Sistim Informasi Koperasi Syariah - Usman Simkopsyah

Petunjuk Pengguna Sistem Informasi Manajemen
Koperasi Jasa Keuangan Syariah

PENDAHULUAN

Secara garis besar buku panduan ini dibuat sebagai tutorial untuk mengoperasikan
langkah demi langkah penggunaan Aplikasi Sistem Informas i Manajemen Koper asi
J a sa Keuanga n Syaria !K J K S " sehingga dapat digunakan sebagai pegangan user/pengguna
dalam mengoperasi kan aplikasitersebut. Datayangterdapat pada manual ini bukan
data sebenar nya, tetapi hanyadata contoh (dummydata).
Aplikasi eBusiness Koperasi J as a Keuanga n Syariah atau yang selanjutnya
disebut Sistem Informas i Manajemen Koper asi J a sa Keuanga n Syaria !SIMK#PS$AH "
adalah suatu aplikasi yang bisa digunakan oleh Koperasi J as a Keuangan yang berbasis
Syariah, dalam mengelola data nasabah, transaksi simpanan, transaksi pembiayaa n hingga
kepada transaksi keuangannya.

Deskripsi Umum Sistem
Prinsip bagi hasil profit and loss sharing! merupakan karakteristik umum dan landasan
dasarbagi operasional "embaga Keuanga n Syariah secara keseluruhan. Secara syariah,
prinsipnya berdasarka n kaidah almudharabah. Berdasarka n prinsip ini, "embaga Keuangan
Syariah akan ber#ungsi sebagai mitra, baik dengan penabung maupun dengan pengusaha
yang meminjam dana. Dengan penabung, K JKS bertindak sebagai mudhari b $pengelola%,
sedangkan penabung bertindak sebagai shahibul maal . Secara umum diagram S&'K(PS)A *
dapat digambarkansebagai berikut+
NASABAH
Menyimpan
Bagi Hasil
Sha Mudharib

KJKS

Bagi Hasil
NASABAH
PENABUNG
Sa

hibul
Maal

Akad:
PEMINJAM

Akad:
Mudharabah
Wadiah

Mudharabah Bai As
Salam

Murabahah Al !ardhul

Prosesperhitungan bagi hasildalam prakteknyaterdapat , golonganyangbiasadigunakan pada
K J K S, antaralain+

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 2
%& Peritungan 'agi Hasi l Simpanan Sukarela
Dalam menghitung bagi hasil untuk simpanan sukarela, bagi hasilnya diambil dari
pendapatan yang diterima sebelum dikurangi beban atau disebut juga laba kotor dan
ditentukan berdasarka n nisbah masingmasingproduksimpanan sukarelayang telah disepakatibers
ama. "angkah dan prosesperhitunganbagi hasiluntuk simpanan sukarelasebagai berikut+

Mengitung Sal(o)atarata Harian
S / /* 6
Keterangan +
. 6 Jangka 7aktu mengendapnya dana dalam hari
S 6 Jumlahsaldo pada hari yangbersangkutan
* 6 Jumlahhari dalam bulan yangbersangkut an
8 6 Konst anta untuk hari pertama penyimpan

Mengitung 'agi Hasi l Simpanan
Basil6 9 P 9 :
S / /* 6 Saldoratarata harian
6 ;otalSal do ratarata simpanan
P 6 Pendapatankoperasi
: 6 :isbah

*& Peritungan 'agi Hasi l Simpanan 'ersyarat Keanggotaan
Dalam menghitung bagi hasiluntuk simpanan bersyarat keanggotaan, bagi hasilnyadiambil dari keu
ntungan bersihyangbiasanyasudahdalam bentuk S*< atau laba bersih. "angkah dan proses perhit
unganbagi hasiluntuk simpanan bersyarat keanggotaan sebagai berikut+

Mengitung 'agi Hasi l Anggota

Basil6 9 S*< 9 A

SP 6 Simpanan Pokok
S. 6 Simpanan.ajib
S.K 6 S i mpanan .ajibKhusus
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,
6 ;otalSimpananPokok
6 ;otalSimpanan.ajib
6 ;otalSimpanan.ajib Khusus
S*< 6 "abaBersihKoperas i
A 6 BagianAnggota =!

+& Peritungan 'onus ,a(ia
Dalam menghitung bonus 7adiah prinsipnya berbeda dengan simpanan sukarela
maupun simpanan bersyarat keanggotaan, karena ditentukan berdasarka n kebijakan mutlakmanaje
men koperasi . "angkah dan proses perhitungan bonus 7adiah sebagai berikut+

Mengitung Sal(o)atarata Harian
S / /* 6
Keterangan +
. 6 Jangka 7aktu mengendapnya dana dalam hari
S 6 Jumlahsaldo pada hari yangbersangkutan
* 6 Jumlahhari dalam bulan yangbersangkut an
8 6 Konst anta untuk hari pertama penyimpan

Mengitung 'onus ,a(ia
Bonus6 9 K 9 B
S / /* 6 Saldoratarata harian
6 ;otalSal do ratarata 7adiah
K 6 BagianKoperasi
B 6 AnggaranBonus=!

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >
Arsitektur Sistem
Secaraumum arsitektursistemyangakan dikembangkan dapat dilihat pada gambar berikut ini+

Aplikasi S&'K(PS)A * dapat diunduh download! dari server publi yang juga ber#ungsi
sebagairepositor y bagi soure ode maupun dokumentasi dari aplikasi . Setelah aplikasi
diinstal dan dilakukan kon#igurasi, aplikasi dapat digunakan untuk melakukan pengelolaa n
keuangankoperasi .

Mo(ul Aplikasi

?itur yang dimiliki pada setiap modul pada S&'K(PS)A* +

No Deskr ipsi
M#DUL MA)S-E ) DA-A
8 Pro#ilKoperasi
2 KodeAkun
, ProdukSimpanan
a. /eguler
b. Berjangka
c. Khusus
> Produk.adiah
a. /eguler
b. Berjangka
c. Khusus
@ ProdukPembiayaa n
a. 'urabahah
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @
No Deskr ipsi
M#DUL MA)S-E ) DA-A
b. 'usyarakah
c. 'udharabah
d. Aardul*asan

B Kode;ransak si
C 'anajemen Penggun a
a. Peran
b. Pega7ai
c. Pengguna
d. Danti Pass7ord
e. Audit ;rail

E 'aster Kota
4

;utup Periode
M#DUL PELA$ANAN
8 Keanggotaan
2 /ekening &uran Anggota
, /ekening Simpanan
a. /eguler
b. .adiah
c. Khusus
> /ekening .adiah
a. /eguler
b. Berjangka
c. Khusus
@ /ekening Pembiayaana
. 'udharabahb.
'usyarakah
c. 'urabahah
d. Aardhul *asan
M#DUL KAS I )
8 Setoran
2 Penarikan
, PindahBuku
> Setoran Kolektor
M#DUL PEM'IA$AAN
8 Pencairan Dana
2 Setoran (mFet Pembiayaa n
, ;agihanKolektor

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page B
M#DUL LAP#)AN .#UN- E)
8 'utasi Simpanan
2 'utasi Pembiayaa n
, "aporanPenerimaa n
> "aporanPengeluaran
@ 0etak Bukti;ransaksi
M#DUL -)ANSAKS I AKUN-IN /
8 ;ransaksi /eserGal
2 Jurnal <mum
, Jurnal 'emorial
M#DUL LAP#)AN AKUN-IN /
8 Buku Besar
2 "aporan&nGentory
, "aporanKolektibilitas
> "aporanP*<
@ "aporan:eraca
B "aporanArusKas
C "aporanP HA
DE0INISI UMUM
Da#tarde#inisi yangdigunakan dalamdokumen pengembangan perangkat lunakini adalah sebagai
berikut +
8. !nggot a Koperasi + adalahpihakyangmeman#aatkan pelayanankoperasi.
2. Simpanan + adalah dana yang dipercayaka n oleh anggot a atau calon anggot a kepada
koperasi dalam bentuk simpanan atau tabungan.
,. "adi#ah+ adalah dapat diartikan sebagai titipan murni dari satupihak ke pihak yanglain, ba
ik indiGidu maupun badan hukum, yang harus dijaga dan dikembalikan kapan saja
si penitip menghendakinya.
>. alMudharabah + adalah akad kerjasamausahaantaradua pihak, di mana pihak pertama me
nyediakan seluruh 833 persen! modal, sedangka n pihak lain menjadi
pengelolaadalah orang atau badanyang dimiliki oleh orangmuslim.
@. alMusyarakah + adalah kerja sama antara dua pihak atau lebih untuk suatu
usaha tertentu. Para pihak yang bekerja sama memberikan kontribusi modal.
Keuntungan ataupun risikousahatersebut akan ditanggung bersamasesuaidengan kesepak
atan.
B. !lMurabahah + adalah terjadi jual beli suatu barang pada harga asal dengan
tambahankeuntungan yang nilainya disepakati kedua belah pihak. Penjual dalam hal
ini harusmemberi tahu harga produk yang ia beli dan menentukan suatu tingkat
keuntungan sebagai tambahan
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page C
DE0INISI KHUSUS
8. !kuntansi$ rekening$
perkiraan (aount)
+ 0atatan kenaikan dan saldo balane! dari suatu pos yang
dilaporkan dalam laporankeuangan.
'isalnya+ Kas,Persediaa n dll.

