Jabatan Imigresen Malaysia

KOLEKSI PROSEDUR KERJA
JABATAN
IMIGRESEN
JABATAN IMIGRESEN 1
JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA
LATAR BELAKANG
Sejarah Imigresen wujud secara rasmi di Bandar Johor Bahru pada tahun 1886.
Apabila Bangunan Sultan Ibrahim siap dibina pada tahun 1940, Pejabat Imigresen
Negeri Johor beroperasi di tingkat bawah bangunan tersebut. Pada tahun 1967
berpindah pula ke bangunan AIA, Johor Bahru. Buat masa sekarang Pejabat
Imigresen terletak di tingkat 1,2 dan 8 Blok B Wisma Persekutuan Jalan Ayer Molek
Johor Bahru.
JABATAN IMIGRESEN 2
JABATAN IMIGRESEN
BAHAGIAN PEKERJA ASING
LATAR BELAKANG
Bahagian Pekerja Asing ditubuhkan dengan wujudnya Unit Pembantu Rumah

Bahagian urusetia Pewarganegaraan Ibu Pejabat Imigresen Kuala Lumpur
ekoran dasar kerajaan membenarkan pengambilan pembantu rumah asing
(PRA ) Indonesia pada tahun 1982 dan pembantu rumah asing Filipina pada
tahun 1984.
Pada 1April 1989 ditubuhkan Urusetia Jawatan kuasa Pengambilan Buruh

asing dan diletakkan di bawah Urusetia PewarganegaraanIbu Pejabat.
Bahagian Pas Penggajian dan Buruh Asing mula ditubuhkan kemudiannya

bagi mengendalikan urusan pemutihan bagi pelbagai sector( perkilangan,
pembinaan, perkhidmatan dan perladangan )
Pada 9 Mac 1996, Pasukan Petugas Pekerja Asing (PPPA) dibawah

Kementerian Dalam Negeri ditubuhakan bagi mengambil alih tugas dan
tanggungjawab Unit Buruh Asing.
PPPA dibubarkan pada 1 Mei 1997 dan Bahagian Pekerja Asing ditubuhkan
bagi mengambil alih tugas dan tanggungjawab PPPA.
Bahagian Pekerja Asing telah melalui perubahan yang radikal mulai tahun
1998 dengan system pengkomputeran yang baru dan renovasi pejabat.
Urusan berkaitan pekerja asing telah didesentralisasikan kepada semua

jabatan Imigresen Negeri mulai 1 Mei 1998.( Pekeliling Imigresen Malaysia
Terhad Bil.12 Tahun 1998 Desentralisasi Urusan Pekerja Asing)
JABATAN IMIGRESEN 3
FUNGSI UTAMA
1. Mengeluarkan passport dan dokumen perjalanan kepada warganegara dan

penduduk tetap.
2. Mengeluarkan visa, pas dan permit kepada warganegara asing yang

memasuki Malaysia.
3. Mengawalselia pergerakan keluar masuk orang di pintu-pintu masuk yang

diwartakan.
4. Menguatkuasa Akta Imigresen 1959/63, peraturan-peraturan Imigresen 1963

dan Akta Pasport 1966 dan lain-lain akta yang berkaitan.
5. Member perkhidmatan sokongan yang berkualiti dan efisien kepada

pelanggan jabatan.
JABATAN IMIGRESEN 4
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
1. Menguruskan permohonan visa dengan rujukan untuk pas lawatan jangka

panjang.
2. Menguruskan permohonan visa dengan rujukan untuk pas lawatan jangka

pendek.
3. Menguruskan permohonan pembantu rumah asing.
4. Menguruskan lanjutan pas lawatan kerja sementara (PLKS) pekerja asing

pelbagai sektor dan mengemaskini data.
5. Mengeluarkan pelekat pas lawatan kerja sementara (PLKS) pekerja asing

pelbagai sektor.
6. Mengeluarkan memo periksa keluar bagi permohonan yang memenuhi

syarat.
7. Mengeluarkan pas khas .
8. Menguruskan penyerahan pasport yang telah siap dikeluarkan pas lawatan

kerja sementara.
9. Menguruskan urusan serahan visa dengan rujukan
10. Menguruskan pengeluaran i-kad untuk pekerja asing pelbagai sektor.
11. Menguruskan tuntutan jaminan bank
12. Menguruskan tuntutan wang cagaran dan levi
13. Menyediakan borang borang dan nombor giliran berkaitan permohonan.
14. Menguruskan urusan tukar nama dan lokasi syarikat.
15. Memberi khidmat pelanggan.
16. Menguruskan kutipan hasil bahagian.
JABATAN IMIGRESEN 5
17. Mengendalikan sistem forms (foreign workers monitoring system)
17.1 Menguruskan lanjutan pas lawatan kerja sementara (PLKS)
17.2 Menguruskan kutipan hasil
17.3 Mengeluarkan pas khas
17.5 Mengeluarkan pelekat pas lawatan kerja sementara ( PLKS )
17.5 Mengeluarkan memo perisa keluar
18.Menguruskan urusan urusan pentadbiran am bahagian.
JABATAN IMIGRESEN 6
MENGURUSKAN PERMOHONAN VISA DENGAN RUJUKAN UNTUK PAS

LAWATAN JANGKA PANJANG
PROSES KERJA
1. Terima permohonan visa dengan rujukan yang memenuhi syarat yang

ditetapkan.
2. Semak permohonan visa dengan rujukan mengikut senarai semak.
3. Keluarkan surat akuan penerimaan kepada majikan/agensi berdaftar.
4. Masukkan data majikan dan pekerja ke dalam sistem komputer.
5. Pertimbangan dan buat kelulusan untuk permohonan visa dengan rujukan.
6. Buat bayaran untuk permohonan visa dengan rujukan yang telah diluluskan
oleh pegawai kanan.
7. Keluarkan surat kelulusan visa dengan rujukan.
8. Tandatangan surat kelulusan visa dengan rujukan.
9. Serah surat kelulusan visa dengan rujukan ke kaunter serahan vdr setelah
ditandatangani .
JABATAN IMIGRESEN 7
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN PERMOHONAN VISA DENGAN RUJUKAN
UNTUK PAS LAWATAN JANGKA PANJANG
TERIMA PERMOHONAN
SEMAK PERMOHONAN MENGIKUT

SENARAI SEMAK
KELUARKAN SURAT AKUAN

PENERIMAAN
MAKLUMKAN
PADA MAJIKAN
DAN
LENGKAPKAN SEMAK, DAFTAR DAN MASUKKAN
SEMULA DATA MAJIKAN DAN PEKERJA
PERMOHONAN
TIDAK
LENGKAP
YA
PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN DARI

PEGAWAI KANAN
BUAT BAYARAN VISA DENGAN RUJUKAN
KELUARKAN SURAT KELULUSAN VISA DENGAN

RUJUKAN
TANDATANGAN SURAT KELULUSAN

VISA DENGAN RUJUKAN OLEH PEGAWAI
KANAN
SERAH SURAT KELULUSAN VISA

DENGAN RUJUKAN KE KAUNTER
SERAHAN VDR
JABATAN IMIGRESEN 8
MENGURUSKAN PERMOHONAN VISA DENGAN RUJUKAN UNTUK PAS

LAWATAN JANGKA PENDEK
PROSES KERJA
1. Terima permohonan visa dengan rujukan untuk pas lawatan jangka pendek.
2. Semak permohonan mengikut senarai semak
3. Keluarkan surat akuan penerimaan sekiranya tiada masalah kepada majikan /

agensi berdaftar.
4. Daftar permohonan untuk rujuk pengarah.
5. Semak permohonan fail rujuk pengarah untuk pertimbangan dan sokongan.
6. Buat perakuan dan kelulusan bagi permohonan visa dengan rujukan untuk
pas lawatan jangka pendek.
7. Buat bayaran visa dengan rujukan setelah kelulusan dibuat.
8. Keluarkan surat kelulusan visa dengan rujukan untuk pas lawatan jangka
pendek.
9. Tandatangan surat kelulusan visa dengan rujukan.
10. Serah surat kelulusan ke kaunter serahan visa dengan rujukan.
JABATAN IMIGRESEN 9
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN PERMOHONAN VISA DENGAN RUJUKAN
UNTUK PAS LAWATAN JANGKA PENDEK
TERIMA PERMOHONAN
MAKLUMKAN
PADA MAJIKAN
DAN
LENGKAPKAN SEMAK PERMOHONAN MENGIKUT
SEMULA SENARAI SEMAK
PERMOHONAN
TIDAK
LENGKAP
YA
KELUARKAN SURAT AKUAN PENERIMAAN KEPADA

MAJIKAN
DAFTAR PERMOHONAN UNTUK RUJUK PENGARAH
PERTIMBANGAN DAN SOKONGAN DARI PADA

PEGAWAI KANAN
PERAKUAN DAN KELULUSAN DARI PENGARAH NEGERI
BUAT BAYARAN SETELAH MENDAPAT KELULUSAN

DARI PENGARAH
KELUARKAN SURAT KELULUSAN VISA DENGAN

RUJUKAN UNTUK PAS LAWATAN JANGKA PENDEK
TANDATANGAN SURAT KELULUSAN OLEH PEGAWAI

KANAN
SERAH SURAT KELULUSAN KE KAUNTER SERAHAN

VISA DENGAN RUJUKAN
JABATAN IMIGRESEN 10
MENGURUSKAN PERMOHONAN PEMBANTU RUMAH ASING
PROSES KERJA
1. Terima permohonan pembantu rumah asing dan pastikan ia lengkap dan

memenuhi syarat.
2. Semak di dalam sistem sama ada pemohon pernah memiliki pra yang masih
aktif atau tidak.
3. Keluarkan surat akuan penerimaan bagi permohonan yang lengkap.
4. Daftar permohonan yang diterima.
5. Masukkan data majikan dan pembantu rumah di dalam sistem komputer.
6. Semak dan luluskan permohonan pembantu rumah asing jika permohonan

lengkap dan memenuhi syarat.
7. Tentukan sama ada permohonan pra yang diragui maklumat majikannya

perlu di naziran atau tidak.
8. Semak dan buat kelulusan permohonan pembantu rumah asing jika

permohonan lengkap dan memenuhi syarat (sekiranya ketua bahagian tiada).
9. Kemaskini data.
10. Buar naziran bagi permohonan pembantu rumah asing yang diragui maklumat
majikannya.
11. Keluarkan surat kelulusan visa dengan rujukan untuk permohonan pembantu
rumah yang menepati syarat.
12. Buka fail bagi permohonan rujuk pengarah (sekiranya permohonan

melibatkan pra kedua, jp-visa, tukar majikan, pembantu rumah asing Filipina
dan Sri Lanka.
14. Buat perakuan dan kelulusan bagi permohonan pembantu rumah kedua, jp-
visa,tukar majikan, pembantu rumah asing warganegara Sri Lanka & Filipina.
15. Keluarkan surat kelulusan visa dengan rujukan untuk permohonan pembantu
rumah asing telah mendapat kelulusan dari pengarah.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN PERMOHONAN PEMBANTU RUMAH ASING
TERIMA PERMOHONAN PRA DARI MAJIKAN / AGENSI

BERDAFTAR
SEMAK PERMOHONAN SAMAADA LENGKAP ATAU

KEMBALI TIDAK
DOKUMEN ASAL
TIDAK
KEPADA PEMOHON
UNTUK DILENGKAP LENGKAP
YA
KELUARKAN SURAT AKUAN PENERIMAAN
DAFTAR MAKLUMAT MAJIKAN DAN PEMBANTU

RUMAH ASING
KELULUSAN DAN PERTIMBANGAN OLEH

PEGAWAI KANAN
KES KES RUJUKAN
PENGARAH
(PRA KEDUA TUKAR PRA PERTAMA
MAJIKAN, JP-VISA, PRA
FILIPINA DAN SRI LANKA
SERTA NAZIRAN )
TOLAK LULUS
BUKA FAIL RUJUK
PENGARAH
MAKLUM PADA
PERTIMBANGAN MAJIKAN
DAN SOKONGAN
DARI KETUA
BAHAGIAN
KELULUSAN
PENGARAH
TOLAK LULUS
REKOD DALAM BUKU
KEMBALIKAN DAFTAR RUJUK
DOKUMEN PENGARAH
KEPADA
MAJIKAN
KEMASUKAN KELULUSAN
PENGARAH OLEH KBPA/TPPI
MAKLUM
PADA
MAJIKAN
BUAT
BAYARAN
KELUARKAN
SURAT
KELULUSAN
MENGURUSKAN LANJUTAN PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA (PLKS)

PEKERJA ASING PELBAGAI SEKTOR DAN MENGEMASKINI DATA
PROSES KERJA
1. Terima permohonan lanjutan pas lawatan kerja sementara ( plks ) dari

majikan atau agensi berdaftar.
2. Semak permohonan dan masukkan data pekerja ke dalam sistem sekiranya

permohonan menepati syarat yang di tetapkan.
3. Luluskan lanjutan pas lawatan kerja sementara (plks)pekerja asing pelbagai

sektor sekiranya tiada masalah.
4. Rujuk kepada pegawai kanan jika ada masalah terutama yang melibatkan pas
khas atas sebab:
4.1 Kes tinggal lebih masa
4.2 Fomema
5. Pertimbangan dan kelulusan untuk pas khas
6. Mengarahkan majikan merujuk kepada bahagian unit penguatkuasa

sekiranya:
6.1 kes tinggal lebih masa
6.2 fomema
Melebihi dari 30 hari .
7. Kemaskini data
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN LANJUTAN PAS LAWATAN KERJA
SEMENTARA (PLKS) PEKERJA ASING PELBAGAI SEKTOR DAN
MENGEMASKINI DATA
TERIMA PERMOHONAN
KES KES YANG

MELIBATKAN SEMAK PERMOHONAN DAN MASUKKAN
KEMASKINI DATA, DATA
PAS KHAS ,
FOMEMA DAN MASALAH
RUJUK UNIT RUJUK PEGAWAI KANAN JIKA ADA MASALAH
PENGUATKUASA
SEMAK
PERMOHONAN
YANG DIRUJUK
PERTIMBANGAN
DAN KELULUSAN
DARI PEGAWAI
KANAN
TIADA
BUAT BAYARAN
PAS KHAS
KELUARKAN PAS
KHAS
LULUSKAN LANJUTAN PAS LAWATAN KERJA

SEMENTARA (PLKS)
MENGELUARKAN PELEKAT PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA (PLKS)

PELBAGAI SEKTOR
PROSES KERJA
1. Terima permohonan pasport daripada majikan, bahagian pas khas,kaunter

lanjutan atau kaunter juruwang
2. Semak pasport dan status fomema di dalam sistem komputer.
3. Pastikan butir butir di dalam sistem pelekat adalah sama terutama yang
berkaitan dengan :
3.1 Tahun perkhidmatan
3.2 Gambar pekerja
3.3 Alamat tempat bekerja
4. Cetak pelekat pas lawatan kerja sementara ( plks ) pelbagai sektor
5. Tampal pelekat pas lawatan kerja sementara (plks) yang telah dikeluarkan
ke dalam pasport.
6. Rujuk kepada pegawai kanan sekiranya terdapat kesilapan data dan pelekat
rosak
7. Kemaskini data dan nombor pelekat
8. Batalkan pelekat sekiranya ada masalah semasa proses pengeluaran

pelekat.
9. Beri kelulusan untuk cetak semula pelekat
10. Buat cetakan semula pelekat pas lawatan kerja sementara ( PLKS ) setelah
data dikemaskini oleh pegawai kanan.
11. Tampal pelekat pas lawatan kerja sementara ( PLKS ) ke dalam pasport .
12. Serah kepada majikan pasport yang telah dikeluarkan plks jika permohonan
bawah 5 pasport
13. Rekod kad nombor bersiri yang dikepilkan di pasport ke dalam buku
pengeluaran pelekat jika permohonan yang melebihi 5 pasport .
14. Serahkan pasport yang sudah di keluarkan pas lawatan kerja sementara
( PLKS ) ke kaunter serahan pasport.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGELUARKAN PELEKAT PAS LAWATAN KERJA
SEMENTARA (PLKS) PELBAGAI SEKTOR.
TERIMA PERMOHONAN PASPORT DARI MAJIKAN,

