8.

2 AKTIVITI MEMPERTINGKATKAN PRESTASI PENCAPAIAN MATA

PELAJARAN DI BAWAH BIDANGNYA.

8.2.1 Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dan skema jawapan.

8.2.2 Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran

berkenaan dan mengkaji serta menyediakan pelan tindakan untuk
meningkatkan taraf pencapaian.

8.2.3 Melaksana dan memantau program kecemerlangan akademik sekolah.

8.2.4 Memastikan sukatan pelajaran dapat dihabiskan pada tarikh yang telah
ditetapkan.

8.2.5 Memastikan kerja kursus disemak, markah direkodkan, disahkan dan dihantar
ke Lembaga Peperiksaan pada tarikh yang telah ditetapkan.

8.2.6 Melakukan pemantauan projek khas kecemerlangan ( seperti gerak gempur,

projek bestari dan sebagainya)

47
8.2.1 AKTIVITI MENYELARAS PENYEDIAAN SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN
DAN SKEMA JAWAPAN

8.2.1.1 PROSES KERJA MENYELARAS PENYEDIAAN SOALAN-SOALAN

PEPERIKSAAN DAN SKEMA JAWAPAN

B Proses Kerja Pegawai Yang Seksi

i Meluluskan/D Undang-
l irujuk undang/Per
. aturan

i Mengadakan pertemuan GKMP

dengan Ketua Panitia Ketua Panitia

i Memberi arahan GKMP

i kepada guru mata Ketua Panitia
pelajaran Guru Mata
Pelajaran

i Menyediakan soalan Guru Mata

i dan skema jawapan Pelajaran
i
i Membuat semakan GKMP
v Ketua Panitia

v Mencetak soalan PAR

v Menyimpan soalan dan GKMP

i skema dalam fail

48
 8.2.1.2 CARTA ALIRAN MENYELARAS PENYEDIAAN SOALAN-SOALAN
PEPERIKSAAN DAN SKEMA JAWAPAN

 Mula

 Pertemuan / mesyuarat dengan Ketua Panitia

 Arahan kepada guru mata pelajaran

 Menyediakan soalan dan skema jawapan

 Semakan

 Kelulusan
Tidak
Ya

 Cetak

 Simpan di tempat yang selamat

 Tamat

49
 8.1.1.3 NORMA KERJA MENYELARAS PENYEDIAAN
SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN DAN SKEMA
JAWAPAN

B Jenis Kerja/Aktiviti Masa Jumlah

i Diam Unit
l bil
.

i Pertemuan dengan Ketua Panitia 60

minit
i Penyediaan soalan dan skema Satu
i jawapan ming
gu
i Semakan Satu
i ming
i gu
i Mencetak 60
v minit

8.2.1.4 SENARAI SEMAK

MENYELARAS PENYEDIAAN SOALAN-SOALAN PEPERIKSAAN DAN

SKEMA JAWAPAN

B Tindakan Tandakan Catatan

i (/)
l
Menentukan pengubal soalan
i
i Guru matapelajaran menyediakan
i kertas soalan dan skema
pemarkahan

i Memastikan soalan mengikut

i sukatan pelajaran dan format
i peperiksaan awam

i Ketua panitia menyemak kertas

v soalan dan skema

v Ketua bidang mengesahkan kertas

soalan dan skema pemarkahan

v Skema diedarkan kepada guru

i selepas peperiksaan dijalankan

50
8.2.2 AKTIVITI MENYELARAS DAN MENGANALISIS KEPUTUSAN
PEPERIKSAN BAGI MATA PELAJARAN BERKENAAN DAN MENGKAJI
SERTA MENCARI JALAN UNTUK MENINGKATKAN TARAF
PENCAPAIAN

8.2.2.1 PROSES KERJA MENYELARAS DAN

MENGANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAN
BAGI MATA PELAJARAN BERKENAAN DAN
MENGKAJI SERTA MENCARI JALAN UNTUK
MENINGKATKAN TARAF PENCAPAIAN

