Mengelola Data Keuangan Sekolah/Madrasah

Salah satu fasilitas yang tersedia dalam SDS ++ adalah pengelolaan transaksi keuangan sekolah/madrasah. Dengan memanfaatkan fasilitas ini sekolah/madrasah dapat menyusun RKAS/M dan memperbaharuinya untuk setiap tahun ajaran. Selain itu Sekolah/Madrasah dapat Mencatat setiap transaksi keuangan yang terdiri dari transaksi tunai bank dan pajak! dan tentunya mencetak laporan penggunaan dana "#S yang dilakukan oleh sekolah/madrasah. Selain dari sumber pendanaan "#S sekolah/madrasah dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk mengelola sumber pendanaan lain Secara umum diagram alir yang dilakukan dalam proses pengelolaan data keuangan sekolah/madrasah adalah sebagai berikut$ Konfigurasi "#S &' "#S &( "#S K+'A "#S K+' "#S+', )nput *data! %erencanaan "#S )nput -ransaksi "#S+''A "#S K( "#S K. "#S K+, Rinci "#S K/ "#S K0 "#S K+''"

%ersyaratan %engajuan "#S

%erencanaan

%embukuan

%elaporan

S%1
Gambar 1 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

%ada 4ambar di atas tampak bah5a alur besar sistem dimulai dari proses konfigurasi sistem persyaratan pengajuan "#S perencanaan pembukuan dan pelaporan. Setiap bagian tersebut kecuali bagian konfigurasi sistem memuat berbagai dokumen output. Khusus untuk proses perencanaan dan juga pencatatan proses dia5ali dengan melakukan pencatatan ayat+ayat perencanaan dan transaksi kemudian baru dilanjutkan dengan mencetak berbagai 6ariasi output yang tersedia. Selanjutnya akan dijelaskan konsep sistem pengelolaan Keuangan sekolah secara khusus menyoroti program "#S ,&&7. Sistim %engelolaan Keuangan Sekolah yang dipakai dalam %rogram "#S ,&&7 adalah sistim yang sangat baik. %engelolaan keuangan sekolah harus terintegrasi multi sumber transparan akuntabel dan partisipatif. Terintegrasi Kebijakan tentang "#S ,&&7 me5ajibkan semua sekolah penerima untuk mengelola dana tersebut secara terintegrasi. -erintegrasi mulai dari perencanaan penerimaan penggunaan sampai dengan pelaporan dan pertanggungja5abannya. %engelolaan keuangan sekolah harus menjadi bagian terpadu dari Rencana Kerja Sekolah *RKS/M! Rencana Kerja -ahunan *RK-! dan Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah *RKAS/M!. 8ntuk itu sekolah penerima perlu menyusun RKS/M RK- dan RKAS/M berdasarkan kebijakan tentang 9Standar :asional %endidikan; *%% '7/,&&/! dan lebih khusus lagi pada %ermendiknas :& '7/,&&< tentang 9Standar %engelolaan %endidikan; khususnya =ampirannya tentang 9Standar %engelolaan %endidikan oleh Satuan %endidikan Dasar > Menengah;. )ntegrasi keuangan manajemen sekolah ke dalam RKS/M RK- dan RKAS/M semakin diperlukan karena beberapa alasan. Pertama Sekolah menerima dana lebih dari satu sumber. Misalnya selain dana "#S sekolah pun menerima dari sumber lain termasuk A%"D kabupaten/kota Komite Sekolah A%"D pro6insi kontribusi dari dunia usaha dan industri alumni dan dana desa. Kedua Kepala Sekolah dan pihak luar *inspektorat ba5asda Komite Sekolah dll! lebih mudah untuk mengerti tentang keadaan keuangan sekolah secara utuh. Ketiga meski multi+sumber untuk transparansi publik sekolah cukup memajangkan satu laporan saja. Keempat pengalaman tentang betapa beratnya beban Kepala Sekolah karena harus membuatkan laporan terpisah untuk setiap sumber dana. Multi Sumber %engelolaan keuangan sekolah berdasarkan "#S ,&&7 mensyaratkan kepada sekolah untuk mencantumkan semua sumber dana dan pemanfaatannya di dalam perencanaan *"#S K+'! dan di dalam laporannya *"#S K+,!. Sekolah+sekolah yang menerima dana "#S 5ajib untuk mengumumkan dan melaporkan rencana penerimaan dan penggunaan serta pelaksanaannya kepada pengelola "#S kabupaten/kota dan kepada masyarakat. Transparan Rencana penggunaan dan penggunaan harus dilaporkan secara terbuka kepada masyarakat dengan cara memasang rencana penggunaan *"#S+''A! dan laporan penggunaan *"#S+''"! di papan pengumuman sekolah. Masyarakat juga berhak melakukan pengaduan apabila merasa ada hal+hal yang dirasa kurang sesuai. Akuntabel %enggunaan dana "#S harus diarahkan kepada peningkatan akses bagi semua anak usia sekolah sehingga mereka bisa bersekolah dan peningkatan mutu pendidikan dasar 7 tahun.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Partisipatif %roses perencanaan keuangan sekolah pelaksanaan monitoring e6aluasi dan pelaporannya dikerjakan secara partisipatif antara Kepala Sekolah "endahara Sekolah dan Komite Sekolah. Jenis- enis format !ang digunakan di tingkat sekola" -idak semua format yang dimuat dalam %anduan "#S ,&&7 adalah format untuk sekolah. Ada beberapa format yang ditujukan untuk -im Manajemen "#S Kab/Kota contohnya adalah format "#S+&,A "#S+ &," "#S+&.A "#S+&." dan seterusnya. Ada berbagai format yang harus disiapkan oleh sekolah dalam mengelola keuangannya berdasarkan "#S ,&&7. ?ormat+format tersebut meliputi format perencanaan dan pengajuan format perencanaan format pembukuan dan format pelaporan. "erikut ini adalah urut+urutan format yang sekolah akan gunakan untuk berbagai pencatatan keuangan. -idak seluruh laporan pada tingkat sekolah disediakan dalam modul pembukuan keuangan sekolah pada SDS++ namun demikian beberapa laporan yang erat kaitannya dengan tata cara pembukuan keuangan telah disertakan dalam modul ini. -erdapat beberapa format =aporan yang ditambahkan oleh D"3' untuk membantu sekolah melakukan monitoring dan perencanaan secara lebih baik sebagai contoh format laporan "#S+K'A dan "#S+K, Rinci. Daftar #aporan BOS !ang dipersiapkan ole" Sekola"