2. !kuntansi + AktiGitas menyediakan in#ormasi yang bersi#at
kuantitati# dan disajikan dalam satuan moneter untuk
pengambilan keputusan, perencanaandan pengendalian

,. !kuntansi%ominal + Suatu perkiraan yang dibukukan dan digunakan
dalam suatu periode Akuntansitansi dan ditutup diakhir
periode yangtampak pada perhitungan labarugi kecuali A
kuntansipersediaan! , Akuntansi labarugi dan Akuntansi
penutup seperti ikhtisar labarugi

>. !ktiva + Suatu obyek, hak, atau tuntutan yang diharapakan dapat
memberikanman#aat bagi parapemiliknya.
;ampakpada neraca dan memiliki saldonormal debet.
'isal+ Pembiayaan, Kas

@. &eneral 'edger
((uku (esar )

B. (uku(esar
Pembantu
(Subsidi 'edger)
+ 0atatan yang merupakan peringkasa n dan penggolongan
dari transaksi yangsejenisdari jurnal.

+ Buku besar yang memberikan rincian data keuangan dari
buku besartertentu.
'isalnya, buku pembantu Pembiayaa n untuk mencatat
secararinci nama debitur peminjam!

C. )hart of !ount + Da#tar/ekening/ Account yangdipergunakan

E. *ebet + Sebelah kiri saja. Atau sisi sebelah kiri dari
Akuntansi/rekening

4. *efisit + Suatu saldonegatiGe atau saldodebet dalam labaditahan

83. +kuival en$Setara
Kasa
+ Suatu takaran yang dinyatakan dalam jumlah kas yang
diperlukan jika kas diberikan sebagai penggantiannya
setara!

88. Jurnal + 0atatan transaksi dan kejadian keuangan pertama kali
dicatat sebagai ayatayat jurnal

82. Jurnal ,mum + <ntuk mencatat transaksi yang tidak tergolong dalam
jurnal khusus

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page E
8,. Jurnal Khusus + Jurnal yang mencatat jenisjenis transaksi yang sama
yangmemiliki #rekuensi yang tinggi dan mengurangi
pekerjaan pembukuan yang besar.

Adapun jurnal khusus tersebut adalah+
8. Jurnal Penerimaa n Kas
2. Jurnal Pengeluara n Kas
,. Jurnal Pembelian untuk transaksi Kredit/ non
tunai!
>. Jurnal Penjualan untuktransaksiKredit/ non tunai!

8>.
Keuntungan atau K
erugi an 'uar (iasa
+ Suatu gain keuntungan! yang bersi#at tidak biasadan tidak se
ring terjadi seperti kentungan dari penjualan
bagianPerusahaa n asset!atau kerugian akibat bencana alam.

8@. Kredi t + Sebelah kanan saja. Atau sisi sebelah kanan dari
Akuntansi/rekening

8B. Kreditur + Pihak yangmemilikiutang kepada pihaklain

8C. Pasiva + Sebelah kanan dari neraca yang menerangkan ke7ajiban
dan modalyangdimiliki dari suatu entitas

8E. Saldo
((alane)
84. Siklus !kuntansi

)E0E)ENSI
+ Sisa dalam suatu Akuntansi/ rekening yang merupakan
selisihantaradebet dan Kredit

+ "angkahlangkah yang dimulai dari pengakuan
a7altransaksi dan kejadian jurnal!, posting ke Buku
Besarsampaitersusunnyalaporan keuangan.
I Dokumen Pengadaan :omor 38/PA:HB&J/HB&J/ ,/2334 tanggal 8C 'aret
2334,Pengadaa n J as a "ainnya paket Pembuatan Prototype e&K' Pembanguna n
AplikasiKoperasi Ja saKeunganSyariah KJ KS! sebagai "embaga Pembiayaa n Bagi<'K'!.
I "aporan Akhir Penyusunan Pedoman Sistem Keuangan KSP/<SP Koperasi
dan KJKS/<JKS, Kementerian :egar a Koperasi dan <saha Keci l dan 'enengah
/epublik &ndonesia, 233C.
I Standard (perasional ProsedurKoperasi Ja saKeuanga n Syariah dan <nit J as aKeuanganSy
ariah Koperasi, Kementerian :egara Koperasi dan <saha Kecil dan
'enengah /epublik &ndonesia,233E.
I Pedoman Standard (perasional 'anajemen Koperasi J as a Keuanga n Syariah dan
<nit J as a Keuangan Syariah Koperasi, Kementerian :egara Koperasi dan <saha Kecil
dan'enengah /epubli k &ndonesia,233C.
I Standard (peraional Prosedur Kelembagaa n K SP / <SP Koperasi, Kementerian :egara
Koperasi dan <sahaKecil dan 'enengah /epublik &ndonesia,233C.
"A#$A% ISI
MODUL MASTER DATA
1. Setup Profil Koperasi ...............................................................................17
2. Mengelola Kode Aun
..............................................................................1! A. Mena"#a$
Kode Aun ..........................................................................1! %.
Mengu#a$ Kode Aun ...........................................................................1&
'. Mengelola Produ Si"panan
.....................................................................2( A. Mena"#a$ )enis
Produ Si"panan .........................................................2( %. Mengu#a$
)enis Produ Si"panan ..........................................................22 *. Men+ari
)enis Produ Si"panan .............................................................22 D.
Meng$apus )enis Produ Si"panan ........................................................2'
,. Mengelola Produ
-adia$.........................................................................2, A. Mena"#a$
)enis Produ -adia$.............................................................2, %.
Mengu#a$ )enis Produ -adia$ .............................................................2. *.
Men+ari )enis Produ -adia$
.................................................................2. D. Meng$apus )enis Produ
-adia$ ............................................................2.
.. Mengelola Produ Pe"#ia/aan
..................................................................20 A. Mena"#a$ )enis Produ
Pe"#ia/aan ......................................................20 %. Mengu#a$ )enis
Produ Pe"#ia/aan .......................................................27 *. Men+ari )enis
Produ Pe"#ia/aan ..........................................................27 D. Meng$apus
)enis Produ Pe"#ia/aan .....................................................2!
0. Kode Transasi .......................................................................................2!
7. Mengelola Peran
.....................................................................................2& A. Mena"#a$
Peran .................................................................................2& %.
Mengu#a$ Data Peran...........................................................................'( *.
Meng$apus Data Peran .........................................................................'(
!. Mengelola Data
Pega1ai ..........................................................................'( A. Mena"#a$
Data Pega1ai ......................................................................'( %.
Mengu#a$ Data Pega1ai .......................................................................'1 *.
Men+ari Data Pega1ai..........................................................................'1 D.
Meng$apus Data Pega1ai......................................................................'2
&. Mengelola Data Pengguna
........................................................................'2 A. Mena"#a$ Data
Pengguna ....................................................................'2 %. Mengu#a$ Data
Pengguna .....................................................................'' *. Men+ari Data
Pengguna ........................................................................'' D. Meng$apus
Data Pengguna ...................................................................', E. Proses
2anti Pass1ord ..........................................................................',
1(. Mengelola Master
Kota..........................................................................', A. Mena"#a$
Master Kota ........................................................................', %.
Mengu#a$ Master Kota .........................................................................'.
11. Tutup Periode
......................................................................................'0 A. Proses Tutup
3ari ................................................................................'0 %. Proses Tutup
%ulan ..............................................................................'7 *. Proses Tutup
Ta$un..............................................................................'!
MODUL KEA422OTAA4
1. Mengelola Data Anggota
..........................................................................,( A. Mena"#a$ Data
Anggota ......................................................................,( %. Mengu#a$ Data
Anggota .......................................................................,1 *. Men+ari Data
Anggota ..........................................................................,1 D. Meng$apus
Data Anggota......................................................................,1
E. Men+eta Kartu Anggota .......................................................................,1
5. Meli$at Data 6uran Anggota ...................................................................,2
MODUL S6MPA4A4
1. Mengelola Reening Si"panan
..................................................................,, A. Mena"#a$ Reening
Si"panan..............................................................,, %. Mengu#a$ Data
Reening Si"panan .......................................................,. *. Meng$apus
Data Reening Si"panan......................................................,.
2. Mengelola Transasi Si"panan
.................................................................,0 A. Transasi Setoran
................................................................................,0 %. Transasi
Penarian .............................................................................,! *. Proses
Transasi Pinda$ %uu ................................................................,& D.
Men+eta %uti Transasi Si"panan ........................................................( E.
Meli$at Transasi Si"panan ..................................................................1 5.
Me"#atalan Transasi Si"panan ..........................................................2
MODUL PEM%6A7AA4
1. Mengelola Reening Pe"#ia/aan
................................................................. A. Me"#uat Reening
Pe"#ia/aan ............................................................... %. Mengu#a$
Reening Pe"#ia/aan ............................................................! *.
Meng$apus Reening Pe"#ia/aan ...........................................................!
2. Mengelola Transasi
Pe"#ia/aan ...............................................................& A. Transasi
Pen+airan Dana ......................................................................& %. Setoran
O"8et Pe"#ia/aan...................................................................01 *. Proses
Pe"#uatan Tagi$an Koletor .......................................................02 D.
Men+eta Tanda Teri"a Pe"#ia/aan ......................................................0, E.
Meli$at Data Transasi Pe"#ia/aan ........................................................0,
MODUL AKU4TA4S6
1. Mengelola )urnal U"u"
...........................................................................00 A. Me"9Posting )urnal
U"u" ....................................................................00 %. Mengu#a$
)urnal U"u"........................................................................0! *. Men+ari
Data di )urnal U"u" ................................................................0! D.
Meng$apus )urnal U"u" ......................................................................0&
2. Mengelola )urnal Me"orial ........................................................................0&
'. Laporan
Keuangan...................................................................................7( A. Laporan
Peneri"aan.............................................................................7( %. Laporan
Pengeluaran ............................................................................71 *. %uu
%esar .........................................................................................72 D.
Laporan
6n:entor/................................................................................7' E. Laporan
Koleti#ilitas ...........................................................................7, 5. Laporan
P3U .......................................................................................7. 2. Laporan
4era+a ...................................................................................70 3. Laporan
Arus Kas .................................................................................77 6. Laporan
Pro"osi Eono"i Anggota .........................................................7!

