Anda di halaman 1dari 22

RENCANA PROGAM KERJA

UNIT KEGIATAN MAHASISWA


ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

No
Lampiran
Hal

: 001/RPK/BPH/IBC/VIII/2015
: 1 Bendel Proposal
: Permohonan Pengajuan Program Kerja
dan Surat Keputusan (SK) kepengurusan UKM
periode 2015-2016

Surabaya, 23 Agustus 2015

Kepada
Yth. Rektor ITS
Prof. Ir. Joni Hermana, M.Sc ES. PhD
di tempat.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah berakhirnya kepengurusan UKM ITS Billiard Community
periode 2014/2015 dan telah terpilihnya pengurus periode 2015/2016, maka saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama

: Adhee Mohammad Rizky

NRP

: 3313100059

Jabatan

: Ketua UKM ITS Billiard Community periode 2015/2016

Memohon untuk mengajukan program kerja dan permohonan Surat Keputusan (SK)
kepengurusan UKM ITS Billiard Community untuk periode 2015/2016 dengan tujuan untuk
menunjang kelancaran kegiatan UKM ITS Billiard Community selama satu periode
kepengurusan kedepan.
Demikian surat permohonan ini dibuat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami
agar surat permohonan ini mendapat persetujuan. Atas perhatian bapak, kami ucapkan
terimakasih.
Hormat Kami
Dosen Pembina

Ketua

UKM ITS Billiard Community

UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

Adhee Mohammad Rizky

NIP. 197108181997032001

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

No
Lampiran
Hal

: 02/RPK/BPH/IBC/VIII/2015
: 1 Bendel Proposal
: Permohonan Bantuan Dana

Surabaya, 23 Agustus 2015

Kepada
Yth. Ketua IKOMA ITS
Ir. Bambang Sakti Widodo
Di tempat
Sehubungan dengan telah dimulainya kegiatan keorganisasian dan latihan rutin UKM
ITS Billiard Community dan semakin mendesaknya kebutuhan akan sejumlah sarana dan
prasarana latihan, maka perkenankan kami, pengurus UKM ITS Billiard Community
2015/2016 untuk mengajukan permohonan dana sebesar Rp. 6.000.000,- (enam juta rupiah)
untuk keperluan latihan reguler selama satu periode kepengurusan kedepan.
Demikian kiranya surat permohonan bantuan dana ini kami buat dengan sebenarbenarnya. Besar harapan kami agar surat permohonan ini mendapat persetujuan. Atas
perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami
Dosen Pembina

Ketua

UKM ITS Billiard Community

UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

Adhee Mohammad Rizky

NIP. 197108181997032001

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

No
Lampiran
Hal

: 03/RPK/BPH/IBC/VIII/2015
: 1 Bendel Proposal
: Permohonan Bantuan Dana

Surabaya, 23 Agustus 2015

Kepada
Yth. Wakil Rektor I ITS
Prof. Dr. Ir. Heru Setyawan, M.Eng
Di tempat
Sehubungan dengan telah dimulainya kegiatan latihan rutin UKM ITS Billiard
Community dan semakin mendesaknya kebutuhan akan sejumlah sarana dan prasarana
latihan, maka perkenankan kami, pengurus UKM ITS Billiard Community 2015/2016 untuk
mengajukan permohonan dana sebesar Rp. 6.000.000,- (enam juta rupiah) untuk keperluan
latihan reguler selama satu periode kepengurusan kedepan.
Demikian kiranya surat permohonan bantuan dana ini kami buat dengan sebenarbenarnya. Besar harapan kami agar surat permohonan ini mendapat persetujuan. Atas
perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami
Dosen Pembina

Ketua

UKM ITS Billiard Community

UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

Adhee Mohammad Rizky

NIP. 197108181997032001

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

I.

