Buku Intan K Heina Fix

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur senantiasa kami panjatkan

kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat, karunia, hidayah dan taufik-Nya sehingga
penulis mampu menyelesaikan buku yang berjudul
Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah ini.
Ucapan terima kasih tak terhingga khusus
penulis haturkan kepada Bapak Sri Raharso, S.Sos,
M.Si
sebagai
dosen
pembimbing
mata
kuliah
Spreadsheet and Database. Serta semua pihak yang

membantu dalam penulisan buku ini.
Penulis berharap semoga buku ini akan dapat
membantu
para
pembaca
mencapai sukses di
bidangnya masing-masing. Kritik dan saran sangat

penulis harapkan demi kesempurnaan buku ini.
Untuk itu penulis menghaturkan banyak terima
kasih. Tiada gading yang tak retak. Semoga setitik
karya ini menjadi jalan dalam mencari dan menuju
keridhoan-Nya.
Bandung, April 2016

Penulis,
1 Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah
Intan Kumala Heina
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.......................................................................................i
DAFTAR ISI....................................................................................................ii
Mengenal Microsoft Excel....................................................................7
Apa itu spreadsheet ?...................................................................................7
Pengertian Microsoft Excel.........................................................................7
Sejarah Microsoft Excel..............................................................................8
Microsoft Excel 1.0...........................................................................8
Microsoft Excel 2.0...........................................................................9
Microsoft Excel 3.0.........................................................................11
Microsoft Excel 4.0.........................................................................12
Microsoft Excel 5.0.........................................................................12
Microsoft Excel 7.0 (Excel 95).......................................................13
Microsoft Excel 8.0 (Excel 97).......................................................14
Microsoft Excel 9.0 (Excel 2000)...................................................15
Microsoft Excel 10.0 (Excel 2002/Excel XP).................................16
Microsoft Excel 11.0 (Excel 2003).................................................17
Formula dan Fungsi dalam Excel................................................21

Formula dan Fungsi...................................................................................21
Formula Sederhana.........................................................................21
Edit Formula...................................................................................23
Copy Formula.................................................................................24
Paste Special...................................................................................26
Fungsi Sederhana............................................................................28
Name in Formula............................................................................31
Dynamic Named Range..................................................................32
Fungsi COUNT dan SUM.........................................................................36
Fungsi COUNT...............................................................................36
Fungsi COUNTIF...........................................................................38
Fungsi COUNTIFS.........................................................................39
Fungsi SUM....................................................................................40
Fungsi SUMIF.................................................................................42
Fungsi SUMIFS.....................................................................................43
Menghitung Banyak Kata yang Muncul.........................................46
Fungsi COUNTBLANK.................................................................49
Fungsi COUNTA............................................................................49
Fungsi SUMPRODUCT.................................................................50
Fungsi Logika............................................................................................53
Fungsi IF.........................................................................................53
Fungsi AND....................................................................................55
Fungsi OR.......................................................................................57
Fungsi IF Bertingkat.......................................................................59
Fungsi Text................................................................................................67
Fungsi CONCATENATE................................................................67
Fungsi LEFT...................................................................................68
Fungsi RIGHT.................................................................................68
Fungsi MID.....................................................................................68
Fungsi LEN.....................................................................................69
Fungsi FIND...................................................................................69
Fungsi SUBSTITUTE.....................................................................70
Fungsi TRIM...................................................................................72
Fungsi EXACT...............................................................................72
Fungsi LOWER...............................................................................73
Fungsi UPPER................................................................................74
Fungsi PROPER..............................................................................74
Mengurai Text dengan Formula......................................................75
Mengurai Text dengan Menu "Text to Column".............................77
Menghitung Banyak Kata yang Muncul.........................................80
Menghitung Jumlah Kata................................................................81
Fungsi FIND vs Fungsi SEARCH..................................................82
Fungsi SUBSTITUTE vs Fungsi REPLACE..................................83
Fungsi Lookup dan Reference...................................................................85
Fungsi VLOOKUP..........................................................................85
Fungsi HLOOKUP..........................................................................89
Fungsi MATCH...............................................................................91
Fungsi INDEX................................................................................92
Fungsi CHOOSE.............................................................................94
Fungsi OFFSET..............................................................................95
Fungsi INDIRECT..........................................................................98
Left Lookup...................................................................................100
Two Way Lookup..........................................................................104
Mencari Lokasi Sebuah Nilai (Fungsi ADDRESS)......................108
Fungsi Finansial.......................................................................................110
Fungsi PMT...................................................................................110
Fungsi RATE.................................................................................112
Fungsi NPER.................................................................................113
Fungsi PV......................................................................................115
Fungsi FV......................................................................................117
Menghitung Angsuran Pinjaman dengan Durasi Berbeda............118
Menghitung Biaya Pendidikan......................................................119
Menghitung Dana Pensiun............................................................121
Pokok Pinjaman, Bunga Pinjaman, dan Sisa Pinjaman................122
Fungsi SLN...................................................................................126
Fungsi SYD...................................................................................126
Fungsi DDB..................................................................................127
Fungsi VBD..................................................................................127
Fungsi Statistik........................................................................................133
Fungsi AVERAGE........................................................................133
Fungsi AVERAGEIF.....................................................................134
Fungsi MEDIAN...........................................................................136
Fungsi MODE...............................................................................137
Fungsi STDEV..............................................................................138
Fungsi MIN...................................................................................139
Fungsi MAX.................................................................................140
Fungsi LARGE.............................................................................141
Fungsi SMALL.............................................................................142
Fungsi RANK...............................................................................143
Fungsi RAND...............................................................................144
Fungsi RANDBETWEEN............................................................144
Fungsi PERCENTILE...................................................................145
Fungsi QUARTILE.......................................................................149
Fungsi ROUND.......................................................................................150
Fungsi ROUND.............................................................................150
Fungsi ROUNDUP.......................................................................151
Fungsi ROUNDDOWN................................................................152
Fungsi INT....................................................................................153
Fungsi TRUNC.............................................................................154
Fungsi MROUND.........................................................................155
Fungsi CEILING...........................................................................156
Fungsi FLOOR..............................................................................156
Fungsi EVEN................................................................................157
Fungsi ODD..................................................................................157
Formula Errors.........................................................................................158
##### Error...................................................................................158
#NAME? Error..............................................................................159
#VALUE! Error.............................................................................161
#DIV/0! Error................................................................................163
#REF! Error...................................................................................164
#N/A Error.....................................................................................165
#NUM! Error.................................................................................166
Studi Kasus.............................................................................................169
Kasus 1 Membuat Daftar Nilai 1.............................................................169
Kasus 2 Membuat Laporan Penghasilan Kursus.....................................172
Kasus 3 Membuat Laporan Penjualan VCD & DVD 2...........................174

Kasus 4 Membuat Laporan Penghasilan Hotel........................................177
UCAPAN TERIMA KASIH........................................................................180
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................181
TENTANG PENULIS.................................................................................182
Mengenal Microsoft Excel
Apa itu spreadsheet ?

Sebelum
berupa
buku
adanya
besar
komputer,
yang
spreadsheet
berisikan
table
dan
berbagai macam data transaksi yang digunakan

untuk
melakukan
berbagai
macam
analisa
keuangan.
Setelah adanya komputer, spreadsheet berupa
program komputer yang terdiri dati baris dan
kolom yang bisa diisi dengan berbagai macam
informasi untuk kernudian diolah dan mengliasilkan
berbagai macam bentuk laporan ataupun analisa.
Program spreadsheet biasanya dijual satu paket
dengan
program
dengan
program
komputer
pengolah
lainnya,
kata
dan
biasanya
program
presentasi.
Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program spreadsheet
yang dibuat oleh Microsoft, saat ini Microsoft Excel
dibuat untuk 2 sistem operasi yaitu Microsoft
Windows dan Apple Mac OS X. Klik Sejarah

Microsoft Excel untuk rnengetahui lebih lengkap
tentang sejarah Microsoft Excel dati versi pertama
sampai versi terakhir. Microsoft Excel mampu
untuk mengolah data baik text ataupun angka,
mampu melakukan perhitungan sederhana sampai
perhitungan
komplek,
menyajikan
grafik
dan
analisa data sampai pengolahan data rnenggunakan

bahasa
pemrograman
Visual
Basic.
Dengan
berbagai
kemampuan
tersebut
Microsoft
Excel
bisa
digunakan
untuk mengolah berbagai macam data seperti data

akutansi, anggaran belanja, penjualan dan tagihan.
Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel 1.0
Sebelum Microsoft Excel, Microsoft pernah
membuat program spreadsheet lain dengan
nama
operasi
Multiplan
yang
CP/M,
program
menandingi
program
beijalan
ini
di
sistem
dibuat
untuk
spreadsheet
yang
popular waktu itu, VisiCalc. Multiplan juga

dibuat untuk beijalan disistem operasi lain
seperti
MS-DOS,
tetapi
dengan
Lotus
popular
Microsoft
waktu
1-2-3,
memutuskan
lagi
program
dinamakan
Excel.
yang
Merupakan
salah
yang
kalah
akhirnya
untuk
mengembangkannya
baru
itu
dan
tidak
membuat
Microsoft
satu
program
spreadsheet
pertama
menggunakan
antar
muka
grafis,
drop-down
kernampuan
untuk
menggunakan
menu
dan
mouse.
Microsoft Excel versi pertama ini dibuat untuk

beijalan di sistem operasi Apple Macintosh.
Kemudahan pemakaian karena penggunaan
antat muka grafis menjadikan Microsoft Excel
popular.
Konon
banyak
yang
membeli
komputer Apple Mac hanya karena supaya

bisa menggunakan program Microsoft Excel.
Microsoft Excel 2.0

Microsoft Excel versi 2 diluncurkan pada
tahun
1987,
pertama
yang
merupakan
berjalan
Microsoft
disistem
Excel
operasi
windows, penomoran versinya melanjutkan

dari excel versi Apple Mac yang telah lebih
dulu muncul.
Microsoft Excel 3.0

tahun
1990.
Pada
menawarkan
adanya
versi
banyak
toolbar,
menggambar,
chart
ini
Microsoft
perubahan
seperti
kemampuan
untuk
dimensi,
worksheet
outlining,
add-in
support,
workgroup
lainnya.
editing
dan
banyak
fasilitas
Microsoft Excel 4.0

tahun 1992, merupakan excel pertama yang
dikenal
banyak
orang
seiring
dengan
popularnya system operasi windows. Pada

versi ini
Microsoft memperkenalkan feature auto-fill.
Microsoft Excel 5.0

tahun
1993.
Banyak
perubahan
yang
dilakukan Microsoft pada veisi ini diantaranya

diperkenalkannya Multi-Sheet Workbooks dan
bahasa pemrograman VBA (Visual Basic for
Application)
yang
memungkinkan
user
menggunakan macro untuk mengotomatisasi

pekerjaan yang berulang-ulang.
Microsoft Excel 7.0 (Excel 95)

tahun 1995, tidak ada versi 6, ini dilakukan
untuk menyamakan versi dari semua aplikasi
anggota Microsoft Office. Versi 7 merupakan
Microsoft Excel 32bit pertama, tidak ada
perubahan signifikan pada tampilan, tetapi
performanya semakin cepat dan stabil.

Microsoft
Excel
versi
diluncurkan
pada
tahun
1997.
Pada
versi ini
diperkenalkan feature paper clicp assistant,
validasi, user form dan antarmuka baru untuk
pengembang
VBA
(Visual
Application).
Perbaikan
Basic
lainnya
for
adalah
tampilan toolbar dan menu yang tampak lebih

baik dan diperkenalkannya format file baru.

Microsoft
Excel
versi
9
diluncurkan
pada
bulan
Juni
1999.
Pada
versi
ini ada perbaikan dari kemampuan clipboard

yang bisa menampung lebih banyak informasi,
juga diperkenalkannya feature self repair,
pivot chart dan modeless userform.
Microsoft Excel 10.0 (Excel 2002/Excel

XP)
Microsoft Excel
versi
10
diluncurkan
pada bulan Juni
2001.
Tidak
banyak
perubahan
signifikan yang dilakukan Microsoft pada versi
ini, tetapi banyak perubahan minor yang
dilakukan yang mungkin tidak dirasakan oleh
banyak user. Feature yang paling menonjol
pada
versi
ini
adalah
kemampuan
untuk
melakukan perbaikan terhadap file workbook

jika terjadi crash pada excel.

Microsoft
Excel
versi
11
diluncurkan
pada tahun
2003. Pada
versi
ini
Microsoft
excel
mendukung
kemampuan export dan import file dengan

format xml. Feature tambahan lainnya adalah
new
list
range
dan
perbaikan feature smart tag.

