1

Membuat Aplikasi Sederhana dengan

Microsoft Access
Meti K. Sabarini, ST
metiks@gmail.com

1. Pendahuluan
Hidup di masa kini jauh berbeda dengan masa 10 tahun yang lalu. Kini ketika saya
hendak membayar barang-barang yang saya beli di sebuah supermarket, petugas di
kasir cukup melewatkan barang-barang tersebut satu per satu ke barcode reader dan
belanjaan saya pun terekam dan terjumlah secara otomatis, sungguh penghematan
waktu, tenaga dan pikiran yang luar biasa.
Dalam keseharian kita saat ini, ketika mengambil uang tunai di ATM, berobat ke rumah
sakit, bahkan ketika kita masuk ke areal parkir pun kita sudah berhadapan dengan
sistem yang dapat bekerja dengan cepat dan efisien. Sistem itu dinamakan sistem
berbasis data (database system).

2. Pengertian Database
Database adalah salah satu komponen penting dalam sistem informasi. Sebuah
database merupakan tempat penyimpanan data yang terstruktur sehingga dapat
mempermudah kita dalam mengelola serta mengambil data yang diperlukan secara
cepat dan akurat.
Data merupakan nilai/value yang merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau
kejadian. Data yang tersimpan dalam database itulah yang kemudian diolah sehingga
menjadi informasi yang berarti dan bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang
didasarkan pada data-data (facts) yang akurat pada akhirnya berguna sebagai dasar
pengambilan suatu keputusan.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

2.1. Bagian-Bagian dari Database

Database File : Kumpulan dari table membentuk database.
(Co :siswa.mdb)
Tabel : Kumpulan dari record membentuk table. Satu database
bisa memuat beberapa tabel (Co: tSISWA, tMP)
Record : Kumpulan dari field membentuk record. Record
menggambarkan suatu unit individu/objek tertentu
(Co: identitas tiap siswa ditampung dalam 1 record)
Field : Atribut yang menunjukkan suatu item dari data
(Co : nama, alamat)
Character : Bagian terkecil suatu data bisa berupa karakter
numerik, alfabet, karakter khusus yang membentuk field.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

2.2. Desain Database

2.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan
hubungan antara penyimpanan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan
hubungan antar data, karena hal ini relatif kompleks. Dengan ERD kita dapat menguji
model dengan mengabaikan proses yang harus dilakukan. Dan dengan ERD kita
mencoba menjawab pertanyaan seperti; data apa yang kita perlukan? bagaimana data
yang satu berhubungan dengan yang lain?
ERD menggunakan sejumlah notasi dan simbol untuk menggambarkan struktur dan
hubungan antar data, pada dasarnya ada 3 macam simbol yang digunakan yaitu :
Entiti : adalah suatu objek yang dapat diidentifikasi dalam lingkungan pemakai, sesuatu
yang penting bagi pemakai dalam konteks sistem yang akan dibuat.
Sebagai contoh pelanggan, pekerja dan lain-lain. Seandainya A
adalah seorang pekerja maka A adalah isi dari pekerja, sedangkan jika B
adalah seorang pelanggan maka B adalah isi dari pelanggan. Karena itu
harus dibedakan antara entitii sebagai bentuk umum dari deskripsi tertentu
dan isi entiti seperti A dan B dalam contoh di atas. Entiti digambarkan dalam
bentuk persegi empat.
Atribut : Entiti mempunyai elemen yang disebut atribut, dan berfungsi mendeskripsikan
karakter entiti. Misalnya atribut nama pekerja
dari entiti pekerja. Setiap ERD bisa ada lebih
dari satu atribut. Entiti digambarkan dalam
bentuk ellips.
Hubungan : Relationship; sebagaimana halnya entiti maka dalam hubunganpun harus
dibedakan antara hubungan atau bentuk hubungan antar entiti dengan isi dari
hubungan itu sendiri. Misalnya dalam kasus hubungan antara entiti siswa dan
entiti mata_kuliah adalah mengikuti, sedangkan isi hubungannya dapat
berupa nilai_ujian. Relationship digambarkan dalam bentuk intan / diamond

