Proposal Pengajuan Aplikasi 13

PT.
Bali Putra Indonesia
Aplikasi
Kelurahan Cerdas
PT. BALI PUTRA INDONESIA
Alamat: Jl. Kahuripan Nirwana Ruko Mora No. 95 Kecamatan Sidoarjo
Kabupaten Sidoarjo Provinsi Jawa Timur
No. Telp/WA: 081268941959
Email: ptbaliputraindonesia@gmail.com
Nomor : 003/BPI/R/07/2022
Lampiran : 1 halaman
Hal : Surat Penawaran Aplikasi Kelurahan Cerdas
Kepada Yth.
Wali Kota Surabaya
Provinsi Jawa Timur
Di Tempat
Dengan hormat,
Diera masa kini era Revolusi Industri 4.0 kebutuhan akan teknologi digital sangatlah
penting. Namun sampai saat ini masih banyak yang belum paham dan belum banyak
menerapkan teknologi informasi sebagai media digital, bahkan dalam kalangan
pemerintah sekali pun terlebih khususnya pemerintah kelurahan.
Didalam lingkungan kelurahan biasanya banyak terjadi permasalahan ketidak

terbitnya administrasi kependudukan dan ketidak tertibnya administrasi kelurahan
sehingga terkadang menghambat pelayanan dan informasi publik oleh kelurahan.
Keinginan untuk mewujudkan KELURAHAN DIGITAL merupakan salah satu agenda

pokok reformasi yang diharapkan dapat dilaksanakan secara konsisten oleh
Pemerintah. Untuk merealisasikan hal ini perlu unsur profesionalisme dari Pemerintah
dalam memberikan pelayanan publik. Profesionalisme disini lebih menekankan kepada
kemampuan, keterampilan dan keahlian Aparatur Pemerintah dalam memberikan
pelayanan publik yang responsif, transparan, efektif dan efisien.
Oleh karena itu, kami dari PT. Bali Putra Indonesia yang bergerak dibidang pengadaan
barang dan jasa yang beralamatkan di Jalan Kahuripan Nirwana Ruko Mora No. 95
Sidoarjo bermaksud menyampaikan surat penawaran, adapun spesifikasi serta haga
produk terlampir
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan bantuannya kami
ucapkan terimakasih
Sidoarjo, 28 Juli 2022

Tembusan:
1. Kepala Sekretariat Wali Kota
2. Kepala Dinas Kominfo
3. Kepala Dinas Dukcapil Lilik Astuti, S.Pd. M.Pd

DIREKTUR
No. Telp/WA: 081268941959
Kelurahan Cerdas
KELURAHAN CERDAS merupakan sebuah aplikasi Sistem
Informasi kelurahan berbasis web dan aplikasi android yang
dikembangkan khusus untuk membantu kelurahan dalam melakukan
pengelolaan data dan pelayanan publik
KELURAHAN CERDAS ini mengarah pada sebuah platform

pelayanan publik yang berfokus terhadap pelayanan di tingkat
pemerintah kelurahan, diantara layanan yang kami sediakan adalah
a. Layanan pembuatan surat mandiri
b. Informasi Data Kelurahan
c. Data Penduduk
d. Informasi Program Pemerintah Kelurahan
e. Elektronik aduan (E-Aduan)
f. Grafik kependudukan
g. Website informasi kelurahan
h. Pengembangan / promosi produk unggulan kelurahan (BUMKEL)
dan lain-lain.
No. Telp/WA: 081268941959
Dasar Hukum
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 73 TAHUN 2005