BHG PAS KHAS, KAUNTER LANJUTAN ATAU KAUNTER
JURUWANG
SEMAK PASPORT DAN STATUS FOMEMA
KES-KES YANG
-
DIRUJUK :
CETAK PELEKAT PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA
1.KESILAPAN DATA (PLKS)
2.KEMASKINI
NOMBOR PELEKAT MASALAH
3.BATAL PELEKAT RUJUK PEGAWAI KANAN JIKA
YANG ROSAK ADA MASALAH
KEMASKINI
DATA
TIADA
KELULUSAN
CETAK SEMULA
PELEKAT OLEH
PEGAWAI KANAN
CETAK SEMULA
PELEKAT
TAMPAL PELEKAT PAS LAWATAN

KERJA SEMENTARA (PLKS)
SERAH KEPADA MAJIKAN JIKA PERMOHONAN

DIBAWAH 5 PASPORT
ATAU
REKOD KAD NOMBOR BERSIRI PADA PASPORT KE

DALAM BUKU DAFTAR PERGERAKAN PASPORT
JIKA PERMOHONAN MELEBIHI 5 PASPORT
SERAH PASPORT YANG TELAH DIKELUARKAN

PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA (PLKS) KE
KAUNTER SERAHAN PASPORT
MENGELUARKAN MEMO PERIKSA KELUAR BAGI PERMOHONAN YANG

MEMENUHI SYARAT
PROSES KERJA
1. Terima permohonan memo periksa keluar daripada majikan atau agensi

berdaftar.
2. Semak dan pastikan permohonan mencukupi syarat.
3. Masukkan data ke dalam sistem komputer.
4. Keluarkan surat memo periksa keluar kepada majikan atau agensi berdaftar.
5. Rujuk kepada pegawai kanan sekiranya ada masalah terutama yang

melibatkan:
5.2 Gagal fomema
6. Semak permohonan yang melibatkan :
6.2 Gagal fomema
7. Luluskan permohonan pas khas untuk memo periksa keluar.
8. Buat bayaran pas khas.
9. Keluarkan surat memo periksa keluar setelah pas khas dikeluarkan ke dalam
pasport pekerja.
10. Serahkan surat memo periksa keluar kepada majikan atau agensi berdaftar.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGELUARKAN MEMO PERIKSA KELUAR BAGI
PERMOHONAN YANG MEMENUHI SYARAT
TERIMA PERMOHONAN DARI MAJIKAN

1. KEMBALIKAN ATAU AGENSI BERDAFTAR
SEMULA
KEPADA
MAJIKAN DAN
MINTA SEMAK DAN PASTIKAN PERMOHONAN
LENGKAPKAN LENGKAP
PERMOHONAN
TIDAK
L ENGKAP
PAS KHAS
2. YA
A.TINGGAL LEBIH
MASA
B.FOMEMA GAGAL
MASUKKAN DATA KE DALAM SISTEM

KOMPUTER
KELULUSAN
DARI
PEGAWAI
KANAN
BAYARAN PAS
KHAS DIBUAT
KELUARKAN
PAS KHAS
KELUARKAN SURAT MEMO PERIKSA
KELUAR
SERAHKAN KEPADA MAJIKAN

ATAU AGENSI BERDAFTAR
MENGELUARKAN PAS KHAS
PROSES KERJA
1. Terima permohonan pas khas dari pegawai kaunter lanjutan.
2. Semak permohonan pas khas.
3. Minta majikan rujuk unit penguatkuasa jika kes :
4. Luluskan pas khas yang memenuhi syarat

4.1 tinggal lebih masa
4.2 Fomema
Melebihi 30 hari
5. Buat bayaran pas khas setelah kelulusan pas khas dibuat oleh pegawai kanan.
6. Terima permohonan pas khas dari juruwang
7. Cetak pas khas dan kepilkan di dalam pasport
8. Rekod pas khas yang dikeluarkan ke dalam buku daftar pengeluaran pas khas.
9. Serahkan pasport yang telah dikeluarkan pas khas untuk ditandatangani oleh
pegawai kanan.
10. Tandatangan pas khas yang telah dikeluarkan.
11. Serahkan pasport yang telah siap dikeluarkan pas khas ke pada pegawai
kaunter serahan pasport.
CARTA ALIRAN KERJA

TERIMA PERMOHONAN PAS KHAS DARI PEGAWAI

KAUNTER LANJUTAN
SEMAK PERMOHONAN
PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN DARI PEGAWAI

KANAN
RUJUK UNIT
PENGUATKUASA JIKA KES:
1. TINGGAL LEBIH MASA MASALAH
2. FOMEMA
MELEBIHI 3O HARI
TIADA
BAYARAN PAS KHAS DIBUAT
CETAK PAS KHAS
REKOD PAS KHAS YANG DIKELUARKAN KE

DALAM BUKU DAFTAR PENGELUARAN PAS KHAS
TANDATANGAN PAS KHAS YANG DIKELUARKAN

OLEH PEGAWAI KANAN
SERAH PASPORT YANG TELAH

DIKELUARKAN PAS KHAS KE
KAUNTER SERAHAN PASPORT
MENGURUSKAN PENYERAHAN PASPORT YANG TELAH SIAP DIKELUARKAN

PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA
PROSES KERJA
1. Terima kad pendua nombor bersiri pasport dari majikan atau agensi berdaftar.
2. Semak status kad nombor bersiri di dalam kabinet serahan pasport.
3. Rekod data majikan atau agensi berdaftar yang hadir ke dalam buku daftar
serahan pasport.
4. Serah pasport yang telah dikeluarkan pas khas atau pas lawatan kerja
sementara (PLKS) kepada majikan atau agensi berdaftar.
5. Simpan kunci keselamatan kabinet serahan pasport.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN PENYERAHAN PASPORT YANG TELAH SIAP DIKELUARKAN
PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA
TERIMA KAD PENDUA NOMBOR BERSIRI PASPORT DARI MAJIKAN ATAU

AGENSI BERDAFTAR
SEMAK STATUS KAD NOMBOR BERSIRI
REKOD DATA MAJIKAN ATAU AGENSI BERDAFTAR YANG HADIR

DALAM BUKU DAFTAR SERAHAN PASPORT
SERAH KEPADA MAJIKAN ATAU AGENSI BERDAFTAR
MENGURUSKAN URUSAN SERAHAN VISA DENGAN RUJUKAN
PROSES KERJA
1. Terima surat akuan penerimaan dari majikan atau agensi berdaftar.
2. Semak kelulusan visa dengan rujukan di dalam sistem.
3. Pastikan tiada kesilapan data di dalam surat kelulusan visa dengan rujukan.
4. Rujuk pegawai kanan jika ada kesilapan data seperti :-
4.1 Nama pekerja
4.2 Nombor pasport pekerja
4.3 Alamat majikan
4.4 Pintu masuk
4.5 Konsulat
5. Kemaskini data.
6. Cetak surat kelulusan visa dengan rujukan.
7. Tandatangan surat kelulusan visa dengan rujukan yang telah di cetak semula
setelah data dikemaskini.
8. Rekod data majikan atau agensi berdaftar yang hadir ke dalam sistem
komputer dan buku serahan visa dengan rujukan.
9. Serah surat kelulusan visa dengan rujukan kepada majikan atau agensi
berdaftar.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN URUSAN SERAHAN VISA DENGAN RUJUKAN
TERIMA SURAT AKUAN PENERIMAAN DARI

MAJIKAN ATAU AGENSI BERDAFTAR
SEMAK KELULUSAN DALAM SISTEM
RUJUK PEGAWAI KANAN SEKIRANYA ADA KESILAPAN

KESILAPAN DATA SEPERTI: DATA
1.NAMA PEKERJA
2.NOMBOR PASPORT
3.ALAMAT MAJIKAN MASALAH
4.PINTU MASUK
5. KONSULAT
KEMASKINI DATA
OLEH PEGAWAI
KANAN
CETAK SEMULA SURAT

KELULUSAN VISA
DENGAN RUJUKAN TIADA
TANDATANGAN
SURAT KELULUSAN
VISA DENGAN
RUJUKAN OLEH
PEGAWAI KANAN
REKOD DATA MAJIKAN ATAU AGENSI

BERDAFTAR YANG HADIR
SERAH SURAT KELULUSAN VISA DENGAN

RUJUKAN
MENGURUSKAN PENGELUARAN I-KAD PEKERJA ASING PELBAGAI SEKTOR
PROSES KERJA
1. Terima permohonan i-kad dari majikan atau agensi berdaftar.
2. Semak permohonan dan imbas gambar serta cap jari pekerja.
3. Pastikan semua data yang dimasukkan ke dalam sistem adalah lengkap.
4. Rekod dalam buku permohonan i-kad.
5. Rujuk pegawai kanan sekiranya stok bekalan i- kad berkurangan.
6. Pastikan stok i-kad mencukupi.
7. Ambil stok bekalan i-kad di pejabat bahagian pekerja asing, Putrajaya.
8. Rekod stok bekalan i-kad yang diterima dari pegawai kanan.
9. Cetak data pekerja.
10. Aktifkan i-kad yang telah siap dicetak.
11. Rekod dalam buku pengeluaran i-kad.
12. Keluarkan surat pemberitahuan i-kad yang telah siap kepada majikan.
13. Tandatangan surat pemberitahuan i-kad.
14. Rekod data majikan atau agensi berdaftar ke dalam buku serahan i-kad.
15. Serah i-kad kepada majikan atau agensi berdaftar yang hadir.
16. Buat laporan statistik pengeluaran i-kad.
17. Rekod laporan statistik pengeluaran i-kad.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN PENGELUARAN I-KAD PEKERJA ASING PELBAGAI SEKTOR
TERIMA PERMOHONAN
SEMAK PERMOHONAN
MAKLUMKAN
KEPADA MAJIKAN
TIDAK
DAN MINTA
LENGKAPKAN
LENGKAP
PERMOHONAN
AMBIL CAP JARI DAN IMBAS GAMBAR PEKERJA
REKOD DALAM BUKU PERMOHONAN I-KAD
PASTIKAN STOK BEKALAN I-KAD MENCUKUPI
CETAK DATA PEKERJA
AKTIFKAN I- KAD YANG TELAH SIAP DICETAK
REKOD DALAM BUKU PENGELUARAN I-KAD
KELUARKAN SURAT PEMBERITAHUAN I-KAD YANG TELAH

SIAP
TANDATANGAN SURAT PEMBERTAHUAN I-KAD OLEH

PENYELIA I-KAD
REKOD DATA MAJIKAN ATAU AGENSI BERDAFTAR YANG

HADIR KE DALAM BUKU SERAHAN I-KAD
SERAH I-KAD
MENGURUSKAN TUNTUTAN JAMINAN BANK
PROSES KERJA
1. Terima surat tuntutan jaminan bank daripada majikan dan bank.
2. Semak permohonan di dalam sistem komputer.
3. Pastikan nombor jaminan bank dan amaun yang dituntut adalah sama.
4. Semak status pekerja yang tersenarai di dalam jaminan bank sama ada
4.1 Telah dihantar pulang (DP)

4.2 Menunggu dihantar pulang(WP)
4.3 Aktif (PLKS dilanjutkan atau sebaliknya).
4.4 Pekerja lari (AB)
5. Semak nombor jaminan bank sama ada sudah digunapakai atau belum.
6. Buat pelepasan jaminan bank sekiranya lanjutan plks menggunakan jaminan

bank yang baru ataupun pekerja sudah dihantar pulang.
7. Keluarkan surat pelepasan jaminan bank sebanyak 3 salinan kepada majikan

atau bank.
8. Rekod surat ke dalam buku rekod pelepasan jaminan bank.
9. Keluarkan surat tuntutan jaminan bank sebanyak 3 salinan kepada majikan

atau pihak bank sekiranya:
9.1 Status pekerja lari (AB )

9.2 Status pekerja aktif tetapi tiada lanjutan dibuat untuk tahun berikutnya
10. Rekod surat ke dalam buku rekod tuntutan jaminan bank.
11. Terima tuntutan wang jaminan dan rekodkan :
11.1 Surat terima tuntutan

11.2 Nombor bankdraf
11.3 Amaun bayaran
11.4 Bank pembayar
ke dalam buku rekod penerimaan wang jaminan bank.
12. Buat bayaran dan keluarkan resit.
13. Cetak surat akuan penerimaan jaminan bank.
14. Tandatangan surat akuan penerimaan jaminan bank.
15. Serahkan surat akuan penerimaan jaminan bank dan resit asal kepada
majikan atau bank.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN TUNTUTAN JAMINAN BANK
TERIMA SURAT TUNTUTAN DARI

MAJIKAN / BANK
SEMAK DAN PASTIKAN NOMBOR JAMINAN BANK

DAN AMAUN YANG DITUNTUT ADALAH SAMA
SEMAK STATUS PEKERJA DIDALAM SISTEM

KOMPUTER
LAKSANAKAN
TINDAKAN SUSULAN SETELAH STATUS
PELEPASANJAMINAN BANK
PEKERJA DIKETAHUI
SEKIRANYA:
1. PEKERJA SUDAH
DIHANTAR PULANG KELUARKAN SURAT TUNTUTAN
(DP ) JAMINAN BANK SEKIRANYA:
2. LANJUTAN PLKS 1. PEKERJA LARI (AB )
MENGGUNAKAN 2. PEKERJA DALAM STATUS
JAMINAN BANK BARU AKTIF TETAPI TIADA LANJUTAN
DIPERBAHARUI UNTUK TAHUN
BERIKUTNYA
KELUARKAN SURAT
PELEPASAN JAMINAN
REKOD SURAT DALAM BUKU
BANK KEPADA MAJIKAN
TUNTUTAN JAMINAN BANK
DAN BANK
REKOD SURAT DALAM HANTAR KEPADA MAJIKAN / BANK

BUKU PELEPASAN
JAMINAN BANK
HANTAR SURAT TERIMA TUNTUTAN WANG JAMINAN

PELEPASAN JAMINAN
BANK KEPADA MAJIKAN REKODKAN:
DAN BANK
1.SURAT YANG DITERIMA
2.NOMBOR DAN AMAUN BANKDRAF
3.BANK PEMBAYAR
BUAT BAYARAN DAN KELUARKAN RESIT
KELUARKAN SURAT AKUAN PENERIMAAN

WANG JAMINAN BANK
SERAH SURAT AKUAN PENERIMAAN DAN

RESIT ASAL KEPADA MAJIKAN/ BANK
MENGURUSKAN TUNTUTAN WANG CAGARAN DAN LEVI
PROSES KERJA
1. Terima permohonan dari majikan atau agensi berdaftar.
2. Semak permohonan yang diterima.
3. Semak status pekerja sama ada:
3.1 Pekerja sudah dihantar pulang
3.2 Pekerja menunggu dihantar pulang
3.3 Pekerja masih aktif tetapi tiada lanjutan dibuat untuk tahun berikutnya:
3.4 Pekerja lari
4. Buka fail tuntutan wang cagaran dan levi
5. Semak fail permohonan tuntutan wang cagaran dan levi untuk pertimbangan
dan sokongan.
6. Hantar fail permohonan tuntutan wang cagaran dan levi kepada bahagian
kewangan untuk tindakan.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN TUNTUTAN WANG CAGARAN DAN LEVI
TERIMA PERMOHONAN DARIPADA MAJIKAN /SYARIKAT
KEMBALIKAN KEPADA
MAJIKAN UNTUK SEMAK PERMOHONAN
DILENGKAP SEMULA
TIDAK
LENGKAP
YA
SEMAK STATUS PEKERJA SAMAADA:
1. TELAH DIHANTAR PULANG

2. MENUNGGU DI HANTAR PULANG
3. AKTIF TETAPI LANJUTAN PLKS TIDAK
DIPERBAHARUI
4. PEKERJA LARI
BUKA FAIL TUNTUTAN WANG CAGARAN DAN LEVI
PERTIMBANGAN DAN SOKONGAN DARI KETUA BAHAGIAN
HANTAR FAIL PERMOHONAN TUNTUTAN WANG

CAGARAN DAN LEVI KE BAHAGIAN KEWANGAN UNTUK
TINDAKAN LANJUTAN
MENYEDIAKAN BORANG-BORANG DAN NOMBOR GILIRAN YANG

BERKAITAN DENGAN PERMOHONAN
PROSES KERJA
1. Pastikan borang-borang permohonan mencukupi di kaunter borang.
2. Beri borang kepada majikan atau agensi berdaftar mengikut keperluan

permohonan.
3. Semak dan pastikan semua maklumat di dalam borang di lengkapkan terlebih

dahulu.
4. Rujuk pegawai khidmat pelanggan sekiranya majikan / agensi berdaftar ingin

perjelasan yang legih mendalam berkaitan permohonan.
5. Beri nombor giliran mengikut permohonan yang dibuat.
6. Pesan stok bekalan borang-borang.
7. Pastikan stok bekalan borang-borang mencukupi sepanjang masa.
CARTA ALIRAN KERJA