MEMULAI DAN
MEN/AKHI)I APLIKASI
Aplikas i SIM Koperas i Jasa Keuangan Syaria !SIMK#PS$A H! adalah Aplikasi
yangberbentuk "eb !ppliation dimana aplikasi dan database diinstal dalam satu serGer
danbeberapa client dapat mengaksesnya secarabersamaan.
Berikut adalahlangkahlangkah untuk dapat mengakses Aplikasi+
8. Akti#kanbrowser, misalnya menggunakan Mo1ill a
2. Panggil alamat SIMK#PS$A H
0ontoh+
ttp233lo4alost256563syaria
lo4alost adalah &P Adres s serGerlocaltergantung alamat serGer!
256563syaria adalah de#ault pemanggilan aplikasisudah #i9!
,. Kliktombol Enter maka akan muncul tampilan seperti pada Dambar
0asilitas
Logi n
Alamat Aplikasi

Gambar 1
>. <ntuk masuklogin! ke aplikasi masukkan User dan Pass7or( yang diberikan
Administrator. "alutekantombol Logi n.
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 8,

0asilitasMenu Master Data
-om8ol Logout

Gambar 2
@. <ntuk keluarlogout! dari aplikasi,klik tombol Logout

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 8>
Ketentuan(alamaplikasi2

No& Sym8ol 3 0un gsi Keterangan

8

2.

,.

>.

@.

B.

C.

E.

4.

83.

88.

82.

8,.

8>.

8@.

;anda E(it, ber#ungsiuntuk mengubah data.

;anda Delete, ber#ungsiuntuk menghapus data.

;anda Ne9t, untuk melihat table/#orm selanjutnya.

;anda Pre:i ous, untuk melihat table/#orm sebelumnya .

;anda .om8o 'o9, untuk menandakan data tersebut dapat

dipilih.

;anda -am8a Pro(uk, untuk menambahkan produk/data.

;anda Pen4arian, untuk pencarianproduk/data.

;anda Daftar3 Kem8ali; untuk mengembalika n data/ ke halaman
sebelumnya.

;anda Simpan, untuk menyimpandata/ Posting data.

;anda -ree Plus, ber#ungsiuntuk menampilkancabang lainnya.

;anda -ree Minus, ber#ungsiuntuk menutup cabang lainnya.

;anda Date, ber#ungsiuntuk melihatatau menginput tanggal.

;anda Pre:i e7, ber#ungsiuntuk melihat hasil.

;anda .an4el, ber#ungsiuntuk membatalkan#ungsi.

;anda Print, untuk mencetak data/laporan.
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 8@
SE--IN/ MAS-E) DA-A
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 8B
Menu Master Data digunakan untuk mengelol a KodeAkuntansi, pende#inisianprodukproduk
simpanan maupun pembiayaan,pengelolaanusermaupun prosespenutupan periode.
%& Setup Profil Koperasi
?ungsi ini digunakan untuk melakukan pengelolaanin#ormasi darikoperasi

8. Pilihmenu Master Data K Profi l Koperasi
2. &si Alamat; Ko(e Pos; Kota; No& 0a9 (an -elepon Koperas i
,. Setelah selesai mengisi&n#ormasiKoperasi, lalu isi Informas i Nilaikoperas i. Klik tab
Informas i Nilai Koperasi, akan muncul #orm tambah &n#ormasi :ilai Koperasi
>. &si Nilai Simpana n Pokok, dan NilaiMinimalSimpanan ,aji8 Koperasi
@. Setelah #orm isianterisi semua,Klik tombol Simpan. Sistem akan menyimpan data isian
operator. Akan kembali ke da#tar pro#il koperasi

Gambar 3
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 8C
*& Mengelola Ko(e Akun
A& Menam8a Ko(e Akun

8. Pilih menu Master Data K Ko(e Akun, akan muncul Daftar Ko(e akun, yang
terdiri
dari Bagian kiri dan kanan. Pada bagian kiri merupakan da#tar kode akun berupa
L;reeL yang dapat di pilih. Klik tan(a !<", untuk menampilkan cabang lainnya.
Klik tan(a ! "; untuk menutup cabang lainnya. Padabagian kanan merupakan #orm isian
kodeakun.

Gambar 4
2. "akukan pemilihan data dengan cara klik nama ko(e akun pada bagian kiri.
Sistem
akan menampilkan0orm e(it ko(e akun pada bagian kanan.

Gambar 5
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 8E
,. "akukan penambaha n data,denganmengklik tombol AkunAnak'arupada bagian kan
an, akan muncul #orm kode akun. &si #orm ko(e akun, jika sudah selesai ,
klik tombol Simpan.

'& Mengu8a Ko(e Akun

Gambar 6

<ntuk melakukan #ungsiini harus telah dilakukan Proses Penambaha n Akun

8. Pilih menu Master Data K Ko(e Akun, akan muncul Daftar Ko(e akun, yang
terdiri
dari Bagian kiri dan kanan.
2. "akukan pengubahan data dengan cara klik nama ko(e akun pa(a bagian sebelah
kiri. Akanmuncul #orm edit kodeakun.
,. "akukan pengubahan data, jika sudahselesai,klik tombol Simpan.

Gambar 7
+& Mengelola Pro(uk Simpanan
?ungsi ini digunakan untuk melakukan pengelolaan produkproduk yang terdapat
pada koperasi . ?ungsi ini terbagi menjadi , produk yaitu Produk Simpanan, Produk
.adiah M ProdukPembiayaan .

A& Menam8a Jenis Pro(uk Simpanan
8. Pilih menu Master Data K Pro(uk Simpanan, akan muncul 'acammacam
ProdukSimpanan, yang terdiri dari pilihan)eguler; 'erjangka , atau Kusus& Pilihpada s
alah satuproduk yang akanditambah nama produknya

Gambar 8

Gambar 9

Gambar 10
2. "akukan penambaha n data, dengan cara klik tombol -am8a Pro(uk. Akan
muncul
#orm tambah kodeproduk.

Gambar 11

,. &si Nama Pro(uk. sedangka n untuk mengisi AkunSimpanan dan Akun'agi Hasi l klik
tom8ol Pen4arian, akan muncul (aftar ko(e akun.

Gambar 12
>. Pilih Ko(e dan Nama akun yang sesuai, dengan cara klik tombol , sistem
akan
kembal i ke #orm tambah kode produk.
@. &si = Nis8a; Sal(oMinimun, dan'iayaPengelolaan )ekening
B. Setelah terisi dengan lengkap,klik Simpan.
C. "akukan hal yang samauntuk Produkyang lain.

Gambar 13
'& Mengu8a Jenis Pro(uk Simpanan
<ntuk menggunakan #ungsi ini harustelah dilakukanprosespenambahan produk.