Microsoft
Excel
versi
12
diluncurkan
pada
tahun
2007.
Mungkin
ini
adalah
versi
Excel
dengan
perubahan yang sangat signifikan, antar muka

yang berubah total dengan diperkenalkannya
ribbon, serta penggunaan for file baru yang
lebih ringkas.

tahun 2010, tidak ada versi 13, penomoran
versi
loncat
ke
nomor
14,
mungkin
perusahaan sebesar Microsoft pun percaya

dengan takhayul :). Pada versi ini excel
mendukung 64bit dan diperkenalkannya Office
Web Apps, versi ringan dari Microsoft excel
yang bisa diakses lewat Internet.

tahun 2013. Pada versi ini diperkenalkan
feature FlashFill, Power View, PowerPivot,
Timeline Slicer dan 50 fungsi baru.
Formula dan Fungsi dalam

Excel
Formula dan Fungsi

Formula adalah sebuah rumus yang digunakan
untuk menghitung nilai dari sebuah cell, sedangkan
Fungsi adalah formula yang sudah dibuat oleh excel
yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.
Microsoft excel mempunyai banyak fungsi untuk
berbagai macam keperluan.
Formula Sederhana
Untuk membuat sebuah formula harus diawali
dengan tanda "=" (sama dengan), jika tidak
ada tanda "=" maka apapun yang dimasukkan
dalam
cell
tidak
akan
dianggap
sebagai
sebuah formula.
Berikut adalah cara membuat formula untuk
perhitungan sederhana, yaitu penambahan,
pengurangan,
perkalian
dan
pembagian.
Untuk penambahan menggunakan tanda "+"
(plus), pengurangan menggunakan tanda "-"

(minus), perkalian menggunakan tanda "*"
(bintang) dan pembagian menggunakan tanda
"/" (garis miring).
Untuk penambahan letakkan kursor dicell B4,

kemudian ketikkan "=B1+B2" (tanpa petik),
kemudian enter. Untuk pengurangan letakkan
kursor di B5, kemudian ketikkan "=B1-B2"
(tanpa petik), kemudian enter. Untuk perkalian
letakkan kursor di B6, kemudian ketikkan
"=B1*B2"
(tanpa
petik),
kemudian
enter.
Untuk pembagian letakkan kursor di B7,
kemudian ketikkan "=B1/B7" (tanpa petik),

kemudian enter.
Hasilnya seperti gambar di bawah.
Edit Formula
Untuk mengedit
formula
caranya
cukup
mudah, pertama arahkan kursor kecil yang

berisi formula, kemudian tekan tombol F2,
maka formula penyusun akan tampil.
Gambar di atas menampilkan formula yang

ada di cell B4 (penambahan). Isi formula akan
tampil semua dan cell-cell yang terlibat di
formula akan ditandai juga.
Ada cara lain untuk mengetahui formula dari
sebuah cell, yaitu dengan melihat Formula Bar
(lokasinya
tepat
dibawah
Ribbon
Menu),
mengedit formula bar akan sama dengan

mengedit formula dengan menekan tombol F2.
Copy Formula
Formula bisa dikopi seperti data lainnya,
perbedaannya,
jika
formula
dikopi
maka
alamat cell penyusun formula akan berubah

sesuai dengan lokasi dan setting alamat cell.
Cell
B4
yang
berisikan
formula
yang
menghitung cell B1 dan B2 akan dikopi dan

diletakkan di cel C4 sampai H4.
Letakkan kursor dicell B4, lakukan Copy
(Ctrl+C),
kemudian
buat
range
kemudian Paste (Ctrl+V)

Hasilnya seperti gambar dibawah.
C4:H4,
Data di C4 merupakan hasil penambahan dari

cell C1 dan C2, begitu juga data di D4
merupakan basil penambahan dari cell D1 dan
D2.
Jika sebuah cell yang berisi formula dikopi,
maka yang dikopi adalah formulanya bukan
nilai dari cell tersebut. Jika dilihat isi dari
formula yang ada di C4 maka akan terisi
"=C1+C2" bukan "=B1+132".
Lakukan hal yang sama untuk cell B5, B6 dan
B7, hasilnya seperti gambar dibawah
Paste Special
Dari contoh sebelumnya, jika cell yang berisi
formula dikopi, maka yang dikopi adalah
formulanya, bukan nilainya. Pertanyaannya
adalah
bagaimana
mengkopi
jika
nilainya,
memang
bukan
ingin
formulanya.
Solusinya adalah dengan Paste Special.

Dari contoh sebelumnya, buat range A4:H7,
lakukan Copy&Paste (hasilnya diletakkan di
A9), hasilnya seperti gambar dibawah.
Seharusnya data yang dikopi mempunyai nilai
yang sama, tetapi hasilnya berbeda, jika dicek
cell B9 akan berisikan formula "=B6+B7",
begitu juga dicell lainnya. Secara default cell
yang
berisi
formula
jika
dikopi
akan
menghasilkan cell yang berisi formula juga.

Untuk mengkopi nilainya saja, buat range
A4:H7, lakukan kopi (Ctrl+C), letakkan kursor
dicell A9. Klik kanan, pilih Paste Special...,
muncul dialog seperti dibawah.
Pilih
Values,
kemudian
seperti gambar dibawah.
klik
OK,
hasilnya
Hasilnya sama dengan data di range A4:H7,

jika dicek dicell B9 tidak ada formula, hanya
berisi sebuah nilai, begitu juga di cell yang
lain.
Fungsi Sederhana
Contoh dari fungsi sederhana adalah SUM,
yang digunakan untuk menghitung total nilai
dari sebuah range.
Dari gambar di atas, berapa total omset

selama satu tahun?
Letakkan kursor di cell B4, kemudian ketikkan
SUM(B2:B13) (tanpa petik), hasilnya seperti
gambar di bawah.
Formula dari cell B14 bisa dilihat diformula

bar (lingkaran hitam)
Name in Formula
Dari
contoh
sebelumnya
fungsi
SUM
menghitung total nilai range B2:B13. Jika

range B2:B13 diberi nama, maka alamat range
bisa digantikan dengan nama range.
Dengan contoh yang sama, range B2:B13
diberi nama "Omset" (tanpa petik), maka
formula yang diketikkan dicell B14 adalah
"=SUM(Omset)" (tanpa petik).
Hasilnya sama dengan contoh sebelumnya,

perbedaannya tidak ada lagi alamat range
yang digunakan diformula.
Dynamic Named Range

Formula yang menggunakan nama range pada
contoh sebelumnya cukup sederhana, tetapi
mempunyai
kelemahan,
yaitu
jika
ada
penambahan data maka nilai total omset tidak

akan berubah.
Ada penambahan dua data, yaitu omset bulan

Jan-2015 danFeb-2015, tetapi total nilai omset
tidak berubah, masih sama seperti contoh
sebelumnya. Untuk menyelesaikan masalah ini
bisa menggunakan Dynamic Named Range,
yaitu
range
yang
bisa
berubah
nilai
referensinya sesuai dengan penambahan data.

Caranya dengan mengubah nilai "Refers to"
dari sebelumnya alamat range menjadi sebuah
formula yang menghasilkan nilai-nilai dari
sebuah range.
Klik "Name Manager yang ada di Ribbon
Menu, tab Formula, group Defined Names,
akan muncul dialog seperti gambar dibawah.
Pilih range dengan nama Omset, kemudian

klik Edit.
Ubah nilai yang ada di Refers to menjadi

=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet2!
$A:$A)-1,2) (tanpa petik),
kemudian klik OK dan Close Name Manager.
Hasilnya seperti gambar dibawah, dengan
formula yang tetap nilai total omset berubah.
Dengan cara seperti ini jika ada penambahan

data omset bulan berikutnya maka total omset
akan
otomatis
penambahan
berubah
data,
tanpa
sesuai
dengan
harus
mengedit
digunakan
untuk
formula.
Fungsi
OFFSET
mengembalikan
nilai
dari
sebuah
range.
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung

cell yang terisi.
Fungsi COUNT dan SUM

Fungsi COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung
jumlah cell yang berisikan angka.
Syntax: COUNT(value1, [value2], ..)
Misal ada data seperti gambar dibawah.
Berapa banyak jenis baju yang ada disemua

rak?. Untuk menghitungnya digunakan fungsi
COUNT. Letakkan kursor dicell C13, ketikkan
"=COUNT(C3:C11)" (tanpa petik). Hasilnya
Ada 9 jenis baju yang tersimpan diberbagai

rak.
Fungsi COUNTIF
Fungsi
COUNTIF
digunakan
untuk
menghitung jumlah cell yang sesuai dengan

kondisi tertentu.
Syntax: COUNTIF(range, criteria)
Dengan
data
yang
sama
dari
contoh
sebelumnya. Berapa banyak jenis baju yang

ada di Rak 1?. Letakkan kursor di cell C14,
ketikkan "=COUNTIF(A3:A11,"Rak 1)" (tanpa

petik). Hasilnya seperti gambar dibawah.
Ada 4 jenis baju yang tersimpan di Rak 1
Fungsi COUNTIFS
Fungsi COUNTIFS adalah fungsi COUNTIF
tetapi dengan kondisi bisa lebih dari satu.
Syntax: COUNTIFS(criteria_range1, criteria1,
[criteria_range2, criteria2]...)
Dengan
data
yang
sama
dari
contoh
sebelumnya. Berapa banyak jenis baju yang

ada di Rak 1 dan Qty lebih dari 90?. Letakkan
kursor
di
cell
Q5,
ketikkan
"=COUNTIFS(A3:A11,Rak 1",C3:C11,">90")"
(tanpa
petik).
Hasilnya
seperti
gambar
dibawah.
Ada 2 jenis baju yang tersimpan di Rak 1

dengan Qty lebih dari 90.
Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menghitung
total nilai dari cell.
Syntax : SUM (number1, [number2],
[number3], [number4], )
Misal ada data seperti gambar dibawah
Berapa
total
disemua
Qty
rak?.
semua
Untuk
kaos
yang
ada
menghitungnya
digunakan fungsi SUM.

Letakkan
kursor
"=SUM(C3:C11)"
di
cell
(tanpa
C13,
ketikkan
petik).
Hasilnya
Ada 926 buah kaos yang tersimpan disemua

rak
Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF digunakan untuk menghitung
total nilai dari cell dengan kondisi tertentu.
Syntax: SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Dengan
data
yang
sama
dari
contoh
sebelumnya, berapa total Qty Kaos Biru Tua

yang tersimpan disemua rak?. Letakkan kursor
dicell C14, ketikkan "=SUMIF(B3:B11,"Kaos
Biru Tua",C3:C11)" (tanpa petik). Hasilnya
Ada 293 buah Kaos Biru Tua, dirak 172 buah,

dirak 2 104 buah dan dirak 3 117 buah.
Fungsi SUMIFS
Fungsi SUMIFS adalah fungsi SUMIF dengan
kondisi bisa lebih dari satu.
Syntax: SUMIFS(sum_range, criteria_range1,
criteria2, [criteria_range2, criteria2],...)
Dengan
data
yang
sama
dari
contoh
sebelumnya, berapa total Qty Kaos Biru Tua

yang tersimpan di rak 1?. Letakkan kursor
dicell
C15,
"=SUMIFS(C3:C11,B3:B11;Kaos
ketikkan
Biru
Tua",A3:A11;Rak 1")" (tanpa petik). Hasilnya

Ada 72 buah Kaos Biru Tua yang tersimpan

dirak 1.
Bagaimana jika pertanyaannya diubah menjadi
berapa
total
tersimpan
menjawab
di
Qty
rak
Kaos
1
pertanyaan
dan
ini
Biru
rak
Tua
2?.
formula
yang
Untuk
yang
digunakan sama dengan contoh sebelumnya,
tetapi ada sedikit modifikasi di kriteria rak,

sebelumnya hanya ada rak 1, sekarang rak 1
dan rak 2, untuk memasukkan rak 1 dan rak 2
digunakan sebuah array yang ditandai dengan
tanda
kurung
kurawal
(curly
brackets)
sehingga menjadi {"Rak 1","Rak 2}.

