Kerajaan Malaysia

PS 1.
KERAJAAN MALAYSIA
Penjenisan Kod Bagi Hasil Dan Perbelanjaan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 1.1
KANDUNGAN
PERAKAUNAN ..................................................................................................... 2
PS 1.1 Penjenisan Kod Bagi Hasil Dan Perbelanjaan .................................... 2
1. Tujuan ...................................................................................................... 2
2. Latar Belakang ........................................................................................ 2
3. Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan ........ 2
4. Jadual Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan .................................. 3
LAMPIRAN ......................................................................................................... 4
M.S. 1/4
PERAKAUNAN
PS 1.1 Penjenisan Kod Bagi Hasil Dan Perbelanjaan
1. Tujuan
1.1 Berdasarkan Arahan Perbendaharaan 41, Pekeliling Perbendaharaan

ini bertujuan untuk memberi panduan penggunaan dan penjenisan kod
hasil dan perbelanjaan kepada semua Kementerian dan Jabatan
Kerajaan Persekutuan bagi memastikan kod hasil dan perbelanjaan
yang diakaunkan adalah betul dan seragam serta mencerminkan
keadaan sebenar di Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan.
2. Latar Belakang
1.2 Pekeliling Perbendaharaan ini mengandungi dua (2) bahagian iaitu:
1.2.1 Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan;

dan
1.2.2 Jadual Penjenisan Kod Bagi Hasil Dan Perbelanjaan.
3. Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan
1.3 Kod Hasil dan Perbelanjaan merupakan satu senarai kod lima angka
yang menggariskan berbagai jenis Kod Objek supaya ia dapat
memberi maklumat yang lebih terperinci. Kod tersebut dibahagikan
kepada empat peringkat kod iaitu:
3.1.1 OBJEK AM - Suatu kumpulan Objek Sebagai

perbelanjaan atau hasil.
3.1.2 OBJEK - Sesuatu jenis perbelanjaan atau hasil yang

SEBAGAI dijeniskan di bawah suatu Objek Am.
M.S. 2/4
3.1.3 OBJEK - Suatu kumpulan Objek-objek Lanjut.

KUMPULAN
LANJUT
3.1.4 OBJEK LANJUT - Suatu jenis perbelanjaan atau hasil
yang dijeniskan di bawah suatu Objek
Kumpulan Lanjut
1.4 Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan yang

lengkap adalah seperti di Lampiran A. Panduan ini juga menerangkan
tujuan bagi setiap sesuatu Kod Objek Am dan Kod Objek Sebagai
dengan lebih lanjut.
4. Jadual Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan
1.5 Jadual ini mengandungi senarai kod-kod hasil dan perbelanjaan yang
terkini yang telah diwujudkan di bawah kelulusan Perbendaharaan
Malaysia. Jadual Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan adalah
seperti di Lampiran B.
M.S. 3/4
LAMPIRAN
M.S. 4/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 1.1 Lampiran A
Lampiran A
PANDUAN PENGGUNAAN PENJENISAN
KOD HASIL DAN PERBELANJAAN
Secara am senarai kod mempunyai lima angka yang menggariskan berbagai jenis
Kod Objek supaya memberi maklumat yang lebih terperinci. Terdapat empat
peringkat kod iaitu Objek Am, Objek Sebagai, Objek Kumpulan Lanjut dan Objek
Lanjut.
Untuk tujuan pekeliling ini, kakitangan perkhidmatan awam telah dibahagikan kepada
empat golongan yang berikut:-
Kakitangan Awam (termasuk Kakitangan Awam Ambilan Tempatan Luar

Negeri).
Pasukan Keselamatan yang terdiri daripada:-
Pasukan Polis yang berpakaian seragam.

Pasukan Tentera yang berpakaian seragam.
Anggota Pentadbiran dan Parlimen yang terdiri daripada Jemaah Menteri,

Setiausaha Parlimen, Setiausaha Politik, Ahli-ahli Parlimen dan Ahli-ahli
Majlis yang ditubuhkan oleh Kerajaan;
Pekerja kontrak, sambilan dan separuh masa yang diambil bekerja sama ada
di dalam atau di luar negeri yang tidak menyandang jawatan tetap.
Dalam konteks pekeliling ini, kakitangan penjara dan bomba adalah ditafsirkan
sebagai kakitangan awam.
Untuk tujuan pekeliling ini, jawatan tetap (established post) adalah ditafsirkan sebagai
jawatan yang disenaraikan di dalam Senarai Perjawatan Persekutuan. Kakitangan
yang tidak menyandang jawatan tetap adalah ditafsirkan sebagai menyandang non
established post.
Salah satu daripada tujuan pekeliling ini ialah untuk mengenal pasti dan
mengasingkan kos berkenaan dengan kakitangan perkhidmatan awam dan
membezakan di antara perbelanjaan untuk jawatan tetap dengan yang lain seperti:-
10000 - Emolumen dihadkan hanya untuk jawatan-jawatan tetap

sahaja.
29300 - Bayaran kepada pekerja-pekerja kontrak, sambilan dan
separuh masa yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap
sahaja.
M.S. 1/19
21000 - Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup dihadkan untuk
perbelanjaan bagi kakitangan perkhidmatan awam sahaja.
(tidak termasuk pengangkutan orang awam).
22000 - - Pengangkutan Barang-barang dihadkan untuk
perbelanjaan bagi kakitangan perkhidmatan awam dan
jabatan-jabatan Kerajaan sahaja (tidak termasuk
pengangkutan barang orang awam).
10000 EMOLUMEN
Objek Am ini hanya boleh digunakan untuk merekod bayaran kepada kakitangan
yang memegang jawatan tetap (established post) sahaja seperti berikut:-
11000 Gaji Dan Upahan

Objek Sebagai ini hendaklah digunakan untuk merekod elaun yang dibayar
sebagai ganti gaji seperti elaun memangku, elaun tanggungan kerja dan
seumpamanya.
12000 Elaun/Imbuhan Tetap

Tujuan Objek Sebagai ini ialah untuk merekod semua bayaran dalam bentuk
elaun/imbuhan tetap yang dibayar secara bulanan mengikut senarai
elaun/imbuhan yang diluluskan oleh Perbendaharaan Malaysia dari masa ke
semasa.
Elaun-elaun yang tidak termasuk di bawah Objek Sebagai ini ialah:-
i) Elaun yang dibayar secara bulanan sebagai gaji misalnya elaun

memangku, elaun tanggung kerja dan sebagainya yang hendaklah
direkodkan di bawah Objek Sebagai 11000 Gaji dan Upahan.
ii) Elaun yang tercatit di dalam Perintah Am Bab B (kecuali elaun di para (i)
di atas) yang tidak dianggap sebagai elaun/imbuhan tetap termasuk yang
berikut:-
Elaun perjalanan kerana bertugas hendaklah direkodkan di bawah

Objek Sebagai 21000.
Elaun kerana bertukar/berpindah rumah hendaklah direkodkan di

bawah Objek Sebagai 21000 dan 22000 mengikut mana-mana yang
berkenaan.
Elaun bertugas di Seberang Laut hendaklah direkodkan di bawah

Objek Sebagai 21000 dan 15000 mengikut mana-mana yang
berkenaan.
Elaun kerana berkursus. (Sila rujuk ke Lampiran A1)
M.S. 2/19
iii) Bayaran lebih masa hendaklah direkodkan di bawah Objek Sebagai

14000.
Elaun/Imbuhan Tetap Yang Lain adalah elaun/imbuhan yang dibayar hanya

untuk keadaan istimewa atau keadaan tertentu. Senarai elaun/imbuhan ini
boleh didapati daripada Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam Dan Khidmat
Pengurusan, Perbendaharaan Malaysia.
Bagi Badan Berkanun, elaun/imbuhan tetap yang dibayar kepada ahli-ahli

Lembaga Pengarah boleh direkodkan di bawah Objek Kumpulan Lanjut
tambahan iaitu Objek Kumpulan Lanjut 12400 Elaun/Imbuhan Tetap
Kakitangan Lain dan Objek Kumpulan Lanjut 12900 Tunggakan
Elaun/Imbuhan Tetap Kakitangan Lain.
13000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

Objek Sebagai ini bertujuan untuk merekodkan semua bayaran yang kena
dibuat untuk faedah Kakitangan Awam, Pasukan Keselamatan dan Anggota
Pentadbiran dan Parlimen mengikut Undang-undang Pekerja seperti
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Insurans dan sumbangan-
sumbangan lain.
Objek Sebagai ini termasuk bayaran pencen dan ganjaran untuk kakitangan
yang meninggalkan perkhidmatan awam hendaklah dijeniskan di bawah
Objek Sebagai 46000 Pencen dan Objek Sebagai 47000 Ganjaran.
14000 Bayaran Lebih Masa

Objek Sebagai ini hendaklah digunakan untuk merekod bayaran berkenaan
dengan kerja yang dilakukan di luar waktu pejabat.
15000 Faedah-faedah Kewangan Yang Lain

Objek Sebagai ini merekodkan bayaran selain daripada gaji atau upahan,
elaun tetap, sumbangan berkanun dan elaun lebih masa untuk faedah
kakitangan, misalnya bayaran balik dan bantuan yang dibenarkan oleh
Perbendaharaan.
Faedah-faedah kewangan lain yang termasuk dalam kategori ini adalah

seperti berikut:
bayaran balik bil utiliti,
pasport,
lesen memandu,
yuran badan professional,
elaun perkakas,
elaun pakaian,
elaun dobi,
bayaran yuran persekolahan anak-anak pegawai; dan
bayaran balik yang lain berkenaan dengan kursus yang lain.(Sila rujuk ke
M.S. 3/19
Lampiran A1).
PERINGATAN - Bayaran seumpama untuk gaji dan upahan, elaun tetap, sumbangan
berkanun, elaun lebih masa dan faedah kewangan yang lain untuk Pekerja Kontrak,
Sambilan dan Separuh Masa yang tidak menyandang jawatan tetap hendaklah
direkodkan di bawah Objek Kumpulan Lanjut 29300.
20000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN
Objek Am ini bertujuan merekodkan semua perbelanjaan perkhidmatan dan bekalan

yang dibeli termasuk bayaran kepada penyandang non- establised posts.
21000 Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup

Objek Sebagai ini adalah untuk merekodkan perbelanjaan bagi perjalanan
dan sara hidup termasuk tuntutan yang dibuat oleh semua kakitangan dalam
Perkhidmatan Awam sama ada untuk menjalankan tugas-tugas rasmi
ataupun mengikuti latihan (termasuk perbelanjaan dan tuntutan oleh
pekerja-pekerja kontrak, sambilan dan separuh masa yang hendaklah
direkodkan di bawah kategori untuk tuntutan Kakitangan Awam).
Tafsiran perbelanjaan perjalanan dan sara hidup di luar negeri adalah

termasuk semua perbelanjaan berkaitan dengan perjalanan ke luar negeri
dan di dalam luar negeri. Misalnya perbelanjaan atau tuntutan untuk
perbelanjaan perjalanan termasuk sara hidup oleh seorang pegawai dari
Malaysia ke Jepun dan tuntutan seumpama oleh seorang pegawai yang
ditempatkan di Osaka, Jepun untuk perjalanannya dari Osaka ke Tokyo,
kedua-duanya hendaklah direkodkan sebagai perjalanan di luar negeri.
Untuk perbelanjaan perjalanan dan sara hidup untuk tujuan kursus/latihan,

sila rujuk ke Lampiran A1.
Perbelanjaan kos perjalanan untuk para jemputan hendaklah direkodkan di

bawah Objek Lanjut 29401 dan 29402 mengikut mana yang berkenaan.
22000 Pengangkutan Barang-barang

Tujuan Objek Sebagai ini adalah untuk merekod kos perbelanjaan
pengangkutan barang-barang yang dimiliki oleh jabatan-jabatan kerajaan
dan pengangkutan barang-barang semasa berkursus, bertukar/berpindah
rumah untuk semua kakitangan perkhidmatan awam (termasuk pekerja-
pekerja kontrak, sambilan dan separuh masa yang tidak menyandang
jawatan-jawatan tetap yang hendaklah direkodkan bayarannya di bawah
kategori kakitangan awam).
M.S. 4/19
Objek Sebagai ini tidak termasuk pengangkutan barang untuk orang
jemputan yang hendaklah direkodkan di bawah Objek Lanjut 29403 sebagai
hospitaliti. Sila rujuk ke Lampiran A1 untuk pengangkutan barang-barang
bagi tujuan kursus/latihan.
Tafsiran perbelanjaan pengangkutan barang-barang di luar negeri adalah

sama tafsirannya dengan Objek Sebagai 21000 Perbelanjaan Perjalanan
dan Sara Hidup, yang termasuk pengangkutan barang di dalam luar negeri
dan ke luar negeri. Misalnya perbelanjaan pengangkutan barang-barang
untuk seorang pegawai yang bertukar dari Malaysia ke pejabat kerajaan di
London atau perbelanjaan pengangkutan barang-barang pegawai yang
ditempatkan di London, untuk mengangkat barang-barangnya dari London ke
Tokyo, Jepun hendaklah direkodkan sebagai pengangkutan di luar negeri.
Elaun pemberian pindahan juga adalah termasuk di bawah Objek Sebagai

ini.
23000 Perhubungan Dan Utiliti

Bayaran-bayaran yang boleh direkodkan di bawah Objek Sebagai ini adalah
seperti berikut:-
23100 Perhubungan
Semua bayaran berkenaan dengan pos (tidak termasuk pos
bungkusan yang dikenakan di bawah Objek Sebagai 22000), telefon,
teleks, telegraf, kabel dan sebagainya bagi tujuan perhubungan.
Juga termasuk ialah sewaan dan kos pemasangan alat-alat
perhubungan dan juga caj kabel bagi bayaran-bayaran berkaitan
dengan pinjaman luar negeri.
23200 Utiliti
Semua bayaran bagi air, elektrik dan gas. Pembelian gas diberi kod
yang berasingan yang harus digunakan untuk gas kegunaan
memasak atau memanas. Semua bayaran balik bil utiliti bagi
kakitangan yang layak hendaklah dijeniskan di bawah Objek Sebagai
15000.
24000 Sewaan
Objek Sebagai ini merekodkan semua bayaran berkenaan dengan sewaan
atau pajakan tanah, bangunan, kemudahan dan alat kelengkapan tetapi tidak
termasuk sewaan atau pajakan alat perhubungan yang hendaklah
direkodkan di bawah Objek Kumpulan Lanjut 23100 -Perhubungan.
Termasuk di bawah sewaan kenderaan ialah sewaan kenderaan untuk

pengangkutan orang dan barang-barang di mana bayaran sekaligus dibuat
kepada penyewa tanpa apa-apa kos tambahan berhubung dengan
perkhidmatan lain yang berkaitan dengan pengangkutan seperti insurans,
bayaran kos buruh dan sebagainya.
M.S. 5/19
Sewaan kenderaan tidak termasuk pengangkutan orang dan barang yang
dituntut di bawah Objek Sebagai 21000 dan 22000 dan juga sewaan
kenderaan untuk pengangkutan orang jemputan dan barang-barangnya yang
hendaklah direkodkan di bawah Objek Lanjut 29400.
25000 Bahan-bahan Makanan dan Minuman

Tujuan Objek Sebagai ini adalah untuk mengetahui perbelanjaan yang dibuat
atas pembelian tahunan bahan-bahan makanan dan minuman.
Objek Lanjut 25403 makanan bermasak hendaklah digunakan untuk

merekod perbelanjaan bekalan makanan bermasak untuk kegunaan pejabat
sahaja contohnya bekalan makanan bermasak yang dibayar oleh
Kementerian Kesihatan untuk pesakit-pesakit di hospital. Kod ini tidak
termasuk bekalan makanan untuk tujuan keraian pejabat ataupun para
jemputan yang hendaklah direkodkan di bawah Objek Kumpulan Lanjut
29400 Keraian, Hospitaliti dan Honorarium.
Apabila makanan dan minuman disediakan oleh pihak luar sebagai satu
perkhidmatan misalnya catering maka semua kos yang terlibat hendaklah
direkodkan di bawah Objek Lanjut 29126 Perkhidmatan Persediaan
Makanan.
26000 Bekalan Bahan Mentah Dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan

dan Pembaikan
Objek Sebagai ini bertujuan merekodkan perbelanjaan untuk dua jenis
bekalan iaitu:-
Bekalan Bahan Mentah termasuk getah, kayu, logam, galian bukan

logam, bahan kimia dan sebagainya, dan
Bekalan Bahan-bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan termasuk alat-

alat ganti, petroleum, baja, racun serangga dan racun tumbuhan, alat
kecil pertanian, makanan ternakan dan sebagainya untuk tujuan
penyelenggaraan dan pembaikan yang dibuat oleh jabatan sendiri.
Objek Sebagai ini tidak termasuk apa jua perbelanjaan penyelenggaraan

dan pembaikan yang dibuat oleh pihak luar di mana semua kos yang
terlibat hendaklah direkodkan di bawah Objek Sebagai 28000
Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli.
27000 Bekalan Dan Bahan-bahan Lain

Objek Sebagai ini merekodkan perbelanjaan semua bekalan dan bahan-
bahan selain daripada bekalan bahan-bahan makanan dan minuman, bahan
mentah dan bahan-bahan untuk penyelenggaraan dan pembaikan sendiri
yang disenaraikan di bawah Objek Sebagai 25000 dan 26000. Walau
bagaimanapun peraturan-peraturan di bawah mesti diikuti untuk merekod
sesuatu perbelanjaan di bawah Objek Sebagai ini iaitu:-
M.S. 6/19
Barang-barang Luak (expendable items)
Semua pembelian barang-barang luak tanpa mengambilkira harga
setiap unit.
Barang-barang Tak Luak (non-expendable items)

i) Hanya pembelian barang-barang tak luak yang berharga kurang
daripada RM1000 setiap unit; atau
ii) Berharga RM1000 atau lebih setiap unit dan tidak disenaraikan di
bawah Objek Sebagai 34000 atau 35000.
Contoh untuk (i) Alat muzik yang berharga kurang daripada

RM1000 hendaklah direkod di bawah Objek Lanjut 27303 dan jika
lebih daripada RM1000 di bawah Objek Lanjut 35503.
Contoh untuk (ii) Pakaian yang berharga lebih daripada RM1000

tetapi oleh kerana ia tidak disenaraikan di bawah Objek Sebagai
34000 atau 35000 maka ia hendaklah direkodkan di bawah Objek
Lanjut 27605.
28000 Penyelenggaraan Dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli

Objek Sebagai ini bertujuan merekod semua kos kerja kontrak atau bukan
berkontrak yang dibeli untuk menjaga bangunan, kemudahan dan alat-alat
kelengkapan supaya berada dalam keadaan baik.
Semua penyelenggaraan dan pembaikan kecil yang direkodkan di sini

mestilah merupakan kerja yang dibuat oleh pihak swasta atau jabatan lain
dan bukan jabatan sendiri. Kos yang terlibat adalah termasuk bayaran
mencuci, servicing, alat-alat ganti dan bahan-bahan lain yang dibawa
sendiri dan digunakan oleh pihak luar untuk penyelenggaraan aset.
Penyelenggaraan dan pembaikan yang dibuat oleh jabatan sendiri hendaklah
direkodkan di bawah kod-kod berikut:-
Objek Sebagai 10000 atau Objek Lanjut 29300 untuk bayaran-bayaran

kepada kakitangan.
Objek Sebagai 26000 Bekalan bahan-bahan penyelenggaraan dan

pembaikan.
Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil bermakna kerja-kerja yang tidak

akan menaikkan nilai sesuatu aset tetapi hanya mengekalkan ia dalam
keadaan baik.
M.S. 7/19
29000 Perkhidmatan Iktisas Dan Lain-lain Perkhidmatan Yang Dibeli Dan
Hospitaliti
Objek Sebagai ini merekodkan semua jenis perkhidmatan yang dilaksanakan
oleh pihak luar tetapi tidak termasuk penyelenggaraan dan pembaikan (yang
direkodkan di bawah Objek Sebagai 28000 untuk pembaikan kecil atau
Objek Sebagai 30000 untuk pembaikan besar sebagai tambahan kepada
aset). Bayaran kepada pekerja-pekerja kontrak, sambilan dan separuh masa
yang tidak menyandang jawatan tetap juga direkodkan di bawah Objek
Sebagai ini.
Jenis perkhidmatan yang disenaraikan adalah seperti berikut:-
29100 Perkhidmatan Yang Dibeli

Objek Lanjut ini merekodkan semua jenis perkhidmatan yang dibeli
dari pihak luar kecuali perkhidmatan percetakan yang telah diberi
kod berasingan.
Kod-kod tambahan selain daripada yang disenaraikan ialah:-
Objek Lanjut 29131 Bayaran Pengusiran Warganegara Asing.

Objek Lanjut 29132 Bayaran kepada Saksi-saksi di Mahkamah
yang termasuk bayaran untuk kehilangan pendapatannya.
29200 Perkhidmatan Percetakan Dan Menjilid Yang Dibeli

Objek Lanjut ini merekodkan semua kos berkenaan dengan
perkhidmatan percetakan, fotografik, fotostatik, filem mikro, menjilid
dan sebagainya yang dibuat oleh pihak luar misalnya oleh
Percetakan Nasional Malaysia Berhad atau pihak swasta.
Percetakan yang dibuat oleh jabatan sendiri hendaklah direkodkan di

bawah Objek Lanjut 27100 untuk bekalan percetakan, Objek
Sebagai 24000 untuk sewaan alat mencetak atau Objek Sebagai
35000 untuk pembelian alat mencetak.
29300 Bayaran Kepada Pekerja Kontrak, Sambilan Dan Separuh

Masa Yang Tidak Menyandang Jawatan-jawatanTetap
Kod ini merekodkan pelbagai jenis bayaran dalam bentuk emolumen
seperti gaji dan upah, elaun, sumbangan berkanun dan sebagainya
khusus kepada pekerja-pekerja yang menyandang non-established
post sahaja.
Tuntutan perjalanan dan sebagainya bagi pekerja-pekerja

sedemikian hendaklah direkodkan di bawah Objek Sebagai 21000
dan 22000.
M.S. 8/19
29400 Keraian, Hospitaliti dan Honorarium
Kod ini merekodkan semua perbelanjaan untuk keraian, hospitalliti
dan honorarium untuk semua pihak termasuk jabatan sendiri dan
pihak luar.
Keraian dan hospitality dalam bentuk pengangkutan, penginapan,

makanan dan minuman dibiayai oleh kerajaan untuk tujuan meraikan
dan memberi hospitaliti kepada para jemputan termasuk pakar-pakar
dan pegawai-pegawai pihak swasta yang dijemput untuk memberi
taklimat, ceramah atau seminar, hendaklah direkodkan di bawah kod
ini.
Keraian pejabat adalah termasuk minuman ringan dalam pejabat

untuk mesyuarat kakitangan, perbincangan dengan pertubuhan dan
agensi kerajaan yang lain.
Honorarium, sagu hati dan hadiah adalah termasuk perbelanjaan

untuk memberi token untuk pegawai-pegawai yang bersara,
kalungan bunga dan juga bayaran sagu hati untuk tetamu dan
pensyarah yang dijemput oleh jabatan kerajaan.
30000 ASET
Objek Am ini merekodkan semua perbelanjaan untuk mendapat semua jenis aset
termasuk harta modal, pelaburan, binatang untuk tujuan ternakan dan keselamatan,
pokok dan benih untuk tujuan tanaman.
Objek Am ini juga merekodkan pebelanjaan pembaikan besar ke atas harta-harta

modal. Definisi pembaikan besar adalah sesuatu pindaan, sama ada secara
struktural atau tidak serta sesuatu tambahan atau pembaharuan yang dibuat kepada
aset yang sedia ada yang menambahkan nilai dan mutunya. Contoh-contoh
pembaikan besar ialah extensions and renovations of buildings dan overhauling of
cars.
31000 Tanah dan Pembaikan Tanah

Objek Sebagai ini bertujuan merekodkan kos mendapatkan tanah termasuk
faedah ke atas tanah, kebebasan lalu lintas dan semua kos yang
bersangkutan dengan mendapatkan tanah seperti bayaran ukur, bayaran
cukai, yuran pendaftaran dan sebagainya.
Juga termasuk ialah kos pembaikan besar ke atas tanah.
M.S. 9/19
32000 Bangunan Dan Pembaikan Bangunan
Objek Sebagai ini bertujuan merekodkan kos bangunan, sama ada dibina di
bawah kontrak atau dibeli terus, pembaikan besar ke atasnya dan semua kos
berkaitan dengan mendapatkan bangunan misalnya bayaran ukur.
Perbelanjaan bagi peralatanperalatan di dalam bangunan berkaitan
perkhidmatan bangunan, lekapan bersama sistem, peralatan yang
diacuankan dan peralatan yang bersifat tetap adalah termasuk di dalam
kategori Objek Sebagai ini.
Sekiranya bangunan itu dibeli bersama-sama dengan tanahnya dan kos

untuk bangunan dan tanah tidak dapat diasingkan maka semua kos
hendaklah direkodkan di bawah Objek Sebagai ini.
Sekiranya sebuah bangunan digunakan untuk beberapa tujuan misalnya

pejabat dan kilang maka kos bangunan hendaklah dibahagikan mengikut
jenis-jenis kegunaan bangunan berdasarkan seboleh-bolehnya atas kos
sebenar untuk tiap-tiap jenis ataupun atas luas tiap-tiap jenis kegunaan.
33000 Kemudahan Dan Pembaikan Kemudahan

Objek Sebagai ini bertujuan merekodkan kos kemudahan (selain daripada
bangunan) sama ada yang dibina di bawah kontrak atau dibeli terus, kos
pembaikan besar, dan kos-kos yang berkaitan termasuk bayaran ukur,
pemusnahan dan yuran pendaftaran.
Juga termasuk ialah kos alat kelengkapan untuk kemudahan itu di mana alat
kelengkapan itu dipasangkan kepada bangunan atau ia merupakan
sebahagian daripada bangunan itu. Misalnya, satu sistem pusat hawa dingin
harus dianggap sebagai kos kemudahan dan direkodkan di bawah Objek
Sebagai ini. Sebaliknya pembelian unit hawa dingin individu untuk sesebuah
bilik tidak boleh didefinisikan sebagai kemudahan dan hendaklah dikodkan di
bawah Objek Lanjut 35301.
34000 Kenderaan Dan Jentera

Objek Sebagai ini bertujuan merekodkan perbelanjaan untuk mendapatkan
kenderaan dan jentera di samping pembaikan besar ke atasnya.
Juga termasuk ialah kos pemasangan dan alat-alat tambahan seperti alat
hawa dingin untuk kenderaan dan other accessories.
35000 Harta Modal-Harta Modal Yang Lain

Objek Sebagai ini bertujuan merekodkan perbelanjaan untuk mendapatkan
harta-harta modal termasuk pembaikan besar ke atasnya. Harta-harta modal
ini mestilah selain daripada tanah, bangunan, kemudahan, kenderaan dan
jentera.
Juga termasuk ialah kos pemasangan dan kos alat-alat tambahan untuk
harta modal yang berkenaan.
M.S. 10/19
Buku-buku teks dan bahan-bahan penerbitan yang lain untuk rujukan juga
telah diberikan kod khusus 35104 yang hendaklah digunakan untuk merekod
kos buku-buku dan bahan-bahan penerbitan yang lain untuk perpustakaan
sahaja. Ini adalah berbeza daripada Objek Lanjut 27101 yang bertujuan
merekod bekalan majalah-majalah, buku-buku dan bahan-bahan penerbitan
yang lain untuk tujuan bacaan kakitangan di pejabat sendiri sahaja.
36000 Binatang, Pokok Dan Benih

Objek Sebagai ini merekodkan kos mendapatkan binatang-binatang, pokok
dan benih untuk tujuan disimpan dan dipelihara untuk tujuan jangka masa
panjang.
Kos-kos yang termasuk ialah kos mendapatkan binatang-binatang untuk

tujuan ternakan seperti lembu, kambing, ayam, itik dan sebagainya dan
binatang-binatang untuk tujuan keselamatan seperti anjing Jabatan Kastam,
kuda dan sebagainya.
Pokok dan benih yang dibeli untuk tujuan pertanian juga adalah termasuk di
bawah Objek Sebagai ini.
Perbelanjaan untuk mendapatkan binatang, pokok dan benih untuk tujuan

penyelidikan hendaklah direkodkan di bawah Objek Kumpulan Lanjut 27700
Bekalan dan Bahan-bahan Penyelidikan.
37000 Pinjaman
Objek Sebagai ini merekodkan wang yang dipinjamkan kepada individu,
kerajaan negeri, perusahaan, badan-badan berkanun, persatuan-persatuan
dan pertubuhan-pertubuhan, kerajaan asing, Kumpulan Wang Amanah
Kerajaan dan sebagainya.
Objek Lanjut 37101 Pinjaman kepada Individu tidak termasuk pinjaman

perumahan dan pinjaman pendahuluan kepada Kakitangan Awam yang
diberi di bawah satu kumpulan wang pusingan.
38000 Pelaburan
Objek Sebagai ini merekodkan semua wang yang dilaburkan di dalam
perusahaan kewangan dan perusahaan bukan kewangan dan sebagainya
sama ada di dalam atau di luar negeri.
40000 PEMBERIAN DAN KENAAN BAYARAN TETAP
Objek Am ini merekodkan semua perbelanjaan dalam bentuk pemberian atau

bantuan, bayaran berkenaan dengan hutang negara, pencen dan ganjaran
kakitangan dan tuntutan insurans dan pampasan.
M.S. 11/19
41000 Biasiswa, Dermasiswa Dan Bantuan Pelajaran
Objek Sebagai ini merekodkan bayaran-bayaran kepada individu-individu
sahaja dalam bentuk biasiswa, dermasiswa dan bantuan pelajaran yang lain.
Objek Sebagai ini hanya boleh digunakan untuk merekod bayaran-bayaran

daripada peruntukan di bawah kawalan Jabatan Perkhidmatan Awam.
Sila rujuk ke Lampiran A1.
42000 Pemberian Dalam Negeri

Objek Sebagai ini merekodkan bayaran-bayaran dalam bentuk pemberian,
bantuan, caruman dan subsidi yang ditujukan untuk mana-mana pihak dalam
negeri.
43000 Pemberian Luar Negeri

Objek Sebagai ini merekodkan bayaran-bayaran dalam bentuk pemberian,
bantuan, caruman dan sebagainya yang ditujukan untuk pihak-pihak luar
negeri seperti negara asing dan pertubuhan antarabangsa.
44000 Tuntutan Insurans Dan Pampasan

Objek Sebagai ini merekodkan bayaran-bayaran tuntutan dan pampasan
sebagai ganti rugi atas kerosakan, kemusnahan atau kehilangan harta
benda, atau kecederaan atau kematian orang yang diakibatkan oleh
tindakan-tindakan kakitangan perkhidmatan awam.
45000 Faedah, Dividen Dan Kenaan Bayaran Hutang Negara Yang Lain
hutang
Objek Sebagai ini merekodkan semua bayaran-bayaran berkenaan dengan
negara termasuk yang berikut:-
45100 Faedah Atas Wang Pinjaman
45200 Kos Pengeluaran Pinjaman
45300 Kos Perkhidmatan Pinjaman
45400 Bayaran Balik Pinjaman
45900 Bayaran-bayaran Lain
46000 Pencen
Objek Sebagai ini merekodkan bayaran-bayaran pencen kepada Kakitangan
Awam, Pasukan Keselamatan dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen atau
waris mereka sama ada di dalam atau di luar negeri.
47000 Ganjaran
Objek Sebagai ini merekodkan bayaran-bayaran ganjaran kepada
Kakitangan Awam, Pasukan Keselamatan, Anggota Pentadbiran dan
Parlimen, Pekerja Kontrak dan Orang-orang lain atau waris mereka sama
ada di dalam atau di luar negeri.
M.S. 12/19
48000 Gantian Cuti Rehat
Objek Sebagai ini merekodkan bayaran gantian cuti rehat kepada
Kakitangan Awam, Pasukan Keselamatan, Anggota Pentadbiran dan
Parlimen dan Pekerja Kontrak atau waris mereka.
50000 PERBELANJAAN-PERBELANJAAN LAIN
Objek Sebagai ini merekodkan bayaran-bayaran selain daripada emolumen,

perkhidmatan dan bekalan, perolehan aset, pemberian dan kenaan bayaran tetap.
Bayaran-bayaran yang boleh direkodkan di bawah Objek Sebagai ini ialah:-

51100 Pulangan Balik
51200 Hapus Kira
52100 Yuran
52900 Cukai dan Pelbagai
60000 HASIL CUKAI
Objek Am ini merekodkan semua kutipan hasil berdasarkan Akta-akta Parlimen

termasuk cukai yang dikenakan ke atas harta, pendapatan, jualan, impot, ekspot dan
sebagainya.
61000 Cukai Langsung

Objek Sebagai ini merekodkan semua cukai atau duti yang dipungut secara
langsung daripada orang yang dikenakan cukai atau duti itu.
Kutipan di bawah Objek Sebagai ini termasuk pelbagai cukai pendapatan

dan cukai langsung yang lain seperti duti setem, cukai pemindahan syer dan
sebagainya.
62000 Cukai Tidak Langsung

Objek Sebagai ini merekodkan semua cukai atau duti yang dikutip/pungut
daripada pihak lain dan bukan mereka yang dikenakan cukai atau duti itu.
Pungutan cukai atau duti di bawah Objek Sebagai ini termasuk yang berikut:-
62100 Duti Kastam Ekspot

Merekodkan pungutan duti-duti yang dikenakan atas pelbagai jenis
barang-barang yang diekspot.
M.S. 13/19
62200 Duti Kastam Impot
Merekodkan pungutan duti-duti yang dikenakan atas pelbagai jenis
barang-barang yang diimpot termasuk cukai tokok dan duti-duti yang
dipungut dari penumpang-penumpang yang membawa barang-
barang masuk ke dalam Malaysia.
62300 Duti Eksais

Merekodkan pungutan duti-duti yang dikenakan ke atas pelbagai
barang-barang yang dikilangkan.
62400 Cukai Jualan Atas Barang-barang Perkilangan Dalam

Negeri
Merekodkan pungutan cukai-cukai yang dikenakan atas jualan
barang-barang perkilangan dalam negeri.
62500 Cukai Jualan Ke Atas Impot

Merekodkan pungutan cukai yang dikenakan atas jualan barang-
barang yang diimpot.
62600 Cukai Perkhidmatan

Merekodkan pungutan cukai yang dikenakan ke atas jualan
perkhidmatan.
62700 Levi
Merekodkan Pungutan Levi.
62800 Duti Eksais Terhadap Barangan Import

Merekod Pungutan duti-duti eksais yang dikenakan atas barangan
import.
62900 Pelbagai Cukai Tidak Langsung

Merekodkan pungutan cukai tidak langsung selain daripada Objek-
objek Kumpulan Lanjut yang disenaraikan di atas.
70000 HASIL BUKAN CUKAI
Objek Am ini merekodkan terimaan hasil-hasil bukan cukai.
71000 Lesen, Bayaran Pendaftaran Dan Permit

Objek Sebagai ini merekodkan semua terimaan berkenaan dengan lesen-
lesen, pendaftaran dan permit-permit pelbagai.
71211 Bayaran bagi Lesen Radio Komunikasi.
71212 Bayaran bagi Lesen Telekom.
71213 Bayaran bagi Lesen Syarikat Telekom Malaysia.
M.S. 14/19
71901 Bayaran-bayaran Memeriksa Jentera tidak termasuk terimaan
seumpama daripada agensi-agensi kerajaan yang hendaklah
direkodkan di bawah Objek Lanjut 82101.
Tiada kod khusus diberi untuk terimaan bagi lesen kasino dan semua
terimaan sedemikian hendaklah direkod di bawah Objek Lanjut 71999.
72000 Perkhidmatan Dan Bayaran Perkhidmatan

Objek Sebagai ini merekodkan semua terimaan berkenaan dengan
perkhidmatan yang diberi oleh kerajaan, termasuk perkhidmatan iktisas,
pengiklanan, utiliti dan sebagainya.
72102 Pengukuran Tanah dan Lombong (tidak termasuk terimaan
seumpama daripada agensi-agensi kerajaan yang hendaklah
direkod di bawah Objek Lanjut 82103.)
72430 Bayaran Perkhidmatan Telekomunikasi.
73000 Perolehan Dari Jualan Barang-barang

Objek Sebagai ini merekodkan terimaan daripada jualan harta benda fizikal
(tidak termasuk pelaburan) yang dimiliki oleh kerajaan termasuk barang-
barang cetak, barang-barang stor, harta modal dan sebagainya.
74000 Sewaan
Objek Sebagai ini merekodkan terimaan daripada menyewa atau memajak
harta-harta kerajaan termasuk tanah, bayaran, kenderaan, jentera, alat-alat
kelengkapan dan sebagainya.
75000 Faedah Dan Perolehan Dari Pelaburan

Objek Sebagai ini merekodkan terimaan berkaitan dengan pelaburan
termasuk terimaan dalam bentuk-bentuk berikut:-
faedah atas pelaburan dalam bon;
dividen atas pelaburan dalam saham;
faedah atas pinjaman yang diberi oleh kerajaan;
hasil atas jualan pelaburan;
keuntungan bersih dari kadar-kadar pertukaran asing; dan
faedah atas wang simpanan dan sebagainya.
76000 Denda Dan Hukuman

Objek Sebagai ini merekodkan terimaan kerajaan dalam bentuk denda,
rampasan dan hukuman yang dikenakan kepada mana-mana pihak kerana
perlanggaran undang-undang atau kegagalan memenuhi tanggungan
kontrak.
M.S. 15/19
77000 Sumbangan Dan Bayaran Ganti Daripada Luar Negeri Dan
Sumbangan Tempatan
Objek Sebagai ini merekodkan terimaan sumbangan kewangan, derma,
pemberian dan bayaran ganti untuk perkhidmatan daripada kerajaan-
kerajaan asing dan agensi-agensi antarabangsa dan juga sumbangan
kewangan dan derma daripada pihak-pihak tempatan.
80000 PELBAGAI TERIMAAN
Objek Am ini merekodkan terimaan pulangan balik perbelanjaan dan terimaan

daripada agensi-agensi kerajaan.
81000 Pulangan Balik Perbelanjaan

Objek Sebagai ini merekodkan terimaan pulangan balik perbelanjaan bagi
tahun-tahun lalu dan dapatan balik Kerajaan di bawah Arahan
Perbendaharaan 86.
82000 Terimaan Daripada Agensi-agensi Kerajaan

Objek Sebagai ini merekodkan semua terimaan daripada mana-mana agensi
Kerajaan.
90000 HASIL WILAYAH-WILAYAH PERSEKUTUAN
Objek Am ini merekodkan semua jenis hasil yang dipungut oleh atau bagi pihak
Wilayah-wilayah Persekutuan sahaja termasuk Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya.
Pungutan-pungutan oleh atau bagi pihak selain daripada Wilayah Persekutuan tidak
boleh direkodkan di sini tetapi harus direkodkan di bawah Objek Am 60000, 70000
atau 80000 mengikut mana yang berkenaan.
Pungutan-pungutan yang boleh direkodkan di bawah Objek Am ini termasuk:-
91000 Hasil Cukai Wilayah-wilayah Persekutuan

Merekodkan hasil cukai langsung dan cukai tidak langsung yang dipungut
oleh atau bagi pihak Wilayah-wilayah Persekutuan.
92000 Hasil Bukan Cukai Wilayah-wilayah Persekutuan

Merekodkan pungutan-pungutan hasil bukan cukai oleh atau bagi pihak
Wilayah-wilayah Persekutuan.
PERINGATAN- Semua definisi pengkodan di Panduan Penggunaan ini hendaklah

diberi perhatian supaya kod-kod yang betul digunakan semasa merekod perbelanjaan
dan hasil.
M.S. 16/19
Lampiran A1
PERBELANJAAN BERKENAAN DENGAN KURSUS/ LATIHAN KAKITANGAN
Kursus Biasiswa
Semua bayaran-bayaran berkenaan dengan kursus yang dibiayai oleh biasiswa,
dermasiswa atau bantuan-bantuan lain yang diluluskan oleh kerajaan di mana
peruntukannya adalah di bawah kawalan Jabatan Perkhidmatan Awam hendaklah
direkodkan di bawah Objek Sebagai 41000.
Bayaran-bayaran yang boleh direkodkan di bawah Objek Sebagai 41000 termasuk

yang berikut:-
Biasiswa atau Dermasiswa
Perbelanjaan perjalanan dan pengangkutan barang
Elaun sara hidup
Bayaran-bayaran masuk dan pendaftaran
Bayaran pengajaran dan peperiksaan
Bantuan membeli buku dan perkakas
Insurans perubatan atau bayaran perubatan
Elaun pakaian
Kursus/Latihan Kakitangan Anjuran Jabatan Sendiri

Bayaran-bayaran berkenaan dengan kursus/latihan kakitangan yang dianjurkan
oleh jabatan sendiri hendaklah direkodkan di bawah kod-kod berikut mengikut
mana yang berkenaan:-

(tuntutan perjalanan ke/dari tempat kursus/latihan dan tuntutan elaun sara
hidup)

(pengangkutan barang-barang ke/dari tempat kursus/latihan)
24000 Sewaan
(bangunan/kenderaan/alat kelengkapan)
25000 Bahan-bahan Makanan Dan Minuman

(makanan dan minuman untuk peserta-peserta kursus)
27100 Bekalan Pejabat

(buku/alat tulis/bahan-bahan penerbitan)
29107 Perkhidmatan Latihan Kakitangan Termasuk

Perkhidmatan Pensyarah (perkhidmatan latihan yang dibeli)
M.S. 17/19
29126 Perkhidmatan Persediaan Makanan

(makanan dan minuman disediakan untuk peserta-peserta kursus/latihan
secara catering)
29401 Makanan Dan Minuman

(untuk orang jemputan)
29402 Penginapan
(untuk orang jemputan)
29403 Pengangkutan
(pengangkutan orang dan barang-barang orang jemputan)
29404 Honorarium Sagu Hati Dan Hadiah

(untuk pensyarah dan tetamu khas)
29412 Honorarium, Sagu Hati Dan Hadiah Untuk Kakitangan Pejabat

(sagu hati/hadiah kepada kakitangan jabatan sendiri yang membantu
mengendalikan kursus/latihan)
Kursus/Latihan Kakitangan Anjuran Jabatan Lain/Pihak Swasta

Bayaran-bayaran berkenaan dengan kursus/latihan di mana kakitangan dari sesuatu
jabatan mengikuti kursus/latihan yang dianjurkan oleh jabatan lain atau pihak swasta
hendaklah direkodkan di bawah kod-kod berikut mengikut manayang berkenaan:-

(Tuntutan perbelanjaan perjalanan dan sara hidup untuk tujuan
kursus/latihan)

(Pengangkutan barang-barang untuk tujuan kursus/latihan)
24000 Sewaan
(kenderaan untuk mengangkut kakitangan jabatan ke/dari tempat
kursus/latihan)
29107 Perkhidmatan Latihan Kakitangan Termasuk Perkhidmatan

Pensyarah
(bayaran dan bayaran balik masuk dan pendaftaran bayaran pengajaran dan
bayaran peperiksaan)
M.S. 18/19
Latihan-latihan Lain Untuk Kakitangan
Bayaran-bayaran berkenaan dengan latihan-latihan lain untuk kakitangan termasuk
penyelidikan misalnya cuti sebatikal hendaklah direkodkan di bawah kod-kod berikut
mengikut mana yang berkenaan:-
15000 Faedah Kewangan Yang Lain

(termasuk elaun buku, elaun perkakas dan elaun latihan amali)
M.S. 19/19
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 1.1 Lampiran B
Lampiran B
JADUAL PENJENISAN KOD BAGI HASIL DAN PERBELANJAAN
1. Definisi istilah adalah diberi di dalam Lampiran B1 kepada jadual ini.

