MANUAL PENGGUNA
ISI KANDUNGAN
Tujuan penyediaan manual pengguna ini adalah untuk membantu pengguna sistem untuk
memahami proses kerja bagi setiap modul di dalam sistem ini. Dokumentasi ini akan
menerangkan dengan lebih terperinci bagaimana sistem ini berfungsi dan memberi gambaran
kepada pengguna bagaimana untuk menggunakan sistem ini.
Permohonan Lanjutan Pas Kerja Sementara PL(KS) Secara Atas Talian ialah bertujuan untuk
membolehkan majikan membuat permohonan lanjutan.
Medan Keterangan
Medan Medan ini membolehkan pengguna memasukkan informasi atau maklumat
Kemasukkan berpandukan label bagi sesuatu medan. Contoh penggunaan:
Medan Medan yang diwarnakan di dalam sistem dan dinyatakan simbol (*) adalah medan
Mandotari yang wajib diisi oleh pengguna.
Masukkan tarikh mengikut format hh/bb/tttt dan tekan butang tab pada papan
kekunci dan sistem akan mengubah dalam format seperti di bawah:
Bagi memasukkan tarikh, pengguna juga mempunyai pilihan lain iaitu melalui
paparan calendar. Contoh penggunaan:
Medan Keterangan
Klik disini
Apabila pengguna klik kepada butang sebelah kanan tersebut, kalendar dipaparkan
seperti di bawah:
Senarai Paparan Medan ini membolehkan pengguna untuk memilih pilihan dari senarai yang
dipaparkan. Contoh penggunaan:
Data grid Medan ini akan dipaparkan setelah proses carian nombor permohonan dilakukan.
Keputusan carian membolehkan pengguna untuk memilih senarai yang dipaparkan
dalam grid tersebut untuk dipaparkan pada skrin utama. Contoh penggunaan:
Thumbnail Majikan boleh memuat turun dokumen dengan klik pada Icon Folder.
Medan Keterangan
Icon Choose File Pengguna boleh mencari dokumen atau gambar yang hendak dimuat naik dengan
klik pada butang Choose File.
Butang Hapus
Butang hapus digunakan untuk membuang file yang tidak dikehendaki semula
majikan boleh memuat naik dokumen yang baru.
Langkah Tindakan
Sistem
Klik <Carian>
Jika majikan tersenarai dalam senarai hitam, sistem akan paparkan ralat.
Jika alamat majikan tidak lengkap, wakil majikan tiada dalam senarai wakil ROC
atau email majikan tidak wujud, permohonan id online tidak dapat diteruskan.
Klik pada link <Nama> untuk kemaskini alamat emel dan no telefon
Pilih pada Status ID yang belum wujud. Hanya 3 id pengguna saja di benarkan
bagi ROC
Email akan dihantar pada email majikan dan slip akuan boleh dicetak
Transaksi ini untuk membenarkan ID online (Pembantu Rumah) di mohon di portal lanjutan e-
PLKS
Langkah Tindakan
Klik <Daftar>
Sistem
Jika Berjaya sistem akan memaparkan mesej makluman melalui email
Sistem Mesej jika id majikan telah wujud, sistem akan memaparkan skrin seperti berikut
Langkah Tindakan
Pengguna Klik pada <LOG MASUK> dan pilih radio button pembantu rumah
Klik <LOG MASUK>
Pengguna
Sistem Contoh email yang diterima oleh majikan untuk tukar kata laluan
Langkah Tindakan
Pengguna
Klik pada <LUPA KATA LALUAN> dan pilih radio button pembantu rumah
Klik <LUPA KATA LALUAN>
Sistem Contoh email yang diterima oleh majikan untuk lupa kata laluan
Transaksi ini untuk membenarkan semakan permohonan ID online di portal lanjutan e-PLKS
Langkah Tindakan
Sistem
Klik <Carian
Transaksi log masuk untuk membenarkan pengguna log masuk ke dalam sistem.
Langkah Tindakan
ii. Pilih Jenis Lanjutan. Pilih sama ada Pembantu Rumah atau Lain-lain
Sektor
v. Klik butang LOGIN, untuk log masuk sistem. Sekiranya lupa kata laluan
klik pada butang Lupa Kata Laluan untuk mendapatkan kata laluan
baru.
Sistem
Langkah Tindakan
Sistem
Pengguna
Pengguna
Pengguna
Pengguna
Sistem Mesej berikut akan dipaparkan untuk memaklum ada Permohonan yang telah
dihantar dan menunggu proses kelulusan.
Sistem Sekiranya terdapat permohonan yang bertindih, mesej seperti di Skrin di bawah akan dipaparkan.
Langkah Tindakan
Pengguna Klik pada Status Permohonan untuk menyemak permohonan Lanjutan Pembantu
Rumah
Sistem Skrin Slip Akaun Penerimaan berikut akan dipaparkan. Slip ini perlu dicetak dan
dibawa ke JIM bagi sebarang urusan berkaitan permohonan lanjutan ini.