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang


Pengembangan sumber daya mahasiswa dalam hal non-akademik perlu
dilakukan untuk menyalurkan minat dan bakat para mahasiswa. Oleh karena itu, adanya
sebuah wadah minat bakat yang dalam hal ini disebut Lembaga Minat Bakat ITS yang
didalamnya terhimpun berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang bergerak sesuai
dengan keahliannya. UKM sangat dibutuhkan sehingga diharapkan dapat menjadi wadah
bagi mahasiswa yang ingin berprestasi dalam keahliaanya di bidang non-akademis.
Salah satu bagian dari Lembaga Minat Bakat ITS tersebut adalah Unit Kegiatan
Mahasiswa bidang olahraga yaitu UKM ITS Billiard Community. Dengan adanya UKM
ITS Billiard Community, seluruh mahasiswa ITS yang memiliki minat dan bakat
diolahraga billiard dapat terhimpun dalam satu organisasi sebagai wadah berbagi teknik
olahraga billiard, latihan bersama dan berorganisasi. UKM ITS Billiard Community telah
menjadi pelopor organisasi billiard untuk tingkat perguruan tinggi dan sampai saat ini
ITS

Billiard Community masih menjadi satu-satunya kampus di Indonesia yang

memiliki UKM Billiard.


UKM ITS Billiard Community berdiri 2005 dan disahkan oleh LMB dengan
diketuai oleh Mas Tommy atlet Billiard POBSI Jatim dan sempat vakum atau tidak
berjalan antara tahun 2006-2007. Pada tahun 2008 dirintis kembali dan dipimpin oleh
Mas Kukuh dengan pembina Pak Ananta Sigit, setelah itu pada tahun 2009 diketuai oleh
Mas Dimas dilanjutkan 2010 oleh Mas Garry, 2011 oleh Mas Yusron Hudan , tahun 2012
dipimpin oleh Mas Latama Rizky, tahun 2013 dipimpin oleh mas Ridho Prianggoro dan
yang terakhir pada tahun 2014 dipimpin oleh Mas Fiqhi Faisal. Pada tahun 2015 ini
dipimpin oleh Adhee M Rizky dengan berganti pembina yaitu Ibu Bieby Voijant
Tangahu,S.T.,M.T,PhD.

1.2 Tujuan dan Sasaran


Tujuan dari penyusunan progam kerja UKM ITS Billiard Community ini adalah
1. Peningkatan kualitas sebuah organisasi mahasiswa ITS dalam bentuk Unit
Kegiatan Mahasiswa ITS Billiard Community.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

2. Menciptakan suasana yang baru dalam hal kepengurusan agar adanya sistem
yang dapat diteruskan turun-temurun untuk internal ITS Billiard Community.
3. Mengangkat citra positif olahraga billiard dan merintis eksistensi UKM ITS
4.

Billiard Community ke KM ITS.


Menyalurkan dan membina anggota muda agar dapat menyalurkan minat dan

bakat dalam olahraga billiard.


Sasaran dari progam kerja ini adalah para anggota muda dan lama UKM ITS Billiard
Community.
1.3 Penjelasan Lambang UKM

Bola billiard nomor 9 :


Nine ball merupakan jenis permainan yang paling digemari kelas pemula, pelajar atau

pratama.
Strip kuning pada bola menunjukkan masa depan yang cerah, prestatif.

Tulisan IBC :

Warna biru menunjukkan elegan dan kerukunan dalam internal


Huruf C yang dimodifikasi menyerupai gerigi menggambarkan jiwa keteknikan

mahasiswa ITS.
Terlihat retak-retak menunjukan semangat yang pantang menyerah dalam berbagai
kondisi untuk terus berprestasi.

Tulisan ITS BILLIARD COMMUNITY:

Merupakan identitas dari UKM.

II.

KEPENGURUSAN

II.1 Struktur Organisasi

DOSEN
PEMBINA
DEWAN
PENASEHAT
Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
KETUA
ITSBilliard
|Twitter: @itsbilliard DIVISI
DIVISI
DIVISI Facebook: www.facebook.com/
DIVISI

INTERNA
SEKRETARIS
L

HRD

EKSTERNA

TECHDE
ANGGOTA
WAKIL
KETUA KOORDINATIF BENDAHAR
L
V

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

DAFTAR PENGURUS UKM ITS BILLIARD COMMUNITY


TAHUN 2015/2016
Dosen Pembina: Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.
Ketua Umum : Adhee Mohammad Rizky

( NIP. 197108181997032001)

(3313.100.059)

Wakil Ketua : M. Satrio Nurrahman

(4214.101.028)

Sekretaris

: Rachmi Layina Chimayati

(3313.100.117)

Bendahara

: Idea Rahmania Machsun

(1513.100.030)

Divisi Internal
Kadiv : Kusmira Okvi Karenza

(3213.100.043)

Staff

(4214.101.032)

: Aditya Rizal Suswiwantoro


Ghaly Aditya

(5114.100.179)