8. Pilih menu Master Data > Pro(uk Simpanan, akan muncul macammacam produk
yangterdiri dari pilihan)eguler; 'erjangka, atau Kusus& Pilih salahsatu.
2. <ntuk mengu8a (ata, klik tombol E(it pada baris:ama produk yang akandi edit
,. "akukan pengubahan, setelah selesai klik Simpan&

.& Men4ari Jenis Pro(uk Simpanan

8. Pilih menu Master Data K Pro(uk Simpana n, akan muncul macammacam produk.
Pilihsalahsatu.
2. "akukan pen4arian, dengan caraIsi (engan (ata ko(e pro(uk yang di inginkan, klik
.ari. Akan muncul hasilpencarian.

Gambar 14
D& Mengapus Jenis Pro(uk Simpanan
2. Pilih menu Master Data K Pro(uk Simpanan, akan muncul macammacam produk
yangterdiri dari pilihan)eguler; 'erjangka, atau Kusus& Pilih salahsatu.
,. <ntuk mengapus (ata, klik tombol Delete, akan muncul kon#irmasi hapus data
>. KlikSu8mi t, data akanterhapus.

Gambar 15

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 2,
?& Mengelola Pro(uk ,a(ia
A& Menam8a Jenis Pro(uk ,a(ia
8. PilihmenuMaster Data K Pro(uk ,a(ia, akan muncul pilihan)eguler; 'erjangk a,
atau Kusus& Pilihsalahsatu.

Gambar 16

Gambar 17

Gambar 18
2. "akukan penambaha n data,dengan cara klik tombol ;ambah Produk
,. &si :ama Produk
>. PilihKo(edan Nama akun yangbersesuaia n
@. &si Sal(o minimum& Setelah terisi dengan lengkap,klik Simpan
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 2>

Gambar 19
'& Mengu8a Jenis Pro(uk ,a(ia

8. Pilih menu Master Data K Pro(uk ,a(ia, akan muncul )eguler; 'erjangk a, atau
Kusus&Pilihsalahsatu.
2. <ntuk mengu8a (ata, klik tombol E(it
,. "akukan pengubahan, setelah selesai klik Simpan

.& Men4ari Jenis Pro(uk ,a(ia
<ntuk menggunakan #ungsiini harus telah dilakukan prosespenambahan produk.

2. "akukan pen4arian, dengan cara isi #ilter pencarian dengan data kode produk
yang
diinginkan, lalu klik .ari

Gambar 20

D& Mengapus Jenis Pro(uk ,a(ia
2. <ntuk mengapus (ata, klik tombol Delete& Klik Su8mi t, data akan terhapus.

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 2@
@& Mengelola Pro(uk Pem8iayaan
A& Menam8a Jenis Pro(uk Pem8iayaan
8. Pilih menu Master Data K Pro(uk Pem8iayaan, akan muncul Mura8aa;
Mu(ara8a, Musyaraka danAar(ul Hasan& Pilih salahsatu.

Gambar 21

Gambar 22

Gambar 23

Gambar 24
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 2B
2. "akukan penambaha n data, dengan cara klik tombol -am8a Pro(uk. Akan
muncul
#orm tambah kodeproduk.
,. &si Nama Pro(uk. sedangkan untuk mengisi AkunPem8i ayaan dan AkunMargi n klik
tom8ol Pen4arian, akan muncul (aftar ko(e akun.

Gambar 25
>. Pilih Ko(e (an nama akun yang di maksud, dengan cara klik tombol , sistem
akan kembali ke #orm tambahkodeproduk.
@. Setelah terisi dengan lengkap,klik Simpan.

Gambar 26

'& Mengu8a Jenis Pro(uk Pem8iayaan
<ntuk menggunakan #ungsi ini harustelah dilakukanprosespenambahan produk
8. Pilih menu Master Data > Pro(uk Pem8i ayaan, akan muncul pilihan Mura8aa;
2. <ntuk mengu8a (ata, klik tombol e(it
,. "akukan pengubahan, setelah selesai klik Simpan

.& Men4ari Jenis Pro(uk Pem8iayaan
<ntuk menggunakan #ungsi ini harustelah dilakukanprosespenambahanproduk.

8. Pilih menu Master Data K Pro(uk Pem8iayaan, akan muncul Mura8aa;
2. "akukan pen4arian, dengan cara isi #ilter pencarian dengan data kode produk
yang
diinginkan, lalu klik .ari.

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 2C

Gambar 27
D& Mengapus Jenis Pro(uk Pem8iayaan

8. Pilih menu Master Data K Pro(uk Pem8i ayaan, akan muncul pilihan Mura8aa;
2. <ntuk mengapus (ata, klik tombol Delete
,. KlikSu8mi t, data akanterhapus.

B& Ko(e -ransaksi
?ungsi ini digunakan hanya untuk melihat Kode ;ransaksi. Kode ;ransaksi yang terdapat
di
sini sudah?i9.

Gambar 28
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page 2E
C& Mengelola Peran
?ungsi ini digunakan untuk melakukan pengelolaan Peran; Pega7ai; Pengguna serta /anti
Pass7or(.

A& Menam8a Peran
8. Pilih menu Master Data K Manajemen Pengguna K Peran, akan muncul Daftar
Manajemen Peran.

Gambar 29
2. <ntuk menam8a(ata, klik tombol -am8aPeran;sistem akan menampilkan0orm
Manajemen Peran.

Gambar 30

,. &si Ko(e Peran, dan Nama Peran, dan 4atatan !keterangan" (ari peran
terse8ut. Sedangkan untuk 0asilitas yang (apat (i akses, adalah untuk
mengakses Koperas i yang (ipili

Gambar 31
>. &si Aksesi8il itas untuk Peran; dengan cara pilih apakah peran ini tidak
dapatmengakses No A 4 4e s s !, hanya dapat membaca namun tidak dapat
mengubah apa
apa)ea(#nly!, atau dapat mengaksessekaligusmengubah data 0ull A 4 4 e ss !.
@. Setelah terisi semua, klik Simpan

'& Mengu8a Data Peran
Manajemen Peran.
2. <ntuk mengu8a (ata, klik tombol E(it pada kolom operasi ; sistem akan
menampilkan0orm E(it Manajemen Peran.
,. "akukan pengu8aan, setelah selesai, klik Simpan.

.& Mengapus Data Peran
Manajemen Peran.
2. <ntuk mengapus (ata, klik tombol Delete pada kolom operasi

5& Mengelola Data Pega7ai
A& Menam8a Data Pega7ai
8. Pilihmenu Master Data K Manajemen Pengguna K Pega7ai, akanmuncul Daftar
Manajemen Pega7ai.

Gambar 32
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,3

2. <ntuk menam8a(ata, klik tombol -am8aPega7ai
,. &si Ko(edan Nama pega7ai. Pilihtanggal masuk dengan caraklik tombol Date,
akan muncul #orm tanggal,Pili
>. PilihStatu sPega7ai, apakan aktif atauti(ak
@. &si ?orm Informas i Pri8a(i Pega7ai; !-angga l lair; tempat lair; no K-P3SIM;
(an
Je ni s Kelamin".
B. &si ?orm &n#ormasiKontak Pega7ai Alamat /umah, Kota,KodePos, ;elepon /umah,
:o. *andphone, danAlamat email!.
C. Setelah selesai, klik Simpan.
'& Mengu8a Data Pega7ai

Gambar 33
8. Pilih menu Master Data K Manajemen Pengguna K Pega7ai, akan muncul Daftar
Manajemen Pega7ai
2. <ntuk mengu8a (ata, klik tombol E(it pada kolom operasi
,. "akukan pengu8aan, setelah selesai, klik Simpan.

.& Men4ari Data Pega7ai
Manajemen Pega7ai.
2. <ntuk men4ari (ata, &si 0ilter pen4arian; (engan mengis i Ko(e; Nama; Je ni s
kelamin; atau Status Pega7ai. Klik .ari.
,. Sistem akan menampilkanhasilpencarian.


Gambar 34
D& Mengapus Data Pega7ai
Manajemen Pega7ai.
D& Mengelola Data Pengguna
A& Menam8a Data Pengguna
8. Pilih menu Master Data K Manajemen Pengguna K Penggun a, akan muncul
Daftar
Manajemen Pengguna .

Gambar 35
2. <ntuk menam8a(ata, klik tombol -am8aPengg una; sistem akan menampilkan
0orm Manajemen Pengguna.


Gambar 36
,. &si KodePengguna, pilih nama Pega7ai, catatan, dan status pengguna. PilihPeran
Pega7ai . S etelah selesai Klik Simpan.