MENYEDIAKAN BORANG-BORANG DAN NOMBOR GILIRAN YANG BERKAITAN
DENGAN PERMOHONAN
MAJIKAN / AGENSI BERDAFTAR HADIR UNTUK

MENDAPATKAN BORANG ATAU NOMBOR GILIRAN
SEMAK PERMOHONAN SECARA RAMBANG SAMAADA

LENGKAP ATAU TIDAK
MINTA LENGKAPKAN BORANG JIKA TERDAPAT MASIH ADA

BORANG YANG BELUM DI ISI
DAPATKAN
PENERANGAN DARI MASALAH
RUJUK PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN SEKIRANYA
PEGAWAI KAUNTER
MAJIKAN/AGENSI BERDAFTAR PERLUKAN PENERANGAN LEBIH
KHIDMAT
MENDALAM BERKAITAN PERMOHONAN
PELANGGAN
PROSEDUR
PERMOHONAN
TIADA
SUDAH DIFAHAMI
DAN SUDAH
DILENGKAPKAN
BERI NOMBOR GILIRAN MENGIKUT PERMOHONAN

SEKIRANYA PERMOHONAN SUDAH DILENGKAPKAN
MENGURUSKAN URUSAN TUKAR NAMA DAN LOKASI SYARIKAT
PROSES KERJA
1. Terima permohonan tukar lokasi dari majikan atau agensi berdaftar.
2. Pastikan permohonan lengkap mengikut senarai semak yang telah

ditetapkan.
3. Keluarkan surat akuan penerimaan kepada majikan atau agensi berdaftar.
4. Buka fail untuk rujuk pengarah.
5. Rekod fail yang dibuka di dalam buku daftar pergerakan fail rujuk pengarah
untuk tukar nama dan lokasi syarikat.
7. Buat perakuan dan kelulusan bagi permohonan tukar nama dan lokasi
syarikat yang memenuhi syarat.
8. Rekod kelulusan pengarah dalam buku daftar kelulusan tukar nama dan
lokasi syarikat.
9. Keluarkan surat samaada lulus atau tidak permohonan tukar nama dan lokasi
yang dipohon setelah fail rujuk pengarah diterima.
10. Tandatangan surat kelulusan tukar nama dan lokasi syarikat.
11. Masukkan kelulusan tukar lokasi untuk pekerja yang telah mendapat
kelulusan ke dalam sistem komputer setelah mendapat kebenaran daripada
ketua bahagian.
12. Rekod data majikan atau agensi berdaftar yang hadir ke dalam buku daftar
serahan surat kelulusan tukar nama dan lokasi syarikat.
13. Serah surat kelulusan tukar nama dan alamat syarikat kepada majikan atau
agensi berdaftar yang hadir.
14. Minta majikan atau agensi berdaftar membuat pindah endosmen ke atas
pasport yang telah diluluskan tukar lokasi.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN URUSAN TUKAR NAMA DAN LOKASI SYARIKAT
TERIMA PERMOHONAN DARI MAJIKAN /AGENSI BERDAFTAR
KEMBALIKAN KEPADA
MAJIKAN / AGENSI
BERDAFTAR UNTUK PASTIKAN PERMOHONAN MENEPATI SYARAT
DILENGKAPKAN SEMULA
TIDAK
LENGKAP
YA
KELUARKAN SURAT AKUAN PENERIMAAN KEPADA MAJIKAN/AGENSI

BERDAFTAR
BUKA FAIL UNTUK RUJUK PENGARAH DAN REKOD DALAM BUKU

PERGERAKAN FAIL RUJUK PENGARAH UNTUK TUKAR LOKASI DAN
NAMA SYARIKAT
PERTIMBANGAN DAN SOKONGAN DARI KETUA BAHAGIAN
PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN DARI PENGARAH NEGERI
REKOD KELULUSAN PENGARAH DAN KELUARKAN SURAT

LULUS ATAU TOLAK PERMOHONAN TUKAR LOKASI DAN NAMA
SYARIKAT
TANDATANGAN SURAT KELULUSAN TUKAR LOKASI DAN NAMA

SYARIKAT OLEH KETUA BAHAGIAN
MASUKKAN KELULUSAN TUKAR LOKASI DAN NAMA

SYARIKAT KE DALAM SISTEM KOMPUTER
SERAH SURAT KELULUSAN TUKAR LOKASI KEPADA MAJIKAN/AGENSI

BERDAFTAR DAN REKOD DATA MAJIKAN/AGENSI BERDAFTAR YANG
HADIR KE DALAM BUKU SERAHAN
MINTA MAJIKAN /AGENSI BERDAFTAR BUAT PINDAH ENDOSMEN

KA DALAM PASPORT PEKERJA YANG TELAH MENDAPAT KELULUSAN
TUKAR LOKASI
MEMBERI KHIDMAT PELANGGAN
PROSES KERJA
1. Beri penerangan kepada para pelanggan yang menghadapi masalah

berkaitan prosedur permohonan.
2. Beri panduan berkaitan permohonan yang dipohon.
3. Minta majikan / agensi berdaftar mengambil nombor giliran sekiranya

prosedur permohonan sudah difahami dan sudah dilengkapkan.
4. Pastikan borang aduan pelanggan mencukupi.
CARTA ALIRAN KERJA

MEMBERI KHIDMAT PELANGGAN
MAJIKAN/AGENSI BERDAFTAR MOHON PENERANGAN BERKAITAN

PELBAGAI PERMOHONAN
BERI PENERANGAN BERKAITAN PROSEDUR YANG PERLU UNTUK

SESUATU PERMOHONAN
MINTA MAJIKAN / AGENSI BERDAFTAR LENGKAPKAN BORANG YANG

BELUM DILENGKAPKAN
MINTA MAJIKAN/AGENSI BERDAFTAR MENGAMBIL NOMBOR GILIRAN

SETELAH SEMUA PROSEDUR PERMOHONAN DIFAHAMI DAN TELAH
DILENGKAPKAN
MENGURUSKAN KUTIPAN HASIL BAHAGIAN
PROSES KERJA
1. Terima pelbagai permohonan bayaran seperti :
1.1 Lanjutan Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS )

1.2 Pas Khas
1.3 kelulusan pembantu rumah
1.4 kelulusan visa dengan rujukan
1.5 wang cagaran dan levi
1.6 wang jaminan bank
2. Pastikan jumlah bayaran yang diterima sama dengan jumlah bayaran yang
tertera di dalam sistem kutipan hasil.
3. Rujuk pegawai kanan sekiranya jumlah bayaran tidak sama dengan jumlah
bayaran yang tertera didalam sistem kutipan hasil.
4. Kemaskini data sekiranya ada masalah pembayaran pas lawatan kerja

sementara.
5. Cetak resit selaras dengan bayaran yang diterima sekiranya tiada masalah.
6. Serah resit asal kepada majikan / agensi berdaftar atau kepilkan ke dalam
pasport yang telah diberi kad nombor bersiri atau kepilkan pada fail
permohonan visa dengan rujukan.
7. Keluarkan memo serahan untuk penutupan akaun.
8. Serah memo serahan bersama-sama bankdraf kepada pegawai kanan.
9. Keluarkan laporan kutipan harian dan sahkan memo serahan untuk di hantar
ke bahagian kewangan.
10. Sediakan laporan statistik kutipan harian untuk rekod
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN KUTIPAN HASIL BAHAGIAN
TERIMA PERMOHONAN PELBAGAI BAYARAN
PASTIKAN BAYARAN YANG DITERIMA SAMA DENGAN JUMLAH

BAYARAN YANG TERTERA DIDALAM SISTEM KUTIPAN HASIL
KEMASKINI DATA MASALAH

SUPAYA SELARAS
TINDAKAN DARI PEGAWAI KANAN
DENGAN SISTEM
KUTIPAN HASIL
TIADA
CETAK RESIT JIKA TIADA MASALAH
SERAH RESIT ASAL KEPADA MAJIKAN/AGENSI BERDAFTAR
ATAU
KEPILKAN RESIT KEDALAM PASPORT UNTUK PERMOHONAN

YANG TELAH DIBERI KAD NOMBOR BERSIRI
ATAU
KEPILKAN RESIT BAYARAN PADA FAIL VISA DENGAN RUJUKAN
KELUARKAN MEMO SERAHAN UNTUK PENUTUPAN AKAUN DAN

SERAH MEMO SERAHAN SERTA BANKDRAF KEPADA PEGAWAI
KANAN
KELUARKAN LAPORAN KUTIPAN HARIAN DAN SAHKAN MEMO

SERAHAN UNTUK DI HANTAR KE BAHAGIAN KEWANGAN
MENGENDALIKAN SISTEM FORMS

(FOREIGN WORKERS MONITORING SYSTEM)
PROSES KERJA
1. Terima permohonan lanjutan daripada majikan @ agensi berdaftar.
2. Pastikan permohonan menepati syarat.
3. Imbas cap jari majikan/ agensi berdaftar.
4. Semak data majikan /agensi berdaftar di dalam sistem.
5. Masukkan data pasport ke dalam sistem.
6. Luluskan permohonan lanjutan tahun berikutnya sekiranya tiada masalah.
7. Maklumkan kepada majikan / agensi berdaftar jika ada masalah terutama

yang melibatkan pas khas seperti :
7.1 kes tinggal lebih masa

7.2 gagal fomema
8. Keluarkan kad nombor bersiri kepada majikan/ agensi berdaftar sebagai bukti
pasport di ambil untuk diproses.
9. Serah pasport yang sudah diluluskan lanjutan tahun berikutnya kepada

pegawai di kaunter bayaran forms.
10. Buat aduan kepada aducom sekiranya masalah berkaitan sistem.
CARTA ALIRAN KERJA

TERIMA PERMOHONAN
MINTA MAJIKAN / AGENSI

BERDAFTAR LENGKAPKAN
PERMOHONAN SEKIRANYA
BELUM LENGKAP
IMBAS CAP JARI MAJIKAN / AGENSI BERDAFTAR
SEMAK DAN MASUKKAN DATA PASPORT
MAKLUM KEPADA
MAJIKAN SEKIRANYA
MELIBATKAN PAS KHAS
KERANA:
BUAT BAYARAN PAS

KHAS
TIADA
SERAHKAN PASPORT
KEPADA PEGAWAI
KAUNTER PELEKAT UNTUK
KELUARKAN PAS KHAS
TANDATANGAN PAS KHAS

YANG TELAH DIKELUARKAN
OLEH PEGAWAI KANAN
SERAH SEMULA PASPORT

YANG TELAH DIKELUARKAN
LULUSKAN LANJUTAN SEKIRANYA PERMOHONAN
PAS KHAS KE KAUNTER
MEMENUHI SYARAT
LANJUTAN
KELUARKAN KAD NOMBOR BERSIRI KEPADA MAJIKAN /

AGENSI
SERAH PASPORT YANG TELAH DILULUSKAN LANJUTAN KEPADA

PEGAWAI KAUNTER BAYARAN FORMS
MENGURUSKAN KUTIPAN HASIL
PROSES KERJA
1. Terima permohonan bayaran daripada majikan atau kaunter lanjutan.
2. Semak permohonan bayaran sama ada melibatkan :
2.1 bayaran untuk lanjutan

2.2 bayaran untuk pas khas
2.3 bayaran untuk lapor lari
3. Imbas cap jari majikan/ agensi berdaftar jika melibatkan bayaran untuk pas
khas atau bayaran untuk lapor lari.
4. Buat bayaran untuk permohonan lanjutan atau pas khas.
5. Keluarkan resit dan kepilkan resit ke dalam pasport.
6. Serah pasport yang sudah dibayar kepada pegawai di kaunter pelekat

forms untuk dikeluarkan pas khas atau pelekat PLKS.
7. Masukkan data laporan polis sekiranya melibatkan bayaran lapor lari.
8. Keluarkan resit bayaran dan surat akuan lapor lari kepada majikan / agensi
berdaftar.
9. Semak jumlah kutipan bayaran untuk penutupan akaun.
10. Keluarkan memo serahan kutipan hasil.
11. Rekod di dalam buku kutipan hasil.
12. Serah memo serahan, bankdraf dan resit pendua kepada pegawai kanan.
13. Keluarkan laporan kutipan harian dan sahkan memo serahan untuk di hantar
ke bahagian kewangan
14. Sediakan laporan statistik kutipan harian untuk rekod.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGURUSKAN KUTIPAN HASIL
TERIMA PERMOHONAN PELBAGAI BAYARAN
IMBAS CAP JARI MAJIKAN / AGENSI BERDAFTAR
PASTIKAN JENIS BAYARAN SAMAADA:

1. BAYARAN UNTUK LANJUTAN
2. BAYARAN UNTUK PAS KHAS
3. BAYARAN UNTUK LAPOR LARI
TINDAKAN PEGAWAI UNTUK BUAT BAYARAN
BAYARAN BUAT
LAPOR LARI BAYARAN
PAS KHAS
MASUKKAN
DATA KELUARKAN
LAPORAN PAS KHAS
POLIS
LULUSKAN
LANJUTAN PLKS
BUAT
SETELAH PAS
BAYARAN
KHAS
LAPOR LARI BUAT BAYARAN UNTUK
DIKELUARKAN
LANJUTAN PLKS
KELUARKAN
RESIT BAYARAN
KELUARKAN RESIT
DAN SURAT
DAN KEPILKAN KE
AKUAN LAPOR
DALAM PASPORT
LARI KEPADA
MAJIKAN SERAH PASPORT YANG SUDAH
/AGENSI DIBUAT BAYARAN KEPADA
BERDAFTAR PEGAWAI KAUNTER PELEKAT
FORMS
KELUARKAN MEMO
SERAHAN UNTUK
PENUTUPAN AKAUN
SERAH MEMO SERAHAN

BESERTA BANKDRAF
BAYARAN KEPADA
PEGAWAI KANAN
KELUARKAN LAPORAN
HARIAN KUTIPAN DAN
MEMO SERAHAN UNTUK
DIHANTAR KE BAHAGIAN
KEWANGAN
PROSES KERJA
1. Terima permohonan pas khas dari kaunter bayaran forms.
2. Semak permohonan dan masukkan data ke dalam sistem komputer.
3. Pastikan data yang tertera adalah betul.
4. Rujuk pegawai kanan jika ada kesilapan data pekerja.
5. Kemaskini data.
6. Cetak pas khas dan kepilkan ke dalam pasport.
7. Rekod dalam buku pengeluaran pas khas.
8. Serah pasport yang telah dikeluarkan pas khas kepada pegawai kanan untuk
ditandatangan.
9. Semak dan tandatangan pas khas yang dikeluarkan.
10. Serah semula pasport kepada pegawai di kaunter lanjutan untuk proses
lanjutan.
CARTA ALIRAN KERJA

TERIMA PERMOHONAN PAS KHAS
SEMAK PERMOHONAN DAN MASUKKAN DATA KE

DALAM SISTEM
PASTIKAN DATA YANG TERTERA ADALAH SAMA

DENGAN DATA PASPORT
RUJUK PEGAWAI KANAN

SEKIRANYA ADA MASALAH
KESILAPAN DATA
TIADA
CETAK PAS KHAS DAN KEPIL KE DALAM PASPORT
REKOD DALAM BUKU PENGELUARAN PAS KHAS
TANDATANGAN PAS KHAS OLEH PEGAWAI KANAN
SERAH PASPORT KEPADA /PEGAWAI KAUNTER LANJUTAN FORMS

UNTUK PROSES LANJUTAN SETERUSNYA
PROSES KERJA
1. Terima permohonan pelekat dari kaunter bayaran forms.
3. Masukkan data pasport ke dalam sistem komputer.
4. Pastikan data pasport dan data didalam sistem adalah sama terutama yang
melibatkan:-
4.1 Tahun perkhidmatan

4.2 Nama dan nombor pasport
4.3 Alamat bekerja
4.4 Gambar pekerja
5. Cetak pelekat pas lawatan kerja sementara (PLKS) sekiranya tiada masalah.
6. Cetak semula pelekat sekiranya :
6.1 Kerosakan pada pelekat