1. ERD Sekolah

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

3. Tentang Microsoft Access

Access adalah sebuah a program database relational.
Access memiliki kemampuan untuk membuat tables, queries, forms, dan reports.
Access bisa juga digunakan untuk membuat macros, modules, dan web pages.
Access memungkinkan pembuatan, penyimpanan, pengurutan serta pengambilan datadata.
Access mudah untuk dipakai dan dipelajari.
3.1. Yang sudah harus anda kuasai
Diasumsikan anda telah terbiasa dengan MS-Windows sehingga tahu cara-cara untuk
mengakses program, menjalankan serta menutup/mengakhirinya. Juga bahwa anda
sudah terbiasa menggunakan Menu bar, Tool bar dan membaca informasi-informasi
yang diberikan dalam dialog boxes.
3.2. Memberi Perintah
Ada beberapa cara untuk memberikan perintah, biasanya lewat Menu bar, Toolbar atau
melalui klik kanan. Buku ini akan lebih banyak memberi pedoman lewat cara cepat yaitu
lewat toolbar, dobel klik atau klik kanan

4. Memulai Access
1. Masuk ke Windows dengan cara biasa.
2. Klik tombol Start pada taskbar.
3. Pilih Programs lalu Microsoft Access.
4. Setelah terbuka klik Blank Database dan simpan file dengan nama siswa (file
akan tersimpan dengan extensi *.mdb)

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

5. Table
Table adalah tempat anda menyimpan data. Contohnya data siswa disimpan pada tabel
tSISWA.
Tabel baru bisa dibuat setelah anda membuat dulu desain databasenya hal ini dapat
menghemat waktu anda karena pembuatan aplikasi jadi lebih efektif. Dalam desain
database anda harus menentukan entitas apa saja yang harus dibuat, apa atribut dari
tiap entitas itu serta bagaimana relasi antar entitas.
Kita akan menggunakan ERD Sekolah yang sudah dibahas pada bagian 2.2.1 dan
mendapatkan 3 entitas (yang nantinya akan diubah menjadi tabel) yaitu SISWA, MP,
SISWA_MP, beserta atributnya (akan diubah menjadi field).

Table tSISWA
No

Field

Tipe data

Keterangan

NIS*

Text(11)

Nomor induk siswa

NAMA

Text(30)

Nama siswa

KELAS

Text(2)

Kelas siswa

Table tMP
No

Field

Tipe data

Keterangan

KODE_MP*

Text(4)

Kode mata pelajaran

NAMA_MP

Text(30)

Nama mata pelajaran

PROGRAM

Text(4)

Program

Table tSISWA_MP
No

Field

Tipe data

Keterangan

NIS*

Text(9)

Nomor induk siswa

KODE_MP*

Text(4)

Kode mata pelajaran

NILAI

Number

Nilai

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

5.1. Mendefinisikan Fields

Access mensupport 10 macam tipe data, yang paling sering digunakan adalah :
Text

: untuk data alfanumerik, menampung hingga 255 karakter.

Number

: untuk data numerik kecuali mata uang, bisa untuk hal matematis.

Currency

: untuk mata uang, biasanya ditampilkan 2 angka dibelakang koma.

Date/Time : untuk data tanggal dan waktu, tampilan dapat diatur lewat format.
Memo

: untuk data alfanumerik yang sangat panjang seperti sebuah artikel.

memo field dapat menampung hingga 65,535 karakter.

Autonumber : nilai unik yang dibuat oleh Access dan secara otomatis bertambah
sehingga dapat dipakai sebagai Primary Key.
Yes/No

: nilai dengan hanya dua alternatif Yes atau No, kadang juga disebut
nilai Boolean (T/F).