'& Mengu8a Data Pengguna
8. PilihmenuMaster Data K Manajemen Penggun a K Pengguna ; akan muncul Daftar
,. "akukan pengu8aan, setelah selesai, klik Simpan

.& Men4ari Data Pengguna
8. Pilih menu Master Data K Manajemen Pengguna K Penggun a, akan muncul
Daftar
2. <ntuk men4ari (ata, &si 0ilter pen4arian; (engan mengis i Ko(e; Nama Pengguna.
Klik.ari.
,. Sistem akan menampilkanhasilpencarian

Gambar 37
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,,
D& Mengapus Data Pengguna
8. Pilih menu Master Data K Manajemen Pengguna K Penggun a, akan muncul Daftar
,. Sedangkan I4on yang 8er8entuk seperti ka4a pem8esar (i kolom #perasi !Eie7",
ber#ungsiuntuk hanya melihat data pengguna tersebut.

E& Proses /anti Pass7or(
8. Pilih menu Master Data K Manajemen Pengguna K /anti Pass7or(, akan muncul
0orm /anti Pass7or( .
2. &si Kolom dengan Pass7or ( 8aru, dan isi Konfi rmasi Pass7or ( sesuai (engan
pass7or( 8aru yangtadi di input. Setelah selesai, klik Simpan.

Gambar 38

%6& Mengelola Master Kota
A& Menam8a Master Kota
?ungsi ini digunakan untuk melakukan pengelolaan'aster Kota.

8. Pilihmenu Master Data - MasterKota, akan muncul Daftar Master Kota

Gambar 39

2. <ntuk menam8a(ata, klik tombol -am8aData
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,>
,. &si Ko(edan Nama Kota&
>. Setelah selesai, klik Simpan.

Gambar 40
'& Mengu8a Master Kota
8. Pilihmenu Master Data - MasterKota, akan muncul Daftar Master Kota.
,. "akukan pengu8aan, setelah selesai, klik Simpan

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,@
%%& -utup Perio(e
?ungsi ini digunakan untuk melakukan ;utup *ari, ;utup Bulan maupun ;utup
;ahun. ?ungsi ;utup *ari akan memGalidasi rekening simpanan 7ajib dan
pembi ayaan yang akan dibayar. ?ungsi ;utup Bulan akan melakukan perhitungan
untuk Bagi *asil M
S*< Anggota. Sedangkan #ungsi ;utup ;ahun akan mengalihkan data tahun berjalan ke tahu
n lanjutan.

A& Proses -utup Hari
Proses;utup *ari,digunakan untuk memGalidasi data rekening pembiayaa n yang suda
h memasuki jatuh tempoangsuran. Dan memGalidasi saldorekening simpananyanga
kandiauto debet berdasarka n nilai pembiayaa n yangakan diangsur.

8. Pilihmenu Master Data - TutupPeriode, akan muncul 0orm Jeni sPenutupan.

Gambar 41
2. PilihJeni sPenutupan, dengan pilihan-utupHarian

Gambar 42
,. "akukan -utup Hari, dengan cara klik tombol -utup Perio(e. Sistem
akan mem:ali(as i (ata rekening pem8i ayaan !-anggal Ang suran; Margin;
(an 'agiHasil"& Dan juga sistem akan mem:al i(asi sal(o (ata rekening
s impanan yangakan (i
auto (e8et; jika nilai sal(o le8i 8esar(arinilaiangsuran; s istem akan melakukan
auto (e8et&

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,B
'& Proses -utup 'ulan
Proses;utup Bulan,digunakan untuk menghitung pendapatan dari pembiayaan, ba
gi hasilsimpanan, bonus untuk 7adiah jika ada!serta membuat laporanakuntansi
bulanan.

8. Pilihmenu Master Data - TutupPeriode, akan muncul 0orm Jeni sPenutupan
2. PilihJen i sPenutupan, dengan pilihan-utup 'ulanan

Gambar 43
,. "akukan -utup 'ulan, dengancaraklik tombol -utup Perio(e. Namun Anggaran 'on
us (an Anggara n 4a(anga n Umum arus (i i si terle8i (aulu& LaluSistem akan
mengitung SHU 8ulan 8erjalan; Ji ka su(a lengkap; sistem
akan menyimpa n (ata is ian operator& Dan sistem akan mem8uatlaporan akuntan
si 8ulanan&

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,C
.& Proses -utup -aun
Proses;utup ;ahun, digunakan untuk memGalidasi saldoakhirkaspada laporanner
aca,S*< pada laporanP*<, anggaran S*< anggota dan data partisipasipada lemb
aga lain.

8. Pilihmenu Master Data - TutupPeriode, akan muncul 0orm Jeni sPenutupan.
2. PilihJen i sPenutupan, dengan pilihan-utup -aunan

Gambar 44
,. &si ?orm lalu lakukan -utup -aun, dengan cara klik tombol -utup
Perio(e. Si stem akan mem:ali(asi (ata sal(o akir kas (an SHU& Jika su(a
lengkap;sistem akan menyimpan (ata isian operator& Dan s istem akan
mem8uat laporan akuntansi&

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page ,E

M#DUL KEAN//#-AAN
Mo(ul Keanggotaan digunakanuntuk mengeloladata anggota,mencakup penda#taran anggota,
pengubahan data,mencetak kartu anggota, dan melihat data iuran anggota.
%& Mengelola Data Anggota
A& Menam8a Data Anggota
8. Pilihmenu Pelayanan K Keanggotaan, akan muncul Daftar Keanggotaan

Gambar 45
2. "akukan penambaha n data baru dengan caraklik tombol -am8a

Gambar 46
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >3
,. &si ?orm keanggotaan, untuk :omor /e#erens i dapat di isi dengan nomor
identitas selain K; P. Dan #orm <saha di isi apabila anggota tersebut mempunyai
usahasendiri,apabilatidak, #orm ini tidak perlu di isi.
>. Jika sudah lengkap, klik Simpan, sistemakan menyi mpan data
@& Jika status keanggotaan se8agai anggota ; maka sistem akan se4ara otomati s
mem8uat)ekening Iuran Anggota&

'& Mengu8a Data Anggota
<ntuk melakukan #ungsiini harussudahdilakukanprosespenda#taran anggot a.

8. Pilihmenu Pelayanan K Keanggotaan, akan muncul Da#tar Keanggotaa n
2. "akukan pengubahan data dengan caraklik tombol E(it
,. "akukan pengubahan data, jika sudahselesai, klik Simpan kembali

.& Men4ari Data Anggota

2. "akukan pencarian data dengan caraklik tombol .ari pada kolom (perasi
,. &si #ilter pencarian,berdasarka n :o anggota atau nama anggota, klik .ari

D& Mengapus Data Anggota

2. "akukan hapus data dengan caraklik tombol Delete pada kolom (perasi
,. KlikSu8mi t, data akanterhapus
>. Jika anggota yang akan di hapus datanya masih mempunyai rekening terda#tar, maka
data tersebut tidak dapat dihapus

Gambar 47
E& Men4etak Kartu Anggota
<ntuk melakukan #ungsiini, harussudahmelalui proses penda#taran anggota.

8. Pilihmenu Pelayanan > Keanggotaan, akan muncul Daftar Keanggotaan
2. "akukan cetak kartu anggotadengan cara klik tombol .etak pada kolom (perasi , sistem
akan menampilkanpopup preGie7 kartu anggota.
,. Kliktombol Print, kartu anggotaakantercetak.


0& Meliat Data Iuran
Anggota

Gambar 48
8. Pilihmenu Pelayanan K )ekening Iuran Anggot a, akan munculDaftar Iuran
Anggot a

Gambar 49
2. <ntuk melihat iurananggota, klik tombol Eie7 pada kolom (perasi

Gambar 50
,. Apabila nama anggot a yang di maksud tidak ada di da#tar yang di tampilkan,
dapat dilakukan pen4arian dengan cara klik tombol .ari. Sistem akan
menampilkan #ilter pencariandata.

M#DUL SIMPANAN
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >,
Mo(ul Simpanandigunakan untuk mengelola rekening simpanan dan transaksi simpanan.

