Profil Bapusipda Kab. Garut

BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Sesuai dengan amanat Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang-undang
No.33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah, Pemerintah Daerah berwenang untuk mengatur
dan mengurus sendiri urusan pemerintah menurut azas otonomi dan tugas pembantuan pemberian otonomi yang luas
kepada daerah ini diarahkan untuk mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat, yang diimplementasikan
melalui peningkatan pelayanan publik, pemberdayaan masyarakat dan peran serta dunia usaha.
Sebagai salah satu lembaga teknis daerah, Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Daerah Kabupaten Garut
telah ditetapkan melalui Peraturan Daerah No. 8 tahun 2012 tentang perubahan Peraturan Daerah No 24 Tahun 2004
tentang Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah No. 8).
Peran dan fungsi Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Daerah cukup strategis dalam rangka pembinaan
Sumber Daya Manusia, oleh karena itu eksistensi suatu perpustakaan dan kearsipan harus mendapat perhatian yang
sungguh-sungguh dalam arti perpustakaan dan kearsipan harus diorganisir dengan baik dan mampu memberikan fasilitas
yang memadai kepada masyarakat. Memang dampak yang diberikan oleh layanan suatu perpustakaan dan kearsipan
merupakan suatu proses yang memerlukan waktu, namun harus dimulai dengan perencanaan dan langkah-langkah yang
nyata sesuai dengan kondisi dinamis yang ada ditengah-tengah masyarakat.
Instruksi Presiden No. 7 tahun 1999, tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) dan Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), dimana setiap Instansi Pemerintah diharapkan telah mempunyai
perencanaan strategis tentang program yang akan dicapai selama kurun waktu satu tahun sampai lima tahun.
Berdasarkan Peraturan Bupati Garut No. 230 Tahun 2009 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah
PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut
Kabupaten Garut untuk tahun 2009 2014, maka peta dan peran Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten
Garut tertuang pada misi ke 1, yaitu Membangun kualitas Sumber Daya Manusia yang berdasarkan nilai agama, siosial
dan budaya sesuai kerajinan lokal sehingga dari landasan tersebut maka dirumuskan perencanaan dan pembangunan
bidang Kepegawaian dan Rencana Strategis (RENSTRA) Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Derah Kabupaten Garut taun
2009 2014 yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan selama kurun waktu 5
(lima ) tahun ke depan.
LANDASAN HUKUM
1.
UNDANG-UNDANG DASAR 1945.
2.
UU No. 4 Tahun 1990 tentang serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam.
3.
UU No. 25 Pasal 26 Tahun 1999 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah.
4.
UU No. 25 Tahun 2000 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN).
5.
UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah.
6.
UU No. 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah.
7.
UU No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaaan.
8.
UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.
9.
Peraturan Pemerintah No.34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip.
10.
Inpres No. 7 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
11.
Keputusan Menteri Dalam Negeri No.30 Tahun 1979 tentang Tata Kearsipan Departemen Dalam Negeri.
12.
Kepmendagri dan Otonomi Daerah No. 3 Tahun 2001 tentang Perpustakaan Desa/Kelurahan.
13.
Instruksi Menteri Dalam Negeri No.10 tahun 1992 tentang Pembinaan Perpustakaan di Lingkungan Pemerintah
Daerah.
14.
Instruksi Menteri Dalam Negeri No. 4 tahun 1993 tentang Peningkatan, Penyelenggaraan, Pengembangan dan
Pembinaan Perpustakaan di Lingkungan Pemerintah Daerah.
15.
Peraturan Daerah Propinsi Jawa Barat No. 9 Tahun 2008 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah
Propinsi Jawa Barat Tahun 2005 2025.
16.
Peraturan Gubernur Propinsi Jawa Barat No. 54 Tahun 2008 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah Propinsi Jawa Barat Tahun 2008 2013.
17.
Peraturan Daerah Kabupaten Garut No. 24 Tahun 2000 Tentang Visi Misi Kabupaten Garut.
18.
Peraturan Daerah Kabupaten Garut No. 21 Tahun 2001 tentang Penyelenggarakan Kearsipan Dilingkungan
Pemerintah Daerah Kabupaten Garut.
19.
Peraturan Daerah No. 8 tahun 2012 Tentang Perubahan atas Peraturan Daerah No 24 Tahun 2008 Tentang
Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten Garut (Lembaran Daerah
No. 8).
20.
Surat Keputusan Gubernur Jawa Barat Nomor 7 Tahun 2000 tentang Tata Kearsipan Propinsi Jawa Barat.
21.
Surat Keputusan Bupati Garut Nomor 406 Tahun 2001 tentang Tata Kearsipan Dilingkungan Pemerintah Kabupaten
Garut.
BAB II
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN,
Visi Kabupaten Garut yaitu Terwujudnya Garut Pangirutan yang Tata Tengtrem Kerta Raharja Menuju
Ridho Allah SWT sedangkan visi Bupati Garut tahun 2009 -2014 adalah Terwujudnya Garut yang Mandiri dalam
Ekonomi Adil dalam Budaya dan Demokratis dalam Politik, Menuju Ridho Allah SWT .
Untuk mengimplementasikan visi tersebut , maka ditetapkan 4 (empat) misi
Bupati Garut tahun 2009 2014,
adalah sebagai berikut :

1. Akselerasi peningkatan Indeks Pembangunan Manusia Kabupaten Garut.
2.
Meningkatkan tata kelola pemerintahan daerah yang baik dengan berpihak kepada kepentingan rakyat.
3.
Mengembangkan ketaqwaan masyarakat melalui kesalehan sosial dan budaya sesuai kearipan lokal.
4.
Mengembangkan ekonomi kerakyatan berbasis agribisnis, agroindustri dan pariwisata.
5.
Meningkatkan kuantitas dan kualitas ketersediaan infrastruktur wilayah.
6
A.
Meningkatkan daya dukung limgkungan sesuai dengan fungsi tata ruang.