Sehingga
formula
yang
diketikkan
adalah
sebagai berikut.
"=SUMIFS(C3:C11,B3:B11,KaosBiruTua",A3:
A11,{"Rak1",Rak 2"})" (tanpa petik)
Lho?,
hasilnya
sama
dengan
formula
sebelumnya, adakah yang salah?, yup ada

yang
salah,
karena
menggunakan
array
didalam formula maka hasilnya adalah sebuah

array
juga,
jadi
harus
dihitung
lagi
menggunakan Fungsi SUM, jadi formulanya

adalah sebagai berikut
"=SUM(SUMIFS(C3:C11,B3:B11;KaosBiruTua,
A3:A11,{"Rak1",Rak 2}))"(tanpa petik)
Ada 176 buah Kaos Biru Tua, di rak 172 buah

dan di rak 2 104 buah.
Menghitung Banyak Kata yang Muncul

Ada data seperti gambar dibawah
Akan
dihitung
berapa
banyak
kata
yang
muncul dari data diatas dengan menggunakan

fungsi COUNTIF. Formula yang digunakan
bisa
dilihat
diformula
bar.
Cell
sebagai ilustrasi cell yang dihitung.

Berapa banyak kata kaos muncul?
diwarnai
Berapa banyak kata kaos dengan satu karakter

dibelakangnya (apapun itu) muncul?
Tanda ? digunakan untuk mewakili satu

karakter pencarian.
Berapa banyak kata kaos muncul didepan,

apapun kata dibelakangnya?
Tanda
digunakan
untuk
mewakili
karakter ataupun banyak karakter pencarian.

Berapa banyak kata kaos muncul dibelakang,
apapun kata didepannya?
Berapa banyak kata kaos muncul didepan dan

kata merah muncul dibelakang, apapun kata
ditengahnya?
Fungsi COUNTBLANK
Fungsi
COUNTBLANK
digunakan
menghitung jumlah cell kosong

Syntax: COUNTBLANK (range)
untuk
Dari contoh diatas ada 2 cell yang kosong

dirange A1:A11.
Fungsi COUNTA
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung
jumlah cell yang terisi
Syntax: COUNTA (range)
Dari contoh diatas ada 9 cell yang terisi

dirange A1:A11
Fungsi SUMPRODUCT
Fungsi SUMPRODUCT
mengalikan
sebuah
nilai-nilai
array
digunakan
yang
kemudian
ada
untuk
didalam
menjumlahkannya.
Array yang digunakan minimal adalah 2 dan

maksimal 255.
Syntax:,
SUMPRODUCT(array1,array2array3, ...)
Contoh diatas adalah hasil perkalian Qty dan

Harga
masing-masing
produk
kemudian
dijumlahkan.
Array
dimensi
yang
digunakan
yang
sama,
menghasilkan error.
hams
jika
mempunyai
tidak
akan
Gambar
diatas
menunjukkan
array
yang
digunakan mempunyai dimensi yang berbeda,

kolom Qty diwakili range B2:B7 (6 baris x 1
kolom) dan kolom harga diwakili range C2:C6
(5 baris x 1 kolom).
Jika nilai cell didalam array ada yang bukan
angka, maka SUMPRODUCT mengabaikannya
dan tetap memproses cell lain yang berisikan
angka.
Gambar diatas menunjukkan ada 2 cell yang

bukan angka, SUMPRODUCT mengabaikannya
dan memproses cell lain yang berisikan angka.
Fungsi Logika
Fungsi IF
Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai
jika kondisi yang dicek BENAR/TRUE dan
mengembalikan
sebuah
nilai
lainnya
kondisi yang dicek SALAH/FALSE.
jika
Syntax: IF(logical_test, value_if_true,

[value_if_false])
Ada data 5 orang perempuan dengan berat

badan dan tinggi badannya. BMI (Body Mass
Index) dihitung dengan membagi berat badan
(dalam kg) dengan tinggi badan (dalam meter)
kuadrat.
Hitung
BMI
dengan
formula
sederhana. Hasilnya seperti gambar dibawah.
Jika BMI lebih besar atau sama dengan 25

dikategorikan sebagai kelebihan bent badan.
Siapakah
diantara
berat
badan
mempunyai
data
diatas
berlebih?.
yang
Untuk
menjawab pertanyaan ini digunakan fungsi IF

dengan kriteria BMI >= 25. Letakkan kursor
dicell E2, kemudian ketikkan formula dibawah.
=IF(D2>=25,"Berat berlebih,)
D2 adalah cell yang berisikan data BMI untuk
data pertama, data dicell D2 inilah yang akan
dicek apakah lebih besar atau sama dengan
25.
"Berat
berlebih"
adalah
kata
yang
dimunculkan jika BMI yang dicek dicell D2

sesuai dengan kriteria dan jika tidak sesuai
maka tidak menampilkan apa apa.
Kopi cell E2, kemudian paste dirange E3:E6,

hasilnya seperti gambar dibawah.
Ana
dan
Axa
mempunyai
berat
berlebih
berdasarkan perhitungan BMI.
Fungsi AND
Fungsi AND digunakan untuk mencek dua
kriteria atau lebih, jika kedua-duanya atau
semuanya benar maka akan menghasilkan
nilai TRUE, jika salah satu kriteria ada yang
salah maka menghasilkan nilai FALSE.
Syntax: AND(logical1, [logical2], ...)
Dengan menggunakan data yang sama dengan

contoh
sebelumnya.
Siapakah
yang
mempunyai berat badan normal?. Berat badan

normal menurut BMI adalah lebih besar atau
sama dengan 18.5 DAN lebih kecil atau sama
dengan 24.9
Untuk menjawab pertanyaan diatas digunakan
fungsi IF dan AND, fungsi AND untuk mencek
data mana saja yang menghasilkan nilai TRUE
untuk
kedua
sedangkan
fungsi
menampilkan
kriteria
kriteria
yang
kata
IF
yang
digunakan,
digunakan
"Berat
normal"
menghasilkan
nilai
untuk
untuk
TRUE.
Letakkan kursor dicell E2, ketikkan formula

dibawah.
=AND(D2>=18.5,D2<=24.9)
Kopi cell E2 kemudian paste dirange E3:E6,
hasilnya seperti gambar dibawah
Fungsi
AND
hanya
menghasilkan
nilai
TRUE/FALSE, jika ingin menampilkan dengan

sebuah kata maka harus menggunakan fungsi
IF.
Letakkan
kursor
dicell
E2,
modifikasi
formula sehingga menjadi seperti formula

dibawah.
=IF(AND(D2>=18.5,D2<=24.9),"Normal,)
Kopi cell E2 kemudian paste dirange E3:E6,
Hasilnya
lebih
baik,
karena
tidak
hanya
menampilkan TRUE/FALSE, tetapi lebih bisa

dibaca. Ada dua orang dengan kategori berat
normal.
Fungsi OR
Fungsi OR digunakan untuk mencek dua
kriteria atau lebih, jika salah satu kriteria
benar maka akan menghasilkan nilai TRUE,
jika
semua
kriteria
salah
maka
menghasilkan nilai FALSE.

Syntax: OR(logical1,logical2,...)
akan

contoh
sebelumnya.
Siapakah
yang
mempunyai berat badan tidak normal?. Berat

badan tidak normal menurut BMI adalah lebih
kecil dari 18.5 ATAU lebih besar dar 24.9
Untuk menjawab pertanyaan ini digunakan
fungsi IF dan OR. Letakkan kursor dicell E2,
ketikkan formula dibawah
=IF(OR(D2<18.5,D2>24.9),"Tidak
Normal,Normal)
Kopi cell E2 kemudian paste derange E3:E6,
Fungsi IF Bertingkat
Nested IF atau IF yang bertumpuk adalah
formula yang menggunakan beberapa fungsi
IF didalam satu formula. Nested IF digunakan
untuk
menyelesaikan
masalah
yang
mempunyai kriteria lebih dari dua.

contoh
sebelumnya.
pengelompokan
hasil
Kriteria
BMI
adalah
untuk
sebagai
berikut :
<18,5
underweight
18,5-24,9 normal
25-29,9
overweight
30-34,9
obesitas ringan
35-39,9
obesitas sedang
40
obesitas berat
Ada 6 kriteria yang diberikan mulai dari

underweight untuk BMI kurang dari 18,5
sampai dengan obesitas bent untuk BMI lebih
besar dari 40. Jika ada N kriteria maka jumlah
fungsi
IF
menyelesaikan
yang
masalah
diperlukan
adalah
N-1,
untuk
dari
contoh diatas maka fungsi IF yang dibutuhkan

adalah lima buah fungsi IF.
Fungsi IF Pertama
Fungsi IF pertama akan digunakan untuk
mencari siapa sajakah yang mempunyai BMI
underweight atau yang bukan, maka formula
yang digunakan adalah
=IF(D2<18.5,"Underweight,)
Hasilnya seperti gambar dibawah
Hasilnya
satu
underweight,
orang
sedangkan
masuk
lainnya
kriteria
bukan
underweight, masih ada lima kemungkinan

dari normal sampai obesitas berat yang masuk
kategori bukan underweight.
Fungsi IF Kedua
Fungsi IF kedua digunakan untuk mencari
siapa sajakah yang bukan underweight tetapi
masuk
kategori
normal.
Edit
formula
sebelumnya sehingga menjadi seperti dibawah

=IF(D2<18.5,"Underweight,IF(D2<25,"Norm
al,))
Fungsi IF kedua mengisi bagian FALSE dari
fungsi IF pertama, hasilnya seperti Gambar
dibawah
Hasilnya
satu
orang
masuk
kategori
underweight dan dua orang masuk kategori

normal sisanya adalah bukan underweight dan
bukan normal, masih ada empat kemungkinan
dari overweight sampai obesitas berat.
Fungsi IF Ketiga
Fungsi IF ketiga digunakan untuk mencari
siapa sajakah yang bukan underweight, bukan
normal tetapi masuk kategori overweight. Edit
formula sebelumnya sehingga menjadi seperti
dibawah
=IF(D2<18.5,"Underweight,IF(D2<25,"Norm
al",IF(D2<30,"Overweight","")))
Fungsi IF ketiga mengisi bagian FALSE dari
fungsi IF kedua, hasilnya seperti gambar
dibawah
Hasilnya
empat
orang
masuk
kategori
underweight, normal dan overweight. Masih

ada tiga kemungkinan lagi obesitas ringan,
obesitas sedang dan obesitas berat.
Fungsi IF Keempat
Fungsi IF keempat digunakan untuk mencari
normal,
kategori
bukan
overweight
obesitas
ringan.
tetapi
Edit
masuk
formula
sebelumnya sehingga menjadi seperti dibawah

=IF(D2<18.5,Underweight,IF(D2<25,Norm
al,IF(D2<30,Overweight,IF(D2<35,Obesit
as Ringan,))))
Fungsi IF keempat mengisi bagian FALSE dari
fungsi IF ketiga, hasilnya seperti gambar
dibawah
Hasilnya
ada
orang
masuk
kategori
underweight, normal, overweight dan obesitas

ringan.
Semua data sudah memperoleh status BMI,
tetapi masih ada sisa dua kriteria yang belum
masuk, jika ada penambahan data dan dua
kriteria sisa tidak dimasukkan maka data baru
tidak akan memperoleh status BMI, jika data
baru masuk dikriteria obesitas sedang dan
obesitas berat.
Fungsi IF Kelima
Fungsi IF kelima digunakan untuk mencari
normal, bukan overweight, bukan obesitas
ringan tetapi masuk kategori obesitas sedang.
Edit formula sebelumnya sehingga menjadi
seperti dibawah
as Ringan,IF(D2<40,"Obesitas Sedang,)))))
Fungsi IF kelima mengisi bagian FALSE dan

fungsi IF keempat, hasilnya seperti gambar
dibawah
Ada
penambahan
langsung
terlihat
data,
yaitu
status
BMInya
obesitas
sedang,
sedangkan satu orang lagi tidak ada status

BMInya.
Jika
underweight,
dilihat
nilai
bukan
BMInya
normal,
bukan
bukan
overweight, bukan obestias ringan, bukan

obesitas sedang, berarti obesitas bent.
Untuk
memasukkan
kategori
ini
didalam
formula tidak diperlukan fungsi IF lagi, karena

bisa dimasukkan pada bagian FALSE dari
fungsi IF terakhir/Fungsi IF kelima, ubah

formula sebelumnya sehingga menjadi seperti
dibawah
as
Ringan,IF(D2<40,"Obesitas
Sedang,Obesitas Berat)))))
Kategori terakhir mengisi bagian FALSE dari
fungsi IF kelima, hasilnya seperti gambar
dibawah
Semua contoh nested IF diatas menggunakan

tanda "<" (lebih kecil), dengan cara yang sama
bisa dibuat nested IF menggunakan tanda ">"
(lebih besar), hasilnya HARUS SAMA. Selamat
Mencoba !!!
Tips: Jika menggunakan tanda lebih kecil
dimulai
dari
kriteria
terkecil
(18,5
-Underweight), jika menggunakan tanda lebih

besar mulai dari kriteria paling besar (40 Obesitas berat)
Fungsi Text
Fungsi CONCATENATE
Fungsi CONCATENATE
digunakan
untuk
menggabungkan beberapa text menjadi satu,

maksimal 255 karakter.
Syntax: CONCATENATE(text1, [text2], )
Cara lain untuk menggabungkan text tanpa

sebuah fungsi adalah dengan menggunakan
tanda &
Hasilnya sama saja.