Christoforus Chandra

(4114.100.076)

Dion Arman Lilipaly

(4214.101.004)

Yohannes Bayu Suryo

Divisi Human Resource Development (HRD)


Kadiv : Pratama Heru Prasetyo

(3313.100.090)

Staff

(3513.100.054)

: Dody Pambudhi
Rega Hangasta Gienputra

(3513.100.085)

Reyhan Pahlevi Danendra

(4314.100.061)

Muhammad Bima

(2313.100.010)

Aluh Shiba Hizmikanza

(3614.100.041)

Divisi Technique Developement (TechDev)


Kadiv : Bilton Sinabutar

(4214.101.020)

Staff

(4113.100.)

: Andre Perdana Setiawan


Ghifari

(4112.100.)

Muhammad Fahri

(3614.100.025)

Achmad Robby Ramadhan

(3114.100.137)

Aby Antariksa

(2114.030.120)

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Divisi Eksternal
Kadiv : Dwiky Okka Tjahjanto

(2713.100.089)

Staff

(3313.100.)

: Fakhri Azmi
M. Fachry Akbar

(2213.100.)

Pradhana Satria

(4214.101.031)

M. Akhid Yunanto
Aditya Catur

(3614.100.052)
(3614.100.)

II.2 Tugas dan Wewenang Pengurus


Dalam satu periode kepengurusan UKM ITS Billiard Community dipimpin oleh
seorang ketua dibantu oleh wakil ketua , sekertaris, bendahara dan beberapa divisi yaitu
divisi internal, divisi Human Resource Development (HRD), divisi Technique
Development dan divisi eksternal. Ketua dipilih melalui musyawarah seluruh anggota
UKM, lalu ketua terpilih yang membentuk kabinet kepengurusannya berdasarkan
kesiapan anggota untuk menjadi pengurus dalam UKM ITS Billiard Community.
Terdapat juga dewan penasehat UKM yaitu seluruh pengurus periode sebelumnya dan
juga anggota UKM yang telah memasuki masa perkuliahan pada tahun keempat atau
lebih. Seluruh kegiatan UKM juga akan selalu dipantau, diawasi, dan dilindungi oleh
seorang pembina yang merupakan dosen ITS yang telah bersedia.
Tugas dan wewenang pengurus UKM ITS Billiard Community yaitu:
A. Dosen Pembina
Dosen Pembina bertugas untuk membina, mengawasi dan melindungi jalannya

kegiatan UKM.
Dosen Pembina berwenang untuk menyetujui pelaksanaan kegiatan UKM
Dosen Pembina berwenang untuk tidak menyetujui pelaksanaan kegiatan UKM
dengan pertimbangan tertentu seperti resiko kegiatan atau kebermanfaatan kegiatan.

B. Dewan Penasehat

Dewan Penasehat bertugas memantau jalannya kepengurusan dan memberikan saran


terhadap pengurus.

Dewan Penasehat berwenang untuk mengadakan musyawarah dengan seluruh


pengurus dan anggota jika kepengurusan berada dalam kondisi yang sangat darurat.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

C. Ketua

Ketua bertugas untuk bertanggung jawab atas segala kebijakan dan kegiatan UKM

Ketua bertugas untuk mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan UKM

Ketua bertugas untuk menjaga dinamisasi jalannya kepengurusan dan menjaga


kerukunan seluruh pengurus dan anggota UKM.

Ketua bertugas untuk memimpin seluruh rapat UKM

Ketua bertugas menerima seluruh saran dan kritik pengurus dan anggota dalam
pelaksaan kegiatan UKM.

Ketua bertugas untuk menilai kinerja pengurus dan memberikan laporan penilaian
tersebut kepada HMJ jika dibutuhkan.

Ketua berwenang untuk mengambil keputusan dalam pelaksanaan kegiatan UKM


dengan memperhatikan pertimbangan pengurus lain

Ketua berwenang untuk memberikan mandat, mengesahkan dan memberhentikan


pengurus dengan pertimbangan pengurus lain.

Ketua berwenang untuk mengambil keputusan secara sepihak dalam kondisi darurat.

D. Wakil Ketua

Wakil Ketua bertugas membantu ketua dalam pelaksanaan seluruh kegiatan UKM dan
pengontrolan kinerja pengurus UKM

Wakil Ketua bertugas menggantikan tugas Ketua atas persetujuan Ketua.

