Standard Operating Procedure

ADMINISTRASI MUTASI/ROTASI
JAKARTA
H R D DEPARTMENT

Sop No.
Tgl Efektif
Rev. No
Di Setujui
Lembar

SOP.04.027.0
013
1 April 2011
0
Page 1 of 2

a. 1. Atasan dari karyawan yang akan dimutasi melakukan peminjaman data

karyawan yang bersangkutan. Hal ini dilakukan bila inisiatif mutasi berasal
dari atasan karyawan yang bersangkutan; atau
2. Kepala HRD melakukan peminjaman data karyawan yang akan dimutasi ,
hal ini dilakukan bila inisiatif mutasi berasal dari bagian HRD.
b. Kemudian atasan karyawan yang bersangkutan atau bagian HRD mengajukan
usulan mutasi dengan mengisi form Rekomendasi Yang Diambil.
c. 1. Bila atasan karyawan yang bersangkutan (kabag atau pejabat terkait)
yang berinisiatif memutasikan karyawannya, maka form Rekomendasi Yang
Diambil harus mendapat persetujuan Kepala HRD.
2. Bila bagian HRD (kepala departeman/manager) yang berinisiatif
memutasikan karyawan, maka form Rekomendasi Yang Diambil harus
mendapatkan persetujuan atasan karyawan yang bersangkutan
(kabag/pejabat terkait).
d. 1. Bila form Rekomendasi Yang Diambil disetujui oleh pihak yang berwenang
(kabag/pejabat terkait/manager hrd), langkah selanjutnya adalah meminta
persetujuan atasan terkait yang akan menerima karyawan mutasi tersebut.
2. Bila form Rekomendasi Yang Diambil tidak disetujui pihak yang berwenang
maka harus dilakukan peninjauan ulang data karyawan yang akan
dimutasi.
e. Selanjutnya apabila atasan terkait yang akan menerima karyawan mutasi
menyetujui form Rekomendasi Yang Diambil, maka dibuat sk mutasi oleh:
Kepala Departemen/Manager HRD
f. Kemudian meminta persetujuan dirut
g. 1. Bila disetujui maka surat keputusan mutasi asli akan dikirim kepada
karyawan yang bersangkutan dan copy karbon diserahkan kepada:
- Atasan terkait yang ditinggalkan
- Atasan terkait yang menerima
- HRD terkait yang ditinggalkan
- HRD terkait yang menerima (untuk mutasi antar cabang)

Standard Operating Procedure

ADMINISTRASI MUTASI/ROTASI
JAKARTA
H R D DEPARTMENT

Sop No.
Tgl Efektif
Rev. No
Di Setujui
Lembar

SOP.04.027.0
013
1 April 2011
0
Page 2 of 2

2. Bila tidak disetujui maka dilakukan peninjauan ulang data karyawan yang
akan dimutasi.
h. Bila kondisinya mengharuskan maka dapat
gaji/fasilitas terhadap karyawan yang dimutasi.

dilakukan

penyesuaian