Fungsi LEFT
Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil n
karakter dari sebelah kiri.
Syntax: LEFT(text,num_chars)
Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil n
karakter dari sebelah kanan.
Syntax: RIGHT(text,num_chars)
Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil n
karakter dimulai dari karakter ke-x
Syntax: MID(text,start_num,num_chars)
Gambar diatas adalah contoh penggunaan

fungsi LEFT, RIGHT dan MID.
Fungsi LEN
Fungsi LEN digunakan untuk mencari panjang
karakter (termasuk spasi jika ada).
Syntax: LEN(text)

fungsi LEN
Fungsi FIND
Fungsi FIND digunakan untuk mencari sebuah
text/karakter yang ada dalam sebuah text,
hasilnya adalah posisi pertama dari karakter
atau text yang dicari.
Syntax: FIND(find_text,within_text,start_num)
find_text adalah text yang dicari

within_text adalah adalah text yang berisi
text yang dicari
start_num
adalah
lokasi
dimulainya
pencarian

fungsi FIND
Fungsi SUBSTITUTE
Fungsi
SUBSTITUTE
mengganti
sebuah
digunakan
text/karakter
sebuah text/karakter yang baru.
untuk
dengan
Syntax:
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_
num)
text adalah text yang berisikan text yang
akan diganti
old_text adalah text lama yang akan
diganti
new_text
adalah
text
baru
yang
digunakan untuk mengganti old_text

instance_num
adalah
penggantian
dimulai dari kemunculan old_text yang

ke-n, jika diabaikan maka setiap old_text
yang ditemukan akan diganti dengan
new_text
Kata Kumala yang ada dikalimat Intan

Kumala
diubah
menjadi
Cantik,
hasilnya
kalimat
Kumala
Intan
Heina
Kumala
berubah menjadi kalimat Intan Kumala Heina

Cantik.
Fungsi TRIM
Fungsi TRIM digunakan untuk menghilangkan
semua
ataupun
spasi,
baik
ditengah,
didepan,
kecuali
memisahkan 2 kata.
Syntax: TRIM(text)
dibelakang
spasi
yang
Gambar diatas menunjukkan spasi dimanapun

tempatnya akan dihilangkan, kecuali yang
digunakan sebagai pemisah diantara dua kata
Fungsi EXACT
Fungsi
EXACT
digunakan
untuk
membandingkan dua kata jika sama akan

menghasilkan TRUE jika tidak menghasilkan
FALSE, perbandingannya case sensitive, tetapi
mengabaikan semua format yang ada.
Syntax: EXACT(text1,text2)
Gambar diatas memperlihatkan jika kedua

kata sama baik besar dan kecilnya fungsi
EXACT akan menghasilkan TRUE walaupun
format textnya berbeda, sebaliknya walaupun
kedua kata sama, format text sama tetapi
besar kecilnya huruf berbeda fungsi EXACT
menghasilkan FALSE.
Fungsi LOWER
Fungsi LOWER digunakan untuk mengubah
semua text yang berisikan huruf besar menjadi
huruf kecil semua.
Syntax: LOWER(text)
Fungsi UPPER
Fungsi UPPER digunakan untuk mengubah
semua text yang berisikan huruf kecil menjadi
huruf besar semua.
Syntax: UPPER(text)
Fungsi PROPER
Fungsi PROPER digunakan untuk mengubah
karakter pertama setiap kata menjadi huruf
besar dan sisanya menjadi huruf kecil.
Syntax: PROPER(text)
Gambar
diatas
penggunaan
fungsi
adalah
LOWER,
contoh
UPPER,
PROPER.
Mengurai Text dengan Formula

hasil
dan
Ada 5 nama lengkap yang akan diurai menjadi

nama depan dan nama belakang.
Langkah-langkah untuk mengurai adalah
1. Mencari posisi spasi yang memisahkan
nama depan dan belakang menggunakan
fungsi FIND
2. Mengurai
nama
depan
menggunakan
fungsi LEFT.
3. Mencari panjang karakter nama lengkap
dengan fungsi LEN.
4. Mengurai nama belakang menggunakan
fungsi RIGHT
Maka formula untuk mencari nama depan

adalah
=LEFT(A2,FIND( ,A2)-1)
Dan formula untuk mencari nama belakang
adalah
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND( ,A2))
Kopi formula yang ada dibaris 2 kemudian
paste sampai baris 6 untuk mengurai nama
lainnya.
Mengurai Text dengan Menu "Text to

Column"
Cara lain untuk mengurai sebuah text adalah
dengan menu "Text to Column" yang ada di
tab Data. Untuk mengurai text dengan cara ini
harus ada pemisah yang digunakan sebagai
panduan untuk mengurai text. Pemisah bisa
berupa spasi, koma, titik koma ataupun tanda
pemisah lainnya.
Dengan
data
sebelumnya,
yang
untuk
sama
seperti
mengurai
text
contoh
dengan
menu "Text to Column" adalah sebagai berikut

:
Buat range A2:A6
Klik menu Text to Column yang ada ditab

Data, akan muncul dialog seperti gambar
dibawah
Ada dua pilihan delimited dan fixed. Delimited

digunakan
mempunyai
untuk
mengurai
pemisah,
data
sedangkan
yang
fixed
digunakan untuk mengurai data dengan lebar

tertentu. Pilih delimited, kemudian klik next,
muncul dialog selanjutnya.
Ada beberapa pilihan pemisah, pilih sesuai

dengan pemisah data yang akan diurai, untuk
kasus ini pilih spasi, kemudian klik next
muncul dialog selanjutnya.
Pada bagian ini bisa ditentukan type data

masing-masing kolom setelah data diurai atau
bisa juga menentukan kolom yang tidak jadi
diurai (skip). Setelah type data masing-masing
kolom
ditentukan
kemudian
klik
Finish.
Menghitung Banyak Kata yang Muncul

Berapa kali kata "Excel" muncul?

Langkah-langkah untuk menghitung adalah:
1. Hitung panjang text dengan fungsi LEN.
2. Hilangkan
kata
"Excel"
dengan
fungsi
SUBSTITUTE.
3. Hitung panjang text setelah kata "excel"
dihilangkan dengan fungsi LEN
4. Kurangkan hasil langkah 1 dengan hasil
langkah 2, hasilnya adalah selisih text
dengan kata "excel" dan tanpa kata "excel"
5. Bagi hasil langkah 4 dengan panjang kata
"excel" (5), hasilnya adalah jumlah kata
excel yang muncul
Hasilnya adalah 2.
Menghitung Jumlah Kata

Dengan data yang sama
dari
contoh
sebelumnya, berapakah jumlah kata dalam

kalimat "Belajar Microsoft Excel di Kampus
Excel"?
Langkah-langkah untuk menghitung adalah
1. Hitung panjang text dengan fungsi LEN
2. Hilangkan
spasi
dengan
fungsi
SUBSTITUTE.
3. Hitung
panjang
dihilangkan
text
setelah
spasi
4. Kurangkan hasil langkah 1 dengan hasil

langkah 3 ditambah 1, itulah jumlah kata
yang dicari
Hasilnya adalah 6.
Fungsi FIND vs Fungsi SEARCH

Fungsi FIND dan Fungsi SEARCH mempunyai
kemiripan, berikut perbedaannya.
Fungsi FIND case sensitive
Fungsi SEARCH case insensitive
Fungsi
FIND
tidak
bisa
menggunakan
wildcard
Fungsi SEARCH lebih fleksibel karena bisa
menggunakan wildcard (baik question mark
"?" atau asterisk *).
Fungsi SUBSTITUTE vs Fungsi REPLACE

Berikut adalah perbedaan penggunaan fungsi
SUBSTITUTE dan fungsi REPLACE.
Jika kata yang akan diganti diketahui maka
gunakan fungsi SUBSTITUTE.

fungsi SUBSTITUTE untuk kata yang telah
diketahui.
Fungsi
SUBSTITUTE
parameter
yang
bersifat
mempunyai
optional,
satu
dengan
parameter tersebut bisa ditentukan kata yang

akan
diubah
kemunculannya.
berdasarkan
urutan
Gambar
diatas
menunjukkan
kata
"2007"
diubah hanya untuk kata yang muncul kedua

dan seterusnya, sehingga kata "2007 yang
muncul pertama tidak diubah.
Jika posisi kata yang akan diganti diketahui
maka gunakan fungsi REPLACE.

fungsi REPLACE.
Fungsi Lookup dan Reference

Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari
sebuah nilai dikolom paling kiri dari sebuah
range, kemudian mengembalikan sebuah nilai
dikolom sebelah kanan yang telah ditentukan
dalam baris yang sama.
Syntax: VLOOKUP(lookup_value, table_array,
col_index_num, [range_lookup])
lookup_value
adalah
nilai
yang
akan
dicari dikolom paling kiri dari table_array.

table_array adalah range yang berisikan
beberapa kolom dengan kolom paling kid
yang
akan
digunakan
sebagai
acuan
untuk pencarian data.

col_index_num
digunakan
untuk
menentukan kolom yang akan digunakan

untuk
mengembalikan
nilai
jika
nilai
lookup_value sesuai dengan kolom paling

kid table_array
range_lookup bernilai TRUE atau FALSE,
jika TRUE maka excel akan mencari data
yang sama atau mendekati sama dengan
lookup_value, jika FALSE maka excel
akan mencari data yang benar-benar
sama
jika
tidak
ditemukan
akan
mengembalikan nilai #N/A, parameter ini

bersifat
optional
jika
diabaikan
bernilai TRUE.
akan
Ada data master dan data penjualan. Data

master berisi kategori dan margin keuntungan
untuk tiap-tiap kategori. Data penjualan berisi
nama-nama
barang,
kategori
dan
harga
pembelian. Bagaimana menentukan harga jual

berdasarkan margin yang telah ditentukan
untuk tiap kategori?
Untuk mendapatkan margin untuk tiap-tiap
barang didata penjualan digunakan fungsi
VLOOKUP.
lookup_value adalah kolom kategori yang
ada didata penjualan
(kolom C)
table_array adalah range yang berisikan

data master (range A3:C5)
col_index adalah informasi margin tiap-tiap

kategori didata master (kolom C)
range_lookup isi dengan FALSE karena data
kategori harus benar-benar sama
Letakkan
kursor
dicell
E10,
kemudian
ketikkan formula berikut

=VLOOKUP(C10,$A$3:$C$5,3, FALSE)
Cell C10 adalah cell yang berisi data kode
kategori didata penjualan (lookup_value)
Range
tempat
$A$3:$C$5
informasi
adalah
data
margin
master
tersimpan
(table_array)
3 adalah posisi kolom data margin didata
master (col_index_num)
FALSE
adalah
proses
yang
pencarian
data
kategori
benar-benar
sama
(range_lookup)
Kopi cell E10, kemudian paste ke range
E11:E18, hasilnya seperti gambar dibawah
Untuk menghitung harga jual adalah harga

beli
dilanjutkan
(harga
dengan
beli*margin),
silahkan
menggunakan
formula
sederhana.
Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP
mirip
dengan
fungsi
VLOOKUP, perbedaannya hanya diorientasi

data, jika fungsi VLOOKUP mencari data
secara
vertical
(kolom),
sedangkan
fungsi
HLOOKUP mencari data secara horizontal

(baris).
Dengan
data
sebelumnya,
yang
berikut
sama
contoh
dari
contoh
penggunaan
fungsi HLOOKUP, hal yang diubah adalah

posisi data master, lihat gambar dibawah
Letakkan kursor dicell E9, kemudian ketikkan

formula berikut
=HLOOKUP(C9,$B$2:$D$4,3,FALSE)
Cell C9 adalah cell yang berisi data kode
kategori didata penjualan (lookup_value)
Range $B$2:$D$4 adalah data master

tempat
informasi
margin
tersimpan
(table_array)
3 adalah posisi baris dirange table_array
tempat
informasi
margin
tersimpan
(row_index_num)
FALSE
adalah
proses
pencarian
yang
data
kategori
benar-benar
sama
(range_lookup)
Kopi cell E9 , kemudian paste ke range
Hasilnya
sama
dengan
fungsi
VLOOKUP.
Kapan menggunakan VLOOKUP dan kapan
menggunakan HLOOKUP tergantung orientasi

data yang digunakan.
Fungsi MATCH
Fungsi MATCH
digunakan
untuk
mencari
posisi sebuah nilai dalam sebuah range.