Wakil Ketua memiliki kewenangan yang sama dengan kewenangan Ketua atas
persetujuan Ketua.

E. Sekretaris

Sekretaris bertugas untuk bertanggungjawab terhadap kegiatan kesekretariatan UKM


seperti pengarsipan kegiatan surat menyurat dan pengarsipan data internal
keanggotaan UKM.

Sekretaris bertugas untuk menjadi notulis dalam seluruh rapat UKM dan
mengarsipkan notulensi dan hasil rapat.

Sekretaris berkoordinasi dengan penanggungjawab program kerja, bertugas untuk


membuat seluruh proposal kegiatan (program kerja) beserta Laporan Pertanggung
Jawaban tertulis mengenai kegiatan tersebut
Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Sekretaris dengan berkoordinasi dengan Ketua bertugas untuk membuat Laporan


Pertanggung Jawaban kepengurusan untuk keperluan Rapat LPJ tengah tahun, LPJ
akhir tahun, Sidang I dan II LMB ITS serta Musyawarah Tahunan LMB ITS.

F. Bendahara

Bendahara bertugas untuk bertanggung jawab terhadap dana UKM.

Bendahara bertugas untuk mengarsipkan data keuangan dan memberi transparansi


kondisi keuangan kepada seluruh pengurus UKM.

Bendahara bertugas untuk bertanggung jawab terhadap penjualan baju seragam UKM
dan merchandise UKM

Bendahara berkoordinasi dengan sekretaris bertugas untuk membuat SPJ program


kerja UKM

G. Divisi Internal

Divisi Internal bertugas untuk menciptakan keakraban, kenyamanan, dan rasa


kekeluargaan anggota muda di dalam UKM.

Divisi Internal bertugas bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pemeliharaan


inventaris UKM.

Divisi Internal bertugas memberikan penghargaan kepada anggota muda yang


berdedikasi kepada UKM.

Divisi Internal bertugas melengkapi kelengkapan organisasi UKM.

H. Divisi Human Resource Development (HRD)

Divisi HRD bertugas untuk mengembangkan kemampuan anggota muda dalam hal
keorganisasian.

Divisi HRD bertugas memetakan anggota muda untuk menjalani magang sebagai staff
sebagai pembekalan untuk regenerasi pengurus UKM.

Divisi HRD bertugas untuk menanamkan rasa cinta UKM kepada anggota muda
dengan bertanggung jawab sebagai koordinator sistem kakak angkat.

Divisi HRD bertugas merekapitulasi hasil belajar anggota muda dari Divisi TechDev
beserta penilaian dari kakak angkat anggota muda untuk kemudian dibentuk menjadi
laporan yang akan ditujukan kepada HMJ dari masing-masing anggota muda.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Divisi HRD bertugas untuk mendelegasikan anggota muda untuk mengikuti kegiatan
bersama LMB.

Divisi HRD bertugas memberikan laporan kepada Divisi Internal mengenai hasil
penilaian anggota muda untuk diberikan penghargaan.

I.

Divisi Technique Development (TechDev)

Divisi TechDev bertugas memberikan materi-materi teknik bermain billiard kepada


anggota muda

Divisi TechDev bertugas memberikan materi-materi mengenai aturan dalam bermain


billiard kepada anggota muda

Divisi TechDev bertugas memberikan pengalaman berkompetisi kepada anggota


muda

Divisi TechDev bertugas untuk menilai pencapaian hasil latihan anggota muda dan
menyerahkan hasil penilaian kepada divisi HRD

J.

Divisi Eksternal

Divisi Eksternal bertugas untuk mengoperasikan media sosial UKM

Divisi Eksternal bertugas untuk memberikan informasi dari dalam UKM dan
menerima informasi dari luar UKM

Divisi Eksternal bertugas untuk menjalin komunikasi dengan anggota UKM yang
telah menjadi alumni

Divisi Eksternal bertugas dalam perekrutan anggota muda UKM

Divisi Eksternal bertugas mengadakan kompetisi billiard untuk KM ITS.

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

III.

PROGAM KERJA, SUMBER DAYA DAN WAKTU PELAKSANAAN

Berikut ini beberapa rencana progam kerja UKM ITS Billiard Community periode
kepengurusan 2015-2016.
1.

2.

3.