5.2. Langkah Membuat Table

1. Pada jendela Database klik Table.
2. Dobel klik Create table in design view.
3. Sekarang pada kolom Field Name ketik
NIS
4. Tekan tombol Tab untuk pindah ke kolom Data Type.
5. Secara default tipe data akan terisi dengan Text klik panah kebawah untuk melihat
tipe-tipe data lainnya kalau sudah klik lagi untuk menerima.
6. PERHATIKAN! Ketika masuk ke kolom Data Type bagian Field Properties dibawah
terbuka. Field Size yang default adalah 50, karena NIS hanya terdiri dari 9 digit plus
2 titik, ganti Field Sizenya menjadi 11.

7. Field Properties yang lain belum perlu di set jadi kembalilah ke kolom Field Name
dan ketikan field-field table tSISWA yang lain beserta tipe datanya.
8. Jangan lupa tentukan NIS sebagai Primary Key. Caranya letakkan kursor di NIS
tekan icon Primary Key pada toolbar atau klik kanan dan klik menu Primary Key.
Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

7
9. Pilih File | Save dan simpan dengan nama tSISWA.
10. Klik icon View pada toolbar untuk melihat tabel tSISWA yang masih kosong.
11. Tutup table tSISWA.

LATIHAN
Buatlah tabel t MP, dan tSISWA_MP sesuai dengan ketentuan fieldfield yang ada

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

6. Relasi antar tabel dan referential integrity

Setelah mendeklarasikan tabel dan field-fieldnya, kita perlu mengatur relasi antar tabel
tersebut. Pada kasus kita, keterkaitan antara tSISWA dengan tMP bersifat
many-to-many karena banyak siswa mengikuti sebuah mata pelajaran, pada saat yang
sama banyak pelajaran diikuti oleh satu siswa sehingga diperlukan tabel ketiga
(penghubung) yaitu tabel tSISWA_MP yang selain memuat primary key dari dua tabel
utama (field NIS dan KODE_MP) juga memuat field NILAI.
Sekarang kita akan membuat relasi antar tabel. Hasil akhir dari relasi yang kita buat
akan terlihat pada gambar ini.

Referential integrity harus diterapkan pada sebuah relasi, agar pengontrolan terhadap
data yang seharusnya tidak masuk mudah dilakukan sehingga data yang masuk dapat
dipastikan merupakan data yang valid.
Contoh :
Nilai siswa : NILAI siswa pada tabel tSISWA_MP baru bisa disimpan bila NIS siswa
tersebut sudah tersimpan/terdaftar pada tabel tSISWA dan KODE_MP
pelajaran tersebut sudah tersimpan/terdaftar pada tabel tMP.
6.1. Langkah membuat relasi
1. Tutup semua jendela kecuali jendela Database lalu klik icon Relationship pada
Toolbar untuk memuncul jendela Relationship.
2. Klik icon Show Table. Blok semua tabel yang ada klik Add lalu Close.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

9
3. Atur posisi tabel-tabel tersebut sesuai dengan posisi pada ERD yang telah kita buat
sebelumnya.

4. Menggunakan mouse, drag KODE_MP yang ada pada tMP ke KODE_MP yang ada
di tSiswa_MP sehingga muncul dialog box ini

Dalam kasus ini yang dicheck-list adalah Enforce Referential Integrity dan
Cascade Update Related Fields

Enforce Referential Integrity

Data KODE_MP yang masuk di tabel kedua (tSiswa_MP) harus merupakan data
yang sudah ada di tabel pertama (tMP).
Cascade Update Related Fields
Bila data KODE_MP yang ada di tabel pertama (tMP) diubah, maka seluruh data
KODE_MP yang sama pada tabel tSiswa_MP akan secara langsung berubah.
Cascade Delete Related Fields
Bila data KODE_MP yang ada di tabel pertama (tMP) dihapus, maka seluruh data
dengan KODE_MP yang sama pada tabel tSiswa_MP akan secara langsung
dihapus.
5. Setelah selesai klik Create.
6. Lakukan lagi hal yang sama untuk membuat relasi antara tabel tSISWA dengan
tSiswa_MP.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

