Penyedia barang/jasa
jelas)
A. DataAdministrasi
1. Umum
(namo
jelas)
Saya
Alamat
Telepon
Faks.
E-moil
B. lzin Usaha
Nama
Jabatan
Tetepon
Akta Pendirian
Faks.
E-mail
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
1. saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan suratAkte Notaris No. .... (sesuai deigan No.
akte pendirian/ perubohon/surat kuasa denga,
2. saya atau perusahaan saya tidak sedang dinyatakan paitit atau
kegiatan usahanya tidak sedang diheniikanatau tidik sedang
,o*rri
78
79
D. Pengurus
1. Komisaris (untuk PT)
PASIVA
AKTIVA
I Aktiva Lancar
pendek
Kas
:Rp.
Utang
Bank
: Rp..
Utang
dagang
pajak
Piutang*)
: Rp..
Utang
lainnya
: Rp....
Jumlah (d)
Persediaan
Barang
proses
Pekerjaan dalam
ll Akiva
Rp ..
tetap
Peralatan dan
: Rp
mesin
lnventaris
Gedung-gedung
: Rp
: Rp..
: Rp....
: Rp ..
Rp ...
: Rp...
Jumlah (a)
E. Data Keuangan
1. Susunan Kepemitikan Saham
lV Utang jangka
:Rp..
Rp....
Vl Kekayaan bersih
..,
(a+b+c)
: Rp..
(d+e)
Rp ..
Jumlah
Rp..
: Rp....
: Rp...
Jumlah (b)
Rp ..
2. Pajak
lll Aktiva lainnya (c)
Rp ..
Rp..
Jumlah
...
. bukan
..
.. tahun
Jumtah
RP
....
...., ....2009
PTlCV....
(stempet, dan meterai Rp6.000,-)
ttd
(nama ielas)
(jaboton)
F. Data
Personalia
80
81
w;rklrr ',r'l,rrrt,r rltt,t l,llttltt dan sanksi perdata dan pidana sesttai
EWWNWW$$WNWW
ttd.
(nama ielosl
(jabatan)
H. Data Pengalaman Perusahaan (minimal tiga paket pekerjaan tertinggi di bidang yang sama)
l.
(KOP SURAT)
SURAT PENAWARAN
Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan (khusus untuk
jasa pemborongan)
Nomor
:....
Lampiran
Perihat
Kepada Yth.
Sdr. Ketua Panitia
Dengan hormat,
Nomor
Tanggat
Jabatan
Alamat
Nama Bank
Nilai
Tetepon
Nama
Faks.
82
83
k,l w,rklrr ,,r.t,rrrr,r rltra talrun dan sanksi perdata dan pidana sesual
4.
aturanyangbertakusebagaimanadiaturdalamKEPRESNo.80
Tahun 2003.
Surat penawaran ini bertaku dua butan katender terhitung sejak tanggat
pembukaan dokumen penawaran.
penuh
Demikian surat Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan
tanggung jawab.
Demikian hal. ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan te-
rimakasih.
2009
(nama Perusahaan)
2009
(nama perusahaan)
(stempel dan meterai Rp6.000,-)
ttd.
(nama ielosl
(jabaton)
ttd.
(nama ielas)
(jabotan)
e.
: ....
Nama
Jabatan
Perusahaan
Atamat
Tetepon
Fax
Atamat
Nama
Jabatan
(KOP SURAr)
SURAT PERNYATAAN
Perusahaan
: ....
Atau
""
4.Kamisanggupuntukmenyelesaikanseluruhperizinanyangdi.
5.
pemenang [etang.
85
6.
7.
KOP SURAT
SUMTPERNYATAANBUKANPEGAWAINEGERISIPIL
8.
9.
fect).
Kami tidak sedang atau pernah mempunyai kasus hukum dengan
1.
7.
(PNS)
pekerjaan ini.
ini:
: '...
Nama
: .. '.
Jabatan
: ....
Perusahaan
Atamat
Atamat Perusahaan
Tetepon
Faks.
dan saya sangSurat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya
rntrf iituntut di muka pengaditan apabi[a semua keterangan yang
e;p
diberikan tidak benar.
tinya.
ttd.
(nama ielos)
t""ru'purrrurlXonl
(jabatan)
(nama ielas)
ttd.
86
(jabatan)
ila n:
N D.
Tips.Iitu Menang'Ibntler
87
{
Tetegrn
(KOP SURAT)
SURAT PERNYATAAN
TIDAK DALAM PENGAWASAN PENGADILAN
Faks
yang
;;;j;h.l
;;;";;"i"
Alamat
Tetepon
bertaku.
Jabatan
Perusahaan
Faks.
Dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami memitiki kinerja yang
baik dan tidak sedang menjatani sanki dimasukkan dalam daftar hitam
pada suatu intansi pemerintah manapun. Apabita terbukti bahwa per-
nyataan ini tidak benaq maka kami bersedia dikenakan sanksi, yaitu
digugurkan datam petetangan dan dimasukkan datam daftar hitam perusahaan untukjangka waktu dua tahun serta sanksi perdata dan pidana
(nama Perusahaan)
(stemPet dan meterai RP6'000'-)
ttd.
(nama ielasl
(iabatan)
Jaminan Pelaksanaan
i. Surat Pernyataan Bersedia Memberikan
tnu*"'p"ruruffi
laksanaan adalah:
ttd.
(KOP SURAr)
SURAT PERNYATIAN BERSEDIA MEMBERIKAN
JAMINAN PELAKSANAAN
(nama ielos)
(iabatan)
ini:
Kami yang bertanda tangan di bawah
Nama
(KOP SURAT)
SURAT PERNYATAAN TIDAK MASUK DAFTAR HITAM
Perusahaan
Atamat
Telepon
Faks.
Jabatan
Perusahaan
Atamat
88
Jabatan
'Iips.Iit
u N'Ie
rtang'It'nder
din
89
Keuangan Nomor:
nurnu'p"rur;*"r)
ttd.
(noma ielas)
(jabatan)
j'
Pcrsr-rrrr,l
(KOP SURAT)
SU RAT PERNYATAAN MAMPU MENYEDIAKAN FAS I LITAS,
PERALATAN, DAN PERSONEL
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
bi_
Jabatan
Perusahaan
Atamat
Tetepon
Faks.
Menyatakan bahwa perusahaan saya mampu menyediakan fasititas, peralatan, dan personel untuk metaksanakan pekerjaan pengadaan .... (nasu
RAr
pER
NyArAAl["riri', Xfl
'^u* r rA N
BIDANG PEKERJAAN USAHA KECIL
pA
DA
mo pekerjaon).
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh tanggung jawab.
2009
(nama perusahan)
(stempet dan meterai Rp6.000,-)
Jabatan
Perusahaan
ttd.
Atamat
(nama ielas)
Tetepon
(jabatan)
Faks.
t.
meteraiil;.r33:l
ttd.
homa ielost
(jabatan)
90
9l
(KOP SURAT)
SURAT KUASA
(KOP SURAT)
SURAT PERNYATAAN TDENTITAS DIRI
Nama
Jabatan
Atamat
: ....
: ....
: ....
Jabatan
Perusahaan
Atamat Perusahaan
Nama
Jabatan
Atamat
ini:
Atamat Rumah
:....
Nomor KTP
: ....
: . ...
""
(namo pekeriaon)'kami
Datam mengikuti proses pekerjaan
bahyang bertanggung jawab dataryr kegiatan ini menyatakan
dengan
yang
berkaitan
Jntuk menyeiesait<an administrasi
*i
i
I
f"tit
bagai berikut:
2009
Penerima kuasa
Pemberi kuasa
ttd.
ttd.
