Nama : anita.

rosita
Nim : 222013113
Tugas sistem informasi akuntansi
Hal 372
1. Apa sifat proses bisnis prokuremen ?
Jawab : prokuremen adalah proses bisnis dari pemilihan sumber
daya,pemesanan dan mendapatkan barang atau jasa.barang atau jasa bisa di
peroleh secara internal jika barang di hasilkan oleh entitas lain dalam
perusahaan
2. Identifikasikan beberapa langkah proses prokuremen ?
Jawab :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Menentukan kebutuhan
Memilih sumber daya
Permintaan untuk quotation
Memilih pemasok
Menerbitkan pesanan pembeli
Penerimaan barang
Verifikasi faktur
Pembayaran kepada pemasok

3. Apa perbedaan dokumen permintaan pembelian dengan dokumen pesanan

pembelian ?
Jawab : - permintaan pembelian adalah dokumen internal yang di buat
meminta sesuatu pada sesuatu tertentu yang menyisipkan antara
permintaan dan pembelian dapat di siapkan secara manual. Sedangkan
dokumen pembelian pembelian adalah dokumen yang menjelaskan uraian
barang, jumlah,harga tanggal pengiriman,janka waktu pengiriman,dan jangka
waktu pembayaran
4.

Apa itu entri akuntansi,jika ada apakah ia di perlukan saat pembuatan

pesanan pembelian ?
Jawab ; adalah catatan transaksi keuangan yang di catat atau di masukkan
kedalam sebuah jurnal

5. Jelaskan secara singkat beberapa tipe pesanan pembelian yang dip roses
dalam sap r/3 ?
Jawab : - pesanan pembelian standar di terbitkan untuk pesanan barang dan
jasa, Pesanan pembelian subkontrak di terbitkan ketika pemasok harus
menerima suku cdang (seperti subrakitan)untuk memproduksi produk akhir

yang akan di kirim ke perusahaan. Pesanan pembelian konsinyasi di terbitkan

untuk barang yang di tangani dalam konsiyasi. Pesanan pembelian pihak di
terbitkan ketika barang atau jasa akan di kirimkan kepada pihak ketiga
6. Sebutkan tiga kategori informasi yang di kelolah dalam record master
pemasok?
Jawab :
a. Nomor pemasok
b. Nama
c. Nomor telepon
d. Dan item yang sama
7. Sebutkan dua aspek utama dari proses bisnis prokuremen ?
Jawab :
a) Permintaan
b) Pembelian
c)
8. Apa fungsi laporan penerimaan ?
Jawab : bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis,
mutu,dan kuantitas barang yang di terima pemasok bertujuan untuk
menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut di terima oleh perusahaan,
serta fungsi ini juga bertanggung jawab untuk menerima barang dari pembeli
yang berasal dari transaksi retur penjualan.
9. Apa yang di sebut dengan proses verifikasi faktur
Jawab : proses ini memastikan bahwa biya dan kebutuhan kuantitas sudah di
penuhi dan proses ini harus di periksa dan di cocokkan oleh dokumen
penerimaan barang dan pesanan pembelian ke pembayaran.
10.Sebutkan beberapa pengendalian yang di lakukan untuk memastikan
integritas proses bisnis prokuremen ?
Jawab :
a. Suap kickback
b. Konflik kepentingan
c.
11.Bagaimana pengendalian anggaran dilakukan pada proses prokuremen?
Berikan contoh nyata?
Jawab : karena dalam suatu system pengendalin perusahaan adalah upaya
untuk menjamin sasaran perusahaan untuk menentukan arah
12.Faktur atau kualifikasi apa yang perlu di pertimbangkan dalam inplementasi
persetujuan daftar pemasok ?
Jawab :
13.Lakukan kritik terhadap pernyataan berikut ini pemngendalian utama pada
pengeluaran kas adalah penantangan cek ?
Jawab :
14.Sebutkan kateristik pengendalian utama dalam proses bisnis prokuremen ?