$o ' , ( . / 0 < @ 7 '& '' ',

%ormat "#S+&' "#S+&( "#S+&@ " #S+''A "#S+''" "#S+', "#S+'( "#S+'< "#S+'@ "#S+'7 "#S K+' "#S K+,

Tentang Surat %erjanjian %emberian "antuan Surat %ernyataan %engiriman :omor Rekening Sekolah Daftar Sis5a Miskin yang Dibebaskan dari Segala 1enis %ungutan/)uran *hanya untuk sekolah s5asta! Aontoh %engumumam Rencana %enggunaan Dana Aontoh %engumumam =aporan %enggunaan Dana ?ormat Rencana %engambilan Dana =embar %erbandingan Barga "arang/1asa *untuk belanja barang/jasa lebih dari Rp. / juta! C diproses secara manual! Rencana Kebutuhan "arang/1asa C diproses secara manual! Rencana Kerja %era5atan Ringan/%emeliharaan Sekolah C diproses secara manual! =aporan %elaksanaan %era5atan Ringan/%emeliharaan Sekolah C diproses secara manual! Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah *RKAS/M! Rincian %enggunaan Dana -iap 1enis Anggaran

Jenis %ersyaratan %ersyaratan %elaporan %erencanaan %elaporan %erencanaan %erencanaan %erencanaan %erencanaan %elaporan %erencanaan %elaporan

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$o '( '. '/ '0 '<

%ormat "#S K+( "#S K+. "#S K+/ "#S K+0 S%1 "uku Kas 8mum

Tentang

Jenis %embukuan %embukuan %embukuan %embukuan %elaporan

"uku %embantu Kas -unai "uku %embantu "ank "uku %embantu %ajak S%1 %enyerta dokumen bukti transaksi "#S

Proses Manajemen Profil Sekolah dan Parameter Sistem

%roses konfigurasi sistem merupakan a5al dari proses pencatatan transaksi keuangan sekolah/madrasah. Sebagai langkah a5al )bu/"apak perlu menambahkan beberapa data profil sekolah yang belum terekam pada profil sekolah SDS++. )nformasi %rofil sekolah yang harus diisi oleh )bu/"apak adalah informasi yang spesifik terhadap pencatatan "#S seperti contoh $ :ama bendahara :ama Manajer "#S Kabupaten dan 1umlah bantuan "#S. =angkah selanjutnya adalah pengaturan parameter sistem. )bu/"apak dapat menemukan ayat+ayat kode transaksi maupun kode+kode lainnya pada menu parameter sistem. Seluruh kode+kode ini di atur saat pertama kali melakukan pembukuan. %erlu diperhatikan bah5a setelah proses transaksi dicatat jangan melakukan penghapusan kode+kode yang telah digunakan saat melakukan pencatatan transaksi hal ini akan menyebabkan kesalahan perhitungan pada laporan+laporan yang dihasilkan.

Gambar & %orm Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++

Secara umum terdapat enam bagian konfigurasi transaksi keuangan sekolah/madrasah yang harus diperhatikan. Daitu$

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

'. 'onfigurasi Profil Sekola" Seperti telah dijelaskan sebelumnya pada bagian konfigurasi profil Sekolah )bu/"apak perlu melakukan input biodata sekolah yang belum terekam dalam profil sekolah SDS++. Silahkan isikan informasi yang masih belum memiliki nilai pada kotak yang ber5arna putih.

Gambar ( %orm )nput Biodata Sekola"

,. 'onfigurasi Parameter Sistem* %ada bagian ini )bu/"apak menentukan berbagai pengkodean yang akan digunakan pada saat melakukan pencatatan transaksi. %erlu diingat langkah ini merupakan bagian penting dari rangkaian pencatatan transaksi "#S sehingga mohon lakukan secara teliti dan hati+hati. Secara umum terdapat enam bagian konfigurasi parameter sistem yang harus diisi pada bagian berikut akan dijelaskan secara detail setiap bagiannya$

a. 'onfigurasi 'ode Transaksi Tunai "agian ini digunakan untuk mengatur proses pencatatan transaksi tunai yang dilakukan oleh sekolah/madrasah. -ujuan pengkodean adalah memudahkan klasifikasi/pengelompokan jenis transaksi yang dilakukan oleh sekolah/madrasah Sebagai contoh membeli buku membayar biaya honorarium dan sebagainya. 8ntuk itu ada proses pengkodean dengan aturan tertentu dan hirarki tertentu. Kode yang diatur disini adalah kode jenis belanja

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar + 'onfigurasi 'ode Transaksi Tunai

-erdapat beberapa bagian yang harus dipahami seperti pada tabel berikut $ $omor 'olom A Pen elasan '. 'ode Permendagri ,-.,/ .Kode pada kolom ini adalah kode 1enis "elanja adalah 1enis "elanja menurut %ermendagri :o /7 -ahun ,&&<. Kode ini dipergunakan apabila Dinas %endidikan memerlukan pengintegrasian rencana/laporan semua sekolah dalam rangka menyiapkan R3:1A yang sudah mempertimbangkan masukan dari sekolah ,. )bu/"apak tidak dapat mengubah *menambah menghapus mengganti uraian! dari kode yang sudah ada. Aontoh+contoh kode yang mungkin adalah $ a. /''', b. /,('(, (. %engkodean pada bagian ini telah ditentukan melalui aturan tertentu yang dapat dilihat pada =ampiran. 1ika terdapat pengkodean yang tidak dijelaskan maka )bu/"apak dapat memberikan kode yang sama dengan kolom " .. Setiap ayat jenis transaksi harus memiliki kode berbeda tidak boleh ada yang sama persis. " '. 'ode adala" kode !ang dipergunakan dalam BOS0 'ode transaksi dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan pengkodean dilakukan secara terstruktur seperti yang telah dibuatkan sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah. ,. )bu/"apak tidak dapat mengubah *menambah menghapus kode yang

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan sudah ada tetapi dapat menambah kode dan mengganti uraian! dari kode yang sudah ada. Aontoh+contoh kode yang mungkin adalah $ a. '''' b. ".' c. '.(.'E d. A'.'.'b (. Sangat disarankan untuk )bu/"apak dipersilahkan untuk mengikuti contoh yang telah ada untuk meminimalkan kesalahan yang mungkin tidak sengaja "apak )bu buat. .. Setiap ayat jenis transaksi harus memiliki kode berbeda tidak boleh ada yang sama persis.

