(Indomatrix) Proposal Restoran & Cafe
(Indomatrix) Proposal Restoran & Cafe
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN RESTAURANT
& CAFFE (SIMRESCA)
SURAT PENAWARAN
Kepada Yth.
Pimpinan Perusahaan
Di
Tempat.
Dengan hormat,
PT. INDOMATRIX MEDIATAMA memiliki software house
bisnis
yang
fokus
dan
Hormat Kami,
INDOMATRIX MEDIATAMA
I.
PENDAHULUAN
Sistem informasi mempunyai peranan yang vital dalam organisasi bisnis,
terutama yang bergerak dibidang jasa. Sistem Informasi idealnya harus
menjadi tulang punggung perusahaan jasa. Restaurant & Caffe sebagai salah
satu perusahaan kuliner memang sudah seharusnya memiliki System
Informasi Manajemen Restaurant & Caffe yang dapat mengintegrasikan
fungsi-fungsi bisnis terkait. Mulai dari Front Office sampai ke Finance dan
Accounting. Sehingga memudahkan koordinasi, pemecahan masalah dan
pengambilan keputusan.
Sebuah Sistem Informasi Manajemen Restaurant & Caffe tentunya akan
sangat
membantu
manajemen
dalam
memberikan
layanan
kepada
tingkat
kebocoran
keuangan.
Informasi
transaksi
dapat
II.
lebih powerful.
Meningkatkan kinerja perusahaan.
Meningkatkan kinerja SDM dalam perusahaan
Meningkatkan
layananan prima pelayanan dan nilai jual
SIMRESCA
Modul
HRD,
Modul Guess &
Modul F & B
Room Services Payroll, & Presensi
Modul Akuntansi
& Finance
RESTOURANT
RESERVASI
FRONT
OFFICE/KASIR
MARKETING
SIM
RESTAURANT
&
CAFFE
INVENTORY
MANAJEMEN/
ROW MATERIAL
TRANSACTION
RECIPE
MAINTENANCE
REPORT
Modul Data
Center
REPORT
Modul
Management
Modul
Purchasing Modul Asset INVENTORY
banyak manfaat
yang diperoleh
terjadinya
duplikasi
data,serta
membantu
operasional
setiap
aktivitas
di
komputer
pengguna,
monitoring
status,
yang
telah
termasuk
dalam
Sistem
Informasi
Manajemen
laporan
periodik
tanpa
re-entry.
Seluruh
data
yang
berdasarkan ketentuan
manajemen dan klasifikasi jenjang jabatan. Multi User dan Multi group.
9. Sistem Back Up + Disaster Recovery, mampu melakukan back up data
secara otomatis ke media tape, HD, ataupun media lainnya secara real
time, berkala, ataupun periodik. Penyimpanan data back up pada
perangkat keras pendukung di lokasi yang berbeda dengan lokasi
Restaurant & Caffe juga sduah mampu dilakukan.
V.
TAHAP
PELAKSANAAN
IMPLEMENTASI
SIM
Perencanaan
Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan alur yang akan
dibuat DFD (Data Flow Diagram), .
Hal-hal
yang perlu
dilakukan
yang
Pembuatan
Proses pembuatan Software SIM Restaurant & Caffe adalah proses
pembuatan
halaman-halaman
yang
berisi data-data
yang
adalah
pengaturan
dan struktur
sistematika
dan
Implementasi / Penempatan
pada
server
yang terhubung
Maintenance / Perawatan
untuk dipublikasikan.
Conten Software dapat di up grade sesuai dengan kebutuhan.
VII. PENGERJAAN
Tahapan pekerjaan yang akan dilalui dalam membangun SIMRESCA pada sebuah
perusahaan per Restaurant & Caffe adalah sebagai berikut :
NO
Framework
Project Management
Initiation
Preliminary Scope Statement
Determine Project Team from Website side
Project Charter
Project Plan
Planning
Business & System Analyze
Business Requirement Design
Functional System Design
High Level Development Plann
Development
Infrastructure Development
Modul Development
Database Development
System Integration Testing (SIT)
Acceptance
Change Management Program
Training
Test Plan and Scenario
User Acceptance Test (UAT)
Go Live
Implementation Plan
Migration Execution
Hand Over and Training
Documentation
Review
Post Implementation Review
seperti
dan
Back Office:
1.Account
Receivable
2.Transfer From FO
& Income Jurnal.
3.Account Payable
4.Transfer Form
Purchase&Paymen
t Journal
5.Budget
6.General Journal
7.General Ledger
8.Update account
9.Trial Balance
10.Income
statement
11.Cost control
12.Inventory
13.Payroll
14.receiving Record
15.Store Requisition
Restaurant:
1.Order
2.Cashier
3.Booking table
4.Meals Update
5.Popularity&M
enu Report
6.Officer Check
7.Detail
Payment
Chasier report
8.Daily Sales
F&B report
9.Daily Income
Report
SPA:
1.Cashier
2.Billing
3.Bookin
g
4.Menu
Update
5.Popular
ity
Report
6.Daily
Income
Report
7.Guest
data
base
8.Mini
Bar
PAY ROLL:
1.Absen Report
2.Salary report
per
departement
3.Summury
Report for all
departement
4.SPT PPH
Pasal 21
5.Service
Charge slip
6.Monthly
Salary report
7.Yearly Salary
report
8. Yearly Salary
report form
9.Vacation
report
10.MIS
Personel
report
11.Employee
Transaction
Report
12.Salary
report
13.Service
Charge
report
All
program
1.FRONT
OFFICE
2.BACK
OFFICE
3.RESTAU
NT
4.SPA
5.PAYROL
6.KARAO
SEMUA
SOFTWAR
AKAN
TERINTER
ASI SATU
SAMA LA
Aplikasi SIMRESCA :
Aplikasi Layar Sentuh (Touch Screen)
Posting Bill Ada 4 Pilihan, Yaitu :
-
Cash
Kredit
Debet
City Ledger (Bagi Member)
II.
III.
*Semua Harga Paket sudah termasuk maintenance selama 6 Bulan (Free 6 Bulan
Maintenance)
*OPTIONAL : HARDWARE REQUIREMENTS MINIMUM.
Hardware :
Pc Touch Screen
Printer barcode
Scaner barcode
*Catatan:
Optional untuk Hardware (hanya ilustrasi minimum penggunaan spesifikasi hardware)
tidak termasuk dalam penawaran harga paket SIMRESCA.
IX. PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat
ini dan dimasa mendatang.
Bandung, 2014
Hormat Kami,
INDOMATRIX MEDIATAMA