VISI.
Berdasarkan visi dan misi Bupati Garut tahun 2009 2014, maka disusun dan dirumuskan serta ditetapkan visi
dan misi Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut yang berlandaskan pada peta dan peran pada
misi ke-1 sebagaimana yang tertuang dalam RPJMD Kabupaten Garut tahun 2009 2014, yaitu : Terwujudnya
Perpustakaan dan Kearsipan Sebagai Pusat Ilmu Pengetahuan dan Informasi yang Profesional dalam
Mencerdaskan dan Meningkatkan Kualitas Kehidupan Masyarakat Garut

B
MISI
Untuk mewujudkan visi tersebut, maka dirumuskan dan ditetapkan langkah-langkah yang sistematis, rasional
dan komprehensif melalui misi Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya aparatur serta sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan
2. Menyelenggarakan layanan perpustakaan dan pendayagunaan arsip sebagai bahan informasi publik.
3. Membina kerjasama perpustakaan dan arsip dalam dan luar negeri.
4. Membina dan mengembangkan kebiasan membaca masyarakat.
5. Penyelamatan dan penyediaan arsip sebagai bahan informasi.
6. Memberikan pelayanan jasa informasi perpustakaan dan arsip secara prima serta pelestarian bahan perpustakaan
dan arsip yang berkualitas
7. Mewujudkan sistem kearsipan daerah yang lengkap otentik dan terpercaya
TUJUAN DAN SASARAN

C.
Dalam upaya mencapai misi tersebut, dirumuskan dan ditetapkan tujuan dan sasaran dari setiap misi yang
selanjutnya dilakukan tahapan-tahapan dalam menetapkan strategi maupun kebijakan selama kurun waktu 5 (lima)
tahun yang akan datang, sehingga dapat terwujud sinergitas perencanaan pembangunan dan target-target
pencapaian kinerja yang telah ditetapkan pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten
Garut tahun 2009 2014 yang menjadi acuan / pedoman dalam penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Badan
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut tahun 2009 2014.
Tujuan dan sasaran pembangunan bidang perpustakaan
dirumuskan sesuai tahapan
pencapaian menurut misi adalah sebagai berikut :

Misi 1
: Menyediakan informasi kepustakaan bagi masyarakat, pemerintah dan lembaga lainnya.
Tujuan
: Meningkatkan ketersediaan informasi bagi masyarakat, pemerintah dan lembaga lainnya.
Sasaran
: 1. Menyediakan berbagai informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

2. Terpenuhinya kebutuhan bahan pustaka yang dibutuhkan masyarakat.
3. Terwujudnya kegiatan sosialisasi kepustakaan.
Misi 2
Mengembangkan Sistem Pelayanan Perpustakaan.
Tujuan
: Meningkatkan Sistem Layanan Perpustakaan.
Sasaran
: 1. Tersedianya Fasilitas Layanan.

2. Tersedianya sistem layanan secara otomatisasi.
3. Terpenuhinya masyarakat yang dilayani MUPK.
Misi 3
: Membina dan mengembangkan minat baca masyarakat.
Tujuan
: Menumbuhkembangkan minat baca masyarakat.
Sasaran
: 1. Terciptanya budaya baca baik dilingkungan keluarga, sekolah maupun masyarkat.
2. Terlaksnanya program penumbuhkembangan minant baca di lingkungan keluarga, sekolah dan masyarakat.
3. Terciptanya minat baca masyarakat.
Misi 4
: Membina dan mengembangkan berbagai jenis Perpustakaan di Kabupaten Garut.
Tujuan
: Meningkatkan pembinaan bagi semua jenis Perpustakaan.
Sasaran
: 1. Tersedianya berbagai jenis perpustakaan yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
2. Terwujudnya sarana dan prasarana perpustakaan
3. Tersedianya tenaga perpustakaan.
Misi 5
: Meningkatakan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) di bidang perpustakaan.
Tujuan
: Meningkatakan ketersediaan SDM pengelola perpustakaan dengan kompetensi yang dibutuhkan.
Sasaran
: 1. Tersedianya tenaga perpustakaan yang profesional.

2. Meningkatnya / bertambahnya tenaga Pustakawan.
3. Terwujudnya kualitas dan kuantitas pengelola perpustakaan.
Misi 6
: Mengembangkan Sarana dan Prasarana Perpustakaan.
Tujuan
: Meningkatakan Sarana dan Prasarana Perpustakaan untuk mendukung penyelenggaraan pemerintah dan
Sasaran
: pelayanan masyarakat.
1. Terwujudnya kulaitas dan kuantitas sarana dan prasarana perpustakaan yang refresentatif.
2. Tersedianya sarana dan prasarana layanan perpustakaan.
3. Bertambahnya / meningkatnya koleksi bahan pustaka.