(nama ietos)
(nama ielas)
(jobatan)
(jabatan)
3. Dokumen Paiak
2. Dokumen Legal
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g,
SPT
ISO
KTP
4. Dokumen Bank
92
'lips.Iitu lleuang'Iender
93
Iembar Pemerlkrrrn
Tabel3.4
DAFTAR PEMBUKAAN SYARAT ADMINISTRASI
PELELANGAN .... (nama pekerjaan)
:
:
Catatan:
=Ada
Tidak Ada
= Persyaratan yang mengugurkan
....,2009
Ata
r'
.:
Penawaran
Pengguna
Surat
hal-hal yang belum dilakukan dalam penilaian prakualifikasi. Dokumen penawaran administrasi akan dikatakan sah bila:
"",
Lilii,irr:.r;,:::::
l::::l.rt'rl,l.::,i:,:::::::::::::::'::
AC
*
Jenis.Dokumen
:.::.}j:liii*:,.,.:.::
1
-
Hari
Tangga[
Waktu
No
dan konsultan yang mana saja yang tidak memenuhi syarat dan
yang memenuhi syarat.
(ttd),
(ttd),
(ttd),
(ttd),
(nomo jelas)
(namo jelas)
(namo jelos)
(nama jelos)
'l'irhlt'.l.lr
terdapat hal yang kurang jelas, maka harus dikl.rrilikasi dengan pihak terkait tanpa mengubah substansi dan jaminan
penawa
Corrtol r |t'
tl rol
rt
l.t
aa
cl a
tr
jasa lainnYa
ra n.
4. Surat penawaran yang menggunakan satu sampul harus ditandatangani oleh pemimpin perusahaan dan kalau berhalangan,
maka dia memberikan kuasa kepada pihak lain sesuai dengan
surat kuasanya.
5. Pengerjaan harus sesuai dengan jangka waktu yang telah disepa kati.
6. Analisis harga satuan pekerjaan utama harus disampaikan dengan lengkap sesuai dengan ketentuan yang ada.
Table 3.6
jasa konsultasi
Contoh pembobotan untuk pengadaan
rif ika s i.
9. Untuk penawaran yang telah memenuhi persyaratan administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis sesuai dengan
persyaratan yang disepakati.
Penilaian Teknis
Pada evaluasi ini, panitia tender akan melakukan pemeriksaan dan penilaian terhadap dokumen teknis secara terterdiri dari:
Format dokumen teknis pada umumnya
tutup. Hal ini dilakukan untuk peserta tender yang dinyatakan lulus
dalam evaluasi dokumen administrasi.
Faktor-faktor yang dinilai pada evaluasi teknis ini harus
sesuaidengan yang ditetapkan dalam dokumen tender. Dan panitia
tender dilarang untuk menambah atau mengurangi faktor-faktor
yang dinilai dan tatacara penilaian yang ditetapkan dalam do-
7. Pendahuluon
penjelasan umum'
Di dalam bagian ini menjelaskan mengenai
pelaksanaan' ruang lingkup
maksud dan tu;uan, sasaran, waktu
penyusunan usulan
pekerjaan, tujuan penyusunan dan sistematika
teknis untuk paket pekerjaan konsultan'
kumen tender.
Dalam penilaiarr teknis ini, unsur penilaian atau bobot nilai
2. Pe ngo lo m a n Pe rusaho
Pengalaman perusahaan
perusahaan' struktur
fite yangberisikan mengenai latar belakang
96
T ips
Jitu l\{enang'lbnder
97
KOP SURAT
sultan, fasilitas kantor dan peralatan, data pengalaman perusahaan, dan kualifikasi tenaga ahli.
2009
(nama Perusahaan)
(stemPet dan meterai RP6'000,-)
ttd.
KOP SURAT
DAFTAR PENGALAMAN PEKERJAAN
(nama ielasl
(iabotan)
....
diikuti)
iti'3l
IYAMA
u::iorosf.
iii1u11y-+ru
L,l
|1
PEMBERI
.,pEt*(sAtliaAlil
ff
,rrta' *g:er#,+
;'
.'TUGA$'l
;if,::jS1-;;{{.;
];. n$ii'r$;i$4;:
,:
..
3. Pemahamon
2009
(nama perusahaan)
ttd.
di KAK, di
peralatan)'
atau mengurangi kegiatan tertentu, personel' atau
(noma ielos)
(jobotan)
b. Doftor pekerjoon yang sedang dikerjokan berserto
bukti kon-
4. Apresiasi inovasi
menjelaskan moApresiasi inovasi ini adalah pemberian inovasi dan
trak.
difikasidaripesertatenderterhadapKAKyangbertujuanuntukme-
Tabel3.8
ningkatkankinerjadalammelaksanakanpaketpekerjaanjasakon-
su lta n.
98
99
'f
5. Pendekoton dan metodologi
Tenaga ahli yang dimiliki oleh para kontraktor dan konsultan yang
(KOP SURAT)
.:*ir
i {t BTDANC
Li_.l..rt
l,..ir:r-:i.::::::::::
i
.-r
:' I ::lil
"{E$'qfitI:
pelak_
Note:
Tertampir CV, copy ijazah, dan sertifikat.
tr"r"'p!rrr"r3?o.l
Tabel3.9
Ura ian
Pekerjaan
Bulan ke-1
Eulan ke-2
Bulan ke-3
4
ttd.
(nama ielasl
Bulan ke-4
4
(iabatan)
dapat dipertanggungjawabka
n.
Tips .Iitu
}lenalg Tender
101
KOP SURAI
SU
RAT
fasilitos pendukung
Kontraktor dan konsultan menjelaskan staf pendukung, jumlah,
dan uraian tugasnya. Sedangkan pada fasilitas pendukung, kontraktor dan konsultan menjelaskan pendukung apa saja yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa. Untuk
70. Stof don
Nama
Jabatan
Perusahaan
Atamat
Telepon
Faks.
Kedudukan dalam pekerjaan
...., ....
2009
Mengetahui,
(nama perusahaan)
Yang Menyerahkan,
(meterai Rp6.000,-)
Ttd.
(nama ielas)
(jabotan)
Ttd.
(nama ielasl
(jaboton)
9.
n pe ke rjao n
4. Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen penyediaan barang dan jasa.
5. Pengalaman perusahaan yang harus diuraikan dengan jelas.
6. Untuk pengadaan barang dan jasa lainnya, spesifikasi teknis
barang yang ditawarkan harus sesuai dengan dokumen penyediaan barang dan jasa.
7. Personel inti ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditentukan, serta posisinya sesuai dengan organisasi
102
se-
=l
iteta pka n.
4. Di hadap.rrr pr.scrta, panitia melakukan koreksi aritmatik dan menetapkan pcmenang dengan harga penawaran terkoreksinya
lebih rendah dan tidak melampaui pagu anggaran.
5. Panitia membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, mencantumkan penawaran biaya terkoreksi, dan nilai penawaran tek-
Penilaian Harga
is.
(KOP SURAT)
SURAT PENAWARAN HARGA
Nomor
Lampiran
Perihat
:
:
:
.... (namapekerjaon)
Kepada Yth.
Sdr. Ketua Panitia
bawah ini:
Nama
Jabatan
Atamat
....
Tender
tetah termasuk Pajak Pertambahan Nitai (PPN) sebesar 10%, pajak [ainnya
yang berhubungan dengan pekerjaan ini, dan biaya-biaya lainnya serta
keuntungan dengan rincian sebagaimana tertampir.
Harga penawaran kami berlaku sampai dengan 90 (sembitan putuh) hari
katender terhitung sejak tanggal pemasukan dokumen Penawaran Harga.
105
Demikian hat
terima kasih.
.-.., ....2009
2009
(nama perusahan)
(stempe[ dan meterai Rp6.000,-)
ttd.
(noma ielasl
(jobatan)
Dokumen penawaran harga adalah dokumen penentu dalam penilaian tender selain dokumen lainnya, administrasi, dan
teknis. Bagi yang lulus pada penilaian administrasi dan teknis akan
(nama perusahaan)
(stempel dan meterai Rp6.000,-)
ttd.