6.2 Kesilapan data
7. Tampal pelekat pas lawatan kerja sementara (PLKS) ke dalam pasport.
8. Rekod kad nombor bersiri yang dikepilkan di pasport ke dalam buku daftar
pengeluaran pelekat.
9. Serah pasport yang sudah dikeluarkan pas lawatan kerja sementara (PLKS)
ke kaunter serahan pasport.
10. Buat aduan kepada Aducom sekiranya ada masalah berkaitan sistem.
CARTA ALIRAN KERJA

TERIMA PERMOHONAN PELEKAT DARI KAUNTER BAYARAN

FORMS
SEMAK DAN MASUKKAN DATA PASPORT KE DALAM SISTEM
PASTIKAN DATA DI DALAM SISTEM SAMA DENGAN DATA

PASPORT PEKERJA
CETAK SEMULA
PELEKAT
CETAK PELEKAT PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA (PLKS ) JIKA
SEKIRANYA ADA :
TIADA MASALAH
1. KESILAPAN
DATA
2. KEROSAKAN MASALAH
PELEKAT
TINDAKAN PEGAWAI
TIADA
TAMPAL PELEKAT PAS LAWATAN KERJA SEMENTARA

(PLKS ) KE DALAM PASPORT
REKOD KAD NOMBOR BERSIRI YANG DIKEPILKAN DI

PASPORT KE DALAM BUKU PENGELUARAN PELEKAT
SERAH PASPORT KE KAUNTER SERAHAN PASPORT
MENGELUARKAN MEMO PERIKSA KELUAR
PROSES KERJA
1. Terima permohonan daripada majikan / agensi berdaftar.
3. Masukkan data pasport ke dalam sistem komputer.
4. Keluarkan surat memo periksa keluar sekiranya tiada masalah.
5. Serah surat memo periksa keluar kepada majikan / agensi berdaftar.
6. Maklumkan kepada majikan / agensi berdaftar sekiranya memo periksa keluar

tidak dapat di proses atas sebab-sebab:
6.1 Tinggal lebihi masa

6.2 Fomema gagal
Dan perlu dikenakan pas khas untuk tindakan selanjutnya.
CARTA ALIRAN KERJA

MENGELUARKAN MEMO PERIKSA KELUAR
TERIMA PERMOHONAN DARI MAJIKAN /AGENSI

BERDAFTAR
MAKLUM KEPADA
MAJIKAN / AGENSI
BERDAFTAR SEKIRANYA
SEMAK PERMOHONAN DAN MASUKKAN DATA PASPORT KE
MELIBATKAN PAS KHAS
DALAM SISTEM
KERANA:
1. KES TINGGAL
MASALAH
LEBIH MASA
2. FOMEMA GAGAL
TINDAKAN PEGAWAI
BUAT BAYARAN UNTUK

PAS KHAS
KELUARKAN PAS
KHAS
TIADA
TANDATANGAN PAS
KHAS OLEH PEGAWAI
KANAN
SERAH SEMULA
PASPORT KE KAUNTER
MEMO PERIKSA
KELUAR UNTUK
TINDAKAN
SETERUSNYA
KELUARKAN SURAT MEMO PERIKSA KELUAR JIKA TIADA
MASALAH
SERAH SURAT MEMO PERIKSA KELUAR KEPADA MAJIKAN

/ AGENSI BERDAFTAR
VISA DENGAN RUJUKAN
PENGENALAN
Visa dengan rujukan bermaksud visa yang dikeluarkan oleh Pejabat Perwakilan
Malaysia di luar negara kepada seseorang yang bukan warganegara bagi
membolehkan individu tersebut masuk ke Malaysia selepas visa diluluskan oleh
Pejabat Imigresen yang berkaitan.
KATEGORI DAN DOKUMEN YANG PERLU DIKEMUKAKAN
Isteri kepada warganegara
Borang Imm. 12
Borang Imm. 38 (jika perlu untuk visa)
Salinan KP penaja (suami)
Salinan Pasport suami (jika berkahwin di luar negara) semua
mukasurat bercetak
Salinan passport pemohon (semua mukasurat yang bercetak)
Salinan sijil nikah
Gambar suami/isteri berukuran passport 2 keping
Gambar perkahwinan
Surat cerai/ kematian (jika janda/duda)
Borang temuduga VDR
Security Bond
Surat Akuan Sumpah
PAS LAWATAN SOSIAL JANGKA PENDEK

*PEMANSUHAN PEMBERIAN KEMUDAHAN PAS LAWATAN BISNES
PENGENALAN
Semua pelawat-pelawat asing yang masuk ke Malaysia melalui mana-mana pintu

masuk akan diberikan Pas Lawatan sosial untuk tujuan Lawatan sosial termasuk
aktiviti berikut : -
a) Melawat saudara mara

b) Melancong
c) Membuat liputan akhbar / berita
d) Menghadiri mesyuarat
e) Mengadakan perbincangan mengenai perniagaan / perdagangan
f) Pemeriksaan kilang
g) Mengaudit akaun syarikat
h) Menandatangani perjanjian perjanjian
i) Menghadiri seminar
j) Lawatan muhibbah( goodwill ) penuntut-penuntut atau menduduki
peperiksaan peringkat universiti
k) Mengambil bahagian dalam perlawanan olahraga atau sukan
l) Kegiatan-kegiatan khas yang diluluskan oleh Ketua Pengarah Imigresen
Malaysia
GARIS PANDUAN DAN SYARAT-SYARAT
A. ANAK KEPADA WARGANEGARA MALAYSIA BAWAH 7 TAHUN
1. Surat Permohonan
2. Borang IM. 12
3. Borang IM. 38 (Jika perlu)
4. Salinan Pasport
5. Sijil Kelahiran Pemohon
6. Sijil Nikah Ibu / Bapa
7. Personal Bond
8. Kad Pengenalan
9. Gambar 2 Keping
10. Sumpah Penaja
B. ANAK TIRI KEPADA WARGANEGARA BAWAH 7 TAHUN
1. Surat Permohonan
2. Borang IM. 12
3. Borang IM. 38 (Jika perlu)
4. Salinan Pasport
5. Sijil Kelahiran Pemohon
7. Personal Bond
8. Kad Pengenalan
9. Gambar 2 Keping
10. Sumpah Penaja
C. ANAK KEPADA WARGANEGARA MALAYSIA STATUS BELUM

DITENTUKAN (BAWAH 7 TAHUN)
1. Surat Permohonan
2. Borang IM. 12
3. Salinan Pasport
4. Sijil Kelahiran
6. Hak Penjagaan Anak Dari Mahkamah (jika ada)
7. Security Bond
8. Kad Pengenalan Penaja
9. Gambar - 2 Keping
10. Sumpah Penaja
D. JANDA / BALU KEPADA WARGANEGARA MALAYSIA
1. Sijil Nikah / Sijil Cerai

2. Sijil Kematian Suami
3. Surat Akuan tidak berkahwin lain selepas kematian suami / selepas
bercerai
4. Sijil lahir anak warganegara Malaysia
5. Hak penjagaan anak dari mahkamah (Janda)
E. ORANG TUA YANG BERUSIA 60 TAHUN KE ATAS TIDAK MEMPUNYAI

KELUARGA DI NEGARA ASAL DAN MEMPUNYAI KELUARGA DI
NEGARA INI YANG SANGGUP MENYARA MEREKA.
1. Surat Permohonan
2. Borang IM. 12
3. Salinan Pasport
4. Surat Akuan bertulis dari penaja yang sanggup menanggung saraan
pemohon
5. Security Bond (Dimatikan setem RM 10.00)
7. Gambar 2 Keping
8. Akuan Sumpah dari pihak penaja (permohonan kali pertama sahaja)
9. Bukti yang menunjukkan pertalian saudara antara penaja dan subjek.
F. ORANG YANG MEMERLUKAN RAWATAN DI PUSAT PERUBATAN

MALAYSIA
1. Surat Permohonan
2. Borang IM. 12
3. Salinan Pasport
4. Surat Pengesahan dari hospital kerajaan atau hospital pakar swasta
sahaja
5. Security Bond
7. Gambar 2 Keping
8. Sumpah Penaja
G. ORANG YANG MENGIRINGI PESAKIT UNTUK MENDAPATKAN

RAWATAN DI PUSAT PERUBATAN MALAYSIA
1. Surat Permohonan
2. Borang IM. 12
3. Salinan Pasport
4. Surat Pengesahan dari hospital kerajaan atau hospital pakar swasta
sahaja
5. Security Bond
7. Gambar 2 Keping
8. Sumpah Penaja
PERHATIAN :-
i. SILA BAWA SEMUA DOKUMEN ASAL DAN DOKUMEN SOKONGAN SERTA

BUAT SALINAN UNTUK DOKUMEN BERKENAAN.
ii. JABATAN IMIGRESEN BERHAK MEMOHON LAIN-LAIN BUKTI / DOKUMEN

JIKA DIPERLUKAN
PAS LAWATAN SOSIAL JANGKA PANJANG
PENGENALAN
Suami / Isteri asing kepada warganegara Malaysia yang telah diberikan / layak
diberikan Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang berdasarkan syarat-syarat dan
peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa adalah dibenarkan untuk
bekerja (melakukan pekerjaan berbayar), berniaga dan pekerjaan professional tanpa
perlu menukar status pas kerja yang berkaitan (Pas Penggajian / Pas Lawatan
Sementara).
1. Permohonan Pas Lawatan Sosial
A. Suami kepada Warganegara Malaysia
1. DOKUMEN PEMOHON
Borang IM. 12
Borang IM. 38
Security Bond
Borang Income Tax
Borang Penaja / Maklumat Tambahan Suami dan Isteri
Surat Akuan suami dan isteri
Sijil Kelahiran
Kad Pengenalan
Pengesahan Taraf Warganegara
Pasport / dokumen perjalanan
Sijil Nikah / daftar perkahwinan
Gambar Perkahwinan
Gambar Keluarga
2 keping gambar terbaru pemohon (ukuran passport)
Aset (rumah/harta), slip gaji (pengesahan majikan), akaun bank
Bukti Hak Penjagaan Anak (Custody) dari mahkamah (jika
berkenaan)
2. DOKUMEN ISTERI
Sijil Kelahiran
Kad pengenalan
3. DOKUMEN ANAK-ANAK
Sijil Kelahiran
Kad Pengenalan
4. DOKUMEN PENAJA
Surat Permohonan (sanggup menanggung sara hidup pemohon)
Slip gaji (pendapatan RM 2,000 ke atas) / asset (rumah / harta)
Buku Akaun Bank
Daftar perniagaan
Boring J
Sijil Kelahiran
Kad Pengenalan
2 keping gambar ukuran pasport
Sumpah penaja
B. Isteri asing kepada warganegara Malaysia yang di aniaya

Borang IM. 12
Salinan Pasport
Borang IM. 38 (Jika Perlu)
Sijil Nikah / Perkahwinan Di Malaysia
Laporan Polis dan lain-lain dokumen sokongan sebagai bukti
penganiayaan
Surat akuan sumpah bahawa suami telah menghilangkan diri dan
tidak dapat dikesan
Mempunyai seorang penaja tempatan (Pendapatan RM 2,000 ke
atas)
Salinan Kad Pengenalan penaja

Security Bond
Bukti mampu menyara diri sendiri
Sijil Kelahiran Anak (jika ada)
Gambar 2 Keping
Sumpah penaja
C. Balu/Janda asing kepada warganegara yang tidak mempunyai anak

warganegara Malaysia
Borang IM. 12
Salinan Pasport
Sijil Nikah
Sijil Perceraian
Mempunyai seorang penaja tempatan (pendapatan RM 2,000)
Salinan Kad Pengenalan Penaja
Surat Akuan sumpah mengesahkan bahawa pemohon tidak
berkahwin lain selepas perceraian
Gambar - 2 keping
Sumpah Penaja
2. Urusan permohonan baru Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang Isteri/ Suami
kepada Warganegara
a) Suami / isteri mesti hadir bersama
b) Dokumen yang perlu dikemukakan

Borang Imm. 12
Borang Imm. 38
Borang Imm. 55
Borang kenyataan penaja
Borang hal ehwal suami isteri
Borang maklumat tambahan
Security bond- dimatikan setem RM 10.00
Salinan surat akuan sumpah beserta gambar dan dicop Pesuruhjaya

sumpah
Salinan kad pengenalan dan sijil lahir suami
Salinan daftar perkahwinan luar negara (jika berkahwin di luar
negara)
Salinan daftar perkahwinan di Malaysia
Salinan bukti surat cerai / sijil mati sekiranya duda / notarial certificate
jika janda
Gambar perkahwinan (berpakaian pengantin) ukuran passport
Salinan sijil kelahiran anak (surat pengesahan dari mahkamah jika
anak tiri)
Jika bekerja sendiri ( lessen niaga / ROC syarikat / Borang J )
Jika bekerja ( surat pengesahan dari syarikat dengan letterhead )
Bukti pendapatan (slip gaji 3 bulan terakhir / buku bank / borang J )
Bukti alamat tempat tinggal ( bil utility )
Salinan passport suami (semua muka surat)
Salinan passport isteri (semua muka surat)
Lain-lain dokumen jika perlu dari masa ke semasa
Nota :
Bagi warganegara China dan negara-negara Afrika, permohonan yang lengkap

hendaklah dikemukakan ke Ibu pejabat Jabatan Imigresen Malaysia
3. Urusan permohonan Lanjutan Pas Lawatan Sosial Jangka Panjang Suami /

Isteri kepada warganegara
Borang Imm. 55
Borang Imm. 38 (visa jika perlu)
Surat akuan sumpah suami / isteri perkahwinan masih wujud
dan kekal
Salinan sijil kelahiran anak (jika ada)
Salinan kad pengenalan suami / isteri
Salinan sijil kahwin (luar negara / Malaysia)

Salinan passport suami / isteri (semua muka surat bercetak)
Nota :
Suami isteri mesti hadir bersama
4. Kebenaran bekerja Suami / Isteri kepada warganegara
Syarat-syarat dan peraturan
a. Pemohon merupakan isteri/suami kepada warganegara Malaysia yang mana

perkahwinan mereka telah didaftarkan secara sah dan teratur dibawah
undang-undang yang berkuatkuasa di Malaysia.
b. Pemohon adalah layak diberikan ataupun telah diberikan Pas Lawatan Sosial
dibawah kemudahan suami/isteri asing kepada warganegara Malaysia.
c. Pekerjaan atau perniagaan yang dilakukan itu adalah merupakan pekerjaan
atau perniagaan yang sah mengikut undang-undang dan peraturan-peraturan
yang berkaitan yang berkuatkuasa di Malaysia.
d. Kebenaran melakukan pekerjaan atau perniagaan ini dicatatkan ataupun di
endos dalam Pas Lawatan Sosial yang berkaitan oleh Ketua Pengarah
Imigresen Malaysia atau mana-mana Pegawai Imigresen yang diberi kuasa
untuk membuat catatan/endorsan tersebut.
e. Pemegang Pas Lawatan Sosial tersebut mematuhi peraturan-peraturan yang
ditetapkan oleh Ketua Pengarah Imigresen Malaysia bagi maksud
pengeluaran Pas Lawatan Sosial tersebut serta bagi maksud membuat
catatan/ pengendorsan yang berkaitan.
Tatacara memohon endorsement kebenaran bekerja
1. Permohonan boleh dibuat di Bahagian Visa, Pas dan Permit, Ibu Pejabat
Imigresen, Putrajaya atau di Pejabat Imigresen Negeri berdekatan.
2. Permohonan boleh dikemukakan semasa mendapatkan kelulusan Pas

Lawatan Sosial yang berkaitan atau pada bila-bila masa selepas Pas Lawatan
Sosial yang berkaitan diberikan.
3. Menyertakan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan iaitu :-
i). Surat permohonan kebenaran bekerja dari suami/isteri kepada Pengarah

Imigresen Negeri Johor
ii). Surat tawaran bekerja dari majikan.

iii). Salinan passport dan pas terkini pemohon
iv). Akuan Sumpah bersama
v). Salinan Kad Pengenalan suami
vi). Borang permohonan Pas Lawatan IM.12
vii). Maklumat syarikat / perniagaan sebagai bukti kewujudan majikan :
BORANG 9 - BORANG 24
BORANG 49
LESEN PERNIAGAAN
ATAU
BORANG D - DAFTAR PERNIAGAAN A/B
LESEN DARI MAJLIS DAERAH
Bayaran
* Endorsan kebenaran bekerja / berniaga ini adalah TIDAK DIKENAKAN

SEBARANG BAYARAN.
* Bayaran hanya dikenakan bagi mendapatkan Pas Lawatan Sosial serta bayaran
VISA yang berkaitan sahaja.
5. Urusan Permohonan Pas Tanggungan/ Pas Lawatan (Sosial) Jangka