Transaksi ini membolehkan Majikan membuat permohonan Lanjutan PL(KS) Pekerja Lain-
lain Sektor secara Individu. Pengguna (majikan) dikehendaki pergi ke kaunter One Stop Centre
(OSC) Kementerian Dalam Negeri (KDN) untuk mendaftar atau kemaskini maklumat wakil
majikan untuk mendapatkan ID Pengguna dan kata laluan. Kata laluan akan dihantar ke alamat
emel majikan yang telah didaftarkan. Wakil majikan dikehendaki mendapatkan kata laluan
daripada majikan mereka untuk mengakses sistem lanjutan e-PLKS.
Langkah Tindakan
Sistem Jika untuk permohonan secara individu, skrin akan memaparkan ralat pas khas jika
tidak termasuk dalam kod yang dibenarkan. Kod pas khas yang dibenarkan adalah: -
Sistem Skrin akan memaparkan maklumat pekerja terbabit jika ada termasuk dalam pas khas
yang dibenarkan
Pengguna Masukkan maklumat No Rujukan Cagaran (no rujukan mestilah berbeza diantara
satu sama lain).
Pastikan no rujukan mestilah berbeza diantara satu sama lain, jika no rujukan
sama skrin dibawah akan dipaparkan.
Masukkan maklumat Nama Bank, Jenis Cagaran, Tarikh Isu Cagaran, Tarikh
Tamat Cagaran, Jumlah Cagaran, No. SPIKPA dan No. SBPPA
Pengguna
Transaksi ini membolehkan majikan membuat permohonan Lanjutan PL(KS) Pekerja Asing
Lain-lain Sektor secara Kelompok.
Untuk permohonan kelompok, senarai permohonan dari semua wakil majikan dalam syarikat
yang sama akan dipaparkan.
Langkah Tindakan
Sistem Jika untuk permohonan secara kelompok, skrin akan memaparkan ralat pas khas jika
tidak termasuk dalam kod yang dibenarkan. Kod pas khas yang dibenarkan adalah: -
Klik butang <Semak> untuk melakukan semakan permohonan ke atas setiap rekod
pekerja asing
Jika rekod pekerja layak, sistem akan memaparkan ‘Permohonan telah berjaya
Pengguna disimpan.
Sistem
Sistem Mesej seperti dibawah akan dipaparkan “Gagal meneruskan transaksi ini kerana: -
Terdapat Permohonan Bertindih. Sila rujuk ke Bahagian Pekerja Asing”
Sistem Cetak Slip akan dibuat untuk rujukan pihak pengguna berurusan dengan pihak Jabatan
Imigresen.
Sistem Mesej seperti dibawah akan dipaparkan “Gagal meneruskan transaksi ini kerana: -
Permohonan belum berdaftar di PERKESO. Lanjutan tidak dapat diteruskan”
Sistem Cetak Slip akan dibuat untuk rujukan pihak pengguna berurusan dengan pihak Jabatan
Imigresen.
Pengguna Rekod pekerja yang layak akan memaparkan status Sedia Untuk Hantar.
Pengguna
Pilih Nama Dokumen yang dimuat naik.
Sistem
Mesej Kemaskini data telah berjaya berjaya dipaparkan dan status bertukar kepada
Sedia untuk Hantar.
Penguna
Langkah Tindakan
Slip Akuan Penerimaan perlu dicetak oleh majikan bagi setiap permohonan baru yang
dihantar. Klik pada Cetak Slip Akuan Penerimaan.
Majikan perlu hadir ke Bahagian Pekerja Asing, JIM berdekatan untuk membuat
bayaran serta mendapatkan cetakan pelekat PL(KS). .
Langkah Tindakan
Klik Cari
Pengguna
Pengguna
Pilih dengan ‘Tick’ pada kotak untuk memilih pekerja. Bayaran boleh dilakukan lebih
dari satu permohonan mengikut bilangan ‘Tick’ yang dipilih.
Klik <BAYAR> untuk meneruskan transaksi
Pengguna
Pengguna
Sistem
Pengguna
Sistem
Sistem Sekiranya pengesahan majikan telah diterima, emel Berjaya bayar akan dihantar ke
emel majikan
Langkah Tindakan
Klik Cari
Pengguna
Pilih dengan ‘Tick’ pada kotak untuk memilih pekerja. Bayaran boleh dilakukan lebih
dari satu permohonan mengikut bilangan ‘Tick’ yang dipilih.
Pengguna
Pengguna
Sistem
Pengguna
Sistem
Pengguna
Nota : Sambungan ke bank akan dilakukan dan majikan perlu memasukkan username
dan password untuk teruskan pembayaran
Sistem Sekiranya Berjaya sistem akan memaparkan makluman pengesahan bayaran dan
emel akan dihantar ke majikan