2. Senarai Penjenisan Kod Perbelanjaan adalah seperti berikut:
10000 EMOLUMEN
Tujuan merekodkan bayaranbayaran gaji, elaun dan faedah kewangan yang lain
kepada Kakitangankakitangan Kerajaan yang menyandang jawatanjawatan tetap,
Kakitangankakitangan Kerajaan sementara yang menyandang jawatanjawatan tetap
dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen. Bayaranbayaran seumpama bagi pekerja
pekerja sementara dan sambilan yang tidak menyandang jawatanjawatan tetap
hendaklah direkodkan di bawah Kod 29300.
11000 Gaji dan Upahan

Tujuan merekodkan bayaran kasar (sebelum ditolak cukai dan potonganpotongan
lain) untuk gaji, upahan dan tunggakan gaji Kakitangan Awam, Pasukan Keselamatan
dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen.
Termasuk:
11100 Gaji Kakitangan Awam

11101 Gaji Biasa Kakitangan Awam
11102 Gaji Kakitangan Awam Ambilan Tempatan Luar Negeri
11103 Pendahuluan Pelarasan Gaji Kakitangan Awam
11200 Gaji Pasukan Keselamatan

11201 Gaji Biasa Pasukan Keselamatan
11203 Pendahuluan Pelarasan Gaji Pasukan Keselamatan
M.S. 1/97
11300 Gaji Anggota Pentadbiran dan Parlimen

11301 Gaji Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri, Menteri,
Timbalan Menteri, Setiausaha Parlimen, Setiausaha Politik,
Pengerusi dan Timbalan Pengerusi Suruhanjaya.
11302 Gaji Yang Dipertua dan Timbalan Yang Dipertua Dewan
Negara dan Dewan Rakyat.
11303 Pendahuluan Pelarasan Gaji Anggota Pentadbiran dan
Parlimen.
11600 Tunggakan Gaji Kakitangan Awam

11601 Tunggakan Gaji Kakitangan Awam
11602 Tunggakan Gaji Kakitangan Awam Ambilan Tempatan Luar
Negeri
11700 Tunggakan Gaji Pasukan Keselamatan

11701 Tunggakan Gaji Pasukan Keselamatan
11800 Tunggakan Gaji Anggota Pentadbiran danParlimen

11801 Tunggakan Gaji Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri,
Menteri, Timbalan Menteri, Setiausaha Parlimen dan
Setiausaha Politik, Pengerusi dan Timbalan Pengerusi
Suruhanjaya.
11802 Tunggakan Gaji Yang Dipertua dan TimbalanYang Dipertua
Dewan Negara dan Dewan Rakyat.
12000 Elaun/Imbuhan Tetap

Tujuan merekodkan bayaran semua elaun/imbuhan tetap kepada Kakitangan Awam,
Pasukan Keselamatan dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen. Tidak termasuk:
M.S. 2/97
(1) Elaun yang dibayar sebagai ganti gaji (misalnya elaun memangku, elaun
tanggungan kerja dan seumpamanya yang hendaklah direkodkan di bawah Kod
11000. Bayaran lebih masa hendaklah direkodkan di bawah Kod 14000).
(2) Elaun yang dibayar atau dituntut untuk perjalanan rasmi (misalnya elaun sara
hidup dan elaun tuntutan perjalanan yang hendaklah direkodkan di bawah Kod
21000).
(3) Elaun tambahan seperti elaun pakaian dan elaun perkakas yang hendaklah
direkodkan di bawah Kod 15000.
Termasuk:
12100 Elaun/Imbuhan Tetap Kakitangan Awam

12101 Imbuhan Tetap Khidmat Awam
12102 Imbuhan Tetap Perumahan
12103 Imbuhan Tetap Keraian
12104 Elaun Perbezaan Sara Hidup di Seberang Laut
12105 Elaun Gantian Tetap Pegawaipegawai Taman Negara
12106 Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas
12107 Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal
12108 Bayaran Insentif Khas Kepada Pegawai Profesional Kumpulan
Tertinggi Kakitangan Awam
12109 Bayaran Insentif Tugas Kewangan
12110 Elaun Khidmat Luar Negeri
12111 Elaun Bantuan Insentif Subjek Pendidikan (BISP)
12112 Bayaran Insentif Penguatkuasaan Pegawai Farmasi
12113 Bayaran Insentif Pos Basik
12114 Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid
12199 Elaun Tetap Yang Lain
12200 Elaun/Imbuhan Tetap Pasukan Keselamatan

12201 Imbuhan Tetap Khidmat Tentera/Polis
12202 Imbuhan Tetap Perumahan
M.S. 3/97
12203 Imbuhan Tetap Keraian

12204 Elaun Perbezaan Sara Hidup di Seberang Laut
12205 Imbuhan Tetap Jawatan Utama dan Gred Khas
12206 Bayaran Insentif Khas Kepada Pegawai Profesional Kumpulan
Tertinggi Pasukan Keselamatan
12208 Elaun Khidmat Luar Negeri
12209 Elaun Kapal Selam
12210 Bayaran Insentif Penyiasatan PDRM
12211 Bayaran Insentif PegawaiPegawai PUSPEN
12299 Elaun Tetap Yang Lain
12300 Elaun Tetap Anggota Pentadbiran dan Parlimen

12301 Elaun Tetap Yang Dibayar Kepada Perdana Menteri, Timbalan
Perdana Menteri, Menteri, Timbalan Menteri, Setiausaha
Parlimen dan Setiausaha Politik.
12302 Elaun Tetap Yang Dibayar Kepada Ahli Suruhanjaya Awam.
12303 Elaun Tetap Yang Dibayar Kepada Yang Dipertua dan
TimbalanYang Dipertua Dewan Negara dan Dewan Rakyat dan
Ahli Parlimen.
12304 Elaun TetapYang Dibayar Kepada Bekas Perdana Menteri,
Bekas Timbalan Perdana Menteri, Bekas Menteri, Bekas
Timbalan Menteri, Bekas Setiausaha Parlimen dan Bekas
Setiausaha Politik.
12305 Bayaran Khas Kepada Perdana Menteri, Timbalan Perdana
Menteri Dan Menteri
12400 Elaun Tetap Kakitangan Lain Untuk Badan Berkanun

12401 Elaun Tetap Kakitangan Lain.
M.S. 4/97
12600 Tunggakan Elaun/Imbuhan Tetap Kakitangan Awam

12601 Tunggakan Imbuhan Tetap Khidmat Awam
12602 Tunggakan Imbuhan Tetap Perumahan
12603 Tunggakan Imbuhan Tetap Keraian
12604 Tunggakan Elaun Perbezaan Sara Hidup di Seberang Laut
12606 Tunggakan Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas
Perkhidmatan Kritikal
12607 Tunggakan Bayaran Insentif
12608 Tunggakan Bayaran Insentif Khas Kepada Pegawai Profesional
Kumpulan Tertinggi Kakitangan Awam
12609 Tunggakan Elaun Khidmat Luar Negeri
12699 Tunggakan Elaun Tetap Yang Lain
12700 Tunggakan Elaun/Imbuhan Tetap Pasukan Keselamatan

12701 Tunggakan Imbuhan Tetap Khidmat Tentera/Polis
12702 Tunggakan Imbuhan Tetap Perumahan
12703 Tunggakan Imbuhan Tetap Keraian
12704 Tunggakan Elaun Perbezaan Sara Hidup di Seberang Laut
12705 Tunggakan Imbuhan Tetap Jawatan Utama/Gred Khas
12706 Tunggakan Bayaran Insentif Khas Kepada Pegawai Profesional
Kumpulan Tertinggi Pasukan Keselamatan
12707 Tunggakan Elaun Khidmat Luar Negeri
12799 Tunggakan Elaun Tetap Yang Lain
12800 Tunggakan Elaun Tetap Anggota Pentadbiran dan Parlimen

12801 Tunggakan Elaun Tetap Yang Dibayar Kepada Perdana
Menteri, Timbalan Perdana Menteri, Menteri,Timbalan Menteri,
Setiausaha Parlimen dan Setiausaha Politik.
12802 Tunggakan Elaun Tetap Yang Dibayar Kepada Ahli
Suruhanjaya Awam.
M.S. 5/97
12803 Tunggakan Elaun Tetap Yang Dibayar Kepada Yang Dipertua

dan Timbalan Yang Dipertua Dewan Negara dan Dewan
Rakyat dan Ahli Parlimen.
12900 Tunggakan Elaun Tetap Kakitangan Lain Untuk Badan Berkanun

12901 Tunggakan Elaun Tetap Kakitangan Lain
13000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

Tujuan merekodkan sumbangan Kerajaan untuk faedah Kakitangan Awam, Pasukan
Keselamatan dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen.
Termasuk:
13100 Sumbangan Berkanun Untuk KakitanganAwam

13101 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
13199 Insuran dan Sumbangansumbangan Lain
13200 Sumbangan Berkanun Untuk Pasukan Keselamatan

13201 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja
13202 Lembaga Tabung Angkatan Tentera
13299 Insuran dan Sumbangansumbangan Lain
13300 Sumbangan Berkanun Untuk Anggota Pentadbiran dan Parlimen

13399 Pelbagai Sumbangan
13600 Tunggakan Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan Awam

13601 Tunggakan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja.
13699 Tunggakan Insuran dan Sumbangansumbangan Lain.
13700 Tunggakan Sumbangan Untuk Pasukan Keselamatan

13701 Tunggakan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja.
13702 Tunggakan Lembaga Tabung Angkatan Tentera.
M.S. 6/97
13799 Tunggakan Insuran dan Sumbangansumbangan Lain
13800 Tunggakan Sumbangan Berkanun Untuk Anggota Pentadbiran dan

Parlimen
13899 Tunggakan Pelbagai Sumbangan
14000 Bayaran Lebih Masa

Tujuan merekodkan bayaran kasar (sebelum ditolak cukai dan potonganpotongan
lain) untuk bayaran lebih masa Kakitangan Awam.
Termasuk:
14100 Bayaran Lebih Masa Kakitangan Awam

14101 Bayaran Lebih Masa Kakitangan Awam
14102 Bayaran Lebih Masa Kakitangan Awam Ambilan Tempatan
Luar Negeri
14103 Elaun Kerja Diluar Waktu Bekerja Biasa Bagi Pegawai
Perubatan
14104 Elaun Kerja Di Luar Waktu Bekerja Biasa Bagi Pegawai
Perubatan Di Klinik Rawatan Pesakit Jabatan Kecemasan
14105 Bayaran Insentif Khas (Pembedahan Elektif) Bagi Pegawai
Perubatan
14106 Elaun Waktu Bekerja Fleksi Bagi Pegawai Perubatan Siswazah
14107 Bayaran Insentif Pentaksiran Bagi Penguasa Kastam
14600 Tunggakan Bayaran Lebih Masa Kakitangan Awam

14601 Tunggakan Bayaran Lebih Masa Kakitangan Awam
14602 Tunggakan Bayaran Lebih Masa Kakitangan Awam Ambilan
Tempatan Luar Negeri
14603 Tunggakan Elaun Kerja Diluar Waktu Bekerja Biasa Bagi
Pegawai Perubatan
M.S. 7/97
14604 Tunggakan Elaun Kerja Di Luar Waktu Bekerja Biasa Bagi

Pegawai Perubatan Di Klinik Rawatan Pesakit Jabatan
Kecemasan.
15000 Faedahfaedah Kewangan Yang Lain

Tujuan merekodkan semua faedah kewangan yang dibayar kepada Kakitangan
Awam, Pasukan Keselamatan dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen (selain dari gaji,
elaun tetap dan elaun lebih masa), termasuk bayaran balik tertentu. Bayaran saguhati
hendaklah direkodkan di bawah Kod 29412.
Termasuk:
15100 Faedah Kewangan Kakitangan Awam

15101 Bayaran dan Bayaran Balik Utiliti
15102 Bayaran Balik Yang Lain (termasuk perbelanjaan untuk pasport,
lesen memandu dan yuran tahunan keahlian badan
professional). Bayaran yuran balik kursus di bawah kod 29107.
15110 Pemberian Alat Komunikasi Mudah Alih Termasuk Aksesori
15111 Bayaran Kemudahan Perubatan (Kakitangan Awam)
15112 Pelbagai Elaun Pakaian (termasuk Bantuan Upah Jahit, Elaun
Pakaian Panas, Elaun Pakaian Istiadat dan Elaun Pakaian
Seragam)
15113 Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
15114 Pelbagai Kemudahan Tambang Pengangkutan (termasuk
tambang mengunjungi wilayah asal dan tambang ehsan)
15199 Pelbagai Pemberian termasuk Elaun Perkakas
15200 Faedah Kewangan Pasukan Keselamatan

professional) Bayaran balik yuran kursus di bawah kod 29107.
M.S. 8/97
15203 Elaun Perjalanan Rumah ke Pejabat dan Elaun Cuti Tahunan

15210 Bayaran Kemudahan Perubatan (Pasukan Keselamatan)
15211 Pelbagai Elaun Pakaian (termasuk Bantuan Upah Jahit, Elaun
Pakaian Panas, Elaun Pakaian Istiadat dan Elaun Pakaian
Seragam)
15212 Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
15213 Pelbagai Kemudahan Tambang Pengangkutan (termasuk
tambang mengunjungi wilayah asal dan tambang ehsan)
15299 Pelbagai Pemberian termasuk Elaun Perkakas
15300 Faedah Kewangan Anggota Pentadbiran dan Parlimen

professional)
15306 Bayaran Balik Keraian
15310 Bayaran Kemudahan Perubatan (Anggota Pentadbiran Dan
Parlimen)
15399 Pelbagai Pemberian (termasuk Elaun Perkakas dan Elaun
Perlantikan)
16000 Bayaran Elaunelaun Khas

Tujuan merekod semua bayaranbayaran elaun khas dari Peruntukan DiRaja bagi
DYMM Yang Dipertuan Agong dan ElaunElaun DiRaja.
Termasuk:
16100 Elaun Kepada DYMM Yang DiPertuan Agong

16101 Elaun Privy Purse
16102 Elaun DiRaja Istana Negara
16103 Elaun DiRaja
M.S. 9/97
16200 Elaunelaun DiRaja

16201 Elaunelaun DiRaja
17000 Bayaran Imbuhan Tahunan Dan Bantuan Kewangan
17100 Bayaran Imbuhan Tahunan Dan Bantuan Kewangan Kakitangan

Awam
17101 Imbuhan Tahunan
17102 Bantuan Khas Kewangan
17103 Bantuan Khas Prestasi
17104 Pemberian Khas
17200 Bayaran Imbuhan Tahunan Dan Bantuan Kewangan Pasukan

Keselamatan
17202 Bantuan Khas Kewangan
17203 Bantuan Khas Prestasi
17300 Bayaran Khas Prestasi Anggota Pentadbiran Dan Parlimen

17301 Bayaran Khas Prestasi
20000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

Tujuan merekodkan bayaran untuk semua perkhidmatan dan bekalan termasuk
perjalanan dan sara hidup, perkhidmatanperkhidmatan yang dibeli, keraian dan
hospitaliti, bayaranbayaran kepada pekerjapekerja sementara dan sambilan yang
tidak menyandang jawatanjawatan tetap, bekalan pejabat dan bekalan
penyelenggaraan dan pembaikan.
M.S. 10/97
21000 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup

Tujuan merekodkan perbelanjaan termasuk tuntutan yang dibuat oleh Kakitangan
Awam, Pasukan Keselamatan dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen, semasa
menjalankan urusan Kerajaan atau mengikuti latihan yang dibiayai oleh Kerajaan.
Perbelanjaan ini meliputi bayaran bagi pengangkutan orang, elaun sara hidup, bayaran
hotel dan penginapan, tip, tol, bayaran lapangan terbang, bayaran meletak kereta dan
perbelanjaan sampingan yang dibuat ketika dalam perjalanan.
Perbelanjaan perjalanan dan sara hidup di luar negeri termasuklah semua perbelanjaan
berkaitan dengan perjalanan ke luar negeri atau di dalam luar negeri oleh Kakitangan
Awam, Pasukan Keselamatan, dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen yang
ditempatkan sama ada di dalam atau di luar negeri. Perbelanjaan bagi perjalanan dan
sara hidup yang dibayar sebagai sebahagian daripada biasiswa untuk kakitangan yang
mengikuti kursus hendaklah direkodkan di bawah Kod 41100 atau Kod 41200 masing
masing.
Termasuk:
21100 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Kakitangan Awam Di

Dalam Negeri
21101 Makanan dan Minuman
21102 Penginapan
21103 Bayaran Tambang Kereta Api
21104 Elaun Perjalanan, Bayaran Tambang Bas dan Teksi
21105 Bayaran Tambang Kapal/Bot
21106 Bayaran Kapal Terbang
21107 Elaun Kerja Luar
21199 Bayaranbayaran Lain (seperti tip, tol, bayaran lapangan
terbang dan bayaran meletak kereta)
M.S. 11/97
21200 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Kakitangan Awam Di Luar

Negeri
21202 Penginapan
21300 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Pasukan Keselamatan Di

Dalam Negeri
21302 Penginapan
21400 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Pasukan Keselamatan Di

Luar Negeri
21402 Penginapan
M.S. 12/97

21500 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Anggota Pentadbiran dan

Parlimen Di Dalam Negeri
21502 Penginapan
21600 Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup Anggota Pentadbiran dan

Parlimen Di Luar Negeri
21602 Penginapan
M.S. 13/97
22000 Pengangkutan Barangbarang

Tujuan merekodkan perbelanjaan untuk mengangkut, mengendali dan menjaga
semasa memindah barangbarang yang dimiliki oleh Kakitangan Awam, Pasukan
Keselamatan, Anggota Pentadbiran dan Parlimen dan Jabatanjabatan Kerajaan.
Perbelanjaan pengangkutan barangbarang di luar negeri termasuklah semua
perbelanjaan berkaitan dengan pengangkutan barangbarang ke luar negeri atau di
dalam luar negeri untuk Kakitangan Awam, Pasukan Keselamatan, Anggota
Pentadbiran dan Parlimen yang ditempatkan sama ada di dalam atau di luar negeri.
Termasuk:
22100 Pengangkutan Barangbarang Untuk Kakitangan Awam di Dalam

Negeri
22101 Kereta Api
22102 Pengangkutan Darat (selain daripada kereta api)
22103 Kapal/Bot
22104 Pengangkutan Udara
22105 Pos Bungkusan
22106 Pengangkutan Mel Berkontrak
22149 Jenis Pengangkutan Yang Lain
22151 Bayaran Insuran
22152 Bayaran Demurag
22153 Bayaran Penyetoran
22154 Bayaran Pemunggahan
22155 Elaun Pemberian Pindahan
22199 Bayaranbayaran Lain
22200 Pengangkutan Barangbarang Untuk Kakitangan Awam Di Luar

Negeri
22201 Kereta Api
22203 Kapal/Bot
M.S. 14/97

22205 Pos Bungkusan
22300 Pengangkutan Barangbarang Untuk Pasukan Keselamatan Di

Dalam Negeri
22301 Kereta Api
22303 Kapal/Bot
22305 Pos Bungkusan
22400 Pengangkutan Barangbarang Untuk Pasukan Keselamatan Di

Luar Negeri
22401 Kereta Api
M.S. 15/97
22403 Kapal/Bot
22405 Pos Bungkusan
22500 Pengangkutan Barangbarang Untuk Anggota Pentadbiran dan

Parlimen Di Dalam Negeri
22501 Kereta Api
22503 Kapal/Bot
22505 Pos Bungkusan
22600 Pengangkutan Barangbarang Untuk Anggota Pentadbiran dan

Parlimen di Luar Negeri
22601 Kereta Api
M.S. 16/97
22603 Kapal/Bot
22605 Pos Bungkusan
22700 Pengangkutan Barangbarang Jabatan Kerajaan Di Dalam Negeri

22701 Kereta Api
22703 Kapal/Bot
22705 Pos Bungkusan
22754 Bayaran Pemunggah
22800 Pengangkutan Barangbarang Jabatan Kerajaan Di Luar Negeri

22801 Kereta Api
22803 Kapal/Bot
22805 Pos Bungkusan
M.S. 17/97

23000 Perhubungan dan Utiliti

Tujuan merekodkan perbelanjaan untuk semua jenis perkhidmatan perhubungan
yang dibayar oleh Kerajaan serta bayaran bagi elektrik, air, gas dan perkhidmatan utiliti
yang lain.
Termasuk:
23100 Perhubungan
23101 Bayaran Pos Biasa, Mel Udara, Mel Berdaftar dan Ekspres
(tidak termasuk pos bungkusan)
23102 Telefon termasuk sewaan dan kos pemasangan alat
23103 Perhubungan Telex, Telegraf, Kabel, Wireless dan Satelit
23104 Caj Kabel bagi Bayaranbayaran Berkaitan dengan Pinjaman
Luar Negeri
23199 Perkhidmatan Perhubungan Yang Lain
23200 Utiliti
23201 Elektrik
23202 Air
23203 Gas Rumahtangga
23204 Pembentungan
23299 Perkhidmatan Utiliti Yang Lain
M.S. 18/97
24000 Sewaan
Tujuan merekodkan bayaran untuk menyewa atau memajak tanah, bangunan,
kemudahan dan alat kelengkapan.
Termasuk:
24100 Sewa Tanah

24101 Sewa Pelbagai Bagi Tanah
24200 Sewa Bangunan

24201 Sewa Bangunan Kediaman
24202 Sewa Bangunan Pejabat (termasuk institusi pelajaran dan
institusi penyelidikan)
24203 Sewa Bangunan Perusahaan (termasuk bangunan kilang, loji,
bengkel dan kuari)
24204 Sewa Bangunan Penyetoran (termasuk gudang, rumah stor dan
bangunan stor penyejuk)
24299 Sewa Bangunanbangunan Lain
24300 Sewa Kenderaan

24301 Sewa Kenderaan Penumpang (termasuk sewa van, bas, kereta,
motosikal dan skuter)
24302 Sewa Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor
Yang Lain
24303 Sewa Kapal Terbang
24304 Sewa Kapal dan Bot
24305 Sewa Kenderaan Konsesi SPANCO
24306 Cukai Perkhidmatan Atas Kos Sewa Kenderaan Konsesi
SPANCO
24399 Sewa Kenderaankenderaan Lain
M.S. 19/97
24400 Sewa Jentera

24401 Sewa Jentera Perkilangan
24402 Sewa Jentera Pertanian
24403 Sewa Jentera Pembinaan
24499 Sewa Jenterajentera Lain
24500 Sewa Alat Kelengkapan Pejabat, Perabot dan Lengkapan

24501 Sewa Alat Kelengkapan Pejabat
24502 Sewa Perabot dan Lengkapan
24503 Sewaan Alat Kelengkapan Perubatan Kesihatan dan Pergigian
24600 Sewa Alat Kelengkapan Elektronik

24601 Sewa Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data
Elektronik Yang Lain
24699 Sewa Alat Kelengkapan Elektronik Yang Lain
24700 Sewa Alat Kelengkapan Elektrik

24701 Sewa Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas
24702 Sewa Motor Janakuasa
24703 Sewa Alat Litar Elektrik
24799 Sewa Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain
24800 Sewa Alat Kelengkapan Penyiaran

24899 Sewa Pelbagai Alat Kelengkapan Penyiaran
24900 Sewa Pelbagai

24999 Bayaranbayaran Sewa Yang Lain
M.S. 20/97
25000 Bahanbahan Makanan dan Minuman

Tujuan merekodkan perbelanjaan bagi semua pembelian bekalan bahanbahan
makanan dan minuman. Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan.
Termasuk:
25100 Beras, Gandum dan Bijian

25101 Beras
25102 Gandum dan Barli
25103 Bijianbijian Lain
25200 Daging
25201 Daging (termasuk yang diawetkan, ditinkan dan binatang hidup
untuk tujuan disembelih)
25202 Ikan, Kerang, Ketam, Udang dan Makanan Laut Yang Lain
(termasuk yang dimasinkan, diawetkan, dikeringkan dan
ditinkan)
25300 Sayuran dan Buahbuahan

25301 Buahbuahan (termasuk yang ditinkan, diawetkan dan
dikeringkan)
25302 Sayuransayuran (termasuk yang ditinkan, diawetkan dan
dikeringkan)
25400 Makananmakanan Lain

25401 Minyak Masak
25402 Rempahratus termasuk gula, garam dan lada sulah
25403 Makanan Bermasak (seperti roti dan kuih)
25499 Makananmakanan Yang Lain
25500 Bahan Keluaran Susu

25501 Susu Tepung, Susu Pekat dan Keluaran Susu Yang Lain
M.S. 21/97
25502 Mentega dan Keju
25600 Minuman Yang Telah Diproses

25601 Minuman Tidak Berkarbonat (seperti teh, kopi dan koko)
25602 Minuman Berkarbonat
25603 Minumanminuman Lain
26000 Bekalan Bahan Mentah dan Bahanbahan Untuk Penyelenggaraan dan

Pembaikan
Tujuan merekodkan perbelanjaan bagi semua pembelian bekalan bahan mentah dan
bahanbahan untuk penyelenggaraan dan pembaikan aset. Harga belian adalah
termasuk kos pengangkutan.
Termasuk:
26100 Alatalat Ganti

26101 Alat Ganti Kapal Terbang
26102 Alat Ganti Kapal dan Bot
26103 Alat Ganti Kenderaan Darat
26111 Alat Ganti Jentera Perkilangan
26112 Alat Ganti Jentera Pertanian
26113 Alat Ganti Jentera Pembinaan
26114 Alat Ganti Jentera mengendali bahanbahan konveyor, lif, hoist
dan lainlain (termasuk traktor)
26119 Alat Ganti Jentera Yang Lain
26121 Alat Ganti Kelengkapan Pejabat, Perabut dan Lengkapan
26126 Alat Ganti Kelengkapan Elektronik
26131 Alat Ganti Kelengkapan Elektrik
26136 Alat Ganti Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan
26141 Alat Ganti Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar
26146 Alat Ganti Kelengkapan Perubatan Kesihatan dan Pergigian
26151 Alat Ganti Kelengkapan Muzik
M.S. 22/97
26156 Alat Ganti Kelengkapan Pertahanan

26161 Alat Ganti Kelengkapan Bekalan Air dan Elektrik
26166 Alat Ganti Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan
Kesihatan
26171 Alat Ganti Kelengkapan Penyelidikan
26199 Alatalat Ganti Yang Lain
26200 Petroleum, Bahanbahan Keluaran Petroleum dan Bahanbahan

Pembakar
26201 Minyak Petrol
26202 Minyak Disel
26203 Minyak Tanah
26204 Minyak Penerbangan
26205 Minyak Pembakar
26206 Minyak Pelincir dan Grease
26207 Gas
26208 Bitumen
26299 Keluaran Petroleum dan Bahan Pembakar Yang Lain
26300 Getah dan Barangbarang Keluaran Getah

26301 Getah Mentah (termasuk getah cair dan getah keping)
26302 Tayar dan Tiub
26399 Barangbarang Buatan Campuran Getah Yang Lain
26400 Kayu dan Keluaran Kayu

26401 Kayu Balak
26402 Kayu Lapis
26403 Veneer
26404 Kayu Yang Di Gergaji
26405 Pintu dan Tingkap
26499 Keluarankeluaran Kayu Yang Lain
M.S. 23/97
26500 Logam
26501 Logam dan Bentuk Bijih
26502 Besi Waja
26503 Timah, Tembaga, Perak, Emas dan Lainlain
26600 Galian Mentah Bukan Logam

26601 Tanah Liat
26602 Batu Kapur, Batu Besi dan Batu Marmar
26603 Kerikel dan Pasir
26604 Asbestos
26605 Batu Bata dan Genting
26606 Bahan Gelas
26607 Simen Konkrit
26699 Galian Mentah Yang Lain
26700 Kimia dan Bahanbahan Kimia

26701 Bahan Pengecat seperti cat, barnish dan laka
26702 Adhesive dan Bahanbahan Plastik
26703 Getah Tiruan
26704 Bahan Pencuci (termasuk sabun, syampu, ramuan mencuci,
bahan memutih dan bahan mengilat)
26705 Bahan Letupan
26706 Gas
26799 Bahanbahan Kimia Yang Lain
26800 Bekalan Pertanian

26801 Baja
26802 Racun Serangga dan Racun Tumbuhan
26803 Alat Kecil Pertanian (seperti cangkul, penggali dan penggorek)
M.S. 24/97
26900 Makanan Ternakan

26901 Makanan Ternakan Ikan
26999 Makanan Ternakan Binatang Yang Lain
27000 Bekalan dan Bahanbahan Lain

Tujuan merekodkan perbelanjaan bagi pembelian semua bekalan dan bahanbahan
selain daripada bekalan dan bahanbahan yang disenaraikan di bawah OS25000 dan
26000. OS27000 ini merangkumi pembelian barangbarang luak tanpa mengambilkira
harga setiap unit dan pembelian barang tak luak yang berharga kurang daripada
RM1,000/ setiap unit. OS ini juga termasuk pembelian barangbarang tak luak yang
berharga RM1,000 atau lebih setiap unit dan tidak disenaraikan di bawah OS34000
atau 35000. Harga belian adalah termasuk kos pengangkutan termasuk:
27100 Bekalan Pejabat

27101 Surat Khabar, Buku Sebaran, Majalah, Warta Kerajaan, Bil,
Bukubuku Panduan, Laporanlaporan Jabatan dan Bahan
bahan Bercetak Yang Lain.
27102 Alat Tulis Pejabat
27103 Alat Tulis Komputer
27199 Bekalanbekalan Pejabat Yang Lain
27200 Bekalan Am
27201 Bekalan Rumahtangga (termasuk alat perkakas dapur seperti
pisau, garpu, sudu, bal lampu, mop, penyapu dan tempat
sampah/habuk)
27299 Bekalan Am Yang Lain
27300 Bekalan Riadah

27301 Alatalat Permainan Kanakkanak
27302 Alatalat Sukan dan Olahraga
27303 Alatalat Muzik
M.S. 25/97
27399 Alatalat Lain
27400 Bekalan Perubatan Kesihatan dan Pergigian

27401 Ubat dan Dadah
27402 Gas Perubatan
27403 Bekalan Reagen
27404 Bekalan Vaksin
27499 Bekalan Perubatan Kesihatan dan Pergigian Yang Lain
27500 Bekalan dan Bahan Fotografi

27501 Bekalan dan Bahan Untuk Filem Fotografi, `Plates', XRay,
Filem Mikro dan Alatalat Tayangan Gambar Yang Lain
27599 Bekalan dan Bahan Fotografi Yang Lain
27600 Bahan Tenunan dan Barangbarang Pakaian

27601 Bahanbahan Campuran Sutra
27602 Bahanbahan Campuran Kapas
27603 Bahanbahan Campuran Bulu Kambing
27604 Jenis Kain Tiruan Yang Lain
27605 Pakaian (seperti baju dan seluar termasuk pakaian seragam)
27699 Pakaian Yang Lain (seperti kasut, jam tangan, tali leher dan tali
pinggang)
27700 Bekalan dan Bahanbahan Penyelidikan

27701 Binatang dan Serangga
27702 Tumbuhtumbuhan
27799 Bekalan dan Bahanbahan Penyelidikan Yang Lain
M.S. 26/97
28000 Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli

Tujuan merekodkan perbelanjaan untuk semua kerja yang dibuat oleh pihak luar bagi
menentukan kemudahan dan hartaharta berada dalam keadaan baik termasuk
perkhidmatan mencuci dan mencat.
Termasuk:
28100 Penyelenggaraan Bangunan (termasuk kawasan sekitar, lif dan

alat keselamatan)
28101 Bangunan Kediaman (termasuk berek, asrama dan rumah
rehat)
28102 Bangunan Pejabat (termasuk institusi pelajaran dan institusi
penyelidikan)
28103 Bangunan Perusahaan (termasuk bangunan kilang, loji,
bengkel dan kuari)
28104 Bangunan Penyetoran (termasuk gudang, rumah stor dan
28199 Bangunanbangunan Lain
28200 Penyelenggaraan Kemudahan

28201 Kemudahan Jalan Raya
28202 Kemudahan Lapangan Terbang (tidak termasuk bangunan)
28203 Kemudahan Pelabuhan
28204 Kemudahan Kereta Api (tidak termasuk bangunan)
28205 Kemudahan Pengangkutan Air
28206 Kemudahan Bekalan Air
28207 Kemudahan Bekalan Elektrik
28208 Kemudahan Perhubungan (termasuk ibu sawat telefon, sistem
sambungan dan booster, wayar taligraf dan telefon, kabel
bawah tanah dan laut)
28209 Kemudahan Talian, Pengairan, Kawalan Banjir dan
Pembentungan
M.S. 27/97
28210 Kemudahan Riadah dan Taman (termasuk padang permainan,

kolam mandi, padang golf dan gelanggang tenis)
28299 Kemudahankemudahan Yang Lain
28300 Penyelenggaraan Kenderaan

28301 Kenderaan penumpang (termasuk van, bas, kereta, motosikal
dan skuter)
28302 Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor Yang Lain
28303 Kenderaan Yang Tidak Bermotor
28304 Alat Kelengkapan Lokomotif, Gerabak dan Enjin Lokomotif
28305 Kapal Terbang
28306 Kapal dan Bot
28307 Kenderaan Konsesi SPANCO
28308 Cukai Perkhidmatan Atas Kos Pembaikan Dan Senggaraan
Kenderaan Konsesi SPANCO
28399 Kenderaankenderaan Lain
28400 Penyelenggaraan Jentera

28401 Jentera Perkilangan
28402 Jentera Pertanian
28403 Jentera Pembinaan
28404 Alat Kelengkapan Mengendali Bahan (Conveyor, Lif Hoist)
28405 Loji Hawa Dingin
28499 Jenterajentera Lain
28500 Penyelenggaraan Alat Kelengkapan Pejabat, Perabot dan

