STRUKTUR

STRUKTUR ORGANISASI
ORGANISASI
PENGELOLAAN
KEUANGAN
PENGELOLAAN KEUANGAN DESA
DESA

Pelaksana Teknis
Teknis Pengelolaan
Pengelolaan Keuangan
Keuangan
Pelaksana
Desa (PTPKD
(PTPKD ))
Desa

Kepala
Kepala Desa
Desa
Pemegang
kekuasaan
Pemegang kekuasaan pengelolaan
pengelolaan
keuangan
keuangan desa
desa

Sekretaris
Sekretaris Desa
Desa
Koordintaor
Koordintaor PTPKD
PTPKD
Kepala
Kepala Seksi
Seksi
Pelaksana
Pelaksana Kegiatan
Kegiatan
Bidang
Bidang Penyelenggaraan
Penyelenggaraan Pemerintahan
Pemerintahan
Desa*)
Desa*)
Kepala
Kepala Seksi
Seksi
Pelaksana
Kegiatan
Pelaksana Kegiatan
Bidang
Bidang Pelaksanaan
Pelaksanaan Pembangunan
Pembangunan
Desa*)
Desa*)
Kepala
Kepala Seksi
Seksi
Pelaksana
Pelaksana Kegiatan
Kegiatan
Bidang
Bidang Pembinaan
Pembinaan dan
dan Pemberdayaan
Pemberdayaan
Kemasyarakatan
Kemasyarakatan Desa*)
Desa*)

Permendagri No. 113/2014 Psl 13

Permendagri No. 114/2014 Psl 3 dan Psl 6
*)

SASI
SASI
AN
AN DESA
DESA

Bendahara
Bendahara Desa
Desa
Urusan
Urusan Keuangan
Keuangan
..........
..........
Urusan
Urusan Umum
Umum
..........
..........
Urusan
Urusan

Bendahara Umum
Mengurus Kekayaan Milik Desa

Urusan Pendapatan Desa

(Penerimaan Desa) => Dispenda
Menangani pegelolaan PADes
Penerimaan selanjutnya disetor ke Bendahar

Dispenda

a disetor ke Bendahara

TAHAP
TAHAP PERENCANAN
PERENCANAN
Sekretaris Desa

Kepala Desa

Bupati/Wa

Menyusun
Menyusun
raperdes
raperdes
APBDesa
APBDesa
Raperdes
Raperdes
APBDesa
APBDesa

Raperdes
Raperdes
APBDesa
APBDesa

Menyetujui
Menyetujui
raperdes
raperdes APBDesa
APBDesa
Pembahasan
Pembahasan
bersama
bersama dengan
dengan
BPD
BPD
Raperdes
Raperdes
APBDesa
APBDesa

Raper
Rape
APBD
APBD

Evalu
Evalu

Hasil
Hasil evaluasi
evaluasi

Perbaikan
Perbaikan

Perdes
Perdes APBDesa
APBDesa

Hasil
Hasil ev
ev

Bupati/Walikota

Raperdes
Raperdes
APBDesa
APBDesa

Evaluasi
Evaluasi

Hasil
Hasil evaluasi
evaluasi

Penyusunan RAPB Desa

Penyepakatan bersama
dengan BPD

Penyampaian kepada
bupati/walikota melalui
camat

Proses evaluasi

Awal Okt

Akhir Okt

Maks 3 hari

Maks 20 hari kerja

Penyusunan RAPB Desa

Awal Okt

Penyepakatan bersama
dengan BPD

Akhir Okt

Penyampaian kepada
bupati/walikota melalui
camat

Maks 3 hari

(sejak disepakati)

Proses evaluasi

Maks 20 hari kerj

(sejak diterima APBDes

Proses evaluasi

Proses Penyempurnaan

Maks 20 hari kerja

Maks 7 hari kerja

Proses evaluasi

Maks 20 hari kerja

sejak diterima APBDes)

Proses Penyempurnaan

Maks 7 hari kerja

(sejak diterima hasil

evaluasi)