'. 1raian adalah penjelasan terkait dengan jenis transaksi tunai yang di definisikan. "uatlah uraian yang singkat namun cukup me5akili. ,. Aontoh uraian adalah sebagai berikut $ a. Konsumsi panitia b. %embelian "uku Referensi c. "iaya langganan -elepon (. 8sahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Bal ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi. .. )bu/"apak harus menggunakan uraian yang sudah disediakan tersebut karena uraian tersebut merupakan 9nama transaksi;. 8raian ini berbeda dengan uraian yang harus diisikan misalnya di "K8

'. 2eader adalah penanda kepala kelompok Kategori atau sub/sub+sub kategori. Kepala kelompok kategori adalah sebuah kode transaksi yang tidak dapat digunakan secara langsung untuk mengelompokkan ayat transaksi melainkan berfungsi untuk mengelompokkan kode transaksi itu sendiri. Sebagai contoh perhatikan hirarki berikut$
BELANJA PEGAWAI Gaji dan Tunjangan Gaji Pokok PNS/Uang Representasi Tunjangan Ke uarga

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan

8raian "elanja %ega5ai adalah contoh sebuah header yang mengelompokkan beberapa jenis transaksi diba5ahnya yaitu aneka macam pengeluaran yang merupakan sub kategori dari belanja pega5ai. Karena uraian "elanja %ega5ai adalah header maka kolom ini ditulis 32eader4. ,. Apabila tidak ditulis header maka Dapat disimpulkan bah5a kolom header digunakan untuk menandai baris kode transaksi adalah sebuah header atau bukan. 1ika baris tersebut header ketikkan 9Beader; pada kolom header ini. Konsekuensi dari penentuan kategori 9Beader; dari suatu kode transaksi adalah jika ayat tersebut Beader maka ayat ini tidak akan muncul dalam pilihan (. Konsekuensi dari penulisan header pada suatu kategori adalah Kategori ini tidak dapat dipilih dalam pemberian kode dan nama rekening. #leh karena itu )bu/"apak dapat tidak menulis header meskipun nama/kode rekening tersebut merupakan kepala kelompok Kategori 3 '. Sisi Pembukuan seperti pada umumnya mekanisme pencatatan transaksi sederhana melibatkan dua sisi pembukuan yaitu Debet dan Kredit. Setiap kode transaksi kecuali yang bertipe Beader di5ajibkan memiliki satu sisi pembukuan. ,. "erikan nilai 9D; jika baris kode transaksi tersebut berada pada sisi Debet dan 9K; jika pada sisi Kredit. (. Makna nilai Debet *D! adalah transaksi yang dilakukan merupakan penerimaan bagi sekolah/madrasah sedangkan jika Kredit *K! artinya merupakan pengeluaran bagi sekolah/madrasah. ? '. Jenis Transaksi 5ksternal Atau )nternal %enjelasan kedua jenis transaksi ini adalah $ a. -ransaksi eksternal C transaksi penerimaan dan/ atau pengeluaran/belanja dari fihak ketiga yang mempengaruhi posisi kas dan/ atau posisi bank serta biaya/asset lain b. -ransaksi internal C transaksi penerimaan dan/ atau pengeluaran yang hanya mempengaruhi posisi uang kas dan posisi "ank tanpa mempengaruhi belanja/asset lain *hanya memindahkan dari kas ke bank atau sebaliknya! c. Aontoh$ pengambilan uang di bank atau penyetoran uang di bank adalah transaksi internal demikian juga pemindahbukuan

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan dari satu bank ke bank lain. Sedangkan penerimaan uang dari penyalur dana pembelian buku pembayaran tagihan listrik atau pembayaran honorarium adalah transaksi eksternal ,. "erikan nilai 93; jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi 3ksternal (. "erikan nilai 9); jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi )nternal .. %enentuan sisi pembukuan pada transaksi internal mengacu pada sisi pembukuan pada buku Kas 8mum. 8ntuk la5an pembukuan pada sisi buku "ank akan secara otomatis ditentukan oleh sistem.

Duplikasi kode digunakan untuk mengontrol apakah kode transaksi yang )bu/"apak -uliskan ada yang berulang. Saat tidak terdapat kode yang berulang maka tulisan yang muncul di setiap barisnya adalah 9-idak Duplikat;. 1ika terdapat kasus 9Duplikat;. 1ika terdapat kasus nilai pada kolom ini bernilai 9Duplikat; segera periksa kolom kode transaksi lihat apakah kode tersebut berulang dengan baris kode transaksi yang lain.

b. 'onfigurasi Daftar 'ode Bank* bertujuan memberikan kesempatan pada sekolah/madrasah untuk merekam beberapa bank secara sekaligus dengan demikian pembukuan transaksi bank dapat dilakukan tidak hanya untuk "ank yang menyalurkan dana "#S. Sekolah/madrasah dapat harus mendaftarkan seluruh bank yang digunakan untuk menyimpan dana yang dimiliki oleh sekolah/madrasah.

Gambar , Daftar 'ode Bank

8ntuk melakukan pencatatan kode bank beberapa hal sebagai berikut$ $omor 'olom A Pen elasan

yang harus diperhatikan adalah

'. 'ode bank dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan gunakan pengkodean dilakukan secara terstruktur atau mencerminkan bank yang direkam. ,. )bu/"apak dapat mengubah *menambah menghapus mengganti uraian! dari kode yang sudah ada. Aontoh+contoh kode yang mungkin adalah $ a. ' b. "A:K'. c. "' d. "+' (. Setiap kode bank harus memiliki kode berbeda tidak boleh ada yang sama persis. .. Struktur yang dipergunakan dalam soft5are ini adalah sebagai berikut$ a. b' C kode untuk 4iro %os b. b, C kode untuk bank+bank nasional/%emerintah i. b,.' untuk bank "R) ii. b,., untuk bank c. b( C kode untuk "ank =okal yang dapat terdiri dari b(.' b(., dst. d. b. C kode untuk bank s5asta yang dapat terdiri dari b(.' b(., dst.

"

'. $ama Bank adalah kolom yang digunakan untuk mencatatkan nama bank. ,. Aontoh nama bank adalah sebagai berikut $ lihat A a. ":) Aabang kota "unga b. "ank ":) c. "ank d. "unga bank (. :ama bank pada kolom ini dapat saja sama semisal bank ":) di ulang berberapa baris jika memang )bu/"apak memiliki beberapa rekening di bank tersebut.

A D

$omor 6ekening* digunakan untuk mencatatkan nomor rekening dari bank. Saldo A7al* digunakan untuk mencatat nilai saldo rekening bank di a5al

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan proses pembukuan. :ilai saldo a5al ini akan terus diperhitungkan selama proses pembukuan berlangsung.

c. 'onfigurasi Transaksi Pa ak bertujuan memberikan kesempatan pada sekolah/madrasah untuk merekam jenis+jenis pajak yang dibebankan kepada seluruh jenis pengeluaran atau penerimaan sekolah/madrasah.