(nama ielas)
(jabatan)
sampul ll.
Contoh surat undangan pembukaan sampul ll adalah:
KOP SURAT
KOP SURAT
REKAPITULAS! RENCANAANGGARAN BTAYA (RAB)
Uraian Pekerjaan
Jumlah Harga
Nomor : ....
....,.'..,2009
Rp...
Kepada Yth.
Bapak Direktur Utama
il
Rp...
PTiCV....
ilt
IV
Rp...
.., dst.
Rp...
Jumlah (A)
Rp...
....x,(Al
Rp...
.... y,
(A)
Rp...
Jumlah (B)
Rp....
Hari
Biaya lainnya
Rp....
Tanggt
Jumlah
(C)
Rp...
Dibulatkan (D)
Rp...
Rp..
Jumlah Total
Rp..
Terbilang:
Jam
Tempat
Karena acara ini sangat penting, maka diharapkan kehadiran Bapak tepat pada waktunya. Apabita bapak berhatangan hadir agar mengirim wakil dengan membawa surat kuasa dari Bapak.
106
f ips.Iitu h'Itnang'lbrrdcr
t07
Hormat kami,
Panitia Lelang
Tembusan : 1.
z.
Catatan:
Bagi kontraktor dan konsultan yang menyimpan kunci peti penyimpanan
sampuI ll agar membawa kunci tersebut.
Anda bisa melakukan usulan harga untuk diajukan pada pe-
diri dari gaji, beban biaya sosial, beban biaya umum, serta tunjangan penugasan.
2. Biayo langsung non-personel, merupakan biaya yang benar-benar
dipe rlu
ka
b. Free on Boord (FOB) untuk produk luar negeri atau impor. Dalam FOB, pembeli harus menanggung semua biaya dan risiko
kerusakan dan kehilangan sejak barang dinaikkan ke kapal
oleh penjual (pengiriman) sampai akhirnya sampai ke tempat
tujuan.
c. Cost lnsuronce ond Freight (ClF) untuk produk impor. Dalam
CIF ini, semua biaya perjalanan barang dari tempat penjual
108
sin, biaya supir dan kenek, biaya Tol, dan biaya lainnya.
Dalam penawaran harga ini, panitia tender melakukan eva-
U R.
ditulis dalam angka dan huruf, bila ada perbedaan antara angka
dan huruf maka nilai penawaran yang diakui.
6. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri.
109
KOP SURAT
SURATSANGGAHAN
Nomor
Lampiran
: ....
: ....
Perihat
: Surat sanggahan
Paket pekerjaan ... . (nomo pekerjaan)
Kepada Yth
Dengan hormat,
kami PT/CV
....
tersebut.
Petaksanaan seteksi paket pekerjaan menyimpang dari ketentuan dan
komitmen yang tetah ditetapkan datam dokumen kerja. Penyimpangannya
antara lain:
1....
2....
3 ....,
dst.
hasil
...., ....
2009
Hormat kami,
(nomo jelas)
(jabatan)
110
111
Copy
2. Unit pengawas
3. Arsip
1. Panitia pengadaan
kut:
pAscil t(uALlrrru$r
l{o- 78Llt}Jl.r"1. 795-1{
2. KeSBtBn :
Jeleo
de $ara6 Ufluil
t.03.10.O35Psoingkgtan K{]6litag
Pens.asgan Jalan pada Jalan Lokal l-lF$ lS0
3-
Sub
Bidary i
4.
l.lilsi
RAB
5^ tfuair*kasi
Jas.
psda :
Hari
:
)
Jam :
Tef,a{l :
Tasggal
ll{p rlpsngrdss4Jo$srt{-go-Id
PAiIITIA'}EII6ADAAN
Id
tt2
Jika dalam proses penunjukan pemenang tidak ada sanggahan dan faktor-faktor penyebab pengumuman pelelangan ulang,
maka proses penetapan pemenang sudah bisa langsung dilakukan
dan kontrak pun sudah bisa ditandatangani. Namun sebelum penandatanganan kontrak, panitia tender akan mengadakan negosiasi terlebih dahulu dengan tujuan memperoleh kesepakatan
biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil
7. Fasilitas penunjang.
8. Rencana kerja dengan biaya yang dikeluarkan.
9. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran.
'lips Jitu N{enang Tbnder
113
1.r,rs.rr,rrr.
cara pengaduan tiga harga tender dari tiga peserta tender yang
penawarannya dilakukan oleh para ketiga peserta tender.
Setelah itu, panitia tender akan membuat berita acara ne-
se lesa i.
9. Ketentuan mengenai cedera janji dan sanksi dalam hal para pihak tidak memenuhi.
10. Kewajiban.
LL. Ketentuan mengenai pemutusan kontrak secara sepihak.
114
'I'ips.Iitu !leualrg'[bntler
4. Syorat peloksanoan. Menjelaskan mengenai ketentuan-ketentuan yang harus ditaati oleh kontraktor atau konsultan
pemenang tender.
5. Hal dan kewaiiban poro
115
9. Dokumen
laminon. Menjelaskan mengenai jaminan-jaminan yang disediakan oleh kontraktor atau konsultan bagi pengguna disesuaikan dengan ketentuan dalam dokumen.
11,.
a" Spesifikasi teknis. Benda dan jasa harus sesuai dengan spesifikasi teknis yang diajukan dari harga, bentuk, dan kualitas.
ia.
pengiriman barang.
f. Pemeriksaan dan pengujian. Pengguna memiliki hak untuk
mengetes barang kiriman kontraktor atau konsultan.
g. Serah terima. Penyerahan barang dilakukan di tempat yang
telah ditetapkan dan dokumen-dokumen yang berhubungan
dengan barang tersebut dicek, dibandingkan dengan dokumen perincian pengiriman yang telah disahkan.
Iips Jif u N{enang'lbnder
tt7
4. Jasa Lainnya
a. Personel. Tenaga ahli yang dimiliki harus memenuhi persyaratan dan berpengalaman dibidangnya.
b. Uraian mengenai personel inti atau peralatan. Uraian pe-
a. Uraian mengenai personel inti atau peralatan. Uraian pekerjaan, kualifikasi minimum, dan perkiraan masa kerja.
b. Pengawasan mutu. Pengawas melakukan pengecekan atas mu-
tu pekerjaan.
c. Perbaikan cacat mutu. Jika ditemukan cacat mutu, maka kontraktor berkewajiban untuk memperbaiki dalam jangka waktu
yang ditetapkan.
Dalam kontrak dilampirkan pula, di antaranya:
1. Pengadaan barang dan jasa lainnya
a. Surat penunjukan
b. Dokumen penawaran
rus menyediakan pengganti pekerja/alat/perubahan yang sepadan atau yang lebih kualitasnya tanpa meminta biaya apa-
c. Spesifikasi umum
d. Gambar-gambar
e. Addendum dalam proses pemilihan
f. Daftar kuitansi harga
g. Jaminan pelaksanaan
i. .... dll.
2.
Jasa Konsultan
a. Surat Penunjukan
b. Hasil negosiasi
s. .... dll.
3. Jasa pemborong
a. Surat penunjukan
118
'I'ips Jitu
N{enang'li:ndcr
119
b. Surat penawaran
l.
c. Spesifikasi umum
d. Gambar-gambar
e. Addendum dalam proses pemilihan
f. Daftar kuantitas dan harga
g. Dokumen penawaran
h. Jaminan pelaksanaan
ll.
PIHAK KEDUA.
j. .... dil.
a.
