Sub.

Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas pokok melaksanakan

melaksanakan penyusunan rencana kegiatan, pengkoordinasian, pembinaan, pengendalian
dan pemberian bimbingan di bidang perencanaan program dan kegiatan, evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan program kegiatan BKD.
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Kepala Sub. Bagian Perencanaan,
Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas :
1. Menyusun rencana kegiatan Sub. Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sesuai peraturan perundang-undangan
yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;
2. Menjabarkan perintah, disposisi atasan dan petunjuk pelaksanaan sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan;
3. Memberikan petunjuk, arahan dan membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan
bidang tugasnya, secara lisan maupun tertulis guna meningkatkan kelancaran
pelaksanaan tugas;
4. Melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian dan Sub Bidang di lingkungan Badan
baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan, data dan
informasi guna memperoleh hasil kerja yang optimal;
5. Menyiapkan konsep naskah dinas bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Menyiapkan rumusan program kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana
kegiatan Bidang-Bidang dalam rangka penyusunan anggaran pendapatan dan belanja
Dinas;
7. Menghimpun, meneliti dan mengoreksi bahan usulan program kegiatan dari masingmasing Bidang, Sub Bidang dan Sub Bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
8. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kegiatan
operasional BKD agar diketahui tingkat realisasinya;
9. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja BKD dan dan menyiapkan bahan Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Bupati sesuai pedoman dan ketentuan yang
berlaku;
10. Menghimpun dan mengoreksi seluruh laporan kegiatan dari masing-masing Bidang,
dan Sub. Bidang sebagai bahan evaluasi dan bahan penyusunan laporan pelaksanaan
kegiatan BKD;
11. Melaksanakan monitoring, mengevaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan
tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang berlaku;

12. Mengiventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan

pelaksanaan tugas dan rencana kegiatan Sub. Bagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan serta menyiapkan bahan tindak lanjut untuk penyelesaian masalahnya;
13. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub. Bagian Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan kepada Sekretaris BKD sebagai dasar pengambilan kebijakan lebih lanjut;
14. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris BKD baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Sekretaris BKD sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi Sub. Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan.

Kasubbag Evaluasi dan Pelaporan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI SUBBAG EVALUASI DAN PELAPORAN
Berdasarkan Peraturan Rektor Insitut Pemerintahan Dalam Negeri Nomor 10
Tahun 2010 Tentang Rincian Tugas Jabatan Pada Satuan Kerja di Lingkungan
Institut Pemerintahan Dalam Negeri, pada Paragraf Pertama, Biro Administrasi
Akademik, Perencanaan dan Kerjasama:
Pasal 56:
1. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan urusan
administrasi evaluasi dan pelaporan.
2. Dalam pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub Bagian
Evaluasi dan Pelaporan menyelenggarakan fungsi pelaksanaan administrasi
evaluasi dan pelaporan IPDN
3. Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai rincian tugas :
o Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan Renstra IPDN;
o Mendesain dan menyusun restrukturisasi program, kontrak kinerja
dan penetapan kinerja tahunan serta penetapan Indikator Kinerja
Utama (IKU);
o Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan
kegiatan unit kerja;
o Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas
masing-masing unit kerja;

o Membuat laporan kinerja IPDN per triwulan;

o Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan
program, kegiatan dan anggaran;
o Menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan LAKIP;
o Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Bagian
Perencanaan.
PENJELASAN :
Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai rincian tugas, antara lain:
1. Penyusunan dan atau perbaikan Rencana Strategis IPDN;
2. Mendesain dan menyusun restrukturisasi program dan kegiatan;
3. Membuat kontrak kinerja;
4. Membuat penetapan kinerja tahunan;
5. Membuat penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU);
6. Membuat Fakta Integritas;
7. Membuat Rencana Kinerja Tahunan;
8. Membuat Laporan Kinerja Triwulanan berdasarkan PP 39 Tahun 2006 untuk
satuan kerja IPDN Kampus Pusat dan merekap 7 Laporan Kinerja Triwulanan
satuan kerja IPDN Kampus Daerah;
9. Membuat Laporan Kinerja Semesteran untuk satuan kerja IPDN Kampus
Pusat dan merekap 7 Laporan Kinerja Triwulanan satuan kerja IPDN Kampus
Daerah;
10. Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan unit
kerja dan satuan kerja;
11. Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas
masing-masing unit kerja dan satuan kerja;
12. Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan
program, kegiatan dan anggaran;
13. Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan LAKIP;
14. Merencanakan, menyusun, pelaksanaan kegiatan dan pelaporan kegiatan

Bagian Perencanaan;
15. Melaksanakan tugas kedinasan lain
Perencanaan.

yang diberikan Kepala Bagian