Gambar 8 'onfigurasi Transaksi Pa ak

"eberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi pajak adalah sebagai berikut$ $omor 'olom A Pen elasan '. 'ode transaksi9 dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan gunakan pengkodean dilakukan secara terstruktur seperti yang telah dibuatkan sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah. )bu/"apak dapat mengubah *menambah menghapus mengganti uraian! dari kode yang sudah ada. Aontoh+contoh kode yang mungkin adalah $ a. ',.'., b. A.".A. c. %.''."' d. %A1AK.'.&.' ,. Setiap ayat jenis transaksi harus memiliki kode berbeda tidak boleh ada yang sama persis. " '. 1raian adalah nama %ajak yang dibebankan. Aontoh $ a. %%: -arif '&F

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan b. %ajak %%B %asal ,' -arif '/F c. %ajak %%B %asal ,, d. %ajak %%B %asal ,( e. )bu "apak dapat menambahkan jenis pajak lain yang nyata+ nyata dipungut oleh sekolah ,. Setiap baris adalah jenis pajak yang berbeda.

Diisi dengan kode Transaksi Penerimaan Pa ak pada tabel 'ode Transaksi* sebagai contoh untuk pajak %%B %asal ,' -arif '/F pada tabel kode transaksi untuk penerimaan memiliki kode 0.'.' dan untuk %%: '&F adalah 0.'.( Diisi dengan kode Transaksi Pen!etoran Pa ak pada tabel 'ode Transaksi* sebagai contoh untuk pajak %%B %asal ,' -arif '/F pada tabel kode transaksi untuk penerimaan memiliki kode 0.,.' dan untuk %%: '&F adalah 0.,.(

8ntuk jenis pajak baru yang belum ada barisnya yang harus dilakukan oleh sekolah adalah $ '. Menambahkan ayat transaksi penerimaan dan penyetoran pada tabel kode transaksi. ,. Menambahkan baris baru pada tabel kode mapping pajak dengan uraian berisi nama pajak yang baru.

d. 'onfigurasi Sumber Pendanaan bertujuan memberikan kesempatan pada sekolah/madrasah untuk merekam jenis+jenis sumber pendanaan yang diterima oleh sekolah/madrasah dengan cara ini akan diperoleh pembukuan untuk pendanaan multi sumber.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar / 'onfigurasi Sumber Pendanaan

"eberapa hal yang perlu diperhatikan saat pendanaan adalah sebagai berikut$ $omor 'olom A

melakukan Pen elasan

pengisian

konfigurasi

sumber

'. 'ode Sumber dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan gunakan pengkodean dilakukan secara terstruktur seperti yang telah dibuatkan sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah. ,. )bu/"apak dapat mengubah *menambah menghapus mengganti uraian! dari kode yang sudah ada. Aontoh+contoh kode yang mungkin adalah $ a. ',.'., b. A.".A. c. %.''."' d. S8M"3R.'.&.' (. Setiap ayat kode sumber dana harus memiliki kode berbeda tidak boleh ada yang sama persis.

"

'. 1raian adalah penjelasan terkait dengan nama sumber pendanaan yang di definisikan. "uatlah uraian yang singkat namun cukup me5akili. 4unakan uraian yang sudah ada kecuali untuk tambahan sumber dana ,. Aontoh uraian adalah sebagai berikut $ a. Sumber rutin b. )uran orang tua

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan c. Sumbangan sukarela (. 8sahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Bal ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi.

2eader adalah penanda kepala kelompok kategori. Apabila kepala kelompok kategori diberi tanda/tulisan header maka adalah sebuah sumber dana tersebut yang tidak dapat digunakan secara langsung untuk mengelompokkan ayat transaksi melainkan berfungsi untuk mengelompokkan kode sumber dana itu sendiri. *lihat penjelasan header pada bab Konfigurasi Kode -ransaksi. Kolom header digunakan untuk menandai baris kode transaksi adalah sebuah header atau bukan. 1ika baris tersebut header ketikkan 9Beader; pada kolom header ini. Konsekuensi dari penulisan header pada suatu kategori adalah Kategori ini tidak dapat dipilih dalam pemberian kode dan nama rekening. #leh karena itu )bu/"apak dapat tidak menulis header meskipun nama/kode rekening tersebut merupakan kepala kelompok Kategori

Saldo A7al* %ada kolom ini )bu/"apak mengisikan saldo a5al dari setiap sumber pendanaan. :ilai saldo a5al diperoleh dari saldo pembukuan masing+masing sumber dana di tanggal sebelum )bu/"apak mulai menggunakan sistem. Saldo a5al ini selanjutnya akan terus diperhitungkan sebagai saldo transaksi pada pelaporan yang dikeluarkan oleh sistem.

e. 'onfigurasi 'ode Program $asional Adalah kodefikasi jenis kegiatan dikaitkan dengan program nasional.

Gambar : 'onfigurasi 'ode Program $asional

"eberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi kode program nasional

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom A

Pen elasan 'ode Transaksi9 dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan pengkodean dilakukan secara terstruktur gunakan seperti yang telah dibuatkan sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah. '. 1raian9 Gunakan uraian !ang suda" ada adalah penjelasan terkait dengan nama program :asional yang di definisikan. "uatlah uraian yang singkat namun cukup me5akili. ,. 8sahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Bal ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi.

"

f.

'onfigurasi 'ode Program $asional Adalah kodefikasi jenis kegiatan dikaitkan dengan program nasional.

Gambar - 'onfigurasi 'ode Program Sekola"

"eberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi kode program Sekolah adalah sebagai berikut$ $omor 'olom A Pen elasan 'ode Transaksi9 dapat berbentuk apa saja baik itu nomor angka atau kombinasi diantaranya. Akan tetapi sangat disarankan gunakan pengkodean dilakukan secara terstruktur seperti yang telah dibuatkan sebagai contoh a5al bagi sekolah/madrasah. (. 1raian adalah penjelasan terkait dengan nama program Sekolah yang di definisikan. "uatlah uraian yang singkat namun cukup

"

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$omor 'olom

Pen elasan me5akili. sesuai dengan yang telah disediakan .. 8sahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Bal ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi. /. )bu/"apak dapat menambah program sekolah yang merupakan rincian dari 9program sekolah lain; baik untuk kode maupun uraian asalkan sesuai dengan %ermendiknas :o. '7 -ahun ,&&<

%ada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menambah menghapus dan menambahkan ayat+ayat pada ke enam tabel konfigurasi transaksi. Sebagai contoh akan digunakan tabel kode transaksi tunai. =angkah+ langkah yang dijelaskan dapat diterapkan pada ke+lima tabel lainnya. Menamba"kan a!at kode transaksi 8ntuk menambahkan/menyisipkan ayat kode transaksi baru pertama+tama pilih baris dari tabel tempat )bu/"apak ingin menyisipkan ayat kode transaksi baru.