Misi 7
Tujuan
: Mengamankan dan menyelamatkan arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti pertanggungjawaban
Sasaran
: penyelenggaraan pemerintahan.
Meningkatnya keamanan dan keselamatan arsip sebagai bahan bukti pertanggungjawaban.
1. Terselamatkan dan terlestarikannya dokumen/arsip.
2. Terlaksananya pembinaan dan penataan arsip di SKPD dan tingkat desa/kelurahan, Terlaksananya penyusutan
Misi 8
Tujuan
Sasaran
arsip.
Meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut.

Meningkatnya sarana dan prasarana kearsipan dalam mendukung penyelenggaraan pemerintahan.
1. Terlaksananya perbaikan sistem administrasi kearsipan.
2. Terselenggaranya pengumpulan data kearsipan.
3. Terlaksananya bimbingan teknis kearsipan.
Misi 9
: 4. Terlaksananya pengadaan sarana penyimpanan arsip.
Tujuan
: 5. Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip.
Sasaran
: 6. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kearsipan.

Meningkatkan layanan informasi kearsipan.
Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan kearsipan.
1. Terlaksananya penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip.
Misi 10 : 2. Terlaksananya sosialisasi/penyuluhan kearsipan.

Tujuan
: 3. Terwujudnya sarana layanan informasi arsip.
Sasaran
: 4. Terlaksananya peningkatan kualitas layanan informasi arsip.

Mengoptimalkan pemanfaatan arsip dalam kegiatan pemerintahan dan kepentingan masyarakat.
Meningkatnya kualitas pemanfaatan arsip dalam kegiatan pemerintahan dan masyarakat.
Misi 11 : Terlaksananya perbaikan sistem administrasi kearsipan.

Tujuan
Sasaran
:
Menumbuhkan budaya tertib arsip dikalangan aparatur pemerintah dan masyarakat.
Meningkatnya kepedulian dan kesadaran aparatur/masyarakat terhadap kearsipan.
Misi 12 : 1. Terlaksananya perbaikan sistem administrasi kearsipan.

Tujuan
: 2. Terlaksananya pemeliharaan secara rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.
Sasaran
:
Menjadikan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Garut sebagai pusat informasi.
Meningkatnya pengetahuan dan keterampilan aparatur terhadap penyelenggaraan kearsipan.
Terwujudnya tertib administrasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut.
D.
KEBIJAKAN
Perumusan kebijakan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan mengacu pada RPJMD Kabupaten Garut
tahun 2009-2014, sesuai dengan peta dan peran Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut, pada
misi ke-1 yaitu :
Membangun kulaitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang berlandaskan nilai agama, sosial, budaya sesuai dengan
kearifan lokal, maka ditetapkan kebijakan sebagai berikut :

1.
Peningkatan kulaitas dan kuantitas bahan pustaka.
2.
Pengembangan sistem komputerisasi perpustakaan.
3.
Peningkatan jangkauan titik layanan.
4.
Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM.
5.
Mengembangkan lembaga perpustakaan yang didukung dengqan sarana dana prasarana yang
memedai.
6.
Memberikan kesempatan kepada aparatur untuk mengikuti berbagai diklat yang berkaitan dengan
perpustakaan.
7.
Meningkatkan jumlah perpustakaan desa.
8.
Optimalisasi sarana dan prasarana perpustakaan.
9.
Meningkatkan pengelolaan dan pemeliharaan arsip.
10. Meningkatkan kerja sama dalam pengembangan pembangunan sarana dan prasarana kearsipan.
11. Optimalisasi sarana dan prasarana kearsipan.
12. Meningkatkan jangjauan operasional layanan kearsipan.
13. Meningkatkan optimalisasi pemanfaatan arsip.
14. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan SDM pengelola kearsipan.
E.
15. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, sarana dan prasarana kearsipan.

STRATEGI
Untuk sinergitas dan implementasi pelaksanaan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, maka
dirumuskan langkah-langkah strategi yang berpedoman pada RPJMD sesuai dengan peta dan peran Badan
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah sebagai berikut :
10
1.
Memperkuat dan memperluas kelembagaan perpustakaan.
2.
Memperkuat koleksi bahan pustaka.
3.
Memperkuat dan memperluas jangkauan layanan perpustakaan terhadap masyarakat.
4.
Meningkatkan kompetensi keahlian SDM pengelola perpustakaan.
5.
Melakukan kerjasama baik dengan Pusat, Propinsi, Stock Holder serta masyarakat.
6.
Melakukan sosialisasi di berbagai media dan kesempatan.
7.
Meningkatkan tertib administrasi kearsipan.
8.
Meningkatkan kegiatan penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip
9.
Meningkatkan kualitas layanan informasi kearsipan.
10. Meningkatkan kegiatan pemeliharaan secara rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.
11. Meningkatkan tertib administrasi kearsipan.
12. Meningkatkan kegiatan pemeliharaan secara rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.
11
BAB III
GAMBARAN ORGANISASI DAN ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
DAERAH KABUPATEN GARUT
3.1. Kondisi Umum

Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut sesuai dengan Peraturan Daerah No. 8 tahun 2012
tentang perubahan Peraturan Daerah No 24 Tahun 2004 tentang Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah (Lembaran
Daerah No. 8) dan telah dijabarkan kedalam Peraturan Bupati Kabupaten Garut No. 550 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok,
Fungsi dan Tata Kerja Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut, memiliki tugas pokok membantu
Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah dalam bidang perpustakaan dan kearsipan.
Tugas pokok fungsi badan adalah sebagaimana diatur dalam pasal 8 ayat (1) dan ayat (2)
Peraturan Daerah
Kabupaten Garut Nomor24 tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Garut ( Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 39 ) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kabupaten Garut Nomor 8 Tahun 2012 Tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 24 Tahun
2008 Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi dan Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten Garut
( Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8 ).
Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut mempunyai kewenangan untuk merumuskan
kebijakan teknis di bidang penyelenggaraan Perpustakaan dan Kearsipan
berdasarkan Visi, Misi dan dalam Arah
Pembangunan Daerah yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2009
2014 dan selanjutnya dituangkan dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Garut Tahun 2013 sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
12
Berbagai peraturan yang menyangkut masalah Perpustakaan dan Kearsipan telah diterbitkan
oleh Pemerintah
Kabupaten Garut antara lain :
Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 21 Tahun 2001 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dilingkungan
Pemerintah Daerah Kabupaten Garut.
Surat Keputusan Bupati Garut Nomor
406 Tahun 2001 tentang Tata Kearsipan Dilingkungan Pemerintah
Garut.
Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut bertempat di dua gedung yang berada di dua lokasi
yang berbeda, yang pertama berada di jalan RSU dr. Slamet No. 8, diatas tanah seluas 1000 m2 yang sebelumnya Kantor
Perpustakaan , dan yang kedua adalah gedung yang semula digunakan oleh Kantor Arsip Daerah yang terletak di jalan
RSU dr. Slamet No. 17 Tarogong Kidul di atas lahan seluas 800 m2.
Tenaga /personil merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan suatu organisasi begitupun dengan
Perpustakaan dan Kearsipan tersedianya tenaga baik kuantitas maupun kualitas akan sangat menentukan keberhasilan
yang diinginkan.Badan merupakan suatu unsur pendukung pemerintah daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui. Tugas pokok dan fungsi Badan adalah sebagaimana
diatur dalam pasal 8 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Daerah Kabupaten Garut
Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Garut ( Lembaran Daerah Kabupaten Garut
Nomor 8 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut No. 24 Tahun 2008 tentang
Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten Garut (Lembaran Daerah
Nomor 8 Tahun 2012).
13
Struktur Organisasi Badan adalah sebagaimana diatur pada pasal 22 B Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor
8 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut No. 24 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan
Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Nomor 8 Tahun 2012).
Adapun Struktur Organisasi Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut adalah sebagai berikut:
DATA SDM / PEGAWAI

SDM BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KABUPATEN GARUT
JABATAN
STRUKTUR FUNGSION
AL
AL
16
PENDIDIKAN
STA
F
JML
48
66
SD
SLTP
SLTA
DIPL
S1
S2
30
27
Jml
S3
1
66
Tenaga / Personil merupakan faktor yang sangat menentukan keberhasilan suatu organisasi, begitupun dengan
perpustakaan dan kearsipan tersedianya tenaga baik kualitas maupun kuantitas akan sangat menentukan
keberhasilan yang diinginkan.
14
Jumlah personil yang ada di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut adalah 45 orang PNS, 10
orang Tenaga Kontrak Kerja (TKK) dan 11 orang Tenaga Sukwan.
Tugas Pokok, Fungsi Dan Kewenangan
A. Tugas Pokok
Tugas Pokok Fungsi Badan adalah sebagaimana diatur dalam Pasal 8 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Daerah
Kabupaten Garut Nomor 24 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Garut (Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 39) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 8 Tahun 2012 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut
Nomor 24 Tahun 2008 Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten
Garut (Lembaran Daerah Tahun 2012 Nomor 8).
Kepala Badan mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan, dan mengendalikan pelaksanaan
kewenangan yang meliputi keskertariatan, pengadaan dan pemeliharaan bahan pustaka, layanan dan pengembangan
perpustakaan, pembinaan dan pengembangan kearsipan, akuisisi dokumen kearsipan serta kelompok jabatan fungsional.
B. Fungsi
Untuk menyelenggarakan tugas pokok, Kepala Badan mempunyai fungsi.
1. Perumusan, pengaturan dan pelaksanaan kebijakan umum Badan seta pengawasan dan pengendalian pelaksanaan
tugas yang meliputi: kesekretariatan, pengadaan dan pemeliharaan bahan pustaka, layanan dan pengembbangan
perpustakaan, pembinaan dan pengembangan kearsipan, akuisisi dokumen kearsipan serta kelompik jabatan
fungsional dengan berpedoman pada kebijakan umum daerah.
15
2. Penyelenggaraan pengelolaan sumberdaya aparatur, keuangan, sarana dan prasarana Badan.