BAB VII
LEMBAGA KEMASYARAKATAN
Pasal 12 A
Tentang penampungan dan penyaluran aspirasi masyarakat;
Pasal 12 C
Tentang peningkatan kualitas dan percepatan pelayanan pemerintahan kepada
masyarakat;
Pasal 12 J
Tentang pendukung media komunikasi, informasi, sosialisasi antara pemerintah
desa/kelurahan dan masyarakat.
Pasal 13 E
Tentang membantu Lurah dalam pelaksanaan kegiatan pemerintahan, pembangunan dan
kemasyarakatan.
Pasal 14 A
Tentang peningkatan pelayanan masyarakat
No. Telp/WA: 081268941959
Manfaat Aplikasi
Kelurahan Cerdas
1.Mempercepat Pengelolaan Data Kelurahan
Pengelolaan data kelurahan seperti data kependudukan, sarana dan prasarana, anggaran
kelurahan, dan lain sebagainya dapat dilakukan dengan cepat dan akurat. Selain cepat dan
mudah, dengan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Kelurahan. Data kelurahan dapat
disimpan dengan aman didalam sistem dan lebih mudah dalam pencarian data
menggunakan fitur pencairan yang disediakan aplikasi.
2. Kantor kelurahan lebih efektif

Sebagai contoh, karena Sistem Informasi Kelurahan menyimpan data penduduk beserta
atribut-atributnya, kantor kelurahan dapat dengan mudah memilah data penduduk secara
akurat berdasarkan kriteria yang diinginkan, sehingga bisa mentargetkan suatu program
pemerintah secara tepat sasaran.
3. Kantor kelurahan lebih efisien

Dengan memakai aplikasi berbasis Sistem Informasi Kelurahan, kantor kelurahan dapat
menyediakan layanan surat keterangan pada warga jauh lebih cepat dibandingkan cara
manual. Dengan aplikasi ini, data penduduk sudah tersimpan dan dapat diisikan secara
otomatis pada surat yang bisa dicetak langsung.
4. Layanan publik lebih baik

Seperti disebut di atas, dengan aplikasi Sistem Informasi Kelurahan kantor kelurahan akan
lebih efisien dan lebih efektif dalam melakukan fungsi dan tugas mereka. Karena salah satu
tugas utama kantor kelurahan adalah memberi layanan publik, fungsi ini pun akan lebih baik.
Contoh sederhana yang diberikan di atas, warga akan bisa memperoleh surat keterangan
yang mereka butuhkan secara lebih cepat dan dengan data yang lebih akurat.
5. Mempercepat Pelayanan kelurahan

Pelayanan administrasi kelurahan konvensioanal sangat menyita waktu. Aplikasi Sistem
Informasi Kelurahan yang dibangun dengan baik dapat mempercepat waktu pelayanan
kelurahan.
No. Telp/WA: 081268941959
6. Memanfaatkan Data Kelurahan

Kelurahan dapat memanfaatkan data yang terdapat dalam sistem untuk meningkatkan
kualitas pelayanan publik, keterbukaan informasi publik, perencanaan dan
pembangunan di tingkat kelurahan, perencanaan dan pembangunan di tingkat
kabupaten/kawasan, serta pengelolaan sumber daya kelurahan secara mandiri oleh
komunitas kelurahan.
7. Transparansi Pemerintah Kelurahan

Pemerintah Kelurahan dapat melaksanakan kewajiban transparasi kelurahan dengan
memanfaatkan website kelurahan yang terintegrasi dengan aplikasi Sistem Informasi
Kelurahan sebagai media keterbukaan informasi kelurahan. Warga juga dapat ikut
memantau informasi yang kelurahan umumkan melalui website resmi kelurahan.
8. Warga mendapat akses lebih baik pada informasi kelurahan

Dengan Sistem Informasi Kelurahan, informasi kependudukan, perencanaan, dan
sebagainya akan terrekam secara elektronik. Semua informasi tersebut mempunyai potensi
untuk lebih mudah diakses oleh warga. Kantor kelurahan mempunyai kesempatan untuk
menyediakan fasilitas bagi warga untuk mengakses informasi kelurahan dengan mudah,
misalnya dengan menerbitkan informasi kelurahan di web kelurahan. Karena tahu data itu
ada, warga juga mempunyai kesempatan untuk menuntut kantor kelurahan untuk
menyediakan akses pada informasi yang mereka butuhkan.
9. Warga dapat berpartisipasi lebih aktif dalam pembangunan kelurahan