Syntax: MATCH(lookup_value, lookup_array,
[match_type])
lookup_value adalah nilai yang akan dicari
dalam sebuah range
lookup_array adalah range yang berisikan
data yang akan dicari
match_type berisikan -1, 0 atau 1.
-1 akan mengembalikan nilai terkecil yang
lebih besar atau sama dengan lookup_value,
data harus diurutkan secara descending
(besar ke kecil) 0 akan mengembalikan nilai
yang benar-benar sama, jika tidak ada akan
mengembalikan #N/A
1 akan mengembalikan nilai terbesar yang
lebih kecil atau sama dengan lookup_value,
data
harus
diurutkan
secara
ascending
gambar
dibawah,
(kecil ke besar)
Misal
ada
data
seperti
dimanakan posisi angka 99? Letakkan kursor

dicell E3, kemudian ketikkan formula berikut:
=MATCH(99,A1:A10,0)
Hasilnya angka 99 ada dibaris ke-7 dari range

A1:A10
Fungsi INDEX
Fungsi INDEX digunakan untuk mencari tahu
nilai
atau
memasukkan
referensi
sebuah
inforrnasi
nomor
cell
dengan
baris
dan
kolom
Syntax: INDEX(array,row_num,column_num)
array adalah range yang berisikan data
row_num adalah nomor baris dari array
column_num adalah nomor kolom dari array
Gambar dibawah adalah contoh penggunaan
fungsi INDEX yang menghasilkan sebuah nilai
Gambar dibawah adalah contoh penggunaan

fungsi
index
yang
menghasilkan
cell
reference.
Fungsi
pertama
INDEX(A1:C10,1,3)
menghasilkan
pada
sebuah
contoh
nilai
yaitu
angka 21, sedangkan pada contoh kedua

menghasilkan sebuah cell reference yaitu Cl,
sehingga
SUM(A1:INDEX(A1:C10,1,3))
formula SUM(A1:C1).
formula
sama
dengan
Fungsi CHOOSE
Fungsi CHOOSE digunakan untuk mencari
sebuah nilai dalam sebuah list berdasarkan
posisi yang diberikan.
Syntax: CHOOSE(index_num,value1,value2,...)
Jika
index_num
bernilai
maka
akan
menghasilkan value1, jika bernilai 2 akan

menghasilkan
Index_num
value2
berisikan
dan
angka
seterusnya.
antara
1-254,
sedangkan jumlah value yang mungkin untuk

digunakan adalah 254.
Formula dibawah
=CHOOSE(3,10,20,35,40,50)
akan menghasilkan nilai 35.
Fungsi OFFSET
Fungsi
OFFSET
menghasilkan
sebuah
reference, bisa berupa cell atau range dengan

menentukan posisi cell atau range berikut
lebar dan ketinggian range.
Syntax:
OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
reference
adalah
posisi
awal
yang
digunakan untuk menentukan perhitungan

bisa sebuah cell atau range
rows adalah jumlah baris yang akan digeser
dari posisi awal, jika positif maka digeser
kebawah dan jika negatif digeser keatas
cols adalah jumlah kolom yang akan digeser
dari posisi awal, jika positif maka digeser
kekanan dan jika negatif digeser kekiri
height
adalah
jumlah
baris
yang
akan
dihasilkan, harus berupa angka positif

width
adalah
jumlah
kolom yang
dihasilkan, harus berupa angka positif

akan
Cell
Al
digunakan
sebagai
posisi
awal,
kemudian cell Al digeser 2 baris kebawah dan

2 kolom kekanan, hasilnya adalah cell C3,
kemudian diambil sebanyak 1 baris dan 1
kolom (1 cell), hasilnya adalah nilai yang ada
dicell C3 yaitu 23.
Contoh diatas adalah fungsi OFFSET yang
menghasilkan reference sebuah cell, gambar
dibawah adalah contoh fungsi OFFSET yang
menghasilkan reference beberapa cell (range)
Cell
Al
digunakan
sebagai
posisi
awal,
kemudian cell Al digeser 2 baris kebawah dan

2 kolom kekanan, hasilnya adalah cell C3,
kemudian diambil sebanyak 8 baris 1 kolom (8
cell), hasilnya adalah range C3:C10, karena
menghasilkan sebuah range maka hasil fungsi
OFFSET
tidak
bisa
berdiri
sendiri,
dari
gambar diatas menghasilkan sebuah error.

Karena menghasilkan sebuah reference maka
semua
fungsi
yang
membutuhkan
sebuah
reference bisa menggunakan hasil dari fungsi

OFFSET, misal fungsi SUM.
Hasilnya
formula
SUM(OFFSET(A1,2,2,8,1))
akan sama dengan SUM(C3:10).
Fungsi INDIRECT
Fungsi
INDIRECT
mengembalikan
sebuah
digunakan
nilai
dari
reference yang bertipe text.

Syntax: INDIRECT(ref_text,a1)
untuk
sebuah
ref_text adalah alamat cell reference yang

digunakan dan bertipe text
A1 bernilai TRUE atau FALSE, jika TRUE
maka ref_text dianggap menggunakan A1style
reference
sedangkan
jika
FALSE
ref_text dianggap menggunakan R1C1-style

reference, jika diabaikan maka al akan
bernilai TRUE.
Fungsi INDIRECT(C3) akan menampilkan isi

dari cell C3 yaitu 23, selain sebuah cell fungsi
INDIRECT juga bisa diberi reference berupa
range,
sama
seperti
fungsi
OFFSET,
jika
sebuah range yang digunakan maka tidak bisa

berdiri sendiri, harus menggunakan fungsi lain
yang
menggunakan
hasil
dari
fungsi
INDIRECT.
Hasilnya formula SUM(INDIRECT(C3:C10))

akan sama dengan SUM(C3:C10).
Left Lookup
Fungsi VLOOKUP yang selama ini sering
digunakan
untuk
melakukan
lookup
mempunyai satu kelemahan, yaitu data yang
digunakan sebagai acuan untuk melakukan

lookup HARUS berada dikolom paling kiri. Jika
data acuan tidak berada dikolom paling kin
maka pilihannya ada dua, pertama kolom
acuan digeser sehingga berada dikolom paling
kiri atau menggunakan metode Left Lookup.
Left Lookup sebenarnya bukan sebuah fungsi
yang ada dimicrosoft excel, tetapi sebuah
metode yang memanfaatkan fungsi MATCH
dan fungsi INDEX.
Dengan menggunakan data yang sama saat
membahas
fungsi
VLOOKUP,
berapakah
margin masing-masing barang berdasarkan

masing-masing kategori?
Fungsi pertama yang digunakan adalah Fungsi

MATCH, digunakan untuk mencari tahu posisi
masing-masing kategori didata master.
Letakkan
kursor
dicell
E10,
kemudian
ketikkan formula berikut

=MATCH(C10,$C$3:$C$5,0)
Kopi
cell
E10
kemudian
paste
kerange
Hasilnya kategori K1 ada dibaris 1, kategori

K2 ada dibaris 2 dan kategori K3 ada dibaris 3
dari range $C$3:$C$5. Setelah memperoleh
posisi dari masing-masing kategori langkah
selanjutnya adalah mencari tahu berapa nilai

margin untuk masing-masing kategori dengan
menggunakan fungsi INDEX .
Letakkan
kursor
dicell
E10,
kemudian
modifikasi formula sebelumnya menjadi

=INDEX($B$3:$B$5,MATCH(C10,$C$3:$C$5,0))
Kopi
cell
E10
kemudian
paste
ke
range
Range
$B$3:$B$5
dengan
berisikan
memberikan
data
posisi
margin,
baris
yang
dihasilkan oleh fungsi MATCH maka akan

didapat margin masing-masing kategori.
Two Way Lookup

Two Way Lookup
menggunakan
menggunakan
adalah
lookup
dengan
data
acuan
dengan
dua
fungsi
MATCH
dan
fungsi
INDEX.
Misal
ada
data
seperti
gambar
dibawah,
berapakah penjualan bulan Oktober untuk

baju anak?
Pertama
mencari
tahu
posisi baris bulan
Oktober didalam range A2:A13 dengan fungsi

MATCH.
Letakkan kursor dicell H2, kemudian ketikkan
formula berikut:
=MATCH(G2,A2:A13,0)
Kedua mencari tahu posisi kolom Baju Anak

didalam range B1:D1 dengan fungsi MATCH.
Letakkan kursor dicell H3, kemudian ketikkan
formula berikut:
=MATCH(G3,B1:D1,0)
Setelah tahu posisi bulan Oktober dan Baju

Anak, dengan fungsi INDEX akan didapat data
penjualan baju anak untuk bulan Oktober.
Letakkan kursor dicell G5, kemudian ketikkan
formula berikut:
=INDEX(B2:D13,H2,H3)
Jika
ketiga
formula
sebelumnya
digabung
menjadi satu maka akan menjadi

=INDEX(B2:D13,MATCH(G2,A2:A13,0),MATC
H(G3,B1:D1,0))
Mencari Lokasi Sebuah Nilai (Fungsi

ADDRESS)
Misal ada data seperti gambar dibawah,
dimanakah
tertinggi?
lokasi/alamat
cell
dari
nilai
Untuk mencari nilai tertinggi digunakan fungsi

MAX, hasil fungsi MAX digunakan oleh fungsi
MATCH
untuk
mencari
posisi
baris
nilai
tertinggi dalam sebuah range, setelah didapat

hasilnya
digunakan
oleh
fungsi
ADDRESS
untuk menghasilkan lokasi dari nilai tertinggi.

Letakkan kursor dicell C2, kemudian ketikkan
formula berikut
=ADDRESS(MATCH(MAX(A:A),A:A,0),1)
Fungsi Finansial
Fungsi PMT
Fungsi PMT digunakan untuk menghitung
pembayaran
angsuran
sebuah
pinjaman
berdasarkan suku bunga tetap atau bisa juga

digunakan untuk menghitung investasi setiap
periode untuk sebuah hasil yang diinginkan.
Syntax: PMT(rate,nper,pv,fv,type)
rate adalah suku bunga pinjaman/return

investasi
nper
adalah
jumlah
periode
pinjaman/investasi
pv adalah present value atau nilai saat ini
fv adalah future value atau nilai yang akan
datang
type bernilai 0 atau 1 yang menentukan
kapan pembayaran jatuh tempo, 0 untuk
jatuh tempo diakhir periode dan 1 untuk
jatuh tempo diawal periode
Fulan
meminjam
uang
sebanyak
Rp.100.000.000 dari sebuah bank, dengan

suku
bunga
12%
per
tahun,
berapakah
angsuran yang harus dibayar oleh Fulan setiap

bulan selama 20 tahun?.
rate = 12% (dibagi 12 untuk setiap bulan)
nper = 240 (20 tahun dikali 12)
pv = 100.000.000 (banyak pinjaman)
fv = 0 (pembayaran sampai pinjaman lunas)
type = 0 (pembayaran diakhir periode)
Hasilnya setiap bulan Fulan harus membayar

Rp.1.101.086,13
Jika menggunakan fungsi finansial maka satu
yang perlu diperhatikan yaitu tentang angka
positif dan angka negatif, angka positif berarti
menerima
uang,
angka
negatif
berarti
mengeluarkan uang.
Pada contoh diatas Fulan menerima uang 100
juta rupiah dari bank, maka nilai PV adalah
positif,
sedangkan
hasil
dari
fungsi
PMT
adalah negatif, artinya Fulan mengeluarkan

uang untuk membayar angsuran.
Fungsi RATE
Fungsi RATE digunakan untuk menghitung
suku bunga dari sebuah pinjaman dengan
angsuran
tetap
dan
jumlah
angsuran
diketahui.
Syntax: RATE(nper,pmt,pv,fv,type)
nper adalah jumlah periode pembayaran
pmt
adalah
jumlah
pembayaran
setiap
periode
datang
Fulan
meminjam
uang
sebanyak
Rp.100.000.000, dan membayar Rp.1.000.000

tiap bulan selama 20 tahun, berapakah suku
bunga dari pinjaman Fulan?
pmt = -1.000.000 (angsuran setiap bulan)

pv = 100.000.000 (jumlah pinjaman)
fv = 0 (pembayaran sampai pinjaman lunas)
Hasilnya suku bunga pinjaman Fulan adalah

