Kelompok VI

Lisa Juliyanti
Rahmi Yatin Hakim
Ratna Sari
Sri Lestari
Wahyuni Juliastuti
Yuli Amaliyah
Semester VIII B

Surat memo dan surat nota dinas

Memo atau memorandum adalah surat khusus yang
dipergunakan secara intern dalam suatu unit organisasi,
yang dilaksanakan oleh pejabat sekantor. Memo berisi
berupa berita singkat mengenai perintah, pertanyaan,
pemberitahuan, dan permintaan.
Memo digunakan untuk memberikan petunjuk-petunjuk
meminta atau memberikan informasi yang bersifat
mengingatkan.
Cara peredaran memo dilakukan oleh atasan kepada
bawahan atau antara pejabat-pejabat yang setingkat.
Surat
memo
Surat
memo tidak
resmiresmi

Ciri-ciri Memo
1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam
kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi
dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun
secara vertikal
3. Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian
memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
4. Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian
memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk
mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan,
atau penerangan mengenai sesuatu hal
6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan
dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi
surat.
7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak
mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor,
nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

Surat Memo
Bagian Surat Memo

1. Kepala surat terdiri dari

nama, alamat, lambang
atau logo instansi
2. Badan
terdiri
dari
isi/pesan
singkat(
memberikan
perintah, informasi atau
laporan)
3. Kaki terdiri dari tanda
tangan dan nama jelas
pembuat memo

Langkah-langkah Penulisan Surat Memo

1. Menyiapkan blangko memo
yang digunakan
2. Penulisan boleh diketik atau
tulisan tangan
3. Menyampaikan
pesan/instruksi
dengan
bahasa
yang
tepat
dan
singkat.
4. Menandatangani
dan
menyertakan
nama
jelas
pembuat memo mengirim
memo kepada orang yang di
maksud.

Contoh dan bagian surat memo resmi :

Kop/ kepala memo
Tulisan memo
Penerima memo
Pembuat memo
Isi memo/ badan
memo
Titimangsa memo
Tertanda
(bisa berupa tanda tangan,
paraf, cap jempol, dan
semacamnya)
Nama pembuat
memo

Contoh Surat Memo tidak Resmi

Memo tidak resmi tidak
terlalu memiliki banyak
aturan yang terpenting
hanyalah
didalamnya
harus berisi :
1. Pembuat memo
2. Penerima memo
3. Isi memo
4. Tanggal/waktu

Nota Dinas
Nota dinas adalah berita singkat yang isinya berupa surat
peringatan, penunjukkan, atau keterangan secara resmi
(dinas), bertujuan agar isi yang tercantum di dalamnya
mendapatkan perhatian sepenuhnya dan dilaksanakan
sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab. Nota
digunakan
dengan
maksud
meminta
informasi,
memberikan informasi, dan memberikan petunjuk.
Cara peredaran nota dilakukan oleh atasan kepada
bawahan atau bawahan kepada atasan (vertikal). Atau
antara pejabat-pejabat dalam satu kantor.
Langkah-Langkah Membuat Nota:
1. Menggunakan kertas nota.
2. Menulis nama, alamat pejabat, dan pejabat yang
mengirim.
3. Memakai tembusan.
4. Menggunakan tanggal, bulan, dan tahun.
5. Lalu menuliskan isi di kolom nota.
6. Tanda tanggan jabatan.

Jalan Kencana Putih No. 30, Palembang

Telp 0711-7061812

Kepala Nota
Dinas

NOTA DINAS
Nomor: 182/TM/VII/2012
Yth
: Manajer Personalia
Dari
: Direktur Utama
Hal : Izin bagi staf untuk mengikuti
Pelatihan
Kepemimpinan
Dengan hormat,
Diinstruksikan kepada Saudara agar
mengizinkan dan menugaskan staf
Saudara yang namanya dan NRPKnya
tercantum dalam daftar lampiran. Yang
bersangkutan agar mengikuti Pelatihan
Kepemimpinan di Hotel Abadi. Terima
kasih.
Palembang, 20 Februari 2013

Agus Susanto

Pembuka
Isi Nota Dinas

Penutup nota
dinas

Alamat kantor tidak

perlu di cantumkan
Nomor

Harus dicantumkan
nomor surat

: 022/Mo/II/2007

Perihal : Perintah penyerahan laporan pengiriman barang

Jalan Kencana Putih Nomor. 30,

Palembang
Telepon 0711-7061812
NOTA DINAS
Nomor: 182/TM/II/2013
Yth
: Manajer Personalia
Dari
: Direktur Utama
Hal : Izin bagi staf untuk mengikuti
Pelatihan
Kepemimpinan
Dengan hormat,
diinstruksikan kepada Saudara agar
mengizinkan dan menugaskan staf
Saudara yang namanya dan NRPKnya
tercantum dalam daftar lampiran. Yang
bersangkutan agar mengikuti Pelatihan
Kepemimpinan di Hotel Abadi. Terima
kasih.
Palembang, 20 Februari 2013