Ketersediaan data dan informasi kelurahan yang mudah diakses akan meningkatkan
potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan kelurahan. Warga akan tahu
kegiatan apa yang sedang berjalan dan apa yang direncanakan, sehingga dapat ikut
mengawal kegiatan tersebut ataupun memberi usul, saran dan masukan lain terkait
pembangunan kelurahan. Lebih dari itu, Sistem Informasi Kelurahan juga mempunyai
potensi untuk menyediakan media elektronik untuk menggalang partisipasi warga, seperti
forum diskusi atau formulir komentar/usulan elektronik.
No. Telp/WA: 081268941959
4 Komponen utama Aplikasi Kelurahan Cerdas
1. Software
Aplikasi Kelurahan Cerdas

Fitur Aplikasi Kelurahan Cerdas
Sistem Informasi kelurahan
Marketplace BUMKEL
No. Telp/WA: 081268941959
Kelurahan Cerdas merupakan suatu konsep tentang

pengembangan kelurahan dengan memanfaatkan teknologi digital
baik dalam pelayanan publik maupun pengembangan kawasan.
Dengan Kelurahan Cerdas diharapkan mampu untuk menurunkan
biaya (cost reduction) dan meningkatkan pelayanan publik serta
taraf hidup masyarakat kelurahan.
Telah kita ketahui bahwa teknologi merupakan suatu alat untuk
mengurangi biaya dan meningkatakan kinerja atau layanan, dengan
menggunakan teknologi, kelurahan akan lebih maju dan mandiri.
Karena bukan lagi tergantung pada daerah bahkan pusat. Dan salah
satu jalan adalah dengan memanfaatkan teknologi digital atau yang
disebut IoT ( Internet Of Things ).
Dalam upaya Pembangunan Kelurahan berbasis teknologi di Era
Digita dan tercapainya program Kelurahan Digital, ada beberapa
sektor yang perlu diperhatikan dalam pembangunan dan
pengembangannya, antara lain : 
1. Sektor Pemerintah 
2. Sektor Ekonomi
3. Sektor Wisata
Untuk Pelayanan Administrasi Surat Menyurat, dapat dilakukan

dengan langsung menggunakan anjungan atau dapat juga di akses
melalui aplikasi android. Baik dalam pengurusan administrasi
umum, maupun kependudukan dapat dilayani dengan mudah
melalui aplikasi yang diakses secara gratis. Berikut beberapa contoh
surat-menyurat yang dapat dilakukan melalui aplikasi Kelurahan
Cerdas:
No. Telp/WA: 081268941959
Fitur Aplikasi
Kelurahan Cerdas
1. PROFIL DESA
Pada profil desa terdapat Demografi Kelurahan, Kepengurusan
Kelurahan dilengkapi dengan foto dan No HP serta data-data kelurahan
terkait warga yang meliputi statistik umur, statistik pekerjaan, statistik
sekolah, dan lainnya.
2. PELAYANAN SURAT
Untuk Pelayanan Administrasi Surat Menyurat, dapat dilakukan dengan
langsung menggunakan anjungan atau dapat juga di akses melalui aplikasi
android. Baik dalam pengurusan administrasi umum, maupun
kependudukan dapat dilayani dengan mudah melalui aplikasi yang diakses
secara gratis. Berikut beberapa contoh surat-menyurat yang dapat
dilakukan melalui aplikasi Kelurahan Cerdas:
1. Surat Keterangan Melahirkan

2. Surat Keterangan Kematian
3. Surat Keterangan Domisili
4. Surat Keterangan ...
5. Surat Keterangan Belum Nikah
6. Surat Keterangan Nikah
7. Surat Keterangan Status
8. Surat Keterangan Pindah Penduduk
9. Surat Keterangan Kepemilikan/Hak Milik
10. Surat Keterangan Kehilangan
No. Telp/WA: 081268941959
11. Surat Keterangan Ahli Waris