Gambar 1; Memili" Baris 1ntuk Menamba" A!at 'ode Transaksi

Selanjutnya klik kanan mouse )bu/"apakinserttable ro5 abo6e

Gambar 11 Menamba" Baris 1ntuk Menamba" A!at 'ode Transaksi

Secara otomatis sebuah baris baru akan ditambahkan pada bagian atas baris yang )bu/"apak %ilih.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar 1& Baris Baru <ang Tela" Ditamba"kan

Selanjutnya isikan kode uraian header sisi dan saldo a5al dari akun baru. Meng"apus a!at kode transaksi 8ntuk menghapus /menyisipkan ayat kode transaksi baru pertama+tama pilih baris ayat kode transaksi yang ingin dihapus *boleh kolom mana saja!.

Gambar 1( Memili" Baris A!at 'ode Transaksi <ang Akan Di"apus

Kemudian klik kanan mouse )bu/"apak %ilih Delete -able Ro5s

Gambar 1+ Meng"apus 'ode Transaksi

Secara otomatis baris yang terpilih akan terhapus. Menguba" a!at kode transaksi 8ntuk mengubah ayat kode transaksi baru pertama+tama pilih baris dan kolom ayat kode transaksi yang ingin diubah pada saat memilih klik kiri ,E mouse )bu/"apak sampai kursor aktif pada cell yang dipilih.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar 1, Memili" A!at 'ode Transaksi <ang Akan Diuba"

Setelah kursor aktif maka Anda dapat melakukan perubahan di setiap kolom yang diinginkan.
#akukan pengaturan seluru" kode transaksi sebelum melakukan pen urnalan0 Jangan "apus kode-kode !ang tela" digunakan pada saat pen=atatan transaksi0

Perhatian:
Pengubahan dan penambahan uraian/nama rekening tidak dapat dilakukan oleh sekolah secara individual melainkan harus dilakukan bersama-sama dalam suatu kabupaten/kota, yang dikoordinasikan oleh Manajer BOS abupaten! "emikian juga penambahan nomor kode sebagai akibat dari penambahan nama rekening!
Pencetakan Dokumen Persyaratan Penerimaan Bantuan BOS
8ntuk mendapatkan dana "#S sekolah 5ajib memenuhi syarat+syarat berikut$ *'! menandatangani surat perjanjian pemberitahuan *?ormat "#S+&'$ Surat %erjanjian %emberian "antuan! dan mempunyai rekening atas nama sekolah yang dikirim ke pengelola "#S Kabupaten *?ormat "#S+&($ Surat %ernyataan %engiriman :omor Rekening Sekolah!. 8ntuk melakukan pencetakan laporan "#S+&' dan "#S+&( )bu/"apak "arus terlebi" da"ulu melengkapi data profil sekola". Selanjutnya klik pada tombol "#S+&' untuk mencetak =aporan "#S+ &' dan -ombol "#+&( untuk mencetak laporan "#S+&(.

Gambar 18 Memili" A!at 'ode Transaksi <ang Akan Diuba"

Ketika dialog konfirmasi pencetakan muncul selanjutnya klik tombol 9Des; untuk melanjutkan pencetakan.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar 1/ 'onfirmasi Pen=etakan Dokumen

Selanjutnya dokumen hasil pencetakan akan dibuat dalam file Microsoft Gord -erpisah dari aplikasi SDS++. )bu/"apak dapat melakukan penyesuaian format dan isi pada file keluaran yang dihasilkan.

Gambar 1: >onto" Output BOS ;1 dalam format Mi=rosoft ?ord

Perencanaan Keuangan Sekolah

Setelah sekolah memenuhi persyaratan untuk menerima dana "#S sekolah di5ajibkan untuk membuat perencanaan sekolah. %erencanaan sekolah atau disebut Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah *RKAS/MH "#S K+'! adalah dokumen perencanaan pengelolaan keuangan yang sangat penting dan satu+ satunya di tingkat sekolah. RKAS atau format "#S K+' tidak hanya mencakup perencanaan yang akan didanai oleh dana "#S saja melainkan mencakup semua sumber dana yang akan diterima oleh sekolah. Sekolah 5ajib mengumumkan RKAS/M kepada masyarakat. Selain itu sekolah juga harus mengumumkan rencana penggunaan dana "#S kepada semua 5arga sekolah *"#S+''A$ %engumuman Rencana %enggunaan Dana!. %elaporan kepada masyarakat dilakukan secara tahunan dan setiap tri5ulan. Selain dari laporan yang disebutkan masih ada beberapa laporan yang harus dilengkapi oleh sekolah terkait dengan perencanaan keuangan sekolah. 8ntuk =aporan "#S K'A "#S K' "#S ', dan "#S ''A telah disediakan oleh sistem SDS++. 8ntuk memperoleh beragam output ini )bu/"apak perlu terlebih dahulu melakukan )nput data %erencanaan secara lengkap. "erikut adalah langkah+langkah yang harus diikuti$ a. Kembali ke menu 8tama dengan menekan tombol na6igasi Menu 8tama pada ribbon "#S K)-A.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar 1- Tombol $a@igasi ke Menu 1tama Modul Pen=atatan Transaksi Sekola".Madrasa" ABOSB

b. Kemudian pada kolom menu perancanaan klik tombol input perencanaan

Gambar &; Tombol )nput Peren=anaan

c. Selanjutnya akan muncul halaman Daftar %erencanaan Sekolah yang memuat ayat+ayat perencanaan sekolah.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar &1 Daftar A!at Peren=anaan pada lembar input peren=anaan

d. Klik pada tombol 9)nput/3dit %erencanaan; pada bagian kiri atas form )nput Data %erencanaan

Gambar && Tombol )nput.5dit Peren=anaan

e. Selanjutnya akan muncul form input perencanaan Sekolah$

Gambar &( %orm )nput Peren=anaan Sekola"

"erikut adalah penjelasan dari setiap bagian form$ $o A. " Pen elasan ?orm )nput memuat seluruh elemen input pada bagian ini )bu/"apak mengetikkan nilai+nilai untuk setiap jenis informasi yang dibutuhkan. -ombol -ambah -ransaksi digunakan untuk menambahkan data baru saat tombol

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$o

Pen elasan ditekan form input akan dibersihkan dan siap untuk menerima data.