Penetapan APB Desa

Penetapan APB Desa

Des

PROSEDUR
PROSEDUR PENERIMAAN
PENERIMAAN PENDAPATAN
PENDAPATAN RETRIBUSI,
RETRIBUSI, PU
PU

Masyarakat

Bendahara

Memakai/
memanfaatkan aset
desa, atau menerima
jasa pelayanan desa

Uang pembayaran
sewa/retribusi/
pungutan

Uang pembayaran
sewa/retribusi/
pungutan

Karcis/tiket/bukti
retribusi/kuitansi tanda
terima

Karcis/tiket/bukti
retribusi/kuitansi tanda
terima

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

Penyetoran
penerimaan
pendapatan

Bukti setor

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

MAAN
MAAN PENDAPATAN
PENDAPATAN RETRIBUSI,
RETRIBUSI, PUNGUTAN,
PUNGUTAN, DAN
DAN SEWA
SEWA

Bendahara

Bank

Uang pembayaran
sewa/retribusi/
pungutan

Karcis/tiket/bukti
retribusi/kuitansi tanda
terima

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

Penyetoran
penerimaan
pendapatan

Penyetoran
penerimaan
pendapatan

Bukti setor

Bukti setor

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

PROSEDUR
PROSEDUR PENERIMAAN
PENERIMAAN PENDAPAT
PENDAPAT

Pelaksana Kegiatan

Ketua RW/
Kepala Dusun

Menerima bantuan dari

masyarakat, berupa
uang dan atau
barang/jasa

Mengumpulkan
sumbangan
masyarakat melalui
Ketua RT

Menilai bantuan
masyarakat berupa
barang/jasa dalam nilai
rupiah

Uang sumbangan
masyarakat

Kuitansi/
Tanda terima
Mencatat dalam Buku
Pembantu Kas Kegiatan

Penyetoran
penerimaan bantuan
masyarakat

Mencatat dalam Buku

Pembantu Kas Kegiatan

MAAN
MAAN PENDAPATAN
PENDAPATAN SWADAYA
SWADAYA MASYARAKAT
MASYARAKAT

W/
sun

Bendahara

Bank

lkan
an
melalui
T

angan
kat

/
ma

Uang sumbangan
masyarakat

Kuitansi/
Tanda terima

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

Penyetoran
penerimaan
pendapatan

Penyetoran
penerimaan
pendapatan

Bukti setor

Bukti setor

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

Melakukan pencatatan
dalam BKU dan Buku
Pembantu

Pelaksana Kegiatan

RAB kegiatan

RAB kegiatan

Pembayaran
Langsung ke
Pihak ketiga?

Tidak

Surat
Permintaan
Uang Muka
dan
pendukungnya

Ya

Tindakan
pengeluaran
atas beban
anggaran
belanja kegiatan

Uang muka dan

kuitansinya

Melakukan
pencatatan
penerimaan
uang muka

Uang
pembayaran
dan kuitansinya

Pengajuan SPP

SPP dan
pendukungny
a

Persetujuan SPP
utk diarsipkan

Kuitansi
pembayaran utk
diarsipkan

Buku Pembantu
Kas Kegiatan

TAHAP
TAHAP PELAKSANAAN
PELAKSANAAN
Sekretaris Desa

Kepala Desa

RAB kegiatan

Verifikasi RAB

RAB kegiatan

RAB kegiatan

Pengesahan
RAB

RAB kegiatan

Surat Permintaan
Uang Muka dan
pendukungnya

Ben

Verifikasi Surat
Permintaan
Uang Muka

Surat
Permintaan
Uang Muka dan
pendukungnya

Surat Permintaan
Uang Muka dan
pendukungnya

Persetujuan
Surat
Permintaan
Uang Muka

SPP dan
pendukung

Verifikasi SPP

Verifikasi SPP

SPP dan
pendukung

Persetujuan SPP
utk diarsipkan

SPP dan
pendukung

Persetujuan
SPP

Apa
peng
ata
pemb

Kuitansi
pembayara

Memungut d
menyetork
PPh dan pa
lainnya

Buku Kas Um

Buku Kas Um

Bendahara

Memproses
pemberian uang
muka

Uang muka dan

kuitansinya

Melakukan
pencatatan di
Buku Kas Umum

Persetujuan SPP

Apakah SPP
pengesahan
atau SPP
pembayaran?