Selain karena force majeure atau khoor, pembatalan atau
m kontra k.
peletangan;
b. bahwa PIHAK KEDUA tetah mengirimkan penawaran kepada PlHAK PERI-AMA, dan setetah diadakan evatuasi dan ktarifikasi PIHAK PERTAMAmenitai bahwa PIHAK KEDUAmempunyai kemampuan, sumber daya dan kesanggupan untuk metaksanakan Pekerjaan .... (noma pekerjoan) sesuai dengan Spesifikasi Teknis
yang dipersyaratkan oteh ... . (pengguna) dengan harga penawaran yang kompetitif;
bahwa PIHAK PERTAMAdengan suratnya Nomor. .... tanggal -...
tetah memberitahukan tentang penetapan PIHAK KEDUA sebagai
petaksana Pekerjaan .... (nama pekeriaan);
d. bahwa PIHAK KEDUA dengan suratnya Nomor. .... tanggal ....
tetah menyatakan kesanggupan untuk metaksanakan Pekerjaan
.... (namo pekerjaan);
e. Berdasarkan pertimbangan tersebut di atas tetah dicapai kata
sepakat, dan dengan ini PIHAK PERTAMAdan PIHAK KEDUA menyatakan saling mengikatkan diri dalam Perjanjian Petakanaan
Pekerjaan .... (namopekerjaan) dengan ketentuan dan syarat-
bahwa PIHAK PERTAMA berkehendak untuk mengadakan Pekerjaan .... (noma pekeriaan dan olamatutengkap) dengan cara
PASAL
DEFINISI
Kecuati ditentukan tain datam hubungan katimat pada Pasal yang bersangkutan dalam Perjanjian ini, yang dimaksud dengan hat-hat sebagai
berikut:
a.
Pada hari
antara pihak-pihak:
120
t2t
berdasarkan mana Peker;aarr lrarus ditaksarrakarr ott.lr l'lllAK KEDUA dan harga yang harus dibayar oleh PIHAK PERTAMA serta
pekerjaan).
C.
f"
Pekerjaan adatah Pekerjaan . . . - (noma pekeriaan) , yang ditaksanakin oteh Pl HAK KEDUA atas dasar Tan ggung Jawab Tunggal'
t.
kewajibannya
janjian ditandatangani sampai dengan penyetesaian Perjanjian,
yai[u Oengan ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Ke-
iua
PERTAMA.
sehi.
o. BulanadatahbutankalenderberdasarkankalenderMasehi.
p.
q.
r.
122
Tips.Iitu llelarrg'Iender
dengan
datangani sampai dengan tanggaI ditandatanganinya Berita Acara Serah Terima Pertama (BAST-I).
k. Masa Pemeliharaan adatah jangka waktu .... Hari Kalendersejak
tanggal BAST-l di mana PIHAK KEDUA berkewajiiban untuk melaksanakan pemetiharaan dan perbaikan apabita ada kerusakan
baik'sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan datam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan k9ntrak beserta lampiran-tampirannya, di mana tidak ditakukan
telah diserahterima-
s.
ietah disepakati dan ditetapkan sepanjang tidak terjadi perubahan desain atas permintaan PEMBERI TUGAS'
Berita Acara Uji Terima Pertama (BAUT-l) adatah Berita Acara
yang menyatakan bahwa Pekerjaan yang bertatian secara.fisik
leta-h setesai 1oo% (seratus persen) sebagaimana yang dipersyaratkandalamPerjanjiandantetahdiujiterimadandinyatakan, baik sesuai Spesifikasi Teknis yang ditetapkan da[am Per.
janjian. Berita Acara ini ditandatangani oteh PIHAK PERTAMA
cq Tim UjiTerima dan PIHAK KEDUA'
Berita Aiara Uji Terima Kedua (BAUT-Il) adatah Berita Acara
r23
t.
U. ....
dst.
PASAL 2
KETENTUAN UMUM
peraturan perundang-undangan yang bertaku terhadap mana ketentuan ini tunduk, maka ketentuan dimaksud dianggap batat, tidak
sah dan tidak dapat diberlakukan dengan cara apapun, namun tidak
berpengaruh pada atau mengurangi bertakunya bagian tain dari
ketentuan tersebut atau ketentuan-ketentuan lainnya dari perjanjian
PASAL 4
LINGKUP PEKERJAAN
(1)
....
(nama
a.
b.
c. ...., dst
(3) Pekerjaan-Pekerjaan lain yang tidak dapat dirinci satu persatu namun menurut sifatnya merupakan tanggung jawab PIHAK KEDUA
untuk metaksanakannya sehingga Pekerjaan dapat disetesaikan menurut kuantitas dan kuatitas sefta datam Jangka Waktu Petaksanaan
yang tetah ditetapkan datam Perjanjian ini (dokumen petetangan).
ini.
(21
pekerjaan) kepada PIHAK KEDUA, sebagaimana PIHAK KEDUA menerima penyerahan Pekerjaan tersebut dari PIHAK PERTAMA dan berjanji untuk metaksanakan Pekerjaan dimaksud, sesuai lingkup Pekerjaan, Spesifikasi Teknis don Volume Pekerjaanl Billof Quantity sebagaimana diuraikan dalam Lampiran I dan lll Perjanjian,
serta menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA datam keadaan setesai
secara "terima jadi" (keseluruhan) datam Jangka Waktu Petaksanaan yang ditetapkan datam Perjanjian ini sertasiap untukdipergunakan /dioperasikan.
(2) Pekerjaan dimaksud ayat (1) Pasat ini sekurang-kurangnya metiputi:
pembebasan atau pengesampingan dari setiap pelaksanaan keseluruhan atau sebagian dari hak dan kewajiban berdasarkan perjanjian ini dan tidak mencegah petaksanaan selanjutnya dari hak dan
PASAL 5
SYARAT PELAKSANAAN
kewajiban tersebut.
PASAL 3
artinya....
(2) Datam Perjanjian Pemborongan ini yang mengikat antara pIHAK pERTAltM dan PIHAK KEDUA untuk petaksanaan pekerjaan adatah
sebagaimana yang termaktub dalam Pasat 5.a dan b perjanjian ini.
(3) Dalam hal terjadi perubahan desain yang mengakibatkan pekerjaan
tambahan dan atau kurangan maka untuk perhitungan votume pekerjaan tambahan dan atau kurangan tersebut akan dihitung ber-
t24
a.
4. Gambar Petetangan
5. Bill of Quonti$
125
b.
c.
d.
segala petunjuk dan instruksi berdasarkan per;an;ran rrrr ya.q clibcrikan oteh PIHAK PERTAMAsecara tertutis pada saat petaksanaan
Pekerjaan.
Peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan lain yang terkait dengan petaksanaan Perjanjian ini, baik yang diketuarkan oteh pIHAK
PERTAMA, Pemerintah Pusat maupun Daerah, atau lnstansi pemerintah yang berwenang.
Apabita tidak ditentukan lain dalam perjanjian ini, maka dalam melaksanakan pekerjaan tersebut Pasa[ 4 perjanjian ini bertaku secara sah
dan mengikat segata ketentuan-ketentuan serta syarat-syarat yang
terdapat dalam:
1) Syarat-syarat Umum untukpetaksanaan Bangunan Umum yang
ditelangkan atau Algemene Voorwaorden voor de uitvoering
2)
c.
/ AV.41).
f. Metapor kepada
4) Peraturan
B)
9)
h.
i.
983).
j.
PASAL 6
k.
a.
b.
tahun 1982.
3)
[.
Berkewajiban menaati segata peraturan-peraturan serta ketentuan-ketentuan yang bertaku guna menjamin keamanan, kesehatan dan kesetamatan kerja orang-orang yang bekerja untuknya, serta kesehatan dan kesetamatan umum di sekitarnya.
m. Bertanggung jawab untuk mengawasi Pekerjaan-pekerjaan karyawannya, wakit-wakiI maupun agen-agennya datam petaksanaan Pekerjaan tersebut datam Perjanjian ini, dan harus segera mengatasi segata pelanggaran yang ditaporkan kepadanya.
ini.
t26
T'ips,Iitu $lelalrg'[bnder
"l'i ps
.Iitu ['Ienrrng'lbnclor
t27
n.
penylrnl)(urll.rrr dari ;adwaI dimaksud tidak dapat dilaksanakan kecuali hanya dengan persetujuan PIHAK PERTAMA.