Rapat Kerja
1.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Adhee Mohammad Rizky
NRP
: 3313.100.059
Jabatan di UKM
: Ketua UKM
No.HP
: 085760849982
Jumlah Panitia
: 5 orang
1.2 Tujuan Kegiatan
Sinkronisasi visi, misi, dan program kerja selama satu kepengurusan kepada seluruh
pengurus UKM ITS Billiard Community 2015-2016.
1.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 4.000.000,- (rincian terlampir)
1.4 Indikator Pelaksanaan
Seluruh pengurus mengikuti rapat kerja
Welcome Party
2.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Kusmira Okvi Karenza
NRP
: 3213.100.043
Jabatan di UKM
: Kadiv Internal
No.HP
: 08977230803
Jumlah Panitia
: 15 orang
2.2 Tujuan Kegiatan
Sebagai awal perkenalan internal UKM, pembentukan komitmen anggota baru, serta
ajang untuk saling berkenalan dan memperkenalkan diri.
2.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 2.080.000,00 (rincian terlampir)
2.4 Indikator Pelaksanaan
40 anggota baru UKM ITS Billiard Community
Upgrading
3.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Kusmira Okvi Karenza
NRP
: 3213.100.043
Jabatan di UKM
: Kadiv Internal
No.HP
: 08977230803
Jumlah Panitia
: 15 orang
3.2 Tujuan Kegiatan
Kegiatan untuk merekatkan internal anggota baru, meningkatkan rasa peduli
terhadap rekannya dan menanamkan rasa bangga dan cinta UKM.
3.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 2.480.000,00 (rincian terlampir)
Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

3.4 Indikator Pelaksanaan


10 anggota lama UKM ITS Billiard Community
20 anggota baru UKM ITS Billiard Community
4.

9Ball Tournament for KM ITS


4.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Dwiky Okka Tjahjanto
NRP
: 2713.100.089
Jabatan di UKM
: Kadiv Eksternal
No.HP
: 081315247285
Jumlah Panitia
: 20 orang
4.2 Tujuan Kegiatan
Sebagai ajang adu kemampuan bermain billiard mahasiswa ITS dan media eksistensi
UKM ITS Billiard Community di KM ITS
4.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 10.000.000,00 (rincian terlampir)
4.4 Indikator Pelaksanaan
Turnamen diikuti 64 mahasiswa ITS

5.

Leadership Training
5.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Pratama Heru Prasetyo
NRP
: 3313.100.090
Jabatan di UKM
: Kadiv HRD
No.HP
: 085852002324
Jumlah Panitia
: 10 orang
5.2 Tujuan Kegiatan
Sebagai pembekalan kepada calon pengurus periode berikutnya untuk memiliki jiwa
kepemimpinan agar dapat menjalankan organisasi dengan baik
5.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 2.080.000,00 (rincian terlampir)
5.4 Indikator Pelaksanaan
20 Calon Pengurus UKM ITS Billiard Community
15 Pengurus UKM ITS Billiard Community.
6. Organization Management Training
6.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Pratama Heru Prasetyo
NRP
: 3313.100.090
Jabatan di UKM : Kadiv HRD
No.HP
: 085852002324
Jumlah Panitia : 10 orang
6.2 Tujuan Kegiatan
Sebagai media pembekalan ilmu manajemen keorganisasian kepada anggota
muda agar anggota muda dapat memiliki softskill manajemen yang dapat berguna
untuk diterapkan kedepannya.
6.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Rp 10.070.000,00 (rincian terlampir)


6.4 Indikator Pelaksanaan
30 anggota muda UKM ITS Billiard Community
7.

UKM Expo
7.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Dwiky Okka Tjahjanto
NRP
: 2713.100.089
Jabatan di UKM
: Kadiv Eksternal
No.HP
: 081315247285
Jumlah Panitia
: 10 orang
7.2 Tujuan Kegiatan
Sebagai media eksistensi UKM ITS Billiard Community dan juga untuk mencari
anggota baru UKM ITS Billiard Community.
7.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 800.000,00 (rincian terlampir)
7.4 Indikator Pelaksanaan
80 anggota baru mendaftar

8.

Kunjungan Kerja ke POBSI Surabaya


8.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Dwiky Okka Tjahjanto
NRP
: 2713.100.089
Jabatan di UKM
: Kadiv Eksternal
No.HP
: 081315247285
Jumlah Panitia
: 2 orang
8.2 Tujuan Kegiatan
Sebagai media eksistensi UKM ITS Billiard Community ke luar ITS serta menjalin
silaturahmi dengan POBSI Surabaya.
8.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 300.000,00 (rincian terlampir)
8.4 Indikator Pelaksanaan
Dihadiri oleh seluruh pengurus inti dan 5 orang perwakilan anggota

9.