0,877% per bulan atau 10,524% per tahun.
Nilai PMT adalah angka negatif yang berarti
Fulan mengeluarkan uang untuk membayar
angsuran setiap bulan.
Fungsi NPER
Fungsi NPER digunakan untuk menghitung
berapa banyak periode yang digunakan untuk
pembayaran sebuah angsuran atau investasi

dengan suku bunga tetap.
Syntax: NPER(rate, pmt, pv, fv, type)
rate adalah suku bunga pinjaman/investasi
pmt
adalah
jumlah
pembayaran
setiap
periode
datang
Fulan membayar Rp.1.200.000 setiap bulan
untuk
pinjaman
sebanyak
Rp.100.000.000,
berapa bulan Fulan harus membayar jika suku

bunga pinjaman adalah 12% per tahun?
rate = 12% (dibagi 12 untuk setiap bulan)
pmt = -1.200.000 (angsuran tiap bulan)
pv = 100.000.000 (jumlah pinjaman)
fv = 0 (pembayaran sampai pinjaman Lunas)
Hasilnya, Fulan harus membayar angsuran

selama 180 bulan.
Fungsi PV
Fungsi PV (Present Value) digunakan untuk
menghitung nilai saat ini.
Syntax: PV(rate,nper,pmt,fv,type)
pmt adalah jumlah pembayaran setiap
periode

datang
Ketika pensiun 25 tahun lagi Fulan ingin
mempunyai uang sebanyak Rp.1.000.000.000
(1 Milyar), berapakah nilai uang 1 Milyar saat
ini
dengan
asumsi
mempertahankan
pemerintah
inflasi
diangka
mampu
6%
per
tahun.
rate = 6% (per tahun)
nper = 25 (tahun)
pmt = 0 (tidak ada
pembayaran
setiap
bulannya)
fv = 1.000.000.000 (nilai yang akan datang
dibandingkan dengan 20 tahun yang lalu)
Hasilnya uang Rp.1.000.000.000, 25 tahun lagi

akan sama dengan Rp.232.998.630,50 saat ini.
Fungsi FV
Fungsi FV digunakan untuk menghitung nilai
yang akan datang.
Syntax:FV(rate,nper,pmt,pv,type)
pmt adalah jumlah pembayaran setiap
periode

Setiap bulan Fulan membeli reksadana saham
sebanyak
Rp.3.000.000
rupiah,
berapakah
nilai reksadana saham Fulan 25 tahun lagi

dengan
asumsi
memberikan
reksadana
return
saham
investasi
12%
mampu
setiap
tahunnya?
rate = 12% (dibagi 12 untuk setiap bulannya)
pmt = -3.000.000 (pembelian reksadana setiap
bulan)
pv = 0 (fulan tidak mempunyai reksadana saat
ini)
Hasilnya adalah Rp 5.692.905.277,36
Menghitung Angsuran Pinjaman dengan

Durasi Berbeda
Fulan meminjam uang 100 juta dari bank,
berapakah yang harus diangsur setiap bulan
jika suku bunga pinjaman 14% dan jangka
waktunya 10 tahun, 15 tahun dan 20 tahun.
Untuk suku bunga 14% per tahun dan jangka

waktu angsuran 10 tahun, setiap bulan harus
membayar Rp1.552.664,35, dari data diatas
dapat disimpulkan semakin lama jangka waktu
pembayaran, angsuran tiap bulan semakin
kecil tetapi total angsuran semakin besar.
Menghitung Biaya Pendidikan

Biaya untuk kuliah sampai selesai saat ini
adalah
Rp.200.000.000,
berapakah
biaya
kuliah 20 tahun yang akan datang dengan
asumsi pemerintah mampu mempertahankan

inflasi 6% setiap tahunnya?.
Berapakah yang harus diinvestasikan setiap
bulan untuk persiapan biaya kuliah dengan
asumsi investasi yang dipilih adalah reksadana
saham dan mampu memberikan imbal hasil
12% setiap tahunnya?.
Untuk menghitung biaya kuliah 20 tahun yang
akan datang digunakan fungsi PV dan untuk
menghitung investasi setiap bulan digunakan
fungsi PMT.
Biaya kuliah Rp 200.000.000,00 saat ini sama

dengan Rp 641.427.094 untuk 20 tahun yang
akan datang.
Hasilnya,
setiap
bulan
harus
menyisihkan
uang sebanyak Rp.648.394 untuk membeli

reksadana saham dengan harapan pada tahun
ke-20 akan terkumpul uang yang cukup untuk
biaya kuliah sampai selesai.
Menghitung Dana Pensiun

Berapakah tabungan yang harus disiapkan
Fulan sebagai persiapan dana pensiun, jika
ingin
mendapatkan
uang
pensiun
Rp.3.000.000 setiap bulan dan cukup untuk 20

tahun yang akan datang, dengan asumsi bank
memberi suku bunga 6% setiap tahun untuk

simpanan ditabungan, tidak menghitung pajak
bunga tabungan dan biaya administrasi?
Untuk menghitung persiapan dana pensiun
menggunakan fungsi PV.
Hasilnya uang yang harus disiapkan adalah Rp

420.836.026,62
Pokok Pinjaman, Bunga Pinjaman, dan

Sisa Pinjaman
Fulan meminjam uang dibank sebanyak
Rp.100.000.000 dengan suku bunga 14% dan
jangka waktu 10 tahun.
Berapakah angsuran setiap bulan?
Berapakah pembayaran pokok pinjaman
setiap bulan?
Berapakah
pembayaran
bunga
pinjaman
setiap bulan?
Berapakah sisa hutang setiap bulan?
Untuk
menghitung
angsuran
setiap
bulan
menggunakan fungsi PMT.
Hasilnya setiap bulan harus membayar Rp

1.552.664,35.
Untuk
menghitung
pokok
menggunakan fungsi PPMT.
pinjaman
Hasilnya pada bulan pertama pokok pinjaman

yang dibayar adalah Rp385.997,68, semakin
lama pokok pinjaman yang dibayar setiap
bulan semakin besar.
Untuk
menghitung
bunga
menggunakan fungsi IPMT.
pinjaman
Hasilnya pada bulan pertama bunga pinjaman

yang dibayar adalah Rp1.166.666,67, semakin
lama bunga pinjaman yang dibayar setiap
bulan semakin kecil.
Untuk menghitung sisa hutang adalah dengan
mengurangkan hutang dengan pembayaran
pokok hutang.
Jika pada angsuran pertama pokok pinjaman

yang
dibayar
pinjaman,
lebih
pada
kecil
daripada
bunga
angsuran
terakhir
pokok
pinjaman yang dibayar lebih besar daripada

bunga pinjaman.
Depresiasi
Depresiasi
digunakan
penyusutan
beberapa
sebuah
fungsi
untuk
aset.
untuk
Excel
menghitung
menyediakan
menghitung
depresiasi
dengan berbagai metode.

Fungsi SLN
Menghitung nilai depresiasi dengan metode
"straight-line"
Syntax: SLN(cost,salvage,life)
cost adalah nilai awal asset
salvage adalah nilai sisa dari asset pada
akhir periode penyusutan
life adalah jumlah periode penyusutan asset
Fungsi SYD
"sum-of-year's digits"
Syntax: SYD(cost,salvage,life,per)
cost adalah nilai awal ase
per adalah period penyusutan yang ingin

dihitung
Fungsi DDB
"double-declining balance.
Syntax: DDB(cost,salvage,life,period,factor)
period adalah periode penyusutan yang
ingin dihitung
factor adalah nilai yang digunakan sebagai
factor penyusutan jika diabaikan bernilai 2
Fungsi VBD
"variable declining balance."
Syntax:VDB(cost,salvage,life,start_period
,end_period, factor,no_switch)

start_period
adalah
periode
awal
perhitungan depresiasi
end_period
adalah
periode
akhir
perhitungan depresiasi
factor adalah nilai yang digunakan sebagai
factor penyusutan jika diabaikan bernilai 2
atau sama dengan metode "double-declining
balance"
no_switch bernilai TRUE atau FALSE, jika
TRUE excel tidak akan mengubah metode
depresiasi
ke
"straight
line"
jika
nilai
depresiasi lebih besar dari perhitungan

"declining balance", jika FALSE excel akan
mengubah metode menjadi "straight line"
jika
nilai
depresiasi
lebih
besar
dari
perhitungan "declining balance.

Sebuah perusahaan membeli sebuah mobil
senilai
Rp.180.000.000.
Berapakah
penyusutan nilai mobil setiap tahun selama 10

tahun dengan metode "straight-line, "sum-ofyear's
digits",
"double-declining
"fixed-declining
balance"
dan
balance;
"variable-
declining balance" dengan asumsi nilai mobil

diakhir periode adalah Rp.40.000.000.
Metode
"straight-line
menghasilkan
penyusutan yang sama setiap periodenya yaitu

Rp.14.000.000.
Metode "sum-of-year's digits" menghasilkan

penyusutan
sebesar
Rp.25.454.545
untuk
periode
pertama
dan
Rp.2.545.455
untuk
periode terakhir.
Metode
menghasilkan
"fixed-declining
penyusutan
balance"
sebesar
Rp.25.200.000 untuk periode pertama dan

Rp.6.484.651 untuk periode terakhir
Metode
menghasilkan
double-declining
penyusutan
balance
sebesar
36.000.000 untuk periode pertama.
Rp
Metode
variable-declining
menghasilkan
penyusutan
balance
sebesar
Rp
27.000.000 untuk periode pertama dengan

factor 1,5
Fungsi Statistik
Fungsi AVERAGE
Fungsi
AVERAGE
digunakan
untuk
menghitung nilai rata-rata dari sebuah data.

Syntax: AVERAGE(number1, [number2],)
Fungsi AVERAGEIF
Fungsi
AVERAGEIF
digunakan
untuk
menghitung nilai rata-rata dari sebuah data

dengan sebuah kriteria.
Syntax:
AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
range adalah kumpulan cell yang berisikan
data angka
criteria
adalah
kriteria
yang
akan
digunakan untuk menghitung nilai average,

misal hanya menghitung nilai average data
yang lebih besar dari nol
average_range adalah lokasi range yang
akan
dihitung
nilai
rata-ratanya,
jika
diabaikan maka yang dihitung adalah range
Gambar diatas adalah hasil menghitung ratarata untuk nilai yang lebih besar dari nol
Fungsi MEDIAN
Fungsi MEDIAN digunakan untuk menghitung
nilai tengah dari sebuah data.
Syntax: MEDIAN(numberl,number2,...)
Nilai
tengah
dari
range
A1:A20
adalah 12,5
Fungsi
MODE
Fungsi MODE
digunakan
untuk
menghitung
angka
yang
paling
sering
muncul .
Syntax: MODE(number1,number2,)
Fungsi STDEV
Fungsi STDEV digunakan untuk menghitung
standard deviasi dari sebuah data.
Syntax: STDEV(number1,number2,)
Fungsi MIN
Fungsi MIN digunakan untuk mencari angka
paling kecil dari sebuah data.
Syntax: MIN(number1,number2,)
Angka terkecil dari range A1:A20 adalah

angka 0.
Fungsi MAX
Fungsi MAX digunakan untuk mencari angka
paling besar dari sebuah data.
Syntax: MAX(number1,number2,)
Angka terbesar dari range A1:A20 adalah

angka 19.
Fungsi LARGE
Fungsi LARGE digunakan untuk mencari nilai
terbesar ke-x dari sebuah data.
Syntax: LARGE(array,k)
Array adalah kumpulan data
K adalah rangking nilai terbesar yang dicari
Angka terbesar ke-3 adalah angka 17.

Fungsi SMALL
Fungsi SMALL digunakan untuk mencari nilai
terkecil ke-x dari sebuah data.
Syntax: SMALL(array,k)
Angka terkecil ke-3 adalah angka 10.
Fungsi RANK
Fungsi RANK digunakan untuk mencari
rangking dari sebuah angka dalam sebuah
range.
Syntax: RANK(number,ref,order)
number adalah angka yang dicari posisi

rangkingnya
ref adalah range yang berisi kumpulan data
order berisi angka 0 atau bukan 0, jika 0
atau diabaikan maka data diurutkan secara
descending, jika bukan 0 maka data
diurutkan secara ascending
Fungsi RAND
Fungsi RAND digunakan untuk menghasilkan
sebuah angka acak antara 0 dan 1
Syntax: RAND()
Fungsi RANDBETWEEN
Fungsi RANDBETWEEN digunakan untuk
menghasilkan sebuah angka acak antara
bottom dan top.
Syntax: RANDBETWEEN(bottom,top)
bottom adalah nilai terkecil yang mungkin
dihasilkan oleh fungsi RANDBETWEEN
top adalah nilai terbesar yang mungkin
dihasilkan oleh fungsi RANDBETWEEN
Fungsi PERCENTILE
Fungsi
PERCENTILE
digunakan
mencari nilai ke-x (secara prosentase).