Panjang Untuk Pegawai Dagang dan Anak Yang Mendapat taraf
Penduduk Tetap
a. Dokumen yang perlu dikemukakan:
Surat kuasa dari syarikat

Borang permohonan yang perlu dikemukakan jika perlu :-
-Borang Imm. 10atau

-Borang Imm 12
Borang Imm.38
Sijil kahwin
Sijil kelahiran anak
Salinan passport keluarga pegawai dagang yang memohon
Surat kelulusan pegawai dagang
Gambar pemohon berukuran passport
b. Permohonan lanjutan
Surat iringan syarikat

Surat kuasa syarikat
Borang permohonan yang perlu dikemukakan
-Borang Imm.10 atau

-Borang imm.12
Borang Imm.38(visa jika perlu)

Surat kelulusan jawatan pegawai dagang
Salinan passport pegawai dagang yang memohon
PAS PELAJAR
PENGENALAN
Setiap warganegara asing yang ingin belajar di Malaysia perlu memohon Pas
Pelajar. Warganegara asing dibenarkan belajar di Institusi Pendidikan Tinggi
Swasta yang diluluskan kursus-kursus dan penubuhannnya oleh Kementerian
Pengajian Tinggi dan memperolehi kebenaran pengambilan pelajar antarabangsa
oleh Kementerian Dalam Negeri. Bagi warganegara asing yang mendapat tawaran
belajar di Institusi Pengajian Tinggi Awam perlu memohon melalui Institusi
Pengajian Tinggi Awam itu sendiri. Permohonan pas pelajar baru untuk IPTS,
permohonan baru ialah melalui laman web (Sistem e-Pas Pelajar) dan
permohonan mestilah dibuat melalui IPTS yang berdaftar. Permohonan pertukaran
IPTS boleh dikemukakan melalui sistem e-Pas Pelajaran. Bagi permohonan
lanjutan pas, permohonan dikemukakan di Pejabat Imigresen Negeri.
BAGAIMANA PERMOHONAN DIBUAT

Pemohon berada di negara asal dan pihak IPT mengemukakan permohonan
pas pelajar. Setelah diberi kelulusan pas pelajar, mereka dibenarkan masuk
dengan kelulusan tersebut. Bagi negara yang memerlukan visa, mereka tidak
perlu mengambil visa di Kedutaan Malaysia di luar negara dan dikecualikan
bayaran JP Visa dan hanya bayaran visa sahaja dikenakan.
Walaubagaimanapun, bagi pemohon warganegara China perlu memohon
visa dengan rujukan pas pelajar di Kedutaan Malaysia di negara mereka.
Pemohon berada di negara ini atas pas lawatan sosial semasa
mengemukakan permohonan pas pelajar. Setelah diberi kelulusan pas
pelajar, mereka yang berasal dari negara yang memerlukan visa tidak
dikenakan bayaran JP Visa (Journey Performed) hanya perlu membayar visa
mengikut kadar negara pemohon serta bayaran pas pelajar.
Bagi pemohon yang mengikuti pengajian di IPTA, mereka dibenarkan masuk ke

Malaysia atas pas lawatan sosial atau memohon visa di Kedutaan Malaysia (bagi
negara yang memerlukan visa) dengan mengemukakan surat tawaran yang
dikemukakan pihak IPTA kepada pemohon tanpa kelulusan pas pelajar.
TATACARA PERMOHONAN
Permohonan baru melalui laman web (Sistem e-Pas Pelajar) mulai 1/6/2007
dan permohonan mesti dibuat elalui IPTS yang berdaftar.
Permohonan pertukaran IPTS dikemukakan di Ibupejabat Imigresen
Putrajaya dengan mendapat surat sokongan daripada KPT.
Bagi permohonan lanjutan pas, permohonan dikemukakan di Pejabat
Imigresen Negeri.
PERMOHONAN BARU PAS PELAJAR
1. Borang IMM.14
2. Borang IMM. 38 (visa jika perlu)
3. Sijil Lahir Pemohon
4. Salinan Pasport Pemohon
5. Salinan Sijil Nikah / Daftar perkahwinan Ibu / bapa pemohon
6. Salinan Kad pengenalan / Pasport ibubapa pemohon
7. Borang data peribadi pemohon (borang B)
8. Personal Bond
9. Surat dari pihak sekolah
10. Surat daripada Jabatan Pendidikan Negeri
11. Gambar Pemohon saiz passport 2 keping
12. Resit bayaran yuran sekolah ( sekolah swasta)
PERMOHONAN PAS PELAJAR KE TINGKATAN 1
1. Borang IMM.14
3. Salinan Pasport pemohon
6. Salinan sijil berhenti sekolah
7. Salinan sijil UPSR
8. Gambar Pemohon saiz passport 2 keping
PERMOHONAN MENUNGGU KEPUTUSAN SPM/STPM
1. Borang IMM.14
5. Salinan slip peperiksaan
PERMOHONAN PAS PELAJAR KE TINGKATAN 6
1. Borang IMM.14
4. Surat tawaran ke tingkatan 6
7. Salinan sijil berhenti sekolah
8. Salinan sijil / sijil SPM
PERMOHONAN PAS PELAJAR (LANJUTAN) BAGI SEKOLAH RENDAH

(KEBANGSAAN DAN SWASTA)
1. Borang IMM.14
6. Salinan kad laporan pelajar(swasta)
7. Salinan rekod kedatangan pelajar (swasta)
8. Salinan resit bayaran yuran sekolah (swasta)
PERHATIAN :
i. Ibu /bapa kepada pemohon (sekolah kerajaan) perlu hadir ketika permohonan
dibuat.
ii. Wakil sekolah berserta surat wakil (sekolah swasta) perlu hadir ketika
permohonan dibuat.
iii. Sila bawa semua dokumen asal dan dokumen sokongan serta buat satu
salinan untuk dokumen berkenaan.
iv. Jabatan Imigresen berhak memohon lain-lain bukti / dokumen jika diperlukan.
v. Keputusan permohonan akan diketahui selepas 14 hari bekerja.
PERMOHONAN PAS PELAJAR UNTUK IPTA / IPTS
Sektor IPTS
Permohonan baru melalui laman web (e-Pas Pelajar) dan pertukaran IPTS
dikemukakan di Ibupejabat Imigresen Putrajaya
Permohonan lanjutan dikemukakan di Pejabat Imigresen Negeri
Sektor IPTA
Permohonan dikemukakan di Pejabat Imigresen Negeri.
Bagi warganegara India, Bangladesh dan Pakistan berumur 25 tahun atau
lebih, permohonan baru dikemukakan di Ibupejabat Imigresen Putrajaya dan
permohonan lanjutan dikemukakan di Pejabat Imigresen Negeri
BAYARAN
Pas Pelajar RM 60.00 setahun atau sebahagian darinya
Visa kadar dikenakan mengikut negara tetapi tidak melebihi RM 50.00 bagi
setiap visa yang dikeluarkan dan
Bayaran proses Journey Performed visa yang dikeluarkan dalam negara jika
berkenaan Gratis (hanya bayaran visa sahaja dikenakan)
PAS LAWATAN IKHTISAS
PENGENALAN
Pas Lawatan (Ikhtisas) dikeluarkan kepada warganegara asing yang ingin bertugas
memberi kepakaran teknikal dan menjalankan kerja-kerja khusus untuk jangka masa
singkat di Malaysia. Tempoh sahlaku pas adalah bergantung kepada keperluan
tetapi tidak melebihi 12 bulan. Permohonan hendaklah dikemukakan oleh penaja di
Malaysia sebelum pemohon masuk ke negara ini.
1. PAKAR/SUKARELAWAN
Kategori
1. Penasihat Kepada Agensi Kerajaan

2. Professor/ Pensyarah Jemputan / Pelawat
3. Pemeriksa Luaran
4. Fellow
5. Penyelidik/ Pembantu Penyelidik
6. Penceramah Seminar / Kursus / Latihan
7. Konsultan
8. Penasihat Teknikal
9. Pelatih Kuda
10. Joki
11. Sukarelawan
12. Pakar-pakar Pemasangan Alat dan Mesin
13. Pakar-pakar Penyelenggaraan Alat dan Mesin
14. Pakar-pakar Pembaikkan Alat dan Mesin
15. Pakar-pakar Pemasangan Produk Baru pada Mesin sedia ada
16. Pakar-pakar yang mempunyai kemahiran khusus yang difikirkan
bersesuaian oleh Ketua Pengarah Imigresen Malaysia
PROSEDUR PERMOHONAN
Surat Kuasa Menyerah Permohonan Kepada Imigresen disertakan Salinan

Kad Pengenalan Atau Pas Kerja
Surat Permohonan dari Penaja (Syarikat) di Malaysia kepada Imigresen

Dalam Bahasa Melayu
Surat Tawaran Dari Penaja (Syarikat) Di Malaysia Kepada syarikat / Institusi

Di Luar Negara Yang Berkaitan
Borang Imm.12 Dua Salinan Bagi Permohonan Baru.
Borang Imm.55 Satu Salinan Bagi Permohonan Lanjutan.
Borang Imm.38 Satu Salinan Bagi Setiap Permohonan.
Dua Keping Gambar Ukuran Pasport (Permohonan Baru).
Personal Bond Dimatikan Setem Rm 10.00 Setiap Seorang
Surat Penerimaan Dan Pengesahan Mengenai Jawatan,Gaji/Kontrak dari

Syarikat / Institusi Dari Luar Negara Kepada Syarikat di Malaysia
Salinan Pasport Pemohon
Jadual Latihan Tugas Selama Dipohon.
Salinan Sijil Kelayakan Akademi Yang Berkaitan
Salinan Dokumen Mengenai Syarikat Seperti Maa,Borang 9,24 Dan 49 Yang

Dikeluarkan Oleh Pendaftar Syarikat Dan Hendaklah disahkan Tulen / Benar
Maklumat Tentang Syarikat (Company Profiles).
Surat Invois Atau Bukti Jual Beli Mesin.
Plan Lokasi,Surat Pengesahan Tempat / Kontrak
JIKA BERKAITAN
Surat Dari Unit Perancang Ekonomi (Penyelidik Bebas)

Surat Sokongan Dari Majlis Sukan Negara (MSN) Bagi Jurulatih
Surat Sokongan Dari Malayan Racing Association /Persatuan
Joki-Joki Malaysia / Selangor / Perak / Pulau Pinang
Surat Sokongan Dari Jabatan Kebajikan masyarakat
Catatan: Permohonan mestilah dihantar dalam 2 salinan.
Permohonan yang lengkap hendaklah dihantar kepada:
Pengarah
Bahagian Visa, Pas Dan Permit

Tingkat 3 (Podium),
Blok 2G4, Persiaran Perdana, Precint 2,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62550 Putrajaya.
WILAYAH PERSEKUTUAN
BAYARAN
Pas Lawatan (Ikhtisas) RM 90.00
Visa Mengikut Negara
NOTA : Permohonan Pas Lawatan (Ikhtisas) bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan.
Bagi kategori yang berikut, permohonan boleh dikemukakan di mana-mana
Pejabat Imigresen Negeri yang berhampiran :
Pemasangan Mesin
Penyelenggaraan Mesin
Membaiki Mesin
Pemasangan produk baru pada mesin yang sedia ada
Memberi latihan
Menjalani latihan di kilang atau hotel
2. ARTIS
Kategori
1. Artis pentas ( nyanyian, muzik, tarian, konsert, teater, sarkas, akrobatik,

seni silat, silap mata dan promosi dan artis opera (Budha, Opera Hindu
dan Opera-opera Lain)
2. Bukan artis - mempunyai kepakaran dalam bidang pengurusan erkaitan
seni pentas dan seni layar.
3. Berkarya - penggiat, pengajar atau penglibatan di dalam penggambaran
filem.
4. Penggambaran filem - wawancara, dokumentari, cereka, iburan dan iklan
komersial atau bentuk penggambaran lain yang dibuat di dalam Negara
oleh syarikat perfileman dari luar Negara
5. Persembahan - persembahan di hotel, pusat hiburan, premis
perdagangan, pusat kebudayaan, stadium dan tempat-tempat yang
difikirkan sesuai.
6. Aktiviti artis yang melibatkan persembahan di tempat terbuka atau
tertutup, promosi album lagu dan filem artis serta promosi barangan atau
produk kecuali produk minuman keras dan produk tembakau
(Maklumat Lanjut boleh diperolehi di Laman Web Agensi Pusat

Permohonan Penggambaran Filem dan Persembahan Artis Luar Negara
(PUSPAL) - http://www.heritage.gov.my)
Prosedur Permohonan untuk Persembahan/ Penggambaran Agensi Pusat

Permohonan Penggambaran Filem dan Persembahan Artis Luar Negara
(PUSPAL)
Surat Kuasa Menyerah Permohonan Kepada Imigresen

Surat Permohonan Dari Penaja Di Malaysia Kepada Imigresen dalam Bahasa
Melayu
Surat Pengesahan Dari Tempat Persembahan
Salinan Surat / Kontrak Antara Artis Tempatan Dengan Penaja
Salinan Surat / Kontrak Antara Artis Luar Dengan Penaja
Borang Imm.12 Dua Salinan Bagi Permohonan Baru.

Borang Imm.55 Satu Salinan Bagi Permohonan Lanjutan.
Borang Imm.38 Satu Salinan Bagi Setiap Permohonan.
Dua Keping Gambar Ukuran Pasport (Permohonan Baru).
Security Bond Dimatikan Setem Rm 10.00 Setiap Seorang Bagi Kategori
Persembahan
Personal Bond Dimatikan Setem Rm 10.00 Setiap Seorang Bagi Kategori
Penggambaran Filem
Bank Guarantee
Surat Pengesahan Dari Agensi Yang Menerima Sumbangan
Bagi Persembahan Amal
Salinan Pasport Pemohon
Surat Kelulusan Dari Kementerian Kebudayaan ,Kesenian Dan Warisan
Malaysia
Surat Penyelesaian Cukai Dari Lembaga Hasil Dalam Negeri
Salinan Roc Syarikat Penaja
Prosedur Permohonan untuk Persembahan/ Penggambaran Filem (FINAS)
Surat Permohonan Dari Penaja Kepada Imigresen Dalam Bahasa Melayu.

Surat Kelulusan Dari Finas
Jadual Penggambaran Sepanjang Permohonan
Borang Imm.12 - Dua Salinan Bagi Permohonan Baru.
Borang Imm.38 - Dua Salinan Bagi Setiap Permohonan.
Borang Imm.55 - Satu Salinan Bagi Permohonan Lanjutan.
Dua Keping Gambar Berukuran Pasport. (Permohonan Baru)
Personal Bond Dimatikan Setem RM 10.00 Setiap Seorang
Salinan Lengkap Pasport Pemohon
Salinan Roc Penaja / Syarikat Di Malaysia
Catatan: Permohonan mestilah dihantar dalam 3 salinan.

