REVIEW SYSTEMS APPROACH TO PLANNING, SCHEDULING, AND CONTROLLING

A. Pengertian Proyek Sebuah proyek dapat dianggap ada ketika memiliki tujuan tertentu akan selesai dalam spesifikasi tertentu, ada batasan waktu mulai proyek dijalankan hingga proyek berakhir, adanya anggaran dana, menggunakan sumber daya manusia atau bukan manusia (yaitu, uang, orang, peralatan), dan bersifat multifungsional (digunakan dalam beberapa kegiatan). Dalam sebuah proyek juga harus memiliki panduan dalam mengatur manajemen 1. Proyek inisiasi Pemilihan proyek terbaik diberikan batas sumber daya Menyadari manfaat dari proyek Penyusunan dokumen sanksi proyek Menetapkan manajer proyek 2. Proyek perencanaan Definisi persyaratan kerja Definisi kualitas dan kuantitas pekerjaan Definisi sumber daya yang dibutuhkan Penjadwalan kegiatan Evaluasi berbagai risiko 3. Proyek eksekusi Negosiasi untuk anggota tim proyek Mengarahkan dan mengelola pekerjaan Bekerja dengan anggota tim untuk membantu mereka meningkatkan 4. Proyek monitoring dan control

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek

 Pelacakan kemajuan Membandingkan hasil aktual terhadap hasil prediksi Menganalisis variasi dan dampak Membuat penyesuaian 5. Proyek penutupan Memferifikasi bahwa semua pekerjaan telah diselesaikan Kontrak penutupan kontrak Keuangan penutupan nomor muatan Administrasi penutupan papework

Manajemen proyek dapat dikatakan berhasil jika telah mencapai tujuan proyek seperti dibawah ini : Dalam waktu Dalam biaya Pada tingkat kinerja / teknologi yang diinginkan Sementara memanfaatkan sumber daya yang ditugaskan secara efektif dan efisien diterima oleh pelanggan Manfaat potensial dari manajemen proyek adalah: Identifikasi tanggung jawab fungsional untuk memastikan bahwa semua kegiatan dapat menyumbang, berapapun omset personilnya Meminimalkan kebutuhan pelaporan berkelanjutan Identifikasi batas waktu untuk penjadwalan Identifikasi metodologi untuk trade-off analysis Pengukuran prestasi terhadap rencana.

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek

Identifikasi awal dari masalah sehingga tindakan korektif dapat mengikuti Peningkatan kemampuan memperkirakan untuk perencanaan masa depan Mengetahui kapan tujuan tidak dapat dipenuhi atau akan terlampaui

Akan tetapi manfaat tidak dapat dicapai tanpa mengatasi kendala seperti: Proyek kompleksitas Nasabah persyaratan khusus dan ruang lingkup perubahan Organisasi restrukturisasi Proyek risiko Perubahan teknologi Teruskan perencanaan dan harga proyek adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan

Manajemen

pengendalian perusahaan sumber daya untuk tujuan yang relatif jangka pendek yang telah ditetapkan untuk menyelesaikan tujuan spesifik dan tujuan.Selain itu, manajemen proyek menggunakan sistem pendekatan manajemen oleh tenaga fungsional memiliki (yang hirarki vertikal) yang ditugaskan untuk proyek tertentu (hirarki horizontal). Dalam manajemen klasik biasanya dianggap memiliki lima fungsi atau prinsip-prinsip:

1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Staffing 4. Pengendalian 5. Mengarahkan Tujuan dari gambar tersebut menunjukkan bahwa manajemen proyek dirancang untuk mengelola atau mengendalikan perusahaan dimana sumber daya pada kegiatan yang diberikan, dalam waktu, dalam biaya, dan dalam kinerja. Akan tetapi kinerja juga dapat menjadi kendala dalam sebuah proyek. waktu, biaya, dan