%& Mengelola )ekening Simpanan
<ntuk menggunakan 'odul ini, #perator (iarapkan tela (i8uatkan username (an
pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3 peran se8agai FPetugas PelayananF ole A(min

A& Menam8a )ekening Simpanan
8. Pilihmenu Pelayanan K )ekening Simpana n, akan muncul pilihan)eguler;
'erjangka ; atau Kusus& Pilihsalahsatu

Gambar 51

Gambar 52

Gambar 53
2. 'unculkan semua )ekening Anggota dengan caraklik tombol .ari

Gambar 54
,. "akukan pembuatan rekening, dengan mengklik tombol -am8a )ekening
>. &si 0orm rekening simpana n. &si Ko(ePro(uk (an Nama Pro(uk (enagn )ekening
yang 8ersesuaian
@. Setelah terisi semua, Klik Simpan
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >>

.atatan 2

Gambar 55
0ungsi ini mengam8i l 4onto )ekening Simpanan )eguler; prose(ur ini
8erlaku juga untuk )ekening Simpana n 'erjangka; (an Kusus&

'& Mengu8a Data )ekening Simpanan
8. Pilih menu Pelayanan K )ekening Simpanan, akan muncul pilihan )eguler ;
'erjangka ; atau Kusus& Pili sala satu
2. 'unculkan semua /ekening dengan cara klik tombol .ari. Atau /ekening
yangdituju saja dengan cara mengisikan nama Anggota pada #ilter pencarian
kemudian klik tombol 0ari
,. "akukan pengu8aan rekening, dengan mengklik tombol E(it pada kolom operasi
>. Setelah selesai dilakukanpengubahan, klik Simpan

.& Mengapus Data )ekening Simpanan
8. Pilih menu Pelayanan K )ekening Simpanan, akan muncul pilihan )eguler ;
'erjangka ; atau Kusus& Pili sala satu
2. 'unculkan semua /ekening dengan cara klik tombol .ari. Atau /ekening
yangdituju saja dengan cara mengisikan nama Anggota pada #ilter pencarian
kemudian klik tombol 0ari
,. "akukan hapus rekening, dengan mengklik tombol Delete pada kolom
operasi.Sistem akan menampilkan form (ialog konfirmas i apus (ata& Klik
Su8mi t; data akan terhapus

.atatan 2
Untuk )ekening ,a(ia; menu yang (ipili Pelayanan > )ekening ,a(ia
kemu(ian menu pilianF)eguler F; F'erjangkaF; atau FKusus F&
Se4ar a keseluruan ; 8aik )ekening Simpanan maupun ,a(ia; prose(ur yang
(igunakan tetap sama&

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >@
*& Mengelola -ransaksi Simpanan
?ungsi ini digunakan untuk melakukan setoran, penarikan dana maupun trans#er antar
rekening simpanan.

pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3 peran se8agai FPetugas KasirF ole A(min&

A& -ransaksi Setoran
8. Pilihmenu Kasi r > Setoran; akan muncul 0orm -ransaks i Setoran

Gambar 56
2. &si ?orm -ransaksi Setoran, pilih Jeni s /ekening, lalu akan muncul Da#tar
/ekening.
Pilihnama anggotayangdi maksud.

Gambar 57
+& ?orm akan kembali ke #orm transaksi setoran. No 'ukti )ef. akan terisi secar a Auto

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >B

Gambar 58
>. KlikSimpan, Sistem akan menyimpan ;ransaksi Simpanan
@. Kliktombol .etak, bukti transaksi simpanan akan tercetak.

Gambar 59
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >C
'& -ransaksi Penarikan

8. Pilihmenu Kasi r K Penarikan, akanmuncul 0orm -ransaksi Penarikan

Gambar 60
2. PilihJenis /ekening, lalu akan muncul Da#tar /ekening, pilih nama anggot a
,. ?orm akan kembal i ke #orm transaksi penarikan. Pilih Jen i s Penarikan& &si :ominal
Penarikan

Gambar 61
>. KlikSimpan. Sistem akan menyimpan ;ransaksi Simpanan
@. Kliktombol .etak, bukti transaksi penarikan akantercetak
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page >E

Gambar 62

.& Proses -ransaksi Pin(a 'uku
8. Pilihmenu Kasi r K Pin(a 'uku, akan muncul 0orm -ransaksi Pin(a 'uku

Gambar 63
2. &si ?orm ;ransaksi pindah buku, pilih J en i s Simpana n Asal , lalu akan muncul
Da#tar
/ekening, pilih nama anggota
,. PilihJen i sSimpanan -ujuan, lalu akanmuncul Da#tar /ekening, pilih nama anggota
>. Sistemakan kembal i ke #orm ;ransaksi pindah buku, &si Nominal yangakan dipindah
bukukan
@. &si 0orm )ekening -ujuan, dengan cara pilih jeni s simpanan tujuan; akan muncul
Da#tar/ekening, pilih nama pemilik rekening tujuan
B. KlikSimpan

Gambar 64

D& Men4etak 'ukti -ransaksi Simpanan
8. PilihmenuLaporan .ounter K .etak'ukti-ransaks i akan muncul 0orm .etak'ukti
-ransaksi

Gambar 65
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @3
2. &si ?orm .etak 'ukti -ransaks i, pilih Jenis ;ransaksi Setoran atau Penarikan!, lalu
akan muncul Daftar -ransaks i, pilih salahsatuyang akan dicetak
,. Sistem akan kembali ke #orm 0etakBukti;ransaksi, klik .etakuntuk mencetak ulang

Gambar 66

E& Meliat -ransaksi Simpanan
8. Pilih menu Laporan .ounter K Mutasi Simpana n akan muncul 0orm Mutasi
-ransaksi Simpanan

Gambar 67
2. &sikan #ilter pencarian berdasarka n kebutuhan. "aluklik .ari
,. Akan muncul semuadata dari hasil#ilter pencarian. Klik .etakuntuk mencetak


Gambar 68
0& Mem8atalkan -ransaksi Simpanan
pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3 peran se8agai FPetugas AkuntingF ole A(min

Proses pem8atalan ini (ise8ut juga Proses )e:ersal; artinya mengem8ali kan
transaksi
yang sala ke posisi N#L; kemu(ian (ata yang 8enar (iinput kan kem8ali

8. Pilih menu -ransaks i Akunting K -ransaks i )e:ers al akan muncul 0orm -ransaksi
)e:ersa l

Gambar 69
2. &si 0orm -ransaksi )e:ersal, pilih Jen i s -ransaksi , lalu akan muncul Daftar -ransaksi,
pili nama anggot a yang ingin (i 8atalkan transaksi simpanannya

Gambar 70
2. Setelah terisi semua, klik Post ing. Sistem akanmenyimpan data ;ransaksi /eGersa l

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @,

M#DUL PEM'IA$AAN
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @>
Menu Pem8i ayaan digunakan untuk mengelol a pencairandana pembiayaa n dan angsuran
pembiayaan

%& Mengelola )ekening Pem8iayaan
#perator su(a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3 peran
se8agai FPetugas Pem8iayaanF ole petugas A(min

A& Mem8uat )ekening Pem8iayaan
8. Pilih menu Pelayanan K )ekening Pem8iayaan, akan muncul pilihan Mura8aa;
Mu(ara8a; Musyaraka;atau Aar(ulHasan& Pili sala satu

Gambar 71

Gambar 72

Gambar 73

Gambar 74
2. 'unculkan semua data di /ekening pembiayaa n dengan caraklik tombol .ari

Gambar 75
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @@
,. "akukan pembuatan rekening, dengan mengklik tombol -am8a )ekening. Sistem
akan menampilkanform rekening pem8iayaan

Gambar 76
>. <ntuk No )ekening, No Anggot a, dan Nama Anggot a akan terisi secara
otomatis. :amununtuk mengisi Ko(e Pro(uk, klik tombol .ari, akan muncul #orm ambi
l data produkpembiayaan . Pili sala satu

Gambar 77
@. &si Pokok Pem8iayaan dengan Nominal 8erapayang akan(i pinjam, &si Margin, dan Sis
tem akan menentukan berapa -otal Nominal yang (apat (i pinjamkan
!Pokok Pem8iayaan < Margin"
B. Pilih Jangk a 7aktu Pem8iayaan 3 Pinjaman, apakah 8e8erapa ari; 8ulan
atau taun. ;entukan Perio(e Angsuran Pokok (an Peri o(e Ang suran Margin.
<ntukPokok Per Peri o(e (an Margi n Per Perio(e, otomatis akan terisi dengan
8erapa nomi nal yang arus (i 8ayarkan per jatutemponya !terisi otomatis pa(asaat
klik-U-UP pa(a form SIMULA SI PEM'IA$A AN"
C. Pilih-angga l Pem8ukaan )ekening
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @B
E. Pilih AutoDe8e t (ari )ekening Simpana n, dengan klik tombol .ari. Pilih /ekening
atasnama siapayangakan di autodebet, klik Pili. &si No 0aktur Pem8elian
4. KlikSIMUL A SI untuk mengetahui Simulasi Pembiayaannya

Gambar 78
Gambar 79
83. Klik;ombol -utup, sistemakan kembali ke #orm rekening pembiayaa n

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @C

Gambar 80
88. Klik Simpan. Sistem akan menampilkan #orm rekening pembiayaan dengan
tombol DISAHKAN . Apabila rekening pembiayaan ini disetujui , klik tombol
(isakan ini. Akan muncul tanda kon#irmasi.Klik #K

Gambar 81
82. &sikan data tambahan untuk pembiayaan ini, berupa :ilai Agunan,DataBarangyang
akan dibeli dan datadata lainnya.