10

7. Membuat Field Lookup

Field lookup adalah field yang isinya diambil dari pilihan yang ada pada
pengisian datanya. Field lookup ditambahkan untuk mempermudah pengisian
data dan memperkecil kemungkinan salah isi.
Seperti pada tabel tMP, hanya ada 3 kemungkinan untuk isi field PROGRAM
yaitu NORMATIF, ADAPTIF, PRODUKTIF.
7.1.1. Langkah membuat Value List
1. Dari jendela database, klik kanan pada tabel tMP lalu masuk Design View.
2. Kursor berada pada field PROGRAM, ubah Data typenya menjadi
Lookup WizardUntuk field PROGRAM, pilih opsi kedua lalu klik Next.

3. Ketikan pilihan NORMATIF, ADAPTIF, PRODUKTIF pada kolom yang tersedia.

4. Label untuk Kolom sama dengan nama field yaitu PROGRAM.
5. Klik Finish.

LATIHAN
Buatlah Value List untuk mengisi field KELAS pada tabel tSISWA.
Pilihan Kelasnya adalah : X, XI, XII, XIII

8. DATA
8.1. Menambah, Mengubah dan Menghapus data.
Untuk menambah, ubah dan hapus data lewat tabel, tabel harus dalam kondisi terbuka
dan dalam kondisi Datasheet view.
Kita akan menambahkan data pada tabel tSISWA.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

11
8.1.1. Menambah dan mengubah data
1. Buka tabel tSISWA .
2. Klik icon End scroll

pada Navigation bar,

kursor akan pindah ke baris data yang terakhir.

3. Isilah beberapa record (baris) untuk data table

ini.
4. Hal yang sama anda lakukan untuk mengubah data.
5. Isi juga data untuk table tMP.

6. Untuk menambah data pada table tSISWA_MP ada beberapa cara

a. Menambah data langsung ke table tSISWA_MP
b. Menambah data lewat table tSISWA. (Lewat tanda +)
c. Menambah data lewat table tMP. (Lewat tanda +)
8.1.2. Menghapus data
1. Buka jendela tabel tSISWA, salah satu record dari tabel itu akan kita hapus.
2. Letakkan kursor disebelah kiri hingga berubah menjadi
, pada baris yang akan dihapus lalu klik kanan dan
klik Delete Record atau langsung tekan tombol Del
pada keyboard.
3. Klik Yes untuk mengkonfirmasi penghapusan.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

12

9. Query
Query adalah cara menambah, manipulasi, atau menampilkan data penggunakan
perintah SQL (Structured Query Language). Manfaat query antara lain :
a. Menampilkan data sesuai dengan kriteria yang ditentukan.
b. Menentukan field data mana saja yang akan ditampilkan.
c. Melakukan pencarian yang kompleks menggunakan operator logika atau
menggunakan lebih dari dua tabel data.
d. Melakukan kalkulasi berdasarkan data dari field yang ada.
9.1. Langkah membuat Query
Untuk menampilkan semua field pada tabel tSISWA.
1. Tutup semua jendela kecuali jendela Database.
2. Klik Queries pada Objects (sebelah kanan jendela Database).
3. Dobel klik Create query in Design view.
4. Akan terbuka jendela Select Query dan jendela Show Table.
5. Pilih tabel tSISWA klik Add lalu Close.
6. Pada bagian atas jendela Select Query ada table tSISWA dengan
*, NIS, NAMA, KELAS. Dobel klik * untuk menampilkan semua field.

7. Klik panah kebawah pilih SQL View untuk melihat

perintah SQL yang dibuat (otomatis oleh Access)
8. Klik Query | Run pada menubar atau icon Run pada
toolbar untuk melihat hasilnya.

