BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Acara Civil Festival merupakan rangkaian kegiatan yang tiap tahun diselenggarakan
oleh Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) sejak tahun 2010. Acara ini menjadi ciri khas dari
eksistensi mahasiswa Teknik Sipil Itenas sebagai salah-satu sarana promosi Kampus Itenas di
lingkungan luar serta sebagai ajang untuk menjalin kerjasama dengan lingkungan luar.
Untuk tahun ini, Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas akan mengadakan acara tersebut dengan
tema MRT (Material Relation Transportation).
Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan tentang ketekniksipilan, menjunjung
tinggi pengabdian kepada masyarakat, serta untuk membangun relasi yang baik dengan
masyarakat luar.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah :
Meningkatkan eksistensi Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas kepada seluruh kalangan
masyarakat kampus Itenas dan masyarakat luar kampus Itenas
Mewadahi ide-ide kreatif dan inovatif dalam rangka mengembangkan potensi diri
Menjalin kerjasama antara Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas dengan masyarakat luas
Memperkenalkan ilmu teknik sipil kepada masyarakat luas
Menumbuhkan rasa kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan

BAB II

RANGKAIAN KEGIATAN
2.1 TEMA DAN JUDUL KEGIATAN
Tema Kegiatan : MRT (Material Relationship Transportation)
Judul Kegiatan : ADHI WARNA HEKSA Kesempurnaan dan Keindahan yang ke-6

2.2 RANGKAIAN KEGIATAN

1. BEBERSIH CIKAPUNDUNG
Merupakan rangkaian kegiatan dalam Civil Fest 6 yang ditujukan untuk seluruh
anggota Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas. Kegiatan ini bertujuan sebagai pengabdian
kepada masyarakat.
2. SEMINAR NASIONAL
Merupakan rangkaian kegiatan dalam Civil Fest 6 yang ditujukan untuk seluruh
kalangan. Seminar nasional ini mengambil judul Pengambangan dan Pembangunan
Sarana Transportasi Berbasis Rel di Indonesia.
3. PAMERAN MATERIAL
Merupakan rangkaian kegiatan dalam Civil Fest 6 yang ditujukan untuk semua
masyarakat umum, dengan tujuan memperkenalkan komponen-komponen dari suatu
konstruksi.
4. JOB FAIR
Rangkaian kegiatan yang ditujukan untuk masyarakat umum, sebagai wadah untuk para
pencari kerja dalam mencari lowongan perkerjaan.
5. BAZAR DAN ACARA MUSIK (MALAM PUNCAK)
Merupakan rangkaian kegiatan Civil Fest 6 yang mempromosikan berbagai macam
produk ataupun kegiatan dari jurusan teknik sipil Itenas dan juga dari pihak luar untuk
memperkenalkan Teknik Sipil dan menarik masa untuk meramaikan acara puncak.

2.3 JENIS & WAKTU PELAKSANAAN

1. Kegiatan Bebersih Cikapundung akan berlangsung pada :
Hari & tanggal : Sabtu, 02 April 2016
Pukul : 07.00 16.00 WIB
Tempat : Sungai Cikapundung Bandung
2. Kegiatan Seminar Nasional akan berlangsung pada :
Hari & tanggal : Kamis, 21 April 2016
Pukul : 07.00 14.30 WIB
Tempat : Gedung Serba Guna (GSG) Itenas Bandung
3. Kegiatan Pameran Material akan berlangsung pada :
Hari & tanggal : Kamis, 21 April 2016
Pukul : 07.00 17.00 WIB
Tempat : Depan Gedung Serba Guna (GSG) Itenas Bandung
4. Kegiatan Job Fair akan berlangsung pada :
 Hari & tanggal : April 2016
Pukul : 08.00 17.00 WIB
Tempat : Kampus Itenas Bandung
5. Kegiatan Bazar dan Acara Musik (Malam Puncak) akan berlangsung pada:
Hari & tanggal : Sabtu, 23 April 2016
Pukul : 09.00 00.50 WIB
Tempat : Sasana Budaya Ganesha (SABUGA) Bandung