Syntax: PERCENTILE(array,k)
array adalah kumpulan data
k adalah nilai prosentase yang dicari
untuk
Dari gambar diatas

angka 2 adalah angka yang masuk 25% dari
angka-angka di array A2:A6
PERCENTILE 0% = MIN
PERCENTILE 50% = MEDIAN
PERCENTILE 100% = MAX
Seorang dosen telah selesai menilai hasil ujian
keduapuluh mahasiswanya, hasilnya seperti
gambar dibawah
Jika penilaian dilakukan secara relatif, artinya

harus ada yang mendapat A sampai harus ada
pula
yang
mendapat
sebagai berikut
E,
dengan
kriteria
Nilai
Nilai
Nilai
Nilai
Nilai
A untuk 10% mahasiswa

B untuk 20% mahasiswa
C untuk 50% mahasiswa
D untuk 10% mahasiswa
E untuk 10% mahasiswa
Siapakah yang mendapat A,B,C,D dan E?

Untuk
menyelesaikan
masalah
ini
menggunakan fungsi PERCENTILE dan fungsi

IF bertingkat
PERCENTILE 90 < Nilai A <= PERCENTILE
100
PERCENTILE 70 < Nilai B <= PERCENTILE
90
PERCENTILE 20 < Nilai C <= PERCENTILE
70
PERCENTILE 10 < Nilai D <= PERCENTILE
20
PERCENTILE 0 < Nilai E <= PERCENTILE 10
Letakkan kursor dicell B1, kemudian ketikkan
formula berikut
=IF(A1>PERCENTILE($A$1:$A$20,90%),A,I
F(A1>PERCENTILE($A$1:$A$20,70%),B,1F(
A1>PERCENTILE($A$1:$A$20,20%),C,IF(A
1>PERCENTILE($A$1:$A$20,10%),D,E))))
Kopi cell B1, kemudian paste kerange B2:B20,

Fungsi QUARTILE
Fungsi QUARTILE mirip dengan PERCENTILE
tetapi
fungsi
ini
langsung
membagi
menjadi 4 bagian.
Syntax: QUARTILE(array,quart)
Array adalah kumpulan data
Quart bernilai 0 sampai 4
0 = nilai minimal (percentile 0%) = min
1 = quartile pertama (percentile 25%)
area
2 = quartile kedua (percentile 50%) =

median
3 = quartile ketiga (percentile 75%)
4 = quartile keempat (percentile 100%) =
max
Fungsi ROUND
Fungsi ROUND
Fungsi
ROUND
digunakan
untuk
membulatkan sebuah angka.

Syntax: ROUND(number,num_digits)
Number adalah angka yang akan dibulatkan
Num_digit adalah jumlah digit yang akan
dibulatkan, jika positif angka dibelakang
koma yang akan dibulatkan, jika negative

angka didepan koma yang akan dibulatkan
Angka 1,2,3 dan 4 akan dibulatkan kebawah

dan angka 5,6,7,8 dan 9 akan dibulatkan
keatas.
Fungsi ROUNDUP
Fungsi ROUNDUP digunakan untuk
membulatkan sebuah angka keatas.
Syntax: ROUNDUP(number,num_digits)
Number adalah angka yang akan

dibulatkan
angka didepan koma yang akan
dibulatkan.
Berapapun angkanya akan dibulatkan keatas

dengan fungsi ROUNDUP.
Fungsi ROUNDDOWN
Fungsi ROUNDDOWN digunakan untuk
membulatkan sebuah angka kebawah
Syntax: ROUNDDOWN(number,num_digits)
dibulatkan
angka didepan koma yang akan
dibulatkan.
Berapapun angkanya akan dibulatkan

kebawah dengan fungsi ROUNDDOWN.
Fungsi INT
Fungsi INT digunakan untuk membulatkan
angka kebawah untuk mendapatkan angka
integer terdekat.
Syntax: INT(number)
Fungsi TRUNC
Fungsi TRUNC digunakan untuk
menghilangkan angka dibelakang koma dari
sebuah angka.
Syntax: TRUNC(number,num_digits)
dihilangkan bagian pecahannya
Num_digit adalah jumlah digit dibelakang
koma yang akan dipertahankan, jika
diabaikan akan bernilai 0.
Fungsi TRUNC tidak memproses pembulatan,

hanya menghilangkan bagian pecahannya.
Fungsi MROUND
Fungsi MROUND digunakan untuk
membulatkan angka kenilai terdekat dari nilai
perkalian yang diinginkan.
Syntax: MROUND(number,multiple)
Multiple adalah angka perkalian yang
diinginkan untuk proses pembulatan
Fungsi MROUND dengan multiple 1 akan

sama dengan fungsi ROUND dengan
num_digit 0.
Fungsi MROUND akan membulatkan angka
keatas jika nilai sisa (modulo) dari pembagian
number dengan multiple lebih besar dari
setengah nilai multiple.
Fungsi CEILING
Fungsi CEILING sama fungsinya dengan
fungsi MROUND dengan pembulatan keatas.
Syntax: CEILING(number, significance)
Significance adalah angka perkalian yang
Fungsi FLOOR
Fungsi FLOOR sama fungsinya dengan fungsi
MROUND dengan pembulatan kebawah.
Syntax: FLOOR(number,significance)
Significance adalah angka perkalian yang
Fungsi EVEN
Fungsi EVEN
akan
membulatkan
keatas
sebuah angka positif keangka genap terdekat

dan membulatkan kebawah sebuah angka
negative keangka ganjil terdekat.
Syntax: EVEN(number)
Fungsi ODD
Fungsi ODD akan membulatkan keatas sebuah
angka positif keangka genap terdekat dan
membulatkan kebawah sebuah angka negative
keangka ganjil terdekat.
Syntax: ODD(number)
Formula Errors
##### Error
Error ini disebabkan oleh :
Lebar kolom tidak mencukupi
menampilkan data
Data tanggal atau
jam
berisi
untuk
angka
negative
Solusi :
Menambah lebar kolom
Data tanggal atau jam tidak boleh berisi
angka
negative,
adalah
hasil
jika
data
operasi
angka
ini
pengurangan
ataupun penambahan dari data tanggal,

maka ubah formatnya menjadi bukan
format tangganl atau jam (misal format

number).
Gambar diatas adalah contoh error #####

karena lebar kolom yang kurang.
#NAME? Error
Penulisan nama fungsi Excel yang salah.
Data text yang digunakan dalam sebuah
fungsi tidak diapit dengan tanda petik
ganda ().
Menggunakan
range
dalam
sebuah
fungsi, tetapi tidak menambahkan tanda

titik dua/semicolon (:) untuk memisahkan
alamat cell dalam range.
Menggunakan referensi
ke
worksheet
lain tetapi lupa memberikan tanda petik

tunggal ().
Solusi:
Memperbaiki nama formula yang salah,
menambahkan petik ganda pada text,
menambahkan titik dua pada range dan
menambahkan
petik
referensi worksheet.
tunggal
pada
Gambar diatas adalah contoh fungsi dengan

nama yang salah. Fungsi untuk menjumlahkan
data adalah fungsi SUM bukan SU. Edit
formula yang salah, hasilnya seperti gambar
dibawah.
#VALUE! Error
Error ini disebabkan oleh type data yang tidak
sesuai, misal menjumlahkan data tipe numeric
dengan data tipe text.
Solusinya mencari tipe data yang tidak sesuai

dan memperbaikinya.
Cell
A4
diperbaiki
dengan
memasukkan
sebuah angka dan error #VALUE! Dicell A6

menghilang.
Jika data dicell A4 tidak bisa diubah, harus

bertipe TEXT maka solusinya adalah dengan
menggunakan fungsi SUM, karena fungsi SUM
akan menghitung data dengan tipe numeric
dan mengabaikan data dengan tipe bukan
numeric.
#DIV/0! Error
Error ini disebabkan oleh data tipe numeric
dibagi dengan angka 0 (nol).
Solusinya
pembagi
menggunakan
sama
dengan
fungsi
0
maka
IF,
jika
operasi
pembagian tidak dilakukan atau menampilkan

data lainnya.
Gambar
diatas
menunjukkan,
jika
angka
pembagi dikolom B sama dengan 0 maka

hanya
menampilkan
tanda
(dash),
sedangkan jika bukan 0 maka angka dikolom A

akan dibagi dengan angka dikolom B.
#REF! Error
Error ini disebabkan oleh cell yang berisi
formula
kehilangan
cell
referencenya,
biasanya karena cell reference dihapus.

Dari contoh sebelumnya, jika kolom B yang
berisikan
angka
pembagi
dihapus
(delete
column), maka formula yang ada dikolom C

akan bergeser dan menampilkan error seperti
gambar dibawah.
Solusinya
adalah
dengan
mengembalikan
kolom yang hilang dengan undo delete.

#N/A Error
Error ini biasanya muncul di fungsi yang
menggunakan lookup_value seperti HLOOKUP
atau VLOOKUP. Error ini muncul karena nilai
lookup_value tidak ditemukan di table_array.
Item kategori K4 tidak ada didata master,

sehingga data penjualan dengan kategori K4
akan menampilkan error #N/A
#NUM! Error
Penggunaan data numeric yang tidak
sesuai disebuah formula.
Penggunaan formula yang menghasilkan

nilai terlalu kecil atau terlalu besar dari
yang disediakan oleh excel
Penggunaan fungsi yang membutuhkan
iterasi (seperti fungsi RATE) dan tidak
menghasilkan hasil.
Solusi:
Memperbaiki data numeric dengan data
seharusnya.
Mengubah formula
yang
sehingga hasilnya antara
digunakan
-1x10 307
(angka terbesar)
Menambah nilai mximum iteration yang
ada di Excel Option sehingga fungsi yang
membutuhkan iterasi bisa menghasilkan
sebuah nilai.
Fungsi SQRT adalah fungsi untuk mencari

nilai akar dari sebuah angka positif, jika angka
yang
dimasukkan
angka
negative
akan
menghasilkan error #NUM!.

Cell A3 menampilkan error #NUM! Karena
menghitung nilai akar dari -100, tetapi cell A4
menampilkan angka 10 yang merupakan hasil
dari perhitungan nilai akar dari 100.
Studi Kasus
Pada bagian ini akan membahas studi kasus untuk

bidang pekerjaan Administrasi seperti membuat
Daftar
Hadir
dan
rekap,
Daftar
nilai
dengan
berbagai kondisional, dan sebagainya. Setiap kasus

terdapat soal dan jawaban.
Kasus 1
Membuat Daftar Nilai 1
PT
Anugerah
kualitas
Agung
karyawannya
mengoperasikan
mendatangkan
bermaksud
dalam
komputer.
tenaga-tenaga
hal
meningkatkan
kemampuan
Perusahaan
profesional
ini
untuk
memberikan pelatihan. Perhatikan gambar berikut.
Tabel di atas menampilkan informasi mengenai

Nama Karyawan atau peserta training, Tanggal
Daftar, Kode, Kelas, Nilai1, Nilai2, Nilai3, Rata-rata,
Predikat, dan Keterangan.
Untuk
menyelesaikan
studi
kasus
di
atas,
ketentuannya adalah sebagai berikut:

Data Nomor, Nama Siswa, Tanggal Daftar,
Kode dan semua Nilai diketik apa adanya.
Untuk mengetahui Kelas yang diambil masingmasing peserta adalah dari Kode (lihat tabel
Pembantu).
Rata-rata = Predikat adalah nilai huruf.
Misalnya, Nilai rata-rata < 50, predikatnya
adalah D, sedangkan Keterangannya Kurang
Memuaskan.
Jika
predikatnya
nilai
dan
rata-rata
Keterangan
<
60,
Cukup
Memuaskan. Jika nilai rata-rata < 70, predikat

B, Keterangan Memuaskan. 4 Jika nilai Ratarata <100, predikat A, Keterangan Sangat
Memuaskan.
Penyelesaian
Untuk
menyelesaikan
studi
kasus
di
atas,
langkah.langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Untuk data Nomor, Nama, Kode dan Nilai
diketik apa adanya.
2. Untuk mengetahui Kelas yang diambil, sel F6,
=VLOOKUP(E6,$E$20:$F$22,2).
3. Untuk mengetahui nilai Rata-rata, sel J6,
=AVERAGE(G6:16).
4. Predikat,
sel
K6,
=VLOOKUP(J6,$J$20:$L$23,2).
5. Keterangan,
sel
VLOOKUP(J6,$J$20:$L$23,3).
6. Salin rumus-rumus tersebut
bawahnya.
Perhatikan hasilnya di bawah ini.
L6,
ke
sel-sel di
Kasus 2
Membuat Laporan Penghasilan Kursus
Lembaga Pendidikan Renjani Computer College
akan membuat laporan penghasilan kursus untuk
bulan
April
menampilkan
2015.
Laporan
informasi
Nama
tersebut
Siswa,
akan
Tanggal
Daftar, Kode, Kelas, Biaya Kursus, Diskon, dan Total