9. Untuk kembali ke Design view, klik lagi panah kebawah pada toolbar dan pilih
Design View.
10. Klik File | Save untuk menyimpan query, beri nama qCoba1.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

13
9.2. Variasi Query Lainnya
1. Membuat query yang menampilkan Kelas, NIS dan Nama dari table tSISWA dan
dan diurut berdasarkan kelas, simpan dan beri nama qCoba2

2. Membuat query yang menampilkan Nama, NIS dan kelas dari tabel tSISWA, kali ini
kita tambahkan parameter agar query menanyakan dahulu kelas apa yang ingin kita
tampilkan. Simpan dan beri nama qCariKelas

3. Membuat query yang menampilkan Kelas, Nama, NIS, Nama_MP dan Nilai dari
tabel tSISWA, tMP dan tSISWA_MP. Simpan dan beri nama qNilai

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

14

LATIHAN
1. Buatlah query yang menampilkan KELAS, NIS, NAMA dari tSISWA
Urut berdasarkan KELAS dan NIS
2. Buatlah query yang menampilkan KELAS, NIS, NAMA dari tSISWA
Urut berdasarkan KELAS dan NIS
Tampilkan hanya data KELAS 3A saja (kriteria KELAS = 3A)
3. Buatlah query yang menampilkan KELAS, NIS, NAMA dari tSISWA
Urut berdasarkan KELAS dan NIS
Tampilkan SISWA yang NAMAnya diawali dengan M
4. Buatlah query yang menampilkan NAMA, PROGRAM dari tMP
Urut berdasarkan NAMA
Tampilkan data yang KODE_MPnya mengandung angka 3.
5. Buatlah query yang menampilkan KELAS, NIS, NAMA, tMP.NAMA,
PROGRAM, NILAI dari tabel tSISWA, tMP dan tSISWA_MP
Urut berdasarkan KELAS, NIS dan PROGRAM.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

15

10.

Forms
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user,
data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol
windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub
form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.

10.1.Membuat Form Daftar Siswa

1. Tutup semua jendela kecuali jendela Database.
2. Klik Forms pada Objects (sebelah kanan jendela Database).
3. Klik Create form by using wizard. Pilih tabel tSISWA lalu pindahkan semua field
yang ada ke sebelah kiri. Klik Next >

4. Pilih layout Columnar lalu klik Next

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

16
5. Pilih style Standard (atau sesuai selera) lalu klik Next

6. Ketikkan Judul (Title) Form Siswa. Klik Finish.

7. Hasilnya akan tampil format standar

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

17

10.2.Memodifikasi Form Tambah Siswa

1. Untuk memodifikasi klik icon Design view pada toolbar.
2. Pada mode design atur form agar kita bisa menambahkan control-control lain.

tarik kebawah

3. Klik icon Toolbox untuk menampilkan toolbar Toolbox.

4. Pastikan icon Select Objects dan Control Wizard dalam keadaan aktif.
5. Kita akan membuat form penambahan data. Untuk membuat tombol untuk Tambah
data caranya kli Command Button, letakan pada Form akan tampil Command
Buttom Wizards.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

18
6. Pada Categories pilih Record Operations dan pada Actions pilih Add New
Record. Klik Next >
7. Pada Text button, ketikan T&ambah Lagi (tanpa kutip). Simbol & didepan a
membuat huruf a menjadi keyboard shortcut untuk tombol tersebut. Klik Next >

8. Beri nama yang berarti untuk control yang baru saja kita buat itu, Misal
bt_Tambah artinya button tambah. Klik Finish.

9. Tambahkan Tombol untuk menyimpan data caranya; Pada toolbox klik Command
Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,
Pada Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Save Record. Klik
Next pada Text ketik S&impan lalu klik Next, ketikan nama untuk command button
ini ketik saja bt_Simpan lalu klik Finish.
10. Tambahkan Tombol untuk keluar dari form caranya; Pada toolbox klik Command
Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards,
Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions Pilih Close Form. Klik Next
kali ini pilih picture pintu keluar lalu klik Next, ketikan nama untuk command button
ini ketik saja bt_Keluar lalu klik Finish.