Rapat Laporan Pertanggung Jawaban Tengah Tahun dan Akhir Tahun


9.1 Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Adhee Mohammad Rizky
NRP
: 3313.100.059
Jabatan di UKM
: Ketua UKM
No.HP
: 085760849982
Jumlah Panitia
: 5 orang
9.2 Tujuan Kegiatan
Untuk mempertanggungjawaban program kerja yang telah dilaksanakan ataupun
belum terlaksana oleh pengurus selama periode tersebut
9.3 Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 200.000,- (rincian terlampir)
9.4 Indikator Pelaksanaan
Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Seluruh pengurus mengikuti Rapat LPJ-TT dan LPJ-AT


10. Rapat Rutin Pengurus
10.1
Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Adhee Mohammad Rizky
NRP
: 3313.100.059
Jabatan di UKM
: Ketua UKM
No.HP
: 085760849982
Jumlah Panitia
: 1 orang
10.2
Tujuan Kegiatan
Pemantauan berkala terhadap kinerja pengurus dalam selang waktu 1 bulan sekali
dan juga pembahasan pelaksanaan proker yang akan dilaksanakan dalam waktu
dekat.
10.3

Perkiraan Kebutuhan Dana


Rp 0,10.4
Indikator Pelaksanaan
Seluruh pengurus mengikuti rapat rutin.
11. Staff of the Month
11.1Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Adhee Mohammad Rizky
NRP
: 3313.100.059
Jabatan di UKM
: Ketua UKM
No.HP
: 085760849982
Jumlah Panitia
: 5 orang
11.2Tujuan Kegiatan
Memberikan penghargaan atas kinerja staff terbaik dalam selang waktu 1 semester
sekali sebagai bentuk pemberian motivasi untuk seluruh staff.
11.3Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 500.000,- (rincian terlampir)
11.4Indikator Pelaksanaan
Awarding dilaksanakan sekali setiap semester dan terlaksana 2 kali dalam satu
periode kepengurusan
12. Suksesi kepengurusan
12.1
Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Adhee Mohammad Rizky
NRP
: 3313.100.059
Jabatan di UKM
: Ketua UKM
No.HP
: 085760849982
Jumlah Panitia
: 5 orang
12.2
Tujuan Kegiatan
Memberikan tongkat estafet kepengurusan kepada pengurus periode selanjutnya
dengan serangkaian acara pemilihan ketua UKM periode selanjutnya.
Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 100.000,- (rincian terlampir)
12.4
Indikator Pelaksanaan
12.3

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Dihadiri oleh 20 orang pengurus, 5 orang dewan penasehat, pembina UKM, dan 20
anggota UKM.
13. Pendelegasian Lomba Billiard
13.1
Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Bilton Sinabutar
NRP
: 4214.101.020
Jabatan di UKM
: Kadiv Technique Development
No.HP
: 082234897490
Jumlah Panitia
: 5 orang
13.2
Tujuan Kegiatan
Sebagai bukti bahwa UKM ITS Billiard Community berperan aktif dalam mencetak
prestasi.
Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 2.100.000,00 (rincian terlampir)
13.4
Indikator Pelaksanaan
a. Dapat diadakan minimal 2x dalam jangka waktu satu kepengurusan.
b. Dihadiri minimal 30 anggota UKM ITS Billiard Community.
c. Dihadiri minimal 10 anggota lama UKM ITS Billiard Community.
14. Latihan Rutin
14.1
Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Bilton Sinabutar
NRP
: 4214.101.020
Jabatan di UKM
: Kadiv Technique Development
No.HP
: 082234897490
Jumlah Panitia
: 5 orang
14.2
Tujuan Kegiatan
Kegiatan utama atau pokok UKM ITS Billiard Community.
14.3
Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 4.200.000,00
14.4
Indikator Pelaksanaan
a. Dilakukan minimal 1x seminggu dengan tempat yang telah ditentukan.
b. Dihadiri minimal 30 anggota UKM ITS Billiard Community.
c. Dihadiri minimal 5 anggota lama UKM ITS Billiard Community.
13.3

