LAPORAN KERJA PRAKTEK

PROSES PENGADAAN OBAT FARMASI

PT ROYAL MEDICALINK PHARMALAB

DISUSUN OLEH :
AHMAD FAHRI MUKHTAR
201610215230

UNIVERSITAS BHAYANGKARA JAKARTA RAYA

2021
BAB 1
PENDAHULUAN
Kerja praktek merupakan suatu proses belajar bekerja
di suatu perusahaan / lembaga / institusi dengan
tujuan mendapatkan pengalaman kerja dan
melakukan pengamatan terhadap pekerjaan yang
bersesuaian dengan kompetensi masingmasing prodi .
Merupakan salah satu mata kuliah wajib di yang ada
di prodi teknik industri universitas bhayangkara
jakarta raya
TUJUAN KERJA PRAKTEK
Untuk memenuhi nilai Dapat memberikan
dan syarat sempro dan manfaat bagi mahasiswa,
skripsi perusahaan, maupun
Mengetahui alur proses instansi kampus
kerja dibidang terkait
Mempelajari alur proses
bisnis, khusunya di
bidang farmasi
TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
PT ROYAL MEDICALINK PHARMALAB
jln perjuangan No. 1 Rt 14/10. Ruko kedoya center blok
E1–E3. jakarta barat
Devisi marketing sales
September 2020 s/d maret 2021
 LOGO PT ROYAL
MEDICALINK PHARMALAB

LOKASI KERJA PRAKTEK

jln perjuangan No. 1 Rt 14/10. Ruko
kedoya center blok E1–E3. jakarta
barat

MAPS :
https://www.google.com/maps/plac
e/Commercial+Kedoya+Center/@6.1
90572,106.7627405,97m/data=!3m1!1
e3!4m5!3m4!1s0x0:0x4d0713f58aabc2
0d!8m2!3d-6.1905716!4d106.7627188?
hl=en
)
BAB 2
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
PT royal medicalink pharmalab berdiri di tahun 2008 yang
berpusat di makassar, merupakan anak perusahaan dari PT
farenheit farma.
Memproduksi produk herbal farmasi diantanya VipAlbumin,
Heparmin, Vipachol
Berstandar CPOB, CPOTB, fitofarmaka,
Memiliki 14 jurnal nasional, 8 jurnal internasional untuk
penelitian produk
 Struktur Head Office Marketing
DIREKTUR
MARKETING

ADMIN NASIONAL SALES

PE MANAGER

SM SM
SM INDONESIA
INDONESIA INDONESIA
BARAT
TIMUR TENGAH

TEAM JABAR,
TEAM
ASM ASM ASM JATENG, JATIM
SUMATERA
JAKARTA 1 JAKARTA 2 JAKARTA 3

ASM JAKARTA 4

SPV JAKSEL SPV JAKPUS II

SPV JAKPUS I

SALEMBA
GANDARIA RAWAMANGUN
PERCETAKAN SENEN
FATMAWATI TANAH ABANG
LEBAK BULUS NEGARA
SETIABUDI
GAMBAR PRODUK

•VIPALBUMIN
CAPSUL DAN
VIPALBUMIN
SACHET

•HEPARMIN
CAPSUL

•VIPACHOL
KPASUL
PT ROYAL MEDICALINK PHARMALAB
VISI DAN MISI PERUSAHAAN
 Menjadi perusahaan Herbal
MOTTO PERUSAHAAN
yang terkemuka di tingkat Komitmen
Nasional Maupun ASEAN” Produk berkualitas
Memenuhi standar
 MISI PERUSAHAAN Mutu dijamin
1. Melakukan penelitian
herbal berbasis informatika
2. Menjalin kerjasama dengan
universitas terkemuka untuk
riset produk unggulan
3. Berperan aktif dalam
pengembangan herbal
BAB 3
LANDASAN TEORI
Industri Manufaktur Farmasi
Menurut Surat Keputusan Menteri Kesehatan No. 1799/Menkes/XII/2010, Industri
Farmasi adalah badan usaha yang memiliki izin dari Menteri Kesehatan untuk
melakukan kegiatan pembuatan obat atau bahan obat .