3. Penyelenggaraan koordinasi dan kerjasama dalam rangka pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi Badan.
4. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan serta capaian kinerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
C. Kewenangan
Badan Perpustakaan Dan Kearsip Daerah Kabupaten Garut mempunyai kewenangan untuk merumuskan kebijakan
teknis di bidang penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan berdasarkan Visi, Misi dan Arah Pembangunan Daerah
yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2009 2014 dan selanjutnya
dituangkan dalam Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Garut Tahun 2013 sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
D. Struktur Organisasi dan Jabatan Struktural

Struktur Organisasi Badan adalah sebagaimana diatur dalam Pasal 30 Lampiran XI Peraturan Daerah Kabupaten
Garut Nomor 24 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Garut
(Lembaran Daerah Kabupaten Garut Tahun 2008 Nomor 39) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kabupaten Garut Nomor 8 Tahun 2012 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 24 Tahun 2008
Tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dan Inspektorat Kabupaten Garut (Lembaran
Daerah Tahun 2012 Nomor 8) adalah sebagai berikut :
1. Kepala Badan
16
2. Sekertaris
a. Kasubbag Umum dan Kepegawaian
b. Kasubbag Keuangan
c. Kasubbag Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
3. Kabid Pengadaan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka
a. Kasubid Pengadaan dan Pengelolaan Bahan Pustaka
b. Kasubid Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Pustaka
4. Kabid Layanan dan Pengembangan Perpustakaan
a. Kasubbid Layanan dan Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan
b. Kasubbid Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan
5. Kabid Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan
a. Kasubbid Pembinaan dan Pengembangan SDM
b. Kasubbid Layanan dan Penyiapan Dokumen
6. Kabid Akuisisi Dokumen Kearsipan
a. Kasubbid Akuisisi
b. Kasubbid Pemeliharaan Penyimpanan Dokumen Kearsipan
7. Kelompok Jabatan Fungsional
E. Dasar Hukumnya:
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan
Kabupaten Garut( Berita Negara tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 4 Tahun
17
1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang dengan mengubah Undang-undang
Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Kabupaten Garut
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1968 Nomor 31, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 2851);
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
tentang Pokok-Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);
3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi
dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3851);
4. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah beberapa kali
diubah, terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan kedua atas Undang-undang
Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4489);
5. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774)
6. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151);
18
7. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
8. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
9. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
10.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
11.
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 2587);
12.
Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 14 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Garut
(Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 27);
13.
Peraturan Daerah Kabupaten Garut Nomor 8 tahun 2012 tentang perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 24
tahun 2008 tentang Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah Nomor 8)
BAB V
PROGRAM DAN KEGIATAN
Penetapan program dan kegiatan disusun berdasarkan Permendagri No. 13 tahun 2006, tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
Adapun program bidang perpustakaan dan kearsipan mengacu pada matrik target kinerja RPJMD tahun 2009 2014
adalah sebagai berikut :
1. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
19
a. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar
b. Pengembangan minat dan budaya baca
c. Suvervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah,
perpustakaan masyarakat
d. Penyediaan bantuan pengembangan budaya perpustakaan dan minat baca di daerah
e. Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
f.
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
g. Penyedian bahan pustakaan perpustakaan umum daerah

h. Monitoring, evaluasi dan pelaporan
i.
Peningkatan preservasi dan konservasi bahan perpustakaan
j.
Pengolahan bahan pustaka
k. Pelaksanaan koordinasi pengembangan kepustakaan

2. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
a. Kegiatan Pembangunan Data Base Informasi Kearsipan
b. Kegiatan Pengumpulan Data
3. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
a. Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
b. Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
c. Kegiatan Penyusutan Arsip
4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan
a. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
20
b. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah

c. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data
5. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

a. Kegiatan Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip
b. Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
c. Kegiatan Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pe-merintah/Swasta
Rencana Program dan Kegiatan Reguler Badan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut yang sifatnya rutinitas dan
menjadi tugas pokok, yaitu terdiri dari:
1.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Kegiatan Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Kegiatan Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
d. Kegiatan Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional
e. Kegiatan Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
f.
Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
g. Kegiatan Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja

h. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor
i.
Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
j.
Kegiatan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
21
k. Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

l.
Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
m. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

n. Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman
o. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
p. Kegiatan Penyediaan Jasa Pendukung Tenaga Administrasi/Teknis
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
a. Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor
b. Kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional
c. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
d. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
e. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
f.
Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
g. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeulair

2.
Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
b. Kegiatan Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu
3.
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

a. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
b.
Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran
c. Kegiatan Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran

22
d. Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif yang menjadi skala prioritas dari Rencana Program dan Kegiatan Badan
Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut Tahun 2009 - 2014 adalah sebagai berikut :
1. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
a. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar.
Tahun
Sebesar
(Rp)
Keterangan
2010
30.400.000 Peningkatan
layanan
2011
40.000.000
2012
100.000.00
0
2013
120.000.00
0
2014
150.000.00
0
jumlah
titik
b. Pengembangan minat dan budaya baca.

Tahun
Sebesar
(Rp)
Keterangan
2009
2010
48.400.000
Meningkatnya minat baca

masyarakat usia dini
23
2011
38.080.000
2012
2013
250.000.00
0
2014
300.000.00
0
c. Suvervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah,
perpustakaan masyarakat.
Tahun
Sebesar
(Rp)
Keterangan
2009
2010
2011
100.000.00 Sarana perpustakaan di

0 daerah yang memadai
2012
2013
100.000.00
0
2014
120.000.00
0
d. Penyediaan bantuan pengembangan budaya perpustakaan dan minat baca di daerah.

Tahun
Sebesar
Keterangan
24
(Rp)
2009
139.400.00 Meningkatnya jumlah

0 perpustakaan di daerah
2010
90.000.000
2011
173.000.00
0
2012
305.000.00
0
2013
300.000.00
0
2014
350.000.00
0
e. Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca.

Tahun
Sebesar
(Rp)
2009
50.000.000
2010
2011
323.863.50
0
2012
2013
200.000.00
0
Keterangan
Peningkatan jumlah
pengguna perpustakaan
25
2014
f.
300.000.00
0
Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca.