(4) Yang dimaksud dengan tanggal penyerahan hasiI Pekerjaan untuk
pertama katinya adalah tanggal serah terima hasiI Pekerjaan yang
(z',) Di
b.
c.
d.
PASAL 8
PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
ini.
e. Menerbitkan BeritaAcara
128
lbndcr
129
gailil,ill,t tltrrraksud ayat (1 ) Pasat ini sebesar 57, (tttlla pct sctl) dar r
masa [aku sampai dengan
fumtah Harga Borongan yang mempunyai
berakhirnyamasapemeliharaanyangdinyatakandalamBentaAcara
Serah Terima Kedua (BAST-Il)'
PASAL 9
JAMINAN PELAKSANAAN
(1)
(5)
jaannya baik sebagian atau seturuhnya sesuai dengan ketentuanptHAK pERTAMA berhak untuk
ketentuan datam perjanjian ini, maka
mencairkan Jaminan Pelaksanaan dimaksud dan hasiI pencairannya
(1)
penutupanasuransiuntuksega[aresiko(allrisk)kerusakan,pen.
curian, kebakaran, bencana atam maupun kesalahan akibat petak-
sanaan Pekerjaan setama datam pengangkutan, pemasangan/instalasi dan peritiharaan serta tanggung jawab hukum kepa_da Pihak
Ketiga menurut Perjanjian ini, untuk dan atas nama PTHAK PERTAMA
(3)
sendiriapabitaterjadikelambatanpetaksanaanPekerjaan.
jawab atas
PIHAK KEDUA dengan biaya sendiri tetap bertanggung
personel
semua
Jaminan Asuransi Sosial Tenaga Kerja terhadap
peratatan-peralatan
PIHAK KEDUA yang tertibat datam proyek serta
yang menjadi milik PIHAK KEDUA.
(5) Apunitu terjadi risiko sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasat ini:
u. PIHAK KEDUA diwajibkan untuk segera memberikan [aporan
kepada PIHAK PERTAAAAdan Perusahaan Asuransi yang bertindak
(4)
dan PIHAK KEDUA tetap berkewajiban menyerahkan lagi Jaminan Petaksanaan sesuai dengan ketentuan Perjanjian ini. Apabita Jaminan Pelaksanaan pengganti dimaksud betum
diserahkan, maka PIHAK PERTAMA berhak untuk menahan pemba-
mitik PIHAK
PERTAMA
b.
wajibmemenuhipersyaratanyangdiperlukanolehPerusahaan
130
dimaksud.
Jaminan Pelaksanaan dimaksud pada ayat (1) Pasat ini akan dikembatikan oteh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara sekatigus
setetah setesainya seturuh Pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini yang
dinyatakan dalam BAST-1, dan setetah PIHAK KEDUA menyerahkan
Jaminan Pemetiharaan dari Bank atau Perusahaan Asuransi sebaIips,I itu $leuang'l-erlder
ganti rugi.
c.
(6)
ptHar
KEDUA
131
PASAL 13
CARA PEMBAYARAN
(1) Pembayaran atas Harga Borongan sebagaimana dimaksud Pasa[ 11
Perjanjian ini sebesar...., akan ditaksanakan oteh PIHAK PERTAMA
kepada PIHAK KEDUA secara giral metalui Bank...., Jatan .... di
asuransi terkait dan tidak lebih dari 15 (tima betas) Hari KaGnder
sebelum diperbaharui asuransi tersebut, pIHAK KEDUA harus menyampaikan kepada PrHAK PERTAMA bukti yang dapat diterima prHAK PERTAMA, namun tidak terbatas pada sitinan potit dan sertifikat
asuransi, yang membuktikan premi tetah dibayar sebagaimana
disebut datam potis dan akan berlaku penuh.
...., dengan rekening nomorAC. No. .... atas nama PIHAK KEDUA,
dengan biaya transfer menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA yang
dipotong [angsung dari pembayaran tersebut.
(2) Pembayaran akan ditaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Pembayaran Pertama sebagai uang muka sebesar .... % dari
Harga Borongan atau sebesar Rp...., akan dibayarkan oteh PlHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA setetah dipenuhinya syaratsyarat sebagai berikut:
1 ) Setetah Perjanjian ini ditandatangani oteh kedua belah pihak.
2) Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan Jaminan Petaksanaan sebesar 5% dari jumtah harga borongan menurut perjanjian ini.
3) Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan Jaminan Bank atau Surety
Bond dari Bank atau Perusahaan Asuransi sesuai dengan
PASAL 11
HARGA BORONGAN
(1)
ini adatah sebesar .... Harga tersebut telah termasut< pptt ioz,
rikut: ...
(2)
4)
PASAL 12
PAJAK DAN BEA-BEA
(1) Datam jumtah Harga Borongan dimaksud pasal 1'r perjanjian
ini
telah termasuk Pajak pertambahan Nitai (ppN) 10%
lseputuh persen;,
pajak-pajak, bea meterai dan bea-bea [ainnya menurut peraturan
dan ketentuan Pemerintah yang berlaku, yang timbul akibat perjanjian ini, oleh karenanya menjadi tanggung jawab pIHAK KEDUA
untuk melunasinya kepada pemerintah.
(2) PIHAK KEDUA berkewajiban menyetorkan semua ppN yang
tahir
dari Perjanjian ini, dan bita terjadi ketertambatan dan taln-tain
yang berkaitan dengan penyetoran ppN sepenuhnya menjadi
tang_
gung jawab PIHAK KEDUA.
ketentuan
Harga Borongan tersebut ayat (1 ) pasat ini dan harga satuan tersebut datam Lampiran-r perjanjian ini adatah merupakan harga tetap,
tidak berubah oteh sebab apapun sampai dengan selesai petiksanaan
Pekerjaan dan pembayarannya, kecuati bita terjadipekerjaan tambah
kurang sehingga mengakibatkan bertambah dan berkurangnya Harga
Borongan.
b.
I
l
Pembayaran setanjutnya, angsuran pertama sampai dengan angsuran keempat akan ditaksanakan oteh PIHAK PERTAMA kepada
PIHAK KEDUA masing-masing sebesar 70% dari Harga Borongan
dengan dikurangi persentase pengembalian uang muka sebesar
20% (dua putuh persen) secara proporsional atau masing-masing
sebesar Rp...., setetah dipenuhinya syarat-syarat sebagai be-
kut:
1) Setetah prestasi kerja nyata mencapai/naik minimalsebesar
20 % (dua puluh persen) untuk Angsuran ke-1 (satu) sampai
dengan ke-4 (empat), yang dinyatakan datam BeritaAcara
Pemeriksaan Prestasi Pekerjaan yang ditandatangani oteh
Ketua Panitia .... (nama pekerjaon) (Sesuai Lampiran Vl).
2) Jaminan Pelaksanaan masih bertaku.
3) Jaminan Bank atau Surety Bond atas uang muka masih berri
[aku.
132
Tips.Iitu M*nang'Ibnder
133
2)
3)
5)
(3)
....
4)
5)
[aku.
Setetah PIHAK KEDUA menyerahkan surat pernyataan di atas
meterai bahwa pembayaran kepada pIHAK KETIGA tetah di-
b.
1)
syarat-
voice.
berikut:
1) Setetah
kerjaan.
(B)
\
I
p1-iAK PERTAMA berhak menarik kembati uang muka yang tetah ditransfer kepada rekening PIHAK KEDUA dengan cara mencairkan
134
il'ips,litu \lrnring'!cntltl
135
a.
b.
