1

Keterangan ;
1- Tulis pada web: ess.rekayasa.co.id
2- akan muncul alamat http://www.rekayasa.co.id/intranet , silahkan klik
alamat tersebut.

Keterangan ;
3- Tampilan Intranet

Keterangan ;
4- Lihat tampilan atas HCE dan klik menu ESS (Employee Self Service).

Keterangan ;
5- Pada kolom,
NPK
: masukkan no NPK karyawan,
Password : masukkan no NPK karyawan kembali.

Keterangan ;
6- Pada kolom,
Old Password : masukkan password no NPK karyawan
New Password: masukkan password baru
Confirm New Password: masukkan kembali password baru tersebut.
Kemudian klik Save and Cha. Jika tampil kuesioner silahkan isi
dahulu kuesioner tsb agar dapat melanjutkan pada menu timesheet selanjutnya.

Keterangan ;
7- Klik kolom Entry TimeSheet,

Periode tgl

Keterangan ;
8- Untuk kolom periode akan tampil otomatis mengikuti tanggal periode berjalan.
9- Klik Go.
Perhatikan periode tgl dalam kolom diatas.
Periode C: Tgl 11 20 bulan sebelumnya.
Periode A: Tgl 11 31 bulan sebelumnya.
Periode B: Tgl 01 10 bulan berjalan.
Contoh,
Pengisian Timesheet Periode Gaji November 2015.
Periode C: Tgl 11 20 Oktober 2015.
Periode A: Tgl 21 31 Oktober 2015.
Periode B: Tgl 01 10 November 2015.

10
12
11
12 a

Keterangan ;
10- Cek list pada kolom Setting Look Up Table.
11- Klik kolom Add.
12- Klik kolom Project.
12a- Klik Select pada kolom Action.

13

14

Keterangan ;
13- Klik kolom Supervisor.
14- Klik Select pada kolom Action (pilih nama atasan langsung).

15

17a
16

17b

Keterangan ;
15- Isi pada tanggal-tanggal tersebut angka 8 (jam kerja/hari), kecuali hari libur.
16- Untuk menyimpan klik kolom Save.
17a- Untuk mengajukan ke atasan Ceck list pada kolom Slct
17b- Kemudian klik kolom Propose.

18

Keterangan ;
18- Jika sudah terkirim untuk diajukan ke atasan maka pada kolom Status akan
berubah menjadi Proposed, Jika atasan anda sudah mengapprove maka
status berubah menjadi "Approved",jika atasan mereject maka status akan
menjadi "Rejected" dan anda harus merubah timesheet, kemudian simpan
dan ajukan kembali.

19

Keterangan ;
19- Untuk melihat kembali timesheet yang sudah diisi / diajukan silahkan klik
kolom Lihat TimeSheet.

Nb,
a- Jika sudah diajukan ke atasan namun ada kesalahan dalam pengisian silahkan
konfirmasi ke Div.HCM up.Anwar untuk dilakukan delete timesheet tsb.
b-Untuk pendaftaran Project pada timesheet dibantu oleh Admin Project masing
masing.
c- Harap diisi semua tgl yang ada pada kolom timesheet meskipun karyawan tidak
hadir bekerja (sakit/cuti/spd), kecuali tgl sabtu,minggu & tgl libur.