Industri Manufaktur Farmasi adalah Serangkaian kegiatan proses produksi yang

menghasilkan output berupa sediaan obat maupun bahan obat
Menurut International Conference on Production Research (ICPR) pada tahun
1983 mendefinisikan manufaktur sebagai Serangkaian operasi kegiatan yang
saling berhubungan yang meliputi Perencanaan (Design), Pemilihan bahan
(Material Selection), Perencanaan (Planning), Pembuatan (manufacturing),
Penjaminan Mutu (Quality Insurance), Serta pengelolaan dan pemasaran produk-
produk (Management and marketing of Product) .
 Proses Pengadaan farmasi adalah
kegiatan pemenuhan kebutuhan obat-
obatan dan alkes yang dibutuhkan rumah
sakit yang diperoleh dari pemasok eksternal
melalui pembelian dari manufaktur,
distributor, atau pedagang besar farmasi. (
https://www.slideshare.net/caur/manajemen
-pengadaan-obat-di-rumah-sakit
)
 JENIS JENIS
PENGADAAN
FARMASI  PENGADAAN BARANG FARMASI
BERDASARKAN DARI  PENGADAAN BARANG MAKANAN
PENGADAAN BARANG  PENGADAAN LOGISTIK PENUNJANG

 BAHAN BAKU
 BAHAN PEMBANTU
BERDASARKAN SIFAT
PENGGUNAANNYA  KOMPONEN JADI
 BAHAN JADI

 PEMBELIAN TAHUNAN
 PEMBELIAN TERJADWAL
BERDASARKAN
 PEMBELIAN RUTIN
WAKTU PENGADAAN
METODE PELAKSANAAN PENGADAAN
FARMASI
Terdapat banyak mekanisme metode pengadaan obat, baik dari
pemerintah, Organisasi non pemerintah, dan organisasi pengadaan
obat lainnya. Sesuai dengan keputusan Presiden No. 18 Tahun 2000
tentang pedoman Pelaksanaan barang dan Jasa Instansi
Pemerintah, metode Pengadaan perbekalan farmasi di setiap
tingkatan pada sistem Kesehatan dibagi menjadi 5 kategori. Yaitu :

 Pembelian
Pelelangan (Tender)
Pemilihan Langsung
Penunjukan Langsung
Swakelola
FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PROSES
PENGADAAN FARMASI
1. DOKTER PENULIS RESEP (USER)
2. KARAKTERISTIK PASAR
3. STANDARISASI RUMAH SAKIT
4. PENAWARAN HARGA
5. SUPPLIER (PIHAK KETIGA)
BAB 4
PEMBAHASAN
S.I.P.O.C
SUPPLIER
CUSTOME
R

INPUT

OUTPUT

PROCESS
 SUPPLIER INPUT PROCESS OUTPUT CUSTOMER

 PT. Royal  Survey  Detailing product  Mendapat  Rumah

Medicalink pasar  Pendekatan ke rekomenda sakit /gudang
Pharmalab  Informasi dokter, bagian si dokter  Apotek retail
 PT Merapi kebutuhan pengadaan, Gudang  Masuk  Pasien
Utama produk  Penawaran harga standarisas
Pharma  Potensi produk, pengajuan i rumah
(pihak profit diskon outlet sakit
ketiga)  Standarisasi produk  Purchase
farmasi order
 Donasi produk  Repeat
 Promosi order
 PETA PROSES PENGADAAN DI RUMAH
SAKIT
SURVEY
RUMAH SAKIT