B Proses Kerja Pegawai Yang Seksi

i Meluluskan/D Undang-
l irujuk undang/Per
. aturan

i Mendapatkan analisis Ketua Panitia

keputusan

i Mengenalpasti Guru Kanan

i kekuatan dan Mata Pelajaran
kelemahan pelajar (GKMP)
Ketua Panitia
Guru Mata
Pelajaran

i Merancang strategi / GKMP

i program untuk Ketua Panitia
i mengatasi kelemahan Guru Mata
Pelajaran

i Melaksanakan program GKMP

v Ketua Panitia
Guru Mata
Pelajaran

v Menilai semula GKMP

keputusan program Ketua Panitia
Guru Mata
Pelajaran

51
8.2.2.2 CARTA ALIRAN MENYELARAS DAN MENGANALISIS KEPUTUSAN
PEPERIKSAN BAGI MATA PELAJARAN BERKENAAN DAN
MENGKAJI SERTA MENCARI JALAN UNTUK MENINGKATKAN
TARAF PENCAPAIAN

 Mula

 Dapatkan analisis keputusan

 Kenalpasti kekuatan dan kelemahan

 Rancang strategi / program untuk mengatasi

 kelemahan

 Pelaksanaan

 Keputusan

Ya

 Berjaya

 Tamat 52
 8.2.2.3 NORMA KERJA MENYELARAS DAN MENGANALISIS
KEPUTUSAN PEPERIKSAN BAGI MATA
PELAJARAN BERKENAAN DAN MENGKAJI SERTA
MENCARI JALAN UNTUK MENINGKATKAN
TARAF PENCAPAIAN

B Jenis Kerja/Aktiviti Masa Jumlah

i Diam Unit
l bil
.

i Dapatkan analisis keputusan dari Satu

setiausaha peperiksaan ming
gu
i Kenalpasti kekuatan dan 60
i kelemahan minit

i Rancang strategi / program untuk Satu

i mengatasi kelemahan ming
i gu
i Pelaksanaan berterusan Sehin
v gga
Peper
iksaa
n

8.2.2.4 SENARAI SEMAK

MENYELARAS DAN MENGANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

B Tindakan Tandakan ( Catatan

53
i /)
l
Analisis keputusan peperiksaan
i semua panitia diserahkan

i Memastikan butir-butir analisis

i adalah lengkap dan sempurna

i Analisis difailkan
i
i
i Mendapatkan laporan megenai
v kelemahan serta strategi mengatasi
kelemahan daripada ketua panitia
mata pelajaran

v Mesyuarat diadakan untuk

membincangkan pelan tindakan

v Tindakan susulan diambil

i

8.2.3 AKTIVITI MELAKSANA DAN MEMANTAU

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
SEKOLAH

8.2.3.1 PROSES KERJA MELAKSANA DAN MEMANTAU

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
SEKOLAH

B Proses Kerja Pegawai Yang Seksi

i Meluluskan/D Undang-
l irujuk undang/Per
. aturan
i Menentukan program GPK 1
kecemerlangan Guru Kanan
akademik Mata Pelajaran
(GKMP)

i Pembentukan AJK Guru Kanan

i untuk pengagihan tugas Mata Pelajaran
(GKMP)
Ketua Panitia

i Menetapkan tarikh, GPK 1

i masa, tempat GKMP
i dilaksanakan

i Menyediakan bahan- GKMP

54
v bahan yang perlu untuk KP
program tersebut Guru
matapelajaran

v Memastikan program GKMP

dilaksanakan secara KP
berkesan mengikut
ketetapan yang telah
dirancang

v Memastikan setiap AJK GKMP

i proaktif

v Memastikan setiap GKMP

i pelajar menyertai KP
i program Guru
kecemerlangan matapelajaran
GKMP
v Post mortem KP
i Guru-Guru
i Terlibat
i
GKMP
i Penilaian Program KP
x Guru-Guru
Terlibat
GKMP
x Tindakan susulan KP
Guru-Guru
Terlibat

x Dokumentasi GKMP
i

8.2.3.2 CARTA ALIRAN

MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM
KECEMERLANGAN AKADEMIK SEKOLAH

