Pemeriksa negara bagian Colorado, Nona Ivon Brenzeky menemukan berbagai tanda-

tanda bahwa program pemindahan tumpukan es dan salju tidak berhasil mencapai tujuannya
karena peraturan perundang-undangan yang berlaku telah membuat kantor wilayah
departemen transportasi menemukan kesulitan dalam melaksanakan tugas-tugasnya !epala
kantor wilayah departemen transportasi (commissioner of the state department
transportation) bertanggung jawab atas dilakukannya pemindahan tumpukan salju di jalan-
jalan pada negara bagian Colorado
Nona Ivon Brenzeky menemukan salah satu pasal para peraturan perundang-undangan
yang menyatakan bahwa kepala kantor wilayah depar-temen transportasi berwenang
memerintahkan kotamadya-kotamadya (countries) untuk melakukan pemindahan es dan salju
yang ada pada jalan negara bagian Peraturan perundang-undangan tersebut juga
memperbolehkan kotamadya (country) memilih jalan-jalan negara bagian mana yang akan
dibersihkan dari tumpukan es dan salju "edangkan kantor wilayah dapartemen transportasi
berkewajiban memindahkan es dan salju atau jalan-jalan negara bagian sisanya setelah
dibersihkan oleh kotamadya-kotamadya
#asing-masing kotamadya menentukan jalan-jalan negara bagian yang dibersihkan dari
tumpukan es dan salju tanpa mengkomunikasikan ke kotamadya yang lain Petugas-petugas
pemindahan tumpukan es dan salju dari kantor wilayah departemen transportasi tidak dapat
melakukan tugasnya sampai dengan kegiatan pemindahan es dan salju oleh semua kotamadya
telah selesai dilakukan
Berdasarkan temuan $bukti% yang kami peroleh selama berlangsungnya audit yang kami
lakukan, kami dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut &
' !ondisi
1). (umpukan es dan salju terdapat di jalanan di negara bagian Colorado
2). !antor wilayah dapartemen transportasi berkewajiban memindahkan es dan salju atau
jalan-jalan negara bagian sisanya setelah dibersihkan oleh kotamadya-kotamadya
3). (erdapatnya peraturan perundang-undangan yang menyulitkan departemen
transportasi dalam menjalankan tugasnya
B !riteria
1). #asing-masing kotamadya harus mengkoordinasikan terlebih dahulu dengan
kotamadya yang lain dan juga kepada departemen transportasi
2). "eharusnya didalam peraturan perundang-undangan itu tidak membebaskan masing-
masing kotamadya untuk memilih jalanan mana yang harus dibersihkan dari
tumpukan salju
3). "esudah membersihkan jalanan, kotamadya harus segera menghubungi departemen
transportasi dan mengin)ormasikan jalanan mana saja yang sudah dibersihkan
C Penyebab
*
1). Peraturan perundang-undangan membolehkan kotamadya memilih-milih jalanan yang
akan dibersihkan dari tumpukan es dan salju
2). #asing-masing kotamadya menentukan jalan-jalan negara bagian yang dibersihkan
dari tumpukan es dan salju tanpa mengkomunikasikan ke kotamadya yang lain
3). Peraturan perundang-undangan tidak sesuai dengan yang terjadi dilapangan
+ 'kibat
1). Program peminahan tumpukan es dan salju tidak berhasil mencapai tujuan
2). Petugas-petugas pemindahan tumpukan es dan salju dari kantor wilayah departemen
transportasi tidak dapat melakukan tugasnya sampai dengan kegiatan pemindahan es
dan salju oleh semua kotamadya telah selesai dilakukan
3). +epartemen transportasi mengalami kesulitan untuk membersihkan tumpukan es dan
salju
,asil audit yang dilakukan menemukan beberapa kelemahan yang harus segera menjadi
perhatian pihak manajemen di masa yang akan datang !elemahan ini dapat dikelompokkan
menjadi - $dua%, yakni &
* !elemahan yang terjadi pada sistem dan prosedur yang ada di +epartemen
(ransportasi
- !elemahan yang terjadi karena kurang komunikasi antara kotamadya dengan
kotamadya yang lain
'tas keseluruhan kelemahan yang terjadi, maka diberikan rekomendasi sebagai koreksi
atau langkah perbaikan yang bisa diambil manajemen untuk memperbaiki kelemahan
tersebut
.ekomendasi &
1). +epartemen transportasi harus merevisi peraturan undang-undang yang telah
dibuatnya mengenai wewenang kotamadya untuk memilih-milih jalanan mana saja
yang dibersihkan dari tumpukan salju
2). #asing / masing kotamadya harus berkomunikasi terlebih dahulu dengan kotamadya
lain dan juga dengan departemen transportasi sebelum melakukan pembersihan
3). +epartemen harus memberi sanksi terhadap kotamadya-kotamadya yang tidak
memberikan laporan atas pembersihan jalanan di masing-masing kotamadya
-
!eputusan untuk melakukan perbaikan atas kelemahan ini sepenuhnya ada pada pihak
manajemen, tetapi jika kelemahan ini tidak segera diperbaiki kami mengkhawatirkan terjadi
akibat yang lebih buruk lagi pada Pemindahan (umpukan 0s dan "alju di Colorado
"esuai dengan penugasan yang kami terima, audit yang kami lakukan hanya meliputi
masalah Pengelolaan Pemindahan (umpukan 0s dan "alju di Colorado 'udit kami
mencakup penilaian atas kecukupan "istem Pengendalian #anajemen departemen
transportasi, Peraturan yang mengatur tentang pemindahan es dan salju di masing-masing
kotamadya, dan aktivitas Pemindahan salju itu sendiri
1