ADA
KEBUTUHAN/
TIDAK

REKOMENDASI
UNIT FARMASI DOKTER
RS

PENAWARAN
HARGA

PURCHASE
NEGO ORDER / Pengiriman
Supplier Gudang
SIASI REPEAT obat
farmasi
ORDER
DOKUMEN PENDUKUNG DALAM
PENGADAAN OBAT FARMASI
PURCHASE ORDER
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI DALAM
PROSES BISNIS
Pandemi Covid-19 yang melanda indonesia di awal tahun 2020,
memberikan dampak yang signifikan pada berbagai sektor
kehidupan. Baik di sektor ekonomi, Pendidikan, pariwisata,
Kesehatan, dan lain sebagainya .
PT. Royal Medicalink Pharmalab pun juga ikut terdampak akibat
pandemi covid-19 ini, dimana banyak karyawan yang terpapar
virus covid-19 dan harus isolasi mandiri, beberapa rumah sakit
dan outlet yang memberlakukan kebijakan medical
representative tidak boleh kunjungan, serta melonjaknya
permintaan produk VipAlbumin® secara signifikan.
Membuat target peramalan penjualan produk VipAlbumin di
team jakarta 4 menjadi meningkat
TARGET
TARGET VIPALBUMIN TEAM JAKARTA 4 TAHUN 2020
2020 (DALAM RIBUAN)
NO AREA JUMLAH
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES
1 fatmawati Rp 55,000 Rp 55,000 Rp 55,000 Rp 70,000 Rp 70,000 Rp 70,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 70,000 Rp 840,000
2 gandaria PI Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 90,000 Rp 90,000 Rp 90,000 Rp 100,000 Rp 100,000 Rp 90,000 Rp 1,025,000
3 lebak bulus Rp 35,000 Rp 35,000 Rp 35,000 Rp 35,000 Rp 35,000 Rp 35,000 Rp 45,000 Rp 45,000 Rp 45,000 Rp 45,000 Rp 45,000 Rp 25,000 Rp 460,000
4 jaksel Rp 165,000 Rp165,000 Rp 165,000 Rp 185,000 Rp 185,000 Rp 185,000 Rp 210,000 Rp 210,000 Rp 210,000 Rp 230,000 Rp 230,000 Rp 185,000 Rp 2,325,000
5 percetakan negara Rp 70,000 Rp 70,000 Rp 70,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 90,000 Rp 90,000 Rp 80,000 Rp 965,000
6 rawamangun Rp 68,000 Rp 68,000 Rp 68,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 78,000 Rp 78,000 Rp 78,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 75,000 Rp 908,000
7 salemba Rp 72,000 Rp 72,000 Rp 72,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 65,000 Rp 901,000
8 jakpus 1 Rp 210,000 Rp210,000 Rp 210,000 Rp 230,000 Rp 230,000 Rp 230,000 Rp 238,000 Rp 238,000 Rp 238,000 Rp 260,000 Rp 260,000 Rp 220,000 Rp 2,774,000
9 senen Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 75,000 Rp 78,000 Rp 78,000 Rp 78,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 90,000 Rp 90,000 Rp 85,000 Rp 964,000
10 tanah abang Rp 60,000 Rp 60,000 Rp 60,000 Rp 65,000 Rp 65,000 Rp 65,000 Rp 70,000 Rp 70,000 Rp 70,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 70,000 Rp 815,000
11 setia budi Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 80,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 85,000 Rp 100,000 Rp 100,000 Rp 95,000 Rp 1,045,000
12 jakpus 2 Rp 215,000 Rp215,000 Rp 215,000 Rp 228,000 Rp 228,000 Rp 228,000 Rp 235,000 Rp 235,000 Rp 235,000 Rp 270,000 Rp 270,000 Rp 250,000 Rp 2,824,000