Lengkapan
28501 Alat Kelengkapan Pejabat
28502 Perabot dan Lengkapan Dari Kayu
28503 Perabot dan Lengkapan Dari Besi
28599 Perabot dan Lengkapan Yang Lain
M.S. 28/97
28600 Penyelenggaraan Alat KelengkapanElektronik

28601 Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data Elektronik
Yang Lain (termasuk Mesin Pengira)
28602 Alat Kelengkapan Kawalan Trafik Lapangan Terbang
28699 Alatalat Kelengkapan Elektronik Yang Lain
28700 Penyelenggaraan Alat Kelengkapan Elektrik

28701 Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas
28702 Motor Janakuasa
28703 Alat Litar Elektrik
28704 Alat Kelengkapan Memasak Elektrik
28799 Alatalat Kelengkapan Elektrik Yang Lain
28800 Penyelenggaraan Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan

28801 Telefon, Telex dan Telegraf
28802 Radar
28803 Alat Kelengakapan Penyiaran
28899 Alatalat Kelengkapan Perhubungan Yang Lain
28900 Penyelenggaraan Asetaset Lain

28901 Alat Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar
28902 Alat Kelengkapan Perubatan Kesihatan dan Pergigian
28903 Alat Kelengkapan Muzik
28904 Alatalat Kelengkapan Pertahanan
28905 Alat Kelengkapan Bekalan Air
28906 Alat Kelengkapan Bekalan Elektrik
28907 Alatalat Kelengkapan Penyukatan Air dan Bentungan
28908 Alat Kelengkapan Penyelidikan
28909 Perkhidmatan Penyelenggaraan Kejuruteraan Fasiliti (FEMS)
M.S. 29/97
28910 Perkhidmatan Penyelenggaraan Kejuruteraan Biomedikal

BEMS)
28911 Perkhidmatan Pembersihan (CLS)
28999 Alatalat Lain
29000 Perkhidmatan Iktisas dan Perkhidmatan Lain Yang Dibeli dan Hospitaliti
Tujuan merekodkan perbelanjaan semua perkhidmatan termasuk perkhidmatan
iktisas sama ada di bawah kontrak atau tidak bagi kakitangan kerajaan yang tidak
menyandang jawatan tetap dan perkhidmatanperkhidmatan lain yang dibeli sama ada
di bawah kontrak atau tidak termasuk perkhidmatan iktisas, teknik, saintifik dan
perniagaan, semua bayaranbayaran upahan, elaun dan faedah kewangan kepada
pekerjapekerja sementara dan sambilan yang tidak memegang jawatanjawatan tetap
dan perbelanjaan kerajaan termasuk:
29100 Perkhidmatan Yang Dibeli

29101 Perkhidmatan Perubatan
29102 Perkhidmatan Perakaunan dan Auditan
29103 Perkhidmatan Perundangan
29104 Perkhidmatan Penilaian dan Pengurusan Harta
29105 Perkhidmatan Pengurusan
29106 Perkhidmatan Pakarunding Perniagaan dan Pengurusan
29107 Perkhidmatan Latihan Kakitangan termasuk perkhidmatan
pensyarah
29108 Perkhidmatan Komputer dan Prosesan Data
29109 Perkhidmatan Jurutera
29110 Perkhidmatan Kejuruteraan Carigali Minyak
29111 Perkhidmatan Arkitek
29112 Perkhidmatan Juruukur
29113 Perkhidmatan Kajibumi
29114 Perkhidmatan Penyelidikan Pasaran dan Ujian Pasaran
29115 Perkhidmatan Saintifik dan Penyelidikan
M.S. 30/97
29116 Perkhidmatan Bantuan Teknikal

29117 Perkhidmatan Jurutrengkas dan Perkhidmatan Pejabat Yang
Lain
29118 Perkhidmatan Fotografi, BluePrinting dan Filem Mikro
29119 Perkhidmatan Pengeluaran dan Penyebaran Tayangan Gambar
dan Pita Video
29120 Perkhidmatan Pengiklanan
29121 Perkhidmatan Perhubungan Awam
29122 Perkhidmatan Perlindungan dan Keselamatan
29123 Perkhidmatan Agen Penyiasat
29124 Perkhidmatan Agen Buruh
29125 Perkhidmatan Stor dan Menyimpan di Gudang
29126 Perkhidmatan Persediaan Makanan
29127 Perkhidmatan Seniman, Pelukis, Pemuzik dan Penulis
29128 Perkhidmatan Penterjemahan dan Penaksiran
29129 Perkhidmatan Mereka Bentuk Fesyen dan Menjahit
29130 Perkhidmatan Dobi
29131 Bayaran Pengusiran Warganegara Asing
29132 Bayaran Kepada Saksisaksi Di Mahkamah (termasuk bayaran
untuk kehilangan pendapatannya)
29133 Bayaran Tambang Pengangkutan Untuk Banduan
Warganegara Tempatan
29134 Bayaran Kos Pelbagai Kenderaan Konsesi SPANCO
29135 Bayaran Komisen Bank Bagi Pengutan Hasil Secara e
Payment
29136 Bayaran Caj Perkhidmatan Kepada Ejen Kutipan Kerajaan
29137 Perkhidmatan Pengurusan Sisa Kesihatan (HWMS)
29138 Perkhidmatan Perubatan Pesara
29139 Bayaran Caj Pemprosesan Cek
29140 Perkhidmatan Pengurusan Fasiliti
29141 Perkhidmatan Kemampanan Program
M.S. 31/97
29142 Pakej Penginapan Dan Penyediaan Makanan Untuk Program

Rasmi Termasuk Kursus/ Latihan
29199 Perkhidmatan Yang Lain
29200 Perkhidmatan Percetakan dan Menjilid Yang Dibeli

29201 Percetakan Penerbitan Kerajaan
29202 Percetakan Borang, Kad dan Kepala Surat Jabatan (tidak
termasuk borang kegunaan bersama)
29299 Bayaranbayaran Perkhidmatan Percetakan Yang Lain
29300 Bayaran Kepada Kakitangan Kerajaan Yang Tidak Menyandang

Jawatan Tetap dan Pekerja Sementara dan Sambilan Yang Tidak
Menyandang Jawatanjawatan Tetap
29301 Gaji/Upahan
29302 Elaun termasuk bayaran lebih masa
29303 Sumbangan Berkanun
29305 Pendahuluan Pelarasan Gaji
29308 Bayaran Kemudahan Perubatan (Kakitangan Sementara/
Kontrak)
29309 Elaun Waktu Bekerja Fleksi Bagi Pegawai Perubatan Siswazah
Kontrak
29400 Keraian, Hospitaliti dan Honorarium

29402 Penginapan
29403 Pengangkutan
29404 Honorarium, Saguhati dan Hadiah
M.S. 32/97
29411 Keraian Pejabat

29412 Honorarium, Saguhati dan Hadiah Untuk Kakitangan Pejabat
terbang dan bayaran meletak kereta selain daripada tuntutan
yang dibuat oleh Kakitangan Awam, Pasukan Keselamatan
serta Anggota Pentadbiran Dan Parlimen)
30000 ASET
Tujuan merekodkan bayaran untuk semua aset yang diperolehi termasuk tanah,
bangunan, kemudahan, kenderaan, jentera dan alat kelengkapan, binatang, pokok dan
benih, pinjaman dan pelaburan. Bayaranbayaran ini juga termasuk bayaran bagi
pembaikan besar ke atas asetaset yang berkenaan. Pembaikan besar bermakna
sesuatu pindaan, sama ada secara struktural atau tidak, serta sesuatu tambahan atau
pembaharuan yang dibuat kepada aset yang sedia ada yang menambahkan nilai dan
mutunya.
31000 Tanah dan Pembaikan Tanah

Tujuan merekodkan perbelanjaan bagi mendapatkan tanah, kepentingan atas tanah
dan kebebasan lalulintas dan semua kos yang bersangkutan berhubung dengan
mendapat dan menperbaiki tanah.
Termasuk:
31100 Tanah
31101 Tanah Kediaman
31102 Tanah Pejabat
31103 Tanah Lain
31200 Pembaikan Tanah

31201 Tanah Kediaman
31202 Tanah Pejabat
31203 Tanah Lain
M.S. 33/97
32000 Bangunan dan Pembaikan Bangunan

Tujuan merekodkan perbelanjaan bagi mendapatkan bangunan, pembaikan besar
bangunan, peralatanperalatan di dalam bangunan dan bayaran semua kos yang
bersangkutan berhubung dengan mendapatkan bangunan termasuk:
32100 Bangunan
rehat)
penyelidikan)
bengkel dan kuari)
32111 Perkhidmatan Bangunan
32112 Lekapan Bersama Sistem
32113 Diacuankan
32114 Bersifat Tetap
32200 Pembaikan Bangunan

rehat)
penyelidikan)
bengkel dan kuari)
32211 Perkhidmatan Bangunan
M.S. 34/97
32212 Lekapan Bersama Sistem

32213 Diacuankan
32214 Bersifat Tetap
33000 Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan

Tujuan merekodkan perbelanjaan untuk mengadakan kemudahan (sama ada dibina
di bawah kontrak atau dibeli) dan pembaikan besar ke atasnya termasuk:
33100 Kemudahan
33108 Kemudahan Perhubungan (termasuk Ibu Sawat Telefon, Sistem
Sambungan Dan Booster, Wayar Telegraf Dan Telefon, Kabel
Bawah Tanah Dan Laut)
Pembentungan
33110 Kemudahan Riadah dan Taman (termasuk Padang Permainan,
Kolam Mandi, Padang Golf Dan Gelanggang Tenis)
33199 Kemudahankemudahan Lain
33200 Pembaikan Kemudahan

M.S. 35/97

33208 Kemudahan Perhubungan (termasuk ibu sawat telefon, sistem
sambungan dan booster, wayar telegraf dan telefon, kabel
bawah tanah dan laut)
Pembentungan
33210 Kemudahan Riadah dan Taman (termasuk padang permainan,
kolam mandi, padang golf dan gelanggang tenis)
33299 Kemudahankemudahan Lain
34000 Kenderaan dan Jentera

Tujuan merekodkan perbelanjaan untuk mendapatkan kenderaan dan jentera
termasuk harga belian, perbelanjaan pengangkutan, pemasangan, alat tambahan dan
pembaikan besar termasuk:
34100 Kenderaan
34101 Kenderaan Penumpang (termasuk van, bas, kereta, motosikal
dan skuter)
34104 Alat Kelengkapan Lokomotif, Gerabak, Enjin Lokomotif
34105 Kapal Terbang
34106 Kapal dan Bot
34200 Jentera
M.S. 36/97

34300 Pembaikan Kenderaan

34301 Kenderaan Penumpang (termasuk van, bas, kereta, motosikal
dan skuter)
34304 Alat Kelengkapan Lokomotif, Gerabak, Enjin Lokomotif
34305 Kapal Terbang
34306 Kapal dan Bot
34400 Pembaikan Jentera

35000 Harta ModalHarta Modal Yang Lain

Tujuan merekodkan perbelanjaan bagi mendapatkan semua harta modal termasuk
pembaikan besar ke atasnya, selain daripada tanah (Kod 31000), bangunan (Kod
32000), kemudahan (Kod 33000), kenderaan dan jentera (Kod 34000). Harga belian
adalah termasuk kos pengangkutan, pemasangan dan alat tambahan.
Termasuk:
35100 Alat Kelengkapan Pejabat, Perabot dan Lengkapan dan Kumpulan

Buku
35101 Alat Kelengkapan Pejabat
35102 Perabot dan Lengkapan Dari Kayu
M.S. 37/97
35103 Perabot dan Lengkapan Dari Besi

35104 Buku Teks dan Bahanbahan Penerbitan Lain Untuk Rujukan
35199 Perabot dan Lengkapan Lain
35200 Alat Kelengkapan Elektronik

35201 Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data Elektronik
Yang Lain
35202 Alat Kelengkapan Kawalan Trafik Lapangan Terbang
35299 Alat Kelengkapan Elektronik Yang Lain
35300 Alat Kelengkapan Elektrik

35301 Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas
35302 Motor Janakuasa
35303 Alat Litar Elektrik
35304 Alat Kelengkapan Memasak Elektrik
35399 Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain
35400 Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan

35401 Telefon, Telex dan Telegraf
35402 Radar dan Satelit
35403 Kelengkapan Penyiaran
35499 Alat Kelengkapan Perhubungan Yang Lain
35500 Alat Kelengkapan Fotografi, Perubatan dan Muzik

35501 Alat Kelengkapan Fotografi dan Tayangan Gambar
35502 Alat Kelengkapan Perubatan Kesihatan dan Pergigian
35503 Alat Kelengkapan Muzik
35600 Alat Kelengkapan Pertahanan

35601 Senjata (seperti senapang, pistol, mesingan dan senjata
senjata lain)
M.S. 38/97
35602 Peluru, Peluru Berpandu, Bahan Letupan dan Bom

35603 Meriam
35604 Kereta Kebal dan Kereta Perisai
35699 Alatalat Kelengkapan Pertahanan Yang Lain
35700 Alat Kelengkapan Bekalan Air dan Elektrik

35701 Alat Kelengkapan Bekalan Air
35702 Alat Kelengkapan Bekalan Elektrik
35800 Alat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan Kesihatan

35801 Alatalat Kelengkapan Penyukatan Air dan Bentungan
35802 Alat Pemadam Api
35803 Alatalat Amaran
35804 Alat Tititimbang
35805 Alat Pengesanan Asap
35899 Alatalat Kelengkapan Keselamatan, Kebersihan dan
Kesihatan Yang Lain
35900 Alat Kelengkapan Yang Lain

35901 Alat Kelengkapan Penyelidikan
35999 Alatalat Kelengkapan Yang Lain
36000 Binatang, Pokok dan Benih

Tujuan merekodkan perbelanjaan untuk mendapatkan binatang untuk tujuan
ternakan atau kegunaan keselamatan serta pokok dan benih untuk tujuan tanaman.
Perbelanjaan untuk mendapatkan binatang, pokok dan benih untuk tujuan penyelidikan
hendaklah direkodkan di bawah Kod 27700 termasuk:
36100 Binatang
36101 Binatang Ternakan
36102 Binatang Keselamatan
M.S. 39/97
36200 Pokok dan Benih

36201 Anak Pokok
36202 Benih
37000 Pinjaman
Tujuan merekodkan amaun wang yang dipinjamkan kepada Individu, Kerajaan
Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan, Perusahaan, Badanbadan Berkanun, Syarikat
Kerjasama, Persatuan Kebangsaan Yang Tidak Bermotif Keuntungan, Kerajaan Asing
dan Pertubuhan Antarabangsa termasuk:
37100 Pinjaman
37101 Pinjaman Kepada Individu
37102 Pinjaman Kepada Kerajaan Negeri
37103 Pinjaman Kepada Perusahaan Kewangan
37104 Pinjaman Kepada Perusahaan Bukan Kewangan
37105 Pinjaman Kepada Badanbadan Berkanun
37106 Pinjaman Kepada Pihak Berkuasa Tempatan
37107 Pinjaman Kepada Persatuan Kebangsaan Yang Tidak Bermotif
Keuntungan
37108 Pinjaman Kepada Kerajaan Asing
37109 Pinjaman Kepada Pertubuhanpertubuhan Lain di Negara
Asing
37110 Pinjaman Kepada Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
37199 Pinjamanpinjaman Lain
38000 Pelaburan
Tujuan merekodkan amaun wang yang dilaburkan oleh Kerajaan sama ada di dalam
dan di luar negeri.
Termasuk:
M.S. 40/97
38100 Pelaburan Dalam Negeri

38101 Pelaburan Dalam Perusahaan Kewangan
38102 Pelaburan Dalam Perusahaan Bukan Kewangan
38199 Pelaburanpelaburan Lain
38200 Pelaburan Di Luar Negeri

38299 Pelbagai Pelaburan Di Luar Negeri
40000 PEMBERIAN DAN KENAAN BAYARAN TETAP

Tujuan merekodkan bayaran biasiswa dan dermasiswa, pelbagai pemberian dan
bantuan serta semua bayaranbayaran lain termasuk faedah, dividen dan kenaan
bayaran hutang negara, pencen, ganjaran, tuntutan insuran dan pampasan.
41000 Biasiswa, Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran

Tujuan merekodkan biasiswa, dermasiswa dan bantuan pelajaran yang dibayar
kepada individu. Bayaran seumpama yang dibuat kepada individu yang akan atau
sedang belajar di luar negeri hendaklah dianggap sebagai biasiswa, dermasiswa dan
bantuan pelajaran luar negeri.
Termasuk:
41100 Biasiswa, Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran Dalam Negeri

41101 Biasiswa dan Dermasiswa
41199 Bantuanbantuan Lain
41200 Biasiswa, Dermasiswa dan Bantuan Pelajaran Luar Negeri

41201 Biasiswa dan Dermasiswa
41299 Bantuanbantuan Lain
M.S. 41/97
42000 Pemberian Dalam Negeri

Tujuan merekodkan pemberian, caruman dan subsidi yang dibayar kepada Kerajaan
Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan, Sekolahsekolah, Pusat Pengajian Tinggi,
Perusahaan, Badan Berkanun dan Persatuan Kebangsaan Yang Tidak Bermotif
Keuntungan termasuk:
42100 Pemberian dan Serahan Kepada Kerajaan Negeri

42101 Pemberian Mengikut Kiraan Kepala
42102 Pemberian Untuk Penyelenggaraan Jalan Raya Negeri
42103 Serahan Sebahagian Cukai Eksport Timah, Bijih Besi dan Bijih
Galian Yang Lain
42104 Pemberian Tahunan Kepada Sarawak
42105 Pemberian Tahunan Kepada Sabah
42106 Pemberian Pertambahan Hasil Persekutuan Kepada Negeri
42107 Pemberian Tahunan Kepada Pihak Berkuasa Tempatan
(Penyelenggaraan Penguasapenguasa Tempatan)
42108 Pemberian Tahunan Kepada Selangor Kerana Kehilangan Hasil
Dalam Wilayah Persekutuan
42109 Pemberian Penyelenggaraan Jalan Raya Dewan Bandaraya
42110 Pemberian Berdasarkan Tahap Pembangunan Ekonomi,
Infrastruktur dan Kesejahteraan Hidup
42111 Pemberian Perkhidmatan
42112 Pemberian Perjanjian Kedah
42113 Pemberian Di Bawah Senarai Bersama
42199 Pemberian dan Serahan Lain Kepada Kerajaan Negeri
42200 Pemberian Kepada Agensiagensi Kerajaan

42201 Pihak Berkuasa Tempatan Pemberian Modal
42202 Pihak Berkuasa Tempatan Geran Pelancaran kepada Pihak
Berkuasa Tempatan
42211 Badan Berkanun Pemberian Modal
M.S. 42/97
42212 Badan Berkanun Pemberian Mengurus

42221 Pemberian Khas Kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan
Modal
42231 Pemberian Khas Kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan
Mengurus
42300 Pemberian dan Bantuan Kepada Sekolahsekolah dan Pusat

Pengajian Tinggi
42301 Sekolah Rendah Pemberian Modal
42302 Sekolah Rendah Pemberian Mengurus
42303 Sekolah Rendah Pemberian Lain
42311 Sekolah Menengah Pemberian Modal
42312 Sekolah Menengah Pemberian Mengurus
42313 Sekolah Menengah Pemberian Lain
42321 Sekolah Teknikal dan Vokasional Pemberian Modal
42322 Sekolah Teknikal dan Vokasional Pemberian Mengurus
42323 Sekolah Teknikal dan Vokasional Pemberian Lain
42331 Pusat Pengajian Tinggi Pemberian Modal
42332 Pusat Pengajian Tinggi Pemberian Mengurus
42333 Pusat Pengajian Tinggi Pemberian Lain
42341 Sekolah Amanah Pemberian Mengurus
42400 Bantuan Untuk Skim Pinjaman Bukubuku Teks

42401 Bantuan Untuk Skim Pinjaman Bukubuku Teks
42500 Pemberian Kepada Perusahaan

42501 Perusahaan Kewangan Pemberian Modal
42502 Perusahaan Kewangan Pemberian Mengurus
42511 Perusahaan Bukan Kewangan Pemberian Modal
42512 Perusahaan Bukan Kewangan Pemberian Mengurus
M.S. 43/97
42600 Pemberian Kepada Kumpulan Wang Amanah Kerajaan Tidak

Termasuk Kumpulan Wang Penjelas Hutang
42601 Pemberian Modal
42602 Pemberian Mengurus
42603 Pemberian Lebihan Hasil
42604 Pindahan Dari Akaun Hasil Disatukan Ke Akaun Pinjaman
Disatukan
42700 Pemberian Kepada Persatuan Kebangsaan Yang Tidak Bermotif

Keuntungan
42710 Majlis Belia Malaysia (MBM) Pemberian Modal
42711 Gabungan Persatuanpersatuan Pengguna Malaysia (FOMCA)
Pemberian Modal
42712 Persatuan Pengasih Malaysia (PENGASIH) Pemberian Modal
42713 Majlis Kebajikan dan Pembangunan Masyarakat Kebangsaan
Malaysia (MKPMKM) Pemberian Modal
42714 Yayasan Kebajikan Negara (YKN) Pemberian Modal
42715 Yayasan Kemanusiaan Malaysia (MHF)Pemberian Modal
42716 National Council of WomensOrganisation Malaysia (NCWO)
Pemberian Modal
42717 Majlis Pertubuhan Ibuibu Tunggal Malaysia Pemberian
Modal
42718 Persatuan Orangorang Cacat Anggota Malaysia (POCAM)
Pemberian Modal
42719 Dignity and Services Pemberian Modal
42720 Persatuan Kebangsaan Autisme Malaysia (NASOM)
Pemberian Modal
42721 Persatuan Orang Pekak Malaysia (MFD) Pemberian Modal
M.S. 44/97
42722 Pertubuhan Kebajikan Anak Yatim Malaysia (PEYATIM)

Pemberian Modal
42723 Persatuan Kanakkanak Spastik Malaysia (PKSM)
Pemberian Modal
42724 Persatuan Orang Asli Semenanjung Malaysia (POASM)
Pemberian Modal
42725 Malaysian Nature Society (MNS) Pemberian Modal
42726 World Wide Fund for Nature Malaysia (WWF) Pemberian
Modal
42727 Persatuan Pihak Berkuasa Tempatan Malaysia (MALA)
Pemberian Modal
42728 Majlis Kebangsaan Persatuanpersatuan Warga Kanan
Malaysia (NACSCOM) Pemberian Modal
42729 Persatuan Orangorang Buta Malaysia (MAB) Pemberian
Modal
42730 Persatuan Bantuan Perubatan Malaysia (MERCY) Pemberian
Modal
42731 Hospis Malaysia Pemberian Modal
42732 Malaysian AIDS Council Pemberian Modal
42733 The Befrienders, Kuala Lumpur Pemberian Modal
42734 Majlis Kanser Malaysia (MAKNA) Pemberian Modal
42735 Persatuan Pengguna Islam Malaysia (PPIM) Pemberian
Modal
42736 Rating Agency Malaysia (RAM) Pemberian Modal
42737 Pertubuhan Juruukur Malaysia (ISM) Pemberian Modal
42749 Lainlain Persatuan Pemberian Modal
42750 Majlis Belia Malaysia (MBM) Pemberian Mengurus
42751 Gabungan Persatuanpersatuan Pengguna Malaysia (FOMCA)
Pemberian Mengurus
42752 Persatuan Pengasih Malaysia (PENGASIH) Pemberian
Mengurus
M.S. 45/97
42753 Majlis Kebajikan dan Pembangunan Masyarakat Kebangsaan

Malaysia (MKPMKM) Pemberian Mengurus
42754 Yayasan Kebajikan Negara (YKN) Pemberian Mengurus
42755 Yayasan Kemanusiaan Malaysia (MHF) Pemberian Mengurus
42756 National Council of WomensOrganisation Malaysia (NCWO)
Pemberian Mengurus
42757 Majlis Pertubuhan Ibuibu Tunggal Malaysia Pemberian
Mengurus
42758 Persatuan Orangorang Cacat Anggota Malaysia (POCAM)
Pemberian Mengurus
42759 Digity and Services Pemberian Mengurus
42760 Persatuan Kebangsaan Autisme Malaysia (NASOM)
Pemberian Mengurus
42761 Persekutuan Orang Pekak Malaysia (MFD) Pemberian
Mengurus
42762 Pertubuhan Kebajikan Anak Yatim Malaysia (PEYATIM)
Pemberian Mengurus
42763 Persatuan Kanakkanak Spastik (PKSM) Pemberian
Mengurus
42764 Persatuan Orang Asli Semenanjung Malaysia (POASM)
Pemberian Mengurus
42765 Malaysian Nature Society (MNS) Pemberian Mengurus
42766 World Wide Fund for Nature Malaysia (WWF) Pemberian
Mengurus
42767 Persatuan Pihak Berkuasa Tempatan Malaysia (MALA)
Pemberian Mengurus
42768 Majlis Kebangsaan Persatuanpersatuan Warga Kanan
Malaysia (NACSCOM) Pemberian Mengurus
42769 Persatuan Orangorang Buta (MAB) Pemberian Mengurus
42770 Persatuan Bantuan Perubatan Malaysia (MERCY) Pemberian
Mengurus
M.S. 46/97
42771 Hospis Malaysia Pemberian Mengurus

42772 Malaysian AIDS Council Pemberian Mengurus
42773 The Befrienders, Kuala Lumpur Pemberian Mengurus
42774 Majlis Kanser Nasional (MAKNA) Pemberian Mengurus
42775 Persatuan Pengguna Islam Malaysia (PPIM) Pemberian
Mengurus
42776 Rating Agency Malaysia (RAM) Pemberian Mengurus
42777 Pertubuhan Juruukur Malaysia (ISM) Pemberian Mengurus
42779 Lainlain Persatuan Pemberian Mengurus
42800 Pemberian Subsidi

42801 Subsidi Pengangkutan MAS
42802 Subsidi Pengangkutan KTM
42803 Subsidi Bagi Baja Padi
42804 Subsidi Bagi Harga Padi
42805 Subsidi Bagi Diesel
42806 Subsidi Bagi LPG
42807 Subsidi Bagi Petroleum
42808 Subsidi Pampasan Tol
42809 Subsidi Bantuan Makanan dan Makanan Tambahan
42810 Subsidi Yuran Pengasuh Taman Asuhan KanakKanak
42811 Subsidi Pelesen Awam Industri Berorientasi Dalam Negeri
42812 Subsidi Pelesen Awam Industri Berorientasikan Eksport
42821 Subsidi Elektrik Kepada Industri Besar Industri
Berorientasikan Dalam Negeri
42822 Subsidi Elektrik Kepada Industri Besar Industri
Berorientasikan Eksport
42831 Rancangan Menternak Lembu Kerbau (pembelian dan
pemberian)
42832 Penyelenggaraan Menternak Lembu Kerbau (termasuk gaji,
upahan dan kos makanan)
M.S. 47/97
42900 Pemberian dan Bantuan Untuk Kebajikan Masyarakat Termasuk

Individu dan Keluarga
42901 Wang Saku
42902 Bantuan Pekerja Cacat
42903 Bantuan Penyaraan Kanakkanak
42904 Bantuan Tanggungan Orangorang Tahanan
42905 Bantuan Pelancaran
42906 Bantuan Orangorang Tua
42907 Pemberian Kepada Pertubuhan Sukarela
42908 Bantuan Am
42909 Bantuan Sekolah
42910 Bantuan Bencana Alam
42911 Bantuan Latihan Belia
42912 Pemberian Kepada Sekolahsekolah Kanakkanak Cacat
42913 Peruntukan Khas Ahliahli Dewan Rakyat
42914 Skim Bantuan Penjagaan Orang Kurang Upaya (OKU) Pesakit
Kronik Terlantar
42922 Bantuan Kepada Banduan (termasuk Gaji, Saguhati dan
Pengangkutan)
42923 Skim Bantuan Orang kurang Upaya (OKU) Tidak Berupaya
Bekerja
42999 Pemberian dan Bantuan Lain
43000 Pemberian Ke Luar Negeri

Tujuan merekodkan pemberian, caruman dan subsidi yang dibayar kepada Negara
Asing dan Pertubuhan Antarabangsa termasuk:
43100 Pemberian Kepada Negara Asing

M.S. 48/97
43200 Pemberian Kepada Pertubuhan Antarabangsa

44000 Tuntutan Insuran dan Pampasan

Tujuan merekodkan tuntutan dan pampasan yang dibayar oleh Kerajaan sebagai
gantirugi untuk kerosakan, kemusnahan dan kehilangan harta benda atau kecederaan
atau kematian orang termasuk:
44100 Tuntutan dan Pampasan Dalam Negeri Kerosakan dan

Kehilangan Harta Benda
44101 Individu
44102 Perusahaan
44103 Pertubuhan dan Institusi
44104 Kerajaan Negeri
44200 Tuntutan dan Pampasan Luar Negeri Kerosakan dan Kehilangan

Harta Benda
44201 Individu
44202 Perusahaan
44204 Kerajaan Asing
44300 Tuntutan dan Pampasan Dalam Negeri Kecederaan dan Kematian

Orang
44301 Individu
44302 Perusahaan
44304 Kerajaan Negeri
M.S. 49/97
44400 Tuntutan dan Pampasan Luar Negeri Kecederaan dan Kematian

Orang
44401 Individu
44402 Perusahaan
44404 Kerajaan Asing
44500 Tuntutan dan Pampasan Dalam Negeri Pemberian dan Kenaan

Tetap
44501 Kerajaan Negeri Selangor
45000 Faedah, Dividen dan Kenaan Bayaran Hutang Negara Yang Lain
Tujuan merekodkan bayaran faedah yang dibuat ke atas wang yang dipinjam
termasuk kos pengeluaran dan perkhidmatan atas pinjaman dan bayaran balik
pinjaman termasuk:
45100 Faedah Atas Wang Pinjaman

45101 Faedah dan Dividen Yang Dibayar Atas Pinjaman Luar Negeri
45102 Faedah dan Dividen Yang Dibayar Atas Pinjaman Dalam
Negeri
45103 Faedah Atas Tanggungantanggungan Luar Negeri Yang Lain
45104 Faedah Atas Tanggungantanggungan Dalam Negeri Yang
Lain
45105 Kenaan Bayaran Terikat
45199 Faedahfaedah Lain Atas Wang Pinjaman
45200 Kos Pengeluaran Pinjaman

45201 Pelunasan Diskaun Bon, Premium dan Komisyen
45202 Kos Pengeluaran Pinjaman Luar Negeri
45203 Kos Pengeluaran Pinjaman Dalam Negeri
M.S. 50/97
45300 Kos Perkhidmatan Pinjaman

45301 Kos Perkhidmatan Pinjaman Luar Negeri
45302 Kos Perkhidmatan Pinjaman Dalam Negeri
45400 Bayaran Balik Pinjaman

45401 Bayaran Balik Pinjaman Luar Negeri
45402 Bayaran Balik Pinjaman Dalam Negeri
45403 Peruntukan Kumpulan Wang Penjelas Hutang

45901 Kenaankenaan Bayaran Hutang Negara Luar Negeri Yang
Lain
45902 Kenaankenaan Bayaran Hutang Negara Dalam Negeri Yang
Lain
46000 Pencen
Tujuan merekodkan pencen yang dibayar kepada Kakitangan Awam, Pasukan
Keselamatan dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen atau waris mereka termasuk:
46100 Pencen Kakitangan Awam

46101 Kakitangan Awam Dalam Negeri
46102 Kakitangan Awam Luar Negeri
46200 Pencen Pasukan Keselamatan

46201 Pasukan Keselamatan Dalam Negeri
46202 Pasukan Keselamatan Luar Negeri
46300 Pencen Anggota Pentadbiran dan Parlimen

46301 Anggota Pentadbiran dan Parlimen Dalam Negeri
46302 Anggota Pentadbiran dan Parlimen Luar Negeri
M.S. 51/97
47000 Ganjaran
Tujuan merekodkan ganjaran dan faedahfaedah lain yang dibayar kepada
Kakitangan Awam, Pasukan Keselamatan, Anggota Pentadbiran dan Parlimen dan
Pekerja Kontrak atau waris mereka termasuk:
47100 Ganjaran Kakitangan Awam

47200 Ganjaran Pasukan Keselamatan

47300 Ganjaran Anggota Pentadbiran dan Parlimen

47400 Ganjaran Kepada Pekerja Kontrak dan Orangorang Lain

47401 Pekerja Kontrak Dalam Negeri
47402 Pekerja Kontrak Luar Negeri
47500 Pemberian Kepada Penerima Pencen

47501 Pemberian Bayaran Istimewa Penerima Pencen
48000 Gantian Cuti Rehat

Tujuan merekodkan gantian cuti rehat kepada Kakitangan Awam, Pasukan
Keselamatan, Anggota Pentadbiran dan Parlimen dan Pekerja Kontrak atau waris
mereka.
48100 Gantian Cuti Rehat Kakitangan Awam

M.S. 52/97
48200 Gantian Cuti Rehat Pasukan Keselamatan

48300 Gantian Cuti Rehat Anggota Pentadbiran dan Parlimen

48400 Gantian Cuti Rehat Kepada Pekerja Kontrak dan Orangorang Lain
48401 Pekerja Kontrak Dalam Negeri
48402 Pekerja Kontrak Luar Negeri
50000 PERBELANJAANPERBELANJAAN LAIN

Tujuan merekodkan semua perbelanjaan yang tidak dijeniskan di bawah manamana
Objek Am.
51000 Pulangan Balik dan Hapuskira

Tujuan merekodkan semua pulangan balik hasil dan hapuskira termasuk hapuskira
kehilangan yang melibatkan perbelanjaan termasuk:
51100 Pulangan Balik

51101 Pulangan Balik Hasil
51200 Hapuskira
51201 Hapuskira Kehilangan
51202 Hapuskira Hutang Lapuk
M.S. 53/97

Tujuan merekodkan perbelanjaan lain yang tidak dijeniskan di bawah manamana
Objek Sebagai.
Termasuk:
52100 Yuran
52101 Semua Yuran Kepada Persatuan Yang Tidak Bermotif
Keuntungan
52199 Yuranyuran Lain
52900 Cukai dan Pelbagai

52901 Cukai (termasuk cukai pendapatan perbadanan, cukai tanah,
cukai jualan, cukai pintu dan duti setem)
52902 Pembayaran Faedah Untuk Deposit di Mahkamah
52999 Pelbagai (termasuk premium insuran, komisyen bank dan
bayaranbayaran lain yang tidak dijeniskan)
53000 Bayaran Imbuhan Tahunan Dan Bantuan Khas Kewangan (Dibatalkan)
53100 Bayaran Imbuhan Tahunan Dan Bantuan Khas Kewangan Kepada

Kakitangan Kerajaan Yang Tidak Menyandang Jawatan Tetap Dan
Pekerja Sambilan Dan Sambilan Yang Tidak Menyandang
Jawatanjawatan Tetap (Dibatalkan)
53101 Imbuhan Tahunan (Dibatalkan)
53102 Pemberian Khas (Dibatalkan)
3. Senarai Penjenisan Kod Hasil adalah seperti berikut:
M.S. 54/97
60000 HASIL CUKAI

Tujuan merekodkan semua hasil yang dikutip atas harta atau pendapatan individu,
perbadanan, perkongsian dan syarikat berikutan daripada Aktaakta termasuk cukai
pendapatan, duti kastam, duti eksais dan cukai jualan.

