PT.

RAKSA GAMMA MULTIDIMENSI

SECURITY

No Dok :

Jl. Batununggal Indah IV No 67-69 Kota Bandung

Indonesia
Phone : 022 7513135, Fax : 022 7538782

PROSEDUR
PERAWATAN DAN
PERBAIKAN KENDARAAN

PR-GA-03
Rev : 0
Hal 1 dari 5

01 - 08 - 2016

PROSEDUR
PERAWATAN DAN PERBAIKAN
KENDARAAN

Status Dokumen :

Location :

Copy No:

DIBUAT OLEH :

DIPERIKSA OLEH :

DISETUJUI OLEH :

Ketua Tim Set Up

Manajemen
Representatif

Direktur Utama

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Direktur RS

PT. RAKSA GAMMA MULTIDIMENSI

SECURITY

No Dok :

Jl. Batununggal Indah IV No 67-69 Kota Bandung

Indonesia
Phone : 022 7513135, Fax : 022 7538782

PROSEDUR
PERAWATAN DAN
PERBAIKAN KENDARAAN

PR-GA-03
Rev : 0
Hal 2 dari 5

01 - 08 - 2016

RIWAYAT STATUS REVISI DOKUMEN

FR.06-DIR.01
Rev 0

N
o

Tgl perubahan

Isi perubahan

Direvisi Oleh

Disetujui
oleh

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Direktur RS

PT. RAKSA GAMMA MULTIDIMENSI

SECURITY
Jl. Batununggal Indah IV No 67-69 Kota Bandung
Indonesia
Phone : 022 7513135, Fax : 022 7538782

PROSEDUR
PERAWATAN DAN
PERBAIKAN KENDARAAN

No Dok :

PR-GA-03
Rev : 0
Hal 3 dari 5

01 - 08 - 2016

DAFTAR ISI
DAFTAR PENGESAHAN

RIWAYAT STATUS REVISI DOKUMEN

DAFTAR ISI

TUJUAN

RUANG LINGKUP

PENANGGUNG JAWAB

REFERENSI

PERSYARATAN UMUM

ISTILAH DAN DEFINISI

URAIAN PROSEDUR

DIAGRAM ALIR

LAMPIRAN

DOKUMEN TERKAIT

10

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Direktur RS

PT. RAKSA GAMMA MULTIDIMENSI

SECURITY

No Dok :

Jl. Batununggal Indah IV No 67-69 Kota Bandung

Indonesia
Phone : 022 7513135, Fax : 022 7538782

PR-GA-03

PROSEDUR
PERAWATAN DAN
PERBAIKAN KENDARAAN

Rev : 0
Hal 4 dari 5

01 - 08 - 2016

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk memberikan petunjuk penanganan
perawatan dan perbaikan kendaraan sehingga tidak menghambat
proses kerja dan sesuai dengan sistem manajemen mutu yang telah
ditetapkan oleh PT. Raksa Gamma Multidimensi Security.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penanganan perbaikan kendaraan operasional
dan kendaraan dinas.
3. PENANGGUNG JAWAB
3.1. General Affair
3.2. Pengemudi
4. REFERENSI
4.1. QMS ISO 9001 : 2015
4.2. Manual Sistem Manajemen
5. PERSYARATAN UMUM
5.1.

Pengemudi memeriksa kelayakan kendaraan sesuai dengan

checklist kendaraan.
5.2.

Sebelum menentukan tindak lanjut perbaikan, GA harus

memastikan

kondisi

kendaraan

yang

dilaporkan

rusak

dan

dicocokkan dengan buku riwayat kendaraan.

5.3.

Persetujuan direktur untuk pelaksanaan ke pihak ketidak

5.4.

Membawa kendaraan ke pihak ketiga untuk perbaikan.

5.5.

GA memverifikasi kendaraan setelah selesai perbaikan sesuai

dengan pengajuan.
6. ISTILAH DAN DEFINISI
----

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Direktur RS

PT. RAKSA GAMMA MULTIDIMENSI

SECURITY
Jl. Batununggal Indah IV No 67-69 Kota Bandung
Indonesia
Phone : 022 7513135, Fax : 022 7538782

PROSEDUR
PERAWATAN DAN
PERBAIKAN KENDARAAN

No Dok :

PR-GA-03
Rev : 0
Hal 5 dari 5

01 - 08 - 2016

7. URAIAN PROSEDUR
7.1. Pengemudi mengecek kelayakan pemakaian kendaraan. FR.01GA.01 : Form Ceklist Kendaraan
7.2. Pengemudi melaporkan kerusakan kendaraan. FR.02-GA.01 : Form
Kerusakan dan Penggatian Sparepart Kendaraan
7.3. GA menerima laporan kerusakan dari Pengemudi. FR.02-GA.01 :
PROSEDUR PERAWATAN DAN

Form Kerusakan dan

Penggatian
Sparepart Kendaraan
PERBAIKAN
KENDARAAN
7.4. GA dan Pengemudi mengecek kendaraan yang rusak. FR.02GA.01 : Form Kerusakan dan Penggatian Sparepart Kendaraan
PIC
PROSES
Dokumentasi
7.5.
GA melapor dan meminta
persetujuan ke Direktur
untuk
perbaikan kendaraan.
Mulai
7.6. Direktur menganalisa ulang pelaporan kerusakan kendaraan.
7.7. Pengemudi membawa kendaraan ke pihak ketiga untuk di
Form Ceklist Kendaraan
Cek Kendaraan
service.
7.8. Pengemudi meneriman kendaraan dari pihak ketiga yang sudah

Driver

Laporan Kerusakan
di service.
7.9. GA membuat BpnU. FR.04-GA.01 : Form BPnU
7.10. Direktur menyetujui Bpnu dari GA tentang biaya service.
Menerima Laporan
GA
7.11.
Keuangan memberi anggaran untuk biaya perbaikan kendaraan

8. LAMPIRAN
Tidak
8.1. FR.01-GA.01
8.2. FR.02-GA.01
Kendaraan
8.3. FR.04-GA.01
Verifikasi
Direktur
9. DOKUMEN TERKAIT
9.1. Manual

Form Kerusakan dan

Penggatian Sparepart

: Form Ceklist Kendaraan

Kendaraan
: Form Kerusakan dan Penggatian Sparepart
Melapor + Meminta
Persetujuan Direktur

: Form
Ya BPnU
Membawa Kendaraan Ke
Bengkel

Menerima Kendaraan Dari

Bengkel

Driver

10.

Mengecek Kendaraan

DIAGRAM ALIR

GA

Direktur

GA, FA

Membuat BPnU

Form BPnU

Persetujuan BPnU

Mengirim BPnU Ke FA

Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Management Representative dan Direktur RS
Selesai