BAB III
SUSUNAN KEPANITIAAN

3.1 SUSUNAN KEPANITIAN

Pelindung : Ketua Jurusan Teknik Sipil
Kamaludin,Ir.,MT.,M.Kom (930806)
Penasehat : Staff Pembina Kemahasiswaan
Rahmi Zurni S.T,.M.T (140101)
Penanggung Jawab : Ketua HMS Itenas
Kamil Budianto (22-2012-020)
Ketua Pelaksana : Arief Fadillah (22-2012-130)
Sekretaris 1 : Widya Yunita Permatasari (22-2012-102)
Sekretaris 2 : Elsan Almiraj (22-2012-138)
Bendahara : Kartika Seinari Manggala (22-2012-079)
Koordinator Acara : Dwinanda Narindra (22-2012-200)
Anggota : Richsan Hudaesya TM (22-2012-155)
Fitri Hidayati (22-2012-094)
Angga Rizki Pratama (22-2012-219)
Okky Triansyah Nugraha (22-2012-220)
Abirowo Prakoso (22-2013-019)
Gega Sies (22-2013-211)
Arindy Retisa Ayu (22-2013-047)
Irpan Sopian (22-2013-065)
Nira Yunita (22-2013-257)
Rama Miftah N R (22-2013-099)
Resha Aditya M (22-2013-049)
M. Rahman A (22-2013-181)
M. Fadhillah (22-2014-028)
Andi Faridaryanti (22-2014-237)
M. Nurashila B (22-2014-162)
Ragil Mahendra (22-2014-199)
Ivan Yuspitaldo (22-2014-171)
Revi Ravonski Y (22-2014-124)
Reza R Nugraha (22-2014-131)
Achmad Ramdani (22-2014-210)
Koordinator Sponsorship : Zeina Tri Pamungkas (22-2012-125)
Anggota : Luthfi Hadi (22-2012-137)
Aditya Billi Fajar P (22-2012-100)
M. Fikri Arrasyid (22-2013-010)
M. Milhan Albar (22-2013-117)
Fathul Bari (22-2013-252)
M. Badrudin (22-2013-180)
 Adhitya Fajar N (22-2013-155)
Sony Sumarsono (22-2013-085)
M. Rakha Fadhil (22-2013-247)
Dyon (22-2014-066)
Adam (22-2014-216)
Yolanda (22-2014-111)
Danu Abdulaziz (22-2014-054)
Adrijati (22-2014-085)
Danar (22-2014-055)
Zulfikar Fauzi (22-2014-060)
Hazel (22-2014-049)
Koordinator Logistik : Dede Virghianto (22-2012-140)
Anggota : Yayang Yanuar (22-2012-222)
Robis Riswan (22-2012-009)
Koordinator Perizinan : Haris Sutantio (22-2012-214)
Anggota : Gifar Nuansa M (22-2012-210)
Reza Ramadhan (22-2012-227)
Zulkifli Arief F (22-2013-306)
Rinto Zordin (22-2013-003)
Dayodianta L.W (22-2013-092)
Sugiyanto (22-2014-123)
Koordinator Humas : Afif Nur Muhammad (22-2012-173)
Anggota : Avandi Novena (22-2013-125)
Ganjar Wahyudin (22-2013-122)
Ahmad Taufiq Hanifiyan (22-2014-142)
Muhammad Reva R (22-2014-219)
Koordinator Dekorasi : Moch Ferdy Adithya (22-2012-188)
Anggota : Risa Dwi Rizki (22-2012-101)
 Akhmad Burnama (22-2013-299)
Yoni Rio Nugraha (22-2014-130)
Reza Saepullah (22-2014-144)
Isdar Setiadi (22-2014-232)
Ardiansyah (22-2014-078)
Mufti (22-2014-218)
Haidar (22-2014-200)
Koordinator Transportasi : Andi M Irawan (22-2012-035)
Anggota : Aditya Rahadi (22-2012-061)
Adhitya Fathur (22-2013-032)
Rizky Ahmad Taufik (22-2013-123)
Koordinator Konsumsi : Muhammad Ifan F (22-2012-191)
Anggota : Nana Surya (22-2012-149)
Rizky Fahrulrizal (22-2012-218)
Rizky Pratama (22-2013-055)
R Gandhiningtyas F (22-2013-271)
Ryan Ahmad R (22-2013-095)
Widi Fasha Priadi (22-2013-113)
Nur Dyanti S (22-2013-035)
Dwi Retno A (22-2013-023)
M. Ari Kurniawan (22-2014-192)
Koordinator Keamanan : Angelo Dacosta (22-2012-182)
Anggota : Ridwan Sidik (22-2012-129)
Didi Arrow (22-2012-076)
Yosefina Cindy I (22-2013-075)
Koordinator Medis : Fahad Adam (22-2012-201)
Anggota : Madinda Yulita (22-2013-005)
Yumita Meisari (22-2013-020)
 Ai Didih Hendrianti (22-2013-029)
Koordinator PubDok : Isma Nugraha (22-2012-160)
Anggota : Mohamad Reza (22-2012-153)
Adhitya Mahaputera (22-2013-109)
Moh. Ilham Saputra (22-2014-206)
Koordinator Dana Usaha : Domimgos Savio (22-2012-174)
Anggota : Sofiyandi (22-2012-121)
Chandra Hermawan (22-2012-206)
Cahyo Yutomo (22-2012-146)
Al Husein Hasibuan (22-2012-190)
Armiansyah Pahaupessy (22-2014-236)
M. Afdhol N (22-2013-244)

