LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI PUBLIKASI DEKORASI DAN DOKUMENTASI

CAMPUS FAIR 2015
I.

PENDAHULUAN
Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Pengasih lagi
Maha Penyayang, atas segala Rahmat dan karunia-nya laporan ini dapat
dirampungkan.
Dari tema saja sudah dapat diterka bahwa isinya akan menguraikan
tentang laporan hasil kerja dari divisi Publikasi Dekorasi dan
Dokumentasi (PDD) pada Acara Campus Fair 2015 yang merupakan
agenda tahunan yang telah dilaksanakan HIMNI 75 yang ke
IV kalinya. Campur Fair tahun ini bertemakan Lets
Prepare Your Future and Your Pathway yang dilaksanakan
pada tanggal 27 Januari 2015. Acara ini merupakan merupakan sebuah
agenda yang diprakarsai oleh HIMNI 75 (Himpunan Mahasiswa Alumni
75) yang bertujuan untuk memberikan informasi Perguruan Tinggi baik
Negeri, Swasta maupun Kedinasan kepada para siswa/i SMAN 75 Jakarta
yang diharapkan mereka mampu dan meraih Perguruan Tinggi sesuai yang
mereka cita-citakan.
Kami dari Panitia Pelaksana Acara Campus Fair 2015
khususnya dari Divisi Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi (PDD)
perlu menyadari bahwa isi laporan dihadapan pembaca ini
masih memerlukan perbaikan dan pengembangan guna
mencapai sebuah laporan yang representatip. Oleh karena
itu, kritik dan saran perbaikan yang sifatnya membangun
senantiasa diharapkan dengan senang hati disertai dengan
ucapan

terimakasih

kepada

pihak-pihak

yang

telah

membantu pelaksaan pembuatan laporan Acara kami

khususnya di Divisi PDD sendiri. Laporan pertanggung

jawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai
dengan pelaksanaan dan keadaan di lapangan kerja kami.
II.

LAPORAN JOBDESK
Koor dari Divisi PDD adalah Muhammad Zulfikar Fauzi
dan

Wakoor

Prasetyo

Selaku

Koor

PDD

saya

mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas, kerja dan

laporan jobdesk dari tiap-tiap staff Divisi PDD. Dimana dari
Divis PDD

mempunyai tugas untuk membuat maskot

Campus Fair 2015, membuat poster, membuat banner,

membuat name tag, membuat poster universitas untuk
tiap-tiap universitas yang mengikuti Campus Fair 2015,
membuat backdrop Campus Fair 2015.
A. Deskripsi tugas dan wewenang divisi PDD
1. Divisi PDD bertugas membuat maskot Campus Fair
2.
3.
4.
5.

2015.
Divisi PDD bertugas membuat poster.
Divisi PDD bertugas membuat banner.
Divisi PDD bertugas membuat name tag.
Divisi PDD bertugas membuat poster universitas
untuk tiap-tiap universitas yang mengikuti acara

Campus Fair 2015.

6. Divisi PDD bertugas membuat banner photobooth
Campus Fair 2015.
B. Realisisasi tugas Divisi PDD
Perancangan:
1. Divisi PDD membuat maskot Campus Fair 2015
dengan deadline tanggal 17 Desember 2014.

2. Divisi PDD bertugas membuat poster Campus Fair

2015 dengan deadline tanggal 17 January 2015.
3. Divisi PDD mencetak banner Campus Fair 2015
dengan deadline tanggal 24 Januari 2015.
4. Divisi PDD bertugas membuat name tag kemudian
mencetaknya dengan deadline terakhir tanggal 22
Januari 2015.
5. Divisi PDD bertugas membuat poster universitas
untuk tiap-tiap universitas yang mengikuti acara
Campus Fair 2015 kemudian mencetaknya dengan
deadline terakhir pada tanggal 24 Januari 2015.
6. Divisi PDD bertugas membuat banner photobooth
Campus

Fair

2015

dan

mencetaknya

dengan

deadline terakhir pada tanggal 24 Januari 2015.

Pelaksanaan:
1. Divisi PDD membuat maskot Campus Fair 2015 dan
menggunakannya pada banner, poster, name tag,
dan backdrop.
2. Divisi PDD membuat poster Campus Fair 2015
tanggal 16 January 2015.
3. Divisi PDD mencetak banner Campus Fair 2015
tanggal 20 Januari 2015.
4. Divisi PDD bertugas membuat name tag kemudian
mencetaknya pada tanggal 20 Januari 2015.
5. Divisi PDD bertugas membuat poster universitas
untuk tiap-tiap universitas yang mengikuti acara
Campus Fair 2015 kemudian mencetaknya dengan
deadline terakhir pada tanggal 24 Januari 2015.