 Mula

 Menentukan program kecemerlangan

akademik

 Pembentukan AJK program

55
  Menentukan tarikh, masa dan rtempat

 Persediaan Bahan

 Program dilaksanakan

 Pemantauan perjalanan
program

 Post mortem

 Penilaian

 Tindakan Susulan

 Dokumentasi

 Tamat

8.2.3.3 NORMA KERJA MELAKSANA DAN MEMANTAU

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
SEKOLAH

B Jenis Kerja/Aktiviti Masa Jumlah

i Diam Unit
l bil
.
i Merancang program 2 jam
i Pembentukan AJK 30
i minit
i Menetapkan tarikh, masa dan 10
i tempat minit
i
i Penyediaan bahan 1 jam
v

56
 Program dilaksanakan *
v
v Post Mortem 1jam
i
v Penilaian 2 jam
i
i
v Tindakan Susulan *
i
i
i

* Bergantung mengikut program yang dirancang

8.2.3.3 SENARAI SEMAK

MELAKSANA DAN MEMANTAU PROGRAM
KECEMERLANGAN AKADEMIK SEKOLAH

B Tindakan Tandakan ( Catatan

i /)
l

i Menentukan program
kecemerlangan akademik

i Pembentukan AJK untuk

i pengagihan tugas

i Menetapkan tarikh, masa, tempat

i dilaksanakan
i

i Menyediakan bahan-bahan yang

v perlu untuk program tersebut

v Program dilaksanakan

v Pemantauan Perlaksanaan Program

i

v Post Mortem
i
i

v Penilaian
i
i
i

57
i Tindakan susulan
x

x Dokumentasi

8.2.4 AKTIVITI MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAPAT

DIHABISKAN PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

8.2.4.1 PROSES KERJA BAGI AKTIVITI MEMASTIKAN

SUKATAN PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN PADA
TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

B Proses Kerja Pegawai Yang Seksi

i Meluluskan/D Undang-
l irujuk undang/Per
. aturan

i Menyelaras dan GPK 1

menentukan Rancangan Guru Kanan
pelajaran tahunan Mata Pelajaran
dalam mesyuarat (GKMP)
Panitia

i Menentukan Guru Guru Kanan

i melaksanakan P&P Mata Pelajaran
mengikut rancangan (GKMP)
Tahunan yang telah Ketua Panitia
ditetapkan
i Memastikan Sukatan Ketua Panitia
i pelajaran telah
i dihabiskan pada tarikh
ditetapkan

i Mengajar mengikut GKMP

v sukatan pelajaran dan
rancangan pengajaran

v Mengumpul senarai GKMP

semak (Check-list) Ketua Panitia
Guru
Matapelajaran

58
8.2.4.2 CARTA ALIRAN MEMASTIKAN SUKATAN
PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN PADA TARIKH
YANG TELAH DITETAPKAN

 Mula

 Menyelaras dan menentukan Rancangan

Pelajaran Tahunan

 Memantau Perlaksanaan P&P mengikut

Sukatan Pelajaran

 Memastikan Sukatan Pelajaran telah

dihabiskan pada tarikh yang ditetapkan

 Tamat

59
 8.2.4.3 NORMA KERJA MEMASTIKAN SUKATAN
PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN PADA TARIKH
YANG TELAH DITETAPKAN

B Jenis Kerja/Aktiviti Masa Jumlah

i Diam Unit
l bil
.