Jawab : - pembelain tidak mengendalikan barang sesungguhnya,juga tidak

memilih pengendalian pada dokumentasi yang di perlukan untuk
pembayaran .Penerimaan di pisah dari fungsi penjagaan (final custody)
pengiriman yakni penyimpanan pengakuan dari penerimaan maupun
penjagaan. Hutang dagang hanya menangani dokumen dan tidak dapat
menerima barang dagangan atau kas secara independen . Permintaan
pembelian pemeriksa secara indenpenden di luar pembelian.ini sering di
lakukan oleh hutang dagang.pemeriksaan ini memverifikasi beban akuntansi
yang tampak pada permintaan dan juga memastikan bahwa permintaan tidak
di mulai dari pembelian . Faktur2 di berikan ke pembelian untuk di periksa
dan di setujui sebelumnya untuk di kirim ke hutang dagang.ini terutama
penting jika pebelian memang memeras perlu untuk mengevaluasi faktur
yang tepat . Jangka waktu pembelian di periksa ketepatannya oleh bagian
luar departemen pembelian.pemeriksaan ini sering di lakukan oleh hutang
dagang . Pencatatan persediaan di perbaharui untuk menunjukkan
penerimaan barang
15.Apa itu system voucher ?
Jawab : adalah teknik pemeriksaan. Merupakan pemeriksaan terakhir
dokumen yang menunjukkan transaksi sebelumnya sampai dengan otorisasi
pembayaran.
16.Sebutkan beberapa file yang di simpan dalam system voucher untuk
menyediakan informasi yang berguna ?
Jawab : simpan file pada folder sesuai kategori dan buat sub subnya misalnya
mengelompokkan file sesuai format. Simpan file di data i (d)atau data ii (e)
jangan di system c
17.Apa perbedaan utama antara pembukuan faktur pada tanggal persetujuan
dan pembukuan faktur pada tanggal pembayaran ?
Jawab :
a. pembukuan
b. pencatatan transaksi keuangan,
c. tanggal persetujuan
18.Sebutkan beberapa tujuan proses bisnis sumber daya manusia ?
Jawab :
a. Menentukan kualitas dan kuantitas
b. Menjamin ketersediaan tenaga kerja mada kini maupun masa depan
c. Menghindari terjadinya mismanajemen dan tumpang tinduh dalam
pelaksanaan tugas
d. Untuk mempermudah koordinasi integrasi dan sinkronisasi sehingga
produktifitas kerja meningkat
e. Menjadi pedoman dalam melaksanakan mutasi
f. Menjadi dasar dalam melakukan penilaian

19.Definisikan istilah infiytipe yang ada pada sap r/3 dalam proses bisnis sumber
daya manusia?
Jawab : ialah sebagai untuk melacak perubahan pada pengelolahan sumber
daya manusia dan pencatatan personel atas data yang di tentukan untuk
setiap infotype tetap unik dan untuk mencegah perpisahan ulang ketika
infotype di perbaharui.
20.Apakah yang di maksud dengan istilah personel event dalam pemrosesan
sumber daya manusia sap r/3 ?
Jawab :adalah sebuah grup infotype, event di buat untuk menyederhanakan
entri transaksi sumber daya manusia,event personel secara khusus di
rancang untuk di gunakan di dalam perusahaan dan mudah untuk di
sesuaikan dalam r/3.
21.Apakah yang menjadi sumber daya informasi yang berkaitan dengan
persyaratan pemerintah federal dalam hal pemrosesan pembayaran gaji ?
Jawab :
22.Sebutkan pengendalian-pengendalian utama dalam sebuah proses bisnis
pembaryaran gaji?
Jawab :

a. Soal 506
1.
b) Gantt chart secara luas di kenal sebagai alat fundamental dan mudah
di terapkan oleh para manajer proyek untuk memungkinkan seseorang
melihat dengan mudah waktu di mulai dan di selesainya tugas tugas
dan sub sub tugas dari proyek.gantt chart membantu menjawab
pertanyaan2 whatt ifsaat melihat kesempatan2 untk membuat
perubahan terlebih dahulu terhadap kebutuhan.
c) Pert chart : adalah suatu alat manajemen proyek yang di gunakan
untuk melakukan penjadwalan,mengatur dan mengkoordinasi bagian2
pekerjaan yang ada di dalam suatu proyek
d) Jalur kritis adalah jalur yang memiliki arti penting dari jalur kritis
tersebut tertunda maka waktu penyelesaian proyek secara
keseluruhan otomatis juga akan tertunda
e) Operasi pararel yaitu impementasi system baru ke dalam organisasi
secara sebagian2
f) Pengujian data adalah sebagai upaya mengelolah data menjadi
informasi sehingga karakteristik atau sifat2 data tersebut dapat
dengan mudah di pahami dan bermanfaat untuk menjawab masalah
masalah yang berkaitan dengan kegiatan penelitian
2. Sebutkan langkah2 utama dalam implesmasi system ?
Jawab :
1. Menetapkan rencana dan pengendalian

2.
3.

Pelaksanaan aktivitas seperti yang telah di rencanakan

Menindaklanjuti dan mengevaluasi system yang baru

3. Sebutkan beberapa aktivitas kunci dalam operasi system . Berikan penjelasan

singkat komponen yang ada dalam rencana implementasi system ?
Jawab : merupakan kunci utama dari semua kegiatan system computer,pada
dasarnya proses adalah pengesesuian suatu program
4. Mengapa kerja desain system yang teperinci di perlukan selama tahap
implementasi system jawab :