PERTEMUAN KE-6

Perencanaan Media Cetak

MK Manajemen Media Massa
Oleh : Achmad Zahruddin
NIDN : 0202106002 / Lektor
Kepala(550)

Prinsip POAC
Dunia manajemen banyak mengenalkan
prinsip POAC, singkatan dari Planning,
Organizing, Actuating, dan Controlling.
Prinsip manajemen berlaku dalam
segala bentuk pengelolaan lembaga,
baik berorientasi laba maupun nirlaba.
Prinsip ini juga banyak diterapkan oleh
perusahaan media massa, termasuk
media cetak.

Planning
Planning atau Perencanaan adalah proses
pemilihan dan penetapan tujuan, strategi,
metode, anggaran, dan standar (tolok ukur)
keberhasilan suatu kegiatan.
Perencanaan merupakan proses atau rangkaian
beberapa kegiatan yang saling berhubungan
dalam memilih salah satu di antara beberapa
alternatif tentang tujuan yang ingin dicapai
oleh sebuah organisasi/perusahaan.
Perencanaan juga dapat disebut sebagai suatu
proses untuk menentukan tindakan masa
depan yang tepat melalui serangkaian pilihanpilihan.

Planning Media
Perencanaan Media adalah proses pemilihan dan
penetapan tujuan, strategi, metode, anggaran, dan
standar (tolok ukur) keberhasilan suatu kegiatan
yang berkaitan dengan media massa.
Melalui perencanaan media, kita dapat mengetahui
proses dari rangkaian sejumlah kegiatan yang saling
berhubungan dalam memilih salah satu di antara
beberapa alternatif tentang tujuan yang ingin
dicapai oleh sebuah penerbitan media.
Melalui perencanaan media juga dapat diketahui
proses penentuan tindakan yang tepat dari
pembuatan, pengelolaan penerbitan media.

Tahapan Planning
Melalui tahapan planning, tim atau
pimpinan yang mengelola sebuah
penerbitan media dapat mengetahui
langkah-langkah atau tahapan apa saja
yang harus dipikirkan dan dilakukan
untuk mewujudkan,
mengoperasionalkan, termasuk
melakukan estimasi, perkiraan-perkiraan
tentang masa depan media tersebut.

Rumusan Planning

Suatu planning yang baik haruslah dibuat dalam suatu

bentuk rumusan yang dapat dipahami, mudah dilaksankan,
serta mencakup poin-poin penting dari apa yang akan
dihasilkan oleh sebuah media penerbitan, misalnya
menyangkut rumusan visi-misi media massa tersebut.
Selain itu bila merupakan media baru, bagaimana format
media massa, seperti apakah berbentuk koran, majalah,
tabloid, newsletter atau jurnal.
Begitu pula bagaimana rincian mengenai kertas yang
digunakan, mencakup jenis kertas, spesifikasi lengkap
kertas, termasuk bobot dan ukurannya.
Perencanaan lain tentang segmentasi produk media cetak
itu sendiri yang antara lain meliputi segmentasi harga,
segmentasi pembaca, dan segmentasi iklan.

Organisasi dan keuangan

Perencanaan dari segi organisasi dan
personal juga perlu ada, seperti susunan
bidang redaksi, sususan bidang usaha
yang mendukung proses produksi, seperti
bagian pemasaran, administrasi, iklan, dan
sirkulasi.
Perencanaan dalam bidang keuangan juga
sangat perlu, seperti membuat estimasi
atau perkiraan neraca rugi laba di tahun
pertama, tahun kedua dan seterusnya.

Perencanaan redaksi
Saat media siap hendak diproduksi,
perencanaan bidang redaksi sangat
diperlukan.
Kualitas sebuah produk media banyak
ditentukan oleh seberapa baik
perencanaan telah dilakukan.
Perencanaan redaksi misalnya dalam
penentuan topik liputan, deadline, editing,
dan penentuan isi halaman.

