PENGURUSAN PEMBAYARAN GAJI

BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU ATAU

BERTUKAR DALAM PERKHIDMATAN
AWAM
SPANM BIL.5/2012

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

NEGERI PULAU PINANG

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

PENGURUSAN PEMBAYARAN GAJI BAGI
PEGAWAI LANTIKAN BARU ATAU BERTUKAR
DALAM PERKHIDMATAN AWAM
BAB A PEGAWAI LANTIKAN BARU
BAB B B-1 PEGAWAI BERTUKAR DI PEJABAT
B-2

PERAKAUNAN YANG SAMA (KOD P)

PEGAWAI BERTUKAR DI PEJABAT
PERAKAUNAN YANG BERLAINAN
(LPC)

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

TUJUAN SURAT PEKELILING DIKELUARKAN
BAGI MEMASTIKAN:1.

2.

GAJI PERTAMA DIBAYAR KEPADA

LANTIKAN BARU DALAM TEMPOH 30 HARI
DARI TARIKH LAPOR DIRI; dan
PEMBAYARAN GAJI TIDAK TERPUTUS BAGI
PEGAWAI BERTUKAR

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB A PEGAWAI LANTIKAN BARU
PERANAN PTJ/ PUSAT PEMBAYAR GAJI (UNIT
KEWANGAN/ GAJI)
i. BAYARAN MELALUI SISTEM PAYROLL-GFMAS
1. Terima Kew.8 berserta dokumen sokongan seperti Surat Tawaran,
Surat Setuju Terima, Surat Penempatan, Salinan K/P, Salinan
penyata KWSP, Salinan buku akaun yang aktif;
2. Semak ketepatan data Kew.8 dan semua dokumen sokongan
lengkap atau tidak;
3. Sedia SG20 bersama penyata perkiraan;
4. Pegawai pengesah semak ketepatan data dan sahkan;

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB A PEGAWAI LANTIKAN BARU
i. BAYARAN MELALUI SISTEM PAYROLL-GFMAS-.sambungan
5. Hantar ke Pejabat Perakaunan (AG);
6. Semua transaksi perlu dilaksanakan dalam tempoh 3 hari;
7. Setelah gaji diterima, semak ketepatan data dalam Fail Induk Gaji
dan Laporan Gaji;
8. Maklum kepada pegawai nombor gajinya dan tatacara pendaftaran
e-Payslip.

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB A PEGAWAI LANTIKAN BARU
ii. BAYARAN MELALUI BAUCAR BAYARAN
1. Terima Kew.8 berserta dokumen sokongan seperti Surat Tawaran,
Surat Setuju Terima, Surat Penempatan, Salinan K/P, Salinan
penyata KWSP, Salinan buku akaun yang aktif;
2. Semak ketepatan data Kew.8 dan semua dokumen sokongan
lengkap atau tidak;

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB A PEGAWAI LANTIKAN BARU
ii. BAYARAN MELALUI BAUCAR BAYARANsambungan
3. Semak tarikh penghantaran SG20, jika terlepas, mohon pembayaran
gaji melalui baucar bayaran berdasarkan tatacara berikut:a. Tempoh permohonan kelulusan (dapatkan nombor gaji)
3 hari bekerja mulai 25hb bulan semasa;
b. Baucar bayaran disediakan dalam tempoh 3 hari bekerja
selepas kelulusan (nombor gaji) diperoleh dari Unit Gaji,
JANM P.Pinang (pastikan tarikh kelulusan dicatat pada
senarai semak eSPKB);
c. Sila hubungi JANM sebelum permohonan dikemukakan;
d. Kemukakan permohonan berdasarkan dokumen seperti
berikut:-

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB A PEGAWAI LANTIKAN BARU
ii. BAYARAN MELALUI BAUCAR BAYARANsambungan
SET SG20 (PAYROLL)
-BORANG KELOMPOK WARNA BIRU
-SG 20 ASAL
-KEW.8 SALINAN
-SALINAN DOKUMEN SOKONGAN YANG LAIN
-TINDAKAN UNTUK BULAN BERIKUTNYA