BAB IV
ANGGARAN BIAYA

4.1 ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

A. Bebersih Cikapundung
Logistik
Harga
Jumla Sub Total Total
No Barang Satuan Satuan
h (Rp) (Rp.)
(Rp)
1. Skop 3 Buah 85.000 255.000 2.675.000
2. Cangkul 3 Buah 65.000 195.000
3. Sendok semen 3 Buah 15.000 45.000
4. Semen 5 Sak 70.000 350.000
5. Pasir 2 Cold bak 240.000 480.000
6. Batu bata 1000 Buah 850 850.000
7. Batu pecah 2 Cold bak 250.000 500.000
8. Golok Buah - -
9. Parang Buah - -
10 Celurit Buah - -
 .
Konsumsi
Harga
Jumla Sub Total Total
No Barang Satuan Satuan
h (Rp) (Rp)
(Rp)
1. Makan siang 300 Porsi 15.000 4.500.000 4.500.000

B. Seminar Nasional
Logistik
Harga
N Sub Total Total
Barang Jumlah Satuan Satuan
o (Rp) (Rp)
(Rp)
1. Kursi Chitos 400 Buah 7.500 3.000.000
2. HT 30 Set/hari 25.000 750.000
3. Plakat 4 Buah 250.000 1.000.000
4. Screen 1 Buah - -
5. Projector 1 Buah - - 4.750.000
6. Printer 8 Buah - -
7. Laptop 8 Buah - -
8. Sound 2 Buah - -
9. Mic wireless 2 Buah - -

Acara
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Buku Tamu 5 Buah 25.000 125.000
2. Seminar Kit 250 Buah 100.000 25.000.000
32.325.000
3. Door prize 3 Buah 400.000 1.200.000
4. Pembicara 2 Orang 3.000.000 6.000.000
Dekorasi
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Hiasan taman 1 Set 500.000 500.000
1.020.000
2. X-banner 4 Set 130.000 520.000
Konsumsi
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Makan siang 500 Porsi 20.000 10.000.000
2. Coffee Break 500 Porsi 10.000 5.000.000 15.180.000
3. Makan Pembicara 4 Porsi 45.000 180.000
Publikasi dan Dokumentasi
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
 1. Tinta 8 Botol 100.000 800.000
Bungku
2. Kertas Sertifikat 40 s 12.000 480.000
8.130.000
3. Pamflet 200 Lembar 2.000 400.000
4. Banner 4x2 m 5 Buah 250.000 1.250.000
5. Id card panitia 400 Buah 13.000 5.200.000
Transportasi
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Akomodasi 4 Buah 350.000 1.400.000 1.400.000