13 jakarta 4 Rp 590,000 Rp590,000 Rp 590,000 Rp 643,000 Rp 643,000 Rp 643,000 Rp 683,000 Rp 683,000 Rp 683,000 Rp 760,000 Rp 760,000 Rp 655,000 Rp 7,923,000
PENJUALAN SALES VIPALBUMIN TEAM JAKARTA 4 TAHUN 2020
2020 (DALAM RIBUAN)
NO AREA JUMLAH
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES
1 fatmawati Rp 90,800 Rp 89,000 Rp 91,800 Rp 92,400 Rp 80,600 Rp 91,200 Rp 89,000 Rp 96,200 Rp 108,400 Rp 103,800 Rp 97,400 Rp 87,200 Rp 1,117,800
2 gandaria PI Rp 105,200 Rp104,000 Rp 107,000 Rp 110,000 Rp 95,200 Rp 108,000 Rp 119,400 Rp 135,800 Rp 120,000 Rp 128,600 Rp 110,000 Rp 98,000 Rp 1,341,200
3 lebak bulus Rp 68,800 Rp 68,000 Rp 46,800 Rp 42,000 Rp 48,000 Rp 56,000 Rp 52,600 Rp 59,000 Rp 50,000 Rp 46,000 Rp 38,800 Rp 25,000 Rp 601,000
4 jaksel Rp 264,800 Rp261,000 Rp 245,600 Rp 244,400 Rp 223,800 Rp 255,200 Rp 261,000 Rp 291,000 Rp 278,400 Rp 278,400 Rp 246,200 Rp 210,200 Rp 3,060,000
5 percetakan negara Rp 96,800 Rp 95,600 Rp 92,200 Rp 97,000 Rp 96,800 Rp 100,600 Rp 98,000 Rp 94,200 Rp 95,200 Rp 99,200 Rp 94,600 Rp 87,000 Rp 1,147,200
6 rawamangun Rp 98,000 Rp 96,800 Rp 106,800 Rp 104,200 Rp 98,200 Rp 123,800 Rp 104,800 Rp 108,000 Rp 118,000 Rp 86,800 Rp 95,200 Rp 77,400 Rp 1,218,000
7 salemba Rp 81,200 Rp 80,000 Rp 84,800 Rp 84,000 Rp 81,000 Rp 86,000 Rp 76,800 Rp 92,600 Rp 95,000 Rp 94,400 Rp 71,600 Rp 65,600 Rp 993,000
8 jakpus 1 Rp 276,000 Rp272,400 Rp 283,800 Rp 285,200 Rp 276,000 Rp 310,400 Rp 279,600 Rp 294,800 Rp 308,200 Rp 280,400 Rp 261,400 Rp 230,000 Rp 3,358,200
9 senen Rp 88,000 Rp 86,200 Rp 92,400 Rp 90,800 Rp 75,800 Rp 98,200 Rp 122,200 Rp 112,600 Rp 110,200 Rp 129,600 Rp 102,600 Rp 87,200 Rp 1,195,800
10 tanah abang Rp 78,000 Rp 77,200 Rp 75,200 Rp 81,000 Rp 71,400 Rp 79,200 Rp 82,000 Rp 88,000 Rp 92,000 Rp 94,400 Rp 96,600 Rp 71,200 Rp 986,200
11 setia budi Rp 105,000 Rp110,000 Rp 121,000 Rp 105,400 Rp 98,200 Rp 105,000 Rp 98,400 Rp 176,200 Rp 138,400 Rp 129,200 Rp 111,600 Rp 99,200 Rp 1,397,600
12 jakpus 2 Rp 271,000 Rp273,400 Rp 288,600 Rp 277,200 Rp 245,400 Rp 282,400 Rp 302,600 Rp 376,800 Rp 340,600 Rp 353,200 Rp 310,800 Rp 257,600 Rp 3,579,600
13 jakarta 4 Rp 811,800 Rp806,800 Rp 818,000 Rp 806,800 Rp 745,200 Rp 848,000 Rp 843,200 Rp 962,600 Rp 927,200 Rp 912,000 Rp 818,400 Rp 697,800 Rp 9,997,800
PERAMALAN
BULAN PENJUALAN 2020 (DALAM BOX)
JANUARI 4059
FEBRUARI 4034
MARET 4090
APRIL 4034
MEI 3726
JUNI 4240
JULI 4216
AGUSTUS 4813
SEPTEMBER 4636
OKTOBER 4560
NOVEMBER 4092
DESEMBER 3489
REGRESI LINEAR
BULAN PERIODE PENJUALAN ty(t) t²
(t) Y(t)
JANUARI 1 4059 4059 1
FEBRUARI 2 4034 8068 4
MARET 3 4090 12270 9
APRIL 4 4034 16136 16
MEI 5 3726 18630 25
JUNI 6 4240 25440 36
JULI 7 4216 29512 49
AGUSTUS 8 4813 38504 64
SEPTEMBER 9 4636 41724 81
OKTOBER 10 4560 45600 100
NOVEMBER 11 4092 45012 121
DESEMBER 12 3489 41868 144
JUMLAH (∑) 78 49989 326823 650
PERHITUNGAN
b=