Tujuan merekodkan cukai dan duti berhubung terutamanya dengan ganjaran,
emolumen atau untung bersih, yang dikenakan secara terus ke atas pembayar cukai
dan terpaksa dibayar secara langsung kepada Jabatan Hasil Dalam Negeri atau
Jabatanjabatan Kerajaan yang lain termasuk:
61100 Cukai Pendapatan

61101 Cukai Pendapatan dan Tambahan Cukai Pendapatan Individu
61102 Cukai Pendapatan dan Tambahan Cukai Pendapatan Syarikat
61103 Cukai Pendapatan Petroleum
61104 Cukai Pendapatan Koperasi
61105 Cukai Pendapatan Cukai Pegangan
61199 Cukai Pendapatan Yang Lain
61900 Cukai Langsung Yang Lain

61901 Cukai Pemindahan Syer
61902 Cukai Sewa Filem
61911 Duti Harta Pusaka
61912 Duti Setem
61913 Duti Atas Keuntungan Harta
61914 Cukai Aktiviti Perniagaan Luar Pesisir Labuan
61915 Duti Pertaruhan dan Ambiltangan
61916 Levi Keluar
61999 Cukai Langsung Yang Lain
M.S. 55/97

Tujuan merekodkan cukai dan duti berhubung dengan barang dan perkhidmatan
yang biasanya dibayar oleh pihak selain daripada yang dikenakan cukai dan duti itu
termasuk duti kastam, cukai jualan dan duti eksais.
Termasuk:
62100 Duti Kastam Eksport

Tujuan merekodkan sesuatu duti eksport surcaj yang dikenakan oleh atau di
bawah Akta Kastam 1967 termasuk manamana bayaran yang perlu dibayar
sebagai ganti cukai eksport di bawah sesuatu undangundang bertulis atau
kontrak, penyewaan atau perjanjian yang mana Kerajaan Persekutuan atau
Negeri adalah sebagai satu pihak atau sesuatu bayaran yang dipersetujui oleh
Kerajaan.
62101 Getah
62102 Timah dan Bijih Timah
62103 Boksit
62104 Besi
62105 Ilmenite
62106 Zircon
62107 Galiangalian Lain
62108 Lada Putih
62109 Lada Hitam
62110 Kayu Balak
62111 Minyak Kelapa Sawit Mentah
62112 Minyak Kelapa Sawit Yang Diproses
62113 Barangbarang Binaan
62114 Petroleum Mentah
62115 Barangbarang Makanan
62116 Palm Kernel
62117 Rotan
M.S. 56/97
62118 Ikan
62120 Pungutan Luar Balai
62199 Dutiduti Eksport Yang lain
62200 Duti Kastam Import

Tujuan merekodkan sesuatu duti import yang dikenakan oleh atau di bawah
Akta Kastam 1967.
62201 Petrol
62202 Minyak Pelincir dan Gris
62204 Minyak Tanah
62206 Gas Cecair Petroleum
62207 Diesel
62209 Motokar CBU
62210 Motokar CKD
62211 Kenderaan Bermotor Dagangan
62212 Alatalat Ganti Kenderaan Bermotor
62213 Minuman Keras
62214 Minuman Keras Malt
62215 Buahbuahan Basah (Segar)
62216 Buahbuahan Jeruk dan Kering
62217 Makanan Dalam Tin
62219 Tembakau
62220 Tekstil Berela
62221 Televisyen
62222 Alat Perakam Video
M.S. 57/97
62223 Peti Sejuk

62224 Alatalat Audio Elektronik
62225 Perkakas Rumahtangga Elektrik Yang Lain
62226 Alatalat Muzik
62227 Mesin dan Alatalat Ganti
62228 Perabot dan Alatalat Perabot
62229 Kaca dan Barangbarang Kaca
62230 Besi Keluli
62231 Jubin
62232 Bahan Binaan Yang Lain
62233 Kunci dan Mangga
62234 Bahan Kimia Untuk Mencuci
62235 Baja
62236 Resin dan Bahan Plastik
62237 Ubat
62238 Motosikal dan Skuter
62239 Cerut
62240 Rokok
62241 Barangan Buatan Tekstil
62242 Barangan Tekstil Yang Lain
62243 Benang
62244 Permaidani dan Flet, Floor Covering
62245 Tayartayar Kenderaan
62246 Bayaran Lebihan EFT
62247 Pungutan Hasil Pos
62248 Pungutan Balai Luar
62249 Kurang Bayar EFT
62250 Bahan Keluli Untuk Binaan
62251 Food Supplement
62252 Permainan Kanakkanak
62253 Perabot Buatan Kayu
M.S. 58/97
62254 Beer
62255 Liquor
62256 Jamu atau Produk Lain untuk Kecantikan
62257 Kertas dan Barangan Buatan Kertas
62258 Kenderaan Bermotor Yang Lain
62259 Rokok Kretek
62260 Makanan Laut Kering Atau Basah
62261 Susu Dan Keluaran Tenusu
62262 Binatang ternakan Dan Keluaran Ternakan
62263 SayurSayuran Segar, Kering Atau Jeruk
62264 Kopi Dan Teh
62265 Bijiran Dan Keluarannya
62266 Lemak Binatang Dan Keluarannya
62267 Makanan Dalam Tin Dan Lainlain Cara Pembungkusan
(Dibatalkan)
62268 Gula Dan Keluarannya
62269 Koko Dan Keluarannya
62270 Makanan Dari Bijirin, Tepung Dan Susu
62271 Makanan Dari Buahan, Sayuran Dan Bahagiannya
62272 Air Tulen Dan Air Yang Diperoses
62273 Keluaran Kimia Untuk Kegunaan Industri (Dibatalkan)
62274 Cat Pewarna Dan Dakwat
62275 Sabun Dan Bahan Pencuci
62276 Bahan Keluaran Petroleum
62277 Dental Preparation
62278 Gam Dan Bahan Pelekat
62279 Bahan Letupan
62280 Filem Fotograf Dan Cinematografi
62281 Racun Serangga Dan Haiwan Perosak
62282 Getah Dan Keluaran Getah (Selain Beg, Kasut Dan Tayar)
62283 Kulit Dan Barangan Kulit
M.S. 59/97
62284 Kayu Balak Atau Kayu Separuh Siap

62285 Kasut Dan Bahagiannya
62286 Topi, Headgear Dan Bahagiannya
62287 Seramik Dan Keluaran Seramik
62288 Logam Berharga, Batu Permata Dan Mutiara
62289 Barangan Buatan Logam
62290 Wine
62297 Dutiduti dari Penumpang
62298 Dutiduti Import Yang Lain (Dibatalkan)
62299 Cukai Tokok
62300 Duti Eksais

Tujuan merekodkan sesuatu duti yang dikenakan mengikut perintah
diterbitkan dalam Warta Kerajaan atas sesuatu barang yang dikilangkan di
dalam Persekutuan yang dikenakan oleh atau di bawah Akta Eksais 1976.
62301 Petrol
62302 Minyak Pelincir dan Gris
62304 Minyak Tanah
62307 Diesel
62309 Minuman Keras Buatan Tempatan
62310 Minuman Keras Malt Buatan Tempatan
62311 Mancis Buatan Tempatan
62312 Rokok Buatan Tempatan
62313 Serbok Perasa
62314 Tayartayar Kenderaan Bermotor
62315 Tiubtiub Kenderaan Bermotor
M.S. 60/97
62316 Bateribateri Lampu Suluh dan Petipeti Radio (Dibatalkan)

62317 MinumanMinuman Ringan (Dibatalkan)
62318 Kenderaan Penumpang
62320 Petipeti Televisyen (Dibatalkan)
62321 Petipeti Sejuk (Dibatalkan)
62322 Alatalat Hawa Dingin (Dibatalkan)
62323 Daundaun Terup
62325 Kenderaan Bermotor Bas
62327 Punggutan Balai Luar
62399 Duti Eksais Yang Lain
62400 Cukai Jualan Atas Barangbarang Perkilangan Dalam Negeri

Tujuan merekodkan pungutan cukai berikutan daripada penjualan barang
barang perkilangan dalam negeri yang dikenakan cukai mengikut kehendak
definisi Akta Cukai Jualan 1972.
62401 (Dipindahkan ke 62599 pada 7.3.1999)

62402 (Dipindahkan ke 62499 pada 7.3.1999)
62403 Minyak Wangi, Bedak Dan Alat Solek
62404 BarangBarang Kemas
62405 Minuman Keras
62406 Bir Daripada Malt
62407 Minuman Ringan
62408 Kenderaan Bermotor Penumpang
62410 Bas
62411 Mesin Dan AlatAlat Ganti
62412 Makanan Ringan
M.S. 61/97
62413 BarangBarang Buatan Getah Selain Dari Kasut

62414 Kasut Getah
62415 Barang Buatan Plastik
62416 Tekstil
62417 Pakaian
62418 BarangBarang Elektrik
62419 Perabot Dan BarangBarang Buatan Kayu
62420 Barang Buatan Logam Selain Mesin
62421 Sabun Dan Bahan Pencuci
62422 Kertas Dan Keluarannya
62423 Cat Dan Barnis
62424 Bateri Untuk Lampu Dan Radio
62425 BateriBateri Yang lain
62426 BarangBarang Buatan Simen
62427 Petrol
62428 Diesel
62429 Keluaran Petroleum Dan Bahan Pembakaran Yang Lain
62430 Pungutan Balai Luar
62431 Curut
62432 Rokok
62433 Telefon Bimbit
62499 Cukai Jualan Atas Barangbarang Perkilangan Dalam Negeri
Yang Lain
62500 Cukai Jualan Atas Import

Tujuan merekodkan pungutan cukai berikutan daripada penjualan barang
barang yang diimport yang dikenakan cukai mengikut kehendak difinisi Akta
Cukai Jualan 1972.
62501 Wine
62502 Tembakau
M.S. 62/97
62503 Cerut
62504 Rokok/ Kretek
62505 Minuman Keras
62506 Minuman Keras Malt
62507 Motokar CKD
62508 Motokar CBU
62509 Bas
62511 Lainlain Kenderaan Bermotor
62512 Produk Anyaman Dan Tumbuhan
62513 Seramik Dan Keluarannya
62514 Pakaian
62515 Minyak Pelincir Dan Gris
62517 Minyak Tanah
62520 Alat Ganti Kenderaan bermotor
62521 BuahBuahan Segar, Kering Dan Jeruk
62522 Makanan Dalam Tin Dan LainLain
62525 Barang Buatan Tekstil
62526 Televisyen
62527 Petrol
62528 Diesel
62529 Keluaran Petroleum Dan Bahan Pembakaran Yang Lain
62530 Alat Perakam Video (VCR)
62531 Peti Sejuk
62532 AlatAlat Audio Elektronik
62533 Perkakasan Rumahtangga Elektrik Yang Lain
M.S. 63/97
62534 AlatAlat Muzik

62535 Mesin Dan Alat Ganti
62536 Perabot (Selain Daripada Kayu)
62537 Kaca Dan BarangBarang Kaca
62538 Besi Keluli Dalam Bentuk Struktur
62539 Jubin
62540 Bahan Binaan Lain
62541 Kunci Dan Mangga
62542 Bahan Kimia Untuk Mencuci
62543 Baja
62544 Resin Dan Bahan Plastik
62545 Ubat
62546 Duti Import Penumpang
62547 Benang
62548 Karpet Dan Felt Floor Covering
62549 TayarTayar Kenderaan
62550 Bahan Keluli Untuk Binaan
62551 Food Supplement
62552 Permainan KanakKanak
62553 Perabot Buatan Kayu
62554 Jamu/ Produk Lain Untuk Kecantikan
62555 Kertas Dan Barangan Buatan Kertas
62556 Telefon Bimbit
62599 Cukai Jualan Atas Import Yang Lain
62600 Cukai Perkhidmatan

Tujuan merekodkan pungutan cukai perkhidmatan.
62601 Makanan/Minuman/Tembakau Dalam Hotel

62602 Makanan/Minuman/Tembakau Luar Hotel
62603 Bilik Menginap/Tempat Tidur
M.S. 64/97
62604 Corkage/Towel/Cover Charge

62605 Bilik Mesyuarat/Tunjuk Budaya/Fesyen
62606 Perkhidmatan Kesihatan
62607 Perkhidmatan Urut
62608 Penyediaan Pasangan Menari/Eskot Sosial
62609 Perkhidmatan Sukan Dan Rekreasi Oleh Kelab Persendirian
62610 Penyediaan Polisi Insurans
62611 Perkhidmatan Telekomunikasi
62612 Perkhidmatan Kad Caj/Kredit
62613 Perkhidmatan Pelepasan Barang Dan Kawalan Kastam
62614 Penyediaan Ruang Letak Kereta
62615 Perkhidmatan Kiriman Cepat
62616 Perkhidmatan Servis Kenderaan
62617 Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
62618 Perkhidmatan Pekerjaan
62619 Perkhidmatan Akauntan
62620 Perkhidmatan Perundingan/Guaman
62621 Perkhidmatan Jurutera Profesional
62622 Perkhidmatan Arkitek
62623 Perkhidmatan Juruukur/Penilaian/Pentafsir/Agen Hartanah
62624 Perkhidmatan Perunding
62625 Perkhidmatan Veterinar
62626 Perkhidmatan Kereta Sewa Dan Pandu Kereta Sewa
62627 Perkhidmatan Pengurusan
62628 Perkhidmatan Pengiklanan
62629 Golf (Lapangan Sasar Golf)
62630 Bilik Menginap/Tempat Tidur Hospital Persendirian
62631 Penggutan Luar Balai
62632 Perkhidmatan Penyiaran TV Berbayar
62699 Cukai Perkhidmatan Yang Lain
M.S. 65/97
62700 Levi
Tujuan merekodkan pungutan levi ke atas barangbarang.
62701 Levi Minyak Kelapa Sawit

62702 Levi Minyak Isirong Kelapa Sawit
62703 Levi Kenderaan Barangbarang
62704 Levi Elektrik (Levy On Electricity)
62705 Levi Buah Kelapa Sawit (Levy On Oil Palm Fruit)
62800 Duti Eksais Terhadap Barangan Import

Tujuan Merekod pungutan duti eksais terhadap barangbarang import.
62801 Bir Daripada Malt

62802 Rokok Yang Diimport
62803 Minuman Keras Yang Diimport
62804 Wine
62805 Bas
62806 Motokar Completely Build Up (CBU)
62808 Motorsikal Dan Skuter
62809 Kenderaan Bermotor Yang Lain
62810 Curut
62811 Tembakau
62813 Pakaian
62814 Alat Perakam Video (VCR)
62815 Perkakas Rumahtangga Elektrik Yang Lain
62816 Alat Ganti Kenderaan Bermotor
62817 Motokar Completely Knock Down (CKD)
62818 Mahjong Tiles
62819 DaunDaun Terup
M.S. 66/97
62899 Duti Eksais Terhadap Barangan Import Yang Lain

Tujuan merekodkan sesuatu pungutan cukai tidak langsung yang tidak
dijeniskan.
63000 Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST)

Tujuan untuk memperakaunkan semua pungutan cukai barangan dan perkhidmatan
yang dikenakan di bawah Rang Undangundang Cukai Barangan dan Perkhidmatan.
63100 Cukai Barangan dan Perkhidmatan Import

63101 Barangan dan Perkhidmatan Yang Diimport
63199 Lainlain Hasil Berkaitan Barangan dan Perkhidmatan Yang
Diimport
63200 Cukai Barangan dan Perkhidmatan Tempatan

63201 Barangan dan Perkhidmatan Tempatan
63299 Lainlain Hasil Berkaitan Barangan dan Perkhidmatan
Tempatan
70000 HASIL BUKAN CUKAI

Tujuan merekodkan semua hasil Kerajaan selain daripada cukai dan pelbagai
terimaan termasuk kenaan bayaran daripada kelulusan permit, bayaran untuk
perkhidmatan yang diberi, jualan perkhidmatan, barangbarang dan harta, sewa harta
benda Kerajaan, hasil dari pelaburan, sumbangan daripada agensiagensi Kerajaan
dan perusahaanperusahaan.
M.S. 67/97
71000 Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit

Tujuan merekodkan semua bayaran yang dikenakan berhubung dengan pemberian
hak kepada individu, perbadanan, perniagaan dan perusahaanperusahaan lain atau
untuk tujuan peraturan atau kawalan.
Termasuk:
71100 Bayaran Untuk Kenderaan

71101 Lesen Memandu Kenderaan
71102 Lesen Vokasional dan Kenderaan Perdagangan
71103 Bayaran Pendaftaran Biasa Kenderaan Jalan Raya
71104 Bayaran Pendaftaran Ad Valorem Kenderaan
71105 Lesen Kenderaan Bermotor
71106 Bayaran Pelesenan Kenderaan Perdagangan
71107 Bayaran Fi Lesen Kenderaan Pelancongan
71108 Bayaran Kenderaan Luar Negara Yang Memasuki Malaysia
Melalui Jalan Darat
71109 Fi Pendaftaran Rekod Kemasukan Kenderaan Asing
71200 Bayaran Untuk Radio, Televisyen dan Alatalat Elektrik

71201 Petipeti Radio
71202 Petipeti Televisyen
71203 Bayaran Pamiran Radio
71211 Bayaran Bagi Lesen Radio Komunikasi
71212 Bayaran Bagi Lesen Telekom
71213 Bayaran Bagi Lesen Syarikat Telekom Malaysia
71300 Bayaran Untuk Pendaftaran Individu

71301 Pendaftaran Beranak, Anak Angkat dan Pendaftaran Mati
71302 Pendaftaran Penduduk
M.S. 68/97
71303 Pendaftaran Warganegara

71304 Pendaftaran Perkahwinan dan Penceraian
71305 Permit Kerja Untuk Pekerja Bukan Warganegara
71306 Pasportpasport dan Pembaharuannya
71307 Visa
71308 Dokumendokumen Imigresen Yang Lain
71309 Levi Ke Atas Pekerjapekerja Asing
71310 Kad Pintar Pelbagai Guna Kerajaan (KPP)
71311 Fi Pendaftaran Sijil Amanah Tahunan Profesional Jagaan
Kesihatan
71400 Bayaran Untuk Berniaga

71401 Pendaftaran Syarikat
71402 Bayaran Pendaftaran Syarikat Insuran
71403 Pendaftaran Perniagaan
71404 Royalti Televisyen
71405 Royalti Petroleum
71406 Permitpermit Petroleum
71407 Akta Perusahaan Sekuriti
71408 Lesen Pencemaran Alam Sekitar
71409 Pendaftaran Dagangan Komoditi
71410 Akta Racun Makhluk Perosak
71411 Lembaga Pelesenan Perkapalan Dalam Negeri
71412 Lesen Pemaju Perumahan dan Permit Iklan Jualan
71413 Permit dan Lesen Akta Mesin Cetak dan Penerbitan 1984
71414 Lesen Mengilang
71415 Cap Dagangan
71416 Paten
71417 Pendaftaran Syarikat Luar Pesisir
71418 Akta Perkhidmatan Pembentungan
M.S. 69/97
71419 Akta Kawalan Padi dan Beras

71425 Pendaftaran Kontraktor
71426 Pendaftaran Koperasi
71427 Pendaftaran Reka Bentuk Perindustrian
71428 Pendaftaran Perniagaan Francais
71429 Pendaftaran Petunjuk Geografi
71430 Lesen dan Permit Iklan Pemberipinjam Wang
71431 Lesen dan Permit Iklan Pemegang Pajak Gadai
71432 Fi Pemprosesan Perakuan Pendaftaran/ Lesen Kemudahan
Kesihatan Swasta
71433 Fi Pengeluaran Pendaftara/ Lesen Kemudahan Kesihatan
Swasta
71434 Lesen Pengurup Wang
71435 Bayaran Lesen Bank
71436 Lesen Biobahan Api
71437 Fi Lesen Import Kenderaan Bermotor
71438 Lesen Perkhidmatan Pembersihan Awam
71439 Lesen Pengurusan Sisa Pepejal
71440 Lesen Perkhidmatan Kutipan Sisa Pepejal
71441 Lesen Perkhidmatan Pengangkutan
71442 Lesen, Bayaran Pendaftaran, Permit Termasuk Perakuan
Import dan Eksport Bagi Produk AgroIndustri
71443 Caj Bayaran Pemeriksaan dan Kuarantin Produk AgroIndustri
71444 Caj Pemeriksaan Pematuhan Penggredan, Pembungkusan dan
Pelabelan
71445 Caj Pemeriksaan Ikan dan Produk Ikan
71446 Caj Permohonan dan Pemprosesan Pendaftaran Agensi
Pelaporan Kredit
71447 Caj Perakuan Pendaftaran Agensi Pelaporan Kredit
M.S. 70/97
71500 Bayaran Penerbangan

71501 Bayaranbayaran Lapangan Terbang (termasuk bayaran naik
dan turun yang dibuat oleh penumpang dan kenaan bayaran
turun dan menyimpan kapal terbang)
71502 Lesen Juruterbang
71503 Pendaftaran Kapal Terbang
71504 Lesen dan Permit Perkhidmatan Udara
71505 Lesen Jurutera Pesawat
71506 Bayaran Sijil Air Operator (AOC)
71900 Pelbagai Bayaran

71901 Bayaranbayaran Memeriksa Jentera (termasuk bayaran bagi
pemeriksaan dan pemberian lesen jentera firma sendirian)
(Lihat Kod 82101 Untuk Bayaran Pemeriksaan Bagi Jentera
Daripada Agensi Kerajaan)
71902 Pemeriksaan dan Perkhidmatan Oleh Jabatan Kilang dan
Jentera
71903 Pendaftaran Pemasangan Elektrik
71904 Bayaran Kelulusan Bagi Mengeluar dan Mengimport Alatalat
Elektrik
71905 Bayaran Pendaftaran Orang Cekap
71906 Sijil Pendaftaran Kontraktor Pendawaian
71907 Yuran Penentuan Timbang Sukat
71908 Lesen dan Bayaran Lain Perkhidmatan Kereta Api
71909 Fi Ketetapan Kastam
71910 Permit Mengimport/Mengeksport Mayat, Tisu Manusia,
Organisma Dan Bahan Patogenik
71911 Fi Pendaftaran Rayuan (Tribunal Rayuan Kastam)
71912 Pengeluaran Sijil Kesihatan/Penjualan Bebas
71913 Fi Permohonan Ketetapan Cukai Barangan dan Perkhidmatan
M.S. 71/97
71914 Fi Pendaftaran Rayuan (Tribunal Rayuan Cukai Barangan dan

Perkhidmatan)
71915 Pendaftaran dan carian Maklumat Pertubuhan Belia dan Badan
Sukan
72000 Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan

Tujuan merekodkan terimaan bagi perkhidmatan yang diberi oleh Kerajaan termasuk
bayaran tuisyen termasuk:
72100 Bayaran Iktisas

72101 Bayaran Mahkamah
72102 Pengukuran Tanah dan Lombong (Lihat Kod 82103 Untuk
Bayaran Ukuran Agensi Kerajaan)
72103 Bayaranbayaran Ujian Memandu
72105 Bayaran Jabatan Hutan
72106 Bayaran Ukur dan Memandu Jabatan Laut
72107 Bayaran Jabatan Kimia
72108 Bayaran Peperiksaan Juruterbang
72110 Bayaran Perkhidmatan Perubatan, Kesihatan dan Pergigian
Untuk Pesakit Luar Warganegara Malaysia
Untuk Pesakit Luar Warganegara Asing
Untuk Pesakit Dalam Warganegara Malaysia
Untuk Pesakit Dalam Warganegara Asing
72114 Bayaran Perkhidmatan Kesihatan Pesakit Luar Warganegara
Asing
72115 Bayaran Perkhidmatan Pergigian Pesakit Luar Warganegara
Asing
M.S. 72/97
72116 Bayaran Perkhidmatan Perubatan (Hospital) Pesakit Dalam

Kelas Eksekutif Orang Awam Warganegara Malaysia
Kelas 1 Orang Awam Warganegara Malaysia
Kelas Eksekutif Syarikat Swasta/Mempunyai Jaminan Bank
Warganegara Malaysia
Kelas 1 Syarikat Swasta/Mempunyai Jaminan Bank
Kelas Eksekutif Badan Berkanun/IPTA/IPTS Warganegara
Malaysia
Kelas 1 Badan Berkanun/IPTA/IPTS Warganegara Malaysia
72128 Bayaran Iktisas Bayaran Perkhidmatan Klinik Kesihatan
Pesakit Dalam Warganegara Malaysia
M.S. 73/97
72129 Bayaran Iktisas Bayaran Perkhidmatan Klinik Pergigian

Pesakit Dalam Warganegara Malaysia
Kelas 1 Warganegara Asing Yang Dilindungi Di Bawah Skim
Perlindungan Insurans Kesihatan Pekerja Asing (SPIKPA)
Kelas Eksekutif Warganegara Asing Yang Tidak Dilindungi Di
Bawah Skim Perlindungan Insurans Kesihatan Pekerja Asing
(SPIKPA)
Kelas 1 Warganegara Asing Yang Tidak Dilindungi Di Bawah
Skim Perlindungan Insurans Kesihatan Pekerja Asing (SPIKPA)
Kelas Eksekutif UNHCR
Kelas 1 UNHCR
Kelas 2 UNHCR
M.S. 74/97

Kelas 3 UNHCR
Kelas Eksekutif Badan Berkanun/IPTA/IPTS Warganegara
Asing
Kelas 1 Badan Berkanun/IPTA/IPTS Warganegara Asing
72146 Bayaran Perkhidmatan Klinik Kesihatan Pesakit Dalam
Warganegara Asing
72147 Bayaran Perkhidmatan Klinik Pergigian Pesakit Dalam
Warganegara Asing
72148 Bayaran Perkhidmatan Pesakit Bayar Penuh Warganegara
Malaysia
72149 Bayaran Perkhidmatan Pesakit Bayar Penuh Warganegara
Asing
72150 Bayaran Caj Perkhidmatan Pembekalan Darah
72151 Bayaran Perkhidmatan Rawatan Harian Orang Awam
72152 Bayaran Perkhidmatan Rawatan Harian Syarikat Swasta
Yang Mempunyai Jaminan Bank Warganegara Malaysia
72153 Bayaran Perkhidmatan Rawatan Harian Warganegara Asing
Yang Dilindungi Di Bawah Skim Perlindungan Insurans
Kesihatan Pekerja Asing (SPIKPA)
72154 Bayaran Perkhidmatan Rawatan Harian Warganegara Asing
Yang Tidak Dilindungi Di Bawah Skim Perlindungan Insurans
Kesihatan Pekerja Asing (SPIKPA)
72155 Bayaran Perkhidmatan Rawatan Harian UNHCR
M.S. 75/97
72199 BayaranBayaran Iktisas Yang Lain
72200 Bayaran Pelajaran

72201 Bayaran Untuk Latihan Di Sekolahsekolah Pertanian
(termasuk Bayaran Yang Dipungut Daripada Pelajar Yang
Menghadiri Sekolah Pertanian)
72202 Bayaran Ajaran Politeknik
72203 Bayaran Sekolah
72204 Yuran Kursus
72299 Bayaranbayaran Pelajaran Yang Lain
72300 Bayaran Iklan

72301 Siaran Perdagangan Radio
72302 Siaran Perdagangan TV
72399 Bayaranbayaran Iklan Yang Lain
72400 Bayaran Perkhidmatan

72401 Perkhidmatan dan Jualan Elektrik
72402 Perkhidmatan dan Jualan Air
72403 Perkhidmatan dan Jualan Utiliti Yang Lain
72404 Perkhidmatan Kenderaan Jalan (termasuk Bayaran bagi
mengeluarkan lesen pendua dan kenaan bayaran penyiasatan
bagi lesen yang hilang)
72405 Perkhidmatan Pertanian (termasuk Bayaran pemeriksaan dan
bayaran untuk membenarkan tanaman diimport ke dalam
negeri dan dieksport daripada negeri)
72406 Bayaran Bagi Jualan Makanan Di Sekolahsekolah Pertanian
72407 Bayaran Pengendalian Kastam
72408 Bayaran Kastam Lebih Masa
72409 Bayaran Prosesan
72410 Pengiringpengiring dan Penjagapenjaga Tetap Polis
M.S. 76/97
72411 Bayaran Penapis Filem dan Video

72412 Bayaran Rumah Api (termasuk bayaran oleh firma perkapalan
untuk semua bot yang disediakan oleh Kerajaan)
72413 Pendapatan Kapal Pendarat dan Perahu Khas Yang Lain
(termasuk pendapatan yang diperolehi oleh kapalkapal tentera
di Telok Intan, Perak daripada pendaratan barangbarang
untuk perusahaan persendirian)
72414 Pendapatan Kapal Pengangkutan Batu (termasuk pendapatan
oleh kapalkapal pengangkut batu di Sabah dan Sarawak)
72415 Bayaran Perkhidmatan Bomba
72416 Kutipan Dari Abator
72417 Kerjakerja Percetakan Jabatan Ukur
72418 Yuran Ujian Peringkat Asas Lembaga Latihan Perindustrian dan
Persijilan Ketukangan Kebangsaan
72419 Bayaran Lawatan Pemeriksaan Pepasangan
72420 Bayaran Perkhidmatan Atas Kos Penyediaan Makanan
Jabatanjabatan Penuntutpenuntut Malaysia di Seberang Laut
72421 Bayaran Perkhidmatan Penginapan
72422 Bayaran Tender Nombor Pendaftaran Kenderaan
72423 Bayaran Pertukaran Hakmilik Kenderaan
72424 Bayaran Tuntutan Hakmilik Kenderaan
72425 Bayaran Timbang Kenderaan
72426 Bayaran Pemeriksaan Kenderaan
72427 Bayaran Penghasilan dan Pembahagian Pemegang Harta
72428 Bayaran Pemegang Amanah Raya
72429 Bayaran Pentadbir Pusaka
72430 Bayaran Perkhidmatan Telekomunikasi
72431 Bayaran Pendapatan Perkhidmatan di Pengkalan Kubur
Takebai
72432 Kalibrasi Penerbangan
72433 Airworthiness
M.S. 77/97
72434 Bayaran Kemudahan Pemaliman Udara

72435 Bayaran Pemeriksaan Koperasi
72436 Bayaran Perkhidmatan dan Lawatan Pusat Sains Negara
72437 Bayaran Proses Pemegang Pas Lawatan (Kerja Sementara)
72438 Yuran Perkhidmatan Pengendali Operasi Pinjaman Perumahan
72439 Bayaran Proses Lesen Pemajuan Perumahan Dan Permit Iklan
Dan Jualan
72440 Bayaran Perintah Pembahagian Pusaka
72441 Bayaran Caj Perkhidmatan Agensi Potongan Gaji
72442 Bayaran Pelabuhan Dan Dermaga
72443 Fi Jaminan
72444 Dius Tanan Tahunan
72445 Fi Tanan Tahunan
72499 Bayaranbayaran Perkhidmatan Yang Lain
73000 Perolehan Dari Jualan Barangbarang

Tujuan merekodkan terimaan daripada jualan harta benda fizikal yang dimiliki oleh
Kerajaan termasuk tanah, bangunan, kemudahan, alat kelengkapan, stor dan barang
barang pelbagai jenis kepada orang awam.
Termasuk:
73100 Jualan Barangbarang Cetak

73101 Jabatan Ukur Jualan Peta
73102 Jualan Barang Jabatan Perhutanan (termasuk jualan
penerbitan mengenai perhutanan)
73103 Jabatan Cetak Jualan Percetakan
73104 Jabatan Cetak Jualan Warta Kerajaan Sahaja
73105 Hasil Jualan Borang Tender
73106 Hasil Jualan Penerbitan Maklumat Perangkaan
73107 Hasil Jualan Hologram
73199 Jualan Barangbarang Cetak Yang Lain
M.S. 78/97
73200 Jualan Barangbarang Stor

73201 Jualan Barangbarang Pertanian (termasuk jualan tanaman,
buahbuahan, bijian, pokok dan keluaran pertanian yang lain
oleh stesen pertanian)
73202 Jualan Woksyop Penjara Perniagaan (termasuk jualan
barangbarang pertukangan tangan kepada orang awam,
pasukan keselamatan, bekalan dan barangbarang lain yang
dibuat oleh banduan)
73203 Jualan Barangbarang Haiwan (termasuk jualan benih cacar,
serum dan jualan daripada stesen ternakan haiwan)
73204 Jualan Barangbarang Perubatan
73205 Kebajikan Rancangan Badan Pemasaran
73206 Hasil Daripada Jualan Bajabaja
73299 Jualan Barangbarang Stor Yang Lain
73300 Jualan Harta Benda Kecuali Yang Diperolehi Dari Peruntukan

Pembangunan (termasuk tanah, bangunan, kemudahan dan alat
kelengkapan)
73301 Jualan Harta Benda Kerajaan
73900 Pelbagai Jualan

73901 Rancangan Menternak Lembu Kerbau
73902 Jualan BarangBarang Rampasan
73999 Jualanjualan Yang Lain
74000 Sewaan
Tujuan merekodkan hasil yang diperolehi daripada pajakan atau sewa harta
Kerajaan, termasuk sewa tanah, bangunan, gudang, ruang penyimpanan dan alat
kelengkapan termasuk:
M.S. 79/97
74100 Sewa Tanah

74101 Sewa Pajakan Sabah Shipyard
74199 Sewa Pelbagai Tanah
74200 Sewa Bangunan

74202 Sewa Bangunan Pejabat (termasuk institusi pelajaran dan
institusi penyelidikan)
74203 Sewa Bangunan Perusahaan (termasuk bangunan kilang, loji,
bengkel dan kuari)
74204 Sewa Bangunan Penyetoran (termasuk gudang, rumah stor dan
74205 Sewa Asrama
74206 Sewaan Bangunan Pusat Konvennsyen Putrajaya (PCC)
74207 Sewaan Berganda Kuarters
74299 Sewa Bangunanbangunan Lain
74300 Sewa Kenderaan

74301 Sewa Kenderaan Penumpang (termasuk van, bas, kereta,
motosikal dan skuter)
74302 Sewa Lori dan Kenderaan Pengangkutan Barang Bermotor
Yang Lain
74303 Sewa Kapal Terbang
74304 Sewa Kapal dan Bot
74399 Sewa Kenderaan Yang Lain
74400 Sewa Jentera

74401 Sewa Jentera Perkilangan
74402 Sewa Jentera Pertanian
74403 Sewa Jentera Pembinaan
74499 Sewa Jentera Yang Lain
M.S. 80/97
74500 Sewa Alat Kelengkapan Pejabat, Perabot dan Lengkapan

74501 Sewa Alat Kelengkapan Pejabat
74502 Sewa Perabot dan Lengkapan
74600 Sewa Alat Kelengkapan Elektronik

74601 Sewa Komputer dan Alat Kelengkapan Prosesan Data
Elektronik Yang Lain
74699 Sewa Alat Kelengkapan Elektronik Yang Lain
74700 Sewa Alat Kelengkapan Elektrik

74701 Sewa Alat Kelengkapan Hawa Dingin, Penyejuk dan Pemanas
74702 Sewa Motor Janakuasa
74703 Sewa Alat Litar Elektrik
74799 Sewa Alat Kelengkapan Elektrik Yang Lain
74800 Sewa Alat Kelengkapan Penyiaran dan Perhubungan

74801 Sewa Telefon, Telex dan Telegraf
74802 Sewa Radar
74803 Sewa Alat Kelengkapan Penyiaran
74899 Sewa Alat Kelengkapan PerhubunganYang Lain
74900 Sewa Pelbagai

74999 Bayaranbayaran Sewa Yang Lain
74901 Sewaan Kemudahan dan Peralatan Sukan
M.S. 81/97
75000 Faedah dan Perolehan Dari Pelaburan

Tujuan merekodkan faedah atau dividen yang diperolehi atas pelaburan Kerajaan
dalam bon atau saham atau atas pinjaman yang diberi oleh Kerajaan, faedah bank,
keuntungan atas jualan keluaran bon Kerajaan dan keuntungan bersih daripada Bank
Negara dan sebagainya.
Termasuk:
75100 Perolehan Dari Pelaburan Dalam Perusahaan Kewangan

75101 Hasil dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Bank Bumiputera
Malaysia Berhad
75102 Hasil dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Bank Pertanian
Malaysia
75103 Hasil dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Bank Pembangunan
Malaysia Berhad
75104 Hasil dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Bank Kemajuan
Perusahaan Malaysia Berhad
75105 Hasil dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Bank Negara Malaysia
75106 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Bank Islam Malaysia
Berhad
75107 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Perbadanan
Pelaburan MalaysiaKuwait
75199 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Perusahaan
Perusahaan Kewangan Yang Lain
75200 Perolehan Dari Pelaburan Dalam Perusahaan Bukan Kewangan

75201 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Keretapi Tanah
Melayu
75202 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Lembaga Pelabuhan
Kelang
75203 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Janakuasa
Hidro Elektrik Sungai Perak Berhad
M.S. 82/97
75204 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Elektrik

Chenderoh (Malaysia) Sendirian Berhad
75205 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Perkapalan
Antarabangsa Malaysia Berhad
75206 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Malaysia
Explosives Sendirian Berhad
75207 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Perbadanan Nasional
Berhad (PERNAS)
75208 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Batik Dan
Kraftangan Malaysia Berhad
75209 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Kemajuan
Perumahan PegawaiPegawai Kerajaan Berhad
75210 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Perbadanan
Kemajuan Getah Malaysia
75211 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Sistem Penerbangan
Malaysia Berhad
75212 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Malaysia Shipyard &
Engineering Sendirian Berhad
75213 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Petroleum Nasional
Berhad (PETRONAS)
75214 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Lembaga Elektrik
Negara
75215 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Industri
Makanan Malaysia Sendirian Berhad
75216 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Insuran
Kredit Eksport Malaysia Berhad
75217 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Gula Padang
Terap Berhad
75218 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan DalamPerbadanan
PerusahaanPerusahaan Berat Malaysia Berhad (HICOM)
M.S. 83/97
75219 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Sports Toto Malaysia
Berhad
75220 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Jengka
Sendirian Berhad
75221 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Aerospace Industries
Malaysia Sendirian Berhad
75222 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Johor Port Sendirian
Berhad
75223 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Malaysia Airports
Berhad
75224 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Penang Port
Sendirian Berhad
75225 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Syarikat Telekom
Malaysia Berhad
75226 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Institut Jantung
Negara
75227 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Percetakan Nasional
Malaysia Berhad
75228 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Pos Malaysia Berhad
75229 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Bintulu Port Sdn. Bhd.
75230 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Amanah Raya Bhd.
75231 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Khazanah Nasional
Berhad
75232 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Rangkaian Hotel Seri
Malaysia Sdn Bhd
75233 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Lembaga Penyatuan
Dan Pemulihan Tanah Persekutuan (FELCRA)
75234 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Uda Holdings Berhad
75299 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Perusahaan
Perusahaan Bukan Kewangan Yang Lain
M.S. 84/97
75300 Perolehan Dari Pelaburan Luar Negeri

75301 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam International Finance
Corporation
75302 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam Commonwealth
Development Finance Corporation Limited
75303 Keuntungan Bersih Dari Kadarkadar Pertukaran Wang
75304 Keuntungan Dari Harta Kewangan Pesuruhjaya Matawang
75305 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam ASEAN Soda Ash Co.
Limited
75306 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Dalam ASEAN Copper
Products Incorporated
75307 Faedah Dan Baki Wang Dalam Bank Luar Negara
75399 Hasil Dan Faedah Dari Pelaburan Luar Negeri Yang Lain
75400 Perolehan Dari Pelaburanpelaburan Dalam Negeri Yang Lain

75401 Faedah Dari Baki Wang Dalam Bank
75402 Faedah Crown Agents
75403 Faedah Atas Pinjaman Daripada Akaun Hasil Disatukan Dan
Lainlain
75404 Faedah Atas Pinjaman Daripada Kumpulan Wang
Pembangunan
75405 Faedah Dari Pelaburan Dalam Sekuriti Kerajaan Malaysia
75406 Faedah Dan Hasil Dari Pinjamanpinjaman Yang Lain
75407 Faedah Wang Simpanan Atas Panggilan
75408 Faedah Dan Hasil Dari Pendahuluan Kenderaan
75409 Faedah Dan Hasil Dari Wang Simpanan Tetap Dengan Bank
75410 Faedah Dari Operasi Pasaran Wang
75411 Faedah Daripada Pinjaman Perumahan Golongan
Berpendapatan Rendah
75412 Faedah Dari Akaun New Investment Fund
75413 Faedah Dari Pelaburan Akaun Khas Pinjaman Bank Dunia
M.S. 85/97
75414 Faedah Dan Hasil Dari Deposit Di Mahkamah

75415 Faedah Dan Hasil Dari Pendahuluan Komputer
75416 Faedah Dan Hasil Atas Pelaburan Wang Tak Dituntut
75417 Hasil Pulangan Atas Baki Akaun Bank AlWadiah
75499 Faedah Dan Hasil Pelbagai Pelaburan (termasuk Keuntungan
Jualan) Pelaburan
76000 Denda dan Hukuman

Tujuan merekodkan bayaran denda, rampasan dan hukumanhukuman lain yang
dikenakan kerana melanggar undangundang atau kerana kegagalan memenuhi
tanggungan kontrak sama ada berkaitan dengan spesifikasi atau masa termasuk:
76100 Denda dan Hukuman

76101 Bayaranbayaran Menyelesaikan Tanpa Perbicaraan
76102 Dendadenda dan Rampasan
76103 Hukuman Kerana Pecah Kontrak
76104 Bayaran Ganti Atau Ganti Rosak Bangunanbangunan
Kerajaan dan Lainlain
76105 Hasil Guaman
76106 Denda Pegawai Awam
76107 Pelucutan Harta Di Bawah Akta Dadah Berbahaya
76108 Surcaj Cukai Jualan
76109 Surcaj Cukai Perkhidmatan
76110 Denda atas Kesalahan Pelesenan Kenderaan Perdagangan
76111 Bayaran Denda Lewat Sijil Amalan Tahunan Profesinal Jagaan
Kesihatan
76112 Penalti Cukai Jualan
76113 Penalti Cukai Perkhidmatan (CP)
76114 Hasil Siasatan Pencegah
76115 Penalti Cukai Jualan Tempatan
76116 Penalti Cukai Perkhidmatan (CP) Tambahan
M.S. 86/97
76117 Penalti Levi Keuntungan Luar Biasa