15. Perawatan dan pembelian sarana prasarana


15.1
Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Kusmira Okvi Karenza
NRP
: 3213.100.043
Jabatan di UKM
: Kadiv Internal
No.HP
: 08977230803
Jumlah Panitia
: 5 orang
15.2
Tujuan Kegiatan
Untuk menunjang kemampuan teknik bermain biliar dibutuhkan sarana prasarana
yang memadai
Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 4.200.000,00

15.3

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

15.4
Indikator Pelaksanaan
Meja billiar, stik, dan bola biliar berhasil terbeli.
16. Turnamen Internal
16.1
Pelaksana atau Penanggungjawab Kegiatan
Nama
: Bilton Sinabutar
NRP
: 4214.101.020
Jabatan di UKM
: Kadiv Technique Development
No.HP
: 082234897490
Jumlah Panitia
: 5 orang
16.2
Tujuan Kegiatan
Sebagai penanaman jiwa kompetitif dan mental juara bagi para anggota UKM
16.3
Perkiraan Kebutuhan Dana
Rp 0,16.4
Indikator Pelaksanaan
Seluruh pengurus mengikuti rapat rutin

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

IV.
KEBERLANJUTAN
1. Kegiatan ini direncanakan berlanjut seiring dengan keberlangsungan proses belajar
mengajar.
2. Pembiayaan kegiatan ini mengikuti kondisi perkembangan anggaran ITS.
V.

PENANGGUNG JAWAB

Pembina dibantu oleh ketua UKM.

Surabaya, 23 Agustus 2015


Mengetahui dan Menyetujui
Pembina UKM ITS Billiard Community

Ketua UKM ITS Billiard Community

Bieby Voijant Tangahu ,S.T.,M.T.,Ph.D.

Adhee Mohammad Rizky

NIP. 197108181997032001

NRP. 3313100059

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

LAMPIRAN
I.

Rincian Anggaran Biaya

a. Rapat Kerja
No
1
2
3
4
5

Uraian
Sewa Tempat
Konsumsi 4x
Transportasi
Banner 4x1
Sewa proyektor
+layar LCD

Jumlah

Unit

2
30
1
1
2

Hari
Buah
Truk
Buah
hari

Harga Satuan
(Rp)
750.000
10.000

1.500.000
15.000
200.000

Harga Total
(Rp)
1.500.000
1.200.000
1.500.000
60.000
400.000

Jumlah

4.660.000

b. Welcome Party
No

Uraian

Jumlah

Unit

1
2
3

Nasi kotak
Sewa Sound system
Sewa proyektor +
layar LCD
Banner 4x1

150
1
1

Kotak
Buah
Buah

Buah

Harga Satuan
(Rp)
15.000
100.000

200.000
15.000
Jumlah

Harga Total
(Rp)
2.250.000
100.000
200.000
60.000
2.510.000

c. 9ball Tournament for KM ITS


Harga Satuan
(Rp)
25.000

Harga Total
(Rp)
1.800.000

set
set
buah

2.000.000

300.000
20.000

2.000.000
300.000
480.000

20 org

Buah

10.000

400.000

3
40

Buah
Buah

15.000
3.000

360.000
120.000
5.460.000

No

Uraian

Jumlah

Unit

Sewa Meja 6 jam x 2


hari
Hadiah juara 1,2,3,4
Piala
Konsumsi wasit 2
hari
Konsumsi Panitia 2
hari
Publikasi Banner 4x2
Publikasi Poster

meja

1
1
12 org

2
3
4
5
6
7

Jumlah

d. Leadership Training
Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016
No
1
2
3
4
5

II.
No
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Uraian
Sewa Tempat
Konsumsi 4x
Transportasi
Banner 4x1
Sewa proyektor
layar LCD

Jumlah

Unit

1
30
1
1
1

hari
buah
Truk
Buah
buah

Harga Satuan
(Rp)
750.000
10.000

1.500.000
15.000
200.000

Harga Total
(Rp)
750.000
1.200.000
1.500.000
60.000
200.000

Jumlah

3.610.000

Daftar Anggota Aktif UKM ITS Billiard Community (IBC)


Nama
Idea Rahmania
machsun
Eko Yulianto
Aby Antariksa
Togar Daniel Hasugian
Herry Efendi
Nugrahadi Yanuarso
Muhammad Fachry
Akbar
Muhammad
Aditya Catur N.
Muhammad Bima
Gilang Herdanny
Moudy A. V.
Eldisa Kusuma Putri