i Menyelaras dan menentukan 20

rancangan Pelajaran Tahunan minit

i Melaksanakan P&P mengikut *

i Rancangan Tahunan yang telah
ditetapkan

* PMR – 31 Julai
SPM – Sebelum Percubaan
Lain-lain Tingkatan – Sebelum peperiksaan Akhir Tahun

8.2.4.3 SENARAI SEMAK

MEMASTIKAN SUKATAN PELAJARAN DAPAT DIHABISKAN

PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

B Tindakan Tandakan ( Catatan

i /)
l

i Menyelaras dan Menentukan

Rancangan Pelajaran Tahunan

i Memantau Perlaksanaan P&P

i mengikut Sukatan Pelajaran

i Sukatan Pelajaran telah dihabiskan

i mengikut tarikh ditetapkan

60
i

8.2.5 AKTIVITI MEMASTIKAN KERJA KURSUS DISEMAK, MARKAH

DIREKODKAN DAN DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA
TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

8.2.5.1 PROSES KERJA MEMASTIKAN KERJA KURSUS DISEMAK,

MARKAH DIREKODKAN DAN DIHANTAR KE LEMBAGA
PEPERIKSAAN PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

B Proses Kerja Pegawai Yang Seksi

i Meluluskan/D Undang-
l irujuk undang/Per
. aturan

i Mendapatkan jadual GPK 1

perlaksanaan kerja GKMP
kursus dan skema Ketua Panitia
pemarkahan.

i Memperbanyakkan dan GKMP

i mengedar kepada ketua
panitia.

i Taklimat kepada guru GKMP

i tentang kerja kursus Guru mata
i pelajaran

i Taklimat kepad pelajar Guru Mata

v tentang kerja kursus Pelajaran
Berkenaan

v Perlaksanaan kerja Guru mata

61
 kursus pelajaran
Pelajar

v Merekod dan memfail Guru Mata

i hasil kerja kursus. Pelajaran

v Mengumpul fail kerja Pengetua

i kursus untuk disahkan GKMP
i Ketua panitia
Guru Mata
Pelajaran

v Markah kerja kursus Ketua panitia

i diserahkan kepada SU
i peperiksaan (bagi kelas
i peperiksaan)
Fail-fail kerja kursus Ketua panitia
i murid disimpan dengan
x selamat

8.2.5.2 CARTA ALIRAN MEMASTIKAN KERJA KURSUS

DISEMAK, MARKAH DIREKODKAN DAN
DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA
TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

 Mula

 Memperolehi jadual pelaksanaan kerja kursus dan

skema pemarkahan


 Memperbanyak dan mengedar kepada ketua

panitia

 Taklimat kepada guru-guru

 Taklimat kepada pelajar

 perlaksanaan
Tidak
sempurna

62
  Semakan
Sempurna

 Merekod markah

 mengesahkan markah

*Menyerahkan markah kepada SU peperiksaan

* Menyimpan fail kerja kursus murid

 Tamat

8.2.5.3 NORMA KERJA MEMASTIKAN KERJA KURSUS

DISEMAK, MARKAH DIREKODKAN DAN
DIHANTAR KE LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA
TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN

B Jenis Kerja/Aktiviti Masa Jumlah

i Diam Unit
l bil
.
Memperolehi jadual perlaksanaan
i kerja kursus dan skima 10
pemarkahan minit
i Memperbanyak dan mengedarkan 10
i kepada Ketua Panitia minit

i Taklimat kepada guru-guru tentang 1 jam

i kerja kursus
i
i Taklimat kepada murid-murid 30
v tentang kerja kursus minit
v Melaksanakan kerja kursus 4
bulan
(kelas
peper
iksaa
n)
7

63
 bulan
(kelas
bukan
peper
iksaa
n)
v Memantau perlaksanaan kerja Sepan
i kursus jang
kerja
kursu
s
berjal
an
v Merekod dan memailkan kerja Sepan
i kursus jang
i kerja
kursu
s
berjal
an
v Mengesahkan markah 1
i ming
i gu
i
i Menyerahkan markah kepada SU 10
x peperiksaan (bagi kelas minit
peperiksaan)
x Menyimpan fail kerja kursus 1 jam
murid