76120 Penalti Cukai Barangan dan Perkhidmatan Pendaftaran
Lewat
76121 Penalti Cukai Barangan dan Perkhidmatan Pembayaran
Lewat
76122 Surcaj Cukai Barangan dan Perkhidmatan
76123 Kompaun Cukai Barangan dan Perkhidmatan
76124 Faedah Kehakiman
76199 Pelbagai Bayaran Hukuman
77000 Sumbangan dan Bayaran Ganti Daripada Luar Negeri dan Sumbangan
Tempatan
Tujuan merekodkan semua sumbangan kewangan, derma, pemberian dan bayaran
ganti bagi perkhidmatan yang diterima daripada luar negeri dan sumbangan tempatan
termasuk sumbangan daripada syarikatsyarikat, pertubuhan dan individu termasuk:
77100 Bayaran Ganti Bagi Perkhidmatan Dari Luar Negeri

77101 Perkhidmatan Pos Kepada Kerajaan Luar Negeri
77102 Rancangan Perkhidmatan Bantuan Seberang Laut (termasuk
bayaran ganti pembayaran pegawaipegawai dagang yang
ditempatkan di Sabah dan Sarawak)
77103 Pengambilan Alih Pembayaran Pencen Pesara British
77199 Bayaranbayaran Ganti Yang Lain
77200 Pampasan Dari Luar Negeri

77299 Pelbagai Pampasan
77300 Pemberian Kerajaan Asing

77399 Pelbagai Pemberian Kerajaan Asing
M.S. 87/97
77400 Sumbangan Tempatan

77401 Syarikatsyarikat
77402 Pertubuhanpertubuhan Sukarela
77403 Individuindividu
77404 Badan Berkanun Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
77405 Badan Berkanun Perbadanan Harta Intelek Malaysia (MyIPO)
77406 Syarikat Metrology Corporation Malaysia Sdn. Bhd.
78000 Aktiviti Mencari Gali Minyak Dan Gas

Tujuan merekodkan semua hasil Kerajaaan daripada aktivitiaktiviti mencari gali
minyak dan gas termasuk:
78100 Pendapatan Daripada Operasi Petroleum Pihak Berkuasa

Bersama Malaysia Thailand (MTJA)
78101 Royalti Petroleum
78102 Keuntungan Atas Petroleum
78103 Bonus Penemuan dan Bonus Pengeluaran Petroleum
78200 Pendapatan Bukan Petroleum Pihak Berkuasa Bersama Malaysia

Thailand (MTJA)
78201 Hasil Dari Jualan Aset PSC
78202 Pampasan Atas Tuntutan Insurans
78203 Faedah Atas Operasi Petroleum
78209 Lainlain Pendapatan
80000 PELBAGAI TERIMAAN

Tujuan merekodkan semua pulangan balik perbelanjaantermasuk terimaan daripada
kumpulan wang amanah yang berlebihan, kredit antara jabatan dan pulangan balik
bayaran yang lebih atau bayaran tersilap dalam tahuntahun kewangan yang lalu. Juga
termasuk terimaan daripada agensiagensi Kerajaan yang lain.
M.S. 88/97
81000 Pulangan Balik Perbelanjaan

Tujuan merekodkan semua pulangan balik perbelanjaan bagi tahuntahun yang lalu
dan dapatan balik Kerajaan yang dibenarkan di bawah Arahan Perbendaharaan 86.
Termasuk:
81100 Pulangan Balik Perbelanjaan Am

81101 Terimaan Balik Bayaran Tahuntahun Lalu
81102 Bayaran Balik Pinjaman Daripada Akaun Hasil Disatukan Dan
Kumpulan Wang Pinjaman Dan Lainlain
81103 Bayaran Balik Gaji Kerana Letak Jawatan
81104 Bayaran Balik Perbelanjaan Latihan
81105 Bayaran Balik Harga Makanan Tentera
81106 Lebihan Dari Kirakira Barangbarang Perkilangan
81107 Pulangan Balik Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) Bagi Penjawat
Awam Yang Menduduki Rumah Kerajaan
81108 Pulangan Balik Bantuan Sara Hidup (COLA) Bagi Penjawat
Awam Yang Menduduki Rumah Kerajaan
81109 Pulangan Balik Elaun Perumahan Wilayah (EPW) Bagi
Penjawat Awam Yang Menduduki Rumah Kerajaan
81199 Bayaranbayaran Balik Yang Lain
81200 Dapatan Balik Wang Amanah

81201 Penerimaan Peruntukan Lebihan Daripada Kumpulan Wang
Amanah Kerajaan
81299 Lebihan Dari Akaun Amanah Yang Lain
81300 Dapatan Balik WangWang Tak Dituntut

81301 Kemenangankemenangan Tak Tuntut Pertaruhan Pool
81302 Wang Tak Dituntut
81303 Cek Terbatal Tidak Dituntut
81399 Pelbagai Bayaran Balik
M.S. 89/97
82000 Terimaan Daripada Agensiagensi Kerajaan

Tujuan merekodkan semua terimaan daripada Kerajaan Persekutuan dan Negeri,
Pihak Berkuasa Tempatan, Badanbadan Berkanun dan Agensi Kerajaan yang lain.
Termasuk:
82100 Terimaan Untuk Perkhidmatan

82101 Bayaran Memeriksa Jentera Kerajaan (termasuk bayaran
pemeriksaan kenderaan dan jentera yang dibayar oleh agensi
Kerajaan)
82102 Bayaran Audit
82103 Bayaran Ukuran Agensiagensi Kerajaan
82104 Bayaran Yang Dibuat oleh Kereta Api dan Pelabuhan Kepada
Jabatan Polis (termasuk bayaran yang dibuat kepada Jabatan
Polis untuk menyediakan polis pengiring)
82105 Pendapatan Oleh Jabatan Laut
82106 Perkhidmatan Percetakan Keselamatan Jabatan Cetak
82107 Perkhidmatan Kepada Bank Simpanan
82108 Bayaran Jabatan Kimia Agensiagensi Kerajaan
82199 Pelbagai Terimaan Untuk Perkhidmatan
82200 Bayaran Balik

82201 Bayaran Balik Pencen Kereta Api Tanah Melayu
82202 Bayaran Balik Pencen Dan Lainlain Daripada Bank Simpanan
82203 Bayaran Balik Pencen Telekom
82204 Bayaran Balik Rumah Api (termasuk bayaran ganti
kakitangan yang berkhidmat dengan Kumpulan Wang Cukai
Rumah Api)
82205 Terimaan Balik Bahagian Kerajaan KWSP (termasuk dapatan
balik sumbangan Kerajaan kepada Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja dari Pegawai Kerajaan yang bersara)
M.S. 90/97
82206 Bayaran Balik Kerajaan Negeri dan Badan Berkanun kepada

Bank Pembangunan Asia
82207 Kumpulan Wang Tabung Angkatan Tentera Bayaran Balik
Caruman Kerajaan dan Faedah
82299 Pelbagai Bayaran Balik
82300 Pemberian dan Caruman

82301 Pemberian Pencen Pegawaipegawai Pinjaman (termasuk
sumbangan badan berkanun daripada pencen pegawai
kerajaan yang dipinjamkan kepada mereka)
82302 Pemberian Kepada Kumpulan Wang Pencen Balu dan Anak
Yatim Pegawaipegawai Pinjaman Pihak BerkuasaTempatan
82303 Pemberian Kakitangan Yang Dipinjam Menjaga Pelampong dan
Rumah Api Sarawak
82304 Caruman Pencen Badan Berkanun
82305 Caruman Pencen Kerajaan Tempatan
82306 Pemberian Dari Kumpulan Wang Amanah Pencen (KWAP)
82399 Pelbagai Pemberian dan Caruman
82400 Jualan
82401 Jualan Bengkel Penjara Kepada Agensiagensi Kerajaan
82402 Jualan Percetakan Alatulis Jabatan Cetak (termasuk jualan
alatulis kepada agensi Kerajaan dan terimaan hasil daripada
percetakan untuk agensi Kerajaan)
82403 Jualan Penerbitan Jabatan Cetak
82404 Perkhidmatan Percetakan Keselamatan Jabatan Cetak
82405 Jualan Warta Kerajaan Sahaja Jabatan Cetak
82499 Pelbagai Jualan
82500 Lainlain Terimaan

82501 Faedah Atas Caruman Pencen Yang Lewat Bayar
M.S. 91/97
82502 Lembaga Kumpulan Wang Persaraan Pihak Berkuasa

Berkanun dan Tempatan
82599 Lainlain
90000 HASIL WILAYAHWILAYAH PERSEKUTUAN

Tujuan merekodkan hasil cukai dan hasil bukan cukai yang dipungut bagi pihak
Wilayahwilayah Persekutuan
91000 Hasil Cukai Wilayahwilayah Persekutuan

Tujuan merekodkan semua hasil cukai yang dipungut bagi pihak Wilayah
Persekutuan termasuk:

91101 Premium dan Cukai Tanah
91199 Pelbagai Cukai Langsung

91201 Duti Hiburan
91202 Duti Import Petrol
92000 Hasil Bukan Cukai Wilayahwilayah Persekutuan

Tujuan merekodkan semua hasil bukan cukai yang dipungut bagi pihak Wilayah
Persekutuan termasuk:
92100 Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit

92101 Perhutanan
92102 Tanah dan Galian
92103 Lesenlesen Hasil Dalam Negeri
92104 Kedai Tuak Kerajaan
92199 Pelbagai Hasil Lesen dan Permit
M.S. 92/97
92200 Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan

92201 Bayaran Mahkamah atau Pejabat, Bayaran untuk Perkhidmatan
Khas dan Bayaran Ganti Bantuan
92202 Bayaran Pendaratan Kapal
92203 Bayaran Pelabuhan dan Dermaga
92204 Caj Salvage
92205 Perkhidmatan dan Jualan Air
92299 Pelbagai Perkhidmatan dan Bayaran Perkhidmatan
92300 Perolehan dari Jualan Aset

92301 Jualan Tanah
92399 Pelbagai Hasil Jualan
92400 Sewaan
92402 Sewa Bangunan Bukan Kediaman Kecuali Gudang
92403 Sewa Gudang
92499 Pelbagai Sewa
92900 Pelbagai Hasil Bukan Cukai

92999 Hasilhasil Bukan Cukai Yang Lain
M.S. 93/97
Lampiran B1
DEFINISI ISTILAH
Agensi Kerajaan
Kementerian, jabatan, badanbadan berkanun dan pihak berkuasa
tempatan yang mana kegiatan mereka dibiayai tiaptiap tahun dari
Kumpulan Wang awam melalui pemberian, subsidi atau sumbangan.
Akaun Amanah
Akaun dalam Kumpulan Wang Amanah Yang Disatukan.
Alat Kelengkapan
Alatalat yang diperolehi dengan tujuan menjalankan perkhidmatan
perkhidmatan yang perlu untuk memenuhi kehendak sesuatu agensi
Kerajaan.
Misalnya : Alat kelengkapan pejabatalat taip dan mesin pengira untuk

menjalankan kerjakerja pentadbiran dan Kewangan.
Aset
Pemilikan harta dalam bentuk tanah (termasuk pembaikan), bangunan
(termasuk pembaikan), kemudahan (termasuk pembaikan), kenderaan
pengangkutan, jentera dan lainlain diperolehi dengan motif untuk
memegang atau menggunakannya untuk masa melebihi satu tahun bagi
tujuan menambah daya pengeluaran. Aset termasuk pelaburan, pinjaman,
binatang, pokok dan benih.
Badanbadan Berkanun
Sesuatu badan ditubuhkan dengan kuasa undangundang di mana
dasarnya tertakluk kepada kajian semula kementerian berkenaan dan
yang mana sebahagian atau kesemua perbelanjaan bagi operasinya
M.S. 94/97
dibiayai tiaptiap tahun dari kumpulan wang awam melalui pemberian,

subsidi atau sumbangan.
Bayaran Pindahan
Bayaran yang dijeniskan sebagai
a) Sumbangan kepada individu dan organisasi yang tidak bermotif
keuntungan.
b) Pemberian, sumbangan dan subsidi yang dibuat kepada organisasi
antarabangsa, negeri, kerajaan tempatan, Kumpulan Wang amanah dan
badan berkanun.
c) Subsidi yang bayarannya mempunyai kesan mengawal atau
menurunkan harga atau membantu sesuatu.
Jawatanjawatan Tetap
Jawatanjawatan seperti yang disenaraikan di dalam SENARAI
PERJAWATAN.
Kakitangan Awam
Seseorang dalam perjawatan tetap atau sementara sesuatu Kerajaan
tetapi tidak termasuk Pasukan Keselamatan dan Anggota Pentadbiran
dan Parlimen.
Kakitangan Awam Ambilan Tempatan Luar Negeri

Pekerjapekerja anak tempatan luar negeri yang diambil untuk bekerja di
luar negeri.
Pekerjapekerja ini meliputi pekerja asing yang bekerja di kedutaan

Malaysia dan Pesuruhjaya Perdagangan.
Kemudahan
Termasuk projek, skim, sistem, kerjakerja, taliair, pemulihan tanah, parit
M.S. 95/97
kawalan banjir, penyediaan bekalan air, elektrik, pengangkutan dan

perhubungan.
Kumpulan Wang Amanah Kerajaan

Sesuatu Kumpulan Wang yang ditubuhkan Kerajaan oleh undang
undang atau, mengikut undangundang untuk tujuan tertentu yang mana
Kerajaan berhak mendapat faedah sebagai pemunya.
Objek Am
Suatu kumpulan objek sebagai perbelanjaan atau hasil.
Objek Sebagai
Sesuatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan di bawah suatu
objek am.
Objek Kumpulan Lanjut

Satu kumpulan objekobjek lanjut.
Objek Lanjut
Suatu jenis perbelanjaan atau hasil di bawah satu objek kumpulan lanjut.
Pasukan Keselamatan
Pasukan Polis dan Tentera yang Berpakaian Seragam sahaja.
Perabut dan Kelengkapan

Semua perkakas selain daripada kelengkapan, yang diperlukan untuk
melengkapkan sesebuah bangunan seperti kerusi, meja, meja tulis,
langsir dan sebagainya.
Persatuan Kebangsaan Yang Tidak Bermotif Keuntungan

Kelab, pertubuhan, persatuan tidak bermotif keuntungan, kesatuan kerja
M.S. 96/97
yang ditubuhkan bagi tujuan tertentu dan didaftarkan di bawah Akta

Kesatuan Kerja (misalnya persatuanpersatuan olahraga, kebudayaan,
riadah dan badan kesatuan kerja) yang dijalankan bukan untuk mencari
keuntungan.
Perusahaan
Syarikatsyarikat perniagaan, syarikatsyarikat kerjasama dan
perbadanan.
Perusahaan Kewangan
Perusahaan yang terutamanya mengerjakan penerimaan permintaan,
masa dan deposit simpanan serta memberikan pinjaman.
Perusahaan Bukan Kewangan

Perusahaan yang mengeluar, mengedar atau menjual barangbarang dan
perkhidmatan kepada orang awam.
M.S. 97/97
PS 1.2
KERAJAAN MALAYSIA
Pelaksanaan Perakaunan Akruan

Kerajaan Persekutuan
KANDUNGAN
PERAKAUNAN................................................................................................2
PS 1.2 Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan ........... 2
1. Tujuan .............................................................................................. 2
2. Latar Belakang ................................................................................ 2
3. Faedah Pelaksanaan Perakaunan Akruan .................................... 3
4. Struktur Dan Pelaksanaan Perakaunan Akruan .......................... 4
5. Tanggungjawab Pegawai Pengawal ............................................. 5
6. Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan ....................... 6
M.S. 1/6
PERAKAUNAN
PS 1.2 Pelaksanaan Perakaunan Akruan Kerajaan Persekutuan
1. Tujuan
1.1 Pekeliling Perbendaharaan ini bertujuan untuk menerangkan tentang

pelaksanaan perakaunan akruan bagi pengurusan kewangan dan
perakaunan Kerajaan Persekutuan serta menjelaskan
tanggungjawab Pegawai Pengawal dalam pelaksanaannya.
2. Latar Belakang
2.1 Kerajaan Persekutuan kini mengamalkan asas perakaunan tunai

ubahsuai iaitu satu kaedah perakaunan yang mengiktiraf dan
merekod sesuatu urus niaga apabila tunai diterima atau dibayar
dalam tempoh perakaunan tersebut. Di bawah kaedah ini,
perbelanjaan aset tidak dipermodalkan dan liabiliti tidak dilaporkan di
dalam penyata kewangan, segala perbelanjaan akan menggunakan
peruntukan tahun semasa dan pembayaran dibuat sehingga bulan
Januari tahun berikutnya.
2.2 Pelaksanaan perakaunan akruan sejajar dengan Dasar Transformasi

Sektor Awam dalam Model Baru Ekonomi bertujuan memantapkan
pengurusan fiskal berhemat serta mempertingkatkan kecekapan
pengurusan kewangan dan perakaunan Kerajaan Persekutuan.
2.3 Perakaunan akruan mengiktiraf dan merekodkan urus niaga pada

masa urus niaga berlaku. Di samping itu, semua aset dan liabiliti juga
diperakaunkan di bawah perakaunan akruan. Semua urus niaga
tersebut dilaporkan di penyata kewangan bagi tempoh tahun
kewangan yang sama. Untuk tujuan ini, Jabatan Akauntan Negara
Malaysia (JANM) akan mengeluarkan Piawaian Perakaunan Sektor
Awam Malaysia (MPSAS) yang berasaskan International Public
Sector Accounting Standard (IPSAS).
2.4 Perbezaan di antara perakaunan tunai ubahsuai dengan perakaunan

akruan adalah seperti di bawah:
Asas Tunai
Asas Akruan
Ubahsuai
Hasil Diiktiraf/ direkodkan Diiktiraf/ direkod dalam
hanya apabila tunai tempoh diperolehi
diterima. (earned).
M.S. 2/6
Asas Tunai
Asas Akruan
Ubahsuai
Perbelanjaan Diiktiraf/ direkod Diiktiraf/ direkod dalam
hanya apabila tempoh dibelanja/
bayaran tunai digunakan (incurred).
dilakukan.
Aset Tidak Diiktiraf/ direkod
dipermodalkan dan sebagai aset dan
diiktiraf/ direkod dipermodalkan dalam
sebagai tempoh usia gunanya.
perbelanjaan pada Susutnilai dikenakan
masa pembayaran. sepanjang tempoh
usia gunanya.
Liabiliti Tidak dilaporkan Diiktiraf/ direkod dalam
dan diiktiraf/ direkod tempoh ianya
sebagai ditanggung (incurred)
perbelanjaan pada sehingga dilunaskan.
masa pembayaran.
3. Faedah Pelaksanaan Perakaunan Akruan
3.1 Faedah pelaksanaan perakaunan akruan adalah seperti berikut:
3.1.1 Memberi gambaran kedudukan kewangan Kerajaan yang

lebih menyeluruh dan tepat;
3.1.2 Meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti Kerajaan dalam

pengurusan kewangan dan akaun;
3.1.3 Menambahbaik pengurusan kewangan dan perakaunan

Kerajaan melalui tadbir urus yang baik (good governance)
serta menjurus kepada value for money;
3.1.4 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Kerajaan

dengan penjanaan laporan prestasi dan penyata kewangan
secara lebih lengkap dan menyeluruh;
3.1.5 Pengukuran kesan polisi secara lebih efektif melalui

pelaksanaan perakaunan pengurusan; dan
3.1.6 Memberi petunjuk yang lebih baik dalam pengurusan

kewangan secara berhemat.
M.S. 3/6
4. Struktur Dan Pelaksanaan Perakaunan Akruan
4.1 Rangka tadbir urus perakaunan akruan adalah seperti di Rajah 1.

Sehubungan itu, bagi memastikan pelaksanaan yang berkesan dan
mampan di peringkat Kementerian, Jawatankuasa Pelaksanaan
Perakaunan Akruan Kementerian hendaklah ditubuhkan. Keahlian
dan terma rujukan jawatankuasa tersebut adalah seperti berikut:
4.1.1 Keahlian Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan

Kementerian
i. Ketua Pengerusi - Pegawai Pengawal
ii. Ahli-ahli :
a. Timbalan Ketua Setiausaha Pengerusi Gantian

b. Ketua Akauntan
c. Setiausaha Bahagian Kewangan
d. Setiausaha Bahagian Pengurusan/ Sumber Manusia
e. Setiausaha Bahagian ICT
iii. Urusetia Bahagian Akaun
Nota : Pelantikan ahli tambahan adalah bergantung kepada

keperluan Kementerian.
4.1.2 Terma Rujukan Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan

Akruan Kementerian
i. Memantau dan memastikan pelaksanaan perakaunan

akruan di Kementerian;
ii. Melapor status kemajuan pelaksanaan perakaunan

akruan setiap suku tahun kepada Jawatankuasa
Pemandu Perakaunan Akruan Jabatan Akauntan Negara
Malaysia; dan
iii. Memastikan peruntukan kewangan, sumber manusia dan

keperluan infrastruktur ICT mencukupi untuk pelaksanaan
perakaunan akruan.
M.S. 4/6
Steering Committee PEMANDU

Public Finance [Pengerusi:
YAB Perdana Menteri]
Jawatankuasa Kerja Public Finance

[Pengerusi:
Ketua Setiausaha Perbendaharaan]
Jawatankuasa Pemandu
Perakaunan Akruan
[Pengerusi:
Akauntan Negara Malaysia]
Jawatankuasa Pelaksanaan
Perakaunan Akruan Kementerian
[ Pengerusi: Pegawai Pengawal]
Rajah 1: Struktur Tadbir Urus Pelaksanaan Perakaunan Akruan
5. Tanggungjawab Pegawai Pengawal
5.1 Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memastikan

langkah-langkah berikut diambil dengan sewajarnya bagi
melaksanakan perakaunan akruan:
5.1.1 Menjadikan pelaksanaan perakaunan akruan sebagai Key

Performance Indicator (KPI) Kementerian;
5.1.2 Mewujudkan atau memantapkan fungsi Bahagian Akaun

yang bertindak sebagai Pejabat Perakaunan Kementerian
yang meliputi fungsi-fungsi perakaunan pengurusan,
perundingan, perakaunan kewangan, pemantauan serta
pentadbiran dan kewangan;
5.1.3 Memantapkan struktur Pusat Tanggungjawab (PTJ) dengan

pegawai perkhidmatan perakaunan selaras dengan
pelaksanaan perakaunan akruan;
5.1.4 Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan

Akruan Kementerian dan memastikan mesyuarat berkala
diadakan;
5.1.5 Melaporkan status pelaksanaan perakaunan akruan setiap

suku tahun kepada Jawatankuasa Pemandu Perakaunan
M.S. 5/6
Akruan Jabatan Akauntan Negara Malaysia mengikut format

yang akan ditetapkan oleh JANM;
5.1.6 Memastikan daftar aset, Akaun Belum Terima, Akaun Belum

Bayar, deposit, wang pendahuluan kepada kontraktor dan
lain-lain rekod aset dan liabiliti di Kementerian / Jabatan / PTJ
masing-masing dikemaskini selaras dengan pekeliling dan
peraturan yang berkuatkuasa. Pengemaskinian ini bertujuan
mendapatkan baki awal bagi pelaksanaan perakaunan
akruan;
5.1.7 Memastikan pembangunan modal insan yang berterusan

kepada pegawai yang terlibat dengan pengurusan kewangan
dan perakaunan; dan
5.1.8 Memastikan penyata kewangan Kementerian adalah tepat

dan disediakan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
6. Garis Panduan Pelaksanaan Perakaunan Akruan
6.1 Garis panduan pelaksanaan perakaunan akruan akan dikeluarkan dari

semasa ke semasa.
M.S. 6/6
PS 2.1
KERAJAAN MALAYSIA
Pungutan Hasil Kerajaan Secara e-Payment
KANDUNGAN
e-PAYMENT .......................................................................................................... 2
PS 2.1 Pungutan Hasil Kerajaan Secara e-Payment ...................................... 2
1. Tujuan ...................................................................................................... 2
2. Kadar Caj Perkhidmatan Bagi Kad Kredit, Kad Debit Dan Kad
Amex........................................................................................................ 2
3. Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) ................................... 2
4. Perakaunan Pungutan Hasil Secara Kad Kredit, Kad Debit Dan
Kad Amex ................................................................................................ 3
LAMPIRAN ......................................................................................................... 4
M.S. 1/4
e-PAYMENT
PS 2.1 Pungutan Hasil Kerajaan Secara e-Payment
1. Tujuan
1.1 Pekeliling Perbendaharaan ini bertujuan untuk menerangkan peraturan

dan pelaksanaan pungutan hasil Kementerian atau Jabatan secara e-
Payment.
1.2 e-Payment dilaksanakan secara Point of Sales dengan menggunakan

Kad Kredit iaitu MasterCard dan Visa serta Kad Debit dan Kad American
Express (Amex).
2. Kadar Caj Perkhidmatan Bagi Kad Kredit, Kad Debit Dan Kad Amex
2.1 Bagi melaksanakan e-Payment, Perbendaharaan Malaysia telah

menetapkan kadar caj perkhidmatan bagi setiap transaksi pungutan hasil
tidak melebihi 1.1% bagi pembayaran menggunakan Kad Kredit iaitu
MasterCard atau Visa dan Kad Amex. Bagi Kad Debit pula, kadar caj
perkhidmatan yang telah ditetapkan adalah tidak melebihi 0.8%.
2.2 Kadar caj perkhidmatan ini juga termasuk pembekalan, penyelenggaraan

serta peningkatan perisian terminal yang akan disediakan oleh bank
berkenaan secara percuma. Walau bagaimanapun, caj bagi talian telefon
perlu dibiayai oleh Kementerian atau Jabatan yang terlibat.
3. Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank)
3.1 Urusan pungutan hasil Kerajaan secara e-Payment boleh dikendalikan

melalui mana-mana bank yang:
3.1.1 Dilesenkan di bawah Akta Bank dan Institusi-institusi Kewangan

1989;
3.1.2 Mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan utamanya di
Malaysia; dan
3.1.3 Di bawah kawalan tempatan.
M.S. 2/4
3.2 Bagi melaksanakan pungutan hasil secara e-Payment, satu perjanjian

antara Kementerian atau Jabatan dan pihak bank yang dilantik oleh
Kementerian atau Jabatan berkenaan perlulah ditandatangani. Format
perjanjian yang perlu diguna pakai antara Kementerian atau Jabatan dan
pihak bank adalah seperti Lampiran A (e-Card Acceptance Agreement).
4. Perakaunan Pungutan Hasil Secara Kad Kredit, Kad Debit Dan Kad
Amex
4.1 Bank yang dilantik untuk mengendalikan pungutan melalui kaedah

e-Payment boleh menolak caj perkhidmatan pada kadar yang telah
ditetapkan daripada amaun kasar yang dipungut dan menyerahkan
amaun bersih kepada Kementerian atau Jabatan. Walau bagaimanapun,
Kementerian atau Jabatan perlu mengakaunkan amaun kasar yang
dipungut sebagai hasil dan jumlah caj perkhidmatan yang telah ditolak
oleh bank sebagai perbelanjaan.
4.2 Pekeliling Tatacara Perakaunan berkenaan perakaunan pungutan hasil

hendaklah juga dirujuk.
4.3 Kementerian atau Jabatan perlu memastikan peruntukan kewangan

mencukupi bagi menampung jumlah caj perkhidmatan yang dikenakan
oleh bank yang dilantik.
M.S. 3/4
LAMPIRAN
M.S. 4/4
Lampiran A
eCARD ACCEPTANCE AGREEMENT
THIS AGREEMENT is made on the day of (Month/Year)
BETWEEN
THE GOVERNMENT OF MALAYSIA, who for the purpose of this Agreement

is represented by ................. having its
office at (herein after referred to as the Government) of
the one part;
AND
(Name of Bank) , a bank registered in Malaysia and having its

registered
address at (Address of Bank) , (herein after referred to as the Bank) of the
other part,
(both herein after singularly referred to as "the Party" and collectively as "the
Parties").
WHEREAS:
(a) The Bank is a licensed financial institution duly authorised pursuant to

various agreements with Visa International, owner of the Visa Card
Programs Marks and MasterCard International, owner of the
MasterCard Marks to issue and acquire Visa and MasterCard Credit
Card and any other new Credit Card/Debit Card/MEPS Cash
(depending on the cards issuance company).
(b) The Government is desirous to implement the eCard acceptance
programme at counters identified by the Government and the Bank
M.S. 1/31
agrees to provide the Facility for the Services subject to the terms and
conditions hereinafter appearing.
NOW IT IS HEREBY AGREED AS FOLLOWS :
ARTICLE 1 : DEFINITION AND INTERPRETATION
1.1 In this Agreement, unless there is something in the subject or context

inconsistent with such expression or unless it is otherwise expressly
provided, the following definition shall apply :
"Authorisation" means the obtaining of an authorisation for a

transaction which is usually identified with an
alpha numeric/numeric code from the Bank
prior to completion of the transaction in
which an eCard is being utilised;
"Bank Card" means a chip-based multi application card

issued by the banking institutions which
contain the Auto Teller Machine (ATM),
eDebit and MEPS Cash applications;
"Business Day" means any day on which the Bank is opened

for business in Kuala Lumpur;
"Cardholder" means any person authorised by any Issuer

to enjoy the facilities whose name shall be
embossed on the eCard and where
applicable, whose signature appears thereon
as the authorised user;
"Commission" means the amount chargeable by the Bank
to the Government at the agreed rate in
percentum of the value of the eCards
transaction as stipulated under Article 6.2;
M.S. 2/31
"Credit Card" means a validly issued and unexpired Credit

Card of Visa/Mastercard bearing the Visa
Card Program Marks or Mastercard Program
Marks and may include new credit card duly
authorised by the Bank;
Debit Card means a validly issued debit card of ,

validly issued by the Bank and may include
new debit card duly authorised by the Bank;
"eCard" means any cards to be accepted under this

Agreement as stipulated under Article 4;
"eDebit" means a payment system that allows the

Cardholder of a Bank Card to purchase
goods and/or services at the participating
Government counter by debiting directly
from the Cardholders nominated bank
account;
"Electronic Data means a transaction performed through the

Capture (EDC) use of eCard at the EDC Terminal;
Transaction
Acceptance
"EDC Terminal" means any electronic terminal and wireless

terminal which is capable of reading
magnetic stripe or chips embedded in the
eCard;
"Facility" means the EDC Transaction Acceptance

facility granted by the Bank to the
Government under the terms of this
Agreement as stipulated under Article 3;
M.S. 3/31
"Issuer" means any bank or financial institution who

are members of Mastercard International,
Visa International or other organization or
institution who are authorised to issue Credit
Card to which the Bank is a member;
"Location" means the premises, at which the EDC

Terminal is installed by the Bank as agreed
by the Parties under the terms of this
Agreement;
MEPS Cash means an e-purse application where, the

money is stored in a chip embedded in a
Bank Card and handled electronically and
the amount payable by a Cardholder shall be
deducted directly upon usage of the Bank
Card, from the monetary value stored in the
chip;
"PIN" means in relation to a Cardholder, the

Personal Identification Number which an
Issuer has issued to the Cardholder which is
to be used by the Cardholder to authorise
any transaction;
Point Of Sales means a transaction performed at point-of-

(POS) Transaction sales consisting of EDC Transaction
Acceptance" Acceptance through the use of eCard;
"Sales Slip" means the relevant charge slip generated

electronically after the completion of each
transaction arising from the use of EDC
Terminal evidencing the payment made by
M.S. 4/31
the Cardholder through the use of the eCard

to be charged to the Cardholder's account;
"Settlement Function" means the procedures required for and

carried out by the Government via the EDC
Terminal for the purpose of transmitting data
of charges to the Bank to enable the Bank to
make payment to the Government;
Services means .. (agencies to

describe their own) or other services to be
determined by the Government.
1.2 Words importing the masculine gender include the feminine and neuter
gender.
1.3 Words importing the singular number shall include the plural and vice-
versa.
ARTICLE 2 : CONTRACT PERIOD
This Agreement shall be for a period of twenty four (24) months commencing
from (hereinafter referred to as the "Effective Date" ) to
.
(hereinafter referred to as the "Expiry Date"). Either Party may notify in writing
not less than three (3) months prior to the Expiry Date if it intends to extend
the Contract Period for a future period. The Parties may as soon as
reasonably practicable after the receipt of such notification, negotiate the term
and conditions of such extension not later than one (1) month prior to the
Expiry Date.
ARTICLE 3 : FACILITY
3.1 The Parties hereby agree that the Bank shall provide the Facility to the
Government which would allow the Government to accept any
M.S. 5/31
payments to the Government made by the Cardholder through the use

of eCard for the Services at the various counters of the Government.
3.2 In providing the Facility, the Bank shall supply, deliver, install, test and
commission the EDC Terminal at the Location. The Location of the EDC
Terminals to be installed by the Bank shall be mutually agreed upon by
the Parties prior to the installation. The supply, delivery, installation,
testing and commissioning of the EDC Terminal shall include the supply
of papers and other related stationeries required for the operating of the
EDC Terminal, at no additional cost to the Government.
3.3 In the event that the Government requires additional EDC Terminal, the
Bank shall agree to consider to such request.
3.4 The Bank shall also bear the costs of relocating EDC Terminal at such
other site excluding the costs on internal telephone cabling and other
internal power points in the event such request is made by the
Government.
3.5 The Government hereby agrees and confirms with the Bank that it shall
honour without any discrimination the eCard when properly presented to
it as a mean of payment from the Cardholder and shall maintain a policy
that the Government shall not discriminate among Cardholders seeking
to make payment to the Government.
3.6 The Bank shall at its own cost provide support services on the EDC
Terminal and carry out necessary maintenance on the EDC Terminal at
all Location.
3.7 The Government shall keep the EDC Terminal in good condition at all
times. In the event of any fault or defect to the EDC Terminal, the Bank
shall at its own cost carry out such repair in order to restore the EDC
Terminal. Such restoration shall be carried out within twenty four (24)
hours in the Klang Valley and within three (3) Business Days outside
M.S. 6/31
the Klang Valley from the time of receiving the report made by the
Government. In the event repair cannot be carried out for any reasons,
the faulty or defective EDC Terminal shall be replaced by the Bank at its
own costs. The Government hereby undertakes to ensure that each
EDC Terminal is operated appropriately at all times and shall promptly
report any malfunction or breakdown of the EDC Terminal to the Bank.
3.8 The Parties shall work together on the promotion and publicity of the
Facility for the purpose of payment of the Services offered by the
Government.
ARTICLE 4 : eCARD
4.1 Under the terms of this Agreement, the Government shall accept the
Credit Card, Debit Card, MEPS Cash Card and any other new credit
card/debit card/MEPS Cash card ("eCard") as may agreed by the
Parties from time to time presented by any Cardholder.
4.2 The Bank shall provide the relevant training on the eCard acceptance
procedures and shall not charge the Government for the training.
ARTICLE 5 : EDC TRANSACTION ACCEPTANCE PROCEDURES
5.1 Credit Card Acceptance Procedures
5.1.1 When a Credit Card is presented to the Government for

payment, in accepting and honouring the Credit Card, the
Government shall follow the relevant transaction instructions
notified in writing by the Bank to the Government from time to
time.
5.2.1 The Government shall comply with the acceptance procedures

as follows:
M.S. 7/31
(a) examine the Credit Card marks and security or distinctive

features as specified by the Bank;
(b) ensure that the Credit Card so presented has not been
mutilated;
(c) all transactions shall be drawn in Ringgit Malaysia only;
(d) obtain the signature of the Cardholder at the appropriate

place on the Sales Slips and shall always compare to
ascertain that such signature appears to be identical to
that appearing on the Cardholder's Credit Card and if
there is any uncertainty or in the event the signature
differs or the Government believes that there is a
discrepancy in the signature, the Government shall
contact the Bank for further instructions;
(e) ensure that all entries and signatures on the Sales Slip
shall be legible on all copies thereof and the Government
shall, at the time of the performance of payment of the
Services, give a true and completed copy thereof to the
Cardholder and retain one (1) copy of the same with the
Government;
(f) process all transaction irrespective of the amount through

the use of EDC Terminal and in accordance with the
procedures set out herein or provided by the Bank to the
Government in writing from time to time;
(g) ensure that the Credit Card so presented for the

transaction be inserted into the EDC Terminal where an
Authorisation shall be granted or declined electronically by
the Bank or Issuer. Only transaction provided with an
Authorisation shall be accepted by the Government; and
M.S. 8/31
(h) ensure that all completed Sales Slips bear an electronic

imprint which includes:
(i) the names, validity/expiry date of the Credit Card and the
account number of the Cardholder;
(ii) the date of the transaction(s);
(iii) the Authorisation code,
(iv) total value of the transaction; and
(v) the name and address of the Location.
5.1 Debit Card Acceptance Procedures
5.1.1 When a Debit Card is presented to the Government, in accepting

and honouring the Debit Card, the Government shall follow the
relevant transaction instructions notified in writing by the Bank to
the Government from time to time.

as follows:
(a) all transactions shall be drawn in Ringgit Malaysia only;
(b) all Debit Cards transaction irrespective of the amount

shall only be performed through the use of EDC Terminal;
(c) request the Cardholder to key-in PIN to authorise the

completion of the transaction;
M.S. 9/31
(d) where applicable, to obtain the signature of the

Cardholder in the appropriate place on the Sales Slips and
shall always compare to ascertain that such signature
shall appear to be identical to that appearing on the
Cardholder's Debit Card and if there is any uncertainty or
in the event the signature differs or in the event the
Government believes that there is a discrepancy in the
signature, the Government shall contact the Bank for
instructions; and
(e) upon completion of each successful transaction, give a

true and completed copy thereof to the Cardholder and
retain one (1) copy of the same with the Government.
5.2 MEPS Cash Acceptance Procedures
5.2.1 When a Bank Card with MEPS Cash application is presented to

the Government, the Government shall follow the relevant
transaction instructions notified in writing by the Bank to the
Government from time to time .