Pengerusi,
Jawatankuasa Agensi Pusat Permohonan Penggambaran Filem dan Persembahan
Artis Luar Negara
(PUSPAL)
Bahagian Pelesenan dan Penguatkuasaan
Kementerian Kebudayaan, Kesenian dan Warisan Malaysia
Tingkat 30, Menara TH Perdana, Maju Junction
1001 Jalan Sultan Ismail
50694 Kuala Lumpur
Tel: 03-2612 7600
BAYARAN
Artis RM 500.00
Pemuzik RM 500.00
Konsert RM 500.00
Konsert Amal RM 500.00
Orkestra RM 500.00
Pertukaran Kebudayaan Gratis
Promosi Album RM 500.00
Program Kerjasama RM 90.00
Program Kosmetik RM 90.00
Promosi Makanan RM 90.00
Perfileman RM 90.00
Opera RM 90.00
Silap mata RM 90.00
Sarkas RM 90.00
Akrobatik RM 90.00
3. MUBALIGH(ISLAM)
Pas Lawatan (Ikhtisas) dikeluarkan kepada warganegara asing yang ingin
bertugas sebagai Imam, Pendakwah, Guru Bahasa Arab dan Guru Al-Quran.
Kategori
Pengajian Islam
Berkhidmat sebagai Imam
Berkhidmat sebagai Guru
Berkhidmat sebagai Guru Al-Quran
Berkhidmat sebagai Guru Bahasa Arab
SYARAT-SYARAT
1. Pemohon perlu berada di luar Malaysia ketika memohon (kecuali semasa

lanjutan Pas Lawatan (Ikhtisas)
2. Permohonan perlu dikemukakan oleh Majikan/Penaja/Sekolah
3. Permohonan perlu dikemukakan sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum
pengajaran/ pengajian bermula.
Permohonan yang memerlukan kelulusan daripada Jabatan Kemajuan Islam

Malaysia (JAKIM) adalah:
Permohonan Pengajian Islam yang berumur 18 tahun ke atas dan beragama

Islam
Pengajian Islam untuk semua peringkat umur untuk mualaf
Pengajaran Islam
Imam
Guru Al-Quran
Guru Bahasa Arab
Prosedur Permohonan Untuk Guru Agama

Surat Sokongan Dari Jabatan Agama Islam Negeri Sahaja kepada Imigresen
Dan Jakim.
Borang Imm.12 - Permohonan Baru.
Borang Imm.38 - Permohonan Untuk Re-Entry Visa.
Borang Imm.55 - Permohonan Lanjutan.
Dua Keping Gambar Berukuran Pasport.
Personal Bond Dimatikan Setem Rm 10.00.
Jadual Sepanjang Minggu Yang Dikeluarkan Oleh Pihak Madrasah / Sekolah.
Sijil-Sijil Kelayakan Yang Diakui Sah.
(Asal-Terjemahan Dalam Bahasa Melayu)
Salinan Lengkap Pasport.
Prosedur Permohonan Untuk Belajar Agama

Surat Sokongan Dari Jabatan Agama Islam Negeri Sahaja kepada Imigresen
Dan Jakim.
Borang Imm.12 - Permohonan Baru.
Borang Imm.38 - Permohonan Untuk Re-Entry Visa.
Borang Imm.55 - Permohonan Lanjutan.
Dua Keping Gambar Berukuran Pasport.
Personal Bond Dimatikan Setem Rm 10.00.
Jadual Sepanjang Minggu Yang Dikeluarkan Oleh Pihak Madrasah / Sekolah.
Sijil-Sijil Kelayakan Yang Diakui Sah.
(Asal-Terjemahan Dalam Bahasa Melayu)
Salinan Lengkap Pasport.
Salinan Kad Memeluk Agama Islam

Pengarah
Tingkat 3 (Podium),
Blok 2g4, Persiaran Perdana, Precint 2,
62550 Putrajaya.
WILAYAH PERSEKUTUAN
up: Unit Pas Lawatan (Ikhtisas )
BAYARAN
Pas Lawatan (Ikhtisas) RM 90.00
Visa Mengikut Negara
4. PENGAMAL/PEKERJA LAIN-LAIN AGAMA

Pas Lawatan (Ikhtisas) dikeluarkan kepada warganegara asing yang ingin
bertugas sebagai Sami Hindu (Gurukkal), Sami Sikh (Granthi), Paderi, Guru
Dharma dan Pengukir. Tempoh maksimum dibenarkan berkhidmat di Negara ini
adalah selama tiga (3) tahun sahaja.
Kategori
Sami Hindu (Gurukkal)

Paderi
Sami Buddha, Guru Dharma
Sami Sikh (Granthi)
Pemuzik dan pengukir Keagamaan
SYARAT-SYARAT
Pemohon perlu berada di luar Malaysia ketika memohon (kecuali semasa

lanjutan Pas Lawatan (Ikhtisas))
- Umur: 40 tahun ke atas bagi Sami Hindu (Gurukkal), Sami Sikh (Granthi),
Guru Dharma dan Paderi
35 tahun ke atas bagi pemuzik keagamaan
30 tahun ke atas bagi pengukir keagamaan
Permohonan perlu dikemukakan oleh Majikan/Penaja/Kuil/Gudwara/Tokong
Permohonan perlu dikemukakan sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum

pemohon mula bertugas
Kelulusan permohonan bergantung kepada keputusan Jawatankuasa Khas

Pas Lawatan (Ikhtisas) Jabatan Imigresen Malaysia (JK-PLIK).
PROSEDUR PERMOHONAN
1. Surat Kuasa Untuk Membuat Permohonan Bagi Pihak Kuil Serta Salinan Kad
Pengenalan Pembawa Permohonan.
2. Surat Permohonan Dari Penaja (Temple) kepada Imigresen.

3. Surat Sokongan (Malaysia Hindu Sangam, Malaysia Buddhist Society,
Malaysia Youth Buddhist Society, Majlis Gurdwara Malaysia Dan
Kementerian Sumber Manusia) Kepada Imigresen.
4. Borang Imm.12 Dua Salinan Bagi Permohonan Baru.

5. Borang Imm.55 Satu Salinan Bagi Permohonan Lanjutan.
6. Borang Imm.38 Satu Salinan Bagi Setiap Permohonan.
7. Dua Keping Gambar Ukuran Pasport (Permohonan Baru).
8. Personal Bond Dimatikan Setem Rm 10.00.
9. Senarai Nama Ahli Jawatankuasa (Nama, Jawatan, Pekerjaan, Salinan Kad
Pengenalan Alamat Dan Tandatangan).
10. Keratan Iklan Jawatan Di Akhbar Tempatan.

11. (Asal-Terjemahan Dalam Bahasa Melayu)
12. Salinan Pelan Tanah.
13. Salinan Geran Tanah (Tanah Dengan Kebenaran Untuk Mendirikan Kuil
Tetap Sahaja).
14. Salinan Pelan Lokasi Bangunan/Kuil.

15. Salinan Surat Kelulusan Membina, Mengubah Suai Dari Pihak Berkuasa
Tempatan Dan Disahkan.
16. Gambar Bangunan Sedia Ada Yang Terkini.

17. Senarai Nama Pekerja Tempatan Dan Asing Yang Sedang Berkhidmat Di Kuil
(Gurukkal/Pemuzik/Pengukir/Pembantu Gurukkal/Gurukkal Tempatan).
18. Salinan Sijil Daftar Pertubuhan Kuil /Tokong Yang Disahkan.

19. Salinan Lengkap Pasport.
20. Cadangan Progres Kerja Bagi Pengukir (Jika Memohon).
21. Surat Sokongan Dari Arkitek Bertauliah Berkenaan Dengan Kerja-Kerja
Pengukiran.
22. Salinan Laporan Kewangan Tahunan Hasil Dari Mesyuarat Jawatankuasa

Kuil (Terjemahan Jika Perlu).
23. Maklumat Tambahan Pengamal/ Pekerja Lain-Lain Agama (muat turun).

Pengarah
Tingkat 3 (Podium),
Blok 2G4, Persiaran Perdana, Precint 2,
62550 Putrajaya.
WILAYAH PERSEKUTUAN
up: Unit Pas Lawatan (Ikhtisas)

Tel : 03-88801409 / 88801406
Faks: 03-88801374
BAYARAN
Pas Lawatan (Iktisas) - RM 90.00

Visa - Mengikut Negara
PEGAWAI DAGANG
Warganegara asing yang berkelayakan mengisi jawatan-jawatan berikut :
B. Jawatan Penting (Key Post).
Jawatan pengurusan peringkat tertinggi dalam syarikat milik asing.
Diperlukan untuk menjaga kepentingan pelaburan mereka di negara ini.
Penyandang terlibat dalam menentukan polisi dan hala tuju syarikat.
C. Jawatan Eksekutif.
Jawatan bidang Professional / pengurusan peringkat pertengahan.
Memerlukan kelayakan, pengalaman dan kemahiran praktikal bidang

berkaitan.
Penyandang bertanggungjawab melaksanakan polisi syarikat dan

pengawasan kakitangan bawahan.
D. Jawatan Bukan Eksekutif.
Jawatan bidang kemahiran tinggi.
Memerlukan pengalaman dan kemahiran teknikal berkaitan
Kriteria-Kriteria Pertimbangan JKPD
Sekiranya syarat-syarat dipenuhi, permohonan akan ditimbangkan berdasarkan

kriteria yang telah ditetapkan seperti berikut :
Pemilihan ekuiti syarikat
Aktiviti syarikat
Bekalan tenaga kerja tempatan
Kesesuaian bidang tugas jawatan dengan aktiviti syarikat
Gaji bulanan ditawarkan
Umur dan pengalaman Pegawai Dagang
Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pegawai Dagang
Boleh disemak melalui Laman Web Jabatan Imigresen Malaysia iaitu di

www.imi.gov.my
Melalui pos
DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN
Sediakan satu jilid permohonan seperti berikut :-
1. Surat kuasa syarikat dengan disertakan :

i. Salinan MyKad
ii. Jawatan dalam syarikat
2. Boring DP10 yang lengkap diisi
3. Surat permohonan dari syarikat yang menerangkan mengenai aktiviti syarikat
dan justifikasi jawatan (surat rayuan bagi kes rayuan)
4. Resume pegawai dagang
-salinan kelayakan academic Pegawai Dagang
5. Salinan Dokumen Pendaftaran Syarikat (SSM), Borang 9,24 & 49 yang terkini
(Salinan perlu disahkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia)
6. Surat ulasan / sokongan agensi kawalselia
(Bagi bidang / aktiviti berkaitan)
i. Pendidikan Kementerian Pengajian Tinggi / Kementerian Pelajaran
Malaysia
ii. Perubatan (Moden / Tradisional) Kementerian Kesihatan Malaysia
iii. Pelancongan Kementerian Pelancongan Malaysia
iv. Penerbangan Jabatan Penerbangan Awam Malaysia (DCA)
v. Sukan Majlis Sukan Negara
vi. Bolasepak Persatuan Bolasepak Malaysia
vii. Ekuestrian Persatuan Sukan Ekuestrian Malaysia
7. Lesen perniagaan dari pihak berkuasa tempatan (PBT)
8. i.Lesen CIDB (salinan pendua / kontrak projek (sektor pembinaan sahaja)
ii.Lesen jualan langsung dari KPDN &HEP (jualan langsung sahaja)
Surat kelulusan wrt dari KPDN & HEP (Perniagaan borong & runcit /
restoran yang ada ekuiti asing)
Bagi permohonan lanjutan sila sertakan :-
a. Salinan penyata gaji (3 bulan yang terkini)

b. Salinan resit pembayaran cukai pendapatan pegawai dagang
c. Borang DP4 dikepilkan bersama salinan slip pembayaran KWSP
- Salinan perlu disahkan oleh pengurusan syarikat
Proses-proses yang perlu untuk mengambil Pegawai Dagang
Proses pengambilan Pegawai Dagang terbahagi kepada 2 peringkat iaitu:-
Peringkat 1 - Permohonan Kelulusan Pengambilan (Jawatan)
Terdapat 6 pihak berkuasa / Agensi yang diberi kuasa melulus permohonan

pengambilan ( Jawatan ) Pegawai Dagang mengikut "core business" masing-
masing. Agensi-agensi tersebut adalah seperti berikut :
Bil Agensi Jawatan/Bidang
1. Malaysian Industrial Jawatan Pegawai Dagang / Ekspatriate bagi syarikat-

Development syarikat swasta dalam bidang-bidang berikut :-
Authority (MIDA)
1. Perkilangan dan pembuatan (syarikat baru dan
sedia ada yang terlibat dengan cadangan
perkembangan)
2. Perkhidmatan berkaitan
perkilangan(Manufacturing Related Services)
Pejabat Serantau ( Regional Establishment )
Ibu Pejabat Operasi (IPO), Pejabat Perwakilan,

Pusat Perolehan Antarabangsa dan lain-lain.
3. Industri Perhotelan dan Pelancongan.
4. Sektor Penyelidikan dan Pembangunan ( R&D )
2. Multimedia Jawatan Pegawai Dagang / Ekspatriate dan Pekerja

Development Mahir Asing bidang Teknologi Maklumat bagi
Corporation syarikat-syarikat yang telah diberi status" MSC ".
( MDeC )
3. Jabatan Perkhidmatan Jawatan-jawatan Doktor dan Jururawat di
Awam (JPA) hospital / klinik kerajaan
(Meluluskan kontrak
Pensyarah / Tenaga Pengajar di IPTA
Pegawai Dagang)
Jawatan kontrak Sektor Awam
Urusan Pengambilan ( tawaran kerja ) dibuat

oleh SPA /Agensi yang berkaitan.
4. Bank Negara Malaysia Jawatan-jawatan dalam sektor :

(BNM) - Perbankan (banking)
- Kewangan
- Insurans.
5. Suruhanjaya Sekuriti Jawatan-jawatan dalam sektor sekuriti / pasaran
(SC) saham.
6. Jawatankuasa Bagi jawatan-jawatan dalam sektor swasta dan
Pegawai Dagang awam yang lain tidak termasuk dibawah bidang
(JKPD) kuasa MIDA, MDeC, JPA, BNM, dan SC.
Perhatian : Bagaimana menentukan agensi pelulus yang bersesuaian dengan

syarikat anda?
Tentukan jenis aktiviti dan kegiatan syarikat
Maklumat lanjut Mengenai Jawatankuasa Pegawai Dagang
Jawatankuasa Pegawai Dagang terletak dibawah bidang kuasa Kementerian Dalam

Negeri (KDN) dan Bahagian Pas Pengajian, Jabatan Imigresen bertindak urusetia.
Berikut adalah senarai keanggotaan Mesyuarat Jawatankuasa Pegawai Dagang.
Bil Anggota Jawatan
Pengerusi ( KSU /
1. Kementerian Dalam Negeri ( KDN )
TKSU )
Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri

2. Ahli ( Wakil )
( MITI )
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri & Hal Ehwal

3. Ahli ( Wakil )
Pengguna ( KPDN & HEP )
4. Kementerian Pendidikan Malaysia Ahli ( Wakil )
5. Kementerian Sumber Manusia Ahli ( Wakil )
6. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan ( CIDB ) Ahli ( Wakil )
7. Majlis Amanah Rakyat ( MARA ) Ahli ( Wakil )
8. Jabatan Imigresen Malaysia Urusetia
SYARAT-SYARAT ASAS PERMOHONAN MELALUI JKPD
Permohonan Pegawai Dagang dipertimbangkan berdasarkan syarat-syarat asas

yang ditetapkan sebagai panduan. Syarat asas yang perlu dipenuhi adalah :
1. Modal berbayar minima
Syarat Modal Berbayar Minima Bagi Syarikat-Syarikat Sdn.Bhd/ Berhad/ Limited/

Incorporated/ Yang Memohon Jawatan Pegawai Dagang Di Bawah JKPD.
Mulai 1 Januari 2009, syarat modal berbayar minima adalah seperti berikut :-
Bil Ekuiti Modal
1. Milik Bersama Tempatan RM 250,000
2. Milik Bersama Asing dan Tempatan RM 350,000
3. 100% Milik Asing RM 500,000
2. Syarat Sokongan dari Agensi Kawal Selia
Bil Agensi Bidang
Kementerian Pengajian Tinggi /

1. Pensyarah, Tenaga Pengajar dan Guru
Kementerian Pelajaran
Doktor, Jururawat dan Rawatan

2. Kementerian Kesihatan
Perubatan Tradisional.
3. Persatuan Bolasepak Malaysia Pemain bola sepak
4. Majlis Sukan Negara Ahli Sukan dan Jurulatih Sukan
Juruterbang dan jawatan berkaitan sektor