12. Surat Keterangan Izin Usaha
13. Surat Keterangan Ijin Tempat Usaha
14. Surat Keterangan Ijin Mendirikan Bangunan
15. Surat Keterangan Ijin Keramaian
16. Surat Keterangan Bepergian
17. Ijin Penebangan/Pengangkutan Kayu
18. Surat Keterangan Pendidikan
19. Surat Keterangan Tidak Mampu
20. Surat Keterangan Penghasilan
21. Surat Rekomendasi Penelitian
22. Surat Rekomendasi Proposal
23. Surat Rekomendasi Lamaran Kerja
24. Surat Keterangan / Surat Rekomendasi lainnya
Diatas merupakan beberapa contoh surat menyurat yang dapat

diakses melalui Aplikasi Kelurahan Cerdas. Selain yang tersebut diatas,
masih banyak lagi opsi yang dapat diakses melalui aplikasi ini. Karena
Kelurahan Cerdas juga akan TERINTEGRASI dengan Dinas terkait,
diantaranya: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dinas
Kesehatan, Dinas Sosial, Kementerian Komunikasi dan Informatika
(KOMINFO) dan berbagai lembaga pemerintah lain sesuai dengan
kebutuhan ataupun rekomendasi dari daerah.
3. PENGADUAN ATAU KELUHAN WARGA

Fitur ini digunakan sebagai kontrol warga terhadap Kinerja
Pemerintahan Desa. Sehingga peran warga sangat diharapkan.
No. Telp/WA: 081268941959
4. PELAPORAN KELURAHAN
Dengan adanya SIK sistem informasi kelurahan yang akan diterapkan
seluruh kelurahan yaitu SISKEUDES dari Kementrian ini dapat dilaporkan
dengan traparansi ke warganya baik Dana Kelurahan maupun DAU.
5. BUMKEL
Fitur ini dapat menampilkan data kegiatan BumKel termasuk pelaporan
dana dan income pendapatan kelurahan.
6. DESA KREATIF
Fitur ini menampilkan kawasan yang telah mengembangkan produk
unggulan yang memberikan nilai tambah dan manfaat bagi pertumbuhan
ekonomi kelurahan. Dengan adanya fitur ini nantinya akan lebih
memudahkan warga untuk berlomba-lomba meningkatkan inovasi dan
kreativitas.
7. DESA WISATA
Fitur ini menampilakn kawasan wisata yang dimiliki kelurahan tersebut.
Sehingga dapat menunjang para wisatawan untuk mengunjungi desa
wisata
8. UMKM
Fitur ini menampilkan kegiatan warga terutama produk produk unggulan
yang dimiliki warga sehingga akan lebih mudah dipublikasikan.
No. Telp/WA: 081268941959
9. CUACA dan KUALITAS UDARA

Fitur ini memberikan informasi menegenai kondisi cuaca dan kualitas
udara. Dengan begitu masyarakat semakin dimudahkan dalam
merencanakan kegiatan
10. BERITA TERKINI

Fitur ini memberikan informasi yang berikatan dengan kelurahan,
informasi dari pihak Kabupaten, Provinsi atau Pemerintah Pusat
No. Telp/WA: 081268941959
Sistem Informasi Kelurahan
Sistem Informasi Kelurahan (SIK)

