Praktikum Sistem Informasi, Edisi 3 : Distributor

BAGIAN I
PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

CV. Suju Lapan Sembilan adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan pangan dengan omzet rata-rata 2 milyar rupiah pada tahun 2010. CV. Suju
Lapan Sembilan didirikan pada tahun 2007 oleh Ny. Ashanti selaku General Manajer dari
CV, Anang (putra Ny. Ashanti) selaku Manajer Opersional dan Keuangan, dimana Ny.
Ashanti dan Anang adalah sebagai sekutu aktif dan selaku sekutu pasif adalah Raul dan
Yanti. CV. Suju Lapan Sembilan didirikan sesuai dengan akta notaris No XXX di Malang.
CV. Suju Lapan Sembilan merupakan salah satu distributor makanan khas Malang dan
memiliki pelanggan yang tersebar di daerah Jawa Timur. CV. Suju Lapan Sembilan telah
memiliki sistem informasi yang telah dibangun oleh Anang, putra dari Ny. Ashanti. Sistem
yang dibangun sudah berbentuk sistem informasi akuntansi, namun karena putra Ny.
Ashanti telah bekerja di perusahaan ternama, sistem informasi yang dibangun tidak
dikembangkan lagi dan jabatan dari Anang diambil alih oleh Ny. Ashanti. Kelemahan dari
sistem informasi akuntansi yang telah ada adalah seluruh operasional masih terpusat di
Ny. Ashanti dan ini membuat Ny. Ashanti berfikiran untuk membangun sistem yang lebih
baik, sehingga Ny. Ashanti meminta Kantor Konsultan Sistem IWAY untuk merancang
sistem yang berbasis IT. Kantor Konsultan Sistem IWAY menyetujui kontrak yang dibuat
oleh Ny. Ashanti. Sebelum memulai perancangan sistem berbasis IT, Mr. Lemos akan
membuat bagan alur sistem yang manual untuk diuji coba baru kemudian jika sudah baik
membuat sistem berbasis IT. Pada modul ini diasumsikan anda adalah analis junior
yang akan membantu Mr. Lemos sebagai analis senior dan ketua proyek untuk
melakukan analisa dan perancangan sistem informasi berbasis manual.
B. AKTIVITAS OPERASIONAL
Aktivitas operasional CV. Suju Lapan Sembilan adalah sebagai distributor oleh-oleh khas
Malang. Secara umum pelanggan dapat melakukan pemesanan barang melalui website,
telepon, fax, atau langsung kemudian barang akan diantar ke tujuan. Sedangkan untuk
persediaan diambil dari beberapa tempat usaha di sekitar Malang baik itu home industri
hingga industri yang sudah besar. Terdapat empat siklus utama yang ada pada sistem
informasi akuntansi pada CV. Suju Lapan Sembilan, yaitu siklus penghasilan, siklus

Praktikum Sistem Informasi, Edisi 3 : Distributor

pengeluaran kas (pembelian dan penggajian) dan siklus general ledger (pelaporan
keuangan).
C. PENUGASAN ANALIS SISTEM
Berdasarkan diskusi analis senior dengan Ny. Ashanti, maka ada beberapa permintaan
yang diinginkan oleh Ny. Ashanti terkait usahanya yaitu :
1. Ny. Ashanti menginginkan sistem yang fleksibel, selama ini Ny. Ashanti merasa
seluruh kegiatan masih terpusat padanya.
2. Ny. Ashanti menginginkan pembayaran pajak tidak lagi menggunakan norma dan anda
diminta untuk menyesuaikan jurnal dengan ketentuan peraturan perpajakan.
3. Ny. Ashanti menginginkan analisa atas laporan manajerial yang baik untuk membantu
membuat keputusan bisnis.
4. Ny. Ashanti menginginkan jika sistem manual dapat diimplementasikan maka langkah
berikutnya adalah sistem informasi yang sudah terkomputerisasi.
5. Ny. Ashanti menginginkan sistem yang terkomputerisasi menggunakan jurnal yang
otomatis untuk siklus penerimaan kas dan pengeluaran kas sehingga akuntansi tidak
perlu banyak terlibat atas proses jurnal khusus ini.
D. HASIL SURVEY AWAL
Mr. Lemos menugaskan anda untuk melakukan survey lapangan dan melakukan
perancangan sistem yang berbasis manual. Adapun hal-hal yang didapat dari survey
lapangan selama 1 minggu adalah data terkait dengan :
1. Perusahaan belum memiliki Standart Operating Procedure yang tertulis.
2. Kebijakan umum terkait dengan operasional perusahaan (belum tertulis dan
didapatkan dari wawancara).
3. Struktur organisasi dan deskripsi kerja (berasal dari wawancara karena belum memiliki
Standart Operating Procedur yang tertulis)
4. Prosedur penjualan, pembelian dan penggajian beserta dengan kebijakan manajemen
(berasal dari wawancara karena belum memiliki Standart Operating Procedure yang
tertulis).
5. Daftar nama karyawan, nama pemasok dan pelanggan.
6. Dokumen-dokumen yang ada dan format laporan manajerial yang telah dibuat oleh
manajemen.
7. Kode Akun dan Laporan Keuangan