6. Divisi PDD bertugas membuat banner photobooth

Campus Fair 2015 dan mencetaknya pada tanggal
24 Januari 2015.
C. Analysis SWOT
1.
Strenght : Kekuatan. Kekuatan dari dari divisi PDD
adalah kerja sama dan tanggung jawab. Kerja sama
dan tanggung jawab membuat kami tetap teguh
pendirian dalam menjalankan tugas ini walau ada
2.

beberapa hambatan sekalipun.

Weakness : Kelemahan. Kelemahan dari divisi PDD
adalah

kurang

loyalitas

dari

tiap-tiap

staff

dikarenakan beberapa staff masih sibuk dengan

kuliah mereka masing-masing dan beberapa staff
lagi kuliah diluar daerah sehingga jobdesk dari divisi
PDD tidak bisa terbagi rata ke semua staff divisi PDD
sendiri. Serta divisi PDD kekurangan staff yang ahli
dalam mengaplikasikan software-software seperti
coreldraw, photoshop, dan lain-lain. Pekerjaan divisi
PDD

sedikit

terhambat

dikarenakan

beberapa

universitas yang masih belum pasti untuk dapat

mengikuti acara Campus Fair 2015. Dan juga tugas
untuk

mencetak

banner,

poster,

dan

backdrop

terhambat dikarenakan dana dari sponsor masih

belum ada hingga H- beberapa hari acara Campus
3.

Fair 2015 akan terlaksana.

Opportunity : Peluang. Peluang dari kelancaran
tugas divisi PDD adalah setiap tugas atau jobdesk
ada yang menjadi Penanggung Jawabnya (PJ).

4.

Treath : Ancaman. Ancaman yang kemungkinan

besar terjadi dalam pelaksanaan jobdesk divisi PDD
yakni kurangnya anggota yang menguasai softwaresoftware seperti photoshop dan lain-lain, serta dana
dari sponsor yang terlambat sehingga pekerjaan
divisi PDD terhambat dalam hal seperti mencetak
banner, backrop, dan lain-lain.

III.

SUSUNAN PANITIA DIVISI PDD

Koor Konsumsi
: Muhammad Zulfikar Fauzi
Wakoor Konsumsi : Prasetyo B.U
Anggota
: - Fiqri Nadia
- Adinda P. U.
- Lutfiyah A. R.
- Syifa Salsabila
- Mabella C. Z.
- Take Juwitara
- Nailah Amalia
- M. Irsja R.
- Nikita De Nada
- Afifah A. P.
- Hafizah Fianasari
- Gandri Ali Masum
- Fakhruddin Ahmad
- Affa
- Huswetul Hasanah

IV.

RINCIAN ANGGARAN DANA

1. Banner
= 1 lembar x Rp 75.000,-

Rp

75.000,2. Banner photobooth

= 1 lembar x Rp 187.500,-

Rp 187.500,3. Poster CF15

= 3 lembar x Rp 6.000,-

Rp 18.000,4. Poster Universitas

= 26 lembar x Rp

Rp 52.000,-

5. Name tag

= 125 lembar x Rp 1.264,-

Rp

31.600,6. Bingkai kaca A4

7. Karton Bufalo

= 1 buah x Rp 20.000,- = Rp 20.000,= 30 lembar x Rp 750,=

Rp 22.500,8. Kertas HVS warna

= 2 lembar x Rp 250,- =

Rp

500,9. Print warna

= Rp 32.000,-

Rp 32.000,10.
Potokopi

= Rp 29.000,-

Rp 39.000,11.
Pras

= Rp 5.000,-

Rp 5.000,12.
Pita

= Rp 7.000,-

Rp 7.000,-

+
Total

Rp

409.100,V.

PENUTUP
Saya selaku koor dari divisi PDD mewakili wakoor PDD
dan seluruh anggota mengucapkan terimakasih kepada
Allah SWT berkat ridho dan karunia-NYA, kita dapat
menjalankan tugas divisi PDD untuk acara Campus Fair
2015. Dengan diadakannya Campus Fair yang diprakarsai
oleh HIMNI 75 ini siswa/i yang ingin melanjutkan studinya
ke perguruan tinggi semakin jelas dan terang cakrawala
serta gambarannya disebabkan oleh info-info yang kami
sajikan. Berharap semoga para Calon Mahasiswa/i SMAN
75 Jakarta mampu dan berhasil lulus ke Perguruan Tinggi
yang mereka cita-citakan disamping lulus Ujian Nasional
yang mereka hadapi kelak.

Pada intinya kesuksesan dari divisi PDD ini sendiri

merupakan jerih payah, keringat, dan kerja keras panitia
yang selalu kompak dan solid dalam menjalankannya. Saya
mewakili seluruh komponen divisi PDD mohon maaf
sebesar-besarnya jika dalam pelaksanaan ada banyak
kesalahan dan kekurangan, semoga pelaksanaan Campus
Fair tahun berikutnya bisa menutupi kekurangan dan bisa
lebih menarik dan inovatif dari Campus Fair tahun ini.