= 13,248
a=
= 4079,628

Jadi Y (t) = 4079,628 +

13,248 t
Dengan demikian hasil peramalan untuk tahun 2022 adalah sebagai berikut :

Y (13) = 4079,628 + 13,248 (13) = 4251,852 ≈ 4252 unit

Y (14) = 4079,628 + 13,248 (14) = 4265,1 ≈ 4266 unit
Y (15) = 4079,628 + 13,248 (15) = 4278,348 ≈ 4279 unit
Y (16) = 4079,628 + 13,248 (16) = 4291,596 ≈4292 unit
Y (17) = 4079,628 + 13,248 (17) = 4304,844 ≈ 4305 unit
Y (18) = 4079,628 + 13,248 (18) = 4318,092 ≈ 4319 unit
Y (19) = 4079,628 + 13,248 (19) = 4331,34 ≈ 4332 unit
Y (20) = 4079,628 + 13,248 (20) = 4344,588 ≈ 4345 unit
Y (21) = 4079,628 + 13,248 (21) = 4357,836 ≈ 4358 unit
Y (22) = 4079,628 + 13,248 (22) = 4371,084 ≈ 4372 unit
Y (23) = 4079,628 + 13,248 (23) = 4384,332 ≈ 4385 unit
Y (24) = 4079,628 + 13,248 (24) = 4397,58 ≈ 4398 unit
HASIL PERAMALAN PENJUALAN
PRODUK VIPALBUMIN TEAM JAKARTA 4
TAHUN 2021
BULAN UNIT
JANUARI 4252
FEBRUARI 4266
MARET 4279
APRIL 4292
MEI 4305
JUNI 4319
JULI 4332
AGUSTUS 4345
SEPTEMBER 4358
OKTOBER 4372
NOVEMBER 4385
DESEMBER 4398
 PEMBAGIAN TARGET BERDASARKAN
KONTRIBUSI AREA DI 2020
TARGET 2021 (dalam unit)
AREA KONTRIBUSI
TEAM (%) JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES

PERAMALAN 4252 4266 4279 4305 4305 4319 4332 4335 4358 4372 4385 4398
fatmawati 11 468 469 471 474 474 475 477 477 479 481 482 484
gandaria PI 13 553 555 556 560 560 561 563 564 567 568 570 572
lebak bulus 6 255 256 257 258 258 259 260 260 261 262 263 264
jaksel 30 1276 1280 1284 1292 1292 1296 1300 1301 1307 1312 1316 1319
percetakan negara 12 510 512 513 517 517 518 520 520 523 525 526 528
rawamangun 12 510 512 513 517 517 518 520 520 523 525 526 528
salemba 10 425 427 428 431 431 432 433 434 436 437 439 440
jakpus 1 34 1446 1450 1455 1464 1464 1468 1473 1474 1482 1486 1491 1495
senen 12 510 512 513 517 517 518 520 520 523 525 526 528
tanah abang 10 425 427 428 431 431 432 433 434 436 437 439 440
setiabudi 14 595 597 599 603 603 605 606 607 610 612 614 616
jakpus 2 36 1531 1536 1540 1550 1550 1555 1560 1561 1569 1574 1579 1583
jakarta 4 100 4252 4266 4279 4305 4305 4319 4332 4335 4358 4372 4385 4398
 BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
Alur proses dalam pengadaan sediaan obat di instalasi farmasi rumah
sakit memerlukan waktu yang lama melewati proses
survey pasar,
pendekatan user penulis resep, permintaan memo usulan produk,
penawaran harga, diskon
standarisasi produk formularium rumah sakit
promosi produk
donasi produk.

Begitu pun dalam menangani proses purchase order dari rumah sakit,
melewati proses yang butuh waktu sampai produk terkirim dari pihak
ketiga kepada konsumen, yakni :
penulisan purchase order
pengajuan diskon ke head office marketing untuk konsumen
approval diskon. Follow up kepada pihak ketiga
pemfakturan
delivery produk
Kesimpulan
 Pandemi covid 19- yang melanda indonesia, membuat penjualan produk
vipAlbumin mengalami peningkatan. Yang akan mempengaruhi target
peramalan penjualan produk tersebut di tahun 2021 .
 Serta juga akan mempengaruhi peramalan produksi produk vipAlbumin di
tahun 2021 .
Saran
Sebagai saran dari penulis yakni untuk meningkatkan
lagi sistem database perusahaan, lebih dikembangkan
lagi ERP yang membuat efisien dalam bekerja. Seperti
aplikasi absensi berbasis web.
Terima kasih