as follows:
(a) all transactions shall be drawn in Ringgit Malaysia only;
(b) all transaction information printed on the transaction

receipt shall be legible and identical on both the
Cardholders and the Governments copy; and
(c) upon completion of each successful transaction, give a

true and completed copy thereof to the Cardholder and
retain one (1) copy of the same with the Government.
M.S. 10/31
ARTICLE 6 : REMITTANCE OF FUNDS
6.1 Settlement
The Government shall carry out or perform a Settlement Function on a

daily basis to enable the Bank to capture all the transaction using EDC
Terminal so as to allow the Bank to make payment to the Government
as stipulated in Article 6.3.
6.2 Commission Rate
6.2.1 As agreed between the Parties, the Bank shall be entitled to

charge the Commission for processing of eCard transactions and
the Commission agreed are as follows :
(a) a percentum of one point one (1.1%) on the value of each

Credit Card transaction;
(b) a percentum of zero point eight (0.8%) on the value of
each Debit Card transaction; and
(c) a percentum of one point (1.0%) on the value of each
MEPS Cash Card transaction.
6.2.2 The Parties further agree that the Commission rate may be
revised at any time and any revised Commission rate shall only
be implemented by the Bank with prior written approval of the
Government.
6.3 Payment By the Bank
6.3.1 Upon completion of a Settlement Function or the receipt of the

transaction slips by the Bank (whichever is applicable), the Bank
shall pay to the Government the value of each successful
eCards transaction less the Commission at the agreed
Commission.
M.S. 11/31
6.3.2 The Bank shall pay to the Governments collection account as

specified by the Government by 11.00 am of the following
Business Day from the transaction date.
6.3.3 The Bank shall provide supporting reports free of charge either in
the form of hardcopy or softcopy to the Government for all the
transactions paid to the Government the following Business Day
from the transaction date. The report shall contain the following
minimum information:
(i) Government identification number;

(ii) EDC Terminal identification number;
(iii) eCard number;
(iv) approval code;
(v) amount of the transaction;
(vi) date of transaction;
(vii) gross total amount ;
(viii) Commission amount; and
(ix) net total amount.
6.4 Penalty
The Government may impose interest to the Bank based on interbank

rate for any unjustified late remittance of funds under clause 6.3.2. The
mode of payment and the penalty amount shall be mutually agreed
upon by both Parties.
6.5 Reconciliation
The Government shall reconcile its records against the reports provided
by the Bank and if there are any discrepancies or non-receipt of
payment on any of the transaction items are detected, the Bank is to be
notified of the same. Such notification is to be submitted by the
M.S. 12/31
Government to the Bank within a period of fourteen (14) days following

the date of the transaction.
ARTICLE 7 : CLAIMS FOR DISPUTED TRANSACTIONS
7.1 The Bank shall write to the Government on any transaction disputed by a
Cardholder or where the Bank have reason to believe of any fraudulent
transactions reported to the Bank or discovered by the Bank and in the
event where payment has been made by the Bank to the Government.
7.2 Upon receiving the report by the Bank under clause 7.1, the Government
shall investigate within fourteen (14) days and make good the amount
within thirty (30) days upon the occurrence of any of the following:
(i) the Cardholder disputes or denies the completion of the eCards

transaction that he/she entered into with the Government and the
Government is unable to confirm otherwise;
(ii) no Authorisation code has been granted to the Government by

the Bank;
(iii) the Government fails to furnish to the Bank with a copy of

transaction details referred under clause 8.1. hereof within
fourteen (14) days from the date of such request;
(iv) the transaction is found to be a duplicated transaction;
(v) the transaction is a cash disbursement, cash refund or cash

payment; and
(vi) the transaction was processed more than fourteen (14) days
from the date of authorisation where settlement processes were
not performed accordingly by the Government.
M.S. 13/31
ARTICLE 8 : SPECIAL CIRCUMSTANCES
8.1 The Governments Records
8.1.1 The Government shall at its own cost and capacity keep proper
account and correct copies of all receipts resulting from the use
of the eCard, and may at the request of the Bank, at any
reasonable time, allow the Bank to inspect and/or take copies of
all such documents, accounts and all Sales Slips and for the
purpose of this Agreement, shall preserve such documents and
records for a period of at least one (1) year from the transaction
date.
8.1.2 The Government shall provide a copy of the transaction record or

any related documents upon request made by the Bank for the
purpose of Article 7 hereof.
8.1.3 The Parties shall be obliged to provide full cooperation towards

any investigations or inquiries made by the Bank or the
Government relating to any of the transaction within the period of
one (1) year from the transaction date including furnishing and
delivering of transaction documents to the relevant Party.
8.2 Prohibition against Cash Payment, Cash Disbursement and Cash

Refund
The Government shall not allow the Cardholder to transact for any cash
payment, cash disbursement or cash refund under any circumstances
resulting from the use of eCard.
M.S. 14/31
ARTICLE 9 : COVENANTS BY THE GOVERNMENT
9.1 The Government hereby covenants as follows:
(a) it shall at all times observe the guidelines and procedures on the
acceptance of eCard as required by the Bank;
(b) unless otherwise provided by any written law for the time being in
force, it shall not impose or require a Cardholder to pay any
surcharge, commission, discount whether through any increase
in price or otherwise, or any other term or condition whatsoever
on any Cardholder desirous of using the eCard;
(c) it shall not require a minimum transaction amount below which it

shall refuse to honour otherwise a valid eCard;
(f) it shall not reveal, sell, purchase, provide or exchange any eCard
account number or/and PIN (where applicable) and other
information in any form obtained by reason of eCard transaction
to any third party;
(g) it shall collaborate with the Bank in writing prior to any publication
or advertisement of promotional material relating to the new
eCard;
(h) it may display any distinctive feature of any eCard on promotional

materials provided by the Bank to inform the public that the
eCard shall be honoured at the Locations;
(i) it shall, at all times maintain in good order and keep in safe
custody all Sales Slips, and EDC Terminal supplied by the Bank
which shall remain the Bank's property and to return all such
Sales Slips, and EDC Terminal forthwith to the Bank upon
M.S. 15/31
demand and/or upon termination of this Agreement under Article

22;
(j) it shall allow the Bank, its contractors, agents or representatives

at any time, subject to prior notice being given to the
Government, to inspect, maintain or repair each EDC Terminal
with the view of ensuring that the same is operating at all times
and in a proper manner;
(k) it shall preserve the following conditions in safeguarding the

security of the EDC Terminal:
(i) it shall not at all times allow any unauthorised person to

make any alteration or/and tamper or/and programme on
the EDC Terminal;
(ii) it shall not remove, dislocate or change the position of the

EDC Terminal without the prior written consent of the
Bank; and
(iii) it shall not by its own, agents or servants, repair or rectify

or attempt to repair or rectify any such faults or breakdown
on any of the EDC Terminal.
(l) where there is uncertainty or ambiguity in the terms of this

Agreement or any guidelines or requirements pertaining to the
use of the eCard marks or any security or distinctive features of
the new eCard, the Government shall reconfirm with the Bank for
its construction and meaning and the same when given by the
Bank shall be final and binding; and
(m) it shall use its best endeavour to promote the use of eCard and
to render its cooperation to the Bank and Cardholders in
connection with the use of the eCard.
M.S. 16/31
ARTICLE 10 : WARRANTIES BY THE GOVERNMENT AS TO SALES SLIPS
10.1 The Parties agree that the presentation of each Sales Slip by the
Government to the Bank shall be a warranty by the Government that at
the time of the presentation of the Sales Slips to the Bank:
(a) the Sales Slips are authorised by the Cardholder and/or not
obtained by any fraudulent means;
(b) the value stated in the Sales Slips evidence a bona fide sum due
and owing from the Cardholder;
(c) the Cardholder concerned shall not have acquired any right of
set-off or counterclaim available against the Government in
respect of the value of the Sales Slips; and
(d) the Government has complied with the provisions set out in
Article 5 of this Agreement.
ARTICLE 11: CONDITIONS CONCERNING THE USE OF EDC TERMINAL
11.1 Property of EDC Terminal
(a) Each EDC Terminal supplied by the Bank shall remain the
property of the Bank, free from any claims or right by any third
party and shall be surrendered to Bank with all the connecting
equipment in good order upon demand made by the Bank.
(b) The Bank shall provide written notice to the Government prior to
retrieving any EDC Terminal from the Location.
(c) In the event of termination under Article 22 of this Agreement, the

Government shall return, to the Bank, the EDC Terminal, Sales
M.S. 17/31
Slips and other material belonging to the Bank in connection to

this Agreement.
(d) The Government shall bear the cost and expenses directly
incurred or suffered by the Bank due to damage or loss of any of
the EDC Terminal, Sales Slips and other materials belonging to
the Bank, which is solely caused by the negligence of the
Government.
11.2 Installation
(a) The Government shall provide the Bank with the suitable Location
for the purpose of installation and operation of the EDC Terminal.
(b) The Government shall be responsible for the cost and expenses
incurred for the necessary conduits, electrical connections outlets
and electricity power required for the installation and operation of
the EDC Terminal.
ARTICLE 12 : FORCE MAJEURE EVENTS
12.1 Neither the Government nor the Bank shall be in breach of its
obligations under this Agreement if it is unable to perform its obligations
under this Agreement (or any part of them), other than the payment
obligations as a result of the occurrence of an Event of Force Majeure.
An Event of Force Majeure shall mean:
(a) war (wheather declared or not), hostilities, invasion, act of foreign

enemies;
(b) insurrection, revolution, rebellion, military or usurped power, civil

war or acts of terrorism;
M.S. 18/31
(c) natural catastrophes including but not limited to earthquakes,

floods and subterranean spontaneous combustion or any
operation of the forces of nature against which an
experienced contractor could not reasonably have been
expected to take precautions;
(d) nuclear explosion, radioactive or chemical contamination or

radiation;
(e) pressure waves caused by aircraft or other aerial devices

traveling at sonic or supersonic speeds; and
(f) riot, commotion or disorder, unless solely restricted to the Bank,

its personnel, servants or agents.
12.2 If an Event of Force Majeure occurs by reason of which either Party is

unable to perform any of its obligations under this Agreement (or any
part thereof), the Party shall inform the other Party immediately of the
occurrence of that Event of Force Majeure with full particulars thereof
and the consequences thereof.
12.3 If either Party considers the Event of Force Majeure to be of such

severity or to be continuing for such period of time that it effectively
frustrates the original intention of this Agreement, then the Parties may
agree that this Agreement may be terminated upon mutual agreement of
the Parties.
12.4 If this Agreement is terminated by an Event of Force Majeure pursuant

to the above clause, all rights and obligations of the Parties under this
Agreement shall forthwith terminate and neither Party shall have any
claim against the other Party and neither Party shall be liable to each
other save for any rights and liabilities accruing prior to the occurrence
of the Event of Force Majeure.
M.S. 19/31
12.5 Neither Party shall be entitled to rely upon the provisions above if both
Parties reasonably determine that an Event of Force Majeure has not
occurred.
12.6 For avoidance of doubt, the Parties shall continue to perform those parts
of those obligations not affected, delayed or interrupted by an Event of
Force Majeure and such obligations shall, pending the outcome of this
clause continue in full force and effect.
ARTICLE 13 : INDEMNITY
13.1 The Bank agrees with the Government that:
(a) the Bank shall perform all of its obligations under this Agreement
at its own risk and releases, to the fullest extent permitted by law,
the Government and their agents and servants from all claims
and demands of every kind resulting from any accident, damage,
injury or death arising from the carrying out of this Agreement
and the Government shall have no responsibility or liability
whatsoever in relation to such accident, damage injury or death;
(b) the Bank shall indemnify and keep indemnified the Government
from and against all actions, suits, claim or demands,
proceedings, losses, damages, compensation, costs (including
legal cost), charges and expenses whatsoever to which the
Government shall or may be or become liable in respect of or
arising from:
(i) the negligent use, misuse or abuse by the Bank or its

personnel, servants, agents or employees appointed by
the Bank;
(ii) any loss or damage to property or injury of whatsoever

nature or kind and howsoever or wherever sustained or
M.S. 20/31
caused or contributed by the Bank to any person and not

caused by the negligence or willful act, default or omission
of the Government, its agents or servants; or
(iii) any loss, damage or injury from any cause whatsoever to

property or persons affected by the Facility to the extent
to which the same is occasioned or contributed to by the
act, omission, neglect, breach or default of the Bank, its
personnel, servants, agents or employees; and
(c) The obligations under this Article shall continue after the expiry
or earlier termination after the expiry or earlier termination of this
Agreement in respect of any act, deed, matter or thing happening
before such expiration or termination of this Agreement.
13.2 The Bank shall indemnify, protect and defend at its own cost and
expense the Government and its agents and servants from and against
all actions, claims and liabilities arising out of acts done by the Bank in
the performance of this Agreement including the use or violation of any
copyright works or literary property or patented invention, article or
appliances.
ARTICLE 14 : WAIVER
The waiver by any Party of any breach of any terms of this Agreement
committed by the other Party shall not prevent the subsequent enforcement of
that term and shall not be deemed a waiver of any subsequent breach.
ARTICLE 15 : PROHIBITION OF ASSIGNMENT
Each Party shall not be entitled to assign or charge any right or assign any
obligation under this Agreement.
M.S. 21/31
ARTICLE 16 : DISCLOSURE OF INFORMATION
No Party shall without the prior written approval of the other Party, be entitled
to disclose any information relating to this Agreement to any agent or
subcontractor appointed or engaged by the Party or to any authorised person
in connection with any eCard products and in the event such approval is
obtained from the other Party, the Parties undertake to ensure that such
disclosure is reserved for the purpose intended and shall not be used to
discriminatory disclose information.
ARTICLE 17: NOTICES
17.1 Any notices, demands, invoices, permissions, claims or consent

required, authorised, permitted or contemplated to be served of given
hereunder shall be in writing signed by or on behalf of the Party
concerned and shall be deemed to have been sufficiently served or
given if served by hand or mailed by registered mail or sent by facsimile
to the below state addressee and intended recipient :
For the Government
Address :
Facsimile No. :
For the Bank
Address :
Facsimile No. :
17.2 Any change of address of the Parties as specified herein shall be duly
notified to the other by giving one (1) month prior written notice.
M.S. 22/31
17.3 Any notice sent by facsimile transaction shall be deemed served when
despatched and any notice served by prepaid registered post shall be
deemed served five (5) days after posting. In proving the service of any
notice, it will be sufficient to prove, in the case of a letter, that such letter
was properly stamped, addressed and placed in the post or delivered
personally or by courier.
ARTICLE 18 : SERVICE OF LEGAL PROCESS
18.1 The Parties hereby agree that the service of any Writ of Summons or
any legal process in respect of any claim arising out of or connected
with this Agreement may be effected by forwarding a copy of the same
by hand or by prepaid registered or ordinary post to the respective
addresses of the Parties herein before mentioned and such service
shall be deemed to be duly served after the expiration of five (5) days
from the date it is posted and, if delivered by hand, on the day it is
delivered.
18.2 No change of address of either Party herein mentioned shall be

effective or binding on either Party unless that Party has given to the
other actual notice of the change of address and nothing done in
reliance on sub-clause (1) above shall be affected or prejudiced by any
subsequent change in the said address over which the other Party has
no actual knowledge of at the time the act has done or carried out.
ARTICLE 19 : IMPLIED TERMS
This Agreement embodies the entire understanding of the Parties and there
are no provisions, terms, conditions or obligations, oral or written, express or
implied, other than those contained herein.
M.S. 23/31
ARTICLE 20 : ENTIRE AGREEMENT
This Agreement constitutes all the terms and conditions agreed upon between
the Parties hereto as to the subject matter of this Agreement and supersedes
in all respect all previous representations, warranties, agreements and
undertakings, if any, made between the Parties hereto with respect to the
subject matter herein prior to the execution of this Agreement.
ARTICLE 21 : CONFIDENTIALITY
The Parties hereby undertakes to ensure that this Agreement and all matters
pertaining hereto including but not limited to, all information relating to
Cardholders shall be treated as confidential in nature and shall not be
disclosed to any third party unless the said disclosure is mandatory by law.
ARTICLE 22 : TERMINATION
22.1 Termination by the Government
22.1.1 Default by the Bank
In the event the Bank without reasonable cause:
(a) suspends and fails to proceed regularly and

diligently with the performance of its obligations
under this Agreement;
(b) fails or persistently neglects to carry out its

obligations under this Agreement;
(c) defaults in performing the duties under this

Agreement; or
M.S. 24/31
(d) breaches any of its obligations or fail to comply with

any other terms and conditions of this Agreement,
then the Government shall give notice in writing to
the Bank specifying the default and requiring the
Bank to remedy such default within thirty (30) days
after the date of the notice. If the Bank fails to
remedy the relevant default within such period or
such other period as may be determined by the
Government, the Government shall have the right
to terminate this Agreement at any time thereafter
by giving notice to that effect.
22.1.2 General Default
If at any time:
(a) an order is made or a resolution is passed for the

winding-up of the Bank, except for the purpose of
reconstruction or amalgamation not involving the
realisation of assets in which the interest of
creditors are protected;
(b) the Bank goes into liquidation or a receiver is

appointed over the assets of the Bank or the Bank
makes an assignment for the benefit of or enters
into an arrangement or composition with its
creditors or stops payment or is unable to pay its
debts; or
(c) execution is levied against a substantial portion of

the Companys assets, unless it has instituted
proceedings in good faith to set aside such
execution, then the Government shall have right to
M.S. 25/31
terminate this Agreement forthwith by giving notice

to that effect.
22.1.3 Consequences of Termination By the Government
Upon termination of this Agreement under Article 22.1.1 or

22.1.2,
(a) the Bank shall at its own cost and expenses,

remove all the EDC Terminal from the Location;
and
(b) the Government shall claim against the Bank for

any losses and damages suffered as a result of the
termination of this Agreement, provided that the
termination shall not affect or prejudice the rights of
any Party which have accrued prior to the date of
termination of this Agreement.
22.2 Termination by the Bank
22.2.1Default by the Government
If the Government without reasonable cause fails to perform or

fulfill any of its obligations which adversely affects the Banks
obligation under this Agreement, then the Bank may give notice
in writing to the Government specifying the default and the
Government shall remedy the relevant default within thirty (30)
days after receipt of such notice or such other extended period
as agreed by the Parties.
If the Government fails to remedy the relevant default within

such period as agreed by the Parties, the Bank shall be entitled
M.S. 26/31
to terminate this Agreement at any time by giving notice to that

effect.
22.2.2 Consequences of Termination by the Bank
Upon such termination, the Bank shall accept the following

undertaking by the Government as full and complete settlement
of all claims for payment under or arising out of this Agreement:
(a) the Government shall pay the Bank all monies due and
payable to the Bank as at the date termination of the
Agreement and which have not been paid provided that
the Government shall be entitled to deduct such sum due
to the Government from the Bank under this Agreement;
and
(b) the Bank shall at its own cost and expenses, remove all
the EDC Terminal from the Location.
22.3 Termination on national interest
22.3.1 Notwithstanding any provision of this Agreement, the

Government may terminate this Agreement by giving not less
than thirty (30) days notice to that effect to the Bank (without
any obligation to give any reason thereof) if it considers that
such termination is necessary for national interest, in the interest
of national security or for the purposes of Government policy or
public policy.
22.3.2 For the purposes of this Article, what constitutes national

interest, interest of national security, Government policy and
public policy shall be solely made and determined by the
Government and such determination shall for all intent and
M.S. 27/31
purposes be final and conclusive and shall not be open to any

challenge whatsoever.
22.4 Termination by the Government
22.4.1 Notwithstanding Article 22.1, 22.2 and 22.3, the Government,

after giving 90 days written notice shall have the right to
terminate this Agreement.
22.4.2 Upon such termination, the Bank shall accept the following
undertaking by the Government as full and complete
settlement of all claims for payment under or arising out of
this Agreement:
(a) the Government shall pay the Bank all monies due and
payable to the Bank as at the date termination of the
Agreement and which have not been paid provided
that the Government shall be entitled to deduct such
sum due to the Government from the Bank under this
Agreement; and
(b) the Bank shall at its own cost and expense, remove all
the EDC Terminal from the Location.
ARTICLE 23 : ARBITRATION
23.1 If any matter, dispute or claim arising out of or relating to the Agreement
or the breach or termination hereof which cannot be agreed upon by the
Parties or which cannot be settled amicably by the Parties, the matter,
dispute or claim shall be referred to an arbitration to be agreed between
the Parties, and failing such agreement, to be nominated on the
application of either party by the Director General of the Regional
Centre for Arbitration in Kuala Lumpur and any such reference shall be
deemed to be a submission to arbitration within the meaning of the
M.S. 28/31
Arbitration Act 2005. The decision of the arbitrator shall be final and
binding on each of the Parties.
23.2 Any such arbitration shall be heard at the Kuala Lumpur Regional
Centre for Arbitration using the facilities and systems available at the
center.
23.3 The reference of any matter, dispute or claim to arbitration pursuant to

this Article and / or the continuance of any arbitration proceedings
consequent thereof shall in no way operate as a waiver of the
obligations of the Parties to perform their respective obligations under
this Agreement.
ARTICLE 24 : MISCELLANEOUS
24.1 This Agreement shall be governed and construed in accordance with

the laws of Malaysia and the Parties hereby agree to submit to the
exclusive jurisdiction of the courts of Malaysia.
24.2 Each Party agrees to pay legal fees (on a Solicitor and Client basis) and
other cost and expenses incurred or suffered by the other Party in the
enforcement of each other's right and entitlement under this Agreement.
24.3 The Bank shall not, without the Governments prior written consent,
assign or transfer to a third party all or any of the benefits or obligations
of this Agreement.
24.4 This Agreement shall be binding on the Parties' personal

representatives, heirs, successors in-title and permitted assigns.
24.5 No modification, amendment or waiver of any of the provisions of this

Agreement shall be effective unless made in writing by way of a
supplementary agreement specifically referring to this Agreement and
duly signed by the Parties.
M.S. 29/31
24.6 The invalidity or unenforceability of any of the provisions herein shall not
substantially nullify the underlying intent of this Agreement and the
invalidity or unenforceability provisions shall be severed from this
Agreement to the extent of such invalidity or unenforceability without
affecting the remaining terms and conditions of this Agreement.
24.7 The captions and headings to the clauses of this Agreement are for
reference only and do not affect the interpretation and/or enforcement of
the provisions of this Agreement.
24.8 All communication between the Parties pertaining to this Agreement

shall be in Bahasa Malaysia or English Language.
24.9 Time whenever mentioned shall be of the essence of this Agreement.
M.S. 30/31
IN WITNESS whereof the Parties to this Agreement have caused this

Agreement to be duly executed on the day and year first above written.
Signed for and on behalf )

THE GOVERNMENT OF MALAYSIA )
)
.
In the presence of : )
)
)
.
)
Signed for and on behalf )

(Name of Bank) )

)
. )
In the presence of : )
)
)
.
)
M.S. 31/31
PS 2.2
KERAJAAN MALAYSIA
Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil

Secara Online
KANDUNGAN
e-PAYMENT .......................................................................................................... 2
PS 2.2 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online.............. 2
1. Tujuan ...................................................................................................... 2
2. Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online ................. 2
3. Kadar Caj Perkhidmatan Secara Online................................................ 2
4. Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank) ................................... 3
5. Perakaunan Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara
Online ...................................................................................................... 3
LAMPIRAN ......................................................................................................... 5
M.S. 1/5
e-PAYMENT
PS 2.2 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online
1. Tujuan
1.1 Pekeliling Perbendaharaan ini bertujuan untuk menerangkan

peraturan dan pelaksanaan pungutan hasil dan terimaan bukan hasil
secara online bagi perkhidmatan yang dihoskan di laman sesawang
Kementerian atau Jabatan.
2. Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online
2.1 Pungutan secara online ini merangkumi transaksi secara direct debit,
Kad Kredit (MasterCard dan Visa) dan Kad American Express
(Amex). Pelaksanaan transaksi secara direct debit hendaklah melalui
Financial Process Exchange (FPX) sebagai Payment Gateway.
Payment Gateway Provider perlu juga menyediakan perkhidmatan
pembayaran menggunakan Kad Kredit dan Kad Amex.
2.2 Bagi pungutan hasil, pembayaran boleh dibuat melalui direct debit,
Kad Kredit dan Kad Amex. Manakala bagi terimaan bukan hasil,
kaedah pembayaran secara direct debit sahaja yang dibenarkan.
2.3 Pungutan hasil dan terimaan bukan hasil secara online ini boleh
dilaksanakan melalui laman sesawang Kementerian atau Jabatan.
Walau bagaimanapun, sekiranya perkhidmatan tersebut
dilaksanakan melalui Portal Perkhidmatan Awam, Kementerian atau
Jabatan hendaklah merujuk kepada Unit Pemodenan Tadbiran Dan
Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).
3. Kadar Caj Perkhidmatan Secara Online
3.1 Perbendaharaan Malaysia telah memutuskan caj perkhidmatan untuk

pungutan hasil akan ditanggung oleh Kementerian atau Jabatan.
Manakala caj perkhidmatan untuk terimaan bukan hasil seperti
pembayaran balik pinjaman perlu dibiayai oleh orang awam.
3.2 Bagi melaksanakan kaedah ini, kadar caj perkhidmatan untuk direct
debit melalui FPX adalah seperti berikut:
i. Customer To Government (C2G) adalah tidak melebihi

RM0.50 bagi setiap transaksi; dan
M.S. 2/5
ii. Business To Government (B2G) adalah tidak melebihi RM1.00

bagi setiap transaksi.
3.3 Kadar caj perkhidmatan untuk Kad Kredit dan Kad Amex adalah tidak
melebihi 1.8% bagi setiap transaksi. Selain daripada caj
perkhidmatan tersebut di atas, tiada caj lain boleh dikenakan oleh
Payment Gateway Provider.
4. Syarat Pelantikan Institusi Kewangan (Bank)
4.1 Urusan pungutan hasil dan terimaan bukan hasil secara online boleh
dikendalikan melalui mana-mana bank sebagai Payment Gateway
Provider yang:
i. Dilesenkan di bawah Akta Bank dan Institusi-institusi

Kewangan 1989;
ii. Mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan utamanya di

Malaysia; dan
iii. Di bawah kawalan tempatan.
4.2 Bagi memeterai perjanjian di antara Kementerian atau Jabatan

dengan bank, format perjanjian yang perlu diguna pakai adalah
seperti di Lampiran A (Payment Gateway Provider Agreement).
5. Perakaunan Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Secara Online
5.1 Bagi pungutan hasil, bank yang dilantik boleh menolak caj
perkhidmatan pada kadar yang telah ditetapkan daripada amaun
kasar yang dipungut dan menyerahkan amaun bersih kepada
Kementerian atau Jabatan. Walau bagaimanapun, Kementerian atau
Jabatan perlu mengakaunkan amaun kasar yang dipungut sebagai
hasil dan jumlah caj perkhidmatan yang telah ditolak oleh bank
sebagai perbelanjaan.
5.2 Bagi terimaan bukan hasil, bank yang dilantik perlu menyerahkan
kepada Kementerian atau Jabatan, amaun kasar yang dipungut tidak
termasuk caj perkhidmatan yang dibiayai oleh orang awam.
5.3 Pekeliling Tatacara Perakaunan berkenaan perakaunan pungutan

hasil dan terimaan bukan hasil secara online hendaklah juga dirujuk.
M.S. 3/5
5.4 Kementerian atau Jabatan perlu memastikan peruntukan kewangan

adalah mencukupi bagi menampung jumlah caj perkhidmatan bagi
pungutan hasil yang akan dikenakan oleh bank yang dilantik.
M.S. 4/5
LAMPIRAN
M.S. 5/5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia 1 Februari
LAMPIRAN A
AGREEMENT
BETWEEN
GOVERNMENT OF MALAYSIA
AND
BANK
(Company No: 98127-X)
*****************************************************************
PAYMENT GATEWAY PROVIDER AGREEMENT
*****************************************************************
DATED DAY OF YEAR
M.S. 1/58
TABLE OF CONTENTS
PART A GENERAL
1. DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 7-12
1.1 Definitions
1.2 Interpretation
1.3 Entire Agreement
2. CONTRACT PERIOD12
2.2 Extension of Contract Period
PART B SCOPE OF SERVICES

3. SCOPE OF SERVICES 13-14
3.1 Mode of Services
3.2 FPX
3.3 MPS
PART C IMPLEMENTATION
4. IMPLEMENTATION OF SERVICES 15-18
4.1 Implementation Requirements
4.2 Service Level
4.3 Proper functioning of Services
4.4 Remittance of Funds
4.5 Reports
4.6 Protection of Personal Data
4.7 Changes to Software or Hardware
5. COMMISSION CHARGEABLE 18
6. REMITTANCE OF FUNDS 19
7. UNDER OR OVER PAYMENT BY THE BANK 20
8. REPORTS 20
9. AUDITING 20
10. CLAIMS FOR DISPUTED TRANSACTIONS 21-22
M.S. 2/58
PART D OBLIGATIONS OF THE PARTIES

11. OBLIGATIONS OF THE BANK 23
12. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 23-25
PART E LIABILITY AND INDEMNITY

13. INDEMNITY 26-27
13.1 Indemnity against Infringement
13.2 Notice of Claim or Demand
13.3 The Banks Obligations
13.4 Liquidated and Ascertained Damages
14. OTHER INDEMNITY 27-28

14.1 Other Indemnity
14.2 Liability Upon Expiry or Earlier Termination
14.3 Notification
15. TERMINATION
TERMINATION BY THE GOVERNMENT 28-31
15.1 Default by the Bank
15.2 General Default
15.3 Consequences of Termination by the Government
TERMINATION BY THE BANK 31-32

15.4 Default by the Government
15.5 Consequences of Termination by the Bank
15.6 Termination on National Interest
15.7 Termination on Corruption
16. FORCE MAJEURE 32-35

16.1 Events of Force Majeure
16.2 Event of Force Majeure Affecting the Bank
16.3 Event of Force Majeure Affecting the Government
16.4 Termination by Force Majeure
16.5 Determination of Event of Force Majeure
16.6 Effect of Termination
16.7 Continuing Obligations
M.S. 3/58
PART F DISPUTE RESOLUTION

17. DISPUTE RESOLUTION COMMITTEE 36-37
17.1 Composition of the Dispute Resolution Committee
17.2 Independent Expert
17.3 Amicable Settlement
17.4 Non-settlement
18. ARBITRATION 37-38
18.1 Submission
18.2 Venue and Rules
18.3 Language of Proceedings
18.4 Costs
18.5 Decision and Award Binding
18.6 Continuity
PART G MISCELLANEOUS PROVISIONS

19. CONFIDENTIALITY 39-40
19.1 Confidentiality of Agreement
19.2 Non-Disclosure
19.3 Exceptions
19.4 Survival
20. NOTICES 40-41
21. NO AGENCY AND NO PARTNERSHIP 41-42
22. AMENDMENT 42
23. WAIVER 42
24. SEVERABILITY 42
25. GOVERNING LAW 43
26. COMPLIANCE WITH APPLICABLE LAWS 43
27. ASSIGNMENT 43
28. BINDING EFFECT 43
29. COSTS AND STAMP DUTY 43
30. TIME 43-44
M.S. 4/58
SCHEDULES
SCHEDULE A1 FPX TRANSACTION FLOW
SCHEDULE A2 DETAILED FPX TRANSACTION FLOW
SCHEDULE B1 MPS TRANSACTION FLOW
SCHEDULE B2 DETAILED MPS TRANSACTION FLOW
SCHEDULE C COMMISSION CHARGEABLE
SCHEDULE D USER ACCEPTANCE TEST
SCHEDULE E SERVICE LEVEL TERM
SCHEDULE F REPORTS
M.S. 5/58
THIS AGREEMENT is made on the day of (Month/Year)
BETWEEN
The GOVERNMENT OF MALAYSIA, who for the purpose of this Agreement

is represented by (name of Agency) having its address at .. (the
Government) of the one part;
AND
BANK . (Co. No. 98127-X), a company incorporated

in Malaysia under the Companies Act 1965 and having its registered office at
the (address) ..(the Bank)
of the other part,
(both hereinafter singularly referred to as the Party and collectively as the
Parties).
WHEREAS-
A. The Government is the owner of (name of the portal)

portal (thePortal) which provides online services to the Public.
B. The Government is desirous of enabling the Public to make online

payment for the services provided via the Portal.
C. Pursuant to an Agreement dated 1st February 2005 between the Bank

and MasterCard International Inc., the Bank is duly licensed to provide
payment facilities via Credit Card through the MasterCard Internet
Gateway Service (MIGS) Processing Services (MPS).
M.S. 6/58
D. Pursuant to an Agreement dated 15th Oktober 2004 between the Bank

and FPX Gateway Sdn. Bhd., the Bank has subscribed to the Financial
Process Exchange facility which authorises the Bank to provide
payment facilities via direct debit of customers accounts (FPX).
E. The Government had, via a letter of appointment dated..

agreed to appoint the Bank to provide the MPS and FPX (the
Services) to the Government in respect of its online services and the
Bank has agreed to do so on the terms and conditions as hereinafter
appearing.
NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:
PART A
GENERAL
1. DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS
1.1 Definitions
Unless this Agreement otherwise requires, the following definitions

shall apply in this Agreement:
Bank Account - means any savings or current account or

any other accounts of the Public with the
Bank or any Participating Financial
Institution;
Credit Card - means a validly issued and unexpired

MasterCard and VISA cards bearing
distinctive service marks, designs and
styles as may from time to time be
determined and issued by the Issuer and
M.S. 7/58
shall where the context so permits include

any one or more or all the aforesaid cards;
"Commission - means the amount chargeable by the Bank

to the Government at the agreed rate, as
stipulated under Clause 5;
Financial Process - means an internet-based online payment

Exchange (FPX ) gateway system which facilitates payment
via direct debit of the Publics Bank
Account;
Main Collection Account - means a collection account maintained at

the main bank of the Accounting Office,
where all government collection is credited.
For the purpose of this Agreement,
Accounting Office shall mean Accountant
Generals Office at state level including
Sabah and Sarawak branches, Self
Accounting Department in the Ministries
and the State Treasury Office.
MasterCard Processing - means an internet-based online payment

Services (MPS ) gateway system which facilitates payment
via Credit Card of the Public;
Issuer - means any bank or financial institution or

other organisations who are members of
MasterCard International and VISA
International and who are authorised to
issue Credit Card;
M.S. 8/58
Participating Financial - means an incorporated financial institution

Institution licensed under the Banking and Financial
Institutions Act 1989 [Act 372] or the Islamic
Banking Act 1983 [Act 276] or any other
written law, who participates in the FPX;
Portal - means the Government interactive websit of

the where the Public can subscribe online
products and/or services provided by the
Government; and where the Bank provides
the Services in accordance with this
Agreement;
Public - means an individual subscribing or to a

business the online organization products
and/or services provided by the
Government;
"Services" - means the payment processing system

service via the MPS and FPX payment
gateway provided by the Bank to the
Government in accordance with this
Agreement;
Service Delivery Point - means the telecommunications point to

which the Governments portal connects to
access the MPS and FPX;
Sub-Collection Account - means a collection account maintained at

Bank Islam, as payment gateway provider,
where all monies collected electronically by
the Government is credited and transferred
to the Main Collection Account.
M.S. 9/58
1.2 Interpretation
(a) The Recitals, Schedules hereto and any documents therein referred
to shall be taken, read and construed as an essential and integral
part of this Agreement provided however that in the event of any
conflict or inconsistency between the various documents forming this
Agreement, the following order of precedence shall apply:
(i) the Clauses; and

(ii) the Schedules
(b) Reference to Recitals, Clauses and Schedules are to be construed as

references to Recitals, Clauses and Schedules of this Agreement,
unless otherwise provided herein.
(c) All references to provisions of statutes include such provisions as

amended, modified or re-enacted.
(d) The words law and laws mean any present or future law and any
constitution, decree, judgment, legislation, order, ordinance, statute,
treaty, directive, by-law, rule or regulation as amended from time to
time.
(e) Words applicable to natural persons shall also apply to any body of
persons, companies, corporation, firm or partnership incorporated or
unincorporated.
(f) The expression this Agreement or any similar expression shall

comprise the Recitals, Clauses and Schedules of this Agreement and
include any supplemental written agreement thereto as may be
executed and be in force from time to time or any time.
(g) Words importing any gender shall include any other gender.
M.S. 10/58
(h) Words importing the singular number shall include the plural number
and vice versa including the definitions referred to in Clause 1.1
hereof.
(i) The heading and sub-headings to the Clauses of this Agreement are
for convenience of reference only and shall not affect the
interpretation and construction thereof.
(j) Where any word or expression is defined in this Agreement, the

definition shall extend to all grammatical variations and cognate
expressions of the word or expression so defined.
(k) For the purpose of calculating any period of time stipulated herein, or
when an act is required to be done within a specified period or from a
specified date, the period is inclusive of and time begins to run from
the date so specified.
(l) Wherever there shall appear any reference to a time within which an
act should be done or agreement reached or consent given, such
reference shall be deemed to be read as including the expression or
any other period agreed in writing between the Parties from time to
time.
(m) Any technical term not specifically defined in this Agreement shall be
construed in accordance with the usage or definition commonly
accepted by those in that profession in Malaysia.
(n) Any reference to a working day is to a day other than a Saturday,

Sunday (except for States where Saturday and Sunday are working
days, such reference excludes a Thursday and Friday) and any other
day which is declared by the Government of Malaysia as a public
holiday and any reference to a day, week, month or year is to
that day, week, month or year in accordance with the Gregorian
calendar.
M.S. 11/58
(o) Any reference to normal business hours in relation to the

Government shall mean the hours between 7.30 a.m. to 5.30 p.m.
from Monday to Friday.
(p) Any reference to writing or cognate expressions, include any

communication effected by telex, cable, facsimile transmission,
electronic mail or other comparable means.
1.3 Entire agreement
This Agreement contains the entire understanding between the Parties with
respect to the subject matter hereof and supersedes all prior agreements or
understandings, inducements or conditions, express or implied, oral or written.
2. CONTRACT PERIOD
2.1 This Agreement shall be valid for a period of twenty four (24) months (the
Contract Period) commencing from (the Effective Date)
to...(the Contract Expiry Date).
The Bank may apply to the Government in writing for an extension of the
Contract Period not less than three (3) months prior to the Contract Expiry
Date if it intends to extend the Contract Period. The Government shall have
the absolute discretion whether or not to consider such application. If such
application is considered, the Parties may, as soon as reasonably practicable
after the receipt of such application by the Government, negotiate the terms
and conditions of such extension not later than one (1) month prior to the
Contract Expiry Date. If the Parties fail to reach an agreement, this Agreement
shall automatically expire on the Contract Expiry Date.
M.S. 12/58
PART B
SCOPE OF SERVICES
3. SCOPE OF SERVICES
3.1 Mode
The Bank shall provide the Services to the Government in the following
manner:
(a) allows the Public to make payment in the manner described in

clauses 3.2 and 3.3 for the products or services traded or transacted
by Public via the Portal;
(b) ensures that all payments made by the Public to the Government for
the online products or services traded or transacted via the Portal are
credited into the accounts of the Government in accordance with this
Agreement;
(c) ensures that all online payments made by the Public via FPX and
MPS are secured.
3.2 FPX
(a) The Bank shall, via the FPX services, enable the Public to make
payment for the products or services offered by the Government via
the Portal, by way of direct debit from their respective Bank Accounts.
(b) The Bank shall assure the Government of payment for all successful
transactions and shall not repudiate any such payment made via the
FPX services.
(c) The Bank shall at its own costs, obtain and renew the MSC Trustgate
certificate for FPX for the use of the Government.
M.S. 13/58
(d) The transaction flow of the FPX services is as described in