Tahun
Sebesar
(Rp)
Keterangan
2009
2010
2011
80.000.000
2012
52.200.000
2013
80.000.000
2014
100.000.00
0
Bertambahnya media
informasi perpustakaan
g. Penyediaan bahan pustakan perpustakaan umum daerah

Tahun
Sebesar
(Rp)
2009
50.000.000
2010
100.000.00
0
Keterangan
Bertambahnya koleksi
bahan pustaka
26
2011
173.455.50
0
2012
52.200.000
2013
80.000.000
2014
100.000.00
0
h. Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Tahun
i.
Sebesar
(Rp)
Keterangan
2009
2010
10.000.000
2011
40.000.000
2012
97.314.000
2013
80.000.000
2014
100.000.00
0
Meningkatnya efektivitas
perpustakaan di daerah
Peningkatan preservasi dan konservasi bahan perpustakaan

Tahun
Sebesar
(Rp)
Keterangan
27
j.
2009
2010
2011
2012
Terpeliharanya bahan
50.000.000 pustaka Perpustakaan
Daerah
2013
50.000.000
2014
75.000.000
Pengolahan bahan pustaka

Tahun
Sebesar
(Rp)
Keterangan
2009
2010
2011
2012
50.000.000
2013
50.000.000
2014
50.000.000
Terkelolanya bahan pustaka

Perpustakaan Daerah
k. Pelaksanaan koordinasi pengembangan kepustakaan

28
Tahun
2.
Sebesar
(Rp)
Keterangan
2009
2010
2011
174.840.00 Meningkatnya SDM

0 Pengelola Perpustakaan
2012
500.000.00
0
2013
2014
200.000.00
0
Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan.

b. Kegiatan Pembangunan Data Base Informasi Kearsipan, dengan sasaran terwujudnya pembangunan data base
kearsipan.
Pagu Indikatif :
Sebesar (Rp)
Tahun 2009
Keterangan
- Tidak
diproyeksikan
Tahun 2010
80.000.000 -
Tahun 2011
50.000.000 Lanjutan
Tahun 2012
50.000.000 Lanjutan
Tahun 2013
50.000.000 Lanjutan
Tahun 2014
50.000.000 Lanjutan
29
c. Kegiatan Pengumpulan Data, dengan sasaran terlaksananya pengumpulan data-data kearsipan.

Pagu Indikatif :
Sebesar (Rp)
Keterangan
Tahun 2009
50.000.000 Target 2 OPD
Tahun 2010
50.000.000 Target 2 OPD
Tahun 2011
100.000.000 Target 4 OPD
Tahun 2012
100.000.000 Target 4 OPD
Tahun 2013
100.000.000 Target 4 OPD
Tahun 2014
100.000.000 Target 4 OPD
d. Kegiatan Bimbingan Teknis Kearsipan, dengan sasaran program/kegiatan yaitu terlaksananya bimbingan teknis
kearsipan. Pagu Indikatif :
Sebesar (Rp)
Keterangan
Tahun 2009
- Tidak diproyeksikan
Tahun 2010
Tahun 2011
Tahun 2012
50.000.000 Target
100
peserta
orang
Tahun 2013
50.000.000 Target
100
peserta
orang
30
Tahun 2014
50.000.000 Target
100
peserta
orang
e. Kegiatan Pengadaan Sarana Penyimpanan, dengan sasaran terlaksananya pengadaan sarana penyimpanan arsip.
Pagu Indikatif :
Sebesar (Rp)
Keterangan
Tahun 2009
150.000.000 Target 52 unit
Tahun 2010
152.415.000 Target 52 unit
Tahun 2011
172.000.000 Target 60 unit
Tahun 2012
180.000.000 Target 65 unit
Tahun 2013
190.000.000 Target 70 unit
Tahun 2014
200.000.000 Target 75 unit
3.
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah.

a. Kegiatan Penelusuran Arsip-arsip Sejarah dengan sasaran
terlestarikannya dokumen/arsip sejarah di Kabupaten Garut.
Pagu Indikatif :
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
2009
2010
2011
2012
2013
Sebesar (Rp)
70.000.000
80.000.000
90.000.000
Keterangan
Tidak diproyeksikan
Target 2 lokasi
Tidak diproyeksikan
Target 4 lokasi
Target 5 lokasi
31
program/kegiatan
yaitu
terselamatkan
dan
Tahun 2014
100.000.000 Target 6 lokasi
b. Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, dengan sasaran terlaksananya pembinaan dan
penataan arsip.
Pagu Indikatif :
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
2009
2010
2011
2012
Sebesar (Rp)
50.000.000
50.000.000
70.000.000
150.000.000
Keterangan
Target 5 desa
Target 5 desa
Target 7 desa
Target 7 OPD + 8
Tahun 2013
kec.
160.000.000 Target 7 OPD + 9
Tahun 2014
kec.
170.000.000 Target 7 OPD + 10
kec.
c. Kegiatan Penyusutan Arsip, dengan sasaran terlaksananya pengurangan arsip yang sudah tidak bernilai guna
sebanyak 1 (satu) paket kegiatan, pagu indikatif sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima puluh juta rupiah) yang
diproyeksikan hanya untuk Tahun 2010 saja karena pemusnahan arsip berpegang pada jadwal retensi arsip.
4. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan.
a. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip, dengan sasaran terpeliharanya
sarana pengolahan dan penyimpanan arsip.
Pagu Indikatif :
32
Tahun 2009
Sebesar (Rp)
Keterangan
- Tidak
Tahun 2010
diproyeksikan
- Tidak
diproyeksikan
Tahun 2011
100.000.000 Target 52 unit
Tahun 2012
115.000.000 Target 60 unit
Tahun 2013
120.000.000 Target 65 unit
Tahun 2014
125.000.000 Target 70 unit
b. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah, dengan sasaran program/kegiatan yaitu terlaksananya
pemeliharaan rutin/berkala arsip agar terhindar dari berbagai kerusakan/gangguan.
Pagu Indikatif :
Sebesar (Rp)
Tahun 2009
Keterangan
- Tidak
Tahun 2010
diproyeksikan
- Tidak
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
2011
2012
2013
2014
110.000.000
115.000.000
120.000.000
125.000.000
diproyeksikan
Target 2500 berkas
Target 3000 berkas
Target 3500 berkas
Target 4000 berkas
c. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data, dengan sasaran terevaluasinya perkembangan
pengelolaan kearsipan.
Pagu Indikatif :
33
Tahun 2009
Sebesar (Rp)
Keterangan
- Tidak
Tahun 2010
diproyeksikan
- Tidak
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
2011
2012
2013
2014
10.000.000
15.000.000
70.000.000
80.000.000
diproyeksikan
Target 5 desa
Target 7 desa
Target 30 desa
Target 40 desa
5. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi.