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek

Setiap perusahaan memiliki kategorisasi sendiri sistem untuk mengidentifikasi stakeholder yang biasa digunakan sebagai berikut : Organisasi stakeholder 1. Eksekutif petugas 2. Baris manajer 3. Karyawan 4. Unions Produk / pasar stakeholder 1. Pelanggan 2. Pemasok 3. Lokal komite 4. Pemerintah (lokal, negara bagian, dan federal) 5. Masyarakat umum Pasar modal stakeholder 1. Pemegang Saham 2. Kreditur 3. Bank B. Kesuksesan proyek Beberapa dekade kebelakang tingkat kesukses proyek diukur dari kemampuan sebagai penyelesaian dari suatu kegiatan dalam kendala waktu, biaya, dan kinerja. Akan tetapi saat ini, definisi keberhasilan proyek telah dikembangkan untuk menyertakan penyelesaian sebagai: Dalam periode waktu yang dialokasikan Dalam biaya yang dianggarkan Pada kinerja yang tepat atau tingkat spesifikasi Dengan penerimaan oleh pelanggan / pengguna

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek

Dengan minimum atau telah disetujui bersama pada perubahan lingkup Tanpa mengganggu alur kerja utama organisasi Tanpa mengubah budaya perusahaan

Semua perusahaan memiliki budaya perusahaan, dan meskipun setiap proyek mungkin inheren berbeda, manajer proyek seharusnya tidak mengharapkan personel yang ditugaskan untuk menyimpang dari norma-norma budaya. Jika perusahaan memiliki standar budaya keterbukaan dan kejujuran ketika berhadapan dengan pelanggan, maka ini nilai budaya harus tetap di tempat untuk semua proyek, terlepas siapa pelanggan/pengguna atau seberapa kuat keinginan manajer proyek untuk sukses. Hal yang perlu untuk dipahami bahwa apabila proyek ini sukses melakukan kriteria diatas, bukan berarti bahwa perusahaan secara keseluruhan berhasil dalam upaya manajemen proyek. Keunggulan dalam manajemen proyek didefinisikan sebagai aliran kontinu berhasil mengelola proyek-proyek jika proyek apapun dapat didorong untuk sukses melalui otoritas formal dan kuat campur tangan eksekutif. Agar aliran berkelanjutan dari proyek yang berhasil untuk terjadi, harus ada komitmen perusahaan yang kuat untuk manajemen proyek, dan komitmen ini harus terlihat.

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek

REVIEW PROYEK DAN MANAJEMEN FUNGSIONAL

A. Konsep dan Pemikiran Manajemen Ada tiga pemikiran manajemen modern yang berkaitan erat dengan konsep manajemen proyek, yaitu : 1. manajemen klasik atau general management (manajemen berdasarkan fungsi) 2. pemikiran system (manajemen yang berorientasi pada totalitas) 3. pendekatan contingency (menajemen sesuai situasi) Menurut H. Koontz (1982), manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran organisasi (perusahaan) yang telah ditentukan. Pemikiran manajemen klasik berkembang pada jaman tumbuhnya industri modern dalam rangka mencari upaya menaikkan efisiensi dan produktivitas pabrik pada umumnya dan tenaga kerja pada khususnya. Menurut H. Fayol (1841-1925), manajemen klasik menggolongkan kegiatan operasi perusahaan menjadi 6 butir, yaitu teknis, koordinasi, keamanan, keungan, akuntansi, serta fungsi manajemen. Ada pun fungsi manajemen terbagi lagi menjadi 5 fungsi, yaitu merencanakan, mengorganisir, memimpin, mengendalikan, staffing. Ada beberapa prinsip manajemen klasik yang digunakan adalah : 1. Departementalisasi dan spesialisasi, yaitu membagi atau mengelompokkan kegiatan sejenis ke dalam satu wadah atau departemen. 2. Struktur piramida, yaitu penyusunan organisasi dengan struktur piramida vertikal sebagai kesatuan yang terpadu, supaya kegiatan perusahaan mengalir turun-naik sesuai hierarki. 3. Otoritas dan rantai komando , yaitu wewenang pejabat terbatas pada area (unit) yang bersangkutan dan hanya melapor kepada satu atasan. 4. Pengambilan keputusan dan disiplin. 5. Lini dan staf, yaitu berupa struktur organisasi yang membedakan lini dan staf. 6. Hubungan atasan-bawahan.