8.2.5.4 SENARAI SEMAK

64
 MEMASTIKAN KERJA KURSUS DISEMAK,
MARKAH DIREKODKAN DAN DIHANTAR KE
LEMBAGA PEPERIKSAAN PADA TARIKH YANG
TELAH DITETAPKAN

B Tindakan Tandakan Catatan

i (/)
l

i Memperolehi jadual perlaksanaan

kerja kursus dan skema
pemarkahan

I Memperbanyak dan mengedarkan

i kepada Ketua Panitia

i Taklimat kepada guru-guru tentang

i kerja kursus
i

I Taklimat kepada murid-murid

v tentang kerja kursus

V Melaksanakan kerja kursus

v Memantau perlaksanaan kerja

i kursus

v Merekod dan memfailkan kerja

i kursus
i

v Mengesahkan markah
i
i
i

i Menyerahkan markah kepada SU

x peperiksaan (bagi kelas
peperiksaan)

x Menyimpan fail kerja kursus murid

65
8.2.6 AKTIVITI PEMANTAUAN PROJEK KHAS KECEMERLANGAN
(SEPERTI GERAK GEMPUR, PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA)

8.2.6.1 PROSES KERJA PEMANTAUAN PROJEK KHAS

KECEMERLANGAN (SEPERTI GERAK GEMPUR,
PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA)

B Proses Kerja Pegawai Yang Seksi

i Meluluskan/D Undang-
l irujuk undang/Per
. aturan

i Membentuk ahli Penolong

jawatankuasa dan Kanan
menentukan Guru Kanan
pembahagian tugas. Mata Pelajaran
(GKMP)
Ketua Panitia

i Melancarkan program. Pengetua

i Penolong
Kanan
GKMP
Semua guru

i Menyediakan senarai GKMP

i semak perjalanan Ketua Panitia
i program.
i Mengadakan motivasi GKMP
v dan pemantauan Ketua Panitia
(tindakan serentak)

66
 8.2.6.2 CARTA ALIRAN PEMANTAUAN PROJEK KHAS
KECEMERLANGAN (SEPERTI GERAK GEMPUR,
PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA)

 Mula

 Membentuk ahli jawatankuasa dan

 pembahagian tugas

 Mesyuarat

 Pelancaran program

 Check-list perjalanan program

 Motivasi / pemantauan (serentak)

 Penilaian
Tidak
Ya

 Berjaya

 Tamat 67
8.2.6.3 NORMA KERJA PEMANTAUAN PROJEK KHAS
KECEMERLANGAN (SEPERTI GERAK GEMPUR,
PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA)

B Jenis Kerja/Aktiviti Masa Jumlah

i Diam Unit
l bil
.

i Membentuk ahli jawatankuasa dan 30

pembahagian tugas. minit

i Mesyuarat ahli jawatankuasa gerak 60

i gempur. minit

i Pelancaran program gerak gempur 60

i peringkat sekolah. minit
i
i Pelaksanaan gerak gempur. 3
v bulan
(terta
kluk
kepad
a
keper
luan)

v Penilaian program. 120

minit

8.2.6.4 SENARAI SEMAK

PEMANTAUAN PROJEK KHAS KECEMERLANGAN (SEPERTI

GERAK GEMPUR, PROJEK BESTARI DAN SEBAGAINYA)

68
B Tindakan Tandakan Catatan
i (/)
l

i Membentuk ahli jawatankuasa dan

pembahagian tugas.

i Mesyuarat ahli jawatankuasa gerak

i gempur.

i Pelancaran program gerak gempur

i peringkat sekolah.
i

i Pelaksanaan gerak gempur.

v

v Penilaian program.

69