Sales Administrator job description

Responsibilities

Process orders via email or phone

Check data accuracy in orders and invoices

Contact clients to obtain missing information or answer queries

Liaise with the Logistics department to ensure timely deliveries

Maintain and update sales and customer records

Develop monthly sales reports

Communicate important feedback from customers internally

Ensure sales targets are met and report any deviations

Stay up-to-date with new products and features

Sebagai asisten sales secara internal

Mengerjakan pekerjaan sales administrasi dan kesekretariatan lainnya

Menguasai administrasi pekerjaan dan mendukung strategi pemasaran

Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales dan marketing
Membuat, mengirimkan quotation (penawaran) dan melakukan follow up ke customer
Melakukan support administrasi dalam mengikuti tender
Memasukkan data ke system, membuat laporan, notulen dan mengerjakan pekerjaan sales
administrasi

Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales dan marketing
Membuat, mengirimkan quotation (penawaran) dan melakukan follow up ke customer
Melakukan support administrasi dalam mengikuti tender
Memasukkan data ke system, membuat laporan, notulen dan mengerjakan pekerjaan sales
administrasi
 Memasukkan database dan konsumen setiap sales
Membantu seluruh aktifitas sales, terutama dalam bidang administrasi seperti monitoring
pengiriman produk dan pengecekan stock produk
Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales & marketing
Melakukan Follow Up kepada Customers
Memasukkan dan mengklasifikasi data-data ke dalam sistem serta menjaga data-data tersebut
Membuat laporan bulanan, kwartal, dan tahunan

Sales & Marketing Supports job

description
Bertanggung jawab melakukan support atas segala kebutuhan sales & marketing

Membuat Quotations kepada customer

Mengirimkan Quotations kepada customer

Melakukan Follow Up kepada customer

Mengelola segala kebutuhan promosi dan komunikasi, baik hard maupun

softcopy

Membuat materi keperluan sales and marketing, misalnya : dalam membuat

brosur, promosi, quotation, email blast, korespondensi dengan customer

Melakukan support dalam administrasi tender bila diperlukan

Melakukan pengklasifikasian dan menjaga data-data

Memasukkan data-data ke system

Membuat laporan

Mengerjakan pekerjaan sales administrasi dan kesekretarisan lainnya

Mem-follow up customer lama.

Mencari Customer baru.

 Membantu Marketing Manager untuk mempertahankan hubungan terbaik
dengan customer.

Menjadi technical support untuk Customer

Updates managers by consolidating, analyzing, and forwarding daily

action summaries.

Resolves order and inventory problems by investigating data and

history; identifying alternate means for filling orders; notifying managers
and customers.

Resolves promotional allowance, rebate, and pricing discrepancies by

researching promotion details and regular and special prices; forwarding
resolution to managers.

Provides product, promotion, and pricing information by clarifying

customer request; selecting appropriate information; forwarding
information; answering questions.

Provides sales vs. projection results by preparing and forwarding sales

tracking reports.

Forwards samples by entering request; arranging shipment; notifying

customer.

Maintains customer database by inputting customer profile and

updates; preparing and distributing monthly reports.

Prepares sales presentations by compiling data; developing

presentation formats and materials.

Tracks sales expenses by tracking, consolidating, analyzing, and

summarizing expenses; forwarding for reimbursement.

Updates job knowledge by participating in educational opportunities.

 Accomplishes department and organization mission by completing
related results as needed

1.Membuat laporan hasil konsolidasi dan analisa dan forwarding ringkasan tindakan sehari-
hari.
2.Membatu mencari Solusi dan analisa masalah dengan menyelidiki data dan kronolgis
mengidentifikasi cara alternatif untuk mememnuhi kebutuhan ; memberikan update informasi
kepada manajer dan pelanggan.
3.Resolves penyisihan promosi, rabat, dan perbedaan harga dengan meneliti rincian promosi
dan harga reguler dan khusus; forwarding resolusi untuk manajer.

4. Menyediakan produk, promosi, dan informasi harga dengan mengklarifikasi permintaan

pelanggan; memilih informasi yang sesuai; meneruskan informasi; menjawab pertanyaan.
5.Provides penjualan vs hasil proyeksi dengan mempersiapkan dan forwarding laporan
pelacakan penjualan.
6.Forwards sampel dengan memasukkan permintaan; mengatur pengiriman; memberitahukan
pelanggan.
database pelanggan 7.Maintains dengan memasukkan profil pelanggan dan update;
mempersiapkan dan mendistribusikan laporan bulanan.
8.Prepares penjualan presentasi dengan menyusun data; mengembangkan format presentasi
dan bahan.
9.Tracks penjualan biaya dengan melacak, konsolidasi, menganalisis, dan meringkas biaya;
forwarding untuk penggantian.
10.Updates pekerjaan pengetahuan dengan berpartisipasi dalam kesempatan pendidikan.
Departemen 11.Accomplis dan misi organisasi dengan menyelesaikan hasil terkait yang
diperlukan