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek

7. Arus kegiatan horisontal . 8. Kriteria keberhasilan dan tujuan tunggal.

B. Perilaku Proyek dan Pengelolaan yang Dianutnya a. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat Berubah dalam Kurun Waktu yang Relatif Pendek. Sebagai contoh, studi kelayakan untuk studi konseptual dan konstruksi untuk tahap implementasi. b. Sifat Kegiatan yang Nonrutin dengan Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas. Karena keterbatasan waktu, maka perencanaan dan keputusan yang tepat dalam waktu terbatas akan dapat terjadi bila ada perhatian khusus terhadap kegiatan tersebut. c. Sifat kegiatan yang Bermacam-macam serta Meliputi Berbagai Keahlian. Dengan tujuan agar pengelolaan yang dihasilkan oleh suatu jalur komunikasi yang lebih pendek dapat efektif, seringkali penanggungjawab proyek berkeinginan agar para spesialis ditempatkan dalam satu wadah dan dipimpin oleh pimpinan proyek. d. Bersifat Multikompleks. Misalnya kegiatan A belum dapat dimulai sebelum kegiatan B yang dikerjakan oleh organisasi lain, dalam mengelolanya diperlukan kordinasi dan integrasi yang intensif, karena bila tidak, dikhawatirkan sasaran proyek tidak akan tercapai. e. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat dengan Kadar Risiko Tinggi. Untuk menghadapi kegiatan sekali lewat diperlukan pendekatan pragmatis setapak demi setapak, baru dilanjutkan ke tahap berikutnya bila menunjukkan prospek yang cukup cerah. f. Peserta Mempunyai Multisasaran yang Seringkali Berbeda. Dalam keadaan demikian, pengelola hendaknya menggunakan pendekatan sistem agar kegiatan-kegiatan yang bersangkutan dapat terjalin menjadi satu sistem terpadu dengan prioritas tunggal, yaitu kepentingan proyek. g. Waktu Mulai dan Penutupan. Periode berlangsungnya siklus proyek akan selalu ada waktu mulai (inisiasi) yang menandai dan mengakui proyek mulai berlangsung, serta waktu penutupan (closing) yang ditandai dengan adanya kegiatan-kegiatan penyerahan hasil akhir proyek seperti inspeksi, testing akhir, prakomisi, start-up, serta turnover.

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek

8 C. Manajemen Proyek Menurut H. Kerzner (1982), manajemen proyek adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh, manajemen proyek menggunakan pendekatan sistem dan hierarki (arus kegiatan) vertikal dan horisontal.Konsep manajemen proyek mengandung hal-hal pokok, yaitu menggunakan pengertian manajemen berdasarkan fungsinya, memakai pendekatan sistem, mempunyai hirarki horisontal di samping vertikal. a. Wawasan Proyek versus Fungsional: Suatu Perbandingan. Diambil perbandingan wawasan manajemen dengan manajemen fungsional karena keberadaan dan fungsinya telah dikenal luas dan dapat dijumpai di hampir setiap badan usaha ataupun departemen di Indonesia sehingga akan mudah menangkap perbedaan dan persamaan antara keduanya. b. Teknik dan Metode yang Bercorak Khusus. Yaitu merencanakan, mengorganisir, memimpin (penanggungjawab tunggal, dan aspek integrasi), mengendalikan, menggunakan pendekatan sistem, serta pendekatan contingency atau situsional. c. Evolusi Manajemen Proyek. Ada empat jenis organisasi evousi manajemen proyek, yaitu ekspeditor proyek, koordinator proyek, konfederasi proyek, dan manajer proyek. d. Kapan Manajemen Proyek Digunakan. D. I. Cleland dan W. R. King menyarankan agar dipertimbangkan untuk menggunakan manajemen proyek bila menghadapi situasi seperti menyangkut reputasi perusahaan, derajat keterkaitan dan ketergantungan yang amat besar, serta besarnya ukuran kegiatan (usaha).

Tugas Review Mata Kuliah Manajemen Proyek