Fail Meja Pss
Fail Meja Pss
1. Pendahuluan
4. Visi PSS
5. Misi PSS
6. Moto PSS
7. Matlamat PSS
8. Objektif PSS
11. Kewangan
15. Promosi
17. Lampiran
1
17.4 Contoh Surat/Minit Mesyuarat
17.5 Contoh Senarai Semak PSS
17.6 Contoh Program NILAM
2
PENGENALAN
Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuk
setiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Ia menjadi sumber utama
bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumen
termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainya
yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa.
Penyediaan Fail Meja ini akan lebih memudahkan setiap ahli jawatankuasa
menjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran
PSS akan lebih terancang dan sistematik.
Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat yang mengumpul, memproses dan
menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia termasuklah keseluruhan koleksi
bahan bercetak dan bukan cetak meliputi alatan teknologi terkini.
PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran dan
pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar dalam
pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-kurikulum.
Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan
dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.
- Sejarah
- Kemudahan fizikal
- Kemudahan sumber manusia
- Bilangan pelanggan
VISI PSS
MISI PSS
MOTTO PSS
3
* Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu
MATLAMAT PSS
*
Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa
dan agama.
Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat
menerusi penggunaan komputer.
OBJEKTIF PSS
**
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran
Meningkatkan profesionalisme guru
Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
pelajar.
4
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
5
Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI PIBG
Pengetua
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Pemerhati
6
Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
AHLI JAWATANKUASA
Guru Guru
Media Perpustakaan
7
1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan
strategi perkembangannya.
8
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber.
9
PENGERUSI
SETIAUSAHA
GURU
PERPUSTAKAA
GURU MEDIA
PENGAWA
S PSS
KETUA
PANITIA
KERA
NI PSS
10
1. Bertanggungjawab kepada Pengetua
2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS
3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod
kewangan/stok PSS
4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,
BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini
5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja
6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha
GURU PERPUSTAKAAN
11
1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan
pengagihan bidang tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut
keperluan di sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
12
UNIT TEKNOLOGI / APD
13
1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan
pemulangan)
2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal
4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya
6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal
7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian
9. Membantu mempromosikan PSS
10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
14
SENARAI TUGAS KERANI PSS
URUSAN AWAM
PINJAMAN
PEMBELIAN
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
MEMPERBAIKI BUKU
15
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku
seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya
REKOD
SERANTA
LAIN-LAIN TUGAS
16
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
A. PENGAWAS
Contoh :-
B. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
SESI PETANG
5. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
6. Majlis Perlantikan
- Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS
Contoh :-
17
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
18
AJK / INVENTORI AJK / BIRO PENGKATALOGAN
19
Contoh :-
Contoh :-
3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop
Tarikh pemulangan buku.
4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).
6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.
8. Serahkan buku kepada si peminjam.
9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.
PERINGATAN.
20
1. Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang
sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual
denda)
3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu
itu, beliau boleh membayar di lain hari
4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan
21
1. Peraturan penggunaan Perpustakaan
2. Peraturan penggunaan Bilik Audio Visual
3. Peraturan penggunaan PSS untuk Guru
Disiplin
22
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
Pakaian
Peringatan:
Disiplin
23
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di
tempat yang disediakan.
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini
tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio
visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.