A D 3

-ombol ubah transaksi digunakan untuk mengubah transaksi yang sudah terekam sebelumnya. Saat tombol ditekan nilai di form input *'&! dapat diedit. -ombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua perubahan yang dilakukan pada form input . -ombol ini akan aktif *dapat ditekan! jika tombol *"! atau *A! ditekan. -ombol "atal digunakan untuk membatalkan perintah tombol *"! dan *A!. -ombol batal tidak bisa digunakan untuk membatalkan proses hapus atau perubahan setelah tombol simpan ditekan *D!. -ombol Bapus digunakan untuk menghapus record yang sudah terekam sebelumnya.semua data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. -ombol tutup jendela digunakan untuk menutup keseluruhan form. -eEt input baris record digunakan untuk memasukkan nomor baris yang ingin dituju. -ombol pergi ke baris tertentu dengan terlebih dahulu memasukan nomor baris ke *B! dilanjuntkan dengan menekan tombol ini. :a6igation bar digunakan untuk mengatur posisi baris yang ditampilkan pada form input.

? 4 B ) 1

3lemen )nput yang dibutuhkan untuk setiap ayat perencanaan adalah sebagai berikut$ a. -ahun Ajaran adalah tahun ajaran kapan kegiatan ini akan dilakukan aturan penulisannya adalah Inama tahun'J/Inama tahun ,J. Sebagai contoh $,&&</,&&@/ b. -anggal %erencanaan adalah tanggal realisasikan. dibuat kapan ayat %erencanaan ini diperkirakan akan di

c. Kategori %rogram Sekolah adalah kategori dari program sekolah untuk ayat perencanaan yang sedang di input. d. Kategori %rogram :asional adalah kategori dari program nasional untuk ayat perencanaan yang sedang di input. e. Kode -ransaksi f. Sumber dana

g. 8raian h. )de Realisasi Rencana pada -ri5ulan ) )) ))) atau )K. untuk periode tiga bulanan baik untuk semester satu maupun untuk semester dua *periode tiga bulan pertama kedua ketiga dan keempat!

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

i.

:ilai %erkiraan adalah berapa perkiraan besaran rupiah yang diperoleh/penerimaan atau dibutuhkan/pengeluaran sekolah/madrasah untuk ayat perencanaan yang bersangkutan.

'. Tata =ara input Peren=anaan 8ntuk melakukan input langkah+langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form input/edit ayat RKAS. Selanjutnya ikut langkah berikut $ '. Klik tombol -ambah ,. Masukan dan pilih nilai+nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang diisikan. (. -ekan tombol Simpan. .. 8ntuk keluar dari form tekan tombol tutup jendela. =angkah+langkah ini dapat dilihat pada 4ambar berikut$

Gambar &+

Tata >ara )nput Peren=anaan

Tata =ara menguba" Peran=anaan

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

8ntuk melakukan mengubah Ayat %erencanaan langkah+langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form input/edit perencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $ '. %ilih record yang ingin di edit dengan mengunakan na6igation bar. ,. -ekan tombol ubah transaksi (. Masukan dan pilih nilai+nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di ubah. .. -ekan tombol Simpan. /. 8ntuk keluar dari form tekan tombol tutup jendela. =angkah+langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut $

Gambar &, Tata >ara Menguba" A!at Peren=anaan

Tata =ara Meng"apus A!at Peren=anan 8ntuk melakukan penghapusan ayat %erencanaan langkah+langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form input/edit %erencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $ '. %ilih record yang ingin di hapus dengan mengunakan na6igation bar. ,. -ekan tombol hapus. (. Selanjutnya akan muncul konfirmasi pastikan anda telah benar memilih record yang ingin dihapus. 1ika telah yakin benar klik tombol 9Des;.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar &8 Tata >ara Meng"apus A!at Peren=anaan

Tata =ara melakukan penelurusan data Ana@igasi dataB %enelurusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan na6igation bar atau secara langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol 9LL;. "erikut adalah penjelasan dari dua metode tersebut$ 10 Penelusuran data dengan menggunakan na@igation bar :agi6asi memiliki ( bagian bagian A digunakan untuk menggeser record kearah a5al record *record bernomor kecil! sedangkan bagian " menggeser record ke bagian akhir *record bernomor besar!. "agian A dapat digunakan untuk menggeser secara bebas posisi record.

Gambar &/ Penelusuran Data Dengan Menggunakan $a@igation Bar

,. %enelurusan data dengan memasukan nomor baris yang dituju dan dilanjutkan dengan menekan tombol 9LL;

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar &: Penelusuran Data dengan Memasukkan $omor Baris

1ika baris kode tidak diinput secara benar akan muncul pesan kesalahan seperti tampak pada gambar berikut$

Gambar &- Pesan 'esala"an Jika Baris 'ode Tidak Diinput Se=ara Benar

Pen=etakan Dokumen Peren=anaan BOS Setelah seluruh ayat perencanaan di input secara benar langkah selanjutnya adalah memproduksi berbagai output sistem yang terkait dengan perencanaan yaitu laporan "#S K' "#S K'A "#S ', dan "#S ''A. untuk melakukan pencetakan ikuti langkah berikut $ a. %ilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu perencanaan.

Gambar (; 'olom menu Peren=anaan pada Menu 1tama Modul pen=atatan Transaksi Sekola"

b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbeda+beda sesuai dengan jenis laporan yang dicetak. *'+,! -entukan pilihan parameter pencetakan sesuai dengan urutan tanggal tahun ajaran sumber dana atau kode bank *(! Setelah seluruh parameter telah ditentukan tekan tombol cetak.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar (1 Ta"apan Pen=etakan #aporan Peren=anaan

c. Selanjutnya hasil output hasil pencetakan akan ditampilkan dalam jendela Microsoft eEcel yang terpisah dari SDS++. )bu/"apak dapat merubah mengubah format mengatur ulang tampilan menambahkan logo sekolah dan lainnya ke dalam hasil output ini. Setelah selesai jangan lupa simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Sa6e *Atrl+S!.

Pencatatan Transaksi Keuangan Sekolah

Sekolah di5ajibkan melaporkan penggunaan keuangan sekolah secara baik dan transparan. 8ntuk memenuhi ke5ajiban tersebut sekolah harus mempunyai sistem pembukuan keuangan yang baik. "uku %anduan "#S memberikan format+format berikut untuk pembukuan keuangan sekolah$ ?ormat "#S K+($ "uku Kas 8mum ?ormat "#S K+.$ "uku %embantu Kas -unai ?ormat "#S K+/$ "uku %embantu "ank ?ormat "#S K+0$ "uku %embantu %ajak

8ntuk memperoleh beragam output ini )bu/"apak perlu terlebih dahulu melakukan )nput data -ransaksi Keuangan Sekolah secara lengkap. "erikut adalah langkah+langkah yang harus diikuti$ a. Kembali ke menu 8tama dengan menekan tombol na6igasi Menu 8tama pada ribbon "#S K)-A.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar (& Tombol $a@igasi ke Menu 1tama Modul Pen=atatan Transaksi Sekola".Madrasa"

b. %ada halaman utama perhatikan kolom menu pembukuan klik tombol input transaksi.