E. KEBIJAKAN UMUM

Praktikum Sistem Informasi, Edisi 3 : Distributor

1. Toko dibuka pada jam 09.00-20.00 WIB malam, dimana terdapat dua kali pergantian
shift yaitu shift satu dimulai dari jam 09.00-15.30 WIB dan 15.30-20.00 WIB kecuali
pada hari libur toko hanya dibuka mulai dari jam 09.00-16.00 WIB.
2. Perusahaan memilki 50 orang karyawan.
3. Terdapat perangkapan jabatan yaitu general manajer dapat berfungsi sebagai
manajer keuangan, general manajer dan manajer operasional.
4. Bagian kesekretariatan dan personalia jika general manajer tidak terdapat di kantor
dapat sebagai bagian manajer operasional dan manajer keuangan (terkadang
manajer marketing memberikan uang kas operasional jika tidak berada di kantor).
5. Lingkup pemasaran perusahaan adalah sekitar daerah Blitar, Malang, Surabaya, dan
Pasuruan. Perusahaan untuk saat ini masih dapat mengantarkan barang penjualan
ke tempat-tempat diatas, diluar tempat diatas maka akan dikenakan tambahan biaya
lebih karena menggunkan jasa lainnya (seperti Tiki, Pos, atau di titipkan pada travel).
6. CV. Suju Lapan Sembilan menggunakan dasar norma dalam perhitungan
pembayaran pajak penghasilannya karena Ny. Ashanti merasa peredaran bruto
penghasilan CV. Suju Lapan Sembilan masih kurang dari 4,8 Milyar rupiah.
F. INFORMASI PENTING LAINNYA
1. Ny. Ashanti berencana mengganti badan hukumnya dari CV menjadi PT 2 tahun
mendatang.
2. Ny. Ashanti berencana untuk membuka kantor cabang di Surakarta (untuk pemasaran
ke daerah Yogyakarta dan Semarang) dan Denpasar (Untuk pemasaran ke wilayah
Bali dan Lombok).

Kertas Kerja I.1

Apakah bentuk badan hukum dari perusahaan yang digambarkan di modul ?
Persekutuan berbentuk CV
Apakah sudah terdapat sistem informasi di CV. Suju Lapan Sembilan ?
Sudah, namun belum terkelola secara baik saat pengalihan jabatan
Secara umum apa hasil survey awal tim analis atas sistem informasi yang
terdapat di CV. Suju Lapan Sembilan ?

Praktikum Sistem Informasi, Edisi 3 : Distributor

Perusahaan belum memiliki Standard Operating Procedure yang tertulis yang mana hal
ini
akan menyebabkan ketimpangan dan overlapping pada jobdesk serta kebingungan
alur
dan sistematika dalam menjalankan operasional CV. Sehingga menyebabkan
kebijakan umum,
struktur organisasi, deskripsi kerja, prosedur penjualan dan sistem penggajian belum
terstruktur dengan baik. Sedangkan terkait pendokumentasian daftar nama karyawan,
pemasok,pelanggan dan dokumen-dokumen sudah terlaksana dengan baik.
Untuk sistem pembukuan yaitu kode akun dan laporan keuangan sudah tersedia
dengan
baik. Hal ini menunjukkan bahwa sumber daya yang tersedia sudah tertata dengan
baik,
namun hal ini kurang ditunjang dnegan sistem informasi yang ada dalam CV. Sehingga
hal ini mengurangi tingkat keoptimalan dalam

Sebagai apakah posisi anda di dalam pengerjaan proyek perancangan sistem

ini?
Junior Analisis Senior dan ketua proyek

Apakah keinginan dari pemilik atas sistem informasi yang akan dibangun oleh
Kantor Konsultan Sistem IWAY?
Sistem yang fleksibel karena selama ini seluruh kegiatan hanya terpusat pada 1 orang
yaitu Ny.Ashanti, sistem pembayaran pajak tidak lagi menggunakan norma dan adanya
penyesuai jurnal dengan ketentuan peraturan perpajakan, analisa atas laporan
manajerial
yang baik untuk membantu membuat keputusan bisnis, dan sistem manual dapat
diimplemendikomputerisasi yaitu sistem terkomputerisasi yang menggunakan jurnal otomatis.
Nilai :
Dikerjakan
Diperiksa
Oleh
Diana
Nurindrasar
i

Tanggal
2 Maret
2015

Ttd

Oleh

Tanggal

Ttd