Biaya. Berikut ini adalah beberapa ketentuan dalam
menyelesaikan studi kasus ini.
Nama Siswa, Tanggal Daftar, dan Kode diketik
apa adanya.
Untuk mengisi Kelas, Biaya Kursus dan Diskon
ditentukan oleh Kode (perhatikan informasi
pada tabel Pembantu).
Total Biaya = Biaya Kursus - Diskon.
Perhatikan
tampilan
laporan
yang
diinginkan
seperti yang terlihat pada gambar berikut
Penyelesaian
Untuk menyelesaikan studi kasus di atas, langkahlangkahnya adalah sebagai berikut:
1. Untuk data Nomor, Nama Siswa, dan Kode

diketik apa adanya.
2. Rumus untuk kolom Kelas, sel E7,
=VLOOKUP(E7,$B$24:$E$26,2).
3. Biaya
Kursus,
sel
F7,
=VLOOKUP(E7,$B$24:$E$26,3).
4. Diskon,
sel
G7,
=VLOOKUP(E7,$B$24:$E$26,4)*G7.
5. Total Biaya, sel H7, =G7-H7.
6. Pada baris terakhir pada tabel, buatlah rumus
untuk Total dengan fungsi SUM.
Perhatikan hasilnya seperti yang terlihat pada
gambar berikut ini.
Kasus 3
Membuat Laporan Penjualan VCD & DVD
2
Pada studi kasus ini anda diminta membuat laporan
penjualan
barang
yang
dilengkapi
dengan
perhitungan diskon.
Perhitungan diskon tersebut didasarkan pada jenis
barang,
yaitu
jika
barang
itu
adalah
Kaset
(Kode=1), besarnya diskon adalah 20%, Jika barang

tersebut VCD (Kode=2), diskon diberikan sebesar
15%, sedangkan untuk jenis barang DVD (Kode=3),
besarnya diskon adalah 10% dari Jumlah Harga.
Berikut ini adalah tampilan laporan penjualan yang
diinginkan.
Beberapa ketentuan dalam menyelesaikan studi

kasus ini adalah sebagai berikut:
Kolom Musik, diisi jenis musik sesuai Kode.
Kode A=jenis musik POP, Kode B=jenis musik
ROCK, Kode C=Jenis Musik MELAYU, dan
Kode D=Jenis Musik R&B. Kriteria-kriteria ini
sebaiknya dibuat pada tabel tersendiri (Tabel
Pembantu).
Harga ditentukan oleh jenis barang, Kaset,
VCD dan DVD harganya berbeda-beda (lihat
tabel Pembantu).
Jumlah Harga = Harga x Jumlah Barang.

Besamya diskon untuk masingmasing jenis
barang berbeda-beda (lihat tabel Pembantu).
Penyelesaian
Untuk menyelesaikan studi kasus di atas, langkahlangkah-nya adalah sebagai berikut:
1. Ketik rumus untuk mengetahui jenis Musik di sel
D7,
=VLOOKUP(RIGHT(C7,1),$B$23:$C$26,2).
2. Salinlah rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya.
3. Untuk kolom Harga di sel E7, ketiklah rumus
berikut
ini,
=VLOOKUP(D7,$C$23:$F$26,IF(LEFT(C7,1)="1
",2,IF(LEFT(C7,1)="2",3,4)),FALSE).
5. Jumlah Harga, sel G7, =E7*F7.
6. Diskon, sel H7,
=IF(LEFT(C7,1)="1",20%,IF(LEFT(C7,1)="2",15
%,10%))*G7
7. Harga Dibayar, sel I7, =G7-H7.
Jika langkah Anda benar, hasilnya akan terlihat
seperti pada gambar berikut ini.
Kasus 4
Membuat Laporan Penghasilan Hotel
Hotel Guci bermaksud membuat laporan yang
dapat
menginformasikan
mengenai
jumlah
penghasilan di bulan tertentu. Berikut ini adalah

contoh laporan yang diinginkan.
Adapun ketentuan-ketentuan untuk menyelesaikan

studi kasus di atas adalah sebagai berikut:
Data untuk No., Nama, Kode Tipe, Kode
Kamar, waktu Check-In, dan Check Out diketik
apa adanya.
Nama Kamar dicari berdasarkan Kode Kamar.
Tipe Kamar dicari berdasarkan Kode tipe.
Lama Menginap = Tanggal Check Out Tanggal Check In.
Tarif
ditentukan
oleh
Kode
(lihat
tabel
Pembantu).
Jumlah = Lama Menginap x Tarif.
Diskon ditentukan oleh Kode (lihat
tabel
Pembantu).
Total = Jumlah - Diskon.
Penyelesaian
Untuk menyelesaikan studi kasus di atas, langkahlangkahnya adalah sebagai berikut:
1. Ketik rumus-rumus berikut ini,
Untuk data pada kolom No., Nama, Kode Tipe,
Kode Kamar dan waktu Check-in dan Check
Out diketik apa adanya
Kolom Nama Kamar, sel F7,
=VLOOKUP(E7,$D$28:$H$31,2).
Tipe
Kamar,
sel
G7,
=HLOOKUP(D7,$E$24:$G$25,2).
Lama Menginap, sel G7, =IF(I7-H7=0,1,I7H7).
Tarif, sel K7,
=VLOOKUP(E7,$D$28:$H$31,IF(G7="FAMIL
Y",3,IF(G 7="DOUBLE",4,5)))
Jumlah, sel I7, =J7*K7.
Diskon,
sel
=VLOOKUP(E7,$D$28:$I$31,6)*L7.
Total, N7, =L7-M7.
M7,
3. Salin
rumus-rumus
tersebut
ke
baris-baris
berikutnya.
Jika langkah-langkah Anda benar, hasilnya akan

tampil seperti vang diperlihatkan pada Gambar
berikut ini.
UCAPAN TERIMA KASIH
B
dukungan
uku ini adalah buku kedua saya. Ini

adalah bukti dari kekuatan cinta yang
luar biasa. Buku ini tidak akan terbit
tanpa orang-orang hebat yang karena
dan
semangat
mereka
saya
bisa
menyelesaikan buku ini. Puji syukur kepada Allah

SWT
yang
nikmat
masih
tiada
henti
mengasihi
kepada
dan
saya
memberikan
yang
masih
berlumur dosa. Buku ini saya persembahkan untuk

Mama, sosok yang istimewa dalam hidup saya.
Sosok yang restu, doa, dan cintanya merupakan
kunci sukses sehingga buku ini bisa terealisasi. I
love you, Mama! Buku ini juga ada berkat dua lelaki
hebat dalam hidup saya, Papa dan adik saya Dimas.
Mereka adalah lelaki hebat yang mengajarkan saya
kalau kekuatan cinta tidak berujung.
Dan akhirnya, terima kasih kepada ratusan orang
lainnya yang telah berkontribusi dengan cara-cara
yang berbeda.
DAFTAR PUSTAKA
Arifin, Johan dan Akhmad Fauzi. 2006. Aplikasi

Excel dalam Fungsi Terapan (Non Finansial
dan Non Statistik). Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.
Arifin, Johan. 2006. Aplikasi Excel dalam
Perencanaan Keuangan. Jakarta: PT Elek
Media Komputindo.
Estu, Chichi Elka. 2008. Mengoptimalkan MS.
Excel 2007 untuk Berbagai Keperluan Bisnis.
Jakarta Selatan: MediaKita
Kurniawan, Yahya. 2010. Belajar Sendiri Microsoft
Office Excel 2010. Jakarta: PT Elek Media
Komputindo.
www.kampusexcel.com
TENTANG PENULIS
Intan Kumala Heina, lahir di

Jambi, pada 26 April 1996. Ia
adalah alumni SMA Negeri 1
Siak, Riau. Saat ini, ia tercatat
sebagai
mahasiswa
Administrasi
Niaga
Jurusan
Program
Studi Administrasi Bisnis, di

Politeknik
Negeri
Bandung
yang dulunya dikenal dengan Politeknik Institut

Teknologi Bandung.
Sedari
duduk
di
bangku
Sekolah
Dasar,
ia
menyadari betapa pentingnya organisasi disamping

kegiatan formal belajar. Sejak SD, ia aktif di
kegiatan organisasi Paskribra dan sering di minta
untuk menjadi Master of Ceremony (MC) ketika
upacara rutin hari senin. Sedangkan sewaktu SMP,
ia banyak menghabiskan waktunya untuk kegiatan
ekstrakulikuler Palang Merah Remaja, mengikuti
berbagai
Olimpiade
Sains
Nasional.
Berlanjut
ketika SMA, ia tidak bosan-bosannya mengikuti

kegiatan organisasi yaitu Palang Merah Remaja.
Pada organisasi inilah ia terlatih mentalnya untuk
bersikap dewasa dan disiplin waktu. Selain itu, ia

juga
masih
aktif
mengikuti
Olimpiade
Sains
Nasional dan meraih juara I untuk olimpiade kimia

se-kabupaten Siak
Kini,
ia
aktif
mengikuti
beberapa
Unit
Kegiatan Mahasiwa (UKM) baik internal kampus

maupun eksternal kampus, seperti : Pengbdian
Kepada
Masyarakat
(PKM),
Unit
Kebudayaan
Budaya Minang (UKBM), dan anggota dari sanggar

tari Tasik Seminai
Kritik dan saran sangat diharapkan guna
peningkatan kualitas dan penulisan selanjutnya.
Untuk itu, silahkan kirim kritik dan saran ke :
heinaintan@yahoo.com

Buku Intan K Heina Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Intan K Heina Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur senantiasa kami panjatkan

Spreadsheet and Database. Serta semua pihak yang

bidangnya masing-masing. Kritik dan saran sangat

Bandung, April 2016

Intan Kumala Heina

2 Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah

Microsoft Excel 1.0...........................................................................8

Microsoft Excel 2.0...........................................................................9

Microsoft Excel 3.0.........................................................................11

Microsoft Excel 4.0.........................................................................12

Microsoft Excel 5.0.........................................................................12

Microsoft Excel 7.0 (Excel 95).......................................................13

Microsoft Excel 8.0 (Excel 97).......................................................14

Microsoft Excel 9.0 (Excel 2000)...................................................15

Microsoft Excel 10.0 (Excel 2002/Excel XP).................................16

Microsoft Excel 11.0 (Excel 2003).................................................17

Microsoft Excel 12.0 (Excel 2007).................................................18

Microsoft Excel 14.0 (Excel 2010).................................................18

Microsoft Excel 15.0 (Excel 2013).................................................19

Formula dan Fungsi dalam Excel................................................21

3 Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah

Dynamic Named Range..................................................................32

Fungsi COUNT dan SUM.........................................................................36

Menghitung Banyak Kata yang Muncul.........................................46

4 Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah

Mengurai Text dengan Formula......................................................75

Mengurai Text dengan Menu "Text to Column".............................77

Menghitung Banyak Kata yang Muncul.........................................80

Menghitung Jumlah Kata................................................................81

Fungsi FIND vs Fungsi SEARCH..................................................82

Fungsi SUBSTITUTE vs Fungsi REPLACE..................................83

Fungsi Lookup dan Reference...................................................................85

Two Way Lookup..........................................................................104

Mencari Lokasi Sebuah Nilai (Fungsi ADDRESS)......................108

5 Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah

Menghitung Angsuran Pinjaman dengan Durasi Berbeda............118

Menghitung Biaya Pendidikan......................................................119

Menghitung Dana Pensiun............................................................121

Pokok Pinjaman, Bunga Pinjaman, dan Sisa Pinjaman................122

6 Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah

Kasus 3 Membuat Laporan Penjualan VCD & DVD 2...........................174

8 Belajar Microsoft Excel Tingkat Menengah

Mengenal Microsoft Excel

Apa itu spreadsheet ?

berbagai macam data transaksi yang digunakan

Pengertian Microsoft Excel

Windows dan Apple Mac OS X. Klik Sejarah

analisa data sampai pengolahan data rnenggunakan

untuk mengolah berbagai macam data seperti data

Sejarah Microsoft Excel

popular waktu itu, VisiCalc. Multiplan juga

Microsoft Excel versi pertama ini dibuat untuk

komputer Apple Mac hanya karena supaya

Microsoft Excel 2.0

windows, penomoran versinya melanjutkan

Microsoft Excel 3.0

Microsoft Excel 4.0

popularnya system operasi windows. Pada

Microsoft memperkenalkan feature auto-fill.

Microsoft Excel 5.0

dilakukan Microsoft pada veisi ini diantaranya

menggunakan macro untuk mengotomatisasi