Dalam batas waktu '15 (tima betas) hari setelah uarrq nruka drtransfer kepada rekening PIHAK KEDUA, ternyata PIHAK KEDUA
belum mutai metaksanakan pekerjaan.
Petaksanaan pekerjaan terhenti tebih dari 1 (satu) butan di mana
terhentinya pekerjaan tersebut tidak diakibatkan oleh hat-hat
yang menjadi tanggung jawab PIHAK PERTAM.A.
(5)
Kewajiban dimaksud Pasal ini, berlaku selama pelaksanaan Pekcrjaan menurut Perjanjian ini dan setetah berakhirnya Perjanjian ini
Lntuk waktu tidak terbatas, kecuati apabita informasi, keterangan,
dan dokumen-dokumen dimaksud sudah dipublikasikan oteh PIHAK
PEKI-AMA. Semua informasi yang diungkapkan oteh PIHAK PERTAMA
dimaksud merupakan mitik PIHAK PEKI-AMA dan pengungkapan tersebut tidak memberikan hak apapun kepada PIHAK KEDUA'
PASAL 14
PENGGUNAAN DOKUMEN PERJANJIAN DAN
INFORMASI RAHASIA
(1) Datam metaksanakan Pekerjaan sebagaimana dimaksud Perjanjian
ini,
PIHAK KEDUA serta personitnya wajib untuk menjaga kerahasiaan data tetapi tidak terbatas pada informasi, keterangan dan
dokumen-dokumen penting lainnya yang diperoteh datam rangka
pe[aksanaan Pekerjaan menurut Perjanjian ini, dalam waktu tidak
terbatas.
(2)
tertulis terlebih
dahutu dari PIHAK PERTAMA menggandakan dan/atau menyebar
luaskan informasi rahasia kepada pihak mana pun juga dan dengan
cara apapun juga, mengungkapkan Perjanjian ini atau setiap ketentuan-ketentuan yang ada di datamnya, atau setiap spesifikasi, rencana, gambar, pota, daftar, jadwat, contoh atau informasi yang
PASAL 15
PIMPINAN PEMBANGUNAN
Untuk mengawasi petaksanaan seturuh Pekerjaan sesuai Perjanjian
ini akan diGkukan oteh PIHAK PERTAMA cq' Ketua Panitia "" '
(2) Untuk pengawasan di tokasi akan ditunjuk Pengawas Lapangan (WASPanitia
PANG) yang akan diberitahukan secara tertutis oteh Ketua
.... kePada PIHAK KEDUA.
(3) pIHAK (fOUAsetulu atas penempatan WASPANG serta berkewajiban
untuk membantu petaksanaan tugasnya'
(4) pIHAK KEDUA wajib mematuhi petunjuk dan atau perintah dari KE-
(1)
TUAPANlTlAaanwaspRNG,sepanjangpetunjuk-petunjukatau
perintah-perintah tersebut mengenai Lingkup Pekerjaan yang harus
dilaksanakan oteh PIHAK KEDUA menurut Perjanjian ini'
Pekerjaan.
(3)
136
I'igls.l it u
l lerlnng't'entlrn
PASAL 16
PIMPINAN PELAKSANA
(1)
PIHAK KEDUA
laksana(PIMLAK)yangahtidancakapsertadiberikuasapenuhun.
tuk bertindat< untuk dan atas nama PIHAK KEDUA dan datam setiap
waktu kerja harus setatu ada di tempat kerjanya'
(2)ApabitamenurutpenilaianWASPANGbahwaP|MLAKataupekerja.
pekerjayangditunjukPlHAKKEDUAsepertidimaksudayat(1)Pasal
inl tiait atrti dan cakap atau tidak menunjukkan itikad baik maupun
ketakuan baik, maka Ketua Panitia dan atau WASPANG akan meminta
pihakKEDUAuntuksegeramenggantinyadengantenagalainyang
(tujuh)
iebih cakap dan baik dal.am waktu setambat-tambatnya 7
tertulis
Hari Kalender terhitung sejak diterimanya pemberitahuan
dari Ketua Panitia atau WASPANG'
(3)Apabitapenggantianpersone[tersebutayat(2)Pasatinibetumditak.
Berita
sanakan, mika WASPANG dapat menangguhkan pembuatan
AcaraUjiTerimasampaidenganpenggantiantersebutdipenuhi.
I'ips Ji t u &turang'l'cnder
137
PASAL 17
PENGANGKUTAN, KANTOR DAN GUDANG
(2)
(1)
(2)
(3)
Setama Jangka Waktu Petaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud Perjanjian ini, PIHAK KEDUA harus menjalankan pengendatian
terhadap pegawai-pegawainya. PIHAK KEDUA dan pegawai-pegawai-
(3)
PASAL 18
(2)
(3)
Kecuati dinyatakan [ain, PIHAK KEDUA atas biaya sendiri harus menyediakan peralatan konstruksi, perangkat uji, program pengujian,
materiat, atat-alat, pekerja, bahan bakar, listrik, penggunaan,
pengangkutan dan fasititas lainnya, jasa, atat kesetamatan, dan
bangsal sementara untuk melaksanakan pekerjaan berdasarkan
138
(1) Oteh
a.
Pegawai-pegawai PIHAK KEDUA untuk petaksanaan pekerjaan berdasarkan Perjanjian ini, harus senantiasa dapat diidentifikasikan
sebagai pegawai dari PIHAK KEDUA di bawah pengendatian admi'l'ips.Iil
\{enaug'Feucler
PIHAK KEDUA:
PIHAK KEDUA ditarang menyerahkan petaksanaan baik sebagian
PASAL 19
PEGAWAI-PEGAWAI PIHAK KEDUA
('l)
PASAL 20
PENYERAHAN KEPADA PIHAK KETIGA
Perjanjian ini.
(1)
b.
(2)
139
(2)
PIHAK PTRTAMA berhak secara sepihak memotong langsung dari jumlah tagihan PIHAK KEDUA yang belum dibayarkan PIHAK PERTAMA,
PASAL 21
(1
(2)
Bitamana kerusakan atau kerugian dimaksud ayat (1) Pasat ini dapat
dibuktikan oteh PIHAK KEDUA bukan sebagai akibat kesengajaan
atau ketataian PIHAK KEDUA, pegawai-pegawainya, pekerja-pekerjanya ataupun orang-orang yang bekerja untuknya maka PIHAK KEDUA dibebaskan dari tanggung jawab tersebut ayat (1 ) Pasal ini.
(3) Kerusakan dan kerugian yang menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA
dimaksud ayat (1 ) Pasal ini adatah semua kerugian fisik yang terkait
(3) Apabita
PASAL 23
PENGGANTIAN KERUGIAN
FoC).
atau
(2)
PASAL 22
KERUSAKAN DAN KERUGIAN
(1)
kontraktornya.
Apabita terjadi hat-hat dimaksud ayat (1) Pasat ini, maka PIHAK PER-
a. Menyampaikan segera
-{'ips,litrr
sub-
TAMA harus:
140
} trr'lrurrg Ii.*rlel
b.
c.
dan/atau gugatan;
t4t
c.
PASAL 24
LAPORAN
(1)
(2)
(3)
lain, namun usutan dimaksud tidak tebih dari 7 (tujuh) Hari Kalender setetah tanggal yang diusutkan PIHAK KEDUA dengan tetap
memperhatikan Jangka Waktu Penyetesaian Pekerjaan sesuai dengan Perjanjian ini.
d.
e.
semua dokumentasi yang berhubungan dengan pekerjaan dimaksud datam Perjanjian ini seperti gambar akhir petaksanaan (as buitt drowing)
sebanyak 1 (satu) set hordcopy asti dan 3 (tiga) set copy berikut 1 (satu)
set softcopy dan informasi lainnya menurut perjanjian ini harus diserahkan oteh PIHAK KEDUA kepada ptHAK PERTAMA dan merupakan satah satu
persyaratan penerbitan BAST. pIHAK KEDUA harus bertanggung jawab
menggantinya dengan perangkat baru sesuai dengan tingkup Pekerjaan menurut Perjanjian ini. Perbaikan-perbaikan atau penggantian-penggantian yang tetah selesai dilaksanakan PIHAK KEDUA akan diuji terima kembati dengan mengikuti ketentuan
butir b, c dan d ayat ini dan perbaikan/penggantian tersebut
tidak boteh metampaui Jangka Waktu Penyetesaian Pekerjaan
yang disepakati dalam Perjanjian ini.