5. Jabatan Penerbangan Awam
penerbangan
6. Kementerian Pelancongan Agensi-Agensi Pelancongan
Malaysian Professional Golf

7. Berkaitan Golf
Associates
Perbadanan Bio-teknologi Malaysia

8. Aktiviti berkaitan Bio-teknologi
(Biotechcorp)
Kemukakan permohonan kepada :-
Urusetia Jawatankuasa Pegawai Dagang
Bahagian Pas Pengajian
Tingkat 3, Blok 2G4 (Podium),Presint 2
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62550 Putrajaya
Wilayah Persekutuan
*Dikemukakan sendiri (by hand) atau melalui pos
Permohonan rayuan kali kedua (2), sila kemukakan permohonan kepada :-
Ketua Setiausaha
Kementerian Dalam Negeri
Bahagian Hal Ehwal Imigresen & Pendaftar
Tingkat 5, Blok D2, Parcel D
62570 Putrajaya
Wilayah Persekutuan
*Dikemukakan sendiri (by hand) atau melalui pos
PERMOHONAN PAS KERJA
PENGENALAN
Merupakan proses pengeluaran pas bagi permohonan Pegawai Dagang yang telah
diluluskan oleh Jawatankuasa Pegawai Dagang (JKPD) ataupun agensi kawal selia
yang berkaitan.
DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN
Sediakan 1 set permohonan yang lengkap mengandungi : -
a. Pengenalan sebagai wakil syarikat ATAU surat perlantikan wakil syarikat
b. Borang DP11 yang telah diisi selengkapnya berserta gambar berukuran pasport
Pegawai Dagang
c. Surat tawaran dan penerimaan tawaran kerja ATAU kontrak kerja (dimatikan
setem RM10.00 di Pusat Setem) ATAU personal bond (dimatikan setem
RM10.00 di Pusat Setem) bagi permohonan PLKS
d. Salinan lengkap pasport Pegawai Dagang (2 salinan bagi warganegara PRC)
DAN (Jika berkaitan)
a. Sertakan surat kelulusan MIDA/ BNM/ SC/ JPA/ KHEDN mana yang berkenaan
sahaja (serta kelulusan JKPD dan MDEC tidak perlu disertakan)
b. Sertakan print out Corporate Information SSM ATAU borang 9, 24, dan 49 bagi
kelulusan MIDA dan kelulusan JKPD (sekiranya JKPD mengenakan syarat
kenaikan modal)
c. Sertakan resume Pegawai Dagang, salinan sijil, Diploma/ Ijazah bagi jawatan
bukan key post dibawah kelulusan MIDA (bagi jawatan yang diluluskan oleh
MIDA bersama dengan penyandang TIDAK perlu dikemukakan dokumen-
dokumen tersebut)
d. Sertakan surat pelepasan dari majikan terdahulu jika Pegawai Dagang bertukar
majikan
Kemukakan permohonan kepada:
Bahagian Pas Pengajian

Tingkat 3, Blok 2G4 ( Podium )
Presint 2
62550 Putrajaya
Wilayah Persekutuan
Atau
Jabatan Imigresen Negeri

(Negeri-negeri yang berkenaan)
Permohonan hendaklah dihantar sendiri ( by hand )
Penentuan Pengeluaran Jenis Pas kepada Pegawai Dagang
Pas Pengajian adalah merupakan pas yang diberikan kepada Pegawai Dagang
( Ekspatriate Asing ) bagi membolehkan mereka tinggal dan bekerja secara sah di
negara ini. Bagaimanapun, terdapat juga di kalangan Pegawai Dagang ( Ekspatriate
Asing ) yang dibenarkan bekerja di negara ini hanya diberikan Pas Lawatan Kerja
Sementara ( PLKS ) sahaja.
1. Bagi Pas Lawatan Sementara ( PLKS ) akan dikenakan bayaran levi mengikut
sektor yang berkaitan. Kadar bayaran levi adalah seperti berikut: -
Kadar Bayaran Levi Pas Lawatan (Kerja Sementara)
Kadar Bayaran
Sabah dan
Bil Sektor Semenanjung
Sarawak
Setahun Sebulan
Setahun (RM)
(RM) (RM)
1 Perkilangan 1,200.00 100.00 960.00
2 Pembinaan 1,200.00 100.00 960.00
2 Perladangan 540.00 45.00 540.00
4 Pertanian 360.00 30.00 360.00
5 Perkhidmatan
a) Restoran 1,800.00 150.00 1,440.00
b) Pencucian Dan Pembersihan 1,800.00 150.00 1,440.00
c) Pengendalian Kargo 1,800.00 150.00 1,440.00
d) Dobi 1,800.00 150.00 1,440.00
e) Kedi 1,800.00 150.00 1,440.00
f) Gunting Rambut 1,800.00 150.00 1,440.00
g) Perniagaan Runcit & Borong 1,800.00 150.00 1,440.00
h) Perniagaan Tekstil 1,800.00 150.00 1,440.00
i) Barangan Logam, Lusuh &

1,800.00 150.00 1,440.00
Terpakai
6 Rumah Kebajikan 600.00 50.00 600.00
7 Lain-Lain (selain di atas) 1,800.00 150.00 1,440.00
KADAR BAYARAN
Pas Pengajian
Mulai 1 Januari 2009, bagi kelulusan jawatan yang bergaji RM 5000 dan ke atas,
tempoh kelulusan jawatan sekurang-kurangnya 2 tahun.
1. Jawatan Penting (Diluluskan oleh MIDA) RM 300.00 setahun atau

sebahagian darinya.
2. Jawatan Pengurusan / Atasan / Pertengahan / Profesional / Teknikal

RM 200.00 setahun atau sebahagian darinya
3. Pas Penggajian Tiada Levi
Bayaran Bayaran Lain
1. Bayaran Proses Pas Penggajian, Pas Lawatan (Kerja Sementara) RM

50.00 (Setiap Jawatan / Permohonan)
2. Bayaran Proses Journey Performed Visa RM 500.00 (Setiap Jawatan /

Permohonan).
Keperluan Menerusi Syarat-Syarat Imigresen
1. Bagi warganegara yang memerlukan Visa perlu mendapatkan Visa Dengan

Rujukan (VDR) untuk kemudahan masuk ke Malaysia bagi tujuan bekerja.Visa
Dengan Rujukan (VDR) boleh dipohon di Kedutaan Malaysia di luar negara
setelah permohonan untuk bekerja diluluskan oleh Pejabat Imigresen di
Malaysia. (Sila rujuk Buku Panduan PEMUDAH Guidebook on the Employment
of Expatriates)
2. Sila ambil maklum bahawa pas / i-kad yang dikeluarkan di Semenanjung
Malaysia kepada Pegawai Dagang dan tanggungan mereka hanya berlaku di
Semananjung Malaysia sahaja dan tidak termasuk di Sabah dan Sarawak.
Pegawai Dagang dan tanggungan perlu membawa bersama dokumen
perjalanan semasa membuat perjalanan keluar daripada Semenanjung
Malaysia untuk pemeriksaan Imigresen.
Kemudahan Imigresen Kepada Tanggungan Pegawai Dagang
1. PAS TANGGUNGAN
Bagi Pegawai Dagang yang berkeluarga terdapat kemudahan kepada

keluarga Pegawai Dagang iaitu dibawah Pas Tanggungan. Pas ini boleh
dimohon bersama-sama dengan permohonan Pas Pengajian Pegawai
Dagang ataupun selepas Pas Pengajian Pegawai Dagang diluluskan.
SIAPA YANG LAYAK MEMOHON
i. Isteri / suami
ii. Anak yang berumur kurang dari 21 tahun
iii. Anak kurang upaya
iv. Anak angkat yang sah
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
1. Surat iringan dan Surat Kuasa dari syarikat.
2. Borang DP 11A berserta gambar berukuran pasport.
3. Bukti pertalian dengan pegawai dagang (perlu disahkan oleh pihak kedutaan).
4. Salinan lengkap pasport tanggungan (2salinan bagi warganegara PRC).
5. Salinan lengkap pasport pegawai dagang/prinsipal
BAYARAN
1. Bayaran Pas RM 90.00 setahun atau sebahagian
2. Bayaran Proses RM 50.00
3. Bayaran JP Visa RM 500.00 (jika berkaitan)
4. Bayaran Visa mengikut negara
2. PAS LAWATAN SOSIAL
Pas ini boleh dimohon bersama-sama dengan permohonan Pas Pengajian Pegawai
Dagang ataupun selepas Pas Penggajian Pegawai Dagang diluluskan.
i. Ibu bapa kepada pegawai dagang
ii. Common law wife (perlu mendapat pengesahan dari kedutaan)
iii. Anak yang berumur 21 tahun ke atas
iv. Anak tiri
1. Surat iringan dan Surat Kuasa dari syarikat.
2. Borang DP11A berserta gambar berukuran pasport.
3. Personal Bond (dimatikan setem RM 10.00 di Pusat Setem)
4. Bukti pertalian dengan pegawai dagang (perlu disahkan oleh pihak kedutaan)
5. Salinan lengkap pasport tanggungan (2 salinan bagi warganegara PRC)
6. Salinan lengkap pasport pegawai dagang/prinsipal.
BAYARAN
1. Bayaran Pas 3 bulan pertama (Gratis)
2. Bayaran bulan seterusnya RM 50.00 x 9 bulan
3. Bayaran proses RM 50.00
5. Bayaran visa mengikut negara
3. PAS LAWATAN SOSIAL (JANGKA PANJANG)
Pas ini boleh dimohon bersama-sama dengan permohonan Pas Lawatan Kerja
Sementara (PLKS) Pegawai Dagang ataupun selepas PLKS Pegawai Dagang
diluluskan.
Isteri / suami dan anak bawah umur 21 tahun kepada Pegawai Dagang yang
memegang PLKS
i. Surat iringan dan Surat Kuasa dari syarikat
ii. Borang DP11A berserta gambar berukuran pasport
iii. Bukti pertalian dengan pegawai dagang (perlu disahkan oleh pihak kedutaan)
iv. Salinan lengkap pasport tanggungan (2salinan bagi warganegara PRC)
v. Salinan lengkap pasport pegawai dagang / prinsipal
BAYARAN
1. Bayaran Pas RM 90.00 setahun atau sebahagian
2. Bayaran proses RM 50.00
Kemudahan lain yang disediakan
A. KEBENARAN MEMBUAT KERJA AMAL KEBAJIKAN
PROSEDUR PERMOHONAN
1. Membuat permohonan secara bertulis kepada Ketua Pengarah Imigresen

atau Pengarah Bahagian Pas Pengajian atau Pengarah Imigresen Negeri
2. Tidak mendapat bayaran tetap
3. Tidak menjalankan aktiviti yang bertentangan dengan budaya dan etika warga
tempatan
4. Kerja kebajikan dibenarkan meliputi
i. Rumah orang tua
ii. Rumah kanak-kanak kurang upaya
iii. Rumah anak-anak yatim
iv. Rumah kebajikan (perlukan surat dari kebajikan masyarakat)
v. Persatuan Palang Merah
vi. Kes-kes khas yang ditimbang oleh Ketua Pengarah Imigresen
Isteri kepada Pegawai Dagang yang berada dinegara ini di atas Pas Tanggungan
1. Surat iringan dan surat kuasa dari syarikat
2. Surat tawaran dari majikan
3. Salinan pasport yang mengandungi cop Pas Tanggungan mengikut suami

yang memegang Pas Pengajian
BAYARAN
Gratis / Percuma
B. KEMUDAHAN BELAJAR KEPADA ANAK-ANAK PEGAWAI DAGANG
1. Anak Pegawai Dagang yang berusia 18 tahun ke bawah
2. Anak Pegawai Dagang di bawah Pas Tanggungan diberi kebenaran belajar

tanpa perlu memohon Pas Pelajar terlebih dahulu.
SYARAT-SYARAT
1. Belajar di sekolah / institusi yang diiktiraf kerajaan
2. Memenuhi syarat untuk mendapatkan Pas Pelajar
1. Surat iringan dan surat kuasa dari syarikat
2. Surat perakuan dari IPTA / IPTS / Sekolah Menengah / Sekolah Rendah / Pra
Sekolah
3. Salinan pasport Pegawai Dagang & tanggungan (pelajar)
4. Borang students personel data
5. Lain-lain dokumen yang berkaitan
BAYARAN
Dikecualikan
C. PERKHIDMATAN DI KAUNTER EKSEKUTIF
Kaunter Eksekutif disediakan di Ibu Pejabat, Bahagian Pas Pengajian, Tingkat 3,

Blok 2G4, Precint 2, Putrajaya sejak tahun 2005 dan telah dipanjangkan ke semua
Pejabat Imigresen Negeri sejak Disember 2007. Semua pegawai dagang yang
memegang jawatan eksekutif / profesional serta jawatan pengurusan adalah dialu-
alukan ke Kaunter Eksekutif.
D. PERTINDIHAN PAS
Pertindihan pas bagi tujuan pengambil alihan jawatan penting adalah dibenarkan
sehingga maksimum 3 bulan.
E. KELULUSAN PEMBANTU RUMAH
Kelulusan khas diberikan kepada Pegawai Dagang yang membawa Pembantu

Rumah Asing tanpa mengira warganegara pembantu rumah asing tersebut.
Tatacara Memohon Endorsemen Pas Pembantu Rumah
- Permohonan boleh dibuat sebelum atau selepas Pegawai Dagang masuk ke

Malaysia
1. Surat iringan daripada majikan (Pegawai Dagang)
2. Borang DP11A
3. Personal Bond yang dimatikan setem RM 10.00
4. Salinan muka surat biodata, muka surat yang mengandungi bukti kemasukan
terkini ke Malaysia (jika berkaitan) dan muka surat terakhir pasport PRA.
5. Lulus pemeriksaan kesihatan oleh klinik yang berdaftar dengan FOMEMA
6. Kontrak kerja Dimatikan setem (1salinan)
7. Kelulusan Philippine Oversea Employment Administration (POEA) bagi PRA

Warganegara Filipina sahaja.
BAYARAN
1. Bayaran Pas - RM 60.00 setahun atau sebahagian
2. Bayaran Proses RM 10.00
5. Bayaran Levi RM 360
F. KEBENARAN BEKERJA KEPADA TANGGUNGAN
Suami / Isteri kepada Pegawai Dagang yang memegang Pas Tanggungan adalah
dibenarkan bekerja tanpa perlu menukar Pas Tanggungan mereka kepada Pas
Kerja yang berkaitan dengan syarat mendapat endorsan kebenaran bekerja dari
Jabatan Imigresen Malaysia.
Syarat-syarat Memohon Endorsmen Kebenaran Bekerja Kepada Pasangan Pegawai

Dagang
1. Mendapat tawaran bekerja dengan mana-mana syarikat / agensi kerajaan.
2. Telah memperolehi kelulusan dari agensi-agensi yang diberi kuasa melulus

(MIDA,MDEC,Bank Negara,SuruhanjayaSekuriti,Jabatan Perkhidmatan
Awam) jika berkaitan.
3. Bagi yang tidak mempunyai kelulusan dari mana-mana agensi, syarat-syarat

permohonan tertakluk sebagaimana permohonan di Jawatankuasa Pegawai
Dagang.
Tatacara Memohon Endorsmen Kebenaran Bekerja
1. Permohonan boleh dibuat di Bahagian Pas Penggajian, Ibu Pejabat

Imigresen, Putrajaya atau di Pejabat Imigresen Negeri berdekatan.
2. Permohonan boleh dikemukakan semasa mendapatkan kelulusan pas

tanggungan yang berkaitan atau pada bila-bila masa selepas pas tanggungan
yang berkaitan diberikan.
3. Menyertakan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan iaitu:-
i. Surat iringan dan surat kuasa dari syarikat
ii. Borang DP11
iii. Tawaran kerja/Kontrak kerja
iv. Salinan pasport lengkap
Bayaran
1. Endorsan kebenaran bekerja/berniaga ini adalah tidak dikenakan sebarang

bayaran / gratis
Bayaran hanya dikenakan bagi mendapatkan Pas Tanggungan serta bayaran

Visa yang berkaitan sahaja.
PENGELUARAN I-KAD
Dikeluarkan kepada Warga Asing yang mempunyai Pas seperti berikut:-
i. Pas Penggajian dan Pas Tanggungan
ii. Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS)
iii. Pembantu Rumah
Tatacara Memohon I-Kad
1. Proses pendaftaran i-kad memerlukan pegawai membuat pendaftaran dan

semakan di kaunter, mengimbas cap jari untuk data biometrik, mengimbas
gambar dan memastikan gambar itu tepat untuk cetakan i-kad.
2. Spesifikasi gambar ialah berukuran 5.0 cm x 3.0 cm, berlatarbelakang putih

dan berpakaian gelap dan sesuai.
3. I-kad akan diserahkan di Ibu Pejabat Imigresen : Putrajaya kepada Pejabat-

pejabat negeri yang tiada printer i-kad.
4. Pemegang pas yang memohon untuk pendaftaran i-kad akan mengambil i-

kad yang telah siap diproses.
Bayaran
Tiada sebarang bayaran yang dikenakan (gratis)
CONTOH
BORANG
-CONTOH-
-CONTOH-

-CONTOH- LAMPIRAN B
STUDENTS PERSONAL DATA
1. Name : .
2. Other name, if any :

3. Sex : . 3. Marital status : .
4. Citizenship : .
5. Date of Birth : .
Day/Month/Year
6. Place of Birth : .
Province/Country
7. Home Address : ..
...
...
...
8. Profession or Occupation : .
9. Passport (If refugee or stateless person should state the title of Travel Document)
No : Issued at : .
On : Valid until : ..
10. Estimated date of arrival in Malaysia : ...
11. Address during stay in Malaysia : ..
...
12. Reference in Malaysia, if any : (PRA-SPM)
Name :
Address :
Relationship To Applicant : ...
Telephone Number : ..
Marital Status : ..
If married, state name if wife / husband : ...
...