Peringatan:
24
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
SUMBER KEWANGAN
25
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai
aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Jualan cenderamata PSS
- Jualan Hari Kantin
TANGGUNGJAWAB
Penyelaras
Bendahari PPS
Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan
BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
SISTEM FAIL
26
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Invois
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
REKOD PSS
27
REKOD PEROLEHAN BUKU
REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN
BUKU
REKOD MAJALAH
REKOD AKHBAR
- BILIK MEDIA
- REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN
- KURSUS
- MESYUARAT
- P&P
BUKU PELAWAT
28
Contoh aktiviti:
1. Brosur
Contoh isi kandungan:
- Untuk pelajar – Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku
– Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku
– Sistem Pengkelasan Dewey
– Susun atur Pusat Sumber
– Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
– Waktu perkhidmatan
– Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
– E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
29
PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS
30
LAMPIRAN
31
CONTOH REKOD
PENGGUNAAN
32
3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN
33
ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
SEPT
OGO
MAC
NOV
APR
OKT
JUM
JAN
FEB
JUN
JUL
MEI
DIS
BIL TUJUAN
Pengajaran dan
2
pembelajaran
3
Mesyuarat / Taklimat
4 Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
34
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
TARIKH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
35
ANALISA
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
36
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
KELAS JENIS BUKU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
37
CONTOH REKOD PENGGUNAAN
BAHAN MEDIA
REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic
38
BULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery
* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)
39
BUKU LOG
PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN
BIL. NAMA SIRI DAN TAJUK TARIKH WAKTU KELAS BIL. KOMEN/
RANCANGAN SIARAN SIARAN MURID CADANGAN/
CATATAN MENGENAI RANCANGAN
TVP
(Jika ada)
Isi rancangan :-
Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai
ii. Fakta
Cara persembahan :
Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-
40
ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIA
TAHUN ________________
BIL. BAHAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
TV ASTRO National Geographic
Animal Planet
Discovery
Disney
1. Rakaman
2. Radio
3. OHP
4. Projektor Slaid
5. Komputer
6. Set Kad
7. Boneka
8. Carta
9. CD-ROM
10. Diaroma
11. Disket
12. Gambar
13. Glob
14. Model
15. Peta
16. Pita Audio
17. Permainan
18. Pita Video
19. Pakej Slaid
20. Pakej Lutsinar
41
ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIA
TAHUN _______________
BIL. TUJUAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JUM
3. Mesyuarat / Taklimat
4. Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
42
JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER
Contoh
ISNIN R
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
43
JADUAL TVP ASTRO
Contoh
ISNIN B.M (S.K) SAINS (S.K.) MATE (S.M) B.I (S.M) SEJ (S.M) K.H (S.K)
SELASA
RABU
KHAMIS
44
CONTOH SURAT/MINIT
MESYUARAT
45
CONTOH SENARAI SEMAK
(Lihat senarai semak)
46
CONTOH
FAIL MEJA
SEORANG
GURU PERPUSTAKAAN
47
BIL TAHUN NAMA
1 2001 Pn Nurlina Abdullah
2 2002
3 2003
4 2004
5 2005
6 2006
48
KANDUNGAN
BAB SATU CARTA ORGANISASI
3.2 PENTADBIRAN
3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan
3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan
3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan
3.3 PEMBELIAN BUKU
3.3.1 Dasar pemilihan buku
3.3.2 Pemesanan buku
3.3.3 Penerimaan buku
3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN
3.4.1 Carta aliran Proses Teknik
3.4.2 Pengkatalogan
3.5 KECERIAAN
3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
3.5.2 Senarai tugas kebersihan
3.5.3 Pelan susun atur
3.7 PROMOSI
49
3.9.1 Analisis
3.9.2 Semakan Stok
PENGERUSI PIBG
Pengetua (Nama:...………..)
(Nama: ……………………)
NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)
AHLI JAWATANKUASA
Ketua-ketua Bidang
(Nama :…………………..)
(Nama :…………………..)
50
Pemerhati
PENASIHAT
Pengetua
(Nama :…………………..)
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :…………………..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :…………………..)
AHLI JAWATANKUASA
51
BAB DUA SENARAI TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN
52
BAB TIGA PROSEDUR TUGAS
Disiplin
Bahan-bahan Perpustakaan
Pakaian
Peringatan:
53
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.
SYARAT UMUM
Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar.
Hanya untuk staf atau pelajar sekolah
Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
PELAJAR TINGKATAN VI
Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar.
Kad Biru - 1 buku rak terbuka
Kad Merah - 1 buku rak tertutup
Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).
GURU/ STAF
Kad Biru
3 buah buku dari rak terbuku.
2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).
TEMPOH PINJAMAN
54
Majalah - selepas berusia sebulan
Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
Waktu Peminjaman
Peraturan Pinjaman
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
55
CONTOH KAD.
Tahun Tingkatan
Lambang
………… …………….. Sekolah
………… ……………..