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

19
11. Tambahkan Label,beri Caption (langsung ketik)
TAMBAH SISWA. Klik kanan pada label klik
Properties, atur propertiesnya seperti terlihat font
judul diset MS SanSerif 18pt, ditambah dengan
model border yang diberi Special Effect :
Shadowed .
12. Pindahkan properties dari Label TAMBAH SISWA
ke Form. Pastikan propertiesnya seperti terlihat di
gambar bawah ini.

13. Design form terakhir akan terlihat seperti ini gambar di kiri sedangkan bila tekan
View

, tampil form seperti di kanan.

14. Klik File | Save beri nama fmTambahSiswa.

LATIHAN
Sekarang cobalah buat Form Tambah Pelajaran untuk Data Pelajaran!

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

20

10.3.Membuat Form Edit Siswa

1. Dari fmTambahSiswa klik File | Save As, simpan dengan nama fmEditSiswa, buang
tombol Tambah Lagi, ganti Caption label jadi Edit Siswa lalu simpan ulang.
2. Untuk melihat hasilnya tekan View, tampilan form terlihat seperti dibawah ini.

10.4.Membuat Form Daftar Siswa

1. Tutup semua jendela kecuali jendela Database
2. Klik Forms pada Objects (sebelah kanan jendela Database).
3. Klik Create form by using wizard. Pilih tabel qCariKelas lalu pindahkan semua field
yang ada ke sebelah kiri. Klik Next >

4. Pilih layout Tabular lalu klik Next, pilih style Standard (atau sesuai keinginan), klik Next

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

21
5. Ketikkan Judul (Title) Form Daftar Siswa. Klik Finish. Masukan kelas yang ingin
dilihat pada dialog box parameter seperti ini, lalu tekan OK

6. Hasilnya akan tampil format standar

10.5.Memodifikasi Form Daftar Siswa

1. Klik Design View pada toolbar.
2. Atur form agar kita bisa mengubah/menambah kontrol-kontrol lain

3. Tutup Form, Tambahkan tombol untuk keluar dari form. Caranya pada toolbox klik
Command Button lalu letakkan pada Form header. Akan muncul jendela Command
Button Wizards. Pada Categories pilih Form Operations, pada Actions pilih Close
Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

22
Form. Klik Next, pada Picture pilih Exit lalu klik Next. Ketikkan nama bt_Keluar untuk
Command Button ini, lalu klik Finish.
4. Cetak Form Tambahkan tombol untuk mencetak form. Caranya pada toolbox klik
Command Button lalu letakkan pada Form header akan muncul jendela Command
Button Wizards. Pada Categories pilih Form Operations, untuk Actions pilih Print a
Form. Klik Next pada Picture pilih Printer, Next. Ketikkan nama bt_Cetak untuk
Command Button ini, lalu klik Finish.
5. Refresh Data Tambahkan tombol untuk me-query ulang data pada form. Caranya pada
toolbox klik Command Button lalu letakkan pada Form header akan muncul jendela
Command Button Wizards. Pada Categories pilih Form Operations, untuk Actions pilih
Refresh Form. Klik Next pada Picture pilih Exclamation Point, Next. Ketikkan nama
bt_Refresh untuk Command Button ini, lalu klik Finish.
Supaya ketika tombol di klik menanyakan kembali kelas apa yang akan dilihat, masuk
ke bt_Refresh properties. Lihat pada bagian Event OnClicknya apa yang terjadi,
ganti codingnya seperti dibawah lalu klik Save.