-CONTOH-
13. Particulare if children who will be accompaying applicant

Name Sex Date of Birth Place Of Birth
. .
. .
. . ....
. . ....
14. Details of academis qualification:
1.
2.
3.
4.
5.
(Please bring along original copies during submission of this form)
15. I have been accepted for admission
(a) University :
(b) College :
Others :
(Please attach a copy of documentary proof of acceptance by above institution)
16. Financial Recources : .
Name of sponsor : ...
Address : .
.
.
Occupation : ...
Relationship : ..
(Please attach also relevant document which can verify Financial resources)
17. I herby declare that the particulars in the application are true
Date . ...
Signature of Application

-CONTOH-
GOVERNMENT OF MALAYSIA
Immigration Ordinance 1959
(F.M 12 of 1949)
(Immigration Of Regulation 1963)
(P.L.N 228/83)
PERSONAL BOND
(Regulation 18)
WHEREAS it is a condition of the issue of Pass to

me/the said . of
that there furnished
. by me / on behalf of the said .
security in the sum . dollars as a guarantee that I/the
said will comply with the provisions
of the Ordinance and of any Regulations made thereunder and with any conditions imposed
in respect of or instructions endorsed on such pass.
Now I . NRIC NO
. of do hereby bind
myself that I said will comply with the
provisions imposed in respect of or instruction endorsed on such ..
Pass. AND in case of my/the said ...making
default therein, I hereby bind myself to forfeit to the Government of Malaysia to sum
of dollars. Date this . day of
20 at ..in the State
of
Signature of the abovenamed
...
Signed and executed by the abovenamed .. in my presence.
Signature of Witness : ..
Full name of Witness : .
Address of Witness : .
.
FILE REF : ..

-CONTOH-
SENARAI SEMAK
PERMOHONAN JAWATAN PEGAWAI DAGANG
BARU LANJUTAN RAYUAN
SILA JILID PERMOHONAN MENGIKUT SUSUNAN :
1. SURAT KUASA SYARIKAT DENGAN SUSUNAN :

i.SALINAN MYKAD
ii.JAWATAN DALAM SYARIKAT
2. BORANG DP 10 YANG LENGKAP DIISI
3. SURAT PERMOHONAN DARI SYARIKAT YANG MENERANGKAN MENGENAI

AKTIVITI SYARIKAT DAN JUSTIFIKASI JAWATAN (SURAT RAYUAN BAGI KES
RAYUAN)
4. RESUME PEGAWAI DAGANG

i.SALINAN KELAYAKAN ACADEMIC PEGAWAI DAGANG
5. SALINAN DOKUMEN PENDAFTARAN SYARIKAT (SSM),

BORANG 9, 24 & 49 YANG TERKINI
(SALINAN PERLU DISAHKAN OLEH SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA)
6. SURAT ULASAN / SOKONGAN AGENSI KAWALSELIA

(BAGI BIDANG / AKTIVITI BERKAITAN) :
i.PENDIDIKAN - KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI / KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ii.PERUBATAN (MODEN / TRADISIONAL) - KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
iii.PELANCONGAN - KEMENTERIAN PELANCONGAN MALAYSIA
iv.PENERBANGAN - JABATAN PENERBANGAN MALAYSIA
v.SUKAN - MAJLIS SUKAN NEGARA
vi.BOLASEPAK - PERSATUAN BOLASEPAK MALAYSIA
vii.EKUESTRIAN - PERSATUAN SUKAN EKUESTRIAN MALAYSIA
7. LESEN PERNIAGAAN DARI PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
8. i.LESEN CIDB / KONTRAK PROJEK (SEKTOR PEMBINAAN SAHAJA)
ii.LESEN JUALAN LANGSUNG DARI KPDN & HEP (JUALAN LANGSUNG SAHAJA)
iii.SURAT KELULUSAN WRT DARI KPDN & HEP

(PERNIAGAAN BORONG & RUNCIT / RESTORAN YANG ADA EKUITI ASING)
PEGAWAI IMIGRESEN BOLEH MENOLAK PERMOHONAN YANG DIDAPATI TIDAK LENGKAP / TIDAK MEMENUHI SENARAI SEMAK INI

-CONTOH-
BORANG DP10
1 Nama Syarikat :
2 No. Pendaftaran :
(Sila sertakan Sijil Pendaftaran Syarikat)
3 Nombor Telefon Syarikat : -
4 Nombor Fax Syarikat : -
5 E-mail Syarikat :
6 Alamat Pejabat / Kilang
7 Alamat Surat - Menyurat
8 Kegiatan Syarikat Secara Ringkas Dan Menyeluruh :
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
9 Tarikh Memulakan Pengeluaran / Perniagaan :
10 Pasaran Barangan : (a) Dalam Negeri % (b) Luar Negeri (eksport) %
11 a) Jumlah Keseluruhan Jawatan P/P* :
b) Jumlah Jawatan P/P* yang diisi oleh Pegawai Tempatan :
c) Jumlah Jawatan P/P* yang diisi oleh Pegawai Dagang :
d) Jumlah Jawatan P/P* yang telah diwarganegarakan :

(diambilalih oleh Pegawai Tempatan)
*Jawatan Professional / Pengurusan yang bergaji RM 3000.00 sebulan
12 Modal Syarikat :
Modal dibenar Modal dibayar Pinjaman

(RM) (RM) Dalam Negeri Luar Negeri
(Jika berkaitan sertakan surat persetujuan FIC)
13 Struktur Ekuiti :
Milik Syarikat Malaysia Milik Asing
Bumiputra (%) Bukan Bumiputra (%) Negara % Negara % Negara %

-CONTOH-
MAKLUMAT PEGAWAI DAGANG DAN JAWATAN YANG DISANDANG
Tempoh
Jawatan Dipohon Status Tempoh Gaji Tarikh No Dokumen
14 Bil Nama Pegawai Dagang Jantina Berkhidmat Warganegara
(Dlm Bahasa Inggeris) *B/L/R Dipohon RM/Bulan Lahir Perjalanan
Di Malaysia
*B/L/R Baru / Lanjutan / Rayuan

15 Ringkasan Tugas Pegawai Dagang : (Sertakan Lampiran)
16 Kemukakan Carta Organisasi yang menunjukkan kedudukan jawatan dipohon : (Sertakan Lampiran)
Penyandang pernah / sedang berkhidmat di Malaysia dengan majikan lain : Ya Tidak
i)Jika YA, nyatakan nama, alamat dan tempoh berkhidmat dengan majikan dahulu : ______________________________________________________
______________________________________________________
ii)Alasan berhenti kerja Tamat Kontrak Letak Jawatan
Alasan lain (sila nyatakan) : _____________________________________________________
18 PENGAKUAN (PENGANJUR / PENAJA)
Saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala maklumat yang dinyatakan di dalam permohonan ini adalah benar :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop Rasmi Syarikat :

-CONTOH-

-CONTOH-

-CONTOH-

-CONTOH-

-CONTOH- (IM 38 Pin 1/93)
PERMOHONAN UNTUK VISA
No.E 630612
Borang ini dikenakan bayaran sebanyak RM1.00
Visa No
Nama penuh...
(Dengan huruf cerai)
Nama dalam Tulisan Cina

(Jika berkenaan SILA TULIS DENGAN TERANG) Jantina
Tarikh lahir ..Negeri lahir .
Loghat ..Kerakyatan ..
Pekerjaan
Alamat di Malaysia ...
Alamat di luar negeri .
Pasport No..
(Masukkan nama Kerajaan yang mengeluarkan) (Tempat dikeluarkan) (Tarikh dikeluarkan)
Kad Pengenalan No
(Tempat dikeluarkan) (Tarikh dikeluarkan)
Visa dikehendaki bagi negeri
Tarikh ..
Tandatangan Pemohon
(UNTUK KEGUNAAN PEJABAT)
(Konsol Visa/.) ..
(Tarikh Saringan Akhir..) ..
[Borang ini diterjemahkan oleh Peguam Negara, Malaysia menurut Pemberitahu Undangan No. 12 tahun 1964, P.N. 3630/5-1; IMM/
C/97/66 (12).]

-CONTOH-
KENYATAAN PENAJA
FAIL RUJ. : .
Kenyataan dari (Nama Penaja) : .
Alamat : .
.
.
.
No. Telefon : .
Direkodkan oleh : .
1. Bila dan dimanakah anda dilahirkan?

..
2. Apakah taraf kerakyatan anda?
..
3. Apakah pekerjaan anda dan dimanakah anda bekerja?
..
..
4. Berapakah pendapatan anda sebulan?
..
5. Apakah taraf perkahwinan anda?
..
6. Bila dan dimanakah anda berkahwin?
..
7. Apakah hubungan anda dengan pemohon?
..
8. Bagaimana anda mengenalinya?
..
9. Siapakah nama, tarikh lahir dan tempat lahir pemohon?
..
10. Pemohon mempunyai berapa orang anak dan apakah taraf kewarganegaraan mereka?
..
..
..

-CONTOH-
11. Apakah pekerjaan pemohon?

..
12. Jika bekerja, dimanakah pemohon bekerja dan berapakah pendapatannya?

..
13. Apakah taraf kerakyatan isteri pemohon?
..
14. Apakah taraf perkahwinan pemohon kini?
..
15. Apakah taraf perkahwinan pemohon sebelum kini?

..
16. Pernahkah pemohon datang ke Malaysia?Jika ya, bila?
..
17. Apakah tujuan pemohon datang ke Malaysia sebelum ini?
..
..
18. Apakah pasport yang digunakan oleh suami/isteri pemohon semasa berkahwin?
..
..
19. Adakah anda sanggup untuk hadir ke pejabat ini dengan mengemukakan dokumen yang berkaitan
untuk setiap kali lanjutan dipohon?
..
..
Segala kenyataan yang saya berikan adalah benar, Dihadapan saya,
..
Tandatangan Penaja Tandatangan Pegawai Imigresen

-CONTOH-
MALAYSIA
(NEGERI JOHOR)
SURAT AKUAN MENURUT UNDANG-UNDANG SURAT AKUAN 1960
SayaNo.KadPengenalan...............
Yang beralamatdi.
Dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya mengaku bahawa:
1. Saya akan bertanggungjawan dan sanggup menyara segala perbelanjaan hidup serta
menjaga beliau semasa berada di Malaysia dan akan tinggal bersama saya.
Saya membuat Surat Akuan ini dengan kepercayaan bahawa apa-apa yang tersebut di dalamnya
adalah benar serta menurut Akta Berkanun Tahun 1960.
Diperbuat dan dengan sebenarnya di akui oleh
Yang tersebut nama-nama di atas:
Iaitu.) ()
(Nama Penaja) (Tandatangan Penaja)
Di Johor Bahru pada.hb20..)
Dihadapan saya:
..
Yang Dipertua Mahkamah Tengah, Pengadil atau
Pesuruhjaya Sumpah

-CONTOH-
GOVERNMENT OF MALAYSIA
Immigration Ordinance 1959(F.M 12 of 1949)

(Immigration Of Regulation.1963)
(P.L.N. 228/83)
SECURITY BOND
(Regulation 18)
WHEREAS it is a condition of the issue of Pass to

me ...of that there
furnished by me / on behalf of the said security in the
sum of ..dollars as a guarantee that I / the
said will comply with the provisions
of the Ordinance and of any Regulations made thereunder and with any conditions imposed
in respect of or instructions / endorsed on such
Pass ...
Now I . NRIC NO
of do hereby bind
myself that I the said .will comply with
the provisions of the above Ordinance and of any regulation made thereunder and with any
conditions imposed in respect of or instructions endorsed on such ..
pass.
AND in case of my / the said .. making

default therein, I hereby bind myself to forfeit to the Government of Malaysia to sum of
. dollars. Which i do hereby deposit
with the Government of Malaysia vide Receipt No
Date this . day of .

20.. in the state of .. Malaysia.
Signature of the above name
.
Signed and executed by the above named in my presence.
Signature of Witness :
Full name of Witness : ...
Address of Witness : ...
FILE REF : ..

Jabatan Imigresen Malaysia - Koleksi Prosedur Kerja PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jabatan Imigresen Malaysia - Koleksi Prosedur Kerja PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KOLEKSI PROSEDUR KERJA

Bahagian Pekerja Asing ditubuhkan dengan wujudnya Unit Pembantu Rumah

Pada 1April 1989 ditubuhkan Urusetia Jawatan kuasa Pengambilan Buruh

Bahagian Pas Penggajian dan Buruh Asing mula ditubuhkan kemudiannya

Pada 9 Mac 1996, Pasukan Petugas Pekerja Asing (PPPA) dibawah

Urusan berkaitan pekerja asing telah didesentralisasikan kepada semua

1. Mengeluarkan passport dan dokumen perjalanan kepada warganegara dan

2. Mengeluarkan visa, pas dan permit kepada warganegara asing yang

3. Mengawalselia pergerakan keluar masuk orang di pintu-pintu masuk yang

4. Menguatkuasa Akta Imigresen 1959/63, peraturan-peraturan Imigresen 1963

5. Member perkhidmatan sokongan yang berkualiti dan efisien kepada

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Menguruskan permohonan visa dengan rujukan untuk pas lawatan jangka

2. Menguruskan permohonan visa dengan rujukan untuk pas lawatan jangka

3. Menguruskan permohonan pembantu rumah asing.

4. Menguruskan lanjutan pas lawatan kerja sementara (PLKS) pekerja asing

5. Mengeluarkan pelekat pas lawatan kerja sementara (PLKS) pekerja asing

6. Mengeluarkan memo periksa keluar bagi permohonan yang memenuhi

7. Mengeluarkan pas khas .

8. Menguruskan penyerahan pasport yang telah siap dikeluarkan pas lawatan

9. Menguruskan urusan serahan visa dengan rujukan

10. Menguruskan pengeluaran i-kad untuk pekerja asing pelbagai sektor.

11. Menguruskan tuntutan jaminan bank

12. Menguruskan tuntutan wang cagaran dan levi

13. Menyediakan borang borang dan nombor giliran berkaitan permohonan.

14. Menguruskan urusan tukar nama dan lokasi syarikat.

15. Memberi khidmat pelanggan.

16. Menguruskan kutipan hasil bahagian.

17. Mengendalikan sistem forms (foreign workers monitoring system)

17.1 Menguruskan lanjutan pas lawatan kerja sementara (PLKS)

17.2 Menguruskan kutipan hasil

17.3 Mengeluarkan pas khas

17.5 Mengeluarkan pelekat pas lawatan kerja sementara ( PLKS )

17.5 Mengeluarkan memo perisa keluar

18.Menguruskan urusan urusan pentadbiran am bahagian.

MENGURUSKAN PERMOHONAN VISA DENGAN RUJUKAN UNTUK PAS

1. Terima permohonan visa dengan rujukan yang memenuhi syarat yang

2. Semak permohonan visa dengan rujukan mengikut senarai semak.

3. Keluarkan surat akuan penerimaan kepada majikan/agensi berdaftar.

4. Masukkan data majikan dan pekerja ke dalam sistem komputer.

5. Pertimbangan dan buat kelulusan untuk permohonan visa dengan rujukan.

7. Keluarkan surat kelulusan visa dengan rujukan.

8. Tandatangan surat kelulusan visa dengan rujukan.

CARTA ALIRAN KERJA

SEMAK PERMOHONAN MENGIKUT

KELUARKAN SURAT AKUAN

PERTIMBANGAN DAN KELULUSAN DARI

BUAT BAYARAN VISA DENGAN RUJUKAN

KELUARKAN SURAT KELULUSAN VISA DENGAN

TANDATANGAN SURAT KELULUSAN

SERAH SURAT KELULUSAN VISA

MENGURUSKAN PERMOHONAN VISA DENGAN RUJUKAN UNTUK PAS

2. Semak permohonan mengikut senarai semak

3. Keluarkan surat akuan penerimaan sekiranya tiada masalah kepada majikan /

4. Daftar permohonan untuk rujuk pengarah.

5. Semak permohonan fail rujuk pengarah untuk pertimbangan dan sokongan.

7. Buat bayaran visa dengan rujukan setelah kelulusan dibuat.

9. Tandatangan surat kelulusan visa dengan rujukan.

10. Serah surat kelulusan ke kaunter serahan visa dengan rujukan.

CARTA ALIRAN KERJA

KELUARKAN SURAT AKUAN PENERIMAAN KEPADA

DAFTAR PERMOHONAN UNTUK RUJUK PENGARAH