..………. …………….
10. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan Perpustakaan.
56
57
3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan
REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
BIL TARIKH NAMA GURU MASA KELAS TUJUAN
58
ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
SEPT
OGO
MAC
NOV
APR
OKT
JUM
JAN
FEB
JUN
JUL
MEI
DIS
BIL TUJUAN
Pengajaran dan
2
pembelajaran
3
Mesyuarat / Taklimat
4 Lain-lain (Nyatakan)
JUMLAH
59
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
TARIKH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
60
ANALISA
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
BULAN JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH
61
REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________
0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3
KELAS JENIS BUKU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
JUMLAH
0 1
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
62
64
3.2 PENTADBIRAN
Contoh:
atau
WAKTU
HARI
1 2 3 4 REHAT 5 6 7 8
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
66
atau
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
* lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi
67
3.3 Pembelian buku
A. Panduan Am
1. Konsep
2. Keaslian/Ketulenan
3. Kesesuaian
4. Olahan
5. Memupuk minat
6. Organisasi Pengolahan
7. Aspek Teknikal
8. Aspek Khas
9. Faedahnya
10. Harga
68
70
3.3.2 Pesanan buku
Ketua Panitia
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
72
CONTOH BORANG PESANAN BUKU
SEK.
BIL. PENGARANG JUDUL/ TAHUN PENERBIT BIL. M/S ILUSTRASI HARGA LULUS/ NO. PERO. NO.
EDISI TERBITAN (RM) T.LULUS PANGG.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Catatan : _________________________________
* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.
73
74
3.3.3 Penerimaan buku
MENERIMA BUKU
DARI PEMBEKAL
TIDAK
ADAKAH BUKU YANG
DITERIMA ITU SEPERTI YANG
TERCATAT DLM. BORANG
PESANAN
PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan
borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan
semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan
dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku
- Buku peralatan pejabat (Kew. 315)
- Rekod perolehan majalah dan suratkhabar
SENARAI PEMBEKAL
(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)
76
3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN
Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok
Promosi
77
CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
(Nama Sekolah)
5 cm
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 99
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 9
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :
78
Catatan :
Contoh :
796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
Contoh :
3 jarak
7 jarak
2 jarak 796.4 00245 2 jarak
ADN
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan
79
Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman
796.4 00245
ADN Kad Pinjaman
796.4 00245
ADN
14.4.1994
Labelkan Buku
Contoh:
80
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
796.4
1.2 sm ADN
3.5 sm
3.4.2 Pengkatalogan
Fungsi katalog
Nombor pengkelasan
Nombor panggilan
81
F FI FM
BLY atau BLY atau BLY atau FC, FT
Jenis-jenis kad katalog
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
82
Contoh-contoh kad katalog
a. Kad
Pengarang 523.2 00366
(Entri BEC Becklake, Sue.
utama) Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
BULAN
c. Kad Perkara
(sebagai kad 523.2 00366
tambahan) BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
83
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
Muka
belakang (Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
Kad Entri
Utama 11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90
PIBG
3.5 KECERIAAN
a. Langsir
b. Kata-kata hikmat
c. Bunga, pokok
d. Alas meja
e. Hiasan dinding – gambar, poster
84
3.5.2 Senarai tugas kebersihan
KOS PUNCA
BIL AKTIVITI CATATAN
(RM) KEWANGAN
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
85
86
3.6.2 Carta Gantt
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS
BIL PERKARA
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4 1-4
1 Bulan Membaca
2 5 Minit Bersama Buku
3 Kuiz Maklumat
4 Buletin PSS
5 Program Nilam
6 Minggu PSS
7 Tayangan Video / CD
8 Pertandingan Bercerita
9 Jualan Akhbar Lama
10 Cabutan Bertuah
11 Pertandingan Buku Skrap
12 Lawatan Ke PSS Contoh
13 Laluan Ilmu
14 Pertandingan Melukis Poster
15 Ceramah kemahiran Belajar
16 Pameran Bertema
88
90
3.7 PROMOSI
(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan
laporan program yang dilaksanakan.)
92
CONTOH PROGRAM NILAM
93
94