merupakan sebuah aplikasi website yang
didalamnya memuat tentang informasi data
penduduk, layanan publik, produk hukum, dan
informasi tentang kegiatan dan program desa yang dikelola oleh pemerintah
kelurahan untuk mendukung perkembangan kelurahn menuju kelurahan maju
dan mandiri.
Didalam Sistem Informasi Kelurahan, akan ditampilkan:
Profil kelurahan
Kabar / Berita Kelurahan
Demografi Kelurahan
Peta Wilayah / Peta Aset
Struktur Pengurus Kelurahan
Informasi Kelurahan Wisata
Informasi Kelurahan Kreatif
Informasi UMKM kelurahan Informasi APBD
Menu Pelaporan Absensi
Menu Pelaporan Warga
Menu Penawaran Warga
Arsip Buku Kelurahan
Indeks Kepuasan Masyarakat
Informasi Jumlah Warga
Informasi Tingkat Kesejahteraan Warga
Informasi Tingkat Pendidikan Warga
Informasi Rentang Usia Warga
Selain menu informasi diatas, masih banyak lagi menu informasi yang dapat
diakses malelui Aplikasi Kelurahan Cerdas, dimana menu-menu ini juga dapat
dirubah / ditambah sesuai dengan kebutuhan kelurahan atau daerah setempat
No. Telp/WA: 081268941959
Marketplace BUMKEL
Badan Usaha Milik Kelurahan (BUMKEL) memiliki peran besar

dalam meningkatkan potensi ekonomi dan memberdayakan
masyakarat kelurahan. Namun, di era serbadigital, BUMKEL
dicanangkan juga sebagai pendorong transformasi digital usaha
mikro kecil menengah (UMKM) di kelurahan
Aplikasi ini akan menjadi wadah masyarakat kelurahan dalam
menjalankan bisnis jual beli secara online, mengingat kemajuan
teknologi saat ini yang tidak membatasi masyarakat untuk
memasarkan dagangannya. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan
warga dapat lebih leluasa dan lebih luas dalam melakukan
pemasaran barang dagangan / usaha mereka. Sehingga
perekonomian warga juga diharapkan akan meningkat.
Didalam aplikasi, warga akan disediakan lapak untuk melakukan
jual beli secara online, dimana nanti akan ditampilkan nama toko,
alamat penjual / toko, contact person penjual, dan juga ragam
produk yang dimiliki oleh warga maupun BUMKEL terkait.
No. Telp/WA: 081268941959
2. Hardware
Kios-K / Anjungan Kelurahan Cerdas

Monitor LCD touchscreen
CPU mini PC
Mouse & Keyboard Wireless
Printer
Smart Thermo
Web Cam
Kabel instalasi komputer
No. Telp/WA: 081268941959
Desain Anjungan
No. Telp/WA: 081268941959
3. Sumber Daya Manusia
Pelatihan
Transfer Knowledge
Maintenance
No. Telp/WA: 081268941959
Pelatihan
Pelatihan akan diselenggarakan dengan operator kelurahan
sebagai, dimana operator kelurahan akan dilatih dan dibimbing
untuk mengoperasikan dan mengelola keseluruhan menu dan fitur
yang ada didalam Aplikasi Kelurahan Cerdas.
Transfer Knowledge
Transfer Knowledge yang dimaksud adalah adanya bimbingan
secara online, baik melalui telepon, whatsapp, ataupun ZOOM
Meeting oleh tim Digital Cerdas Indonesia dengan operator. Transfer
Knowledge ini akan kita berikan dalam tenggang waktu 4 bulan
setelah diadakan pelatihan yang dilakukan secara langsung
Maintenance
Maintenance Aplikasi dilakukan rutin setiap tahun, maintenance
ini dapat berupa perbaikan aplikasi, pengecekan aplikasi, atau juga
upgrade menu atau fitur setiap versinya. Selain maintenance rutin
tahunan, juga dilakukan maintenance dimana sewaktu-waktu
aplikasi terjadi bug atau error. Hal ini akan dilakukan terus menerus
selama aplikasi digunakan.
No. Telp/WA: 081268941959
4. Jaringan
Infrastruktur Jaringan GRATIS