PASAL 26
(z)
UJt TERTMA:
b.
t42
TERIMA
a"
....
diterima PIHAK
(1)
ngani oteh PIHAK PERTAMA cq. Tim Uji Terima datam waktu
PASAL 25
DOKUMENTASI
Dittarrr waktu 2 (dua) Harr Katender setelah dtterimanya permohonan pengujian dari PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA harus memberitahu PIHAK KEDUA atas persetujuannya tentang jadwal pengu-
SERAH TERIMA:
a.
b.
Pada saat BeritaAcara UjiTerima Pertama (BAUT'l)tersebut diterbitkan PIHAK KEDUA harus menyerahkan As Built Drawing
dan As Built Document masing-masing rangkap 3 (tiga)dan 1 (sa-
terbitkannya
BAUT-1.
tu) katkirnya.
I ips Jitm
il
$tenang"li'rtrlcr'
143
c.
(2)
berakhir dan PIHAK KEDUA tetah menyetesaikan seturuh kewajibannya sesuai ketentuan datam Perjanjian ini, akan ditaksa-
dan sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat yang ditetapkan dalam Perjanjian ini, oteh karena itu PIHAK KEDUA bertanggungjawab atas segata kerugian dan atau kerusakan yang disebabkin aianyu cacat tersembunyi (hidden defect) ataupun kekurangsempurnaan datam proses pembuatannya.
d.
(3)
(3)
(4)
ini.
(3)
Segata ongkos-ongkos, biaya-biaya serta pengetuaran-pengeluaran [ain yang timbut karena perbaikan atau penggantian tersebut
menjadikewajibandantanggungjawabPlHAKKEDUAsepenuhnya.
(5)
PASAL 29
D E N DA
PASAL 28
(1)
ApabiLa datam Masa Pemetiharaan tersebut ayat (3) Pasal ini timbul
kerusakan dan/atau gangguan, maka PIHAK KEDUA dengan tidak
(2)
PASAL 27
JAMINAN HUKUM ATAS BARANG/PERALATAN
(1)
PIHAK KLDUA rnen;amin bahwa Barang atau Perangkat yang dtserahkan kepada PIHAK PERTAMAadatah 100% (seratus persen) baru
Borongan.
144
'l'ips.tritu Men:rng'lbnclcr
ii
145
F
(2) Jurntahdari clcndaterscbutayat('l
sekatigus
(5)
pER
Serrru,r kCrugian yang timbuI atau drderita satah satu pihak karcna
PASAL 32
PEMUTUSAN PERJANJIAN
PASAL 30
PEMBEBASAN DENDA
PIHAK KEDUA dibebaskan dari denda dimaksud pasat
29 perjanjian ini
(1
apabila:
a.
b.
c'
(1)
ini adatah
(2)
e. Apabita Pekerjaan
t.
(3)
(4)
r46
yang berwenang.
Ketataian atau ketambatan dalam memenuhi kewajiban pemberitahuan dimaksud ayat (2) pasat ini, mengakibatkan tidakdiakuinya peristiwa dimaksud ayat (1) pasat ini sebagai
force majeure.
Kejadian-kejadian tersebut ayat (1) pasat ini dapai diperhit-ungkan
sebagai perpanjangan waktu petaksanaan kewajiban para pihak,
apabila ketentuan ayat (2) pasal ini dipenuhi.
PIHAK PERTAMA berhak secara sepihak tanpa adanya tuntutan apapun dari pihak mana pun termasuk PIHAK KEDUA, untuk memutuskan
(2)
1 (satu)
147
prHAK
kepada
KEDUA, tarr,a ,t,r [u rrcnunggu adanya keputusan
'ERTAMA
dan Hakim, serta dengan ini ptHar KEDUA
menyatakan metepaskan hak-hak yang timbutdiri padanya
apabita
ada.
(3)
hitungan mengenai kelebihan atau kekurangan pembayaran dimaksud dalam Perjanjian ini yang tetah atau betum dilakukan PIHAK
PERTAMA kepada PIHAK KEDUAatas prestasi Pekerjaan yang dapat
diterima oteh PIHAK PERTAMA. PIHAK PERTAMA berwenang tanpa
adanya tuntutan apapun dari PIHAK KEDUA untuk menetapkan bagian
Pekerjaan yang dapat diterimanya dan yang akan dipergunakan se-
a. Jaminan pelaksanaan
Pasal
b.
c.
ini.
(5)
diprestasikan sesuai Berita Acara peme.it ruun preslasi pekerjaan yang ditandatangani oteh Ketua panit
ia ... (noma peker_
PASAL 33
Wakit
jaan)
d'
e.
f-
zz
ini.
(4) Datam hal terjadinya pemutusan sebagian atau keseluruhan
dari
Perjanjian ini, kemudian prHAK pERTAilA memitih
,lny"iuruil.un
sendiri atau menyerahkan kepada pihak tain untuk
mlneruskan
pelaksanaan pekerjaan yang tidak ataupun
betum disetesaikan oteh
PIHAK KEDUA karena sebab dimaksud ayat (1)
huruf a, c, d, e, dan
f Pasal ini, maka prHAK KEDUA bertanggung jawab atas
ketebihan
harga. dari sisa pekerjaan yang betum alselesaikan
PIHAK KEDUA
apabita sisa pekerjaan dimaksud diserahkan pIHAK pERTAMA
kepada
pihak lain untuk menyetesaikannya atau
apabita diselesaikan sendiri
oteh PTHAK PERTAMA. Dan dengin ini prHAK KEDUA
memberi kuasa
penuh kepada prHAK PERTAMA yang tidak
dapat ditarik t<emoati
oteh sebab apapun.untut< memoiong secara [angsung jumtah
biaya
tersebut dari jumtah uang prHAK kroun yung ,uii-t..,
aoi
oatam
penguasaan PIHAK, baik yang tahir dari perjanjian
ini maupun perjanjian lainnya.
(5) Datam hal terjadi pemutusan perjanjian, ketentuan-ketentuan
datam
Perjanjian ini tetap bertaku te.ri sampai tersetesaikannya
per148
"f,ips,Iitu Melang
Tbnder
PEMBORONG
berikut:
Jabatan
Atamat
Ttp :
No.
....
(2) Perubahan terhadap wakil dan atamat dimaksud ayat (1) pasal ini
harus disampaikan secara tertulis oteh PIHAK KEDUA kepada PIHAK
PERTAMA.
PASAL 34
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran-lampiran tersebut di bawah ini sebagaimana terlampir datam
Perjanjian ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian
a. Lampiran-l
b. Lampiran-ll
c. Lampiran-lll
d. Lampiran-lV
2.
jaan
Surat Pernyataan Kesanggupan dari
PEM-
BORONG
e. Lampiran-V
f
. Lampiran-Vl
g. Lampiran-Vll
I'ips,Iitu i\{enang'lbneler
149
h. Lampiran-Vll
i.
...., dtt.
: Gambar-gambar Ker-;a
PASAL 35
PERBEDAAN-PERBEDAAN
(1) Apabita terdapat perbedaan antara lampiran-tampiran perjanjian
ini dengan Pasat-pasal perjanjian ini, maka yang bertaku oan mengikat adalah Pasat-pasaI datam perjanjian ini.