SET SG20 (BAUCAR BAYARAN)

-SALINAN BORANG KELOMPOK
-SG 20 ASAL
-KEW.8 ASAL
-SALINAN DOKUMEN SOKONGAN YANG LAIN
-DIBAYAR UNTUK BULAN SEMASA

4. Pegawai pengesah semak ketepatan data dan sahkan;

5. Setelah permohonan diluluskan, proses baucar bayaran melalui
Modul Pendapatan Bercukai dalam eSPKB;
6. Maklum kepada pegawai mengenai bayaran gaji melalui e-Maklum
dan tiada penyata gaji (payslip);

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB A PEGAWAI LANTIKAN BARU
ii. BAYARAN MELALUI BAUCAR BAYARANsambungan

NAMA PENYEMAK

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB B-1

PEGAWAI BERTUKAR DI PEJABAT

PERAKAUNAN YANG SAMA (KOD P)

BAYARAN MELALUI SISTEM PAYROLL-GFMAS

PERANAN PTJ/ PUSAT PEMBAYAR GAJI (UNIT
KEWANGAN/ GAJI TEMPAT LAMA)
1. Hantar Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini berdasarkan
Kew.8 apabila terima surat pertukaran pegawai ke tempat baharu
sebaik sahaja pegawai bertukar keluar;
2. Sedia SG20 bersama penyata perkiraan;
3. Pegawai pengesah semak ketepatan data dan sahkan;

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB B-1

PEGAWAI BERTUKAR DI PEJABAT

PERAKAUNAN YANG SAMA (KOD P)

PERANAN PTJ/ PUSAT PEMBAYAR GAJI (UNIT

KEWANGAN/ GAJI TEMPAT BAHARU)
1. Terima Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini;
2. Sediakan Kew.8 dan Borang SG20 berdasarkan Buku
Perkhidmatan;
3. Pegawai pengesah semak ketepatan data dan sahkan;
4. Hantar ke Pejabat Perakaunan (JANM);
5. Setelah gaji dibayar, semak ketepatan maklumat dalam Fail Induk
Gaji dan Laporan Gaji. Jika tidak tepat, buat pelarasan atau
pembetulan.
6. Maklumkan kepada pegawai bertukar mengenai e-penyata gaji.

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB B-2 PEGAWAI BERTUKAR DI PEJABAT
PERAKAUNAN YANG BERLAINAN (LPC)
BAYARAN MELALUI SISTEM PAYROLL-GFMAS
PERANAN PTJ/ PUSAT PEMBAYAR GAJI (UNIT
KEWANGAN/GAJI TEMPAT LAMA)
1. Sedia Kew.8, SG20 dan kemaskini Buku Perkhidmatan;
2. SG20 disediakan untuk bulan ketiga gaji berikutnya untuk
permohonan LPC (Sijil Gaji Akhir)
3. Pegawai pengesah semak ketepatan data dan sahkan;
4. Hantar permohonan LPC ke Pejabat Perakaunan;
5. Terima LPC dari Pejabat Perakaunan;
6. Hantar LPC dan buku perkhidmatan ke PTJ/Pusat Pembayar Gaji
Baharu.

SPANM BIL.5 TAHUN 2012

BAB B-2 PEGAWAI BERTUKAR DI PEJABAT
PERAKAUNAN YANG BERLAINAN (LPC)
PERANAN PTJ/ PUSAT PEMBAYAR GAJI (UNIT
KEWANGAN/GAJI TEMPAT BAHARU)
1. Terima LPC dan Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini;
2. Sediakan Kew.8 dan Borang SG20 berdasarkan Buku
Perkhidmatan;
3. Pegawai pengesah semak ketepatan data dan sahkan;
4. Hantar ke Pejabat Perakaunan (JANM);
5. Setelah gaji dibayar, semak ketepatan maklumat dalam Fail Induk
Gaji dan Laporan Gaji. Jika tidak tepat, buat pelarasan atau
pembetulan;
6. Maklumkan kepada pegawai bertukar mengenai e-penyata gaji.