KETENTUAN PAYROLL

No. Dokumen No. Revisi: Halaman

/Int-20000/BAM2/SPO/V/2023 00 1–3

Ditetapkan oleh
Kepala RS BAM

SPO Tanggal Terbit

02 Mei 2023
Dr. Bandriyo Sudarsono, M.K.K.K

PENGERTIAN Gaji dari setiap karyawan dalam masa pembayaran 1 bulan

TUJUAN Untuk menentukan besaran gaji di RS Bukit Asam Medika

KEBIJAKAN Keputusan Kepala Rumah Sakit tentang Pedoman SDM Rumah Sakit
Bukit Asam Medika

PROSEDUR - Dilakukan oleh SDM dan staf payroll PT Bukit Asam Medika
dengan sistem periodik penggajian tanggal 25 setiap bulannya.
- Setiap pegawai yang baru masuk diwajibkan untuk membuat buku
tabungan rekening untuk memudahkan penggajian, administrasi
yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi rekening pegawai,
yaitu: mengisi formulir yang disediakan, fotokopi KTP dan fotokopi
NPWP.
- Unit SDM dapat melakukan input data bagi pegawai baru masuk
jika telah ada surat pernyataan gaji pegawai tersebut dan nomor
rekening pegawai.
- Secara rutin sistem periodik tutup buku untuk penggajian pegawai
adalah tanggal 15 setiap bulannya.
- Jika ada pegawai yang masuk sebelum atau sesudah tanggal
tersebut, maka perhitungan gaji dilakukan secara proporsional
dengan ketentuan:
Jumlah hari kerja pegawai x Gaji yang telah ditandatangani oleh
pegawai
 KETENTUAN PAYROLL

No. Dokumen No. Revisi: Halaman

/Int-20000/BAM2/SPO/V/2023 00 2–3

Jumlah hari kerja rumah sakit

- Mengumpulkan formulir kelebihan jam kerja dan hutang.

- Kepala ruangan menyampaikan formulir kelebihan jam kerja, dinas
malam, oncall, dan hutang pegawai dengan menggunakan buku
laporan ke unit SDM.
- Unit SDM membuat laporan penggajian untuk seluruh pegawai
sesuai dengan data kehadiran, kelebihan jam kerja, dinas malam,
oncall, entry pegawai cuti melahirkan/ cuti haji, sangsi pegawai,
serta nomor rekening pegawai.
- Menghitung lembur pegawai
- Menghtiung hutang piutang pegawai
- Membuat rekapitulasi laporan gaji
- Jika pembuatan laporan gaji telah selesai, maka unit SDM
melakukan input data tersebut ke sistem payroll yang telah
ditentukan oleh perusahaan.
- Input data gaji dilakukan secara teliti dan rahasia.
- Setelah data selesai diinput ke dalam sistem payroll, maka
dilakukan pengecekan ulang kembali agar tidak terjadi kesalahan
dan berkoordinasi dengan staff payroll PT Bukit Asam Medika.
- Staff payroll PT Bukit Asam Medika melakukan pengecekan ulang
terhadap laporan penggajian dan input data gaji pegawai rumah
sakit dan jika telah selesai dilakukan pengecekan, maka staff payroll
PT Bukit Asam Medika akan melakukan transfer gaji ke nomor
rekening pegawai.
- Slip gaji dicetak oleh PT Bukit Asam Medika dan dimasukkan
kedalam amplop yang di print out oleh bagian keuangan dengan
perincian :
- Gaji Pokok (upah, fungsional dan tranport), Tunjangan kelebihan
jam kerja (jika ada), tunjangan jabatan/ struktural (jika ada),
tunjangan unit, tunjangan dinas malam (jika ada), insentif.
 KETENTUAN PAYROLL

No. Dokumen No. Revisi: Halaman

/Int-20000/BAM2/SPO/V/2023 00 3–3

- Seluruh pegawai menerima gaji tanggal 25 setiap bulannya.

- Slip gaji dapat diambil oleh pegawai di bagian keuangan
- Revisi gaji jika terjadi kesalahan dapat dilakukan paling lambat
tanggal 28 setiap bulannya.

UNIT TERKAIT Seluruh Unit Kerja