a. Kegiatan Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip, dengan sasaran tersedianya buku-buku peraturan
kearsipan.
Pagu Indikatif :
Sebesar (Rp)
Tahun 2009
Tahun 2010
Tahun 2011
100.000.000
Tahun 2012
100.000.000
Tahun 2013
120.000.000
Tahun 2014
120.000.000
Keterangan
Tidak diproyeksikan
Tidak diproyeksikan
Target 100
eksemplar
Target 100
eksemplar
Target 150
eksemplar
Target 150
eksemplar
34
b. Kegiatan
Penyediaan
Sarana
Layanan
Informasi
Arsip
dan
atau
dengan
sasaran
terlaksananya
sosialisasi/penyuluhan kearsipan.
Pagu Indikatif :
Sebesar (Rp)
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
2009
2010
2011
2012
50.000.000
Keterangan
Tidak diproyeksikan
Tidak diproyeksikan
Tidak diproyeksikan
Target 100 orang
Tahun 2013
peserta
50.000.000 Target 100
orang
Tahun 2014
peserta
50.000.000 Target 100
orang
peserta
c. Kegiatan Bimbingan dan Pelatihan Layanan Informasi Arsip, dengan sasaran terlaksananya peningkatan kualitas
layanan informasi arsip sebanyak 25 (dua puluh lima) orang, dana indikatif sebesar Rp. 100.000.000,- (Seratus
juta rupiah). Diproyeksikan untuk Tahun 2011.
35
Indikator Kinerja SKPD yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD.
Indikator Kinerja yang mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) untuk Urusan
Perpustakaan dan Kearsipan telah tercakup dalam Misi 3 yaitu Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik, bersih
dan berkelanjutan dengan Kebijakan Mewujudkan tertib administrasi yang transparan dan akuntabel. Dengan rincian
ilustrasi sebagai berikut :
Kebijakan
Mewujudkan tertib administrasi yang transparan dan akuntabel.
Strategi
1.
Mengembangkan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
2.
Meningkatkan tertib administrasi kearsipan
3.
Meningkatkan kegiatan penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip
4.
Meningkatkan kegiatan pemeliharaan rutin/berkala baik sarana maupun prasarana kearsipan.
5.
Meningkatkan kualitas layanan informasi di bidang kearsipan
Program Kerja
1.
Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan
2.
Perbaikan sistem administrasi kearsipan
36
3.
Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah
4.
Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan
5.
Peningkatan kualitas layanan informasi
Indikator Kinerja
1.
Terwujudnya budaya dan minat baca masyarakat serta pembinaan kepustakaan
2.
Terwujudnya pembangunan data base informasi perpustakaan dan kearsipan
3.
Terseleksinya arsip-arsip pada dinas/instansi yang diakuisisi
4.
Terlatihnya para pengelola perpustakaan dan kearsipan
5.
Terpenuhinya sarana penyimpanan arsip
6.
Tergalinya arsip-arsip sejarah di wilayah Kabupaten Garut
7.
Terlaksananya pembinaan dan penataan perpustakaan dan kearsipan di SKPD dan tingkat desa/kelurahan.
8.
Terlaksananya pengurangan volume arsip
9.
Terawatnya sarana penyimpanan perpustakaan dan kearsipan
10.
Terpeliharanya kondisi fisik buku perpustakaan dan arsip dari kerusakan
37
11.
Terevaluasinya perkembangan penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan
12.
Tersedianya buku-buku perpustakaan dan kearsipan
13.
Tersosialisasikannya sistem perpustakaan dan kearsipan yang baik dan benar sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
14.
Terwujudnya sarana layanan informasi perpustakaan dan kearsipan.
Bantuan dari Perpustakaan Nasional RI dan Bapusipda Prop. Jawa Barat