6. Edit Form Tambahkan tombol mengedit data menggunakan form edit. Caranya pada
toolbox klik Command Button lalu letakkan pada Form detail akan muncul jendela
Command Button Wizards. Pada Categories pilih Form Operations, untuk Actions pilih
Open Form. Klik Next pilih form yang akan dibuka fmEditSiswa (yang telah kita buat
sebelumnya). Klik Next pilih Open the form and find specific data to display. Next
pada Picture pilih Ms Access Form, Next. Ketikkan nama bt_Edit untuk Command
Button ini, lalu klik Finish.
7. Delete Data Tambahkan tombol untuk menghapus data. Caranya pada toolbox klik
Command Button lalu letakkan pada Form detail akan muncul jendela Command
Button Wizards. Pada Categories pilih Record Operations, untuk Actions pilih Delete
Record. Next pada Picture pilih Delete Record, Next. Ketikkan nama bt_Delete untuk
Command Button ini, lalu klik Finish.
8. Tambah Data Tambahkan tombol untuk menambah data menggunakan form tambah
data. Caranya pada toolbox klik Command Button lalu letakkan pada Form header
akan muncul jendela Command Button Wizards. Pada Categories pilih Form
Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

23
Operations, untuk Actions pilih Open Form. Klik Next pilih form yang akan dibuka
fmTambahSiswa (yang telah kita buat sebelumnya). Klik Next pilih Open the form and
show all the records. Next pada Picture pilih Happy Face, Next. Ketikkan nama
bt_Tambah untuk Command Button ini, lalu klik Finish. Supaya ketika diklik
fmTambahSiswa langsung memperlihatkan form kosong (siap menambah data), masuk
ke bt_Tambah properties lihat pada bagian Event OnClick. Ganti kodingnya seperti
dibawah ini

9. Modifikasi Form Daftar Siswa

Masuk ke Form properties. Pastikan form memiliki properties dibawah ini :
Properti

Keterangan

Default View

Continuos Form

Scroll Bars

Vertical Only

Allow Additions

No

Navigation Buttons

No

LATIHAN
Sekarang cobalah buat Form Daftar Pelajaran, yang memuat sub form untuk
menambah, mengedit data, juga mendelete data pelajaran!

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

24

11.

Laporan (Reports)
Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data
menjadei informasi yang siap dicetak di lembaran kertas.
Mengapa kita perlu reports ?
Bayangkan bila tiba-tiba nilai siswa kelas 3 harus disiapkan dengan segera. Tentunya
kita bisa mencetak tabel tSISWA_MP sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak
seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan
Nilai tersebut menggunakan Report. Dengan report, kapanpun laporan dibutuhkan
maka dengan segera kita dapat menyediakannya.

11.1.1.

Pembuatan KHS

1. Sebelum membuat reportnya terlebih dahulu harus kita buat sumber datanya.
Sumber Data report bisa datang dari table/query, untuk KHS ini, kita akan
membutuhkan qKHS (Lihat Latihan SQL no 5).
2. Pada jendela Database klik Report. Klik New Report using Wizard, ikuti langkahlangkah seperti gambar berikut ini

hingga

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

25

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

26

3. Hasilnya, seperti halnya form, anda dapat memodifikasi report agar sesuai dengan
kebutuhan yang sebenarnya

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com

27

LATIHAN UJIAN
1. Buatlah database dan tabel yang diperlukan dari ERD dibawah ini!
Field

SISWA

ikut

nis

nis

nama

kd mp
nilai

UN

Tipe data

nis

Text (11)

nama

Text (30)

kd_mp

Text (3)

nilai

Number

nama mp

nama_mp

Text (15)

batas lulus

batas_lulus

Number

kd mp

2. Tentukan relasi antar tabelnya!

3. Isilah tiap tabel dengan 5 data yang sesuai.
4. Buatlah query yang menampilkan nis, nama, nama_mp, nilai dan
batas_lulus dari tabel-tabel yang telah buat.
Urut berdasarkan kelas dan nis.
5. Buatlah 1 form untuk menambah data siswa. Beri nama fmTambahSiswa.
6. Buatlah 1 report yang menampilkan nis, nama, nama_mp, nilai dan
batas_lulus yang didapat setiap siswa.

Education is not for life, education is life itself

Membuat Aplikasi Sederhana dengan Microsoft Access v2.doc

metiks@gmail.com