Schedules A1 and A2.
3.3 MPS
(a) The Bank shall, via MPS, enable the Public to make payment for the
products or services offered by the Government via the Portal, by
way of Credit Card.
(b) The Bank shall ensure full automation of authentication or payment in

accordance with Visa/MasterCard rules.
(c) The Bank shall at its own costs, pay the annual subscription fee for
the MPS services.
(d) The transaction flow of the MPS is as described in Schedules B1 and

B2.
(The space below is intentionally left blank)
M.S. 14/58
PART C
IMPLEMENTATION
4. IMPLEMENTATION OF SERVICES
4.1 Implementation requirements
The Parties agree to implement the Services in the following manner:
4.1.1 Registration
(a) The Bank shall provide the registration form to the Government to
register for access to the gateway server of the Services payment
systems;
(b) The Government shall complete the registration form for the Services
and submit the same to the Bank together with a photocopy of the
identification card of the Governments contact persons.
4.1.2 Installation and Integration
(a) Upon the successful registration by the Government, the Bank shall,
at its own costs, provide the Government with an implementation kit
which consists of software plug-in and manual guide;
(b) Upon receiving the implementation kit from the Bank, the
Government shall install and integrate the MPS and FPX software
plug-in at the Portal, configure the integration and connect to the
MPS and FPX payment gateway systems as referred to in the
manual guide provided by the Bank;
M.S. 15/58
(c) The Bank shall provide the sample coding and respond to the
Governments inquiries during the installation and integration
processes by the Government;
(d) The Bank shall co-ordinate and conduct the user acceptance test
(UAT) together with the Government, as more described in
Schedule D;
(e) The Bank shall co-ordinate and prepare for migration to the
production stage of the Services;
(f) The Bank shall obtain the sign-off document from the Government for
the purposes of the production of the Services and provide the
production plug-in to the Government for installation and integration;
(g) The Bank shall co-ordinate and conduct the live testing together with
the Government for the rollout implementation.
4.2 Service Level
4.2.1 The Bank shall store all transaction records and information securely
and shall maintain its data processing system in good order and
working condition to enable the continuity of the Services;
4.2.2 The Bank shall provide and perform the Services in a proper manner
and in accordance with the Service Level Term as described in
Schedule E.
4.3 Proper Functioning Of Services
4.3.1 The Bank shall provide the Government with the online administration
tool for MPS to enable the Government to perform administration
function and/or for reconciliation purpose;
M.S. 16/58
4.3.2 The Bank shall provide the industry standard data security and fraud
detection services which will be notified to the Government at the
commencement of this Agreement and shall update the Government
in the event of any change;
4.3.3 The Bank shall inform the Government upon the occurrence of any
(unscheduled down time) factor or event, which might affect the
Services and shall update the Government once the factor or event is
no longer occurring.
4.4 Remittance of funds
The Bank shall remit the value of successful transactions to the collection
account of the Government in accordance with Clause 6 of this Agreement.
4.5 Reports
The Bank shall provide, without any charge, reports either in the form of
hardcopy or softcopy, for all the transactions on the Portal, to the Government
in accordance with Clause 8.
4.6 Protection of Personal Data
The Bank shall ensure that all personal data collected, used or disclosed in
the course of this Agreement shall be used solely for the purpose for which it
was collected unless otherwise agreed to by the owner of the personal data.
M.S. 17/58
4.7 Changes to the software or hardware
Each Party shall provide prior notice to the other, of not less than thirty (30)
days or any such period as agreed by the Parties in the event of any changes
to the software and/or hardware or any part of the system relating to the MPS
and/or FPX and/or the Governments Portal. Upon notification of the changes
made, the Bank shall assist the Government to perform any test, if required.
5. COMMISSION CHARGEABLE
5.1 The Government shall pay commission to the Bank for the Services in
accordance with the charges described in Schedule C.
or
5.1 The Bank shall deduct payment for commission from the Bank Account of the
Public for the Services, in accordance with the charges described in
Schedule C.
or
5.1 The Parties agree that where applicable, the Government shall pay
commission to the Bank for the Services, and the Bank shall deduct payment
for the commission from the Bank Account of the Public for the Services, in
accordance with the charges described in Schedule .
5.2 Notwithstanding the above, the Parties hereby agree that the commission
chargeable may be revised at any time by the Bank subject to the prior
written consent of the Government.
(Note : delete whichever is not applicable)
M.S. 18/58
6. REMITTANCE OF FUNDS
6.1 Notwithstanding any disputed transactions, the Bank shall remit the value of
each successful transaction less the Commission (where applicable) as
agreed in this Agreement to the designated bank account of the Government
with the Bank (the Sub-Collection Account) as follows:
(a) MPS
(i) The settlement cut-off time will be at 10.30 p.m daily. Any
transaction after 10.30 p.m. will be included in the next
settlement day.
(ii) The Bank shall remit the settlement payment to the

Government on the following working day.
(b) FPX
The Bank shall remit the payment to the Government real time upon
successful transaction made by the Public.
6.2 The Bank shall pay to the Sub Collection Account as specified by the
Government by 11.00 a.m on the following working day from the transaction
date and shall remit the same to the Main Collection Account before 4.00 p.m
on the same day.
6.3 The Bank shall pay compensation to the Government for any late remittance
of funds under clause 6 if it is caused or contributed to by any act or omission
or negligence of the Bank or its employees. The amount of compensation to
be paid for each day of delay or any part thereof shall be based on the
amount to be remitted multiplied by the Islamic Inter Bank Money Market
Rate per annum, as determined by Bank Negara Malaysia from time to time
and the number of days delayed divided by 365 days as follows:
M.S. 19/58
Amount to be remitted x Islamic Inter Bank Rate x No of days delayed

365
7. UNDER OR OVER PAYMENT BY THE BANK
In the event of any under or over payment made by the Bank to the
Government in respect of the Services, the Bank shall notify the Government
in writing explaining the error in the payment by the Bank. The Bank shall
upon receiving the written consent by the Government, remit the amount due
to the Government in the case of under payment and the Government shall
reimburse the Bank accordingly in the case of over payment provided always,
that the Government shall have received all the payments made by the Public
in respect of the products or services of the Government.
8. REPORTS
The Bank shall provide, without any charge, reports (Reports) in the form,
format, method and time/frequency for reporting as agreed between Parties in
Schedule F and/or other reports as may be agreed by the Parties.
9. AUDITING
9.1 The Bank agrees that the authorised representatives of the Government
including auditors shall have access to the systems and data in respect of the
Services for audit purposes.
9.2 The Bank shall maintain an adequate audit trail within the system and the
Government including auditors shall have access to the audit trail.
9.3 The Bank shall at its own cost and expense employ an external auditor to
conduct a system, operational and data audit annually and shall submit a
copy of the reports to the Government.
M.S. 20/58
9.4 The Bank shall not modify or amend the audit trail log and shall maintain the
audit trail log for seven (7) years.
10. CLAIMS FOR DISPUTED TRANSACTIONS
10.1 In the event of any dispute arising from the Services, the Public can lodge a
complaint with their respective Participating Financial Institution or Issuer or
the Bank.
10.2 Upon receipt of such complaint or where the Bank has reason to believe or
had discovered that the transaction is fraudulent, the Bank shall notify the
Government of the disputed transaction.
10.3 Upon notification by the Bank, the Government shall investigate and shall
refund to the appropriate person the amount received within fourteen (14)
days, upon the occurrence of any of the following:
(a) the Public disputes or denies the completion of the transaction that he
entered into with the Government and the Government is unable to
confirm otherwise; or
(b) the transaction is found to be a duplicated transaction
10.4 Fraud
(a) Assistance in Investigation
The Government shall, upon the request of the Bank, provide the
Bank within fourteen (14) working days from the date of request, the
following information in relation to any investigation arising out of a
fraudulent transaction:
(a) Transaction date;
M.S. 21/58
(b) Time;
(c) Mode of authorisation;
(d) Description of services
(b) No Liability
The Bank acknowledges that the assistance provided by the

Government will not be considered in any way as an admission of
liability on the part of the Government and that the Government will
not be held liable in any way for any loss or damage suffered by the
Bank resulting from the incidence of fraud.
M.S. 22/58
PART D
OBLIGATIONS OF THE PARTIES
11. OBLIGATIONS OF THE BANK
11.1 Standard of care and skill
11.1.1 The Bank shall perform its obligations under this Agreement
(a) by exercising professional judgement and practice requisite skill and

using qualified and experienced personnel;
(b) with due care, diligence and efficiency;
(c) in accordance with sound principles and best practices in the

communication, management and information technology industry;
(d) in such manner as shall always safeguard and protect

theGovernments interests and with all necessary and proper steps
taken to prevent abuse or uneconomical or inefficient use of facilities
or resources made available to the Bank; and
(e) in accordance with the provisions of this Agreement.
12. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES
12.1 The Bank hereby represents and warrants to the Government that
(a) it is a company validly existing under the laws of Malaysia;
M.S. 23/58
(b) it has the corporate power to enter into and perform its obligations
under this Agreement and to carry out the transactions and business
as contemplated under this Agreement;
(c) it has taken all necessary corporate actions to authorize the entry into
and performance of this Agreement and to carry out the transactions
contemplated by this Agreement;
(d) as at the execution date of this Agreement, neither the execution nor
performance by it of this Agreement nor any transactions
contemplated by this Agreement shall violate in any respect of any
provision of:
(i) its Memorandum and Articles of Association; or
(ii) any other document or agreement, which is binding upon it or

its assets;
(e) no litigation, arbitration, tax claim, dispute or administrative

proceeding is presently current or pending or, to its knowledge,
threatened, which is likely to have a material adverse effect upon it or
its ability to perform its financial or other obligations under this
Agreement;
(f) this Agreement constitutes a legal, valid and binding obligation and is
enforceable in accordance with its terms and conditions;
(g) it has obtained the necessary licence, authorisation, approvals and

certifications in providing the Services and the fulfilment of its
(h) the Services shall be provided in conformity with the standards

generally observed in the industry for similar services; and
M.S. 24/58
(i) the execution of this Agreement and the performance of its

obligationsunder this Agreement will not cause a breach by the Bank
of any duty arising in law or equity.
The Bank acknowledges that the Government has entered into this Agreement in
reliance on its representations and warranties as aforesaid.
M.S. 25/58
PART E
LIABILITY AND INDEMNITY
13. INDEMNITY
The Bank shall, at its own costs and expense, fully indemnify the
Government against all claims, demands, liabilities and costs incurred by the
Government if the Services, or any part thereof, infringes the copyright, trade
secrets, patent and trademarks and other intellectual property rights of any
third party provided that such infringement
(a) is not caused by the acts of the Government other than the normal
use of the Services; or
(b) relates to any hardware and software procured by the Bank for the
purposes of this Agreement.
The Government shall give notice to the Bank of any such claim or demand
that is made against the Government and the Bank in such event shall
defend any such claim or demand and make settlements thereof at its own
expense in order to settle or oppose it.
13.3 The Banks Obligations
(a) If at any time an allegation of infringement of a third partys rights is

made, or in the Banks opinion is likely to be made, in respect of any
part used for the purpose of the Services, the Bank shall at its own
costs and expenses:
i) obtain for the Government the right to continue using such part;
or
M.S. 26/58
ii) modify or replace the part (without detracting from the

functionality specified under or pursuant to this Agreement and
without affecting the performance of the works as a whole) so as
to avoid infringement and in consequence thereof, provide the
relevant training for usage of such modification or replacement
(if necessary),
and the Government agrees that it shall provide the Bank with all
reasonable assistance (other than financial assistance) required to
exercise such options.
13.4 Liquidated Ascertained Damages
13.4.1 If the Bank fails to comply with any of its obligation which results in the
unavailability of the Services to the Government, the Bank shall pay
theGovernment liquidated ascertained damages (LAD) in accordance
with the method of calculation described in Schedule E for each day
the Services is unavailable.
14. OTHER INDEMNITY
14.1 Other Indemnity
14.1.1The Bank shall be liable for and shall indemnify and keep the
Government fully indemnified from and against
(a) any demand, action, damage, expense, liability, loss, claim, suits or
proceedings whatsoever arising under any law of Malaysia in respect
of an accident, damage, injury or death to any person including
defamation, libel and slander or in respect of injury or damage of any
kind to any property real or personal by reason of the carrying out of
this Agreement; or
M.S. 27/58
(b) any direct damage to the Government and/or the Governments

property, to the extent that the same is occasioned by (a) defects in
any aspect of the Services and/or (b) the gross negligent acts or
omissions of the Bank, its agents and their respective employees
committed in the course of their respective engagements or
employment and shall hold the Government harmless from and
against any and all claims, actions, damages, demands, liabilities,
costs and expenses, including reasonable legal fees and expenses,
resulting there from.
The expiry or earlier termination of this Agreement shall not affect the liability
of the Bank for any of its acts or omissions during the Contract Period and the
Government shall be kept indemnified and held harmless in respect of any
claim arising there from.
14.3 Notification
The Government shall inform the Bank of any claim or proceedings or

anticipated claim or proceedings against it in respect of the matters covered
by this Clause as soon as practicable after it becomes aware of such claim or
proceedings.
15. TERMINATION
Termination by the Government
15.1 Default by the Bank
In the event the Bank without reasonable cause -
M.S. 28/58
(a) suspends the Agreement and fails to proceed regularly and diligently
with the performance of its obligations under this Agreement;
(b) fails to execute the Agreement in accordance with this Agreement or

persistently neglects to carry out its obligations under this Agreement;
(c) defaults in performing the duties under this Agreement; or
(d) breaches any of its obligations or fails to comply with any other terms
and conditions of this Agreement,
then the Government shall give notice in writing to the Bank specifying the
default and requiring the Bank to remedy such default within thirty (30) days
after the date of the notice. If the Bank fails to remedy the relevant default
within such period or such other period as may be determined by the
Government, the Government shall have the right to terminate this
Agreement at any time thereafter by giving notice to that effect.
If at any time during the Contract Period
(a) an order is made or a resolution is passed for the winding-up of the

Bank, except for the purpose of reconstruction or amalgamation not
involving the realization of assets in which the interest of creditors are
protected;
(b) the Bank goes into liquidation or a receiver is appointed over the
assets of the Bank or the Bank makes an assignment for the benefit of
or enters into an arrangement or composition with its creditors or
stops payment or is unable to pay its debts; or
M.S. 29/58
(c) execution is levied against a substantial portion of the Banks assets,

unless it has instituted proceedings in good faith to set aside such
execution,
then the Government shall have the right to terminate this Agreement
forthwith by giving notice to that effect.
Upon termination of this Agreement under Clause 15.1 or 15.2 :
(a) the powers and rights granted to the Bank under this Agreement shall
terminate immediately;
(b) the Bank shall
(i) forthwith cease all Services;
(ii) submit to the Government the detailed reports of the last status
of the Services rendered and any payments which has become
due and owing from the Government prior to the termination, for
verification and approval by the Government; and
(iii) terminate all third party contracts entered into by the Bank in
respect of carrying out the Agreement.
(c) the Government shall -
(i) be entitled to claim against the Bank for all the losses and
damages suffered (if any) as a result of the termination of this
Agreement; and
(ii) be entitled to appoint a third party to perform this Agreement.
M.S. 30/58
Provided that the termination shall not affect or prejudice the rights of
any Party which have accrued prior to the date of termination of this
Agreement and the obligations under this Agreement shall continue
even after the termination of this Agreement in respect of any act,
deed, matter or thing happening prior to such termination of this
Agreement.
Termination by the Bank
If the Government without reasonable cause fails to perform or fulfil any of its
obligations which adversely affects the Banks obligations under this
Agreement, then the Bank may give notice in writing to the Government
specifying the default and the Government shall remedy the relevant default
within thirty (30) days after receipt of such notice or such other extended
period as agreed by the Parties. If the Government fails to remedy the
relevant default within such period or such other extended period, the Bank
shall be entitled to terminate this Agreement at any time by giving notice to
that effect.
15.5 Consequences of Termination by the Bank
Upon such termination, the Bank shall accept the following undertaking by
the Government as full and complete settlement of all claims under or arising
out of this Agreement -
(a) the Government shall pay the Bank all monies due and payable to the
Bank as at the date of the termination of this Agreement which have
not been paid (if any) under this Agreement; and
(b) the Bank shall cease to carry out the obligations under this
Agreement.
M.S. 31/58
Notwithstanding any provision of this Agreement, the Government may

terminate this Agreement by giving not less than thirty (30) days notice to
that effect to the Bank (without any obligation to give any reason thereof) if it
considers that such termination is necessary for national interest, in the
interest of national security or for the purposes of Government policy or
public policy.
For the purposes of this Clause, what constitutes national interest, interest
of national security, Government policy and public policy shall be solely
made and determined by the Government and such determination shall for
all intent and purposes be final and conclusive and shall not be open to any
challenge whatsoever.
(a) Without prejudice to any other rights, if the Government is satisfied

thatthe Bank, its personnel or agents is or are involved in corruption in
relation to this Agreement, the Government shall be entitled to
terminate this Agreement at any time by giving immediate written
notice to that effect to the Bank.
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all losses,
costs, damages and expenses including any incidental costs and
expenses incurred by the Government arising from such termination.
16. FORCE MAJEURE
Neither the Government nor the Bank shall be in breach of its obligations
under this Agreement if it is unable to perform or fulfil any of its obligations
M.S. 32/58
thereunder as a result of the occurrence of an Event of Force Majeure. An

Event of Force Majeure shall mean an event not within the control of the
Party affected, which that Party is unable to prevent, avoid or remove and
shall include
(a) war, hostilities (whether declared or not), invasion, act of foreign

enemies, rebellion, revolution, insurrection, military or usurped power,
civil war or act of terrorism;
(b) ionizing radiation or contamination by radioactivity from any nuclear

waste, from the combustion of nuclear fuel, radioactive toxic
explosive, or other hazardous properties of any explosive, nuclear
assembly or nuclear component thereof;
(c) pressure waves caused by aircraft or other aerial devices traveling at

sonic or supersonic speeds;
(d) natural catastrophe including but not limited to earthquakes, floods

subsidence, lightning and exceptionally inclement weather; and
(e) riot and disorders, criminal damage, sabotage, strike, lock out, labour
unrest or other industrial disturbances (affecting the performance of
this Agreement) that causes or can reasonably be expected to cause
either Party to fail to comply with its obligations.
16.2 Event of Force Majeure Affecting the Bank
If an Event of Force Majeure occurs by reasons of which the Bank is unable

to perform any of its obligations under this Agreement, the Bank shall inform
the Government as soon as reasonably practicable of the occurrence of that
Event of Force Majeure and take all reasonable measures to mitigate any
delay or interruption to the Services.
M.S. 33/58
If an Event of Force Majeure occurs by reason of which the Government is

unable to perform any of its obligations under this Agreement, the
Government shall inform the Bank as soon as reasonably practicable of the
occurrence of that Event of Force Majeure and shall take all reasonable
measures to mitigate any delay or interruption to the Services.
If either Party considers the event of Force Majeure to be of such severity or

to be continuing for such period of time that either Party is unable to perform
any of its obligations hereunder, this Agreement may be terminated by
mutual agreement.
Neither Party shall be entitled to rely upon the provisions of Clause 16.4
above if both Parties reasonably determine that an Event of Force Majeure
has not occurred. If either Party does not agree that an Event of Force
Majeure has not occurred the dispute may be referred to the Dispute
Resolution Committee.
Where this Agreement is terminated pursuant to Clause 16.5, the Bank shall
comply with all instructions and directions given by the Government.
M.S. 34/58
For avoidance of doubt, the Parties shall continue to perform those parts of
those obligations not affected, delayed or interrupted by an Event of Force
Majeure and such obligations shall, pending the outcome of Clause 16.5
continue in full force and effect.
M.S. 35/58
PART F
DISPUTE RESOLUTION
17. DISPUTE RESOLUTION COMMITTEE
Any dispute between the Parties in respect of any matter under this
Agreement (except in relation to the Government exercising its sole
discretion under this Agreement) may be referred to a dispute resolution
committee (the Dispute Resolution Committee) comprising:
(a) the Secretary General of the Ministry of . or his representative / the

Director General of the Department of .. or his representative as
the Chairman ; **
(b) two (2) representatives appointed by the Government; and
(c) two (2) representative appointed by the Bank.
The Dispute Resolution Committee may appoint an independent expert to

advise it on any matter referred to it and all costs, fees and expenses of
anyindependent expert so appointed shall be borne equally by the Parties.
The Dispute Resolution Committee shall determine its own procedures. The
Dispute Resolution Committee shall meet and endeavor to achieve an
amicable settlement between the Parties in respect of any matter referred to
it.
** (Note : delete whichever is not applicable)
M.S. 36/58
17.4 Non-settlement
If any matter, dispute or claim, which is referred to the Dispute Resolution

Committee cannot be mutually agreed by the Parties within thirty (30) days
after the date of referral, then either party may refer that matter, dispute or
claim to arbitration pursuant to Clause 18.
18. ARBITRATION
18.1 Submission
If any matter, dispute or claim cannot be settled amicably by the Parties

hereto within thirty (30) days after the same have been referred to the
Dispute Resolution Committee, then the matter, dispute or claim may be
referred by either Party to an arbitrator to be agreed between the Parties, or
failing agreement, to be nominated on the application of any Party by the
Director of the Kuala Lumpur Regional Centre for Arbitration and any such
reference shall be deemed to be a submission to arbitration within the
meaning of the Arbitration Act 2005.
The arbitration proceedings shall be held at the Kuala Lumpur Regional

Centre for Arbitration using the arbitration rules of the centre and utilizing the
facilities and system available at that centre.
The arbitration proceedings shall be conducted in the English language

and/or Bahasa Melayu.
18.4 Costs
Each Party shall bear its own costs of the arbitration proceedings.
M.S. 37/58
The decision and award of the arbitrator shall be final and binding on the
Parties.
18.6 Continuity
The reference to any matter, dispute or claim to arbitration pursuant to this

Clause or the continuance of any arbitration proceedings consequent thereto
shall in no way operate as a waiver of the obligations of the Parties to
perform their respective obligations under this Agreement.
M.S. 38/58
PART G
MISCELLANEOUS PROVISIONS
19. CONFIDENTIALITY
This Agreement and all matters pertaining hereto shall be considered as

confidential information (Confidential Information).
19.2 Non-Disclosure
Except with the prior written consent of the Government and subject to
Clause 19.3, the Bank, its personnel and agents shall not at any time
(a) communicate to any person or body or entity except those employees,

agents and other suppliers on a need-to-know basis, any Confidential
Information disclosed to it for the purpose of the Agreement or
discovered by it in the course of the provision and performance of the
Agreement;
(b) make public any information as to the recommendations, assessments

and opinions formulated in the course of or as a result of the provision
and performance of the Agreement; or
(c) make or cause to be made any press statement or otherwise relating

to the Agreement nor publish or cause to be published any material
whatsoever relating to the Agreement.
19.3 Exceptions
The obligations in Clause 19.2 shall not apply to any Confidential Information
which -
(a) is in the Banks possession (with full right to disclose) before

receiving it from the Government;
M.S. 39/58
(b) is or becomes public knowledge other than by breach of Clause 19.2;
(c) is independent or developed by the Bank without access to or use of

the Confidential Information; or
(d) is lawfully received from a third party (with full rights to disclose).
19.4 Survival
Clause 19 shall continue in force notwithstanding the termination of this

Agreement for any reason.
20. NOTICES
(a) Any notices, demands, invoices, permissions, claims or consent

required, authorized, permitted or contemplated to be served or given
hereunder shall be in writing signed by or on behalf of the Party
concerned and shall be deemed to be duly given or made, in the case
of delivery in person or by facsimile transmission, when delivered to
the recipient at such addresses or facsimile number which is duly
acknowledged -
For the Government :
Address :
Telephone No. : (603 -.)
Facsimile No. : (603 - .)
M.S. 40/58
For the Bank :
Address : XXXXXX
XXXXXX
Telephone No. : (603 -....................)
Facsimile No. : (603 - .)
(b) Any change of address of the Parties as specified herein shall be duly
notified to the other by giving one (1) month prior written notice. No
change of address of either Party herein mentioned shall be effective
or binding on either Party unless that Party has given to the other
Party the actual notice of the change of address.
(c) Any notice sent by facsimile transaction shall be deemed served when
despatched and any notice served by prepaid registered post shall be
deemed served five (5) days after posting. In proving the service of
any notice, it will be sufficient to prove, in the case of a letter, that
such letter was properly stamped, addressed and placed in the post or
delivered personally or by courier.
21. NO AGENCY AND NO PARTNERSHIP
21.1 No Agency
The Bank shall not hold itself out to be the principal or agent of the
Government for any purpose and under no circumstances shall any action of
the Bank shall bind the Government.
M.S. 41/58
21.2 No Partnership
Nothing contained in this Agreement shall be construed as creating or be

deemed to imply a partnership between the Government and the Bank.
22. AMENDMENT
No amendment, modifications or waiver of any provision of this Agreement

shall have any legal force or effect unless made by mutual consent and
made in writing by way of a Supplementary Agreement specifically referring
to this Agreement and duly signed by each of the Parties hereto.
23. WAIVER
Failure by either Party to enforce at any time, any provisions of this

Agreement shall not be construed as a waiver of its right to enforce against
the breach of such provision or any other provision in this Agreement or as a
waiver of anything continuing, succeeding or subsequent breach of any
provision or other provision of this Agreement.
24. SEVERABILITY
If any provision of this Agreement or any part thereof is rendered void, illegal
or unenforceable by any legislation to which it is subjected, it shall be
rendered void, illegal or unenforceable to that extent and no further. Such
provision which is rendered void, illegal or unenforceable shall be deemed to
be restated to reflect as nearly as possible the original intentions of the
Parties hereto in accordance with the applicable law and the remainder of
this Agreement shall remain in full force and effect as if this Agreement had
been entered into without the void, illegal or unenforceable provision.
M.S. 42/58
25. GOVERNING LAW
This Agreement shall be governed by and construed in accordance with the

laws of Malaysia, and the Parties irrevocably submit to the exclusive
jurisdiction of the court of Malaysia.
26. COMPLIANCE WITH APPLICABLE LAWS
The Bank shall comply with all applicable laws and with all directions, orders
requirements and instructions given to the Bank by any authority competent
to do so under any applicable law.
27. ASSIGNMENT
This Agreement may not be assigned (by operation of law or otherwise) or

otherwise transferred in whole or in part by the Bank unless the Bank has
received prior written permission from the Government. To the extent the
Bank is permitted to assign this Agreement, all provisions of this Agreement
shall be binding upon the Banks successors or assigns.
28. BINDING EFFECT
This Agreement shall be binding upon the Parties hereto and their personal
representatives, heirs, successors in-title and permitted legal assigns.
29. COSTS AND STAMP DUTY
All costs incidental to the preparation and completion of this Agreement and
all duties payable shall be borne and paid for by the Bank.
M.S. 43/58
30. TIME
Time wherever mentioned herein shall be of essence for the purposes of any
provision of this Agreement.
IN WITNESS WHEREOF the Parties hereto have executed this Agreement on the
day and year herein before appearing.
Signed by )
for and on behalf of )
in the presence of: )
Signed by )
BANK )
M.S. 44/58
SCHEDULE A1
FPX TRANSACTION FLOW
1 SELECT ONLINE SERVICE

- Navigate to Online Services
- Public searches and select service
TRANSACTION
2 - Public carries out transaction Government Portal
- Public fills in and submits necessary form
3 PAYMENT OPTION
- Select Direct Debit as payment method
REDIRECTION TO FPX
4 - Public redirected to FPX System FPX system
- Public accepts terms & conditions
- Public selects PFI to debit
REDIRECTION TO PFI
Participating
- Public redirected to select PFI Internet
Financial
5 Banking system
Institution
- Public logs into account and confirms
(PFI)
payment / transaction
6 Status Notification & Receipt

- Successful Government Portal
- Unsuccessful
- Etc
M.S. 45/58
SCHEDULE A2
FPX TRANSACTION FLOW
For FPX
1. Log on to the Public Service Portal.
2. Select the Agency offering the online products and/or services.
3. Select online products and/or services detail.
4. Select FPX as mode of payment.
5. At FPX page, choose paying bank from the list of Participating

Financial Institution.
6. Log in to respective Participating Financial Institutions Internet Banking

account using existing user identification and password.
7. Choose which Bank Account to debit and make payment.
8. Upon successful transaction, confirmation from the Participating

Financial Institution will be displayed.
9. Subsequently, confirmation from FPX system will be displayed.
10. Finally, the Public Service Portal will display its confirmation page
detailing the transaction details.
M.S. 46/58
SCHEDULE B1
MPS TRANSACTION FLOW
1 SELECT ONLINE SERVICE

- Navigate to Online Services
- Public searches and select service
2 TRANSACTION
- Public carries out transaction
- Public fills in and submits necessary Government Portal
form
3 PAYMENT OPTION
- Select Credit Card as payment method
4 PAYMENT DETAIL
- Public fills in Credit Card details
BACK-END COMMUNICATION
- MPS communicates with respective MPS System
credit card Issuer through MasterCard
and VISA for authentication and
approval
- MPS will redirect the pages back to
the Government Portal
5 Status Notification & Receipt

- Successful Government Portal
- Unsuccessful
- Etc
M.S. 47/58
SCHEDULE B2
DETAILED MPS TRANSACTION FLOW
For MPS
1. Log on to the Public Service Portal
2. Select the Agency offering the online products and/or services.
3. Select online products and/or services detail.
4. Select MPS as mode of payment.
5. At MPS page, choose MasterCard or VISA Credit Card to pay from.
6. Enter Credit Card details i.e. Credit Card number, expiry date, card
verification number (CVV).
7. Enter password if the Credit Card is enrolled with secure authentication

system (MasterCard Secure Code or Verified by VISA).
8. Upon successful transaction, confirmation from MPS system will be

displayed.
9. Finally, the Public Service Portal will display its confirmation page
detailing the transaction details.
M.S. 48/58
SCHEDULE C
COMMISSION CHARGEABLE
Payment Gateway Commission per transaction
FPX
Transaction by an individual (C2G) RM0.50
Transaction by a business entity (B2G) RM1.00
MPS 1.8 % of the transacted value.
M.S. 49/58
SCHEDULE D
USER ACCEPTANCE TEST
OBJECTIVE
The purpose of this Schedule is to describe in detail the preparation and tasks to be
performed in respect of the User Acceptance Test (UAT) in relation to the Services.
1. Upon notification by the Government, the Bank shall:
1.1 reserve the UAT environment with FPX Gateway Sdn Bhd an
MasterCard International Inc., one (1) week before performing the
UAT.
1.2 provide the following test data:
1.2.1 for FPX

1.2.1.1 bank account number
1.2.1.2 internet banking user identification and
password
1.2.1.3 collection account
1.2.1.4 seller identification
1.2.1.5 exchange identification
1.2.2 for MPS

1.2.2.1 credit card number
1.2.2.2 expiry date
1.2.2.3 password
1.2.2.4 CVV number
1.2.2.5 merchant identification
1.3 provide the test script detailing:

1.3.1 the number of transaction to perform
1.3.2 the test criteria which include successful transaction an
exception transaction
M.S. 50/58
1.4 provide the end of day test report to the Government as follows:
1.4.1 for FPX

1.4.1.1 FPX transaction report
1.4.1.2 FPX text file
1.4.2 for MPS

1.4.2.1 MPS transaction report
1.4.2.2 MPS settlement report
2. UAT Period
The Government shall notify the Bank the time period required for the
UAT.
3. UAT Time
The UAT shall be performed from 10.00 am to 4.00 pm on working days in
Kuala Lumpur.
4. UAT Support
The Bank shall provide the UAT support during the UAT. Any problem
encountered during the UAT, the Government shall notify the Bank for
escalation and rectification.
5. UAT Transactions Flow
5.1 For FPX:
5.1.1 Log on to the Governments portal.

5.1.2 Select online products and/or services detail.
5.1.3 Select FPX as mode of payment.
5.1.4 At FPX page, choose paying bank from the list of
Participating Financial Institution.
5.1.5 Log in to respective Participating Financial Institutions
Internet Banking account using existing user identification
and password.
5.1.6 Choose which Bank Account to debit and make payment.
M.S. 51/58
5.1.7 Upon successful transaction, confirmation from the

Participating Financial Institution will be displayed.
5.1.8 Subsequently, confirmation from FPX system will be
displayed.
5.1.9 Finally, the Governments portal will display its confirmation
page detailing the transaction details.
5.2 For MPS:
5.2.1 Log on to the Governments portal

5.2.2 Select online products and/or services detail.
5.2.3 Select MPS as mode of payment.
5.2.4 At MPS page, choose MasterCard or VISA Credit Card to
pay from.
5.2.5 Enter Credit Card details i.e. Credit Card number, expiry
date, card verification number (CVV).
5.2.6 Enter password if the Credit Card is enrolled with secure
authentication system (MasterCard Secure Code or verified
by VISA).
5.2.7 Upon successful transaction, confirmation from MPS system
will be displayed.
5.2.8 Finally, the Governments portal will display its confirmation
page detailing the transaction details.
M.S. 52/58
SCHEDULE E
SERVICE LEVEL TERM
OBJECTIVE
The purpose of this Schedule is to set out the standard measures and performance
level to be provided by the Bank in respect of the Services.
1. Operating requirements
1.1 Service Availability
1.1.1 MPS
Twenty-four (24) hours, seven (7) days a week
1.1.2 FPX
7.00 a.m. to 11.00 p.m., seven (7) days a week
1.2 System Availability
The monthly minimum percentage of the system availability up to

the Service Delivery Point, excluding the Scheduled Downtime
prescribed under item 1.3 below is as follows:
1.2.1 MPS
Ninety eight percent (98%)
1.2.2 FPX
Ninety eight percent (98%)
1.3 Scheduled Downtime Management.
1.3.1 MPS
Maximum of four (4) hours per calendar month.
1.3.2 FPX
Scheduled downtime shall be informed to the Government seven

days in advanced.
M.S. 53/58
2. System Availability Report
The Bank shall provide the system availability report to the Government as
follows:
2.1. MPS
2.1.1 Monthly Report as indicated in Annexure C
2.1.2 The Report will be made available on the fourth (4th) week of
the following month or as and when required by the
Government.
2.2. FPX
2.2.1 Monthly Report as indicated in Annexure D
2.2.2 The Report will be made available on the forth (4th) week of
the following month.
3. Problem Resolution
3.1 For FPX

All rectification required shall be attended within four (4) hours and
resolved in accordance to the problem severity.
3.2 For MPS
Severity Example Definition Resolution

Objective
1 Any error or fault that has a 1-2 hours

critical impact on both the
Bank and its Agencies ability to
use the service e.g. the MIGS
Payment System is unavailable.
M.S. 54/58
2 Any error or fault, which restricts <4 hours

the use of service by the Bank
or its Agencies, e.g. some
transactions are not being
processed or processing is slow
3 Any error or fault that reduces <7 days

the functionality or benefit of
the service e.g. unresolved
irregularity in reporting.
4 Bank request for supporting <10 days

information to assist the
monitoring of service delivery
standards.
4. Helpdesk
The Bank shall provide a helpdesk support from 9.00 a.m. to 6.00 p.m.,
Monday to Friday for any problems and/or queries by the Government in
accordance with item 3.0 above. Upon request of the Government the
Bank shall extend the Helpdesk service hours.
5. Disaster Recovery Facilities
The Bank shall provide disaster recovery facilities in accordance with the
disaster recovery plan as provided by MasterCard International Inc. and/or
FPX Gateway Sdn Bhd.
6. Liquidated Ascertain Damages
6.1 MPS
Operational hours is 24 hours, 7 days a week
M.S. 55/58
Calculation based on following;
24 hours x 30 days = 720 hours

Minus 4 hours scheduled downtime = 716 hours
98% of 716 hours is equivalent to 702 hours
Should the level of uptime for the Services in a particular month is
less than 702 hours, the calculation for compensation is as follows:
Hours Quantum per an hour LAD

downtime
2 hours down RM 20 per hour = RM40 with a

time for the maximum capping of
month = 2 hours x RM20 RM100 for one day
down time
6.2 FPX
Operational hours is from 7.00 a.m. to 11.00 p.m., 7 days a week
Calculation based on following;
16 hours x 30 days = 480 hours

Minus 4 hours scheduled downtime = 476 hours
98% of 476 hours is equivalent to 466 hours
Should the level of uptime for the Services in a particular month is
less than 466 hours, the calculation for compensation is as follows:
Hours Quantum per an hour LAD

downtime
2 hours of RM 20 per hour = RM40 with a

downtime for maximum capping of
the month = 2 hours x RM20 RM100 for one day
down time
M.S. 56/58
SCHEDULE F
REPORTS
OBJECTIVE
The purpose of this Schedule is to describe in detail the reports in relation to the
Services.
1. FPX
1.1 The Bank will provide the softcopy of FPX reports with the following
(a) Date and time of transaction
(b) Seller ID
(c) Payer ID
(d) Payer Name
(e) FPX Transaction ID
(f) Seller Order Number
(g) Transaction Amount
(h) Commission Amount
(i) Net Amount
(j) Transaction Count
1.2 The Bank will also provide the softcopy of text file with the following file
(a) Payer Code (Agency as collection station)
(b) Date (Header, Detail)
(c) Transaction Count
(d) Total Amount
(e) Bill Reference 1 (FPX ID)
(f) Bill Reference 2 (Seller Order Number )
(g) Bill Reference 3
(h) I/C No.
(i) Name
(j) Transaction Amount
M.S. 57/58
1.3 The Bank will make available the FPX report and text file on daily basis
and will provide the Agency with a user ID and password to access the
designated bill payment server to obtain the FPX reports and text file
for reconciliation purpose.
2. MPS
2.1 The Bank will provide the softcopy of merchant settlement report with
the following minimum information on the next working day:
(a) Date and time of transaction

(b) Card Number
(c) Merchant ID
(d) Terminal ID
(e) Number of Transaction
(f) Gross Amount
(g) Commission Amount
(h) Net Amount
(i) Total Amount
2.2 The Bank will also provide the softcopy of text file for MPS with the
following minimum information:
(a) Merchant ID
(b) Date (Header and Detail)
(c) Transaction Count
(d) Reference Number
(e) Card Number
(f) Card Type
(g) Transaction Amount
(h) Commission Amount
(i) Net Amount
(j) Approval Code
M.S. 58/58
PS 2.3
KERAJAAN MALAYSIA

