Pivot table adalah salah satu fitur di excel yang digunakan untuk membuat laporan atau

meringkas informasi tabel atau daftar (mengelompokkan) data sehingga diperoleh suatu
informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data
dalam tabel. Dengan menggunakan Pivot Table Excel kita dapat menganalisis, meringkas dan
memanipulasi data sehingga kita memperoleh informasi untuk mengambil keputusan.
BAGIAN 1 : Menggunakan Pivot Table untuk Menspesifikasi Tabel
Penjelasan Singkat:
Dalam latihan ini akan dilakukan pembuatan tabel spesifik dari tabel umum dengan
menggunakan pivot table
Tahap 1 : Anda menuliskan contoh soal/kasus daftar honor karyawan dengan microsoft excel
pada sheet 1 sebagai berikut:

Langkah-langkah:
[1] Blok (sorot)
semua tabel kecuali
kolom nomor (no),
termasuk headernya
[2] Klik menu insert,
pilih Pivot Table,
sehingga muncul
kotak dialog,
tetapkan dalam
keadaan devault,
yaitu select a table or
range-nya seperti
tertera pada gambar.
Lalu klik OK

[3] Akan muncul sheet baru seperti

gambar di bawah ini. Pada bagian
sebelah kanan terdapat Pivot Table
Field List, yaitu panel untuk
mengatur semua spesifikasi dan
tata urut serta tata letak tabel.
Sedangkan sebelah kiri adalah
ruang tabel yang menjadi objek
yang akan dibentuk:
Tahap 2: Memulai memodifikasi
tabel pivot sesuai kebutuhan
spesifikasi dengan baris (row)

Contoh 1: Misalkan
dibutuhkan
daftar
honor
karyawan
yang dikelompokkan
per
fakultas/unit,
maka
checklist-lah
field, nama, fakultas,
serta honor seperti
berikut ini:
NB: Pastikan posisi
fakultas diatas nama
(kalau
berada
dibawah, geser keatas dengan cara men-drag).

Contoh 2 : Buatlah daftar

honor
karyawan
yang
dikelompokkan
berdasarkan
jabatannya
sehingga
menghasilkan
daftar sebagai berikut:
Tahap
3
:
Memulai
memodifikasi tabel pivot
sesuai kebutuhan spesifikasi
dengan baris (row) dan
kolom (column)

Contoh 3 : Misalkan dibutuhkan daftar honor

karyawan yang dikelompokkan berdasarkan jabatan
namun dibedakan dalam kolom fakultas/unit, maka
checklist-lah field, nama, jabatan, fakultas serta honor.

Contoh 4 : Membuat
daftar
honor
karyawan
yang
dikelompokkan
berdasarkan
fakultas
namun
hanya
fakultas
teknik dan ekonomi
saja.
Kemudian
pada kolom jabatan,
hanya jabatan staf
saja tanpa kepala
TU
dan
tenaga
pendukung,
sehingga
menghasilkan
gambar berikut:

Langkah-langkah :
[1] Seperti pada contoh sebelumnya, sorot tabel umumnya, masuk ke menu insert, pilih pivot
tabel, muncul panel, lalu drag fakultas, nama pada row labels. Honor pada Values. Dan
jabatan pada colums labels.

[2] Klik panah pada row labels (seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah) kemudian
hilangkan checklist : Agama (fakultas) dan LPPM.

[3]
Klik
panah
pada
row
labels
(seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah) kemudian hilangkan checklist : Kepala TU
dan Tenaga Pendukung.
Latihan
Soal
Tabel
Pivot
Sebuah daftar memuat data penjualan selama Kwartal I tahun 2012, yaitu Januari, Pebruari,
Maret, April, Mei dan Juni. Ada tiga daerah penjualan, yaitu Madiun, Ng awi dan Magetan.
Penjualan dilakukan oleh empat orang Salesman, yaitu : Bahari, Bima, Dewa danSanto. Type
barang yang dijual ada tiga macam, yaitu Small, Medium dan Large.

Coba buatlah tabel pivot yang menunjukkan total nilai penjualan yang dicapai oleh masingmasing salesmen.

Pertanyaan
a)
Berapakah
transaksi
penjualan
Type
Large
di
b)
Berapakah
jumlah
barang
yang
terjual
c) Berapakah transaksi penjualan oleh Dewa di daerah Magetan?

seluruh
oleh

:
wilayah?
Bahari?