'& Mengu8a )ekening Pem8iayaan
a. Pilih menu Pelayanan K )ekening Pem8iayaan, akan muncul pilihan Mura8aa;
b. 'unculkanData/ekening Pembiayaa n dengan cara klik tombol .ari
c. "akukan Pengu8aan )ekening, dengan caraklik tombol E(it pada kolom operasi
d. Setelah selesai dilakukanpengubahan, klik Simpan

.& Mengapus )ekening Pem8iayaan
8. Pilih menu Pelayanan K )ekening Pem8iayaan, akan muncul pilihan Mura8aa;
2. 'unculkan Data /ekening Pembiayaa n dengan caraklik tombol .ari
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page @E
,. "akukan Hapus )ekening, dengan mengklik tombol Delete pada kolom
operasi.Sistem akan menampilkan form (ialog konfirmas i apus (ata. Klik
Su8mi t; data akan terhapus.

.atatan 2
.onto Prose(ur (i atas; a(ala menggunakan )ekening Pem8iayaan
Mura8aa&

Se4ar a keseluruan ; 8aik )ekening Pem8i ayaan Mura8aa;
Mu(ara8a; Musyaraka; maupun Aar(ul Hasan; prose(ur yang
(igunakan tetap sama&

*& Mengelola -ransaksi Pem8iayaan
se8agai FPetugas Pem8iayaanF ole petugas A(min&

A& -ransaksi Pen4airan Dana
8. Pilih menu Pem8i ayaan K Pen4ai ran Dana, akan muncul form -ransaks i Pen4airan
Dana

Gambar 82
2. &si 0orm -ransaks i Pen4airan Dana, pilih Jeni s Pem8iayaan, lalu akan muncul Daftar
)ekening, pilih salahsatu

Gambar 83
,. Dataakan kembali ke form -ransaksi Pen4airan Dana&
>. PilihJen i sSimpanan yangakan jadi ;ujuan Pencairan
!Pen4airan Dana ini ti(ak (ilakukan se4ara .as; tapi (i setor ke )ekening
Simpanan & Setela (ari)ekening Simpanan ; 8isa (ilakukan Penarikan Dana"
@. <ntuk mempermudah menelusuri data, isikan semua data inputan yang diminta,
termasukisianGKeteranganG
B. KlikSimpan. Sistem akan menyimpan data -ransaks i Pen4ai ran Dana

Gambar 84

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page B3
'& Setoran #m1et Pem8iayaan
8. Pilihmenu Pem8i ayaan > Setoran #m1et Pem8iayaan; akan muncul form -ransaks i
Setoran #m1et Pem8iayaan

Gambar 85
2. &si 0orm -ransaks i Setoran #m1etPem8i ayaan, pilih Jenis )ekening
,. &si Jumla #m1et& KolomNis8a dan'agi Hasi l akan terisi sendiri

Gambar 86
>. KlikSimpan& Sistem akan menyimpan data ;ransak si setoran omFet pembiayaa n

.atatan 2
Nilai 'agi Hasi l H Nis8a 9 Jumla #m1et& Nilai 'agi Hasil inila yang nantinya akan
(ija(i kan se8aga i tagian kepa(a nasa8a& Setoran Angsuran Pem8iayaan (ilakukan
melalui proses auto (e8et (ari rekening simpanan yang tela (itentukan se8elumny a&

.& Proses Pem8uatan -agian Kolektor
8. Pilihmenu Pem8iayaan K -agian Kolektor, akan muncul Daftar -agian Kolektor

Gambar 87
2. "akukan Pembuatan K7itansi tagihan , dengan cara Pilih Nama Kolektor, -angga l
-agian. "aluklik .ari. Akan muncul#orm hasilpencarian tagihan kolektor tersebut

Gambar 88
,. Apabila data belum ada, klik ;ombol -am8a Data. Akan muncul 0orm -agian
Kolektor Detail. KlikSimpan&

Gambar 89
>. Sistem akan menampilkanDaftar -agian Kolektor Detai l


Gambar 90
@. Apabiladata belum ada,Klik -am8a Data

Gambar 91
B. PilihJen i s )ekening; akan muncul da#tar rekening, pilih nama anggota yangakan di
tagihkan, Sistemakankembali ke #orm ;agihanKolektor Detail
C. KlikSimpan

Data Nominal inila yang searusnya (i8ayar ole nasa8apem8iayaan(an yang
searusnya (iterima ole kolektor

Gambar 92
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page B,
D& Men4etak -an(a -erima Pem8iayaan
#perator su(a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3
peran se8agai FPetugasPem8iayaanF ole petugas A(min

8. Pilihmenu Laporan .ounter K .etak'ukti -ransaks i, akan muncul form .etak'ukti
-ransaksi

Gambar 93
2. &si ?orm 0etak Bukti ;ransaksi, pilih Jen i s -ransaks i !Penarik an Dana", lalu akan
muncul Daftar )ekening, pilih :omor/ekening yangdimaksud
,. Klik.etak. Sistem akan mencetak Bukti;ransaksi.

E& Meliat Data -ransaksi Pem8iayaan
#perator su(a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan ke7enangan 3
peran se8agai FPetugasPem8iayaanF atau FPetugas AkuntingF ole petugas A(min

8. Pilih menu Laporan .ounter K Mutasi Pem8iayaan, akan muncul 0orm Mutasi
-ransaksi Pem8iayaan

Gambar 94
2. ;entukankriteria dari data yangakan ditampilkan lalu klik .ari

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page B>

M#DUL AKUN-ANSI

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page B@
Menu Akuntansi digunakan untuk mengelola jurnal umum, jurnal memorial, dan laporan
keuangan. Dan juga digunakan untuk mencetak laporan akunting

%& Mengelola Jurnal Umum
?ungsi ini digunakan untuk melakukan posting jurnal secara umum ke dalam
akuntansi. #perator su(a (i8uatkan username (an pass7or( serta (i8erikan
ke7enangan 3 peran se8agai FPetugas AkuntansiF ole petugas A(min

A& MemIPosting Jurnal Umum
i. Pilihmenu -ransaks i AkuntingK Jurnal Umum, akan muncul Daftar Jurnal Umum

Gambar 95
2. "akukan penam8aan (ata, dengan cara klik tombol -am8a Jurnal

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page BB

Gambar 96
,. &si -anggal Penjurnalan, Keterangan Jurnal & Klik-am8a Detail
>. &si Po si s i !De8it 3 Kre(it"

Gambar 97
@. <ntuk Ko(eAkun, klik tombol .ari ; akan muncul Daftar Ko(e Akun, Pili
B. &si Nominal; klik Simpan

Gambar 98
C. &nputkan hal yangsamauntuk sisisebaliknya.
E. Setelah sisiDebet dan Kredit terisi,klik Simpan.
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page BC

'& Mengu8a Jurnal Umum

Gambar 99
<ntuk melakukan #ungsiini harussudahmelalui prosespostingjurnal umum.

a. Pilihmenu -ransaks i AkuntingK Jurnal Umum, akan muncul Daftar Jurnal Umum
b. "akukan Pengu8aan (ata, dengan cara klik tombol E(it pada kolom operasi
c. Setelah selesai klik tombol Simpan

Gambar 100

.& Men4ari Data (i Jurnal Umum

8. Pilihmenu -ransaks i AkuntingK Jurnal Umum, akan muncul Daftar Jurnal Umum.

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page BE
2. "akukan Pen4arian (ata, dengan cara &si 0ilter pen4arian, dengan pilihan 'ulan
Ini atau 'atasan -angga l !Input -anggal"; Klik .ari. Sistem akan menampil kan
Da#tarJurnal <mum berdasarka n data yangdicari

D& Mengapus Jurnal Umum
Gambar 101

8. Pilihmenu -ransaks i AkuntingK Jurnal Umum, akan muncul Daftar Jurnal Umum
2. "akukan Pengapusan (ata, dengan cara klik tombol Delete pada kolom (perasi,
sistem akanmenampilkanform (ialog konfirmas i apus (ata.

*& Mengelola Jurnal Memorial
?ungsi ini digunakan untuk melakukan posting jurnal non Kas ke dalam akuntansi

se8agai FPetugas AkuntansiF ole petugas A(min

.atatan 2
Pa(a (asar nya; Pengelolaan Jurnal Memorial a(ala sama (engan Pengelolaan Jurnal
Umum& $ang mem8e(a kan a(ala pa(a saat pemilian Ko(e Akunnya saja& Sistem
mem8eri kan ke8e8asa n sepenunya kepa(a Petugas Akunting akan pemil ian Ko(e
Akunyang tepat untuk Jurnal Memorial ini&

+& Laporan Keuangan
se8agai FPetugas AkuntansiF ole petugas A(min

A& Laporan Penerimaan
1. Pilihmenu Laporan .ounter K Laporan Penerimaan
Gambar 102
2. &sikan kriteria pencarian lalu klik .ari
,. Klik.etak, untuk mencetak "aporan

Gambar 103

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page C3
'& Laporan Pengeluaran
8. Pilihmenu Laporan .ounter K Laporan Pengel uaran
Gambar 104
2. &sikan kriteria pencarian lalu klik .ari
,. Klik.etak, untuk mencetak "aporanpengeluaran

Gambar 105
.& 'uku 'esar
8. Pilihmenu Akunting K 'uku 'esar
Gambar 106
2. &sikan #ilter pencarian lalu klik tombol Pre:ie7
,. Kliktombol .etak untuk mencetaknya
Gambar 107
D& Laporan In:entory
1. Pilihmenu Akunting K Laporan In:entory
Gambar 108

2. &sikan kriteria pencarian lalu klik tombol Pre:i e7

Gambar 109
,. Jikainginmencetak"aporan&nGentory, klik tombol .etak
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page C,
E& Laporan Kolekti8ilitas
8. Pilihmenu Akunting K Laporan Kolekti8ilitas
Gambar 110
2. "akukan Pen4arian Laporan Kolekti8ilitas, dengan cara pilih Mura8aa
atau Pem8iayaan. Klik tombol Pre:i e7. Sistem akan menampilkan "aporan
Kolekti bilitas sesuai#ilter pencarian

Gambar 111
,. Jikainginmencetak"aporanKolekti bilitas,klik tombol .etak.