C. Pameran Material dan Bazzar

Logistik
N Harga Satuan Sub Total Total
Barang Jumlah Satuan
o (Rp) (Rp) (Rp)
1. Tenda 14x20 m 1 Set 20.000 5.600.000
2. Partisi 2x3 m 10 Meter 240.000 2.400.000
3. Lighting 1 Set 1.700.000 1.700.000
10.200.000
4. Sarnavile 5 Buah 100.000 500.000
5. HT 30 Set/hari 25.000 750.000
6. Proyek line 1 Buah 65.000 65.000

Dekorasi
N Harga Satuan Sub Total Total
Barang Jumlah Satuan
o (Rp) (Rp) (Rp)
1. Gapura 1 Buah 2.500.000 2.500.000 2.500.000
Konsumsi
N Harga Satuan Sub Total Total
Barang Jumlah Satuan
o (Rp) (Rp) (Rp)
Snack dan
100 Porsi 20.000 2.000.000 2.000.000
1. Minuman

D. Job Fair
Logistik
N Harga Satuan Sub Total Total
Barang Jumlah Satuan
o (Rp) (Rp) (Rp)
1. Partisi 20 Buah 260.000 5.200.000
2. Kursi 100 Buah 10.000 1.000.000
3. Meja 1 Buah - -
9.450.000
4. Terminal 1 Buah - -
5. Genset 1 Buah 2.500.000 2.500.000
6. HT 30 Set/hari 25.000 750.000
 Acara
N Harga Satuan Sub Total Total
Barang Jumlah Satuan
o (Rp) (Rp) (Rp)
1. Cap stempel 1 Buah 65.000 65.000
2. Buku Tamu 5 Buah 25.000 125.000 840.000
3. ID card Perusahaan 50 Buah 13.000 650.000
Konsumsi
N Harga Satuan Sub Total Total
Barang Jumlah Satuan
o (Rp) (Rp) (Rp)
1. Konsumsi 100 Porsi 20.000 2.000.000 2.000.000

E. Malam Puncak
Logistik
Sub
N Jumla Harga Satuan Total
Barang Satuan Total
o h (Rp) (Rp)
(Rp)
Panggung rigging
1. Sound 1 Set 30.000.000 30.000.000
Lighting 34.670.00
Barikade 22 Buah 60.000 1.320.000 0
2.
Genset 1 Unit 2.500.000 2.600.000
3. HT 30 Set/hari 25.000 750.000

Acara
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Sewa tempat 1 Tempat 110.000.000 110.000.000 210.000.00
2. Guest star 2 Band 100.000.000 100.000.000 0
Dekorasi
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Dekorasi gedung 1 Set 3.000.000 3.000.000 3.000.000
Publikasi dan Dokumentasi
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Perizinan 1 Tempat 5.000.000 5.000.000 5.000.000
Konsumsi
N Jumla Harga Satuan Sub Total Total
Barang Satuan
o h (Rp) (Rp) (Rp)
1. Konsumsi 100 Porsi 20.000 2.000.000 2.000.000
4.2 REKAPTULASI BIAYA
No Jumlah
(Rp)
1 Bebersih Cikapundung 7.175.000
2 Seminar Nasional 62.805.000
3 Pameran dan Bazzar 14.700.000
4 Job Fair 12.290.000
5 Malam Puncak 220.000.000
Total Biaya 316.970.000

BAB V
PENUTUP

Dengan akan diadakannya acara ADHI WARNA HEKSA ini, maka kami selaku panitia
pelaksana mengajak semua pihak untuk turut berpatisipasi baik moril maupun materil demi
kelancaran acara ini.

Demikian proposal ini kami buat, dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak sangat
kami harapkan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil Ketua Pelaksana

Institut Teknologi Nasional

Kamil Budianto Arief Fadillah

222012020 222012130

Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Sipil Staff Pembina Kemahasiswaan
Institut Teknologi Nasional
Kamaludin, Ir., MT.,M.Kom Rahmi Zurni, ST.,MT
NPP.930806 NPP. 140101

Menyetujui,
Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan
Institut Teknologi Nasional

Emma Akmalah, ST.,MT.,Phd

NPP. 941101