Gambar (( Tombol )nput Transaksi

c. Selanjutnya akan muncul halaman Daftar %erencanaan Sekolah yang memuat ayat+ayat perencanaan sekolah.

Gambar (+ Daftar A!at Peren=anaan pada lembar input peren=anaan

d. Klik pada tombol 9)nput/3dit -ransaksi; pada bagian kiri atas form )nput Data -ransaksi

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar (, Tombol )nput.5dit Transaksi

e. Selanjutnya akan muncul form input -ransaksi Sekolah$

Gambar (8 %orm )nput Transaksi 'euangan Sekola"

"erikut adalah penjelasan dari setiap bagian form$ $o A. " Pen elasan ?orm )nput memuat seluruh elemen input pada bagian ini )bu/"apak mengetikan nilai+nilai untuk setiap jenis informasi yang dibutuhkan. -ombol -ambah -ransaksi digunakan untuk menambahkan data baru saat tombol

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

$o

Pen elasan ditekan form input *'&! akan dibersihkan dan siap untuk menerima data.

A D 3

-ombol ubah transaksi digunakan untuk mengubah transaksi yang sudah terekam sebelumnya. Saat tombol ditekan nilai di form input *'&! dapat diedit. -ombol Simpan digunakan untuk menyimpan semua perubahan yang dilakukan pada form input *'&!. -ombol ini akan aktif *dapat ditekan! jika tombol *'! atau *,! ditekan. -ombol "atal digunakan untuk membatalkan perintah tombol *'! dan *,!. -ombol batal tidak bisa digunakan untuk membatalkan proses hapus atau perubahan setelah tombol simpan ditekan *(!. -ombol Bapus digunakan untuk menghapus record yang sudah terekam sebelumnya.semua data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. -ombol tutup jendela digunakan untuk menutup keseluruhan form. -eEt input baris record digunakan untuk memasukkan nomor baris yang ingin dituju. -ombol pergi ke baris tertentu dengan terlebih dahulu memasukan nomor baris ke *<! dilanjuntkan dengan menekan tombol ini. :a6igation bar digunakan untuk mengatur posisi baris yang ditampilkan pada form input *'&!.

? 4 B ) 1

3lemen )nput yang dibutuhkan untuk setiap ayat transaksi adalah sebagai berikut$ a. 1enis -ransaksi merupakan pilihan antara transaksi )nternal/3ksternal. b. -ahun Ajaran adalah tahun ajaran kapan kegiatan ini akan dilakukan aturan penulisannya adalah Inama tahun'J/Inama tahun ,J. Sebagai contoh $,&&</,&&@/ c. -anggal %encatatan adalah tanggal kapan ayat %erencanaan ini dicatatkan ke dalam sistem SDS+ + d. Kategori %rogram Sekolah adalah kategori dari program sekolah untuk ayat perencanaan yang sedang di input. e. Kategori %rogram :asional adalah kategori dari program nasional untuk ayat perencanaan yang sedang di input. f. Kode -ransaksi

g. Sumber dana h. Sisi pembukuan pada sisi "ank atau Kas i. j. Kode "ank akan terisi jika transaksi berkaitan dengan "ank *3ksternal/)nternal! 8raian

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

k. Realisasi pada -ri5ulan ) )) ))) atau )K. l. :ilai %erkiraan adalah berapa perkiraan besaran rupiah yang diperoleh/penerimaan atau dibutuhkan/pengeluaran sekolah/madrasah untuk ayat perencanaan yang bersangkutan.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

'. Tata =ara input Transaksi 8ntuk melakukan input langkah+langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form input/edit ayat RKAS. Selanjutnya ikut langkah berikut $ '. Klik tombol -ambah ,. Masukan dan pilih nilai+nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang diisikan. (. -ekan tombol Simpan. .. 8ntuk keluar dari form tekan tombol tutup jendela. =angkah+langkah ini dapat dilihat pada 4ambar berikut$

Gambar (/

Tata >ara )nput Transaksi

Tata =ara menguba" Transaksi 8ntuk melakukan mengubah Ayat -ransaksi langkah+langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form input/edit perencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $ '. %ilih record yang ingin di edit dengan mengunakan na6igation bar. ,. -ekan tombol ubah transaksi (. Masukan dan pilih nilai+nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di ubah.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

.. -ekan tombol Simpan. /. 8ntuk keluar dari form tekan tombol tutup jendela. =angkah+langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut $

Gambar (: Tata >ara Menguba" A!at Peren=anaan

Tata =ara Meng"apus A!at Transaksi 8ntuk melakukan penghapusan ayat -ransaksi langkah+langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form input/edit %erencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut $ .. %ilih record yang ingin di hapus dengan mengunakan na6igation bar. /. -ekan tombol hapus. 0. Selanjutnya akan muncul konfirmasi pastikan anda telah benar memilih record yang ingin dihapus. 1ika telah yakin benar klik tombol 9Des;.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar (- Tata >ara Meng"apus A!at Transaksi

Tata =ara melakukan penelurusan data Ana@igasi dataB %enelurusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan na6igation bar atau secara langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol 9LL;. "erikut adalah penjelasan dari dua metode tersebut$ (0 Penelusuran data dengan menggunakan na@igation bar :agi6asi memiliki ( bagian bagian A digunakan untuk menggeser record kearah a5al record *record bernomor kecil! sedangkan bagian " menggeser record ke bagian akhir *record bernomor besar!. "agian A dapat digunakan untuk menggeser secara bebas posisi record.

Gambar +; Penelusuran Data Dengan Menggunakan $a@igation Bar

.. %enelurusan data dengan memasukan nomor baris yang dituju dan dilanjutkan dengan menekan tombol 9LL;

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Gambar +1 Penelusuran Data dengan Memasukkan $omor Baris

1ika baris kode tidak diinput secara benar akan muncul pesan kesalahan seperti tampak pada gambar berikut$

Gambar +& Pesan 'esala"an Jika Baris 'ode Tidak Diinput Se=ara Benar

Pen=etakan Dokumen Transaksi dan #aporan BOS Setelah seluruh ayat perencanaan di input secara benar langkah selanjutnya adalah memproduksi berbagai output sistem yang terkait dengan perencanaan yaitu laporan "#S K' "#S K'A "#S ', dan "#S ''A. untuk melakukan pencetakan ikuti langkah berikut $ a. %ilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu -ransaksi dan =aporan.