S
P
P
P
e
m
b
a
y
a
r
a
n

Kuitansi
pembayaran

Memungut dan
menyetorkan
PPh dan pajak
lainnya

Buku Kas Umum

SPP Pengesahan

Melakukan pencatatan
di Buku Kas Umum

Buku Kas Umum

Pihak Ketiga

Uang
pembayaran
dan kuitansinya

Kuitansi
pembayaran

TAHAP
TAHAP PENTAUSAHAAN
PENTAUSAHAAN
Pelaksana Kegiatan

Sekretaris Desa

Kepala D

ENTAUSAHAAN
ENTAUSAHAAN
Kepala Desa

Bendahara

Pencatatan
penerimaan dan
pengeluaran

Buku Kas Umum

Buku Pembantu
Pajak

Buku Bank

Menyusun
laporan
Pertanggungjawa
n Bendahara
(paling lambat tgl 10)

TAH
TAH
(Dalam
(Dalam Rangka
Rangka Penyusunan
Penyusunan LR
L
Pelaksana Kegiatan

Sekretaris Desa

Arsip SPP

Laporan Kegiatan

Arsip SPP,
Laporan
Kegiatan,
Rincian
Pendapatan

Penyusunan LRA

LRA

TAHAP
TAHAP PELAPORAN
PELAPORAN
Penyusunan
Penyusunan LRA
LRA Semester
Semester II dan
dan Semester
Semester Akhir
Akhir Tahun
Tahun
Kepala Desa

Bendahara

Rincian
Pendapatan

LRA

Persetujuan LRA

LRA

Bupati/Waliko

un
un
Bupati/Walikota

LRA

TAHAP
TAHAP PER
PER
(Dalam
(Dalam Rangka
Rangka Penyusunan
Penyusunan Lapo
Lap
Pelaksana Kegiatan

Sekretaris Desa

Arsip SPP, Laporan

Kekayaan Milik
Desa*)

Laporan Kegiatan

Bendahara

Rincian
Pendapatan

Instansi Pemerintah yg lebih

tinggi

Laporan Program

Arsip SPP, Laporan

Kekayaan Milik Desa,
Laporan Kegiatan, Rincian
Pendapatan, Laporan
Program

Penyusunan LPJ

LPJ

Laporan Program

TAHAP
TAHAP PERTANGGUNGJAWABAN
PERTANGGUNGJAWABAN
nyusunan
nyusunan Laporan
Laporan Pertanggungjawaban
Pertanggungjawaban Akhir
Akhir Tahun/LPJ)
Tahun/LPJ)
Kepala Desa

BPD

poran
Milik

an
sa,
ncian
ran

LPJ

Persetujuan LPJ

LPJ

LPJ

Bupati/Waliko

LPJ

LPJ

Pembahasan bersama

PERATURAN DESA TTG

PERTANGGUNG JAWABAN
APB DESA

/LPJ)
n/LPJ)
Bupati/Walikota

PERATURAN DESA TTG

PERTANGGUNG
JAWABAN APB DESA

PENYUSUNAN
PENYUSUNAN LAPORAN
LAPORAN KE
KE

Pelaksana Kegiatan

Laporan Kegiatan

Pengurus Barang

Buku Inventaris,
Hasil
Inventarisasi
Persediaan

Bendahara

Laporan
Bulanan
Bendahara,
Hasil
Inventarisasi
Piutang dan
Utang

Sekretaris Desa

Laporan Kegiatan, Laporan

Bulanan Bendahara, Hasil
Inventarisasi Piutang dan Utang ,
Buku Inventaris, Hasil
Inventarisasi Persediaan

Penyusunan LKMD

LKMD

PENYUSUNAN
PENYUSUNAN LAPORAN
LAPORAN KEKAYAAN
KEKAYAAN MILIK
MILIK DESA
DESA

Sekretaris Desa

Kepala Desa

Laporan Kegiatan, Laporan

Bulanan Bendahara, Hasil
Inventarisasi Piutang dan Utang ,
Buku Inventaris, Hasil
Inventarisasi Persediaan

Penyusunan LKMD

LKMD

LKMD

Persetujuan LKMD

LKMD
(Lampiran Perdes
Pertanggungjawaban)

Bupati/Walikota

Bupati/Walikota

LKMD
(Lampiran Perdes
Pertanggungjawaban)