Internet GRATIS
Internet MURAH
No. Telp/WA: 081268941959
Untuk Menerapkan Desa Digital harus didukung

dengan Infrastruktur Jaringan Internet baik untuk
Kantor Kelurahan selaku penerima manfaat Program Kelurahan Digital.
Dengan Program Kelurahan Digital ini, kami menyiapkan 100 titik
Jaringan Internet untuk kerumah-rumah atau Warga Kelurahan, sehingga Warga
Kelurahan selaku penerima manfaat dapat dengan mudah menjalankan segala
Aplikasi dan Sistem yang disiapkan dari Program Kelurahan Digital ini.
Selain itu, untuk kebutuhan Internet Warga akan lebih ekonomis jika
dibandingkan dengan pemakaian kuota seluler karena Karakter Jaringan Internet
yang kita siapkan bersifat Unlimited atau Batasan Kuota. Pengelolaan untuk Jaringan
Internet ke Warga nantinya akan dikelola oleh BUMKEL, sehingga menjadi salah satu
peluang pendapatan bagi BUMKEL itu sendiri melalui Pendaftaran Peserta dan
Pembayaran Bulanan.
Infrastruktur Jaringan GRATIS

Infrastruktur Jaringan GRATIS yang dimaksud adalah kelurahan tidak perlu
mengeluarkan biaya untuk mendapatkan infrastruktur berupa kabel, tiang, router,
serta apapun tentang infrastruktur jaringan kelurahan
Internet GRATIS
Internet GRATIS yang dimaksud adalah GRATIS BIAYA PEMASANGAN / INSTALASI
warga. Sehingga warga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk proses instalasi
internet
Internet MURAH
Harga paket INternet yang kami sediakan sangatlah murah, dimana harga untuk
paket 10Mbps mulai Rp.140.000 saja. Jaringan UNLIMITED serta jaminan lebih stabil
dibanding provider lain.
untuk paket harga mulai Rp.140.000 ini juga dapat dibagi kedalam 2 titik rumah yang
berdekatan dengan jarak maksimal 20meter
No. Telp/WA: 081268941959
Spesifikasi Aplikasi Kelurahan Cerdas yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
Terima Kasih
PT. Bali Putra Indonesia

Proposal Pengajuan Aplikasi 13

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Pengajuan Aplikasi 13

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT.

Bali Putra Indonesia

Didalam lingkungan kelurahan biasanya banyak terjadi permasalahan ketidak

Keinginan untuk mewujudkan KELURAHAN DIGITAL merupakan salah satu agenda

Sidoarjo, 28 Juli 2022

1. Kepala Sekretariat Wali Kota

2. Kepala Dinas Kominfo

3. Kepala Dinas Dukcapil Lilik Astuti, S.Pd. M.Pd

KELURAHAN CERDAS ini mengarah pada sebuah platform

PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 73 TAHUN 2005

2. Kantor kelurahan lebih efektif

3. Kantor kelurahan lebih efisien

4. Layanan publik lebih baik

5. Mempercepat Pelayanan kelurahan

6. Memanfaatkan Data Kelurahan

7. Transparansi Pemerintah Kelurahan

8. Warga mendapat akses lebih baik pada informasi kelurahan

9. Warga dapat berpartisipasi lebih aktif dalam pembangunan kelurahan

4 Komponen utama Aplikasi Kelurahan Cerdas

Aplikasi Kelurahan Cerdas

Aplikasi Kelurahan Cerdas

Kelurahan Cerdas merupakan suatu konsep tentang

Untuk Pelayanan Administrasi Surat Menyurat, dapat dilakukan

1. Surat Keterangan Melahirkan

11. Surat Keterangan Ahli Waris

Diatas merupakan beberapa contoh surat menyurat yang dapat

3. PENGADUAN ATAU KELUHAN WARGA

9. CUACA dan KUALITAS UDARA

10. BERITA TERKINI

Sistem Informasi Kelurahan

Sistem Informasi Kelurahan (SIK)

Badan Usaha Milik Kelurahan (BUMKEL) memiliki peran besar

Kios-K / Anjungan Kelurahan Cerdas

3. Sumber Daya Manusia

Infrastruktur Jaringan GRATIS

Untuk Menerapkan Desa Digital harus didukung

Infrastruktur Jaringan GRATIS

PT. Bali Putra Indonesia

Anda mungkin juga menyukai