Bantuan bantuan yang diperoleh dari Perpusnas RI dan Bapusda Prof Jabar antara lain :
Dari Perpusnas RI :
1. Bantuan Unit Mobil Perpustakaan Keliling
2. Bantuan Block Gratnt untuk pengadaan buku dan computer ( tahun 2007, 2008, 2009 )
3. Bantuan buku buku untuk Perpustakaan Daerah dll.
4. Bantuan Gubernur untuk pembuatan Pojok Informasi ke Desa desa se jawa barat.
Dari Bapusda Prop. Jawa Barat :
1. Bantuan buku buku untuk Perpustakaan Desa tahun 2007, 2008, 2009, 2010, 2011.
2. Bantuan buku buku untuk Perpustakaan Daerah tahun 2007, 2008, 2009, 2010, 2011.
3. Pelatihan Pengelola Perpustakaan Desa, Pontren dll.
38
4. Pelatihan Pustakawan dll.
PENUTUP
1. Keberadaan Perpustakaan menjadi hal yang strategis
2. Perpustakaan sebagai wadah sumber belajar masyarakat sepanjang hayat menjadi multak adanya di tengah
tengah masyarakat / dekat dengan masyarakat dan dapat dibudayakan masyarakat.
3. Pemberdayaan Perpustakaan dapat mewujudkan masyarakat membaca, masyarakat belajar, masyarakat cerdas,
masyarakat mandiri yang berlandaskan agama dan nilai nilai luhur budaya bangsa.
4. Pembinaan dan pengembangan budaya baca masyarakat tidak bisa ditangani oleh pihak pemerintah saja
melainkan perlu dukungan pihak swasta dan seluruh komponen masyarakat.
5. Pentingnya Arsip Pemerintah tanpa Arsip ibarat tentara tanpa senjata, dokter tanpa obat, petani tanpa benih,
tukang tanpa alat ....
Arsip merupakan saksi bisu, tak terpisahkan, handal dan abadi, yang memberikan
kesaksian terhadap keberhasilan, kegagalan, pertumbuhan dan kejayaan.
Kepala Badan
Perpustakaan dan
Kearsipan Daerah Kab.
Garut
39
Drs. WAHYUDIJAYA,
M.Si
NIP. 19640605
199203 1 006
40

Profil Bapusipda Kab. Garut

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Profil Bapusipda Kab. Garut

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB I

UNDANG-UNDANG DASAR 1945.

UU No. 25 Tahun 2000 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN).

UU No. 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah.

UU No. 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Pusat dan Daerah.

UU No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaaan.

UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

Peraturan Pemerintah No.34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip.

Inpres No. 7 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

Bupati Garut tahun 2009 2014,

adalah sebagai berikut :

Mengembangkan ekonomi kerakyatan berbasis agribisnis, agroindustri dan pariwisata.

Meningkatkan kuantitas dan kualitas ketersediaan infrastruktur wilayah.

Meningkatkan daya dukung limgkungan sesuai dengan fungsi tata ruang.

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

Mencerdaskan dan Meningkatkan Kualitas Kehidupan Masyarakat Garut

TUJUAN DAN SASARAN

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut tahun 2009 2014.

Tujuan dan sasaran pembangunan bidang perpustakaan

dirumuskan sesuai tahapan

pencapaian menurut misi adalah sebagai berikut :

: Menyediakan informasi kepustakaan bagi masyarakat, pemerintah dan lembaga lainnya.

: Meningkatkan ketersediaan informasi bagi masyarakat, pemerintah dan lembaga lainnya.

: 1. Menyediakan berbagai informasi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

Mengembangkan Sistem Pelayanan Perpustakaan.

: Meningkatkan Sistem Layanan Perpustakaan.

: 1. Tersedianya Fasilitas Layanan.

: Membina dan mengembangkan minat baca masyarakat.

: Menumbuhkembangkan minat baca masyarakat.

: 1. Terciptanya budaya baca baik dilingkungan keluarga, sekolah maupun masyarkat.

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

: Membina dan mengembangkan berbagai jenis Perpustakaan di Kabupaten Garut.

: Meningkatkan pembinaan bagi semua jenis Perpustakaan.

: Meningkatakan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) di bidang perpustakaan.

: Meningkatakan ketersediaan SDM pengelola perpustakaan dengan kompetensi yang dibutuhkan.

: 1. Tersedianya tenaga perpustakaan yang profesional.

: Mengembangkan Sarana dan Prasarana Perpustakaan.

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

3. Bertambahnya / meningkatnya koleksi bahan pustaka.

Meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Garut.

: 4. Terlaksananya pengadaan sarana penyimpanan arsip.

: 5. Terlaksananya pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip.

: 6. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kearsipan.

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

Misi 10 : 2. Terlaksananya sosialisasi/penyuluhan kearsipan.

: 3. Terwujudnya sarana layanan informasi arsip.

: 4. Terlaksananya peningkatan kualitas layanan informasi arsip.

Misi 11 : Terlaksananya perbaikan sistem administrasi kearsipan.

Misi 12 : 1. Terlaksananya perbaikan sistem administrasi kearsipan.

: 2. Terlaksananya pemeliharaan secara rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan.

PROFIL - Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Garut

kearifan lokal, maka ditetapkan kebijakan sebagai berikut :

Peningkatan kulaitas dan kuantitas bahan pustaka.

Pengembangan sistem komputerisasi perpustakaan.

Peningkatan jangkauan titik layanan.

Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM.

Meningkatkan jumlah perpustakaan desa.

Optimalisasi sarana dan prasarana perpustakaan.

Meningkatkan pengelolaan dan pemeliharaan arsip.

15. Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, sarana dan prasarana kearsipan.