Gambar +( 'olom Menu Pembukuan dan Pelaporan

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbeda+beda sesuai dengan jenis laporan yang dicetak. *'! -entukan pilihan parameter pencetakan sesuai dengan urutan tanggal tahun ajaran sumber dana atau kode bank *,! Setelah seluruh parameter telah ditentukan tekan tombol cetak.

Gambar ++ Ta"apan Transaksi

Pen=etakan #aporan

c. Selanjutnya pencetakan jendela terpisah dari merubah mengatur

hasil output hasil akan ditampilkan dalam Microsoft eEcel yang SDS++. )bu/"apak dapat mengubah format ulang tampilan menambahkan logo sekolah dan lainnya ke dalam hasil output ini. Setelah selesai jangan lupa simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Sa6e *Atrl+S!.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

%A:D8A: %3:448:AA: S)S-3M "AS)S DA-A S3K#=AB %endahuluan

Selamat datang di panduan pengunaan sistem basis data sekolah *S"S!. Sistem ini dikembangkan untuk membantu kegiatan sekolah dalam menangani data dan informasi yang terkait dengan penyiapan %rofil Sekolah dalam Rencana Kerja Sekolah *RKS! dan School Report Aard *SRA!. Dengan memanfaatkan aplikasi sistem basis data sekolah sekolah cukup melakukan update data profil sekolah satu kali saja untuk menghasilkan dua output yaitu$ profil sekolah yang dibutuhkan untuk penyusunan RKS dan laporan mutu sekolah. Keuntungan bagi sekolah dengan memanfaatkan aplikasi ini adalah tersimpannya data profil sekolah untuk setiap tahun ajarannya sehingga pada saat melakukan updating R%S atau analisa lainnya sekolah tidak perlu melakukan input ulang profil sekolah melainkan cukup menambahkan satu tahun data yang baru. Aplikasi S"S dikembangkan dengan menggunakan Microsoft 3Ecel dan Kisual basic ?or Application *K"A!. 8ntuk memanfaatkan aplikasi S"S ini sekolah diharapkan memiliki perangkat komputer dengan Microsoft 3Ecel terinstall didalamnya. Sedangkan untuk tingkatan penggunanya diharapkan adalah operator komputer yang memiliki kemampuan untuk mengoperasikan microsoft eEcel secara baik. Komponen %rofil sekolah yang menjadi input bagi aplikasi ini adalah$ '. Kesis5aan a. "esaran Sekolah dan %erkembangannya b. -indakan Sekolah untu Menampung Anak 8sia Sekolah *A8S! c. Manajemen %eserta Didik d. "antuan Kepada %eserta Didik Kurang Mampu Secara ekonomi e. %erilaku Sekolah -erhadap Kecerdasan "akat dan Minat %eserta Didik f. %erlakuan 8ntuk Menangani %eserta Didik %utus Sekolah g. %erlakuan -erhadap %eserta Didik -inggal Kelas/-idak =ulus h. %restasi =omba/#limpiade Mata %elajaran -iga -ahun -erakhir

.
i. %restasi :on+Akademik ,. Kurikulum dan Kegiatan %embelajaran a. %erencanaan %roses %embelajaran b. %elaksanaan %roses %embelajaran c. %restasi Akademik *Basil "elajar! (. %endidik dan -enaga Kependidikan Serta %engembangannya a. Kondisi 4uru b. %rofil 4uru -iga -ahun -erakhir c. 1umlah 4uru "erdasarkan =atar "elakang %endidikan d. Rasio %eserta Didik Dengan 4uru e. Alokasi 4uru "erdasarkan Kualifikasi %endidikan f. Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah .. Sarana dan %rasanan a. Sarana %rasarana i. %erabot ii. Rasio 1umlah "uku dengan 1umlah %eserta Didik iii. %eralatan %embelajaran i6. Sarana %enunjang Administrasi Sekolah/Madrasah 6. %rasarana 6i. Kondisi sanitasi Sekolah/Madrasah /. Keuangan dan %embiayaan a. %endanaan b. Alokasi Anggaran "elanja Sekolah pada -ahun -erakhir

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

0. "udaya dan =ingkungan Sekolah a. %rogram kebersihan Keindahan Keamanan dan Ketertiban Sekolah b. %restasi Sekolah <. %eran Serta Masyarakat dan Kemitraan a. Keorganisasian Komite Sekolah i. %embentukan dan -ata Kerja ii. Komposisi Anggota iii. %ertemuan Anggota i6. %eran dan ?ungsi Komite Sekolah b. Dukungan Masyarakat =uas c. %ekerjaan dan %endidikan #rang tua sis5a

/
?asilitas lain yang tersedia adalah pengelolaan dana "#S yang memiliki fasilitas input dan output terpisah dari profil sekolah. Secara umum diagram alir proses dalam sistem S"S adalah sebagai berikut )nput data %rofil Sekolah )nput data transaksi "#S Aetak #utput %rofil Sekolah RKS Aetak #utput SRA Aetak #utput =embar Akreditasi Sekolah Aetak =aporan "#S K' K, K( K/ K0

Kebutuhan #perasional S"S

8ntuk memulai penggunaan aplikasi S"S terdapat beberapa hal yang "apak/)bu perlu perhatikan yaitu$ '. Kebutuhan perangkat lunak/soft5are untuk menjalankan aplikasi ini adalah Microsoft 3Ecel minimum 6ersi ,&&( dengan konfigurasi tertentu yang akan dijelaskan pada bagian tersendiri pada panduan ini. ,. 8ntuk pengoperasian aplikasi ini "apak/)bu diharapkan telah menguasai dasar+dasar penggunaan Microsoft eEcel. (. 8ntuk melakukan pencetakan dokumen S"S dan SRA diperlukan ukuran kertas A.. 8ntuk penggunaan kertas dengan ukuran lain "apak/)bu perlu melakukan pengaturan secara manual. Kebutuhan perangkat keras untuk menjalankan aplikasi S"S adalah$ '. )"M %A Kompatibel dengan prosessor minimal ' 4B2 ,. Memory minimal ,/0 M" (. Ruang penyimpanan di hardisk sebesar /& M" .. %rinter /. AD+R#M atau 8S" %ort untuk menyalin aplikasi S"S 8ntuk selanjutnya akan diberikan penjelasan mendetail untuk setiap tahapan penggunaan S"S.

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0

Decentrali2ed "asic 3ducation +'

%age 0