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page C>
0& Laporan PHU
8. Pilihmenu Akunting K Laporan PHU
Gambar 112
2. "akukan Pen4arian Laporan PHU, dengan cara pilih filter pen4arian berdasarkan
'ulanIni atau Perio(e 'ulan (an -aun. Klik tombol Pre:ie7

Gambar 113
,. Jikainginmencetak"aporanP*<, klik tombol .etak.
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page C@
/& Laporan Nera4a
8. Pilihmenu Akunting K Laporan Nera4a

Gambar 114
2. "akukan Pen4arian Laporan Nera4a, dengan cara pilih #ilter pencarian berdasarkan
'ulandan -aun. Klik tombol Pre:ie7
,. Jika ingin mencetak "aporan :eraca, klik tombol .etak

Gambar 115
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page CB
H& Laporan Arus Kas
8. Pilihmenu Akunting K Laporan ArusK as
Gambar 116
2. "akukan Pen4arian Laporan Arus K as, dengan carapilih filter pen4arian berdasarka n
'ulanini atau Akumulasi s3( 'ulan (an -aun. Klik tombol Pre:ie7
,. Kliktombol 0etak untuk mencetak "aporan ArusKas

Gambar 117

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page CC
I& Laporan Promosi Ekonomi Anggota
8. Pilihmenu Akunting K Laporan PEA
Gambar 118
2. "akukan Pen4arian Laporan P EA, dengan cara pilih filter pen4arian berdasarkan
-aun. Klik tombol Pre:ie7
,. Kliktombol .etak untuk mencetak "aporan PromosiHkonomi Anggota
Gambar 119

-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page CE
Daftar)ekenin g

K#DE)EKENIN/ U)AIAN
83333333 *artaAktiGa!
88333333 *arta"ancar
88383333 Kas
88323333 Bank
88323833 Bank SyariNah
88323233 Bank KonGensional
883,3333 Diro Pada Bank
883>3333 ;abungan Berjangka
883@3333 Piutang <saha
883@3833 Piutang 'urabahah
883@3233 Piutang BBA
883@3,33 Piutang Salam
883@3>33 Piutang &stisna
883@3@33 Piutang Pendapatan &jarah
883@3B33 Piutang <saha "ainnya
883B3333 PenyisihanPiutang;ak ;ertagih
883C3333 Pembiayaan
883C3833 Pembiayaan 'udharabah
883C3233 Pembiayaan 'usyarakah
883C3,33 Pembiayaan Aordul *asan
883C3>33 Pembiayaan Aardhul *asan
883E3333 PenyisihanPembiayaan ;ak ;ertagih
88343333 Persediaan
88833333 Penyertaan
88883333 &nGestasi
88823333 Piutang "ain lain
888,3333 Perlengkapa n Kantor
888>3333 Se7a Dibayar Dimuka
888@3333 Asuransi Dibayar Dimuka
888B3333 Pendapatan yang masihharus diterima
82333333 *arta;etap
82383333 &nGentarisKantor
82323333 Akumulasi Penyusutan &nGentaris Kantor
823,3333 Kendaraan
823>3333 Akumulasi Penyusutan Kendaraan
823@3333 Dedung Kantor
823B3333 Akumulasi Penyusutan Dedung Kantor
823C3333 So#t7are
823E3333 AmortisasiSo#t7are
82343333 ;anah
8,333333 *arta"ain lain
8,383333 BiayaPra (perasi
8,323333 AmortisasiBiaya Pra(perasi
23333333 Ke7ajibanPasiGa!
28333333 Ke7ajibanJangkaPendek
28383333 *utang JangkaPendek
28323333 Simpanan Sukarela
28323833 Simpanan 'udharobah /eguler
28323838 Simpanan *arian
28323832 Simpanan Pendidikan
28323233 Simpanan 'udharobah Berjangka
28323238 Berjangka8 bulan
28323232 Berjangka, bulan
2832323, BerjangkaB bulan
2832323> Berjangka82 bulan
28323,33 Simpanan 'udharobah Khusus
28323,38 Simpanan *aji
28323,32 Simpanan Aurban
283,3333 .adiah
283,3833 .adiah /eguler
283,3838 .adiah *arian
283,3233 .adiah Berjangka
283,3238 Berjangka8 bulan
283,3232 Berjangka, bulan
283,323, BerjangkaB bulan
283,323> Berjangka82 bulan
283,3,33 .adiah Khusus
283,3,38 .adiah *aji
283,3,32 .adiah Aurban
283>3333 Pinjaman )ang Diterima
283@3333 Ke7ajibanBank
283B3333 *utang Dana Bagian S*<
283C3333 Ke7ajibanPajak
283E3333 Ke7ajibanJakat
28343333 &nGestasitidak terikat
28343833 &nGestasi'udharabah
28343233 Simpanan 'udharabah
28833333 Ke7ajiban"ain lain
22333333 Ke7ajibanJangkaPanjang
-.aditra /eka 0ipta 1 23345 Page E3
22383333 Ke7ajibanpada Bank
22323333 Ke7ajibanpada KJ KS / <J KS lain
223,3333 Ke7ajibanpada Pihak Ke ,
,3333333 'odal
,8333333 Simpanan Koperasi
,8383333 Simpanan Pokok
,8323333 Simpanan .ajib
,83,3333 Simpanan .ajib Khusus
,2333333 'odal Penyertaan
,2383333 Anggota
,2323333 :on Anggota
,,333333 'odal PenyetaraanSimpanan Pokok
,>333333 Jakat,&n#aO M ShadaOah
,@333333 *ibah Donasi
,B333333 0adangan
,B383333 0adangan <mum
,B323333 0adangan ;ujuan /esiko
,C333333 Sisa *asil<saha S*<!
,C383333 S*< Belum Dibagi
,C323333 S*< Bulan "alu
,C3,3333 S*< Bulan Berjalan
,C3>3333 S*< ;ahunBerjalan
,C3@3333 Bonus .adiah
>3333333 Pendapatan
>8333333 Pendapatan (perasional
>8383333 Pendapatan 'argin
>8383833 Pendapatan 'argin 'urabahah
>8383233 Pendapatan BBA
>8383,33 Pendapatan Salam
>8383>33 Pendapatan &stisna
>8323333 Pendapatan Bagi *asil
>8323833 Pendapatan Basil'udharobah
>8323233 Pendapatan Basil'usyarakah
>83,3333 Pendapatan (perasional "ainnya
>83>3333 Bagi *asil&nGestasi
>2333333 Pendapatan :on (perasional
>2383333 "aba Penjualan *arta ;etap
>2323333 Selisi h "aba Penilaian Persediaan
>4333333 Penutupan Pendapatan
@3333333 Beban
@8333333 Beban (perasional
@8383333 Beban Bagi *asi l
@8383833 Beban Basil'udharobah Biasa
@8383233 Beban Basil'udharobah Berjangka
@8383,33 Beban Basil'udharobah Khusus
@8323333 Beban Penghapusan Pembi ayaan
@83,3333 Beban "istrik, Air dan ;elepon
@83>3333 Beban Penyusutan Kendaraan
@83@3333 Beban Se7aDedung / Kantor
@83B3333 Beban Penyusutan &nGentaris
@83C3333 Beban DajiM &nsenti# Pega7ai
@83E3333 Beban Perjalanan Dinas
@8343333 Beban 'acammacam
@2333333 Beban :on (perasional
@2383333 /ugi Penjualan *arta;etap
@2323333 Selisi h /ugi Penilaian Persediaan
@,333333 Beban Perkoperasia n
@4333333 Penutupan Beban


Sistim Informasi Koperasi Syariah - Usman Simkopsyah

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistim Informasi Koperasi Syariah - Usman Simkopsyah

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Petunjuk Pengguna Sistem Informasi Manajemen

Koperasi Jasa Keuangan Syariah

Anda mungkin juga menyukai