(2) Apabita terdapat perbedaan-perbedaan antara ketentuan -ketentuan
datam lampiran yang satu dengan [ampiran yang lainnya, maka ke_
PASAL 38
ITIKAD BAIK
nakan-
PASAL 36
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
(1)
PASAL 39
AMANDEMEN/s/DE LETTER
cara musyawarah.
(2t Bitamana musyawarah tersebut ayat ('l) pasat ini tidak
menghasitkan mufakat, maka prHAK pERTAMA dan prHAK KEDUA sepakaiuntuk
menyerahkan semua sengketa yang timbut dari perjanjian ini kepada
Badan Arbitrase NasionaI lndonesia (BANI) untuk;isetesaikan pada
tingkat pertama dan terakhir menurut peraturan dan prosedur'gaNt
atau Pengadilan Negeri Setempat.
PASAL 40
LAIN.LAIN
(1
PASAL 37
Perjanjian ini tunduk pada Hukum Negara Repubtik rndonesia. HathaI yang tidak dan/atau betum diatuidatam perjanjian ini tunduk
(2)
Perjanjian ini tidak bertentangan dengan Anggaran Dasar masingmasing pihak serta tidak metanggar peraturan yang mengikat masing-masing pihak.
Masing-masing pihak tetah mengambil semua tindakan yang
dipertukan dan memperoteh semua persetujuan/izin sesuai dengan
ketentuan Anggaran Dasar masing-masing pihak dan/atau peraturan
yang bertaku untuk menandatangani dan metaksanakan Perjanjian
ini dan pihakyang menandatangani Perjanjian ini untuk Para Pihak
memitiki wewenang untuk menandatangani Perjanjian ini dan mengikat masing-masing Pihak.
Segata ketentuan dan syarat-syarat datam Perjanjian ini bertaku
serta mengi kat bagi pihak- pihak yang menandatan gani, pengganti -
151
Demikian Perjanjian ini dibuat dengan itikad baik dan tetah disepakati oteh kedua belah pihak.
PIHAK PERTAMA
PIHAK KEDUA
(nama ielas)
(nama ielas)
jabatan
jabatan
dalam proyek, maka kontraktor atau konsultan yang memenangkan tender harus meminta surat kepada pengguna untuk penyerahan pekerjaan. Pengguna akan melakukan penelitian pekerja-
traktor atau konsultan akan membenarkan dan memperbaiki kerusakan serta melengkapi kekurangan-kekurangan sesuai dengan
yang diisyaratkan dalam kontrak.
Selain itu pula kontraktor atau konsultan wajib melakukan
pemeliharaan atas hasil pekerjaan selama masa yang ditetapkan
dalam kontrak, sehingga kondisi tetap seperti pada saat penyerahan pekerjaan. Pada saat masa pemeliharaan berakhir, maka jaminan yang pernah diberikan oleh kontraktor atau konsultan kepada pengguna akan dikembalikan.
152
-4-
Pakta lntegritas,
Menjamin Tidak AdanYa
KKN
PAKTA INTEGRITAS,
panitia tender
membuktikan bahwa para peserta tender tidak akan melakukan hal-hal yang tidak sesuai dengan kesepakatan, ataupun
sebaliknya. Karena pakta integritas merupakan suatu bentuk ke-
)0,r,
sepakatan tertulis mengenai transparansi dan pemberantasan kopengadaan barang dan jasa melalui dokumen yang
rupsi dalam
terkait dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terkait
dalam pengadaan barang dan jasa. Sehingga, para peserta tender
dituntut untuk bertindak ju)ur (honest), dapat dipercaya, menghindarkan diri dari benturan kepentingan \conflict of interest\, antiKKN (Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme), serta anti-suap'
Pakta integritas telah digunakan di berbagai negara' seperti Korea Selatan, Malaysia, Kolumbia, Argentina, Yunani' ltalia'
dan negara-negara lainnya. Dan tidak hanya diterapkan dalam kontrak pengadaan barang dan jasa saja, tetapi untuk semua hal'
proseperti pemilihan konsultan, pihak pembeli aset negara dalam
yang diatur
ses privatisasi, penerimaan perizinan, serta pelayanan
153
nta ra nya
nilai perusahaan (volue creotionl dan jika perusahaan tersebut go public harga sahamnya akan meningkat.
Meningkatkan kredibilitas manajemen perusahaan.
Citra (imoge) positif perusahaan di mata publik akan meningkat.
4. Meningkatkan
5.
6.
nya dilakukan agar pengadaan barang dan jasa bisa berjalan dengan baik dan sehat, yaitu:
sek_
harga
agar
154
155
3. Tim kontraktor otau konsultan yang mengikuti penielosan dokumen tender (aawiizing) dan yqng menyerohkon dokumen penowordn seboiknya'adalah satu tim. Hal ini harus diperhatikan ka-
-6-
rena ditakutkan adanya miss-komunikasi, di mana miss- komunikasi yang sering terjadi adalah pada waktu rapat penjelasan pa-
Tips Jitu
Memenangkan Tender
nitia meminta para peserta tender untuk melampirkan beberapa persyaratan, tetapi karena diganti orang lain dalam tim
biasanya bisa terlupakan atau terlewatkan.
4. Mempelojari isi dokumen tender dengan teliti. Dokumen tender yang telah dimiliki oleh para kontraktor dan konsultan pada
saat pendaftaran dan pengambilan dokumen wajib dibaca dengan teliti. jika terdapat ketidakpahaman dalam isi dokumen tender, maka para peserta (tim) tender dipersilakan untuk mengajukan pertanyaan pada rapat penjelasan dokumen tender.
5. Membaca isi dokumen tender don risalah rapat penielasan de'
ngon teliti. Sebelum para peserta tender menyerahkan dokumen penawaran, maka peserta tender wajib membaca ulang
isi dokumen tender dan membacanya dengan teliti. Tidak lupa
pula risalah atau berita acara penjelasan dokumen tender yang
Mengikutitender
telah dimiliki dibaca dengan teliti, dan jangan sampai ada yang
te rlewatka n.
6. Pengecekan pelengkapdn persyorotan dokumen penowaran odministrasi dan teknis. Biasanya kegagalan pertama pada proses
pa_
se_
ten_
tender adalah pada dokumen penawaran administrasi dan teknis. Ketidaklengkapan persyaratan adalah faktor utama kegagalan pada proses ini. Maka, tim harus melakukan pengecekan
dokumen penawaran berulang-ulang, sehingga tidak ada yang ter-
media internet. Har tersebut harus diperhatikan dikarenakan jika ternyata pada saat pendaftaran masih ada dokumen-dokumen
156
ngka pinya.
'f
157
str
pelajari. Misalnya, rekanan A biasanya mcnlbcrik'tn har11'r
maka
kian, dan rekanan B biasanya memberikan harga sekian'
harga yang harus ditawarkan adalah sekian'
pentingnya' Dengan
73. Feeting. lni adalah hal yang tidak kalah
memiliki feeling yang baik, maka ketika istimator menyerahkan
harga peharga penawaran pada malam sebelum pemasukan
penawaran dengan
nawaran, direktur dapat menetapkan harga
tender'
mempertimbangkan kondisi pasar, sifat-sifat rekanan
dan f eeling.
70.
lah barang yang sangat banyak, diskon akan diberikan. Keuntungan pun akan didapatkan, maka dalam penawaran jangan
memasukkan harga pasaran.
159
Daftar Pustaka
Buku:
D. Atexandra, AD. Tips lAenang Tender, Pengadaan Barang dan Jasa.
Surat Kabar:
Koran harian umum liledia lndonesia.
Koran harian umum Pikiron Rakyat.
Website:
http: / / muhorief eff endi.wordpress.com/2N8/ 031 12 /poktainteqritas-seboqoi-implementasi-qcq / . Posted on lvlarch
12,
160
Tips.Iit
Merrnng Tbnder