NRP

Jurusan

1513100030
2112030061
2114030120
2114030034
2112105006
2211100100

Biologi
D3 Teknik Mesin
D3 Teknik Mesin
D3 Teknik Mesin
Teknik Mesin
Teknik Elektro

2213100170

Teknik Elektro

2213100184
2213100078
2313100084
2410100087
2412100103
2412100051

Teknik Elektro
Teknik Elektro
Teknik Kimia
Teknik Fisika
Teknik Fisika
Teknik Fisika
D3 Metrologi &
Instrumentasi
Teknik material dan
metalurgi
Teknik Material Metalurgi
Teknik Sipil
Teknik Sipil
Arsitektur
Arsitektur
Arsitektur

Hannang Prasetya

2413031031

Soni Aji Pradana

2712100126

Dwiky Okka T.
M. Hasby Laksono
Achmad Robby R
Kusmira Okvi Karenza
Yunela Nadya R.
Niken Jyalita W.K

2713100089
3113100503
3114100137
3213100043
3211100116
3211100110

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

PERIODE
Adhee M Rizky
Rachmi Layina
Chimayati
Pratama Heru Prasetyo
Rony Ismanto
Tjok Gede Aditya K.
Fakhri Azmi
Ichsan Hanif Nugroho
Rega Hangasta
Glenputra
Dody Pambudhi
Aluh Shiba
Hizmiakanza
Muhammad Fahri
M. Akhid Yunanto
Latama Rizky R.
Wildan Alfun Niam
Syaghaf Satyawan
Ridho Prianggoro
Wisnu Wicaksono
Rizka Arie Hutama
Mikael Anggoro
Suto Guswanda
Paul Stevan Haloho
Arie Julianto
Abdullah Azzam
Andre P. Setiawan
Christotorus Chandra
Ahmad Hanif Qadhaf
Muhammad Satrio
Muhammad Reza
Fahlevi
Bilton Sinabutar
Robby Rachmat Susilo
Aditya Rizal
Suswiwantoro
Dion Arman Lilipaly
Fiqhi Faisal
Mochamad Aji
Pamungkas
Reyhan Pahlevi D
Yohanes Bayu Suryo N.
Ghifari
Ghaly Aditya
I Wayan Angga Kusuma
Y.

KEPENGURUSAN 2015-2016
3313100059
Teknik Lingkungan
3313100117

Teknik Lingkungan

3313100090
3313100703
3413100049
3413100101
3413100008

Teknik Lingkungan
Teknik Lingkungan
Desain Produk Industri
Desain Produk Industry
Desain Produk Industry

3513100085
3513100054

Teknik Geomatika
Teknik Geomatika

3614100041
3614100025
3614100052
4110100047
4112100038
4112100085
4112100008
4112100065
4112100104
4112100060
4112100016
4112100073
4113100065
4113100054
4113100030
4114100076
4212100057
4214101028

PWK
PWK
PWK
Transportasi Laut
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Perkapalan
Teknik Sistem Perkapalan
Teknik Sistem Perkapalan

4214100021
4214101020
4214101040

Teknik Sistem Perkapalan


Teknik Sistem Perkapalan
Teknik Sistem Perkapalan

4214101032
4214101004
4312100022

Teknik Sistem Perkapalan


Teknik Sistem Perkapalan
Teknik Kelautan

4314100052
4314100061
4314100143
4313100084
5114100179

Teknik Kelautan
Teknik Kelautan
Teknik Kelautan
Teknik Kelautan
Teknik Informatika

5213100006

Sistem Informasi

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

III.
No.
1
2.
3.
4.
5.
6

Inventaris UKM

Inventaris
Tas Stik
Stik Billiard
Stempel UKM
Lemari Locker
Kipas Angin
Piala

IV.

Jumlah
1 buah
1 buah
1 buah
1 buah
1 buah
2 buah

Foto Inventaris dan Sekret UKM

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

RENCANA PROGAM KERJA


UNIT KEGIATAN MAHASISWA
ITS BILLIARD COMMUNITY
PERIODE KEPENGURUSAN 2015-2016

Sekretariat : GOR Futsal Pertamina, Kampus ITS Sukolilo Surabaya Jawa Timur
Kontak : 085760849982 / 085732887304
Facebook: www.facebook.com/ITSBilliard |Twitter: @itsbilliard

Anda mungkin juga menyukai