8 Hal Pokok Perencanaan

Media
Suwidi Tono,dalam bukunya: Generasi Baru
Wartawan & Dunia Pers Indonesia, terbitan Vision,
Jakarta tahun 2003, menyebutkan ada 8 hal pokok
yang harus diperhatikan dalam perencanaan media
cetak, yaitu:
1. Latar Belakang produk.
2. Konsep Produk.
3. Posisi Produk (Product Positioning).
4. Strategi Pemasaran.
5. Manajemen Kepemilikan
6. Aspek keuangan dan asumsi-asumsi keuangan
dasar
7. Area Resiko (Risk Area).
8. Jadwal kegiatan

Latar Belakang
Bagian ini mengetengahkan secara umum
gagasan dan alasan untuk menerbitkan
sebuah media massa. Melalui bagian ini
diketahui tujuan dibuatnya produk, idealisme,
filososfi serta visi dan misi media. Latar
belakang dapat dimulai dari perkembangan
lingkungan global, selanjutnya sampai ke
perkembangan tingkat nasional, regional dan
lokal yang menyentuh pada kepentingan
sasaran khalayak.

Konsep dan Posisi Produk

Konsep Produk menyangkut isi sebuah produk,
yakni menu apa yang akan disodorkan kepada
pembaca, bagaimana rubrikasi dan andalan
media tersebut. Misalnya, penekanan pada
politik, lifestyle, ekonomi, olahraga, hukum dan
kriminalitas.
Posisi Produk menyangkut sasaran pembaca,
publik yang hendak dituju. Selain itu berkaitan
dengan karakteristik pembaca, seperti tingkat
pendapatan, tingkat pendidikan, gender, hobi dan
lain-lain aspek yang berhubungan dengan potensi
pembaca dan pemasang iklan.

Strategi Pemasaran
Srategi pemasaran biasanya menyangkut
distribusi/sirkulasi, promosi dan iklan.
Perancanaan masalah ini tentang
bagaimana agar media yang diterbitkan
dapat dilihat dan mudah untuk
ditemukan oleh calon pelanggan. Begitu
pula bagaimana agar media
mendapatkan citra positif baik bagi
pembaca dan juga calon pemasang iklan.

Manajemen Kepemilikan
Hal ini menyangkut kewenangan, sistem
dan hierarki pemegang saham/ kepemilikan
media, siapa saja yang menjadi pemiliknya.
Apakah pemegang saham dapat
menentukan/mempengaruhi isi media atau
sepenuhnya diserahkan kepada top
manajemen yang dipercayakan. Masalah ini
juga terkait dengan bentuk badan usaha,
termasuk keterlibatan karyawan dalam
kepemilikan media.

Aspek keuangan dan Resiko

Perencanaan bidang ini menyangkut masalah
pengelolaan anggaran dan tahapan penggunaan
anggaran yang disediakan. Hal lebih penting terkait
dengan penyusunan item anggaran seperti biaya
produksi, perhitungan harga pokok, dan asumsi
biaya yang menyangkut investasi awal berupa
infrastruktur perlengkapan kantor, biaya
recruitmen, honor karyawan, dan biaya promosi.
Patut juga dijelaskan prakiraan rugi-laba,
keseimbangan neraca, dan kapan dapat dipenuhi
BEP (titik impas), atau bahkan keuntungan.
Aspek Resiko patut pula diperhitungkan dan upaya
untuk mengantisipasinya. Penerbitan media massa
memang penuh resiko namun harus dapat
diperhitungkan dan diantisipasi.

Jadwal kegiatan
Perencanaan jadwal kegiatan perlu
dilakukan karena penerbitan media
sangat terkait dengan masalah waktu
sehingga akrab dengan istilah deadline.
Media penerbitan yang dikelola secara
profesional sangat terlait dengan
perencanaan jadwal kerja yang benarbenar dapat terlaksana dengan baik.

Profil Media

Nama Media :MADINA

Badan penerbit :PT Media Madina Nusantara
Pemimpin Umum: Prof.Dr.H.Syofyan Saad,M.Pd
Pemimpin Redaksi:Drs.H.Usman Yatim, M.Pd.
Pemimpin Perusahaan:Drs.H.Usman Yatim, M.Pd.
Isi penerbitan:Berita/umum
Bahasa: Indonesia
Jumlah halaman: 12 halaman
Periode terbit: Harian (sementara mingguan)
Jangkauan peredaran:Nasional
Alamat: Jl.Kampung Baru II No.50, Ulujami,
Jakarta12250.