PROPOSAL

PROGRAM IT DESA
 TRIOS MEDIA SIDA (Sistem Inovasi
Daerah)

DESKRIPSI SINGKAT PROGRAM IT DESA

A. Nama Kegiatan / Program

1. Optimalisasi Pelayanan Dasar Desa dan Kelurahan Melalui
Aplikasi One For All (Keseragaman Jenis Pelayanan Dasar
Desa)
2. IT Desa

B. Dasar Kehadiran Program

Dasar kehadiran Program IT Desa/Kelurahan adalah sebagai
berikut :
1. Seringkali ditemukan tata naskah surat yang diterbitkan
pemerintah desa/kelurahan jauh dibawah standar, atau
menggunakan redaksi kalimat yang tidak tepat dan
berbeda-beda redaksi kalimat pada jenis pelayanan yang
sama?
2. Arsip Penomoran surat terkadang masih sulit ditemukan
3. Data jumlah penduduk,jenis,kelamin, jumlah KK setiap
desa belum tersimpan dengan baik, termasuk alih domisli
dan meninggal belum terdata dengan baik.
4. Sulitnya pemerintah kabupaten dan provinsi mengakses
data dan informasi desa.
5. Jenis pembayaran pelayanan jasa yang diberikan kepada
masyarakat desa/kelurahan masih sering berubah-ubah.
6. Masyarakat menjadi malas mengurus disebabkan karena
persyaratan yang tidak jelas.
7. Sulitnya pemerintah kabupaten dan provinsi mengontrol
kualitas pelayanan dasar di desa dan kelurahan.
C. Fungsi Program
Aplikasi IT desa ini berfungsi sebagai berikut :
1. Memudahkan warga untuk mendapatkan pelayanan
dasar, warga cukup datang ke desa/kelurahan dan
menyebutkan nama dan jenis pelayanan yang
dibutuhkan.
2. Memudahkan operator desa untuk melayani warga
dalam jumah banyak dalam waktu yang singkat
3. Arsip Naskah dan Arsip Nomor Surat terarsip secara
otomatis pada program.
4. Memudahkan bagi Komisi Pemilihan Umum (KPU) dan
Badan Pusat Statistik (BPS), untuk mengidentifikasi :
a. Jumlah dan nama warga
b. Jumlah Pemilih dan pemilih Pemula tiap
Desa/kelurahan
c. Jumah KK Tiap desa/kelurahan
d. Jenis Kelamin
e. Pekerjaan Warga
f. Kontrol Mutasi penduduk
g. Jumlah jenis pelayanan yang telah diberikan pada
warga
5. Bagi pemegang password utama (Bupati/kabag
Pemdes/Anggota dprd penyelenggara program dapat
membuka Program baik secara Offline maupun Online)
6. Menunjang clean government bagi kabupaten dengan
akses transparansi jumlah penerimaan desa kelurahan
pada pelayanan dasar.

D. Cara kerja program

1. Data kependudukan dari catatan sipil menjadi data awal
yang di input operator desa,yang selanjutnya terus
diperbaharui operator Desa
2. Tata naskah surat yang diterbitkan diinput pada aplikasi
3. Meghubungkan nama penduduk dengan semua jenis
pelayanan dasar yang dibutuhkan.

E. Biaya yang ditawarkan

 Rp. 30.000.000 juta perdesa/kelurahan, termasuk biaya
kegiatan pelatihan terpadu bagi para operator.

F. Jaminan Program
Penyedia memberikan jaminan keamanan dan kehandalan
program, program aplikasi ini telah digunakan pada
kabupaten Bantaeng dan tidak mengalami Error meskipun
telah digunakan pada tambahan data kemiskinan,
sehingga dijamin bebas pemeriksaan karena errornya
program.