Melalui Perbankan Internet Dan Mudah Alih
KANDUNGAN
e-PAYMENT .......................................................................................................... 2
PS 2.3 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Perbankan
Internet Dan Mudah Alih ....................................................................... 2
1. Tujuan ...................................................................................................... 2
2. Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Perbankan
Internet Dan Mudah Alih ........................................................................ 2
3. Kadar Caj Perkhidmatan Secara Perbankan Internet Dan Mudah Alih
................................................................................................................. 2
4. Perakaunan Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui
Perbankan Internet Dan Mudah Alih ..................................................... 3
5. Akuan Pembayaran ................................................................................ 3
6. Perjanjian................................................................................................. 3
M.S. 1/3
e-PAYMENT
PS 2.3 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Perbankan

Internet Dan Mudah Alih
1. Tujuan

melalui perbankan internet dan mudah alih.
1.2 Perbankan internet merupakan pembayaran melalui portal bank bagi

urusan Kerajaan. Perbankan mudah alih merupakan pembayaran
melalui bank bagi urusan Kerajaan dengan menggunakan telefon
mudah alih.
2. Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Perbankan Internet

Dan Mudah Alih
2.1 Bagi pungutan hasil, pembayaran boleh dibuat melalui direct debit,
Kad Kredit (MasterCard dan VISA) dan Kad American Express
(Amex). Manakala bagi terimaan bukan hasil, kaedah pembayaran
secara direct debit sahaja yang dibenarkan.
3. Kadar Caj Perkhidmatan Secara Perbankan Internet Dan Mudah Alih

pungutan hasil akan ditanggung oleh Kementerian atau Jabatan.
Manakala caj perkhidmatan untuk terimaan bukan hasil seperti
pembayaran balik pinjaman perlu dibiayai oleh orang awam
3.2 Bagi melaksanakan kaedah ini, kadar caj perkhidmatan untuk direct
debit adalah tidak melebihi RM0.50 bagi setiap transaksi individu dan
tidak melebihi RM1.00 bagi setiap transaksi entiti perniagaan.
3.3 Kadar caj perkhidmatan untuk Kad Kredit dan Kad Amex adalah tidak
melebihi 1.8% bagi setiap transaksi.
3.4 Selain daripada caj perkhidmatan tersebut di atas, tiada caj lain boleh
dikenakan oleh pihak bank.
M.S. 2/3

Perbankan Internet Dan Mudah Alih
4.1 Bagi pungutan hasil, pihak bank boleh menolak caj perkhidmatan
daripada amaun kasar yang dipungut dan menyerahkan amaun
bersih kepada Kementerian atau Jabatan. Walau bagaimanapun,
Kementerian atau Jabatan perlu mengakaunkan amaun kasar yang
dipungut sebagai hasil dan jumlah caj perkhidmatan sebagai
perbelanjaan.
4.2 Bagi terimaan bukan hasil, bank perlu menyerahkan kepada

Kementerian atau Jabatan, amaun kasar yang dipungut tidak

hasil dan terimaan bukan hasil melalui perbankan internet hendaklah
juga dirujuk.
4.4 Kementerian atau Jabatan hendaklah bertanggungjawab memastikan

bahawa peruntukan adalah mencukupi untuk mengakaunkan
bayaran caj perkhidmatan. Sekiranya peruntukan bagi bayaran caj
perkhidmatan tidak mencukupi, pelarasan perlu dibuat.
5. Akuan Pembayaran
5.1 Akuan pembayaran melalui perbankan internet yang dicetak dari

paparan portal bank dan nombor rujukan akuan pembayaran melalui
perbankan mudah alih boleh dianggap sebagai bukti transaksi
pembayaran.
6. Perjanjian
6.1 Tertakluk kepada peraturan di bawah pekeliling ini, format perjanjian

yang disediakan oleh pihak bank boleh diguna pakai bagi
pelaksanaan pungutan ini.
M.S. 3/3
PS 2.4
KERAJAAN MALAYSIA

Melalui Rangkaian Pejabat Pos Dan PosOnline
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 2.4/2013
KANDUNGAN
e-PAYMENT .......................................................................................................... 2
PS 2.4/2013 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Rangkaian
Pejabat Pos Dan PosOnline ........................................................ 2
1. Tujuan ...................................................................................................... 2
2. Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Rangkaian
Pejabat Pos Dan Posonline ................................................................... 2
3. Kadar Caj Perkhidmatan ........................................................................ 2
Rangkaian Pejabat Pos Dan PosOnline................................................ 3
5. Tempoh Pemindahan Wang ................................................................... 3
6. Perjanjian Di Antara Kementerian Atau Jabatan Dan Pos Malaysia
Berhad ..................................................................................................... 4
LAMPIRAN................................................................................ 5
M.S. 1/5
e-PAYMENT
PS 2.4/2013 Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui

Rangkaian Pejabat Pos Dan PosOnline
1. Tujuan

melalui rangkaian Pejabat Pos dan PosOnline.
2. Pungutan Hasil Dan Terimaan Bukan Hasil Melalui Rangkaian Pejabat

Pos Dan Posonline
2.1 Pungutan hasil dan terimaan bukan hasil ini merangkumi

perkhidmatan kaunter dan pembayaran online melalui PosOnline.
Perkhidmatan kaunter tersebut merangkumi rangkaian Pejabat Pos
dan Pos Mini. Manakala PosOnline adalah melalui portal PosOnline
yang boleh dicapai di www.posonline.com.my
2.2 Bagi pungutan hasil dan terimaan bukan hasil di kaunter, hanya
terimaan wang tunai sahaja dibenarkan. Manakala bagi bayaran
melalui PosOnline, pembayaran secara direct debit boleh dilakukan
melalui bank yang bekerjasama dengan Pos Malaysia Berhad.
3. Kadar Caj Perkhidmatan

pungutan hasil melalui Pos Malaysia Berhad akan ditanggung oleh
Kementerian atau Jabatan. Manakala caj perkhidmatan untuk
terimaan bukan hasil seperti pembayaran balik pinjaman perlu
dibiayai oleh orang awam.
3.2 Bagi melaksanakan kaedah ini, kadar caj perkhidmatan adalah

seperti berikut:
Kaedah Caj Perkhidmatan

Kaunter Tidak melebihi RM2.00 bagi setiap transaksi
Online Tidak melebihi RM0.50 bagi setiap transaksi
Kadar caj perkhidmatan hendaklah dirunding oleh Kementerian atau

Jabatan dengan Pos Malaysia Berhad berasaskan kepada bilangan
transaksi dan kompleksiti sistem Kementerian atau Jabatan
berkenaan.
M.S. 2/5
3.3 Selain daripada caj perkhidmatan tersebut di atas, tiada caj lain boleh
dikenakan oleh Pos Malaysia Berhad.

Rangkaian Pejabat Pos Dan PosOnline
4.1 Bagi pungutan hasil, Pos Malaysia Berhad boleh menolak caj
perkhidmatan pada kadar yang telah dipersetujui di antara
Kementerian atau Jabatan dan Pos Malaysia Berhad, daripada
amaun kasar yang dipungut dan menyerahkan amaun bersih kepada
Kementerian atau Jabatan. Walau bagaimanapun, Kementerian atau
Jabatan perlu mengakaunkan amaun kasar yang dipungut sebagai
hasil dan jumlah caj perkhidmatan yang telah ditolak oleh Pos
Malaysia Berhad sebagai perbelanjaan.
4.2 Bagi terimaan bukan hasil, Pos Malaysia Berhad perlu menyerahkan
kepada Kementerian atau Jabatan, amaun kasar yang dipungut tidak

hasil dan terimaan bukan hasil melalui rangkaian Pejabat Pos dan
PosOnline hendaklah juga dirujuk.
4.4 Kementerian atau Jabatan hendaklah bertanggungjawab memastikan

bahawa peruntukan adalah mencukupi untuk mengakaunkan
bayaran caj perkhidmatan. Sekiranya peruntukan bagi bayaran caj
perkhidmatan tidak mencukupi, pelarasan perlu dibuat.
5. Tempoh Pemindahan Wang
5.1 Pos Malaysia Berhad hendaklah memindahkan dana kepada akaun

bank agensi Kerajaan dalam tempoh seperti berikut:-
Tempoh
Pemindahan Lokasi Kutipan
Wang
T + 1 hari Semua kutipan melalui rangkaian Pejabat Pos di
seluruh Semenanjung Malaysia dan PosOnline.
T + 1 hari Semua kutipan melalui rangkaian Pejabat Pos di negeri
Sabah/Sarawak/Labuan.
*T bermaksud hari transaksi (transaction day)
M.S. 3/5
6. Perjanjian Di Antara Kementerian Atau Jabatan Dan Pos Malaysia

Berhad
6.1 Bagi memeterai perjanjian di antara Kementerian atau Jabatan dan

Pos Malaysia Berhad, format perjanjian yang perlu diguna pakai
adalah seperti di Lampiran A (Agency Agreement).
M.S. 4/5
LAMPIRAN
M.S. 5/5
Lampiran A
AGREEMENT
BETWEEN
GOVERNMENT OF MALAYSIA
AND
POS MALAYSIA BERHAD

(Company No: 229990-M)
*****************************************************************
AGENCY AGREEMENT
*****************************************************************
M.S. 1/45
TABLE OF CONTENTS
PART A GENERAL
1. DEFINITIONS AND INTERPRETATION 6-9

1.1 Definitions
1.2 Interpretation
2. APPOINTMENT 9
3. CONTRACT PERIOD
3.1 Contract Period
3.2 Extension of Contract Period 9-10
PART B SCOPE OF SERVICES
4. SCOPE OF SERVICES 11
4.1 Scope
PART C IMPLEMENTATION
5. IMPLEMENTATION OF SERVICES 12-13

5.1 Collection of Payment
5.2 Successful upload from PMBs Channel to
host computer
5.3 Failure to upload from PMBs Channel to
host computer
6. COMMISSION CHARGEABLE 13-14

7. REMITTANCE OF PAYMENT COLLECTION 14-16
8. SERVICE LEVEL 16
9. UNDER OR OVER PAYMENT BY THE PMB 16
10. REPORTS 17
11. AUDITING 17
12. DISPUTED TRANSACTIONS AND
NON-COMPLIANCE WITH SERVICE LEVEL 17-19
PART D OBLIGATIONS OF THE PARTIES
13. OBLIGATIONS OF PMB 20

13.1 Standard of Care and Skill
M.S. 2/45
14. OBLIGATIONS OF THE GOVERNMENT 20

15. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 21
PART E INDEMNITY
16. INDEMNITY 23-24

16.3 PMBs Obligations
17. OTHER INDEMNITY 24-25

17.1 Other Indemnity by PMB
17.2 Indemnity by Government
17.4 Notification
18. TERMINATION
Termination by the Government 25-27
18.1 Defaults by PMB
18.3 Consequences of Termination by the
Government
Termination by PMB 27-29

18.4 Defaults by the Government
18.5 Consequences of Termination of PMB
19. FORCE MAJEURE 29-31

19.2 Event of Force Majeure Affecting PMB
PART F DISPUTE RESOLUTION
20. DISPUTE RESOLUTION COMMITTEE 32

20.1 Composition of the Dispute Resolution
M.S. 3/45
Committee
20.4 Non-settlement
21. ARBITRATION 33
21.1 Submission
21.4 Costs
21.6 Continuity
PART G MISCELLANEOUS PROVISIONS
22. CONFIDENTIALITY 34-35

22.2 Non-Disclosure
22.3 Exceptions
22.4 Survival
23. NOTICES 35
24. NO AGENCY AND NO PARTNERSHIP 36
25. AMENDMENT 36
26. WAIVER 36
27. SEVERABILITY 37
28. APPLICABLE LAWS 37
29. COMPLIANCE WITH APPLICABLE LAWS 37
30. ASSIGNMENT 37
31. BINDING EFFECT 38
32. COSTS AND STAMP DUTY 38
33. TIME 38
SCHEDULES
SCHEDULE A COMMISSION CHARGEABLE

SCHEDULE B SERVICE LEVEL TERM
SCHEDULE C REPORTS
SCHEDULE D PAYMENT STEPS AND PROCESSES
M.S. 4/45
THIS AGREEMENT is made on this day of 2008
BETWEEN
The GOVERNMENT OF MALAYSIA, who for the purpose of this Agreement is

represented by .. (name of the relevant Federal Government
Ministry/Department) having its address at
.. (hereinafter referred to
as the Government) of the one part;
AND
POS MALAYSIA BERHAD (COMPANY NO. 229990-M) a company

incorporated in Malaysia under the Companies Act 1965 and having its
registered office at Level 33, Menara Dayabumi, Jalan Sultan HIshamuddin,
50050 Kuala Lumpur, (hereinafter referred to as PMB) of the other part.
(hereinafter collectively referred to as the Parties and individually referred to

as Party).
WHEREAS
A) PMB has been granted a license by the Minister of Energy, Water and
Communications of Malaysia to be the exclusive provider of mail
services in Malaysia and PMB has the system and infrastructure in place
to collect payments on behalf of the corporations from the
users/customers of their services/products throughout Malaysia to do all
other acts specified therein.
B) For the purpose of facilitating the collection of dues and/or payments

under any Bill (as hereinafter defined) issued by the Government to the
public, the Government is desirous to appoint and PMB has agreed to
accept such appointment to provide the Services (as hereinafter
defined);
M.S. 5/45
C) Pursuant to the above, the Parties hereto are desirous of entering into
this Agreement to set forth the entire understanding between them with
respect to, inter alia, their rights and obligations upon the terms and
conditions hereinafter set forth.
Now, therefore, in consideration of these promises and the mutual covenants

and agreement herein contained, and for other good and valuable
consideration, the receipt and sufficiency of which are hereby acknowledged, it
is agreed as follows:-
NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:
PART A
GENERAL
1. DEFINITIONS AND INTERPRETATION
1.1 Definitions
In this Agreement the following words and expression shall have the
following meaning unless the context otherwise requires:
Bill means any form of notice, including but not

limited to any invoices, summons, penalties or
assessments, issued by the Government to the
public, wherein monies are due and/or payable
to the Government;
Business Day means a day (other than Sunday, Saturday or

public holidays), on which banks, licensed to
carry on banking business under the provisions
of the Banking and Financial Institutions Act
1989, are open for business in their respective
locations in Malaysia. In States where the banks
are closed for business on days other than
Saturdays and Sundays and/or public holidays
Business Day shall be construed and
interpreted accordingly;
Channel means the Outlets and PosOnLine;
M.S. 6/45
Commission means the amount chargeable by PMB to the

Government or the public at the mutually agreed
rate as stipulated under Clause 6;
File Transfer means the database and/or transfer mode which

Protocol has been setup on PMBs server, containing
daily data and report of payments made to
and/or collected by PMB for and on behalf of the
Government;
Outlets means PMBs 687 post offices outlet including

334 post mini outlets as of 1 September 2008,
which may be reviewed from time to time;
Payment means payment made by the public in respect of

Collection the Bill and accepted and collected by PMB for
and on behalf of the Government through its
Channel in cash or any other mode of payment
that may be agreed by both Parties from time to
time and subject to the terms and conditions of
this Agreement;
PosOnline means Pos Malaysia transaction internet portal

at www.posonline.com.my; and
Services means the services provided by PMB for and on

behalf of the Government in collecting the
payment from the public through the Channel.
1.2 Interpretation
(a) The recitals, schedules hereto and any documents therein

referred to shall be taken, read and construed as an essential and
integral part of this Agreement provided however that in the event
of any conflict or inconsistency between the various documents
forming this Agreement, the following order of precedence shall
apply:
i) the clauses; and

ii) the schedules
M.S. 7/45
(b) Reference to Recitals, Clauses and Schedules are to be

construed as reference to recitals, clauses and schedules of this
Agreement, unless otherwise provided herein;
(c) All references to provisions of statutes include such provisions

as amended, modified or re-enacted;
(d) References to section, subsection, Clause, exhibit, appendix or

schedule are references to section, subsection, Clause, exhibit,
appendix or schedule to this Agreement;
(e) The words law and laws mean in any present or future law and
any constitution, decree, judgment, legislation, order, ordinance,
statutes, treaty, directive, by-law, rule or regulation as amended
from time to time;
(f) Words applicable to natural persons shall also apply to any

body of person, companies, corporation, firm or partnership
incorporated or unincorporated;
(g) The expression this agreement or any similar expression shall

compromise the Recitals, Clauses and Schedule of this
Agreement and include any supplemental written agreement
thereto as may be executed and be in force from time to time or
any time;
(h) Words importing any gender shall include any other gender;
(i) Words importing the singular number shall include the plural
number and vice versa including the definitions referred to in
Clause 1.1 thereof;
(j) The headings and subheadings to the clauses of this

Agreement are for convenience of reference only and shall not
affect the interpretation and construction thereof;
(k) Where any word or expression is defined in this agreement, the

definition shall extend to all grammatical variations and cognate
expressions of the word or expression so defined;
M.S. 8/45
(l) Any technical term not specifically defined in this Agreement

shall be construed in accordance with the usage or definition
commonly accepted by those in that profession in Malaysia;
(m) Any reference to normal business hours in relation to the

Government shall mean the hours between 7.30am to 5.30pm
from Monday to Friday but for states where Friday andSaturday
are not working days, Friday shall be excluded and Sunday shall
be included; and
(n) Any reference to writing or cognate expression, including any

communication effected by telex, cable, facsimile,
transmission, electronic mail or other comparable means.
This Agreement contains the entire understanding between the Parties

with respect to the subject matter hereof and supersedes all prior
agreements or understandings, inducements or conditions, express or
implied and oral or written.
2. APPOINTMENT
The Government hereby appoints PMB for the purposes of providing the
Services and PMB hereby accepts such appointment and undertakes to
provide the Services subject to the terms and conditions of this
Agreement.
3. CONTRACT PERIOD
3.1 Contract Period
This Agreement shall be valid for a period of two (2) years (hereinafter
referred to as the Contract Period) commencing from
.. (hereinafter referred to as the Effective
Date) to . (hereinafter referred to as the
Contract Expiry Date).
M.S. 9/45
PMB may apply to the Government in writing for an extension of the

Contract Period not less than three (3) months prior to the Contract
Expiry Date if it intends to extend the Contract Period. The Government
shall have the absolute discretion whether or not to consider such
application. If such application is considered, the Parties may, as soon
as reasonably practicable after the receipt of such application by the
Government, negotiate the terms and conditions as such extension not
later than one (1) month prior to the Contract Expiry Date. If the Parties
fail to reach an agreement, this Agreement shall automatically expire on
the Contract Expiry Date.
M.S. 10/45
PART B
SCOPE OF SERVICES
4. SCOPE OF SERVICES
4.1 Scope
PMB shall provide the Services to the Government in the following

manner:-
4.1.1 allows the public to make payment in the manner described in

Clause 5 of this Agreement;
4.1.2 undertake that all payments made by the public to the

Government are credited into the accounts of the Government in
accordance with Clause 7 of this Agreement;
4.1.3 undertake that all payments made by the public are secured; and
4.1.4 undertake that the service levels as described in Schedule B are

complied with at all times during the Contract Period.
M.S. 11/45
PART C
IMPLEMENTATION
5. IMPLEMENTATION OF SERVICES
PMB agrees to implement the Services in the following manner:-
5.1 Collection of Payment
5.1.1 Any payment for the Bill can be made to and/or collected by PMB
for and on behalf of the Government either over the counter at the
Outlets or through PosOnline (payment steps and processes as
set out in Schedule D herein).
5.1.2 (a) For payments of the Bill over the counter at the Outlets, the
upper portion of the Bills containing an endorsement stating
that the payment has been made or a receipt in a
form/format to be mutually agreed by both Parties shall be
returned forthwith to the person who made such payment.
(b) For payments of the Bills through PosOnline, a virtual

receipt with transaction reference number will be generated
therefrom for the person who made such payment.
5.1.3 At the end of each Business Day, the data containing information
of the payment will be uploaded by PMB and processed at PMBs
host system. Daily data and report as per Schedule C will be
available at the File Transfer Protocol (FTP) server for the
Government by 8.00am on the following Business Day. The data
will be kept in the FTP server for one month after which period
such data will be transferred to PMBs archive.
5.2 Successful upload from PMBs Channel to host computer.
5.2.1 At the end of each Business Day, PMB shall transmit all relevant
data in connection with the Payment Collection from its Channel,
to its host computer. The host computer shall process the said
data accordingly in order to make the data as prescribed in
Schedule C available in the manner stipulated in Clause 10.
5.2.2 The data processed under Clause 5.2.1 shall be kept in a file and
shall be available and ready to be downloaded by the
M.S. 12/45
Government, through internet using FTP mode from PMBs FTP

server by 8.00 am on the next Business Day. In the event the
Government is not able to download such data through internet,
both Parties shall agree on the manner as how such data shall be
furnished to the Government.
5.2.3 Such processed data shall be kept in PMBs FTP server for one
calendar month from the day it was processed and the
Government may download the files during the said period.
5.3 Failure to upload from PMBs Channel to host computer.
In the event PMB fails to transmit the data in accordance with Clause
5.2.1, PMB shall furnish to the Government the processed data in
respect of the transactions carried out on the said transaction day not
later than the next Business Day after the said transaction day.
6. COMMISSION CHARGEABLE
6.1 In consideration of PMB providing the Services in accordance with this

Agreement, the Parties agree that the Commission payable to PMB shall
be in the following manner:
(a) The Government shall pay Commission to PMB for the Services in
accordance with the charges described in Schedule A. For this
purpose, PMB shall deduct the Commission chargeable from the
Payment Collection;
and/or
(b) PMB shall charge and collect the Commission from the public or
from their account, as the case may be, for the Services, in
accordance with the charges described in Schedule A.
6.2 Notwithstanding Clause 6.1, in the event the Government requires PMB
to carry out any technical changes to its system or revision of the service
level for the purpose of the Services (hereinafter referred to as the
Changes), PMB shall consider such request for the Changes and
submit to the Government within fourteen (14) Business Days of receipt
of such request for the Changes or such other period as may be
determined by both Parties, the details and costs of the Changes
required for the Governments approval. In the event the Government
M.S. 13/45
agrees with the proposal submitted by PMB including any revisions

thereof, the Parties shall mutually agree on an implementation plan and
timeline for the Changes. PMB shall bear costs relating to the execution
of the Changes up to a maximum amount of Ringgit Seven Hundred and
Fifty (RM750.00) only (hereinafter referred to as the Maximum
Amount) provided that the Maximum Amount agreed to be borne is
applicable for one request only made by the Government during the
Contract Period. Any additional costs beyond the Maximum Amount and
all costs pertaining to any subsequent Changes requested by the
Government shall be borne by the Government.
7. REMITTANCE OF PAYMENT COLLECTIONS
7.1 All Payment Collections shall be remitted to the Government in the

following manner:-
7.1.1 In respect of the transactions carried out by PMB, it shall, on the

next Business Day, ascertain the following base on the summary
report generated by its internal system:-
(a) the total Payment Collection; and
(b) the Commission chargeable in accordance with Clause

6.1(a) by deducting such Commission from the total
Payment Collections. The total amount of payment arrived
at after such deduction shall be referred to as Net Payment
Collection. The Net Payment Collection shall then be
remitted to the Government in accordance with Clause
7.1.2.
7.1.2 PMB shall remit the Net Payment Collection to the Government
via telegraphic transfer and/or Interbank Giro (IBG) to the bank
account as advised by the Government within the following
timeframe:-
(a) Counter
(i) T+1 Business Days for payments made over the

counter at the Outlet in Semenanjung Malaysia.
(ii) T+1 Business Days for payments made over the

counter at the Outlet in Sabah, Sarawak and Labuan.
M.S. 14/45
(b) PosOnline
T+1 Business Days for payments made through PosOnline.
For the purpose of this Clause, T shall mean transaction

day.
PROVIDED THAT notwithstanding the above, all outstanding

amounts due to the Government (if any) pursuant to the
reconciliation and closing of the accounts for each particular
month, shall be paid to the Government no later than the last
Business Day of the following month.
7.1.3 PMB shall furnish to the Government by 4pm via e-mail on the
following Business Day the acknowledgment form issued by bank
and summary report prepared by PMB in respect of the remittance
made in accordance with Clause 7.1.2. In the event of system
down, the said documents shall be sent to the Government by any
other medium to be mutually agreed by both Parties.
7.2 In the event PMB fails to remit the Net Payment Collection in
accordance with Clause 7 of this Agreement, PMB shall pay
compensation to the Government for such failure if it is caused or
contributed to by any act or omission or negligence on the part of PMB,
its employees, agents or servants. The amount of compensation to be
paid for each day of delay or any part thereof shall be based on the
amount to be remitted multiplied by the interbank rate as determined by
Bank Negara Malaysia from time to time and the number of days
delayed divided by 365 days as follows:
Amount to be remitted x Interbank Rate x No of days delayed

365
7.3 Payment of the compensation shall be made within fourteen (14) days
from the receipt of notice issued by the Government demanding such
payment.
8. SERVICE LEVEL
8.1 In the event PMB fails to provide the Services in accordance with
Schedule B, PMB shall pay to the Government damages stipulated in
M.S. 15/45
Schedule B for such failure if it is caused or contributed to by any act or

omission or negligence on the part of PMB, its employees, agents or
servants.
8.2 Notwithstanding any other provisions in this Agreement, the Parties

hereby agree that for purposes of imposition of damages under Clause
8, the Accountant Generals Department of Malaysia shall make such
demand on behalf of the Government. PMB shall make such payment to
the Accountant Generals Department of Malaysia within fourteen (14)
Business Days from date of receipt of such demand. For the avoidance
of doubt, the Parties hereby agree that the Government shall not make
any claims whatsoever under this Clause.
9. UNDER OR OVER PAYMENT BY PMB
In the event of any discrepancy between the amount collected and the
receipts pertaining to the collection, the Government shall immediately
inform PMB in writing in respect thereof whereupon auditors from the
Government shall inspect the relevant records and the receipts in PMB's
Channels to verify the discrepancy. PMB and the Government shall
undertake to refund each other deficit or surplus (which ever is
applicable) of monies paid within fourteen (14) Business Days from the
date both Parties had verified the discrepancy (if any).
10. REPORTS
PMB shall provide, without any charge to the Government, the following
reports in the following manner:
10.1 transaction reports by 8.00am on the following Business Day, in the

form, format and method for reporting as agreed between the Parties in
Schedule C; and
10.2 the Service Availability Reports, to be make available at the File Transfer
Protocol server for the Government, by the fourth week of the following
month, in respect of the details of the matters described in paragraph 1,
2 and 3 of Schedule B for each month.
M.S. 16/45
11. AUDITING
11.1 PMB agrees that the authorized representatives of the Government

including auditors shall have access to the system and data in respect of
the Services for audit purposes provided always that prior written notice
within reasonable time shall first be given to PMB by the Government
before the conduct of the audit and further that the audit conducted shall
be at the Governments sole cost and expense.
11.2 PMB shall maintain an adequate audit trail within the system and the
Government including auditors shall have access to the audit trail.
11.3 PMB shall not modify or amend the audit trail log and shall maintain the
audit trail for seven (7) years.
12. DISPUTED TRANSACTIONS AND NON-COMPLIANCE WITH

SERVICE LEVEL
12.1 For purposes of providing efficient and friendly Services, PMB shall take
all reasonable and necessary steps to provide avenues and channels at
the Outlets and on PosOnline to enable the public to make and
Government and/or PMB to receive any complaints, suggestion or
grouses in respect of the Services.
12.2 Upon receipt of any complaint from the public, PMB shall notify the
Government within fourteen (14) Business Days from the receipt thereof.
PMB shall thereafter investigate such complaint or any complaint
received by the Government. If PMB requires the necessary information
from the Government in relation to the fraudulent transaction, the
Government shall upon such request provide PMB with the necessary
information. PMB shall submit to the Government a report detailing the
investigation carried out and the findings of such investigation within
fourteen (14) Business Days from the date PMB notified the Government
of such complaint or within fourteen (14) Business Days from the date
PMB receives the necessary information from the Government on such
complaint (whichever is applicable).
12.3 In the event the Government is satisfied
(a) that the complaint made relate to a fraudulent transaction in

respect of the Bill and the Payment Collection:-
M.S. 17/45
(i) the Government shall refund to the appropriate person the

Payment Collection received within fourteen (14) Business
Days from the date the Government decide that it is
fraudulent transaction; and
(ii) PMB shall refund to the Government the Commission within

fourteen (14) Business Days from the receipt by PMB of
such demand from the Government, if any, in respect of the
refund.
For the purpose of this Clause fraudulent transaction shall include

dispute which relate to the genuineness or duplication of a transaction
completed in respect of a Bill; or
(b) that the complaint made is in respect of failure by PMB to comply

with the service level described in Schedule B, then the
Government shall be entitled to demand from PMB damages
stipulated in Schedule B and PMB shall pay to the Government
such damages within fourteen (14) Business Days from the date
of receipt by PMB of a notice demanding such damages from the
Government PROVIDED that payment of such compensation shall
not prejudice the Governments right under this Agreement or
under any other law.
12.4 For the avoidance of doubt, any payment to be made by PMB to the
Government under this Agreement shall not be set-off against any
payment due to PMB from the Government.
12.5 Fraud
(a) assistance in investigation
The Government shall, upon request of PMB, provide to PMB

within fourteen (14) Business Day from the date of request, the
following information in relation to any investigation arising out of a
suspected fraudulent transaction:-
(i) transaction date;

(ii) time;
(iii) mode of authorization; and
(iv) description of services.
(b) No liability
M.S. 18/45
PMB acknowledges that the assistance provided by the

Government shall not be construed in any way as an admission of
liability on the part of the Government and the Government shall not
be held liable in any way for any loss or damage suffered by PMB
resulting from the fraudulent transaction.
M.S. 19/45
PART D
OBLIGATIONS OF THE PARTIES
13. OBLIGATIONS OF PMB
13.1 Standard of care and skill
PMB shall provide the Services and perform its obligations under this
Agreement
(a) by exercising professional judgment, practice requisite skill and

using qualified and experienced personnel;
(b) with due care, diligence and efficiency;
(c) in accordance with sound principles and best practices in the

communication, management and information technology
industry;
(d) in such manner as shall always safeguard and protect the

Governments interests and with all necessary and proper steps
taken to prevent abuse or uneconomical or inefficient use of
facilities or resource made available to PMB; and
(e) in accordance with the provisions of this Agreement.
14. OBLIGATIONS OF THE GOVERNMENT
14.1 Subject to Clauses 5.1.3 and 5.2.1 the Government shall download the
said data and the data summary report from the PMBs FTP server.
14.2 The Government shall upload the FTP server and update the Publics
account on the same day it receives the data using its resources.
15. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES
PMB hereby represents and warrants to the Government that:-
(a) it is a company validly existing under the laws of Malaysia;
M.S. 20/45
(b) it has the corporate power to enter into and perform its obligations
under this Agreement and to carry out the transactions and
business as contemplated under this Agreement;
(c) it has taken all necessary corporate actions to authorize the entry
into and performance of this Agreement and to carry out the
transactions contemplated under this Agreement;
(d) As at the execution date of this Agreement, neither the execution

nor performance by it of this Agreement nor any transactions
contemplated by this Agreement shall violate in any respect of any
provision of:-
(i) its Memorandum and Articles of Associations; or
(ii) any other document or agreement, which is binding upon it

or its assets
(e) no litigation, arbitration, tax claim, dispute or administrative

proceeding is presently current or pending or, to its knowledge,
threatened, which is likely to have a material adverse effect upon
it or its ability to perform its financial or other obligations under
this Agreement;
(f) this Agreement constitute a legal, valid and binding obligation and
is enforceable in accordance with its terms and conditions;
(g) it has obtained the necessary license, authorization, approvals

and certifications in providing the Services and the fulfillment of its
(h) the Services shall be provided in conformity with the standards

generally observed in the industry for similar Services; and
(i) the execution of this Agreement and the performance of its

obligations under this Agreement will not cause a breach by PMB of
any duty arising in law or equity;
AND PMB acknowledges that the Government has entered into this
Agreement in reliance on its representations and warranties as aforesaid.
M.S. 21/45
PART E
INDEMNITY
16. INDEMNITY
16.1 Indemnity against infringement
16.1.1PMB shall, at its own cost and expense, fully indemnify the
Government against all claim, demands, liabilities and costs
incurred by the Government if the Services, or any part thereof,
infringes the copyright, trade secrets, patent and trade marks and
other intellectual property rights of any third party provided that
such infringement:-
(a) is not caused by the acts of the Government other than the
normal use of the Services; or
(b) relates to any hardware and software procured by PMB for

the purposes of this Agreement.
16.2.1 The Government shall give notice to the PMB of any such claim
or demand that is made against the Government and PMB in
such event shall defend any such claim or demand and make
settlement thereof at its own expense in order to settle or
oppose it.
16.3 PMBs Obligations
16.3.1 If at any time an allegation of infringement of a third partys rights

is made, or if in PMBs opinion is likely to be made, in respect of
any part used for the purpose of the Services, PMB shall at its
own costs and expenses:-
(a) obtain for the Government the right to continue using such
part; or
(b) modify or replace the part (without detracting from the

functionality specified under or pursuant to this
Agreement and without affecting the performance of the
Services) so as to avoid infringement and in
M.S. 22/45
consequence thereof, provide the relevant training

for usage of such modification or replacement (if
necessary), and the Government agrees that it shall use its
best endeavour to provide to PMB all reasonable assistance
(other than financial assistance) required to exercise such
options. Notwithstanding the foregoing, the Government
shall not incur any liability if PMB fails to obtain such right
and fail to modify or replace the infringing part.
16.4 In no event shall either Party be liable for consequential, incidental,

indirect, special or punitive loss, damage or expenses (including but not
limited to business interruption, lost business, lost profits or lost savings)
even if it has been advised of their possible existence.
17. OTHER INDEMNITY
17.1 Other Indemnity by PMB
17.1.1 PMB shall be liable for and shall indemnify and keep the
Government fully indemnified from and against:-
(a) any demand, action, damage, expense, liability, loss, claim,

suits or proceedings whatsoever arising under any law of
Malaysia in respect of any accident, damage, injury or death
to any person including defamation, libel and slander or in
respect of injury or damage of any kind to any property real
or personal by reason of the carrying out of this Agreement;
or
(b) any direct damage to the Government and/or the

Governments property, to the extent that the same is
occasioned by -
(i) defects in any aspect of the Services; and/or
(ii) the negligent acts or omissions of PMB, its agents

and their respective employees committed in the
course of their respective engagements or
employment and shall hold the Government harmless
from and against any and all claims, actions,
damages, demands, liabilities, costs and expenses,
M.S. 23/45
including reasonable legal fees and expenses

resulting there from.
17.2 Indemnity by Government
Without prejudice to the other provisions of this Agreement, the

Government shall indemnify PMB and keep PMB indemnified from and
against any payments, losses, costs, charges or expenses whatsoever,
legal or otherwise which PMB may sustain, suffer or incur as a
consequence of any negligent acts or omissions of the Government
and/or its employees and agents arising out of or in connection with this
Agreement.
17.3 Liability upon Expiry or Earlier Termination
The expiry or earlier termination of this Agreement shall not affect the
liability of any Party for any of its acts or omissions during the Contract
Period prior to earlier termination thereof and the aggrieved Party shall
be kept indemnified and held harmless in respect of any claim arising
there from.
17.4 Notification
The Government shall inform PMB of any claim or proceedings or

anticipated claim or proceedings against it in respect of the matters
covered by this Clause as soon as practicable after it becomes aware of
such claim or proceedings.
18. TERMINATION
Termination by the Government
18.1 Default by PMB
In the event PMB without reasonable cause:-
(a) suspends this Agreement and fails to proceed regularly and

diligently with the performance of its obligations under this
Agreement;
M.S. 24/45
(b) fails to provide the Services in accordance with this Agreement or

persistently neglects to carry out its obligations under this
Agreement;
(c) defaults in performing the duties under this Agreement; or
(d) breaches any of its obligations or fails to comply with any other
terms and conditions of this Agreement,
then the Government shall give notice in writing to PMB specifying the
default and requiring PMB to remedy such default within thirty (30) days
after the date of the notice. If PMB fails to remedy the relevant default
within such period or such other period as may be determined by the
Government, the Government shall have the right to terminate this
Agreement at any time thereafter by giving notice to that effect.
If at any time during the Contract Period:-
(a) an order is made or a resolution is passed for the winding-up of

PMB, except for the purpose of reconstruction or amalgamation
not involving the realization of assets in which the interest of
creditors are protected;
(b) PMB goes into liquidation or a receiver is appointed over the

assets of PMB or PMB makes an assignment for the benefit of or
enters into an arrangement or composition with its creditors or
stops payment or is unable to pay its debts; or
(c) execution is levied against a substantial portion of PMBs assets,

unless it has instituted proceedings in good faith to set aside such
execution,
then the Government shall have the right to terminate this Agreement
forthwith by giving notice to that effect.
Upon termination of this Agreement under Clause 18.1 or 18.2:-
(a) the rights granted to PMB under this Agreement shall terminate
immediately and shall revert to the Government forthwith;
M.S. 25/45
(b) PMB shall:-
(i) forthwith cease all Services; and
(ii) submit to the Government the detailed reports of the last

status of the Services rendered and any payments which
has become due and owing from the Government prior to
the termination, for verification and approval by the
Government.
(c) the Government shall:-
(i) be entitled to claim against PMB for all the losses and
damages damages suffered (if any) as a result of the
termination of this Agreement;
(ii) be entitled to claim against PMB for all monies due and
payable under this Agreement; and
(iii) be entitled to appoint a third Party to perform this

Agreement.
Provided that the termination shall not affect or prejudice the rights of
any Party which have accrued prior to the date of termination of this
Agreement and the obligations under this Agreement shall survive the
termination of this Agreement in respect of any act, deed, matter or thing
happening prior to such termination of this Agreement.
Termination by PMB
If the Government without reasonable cause fails to perform or fulfill any

of its obligations which adversely affects PMBs obligations under this
Agreement, then PMB may give notice in writing to the Government
specifying the default and the Government shall remedy the relevant
default within thirty (30) days after receipt of such notice or such other
extended period as agreed by the Parties. If the Government fails to
remedy the relevant default within such period or such other extended
period, PMB shall be entitled to terminate this Agreement at any time by
giving notice to that effect.
M.S. 26/45
18.5 Consequences of Termination by PMB
Upon such termination, the PMB shall accept the following undertaking
by the Government as full and complete settlement of all claims under or
arising out of this Agreement:-
(a) the Government shall pay PMB all monies due and payable to
PMB as at the date of the termination of this Agreement which
have not been paid (if any) under this Agreement; and
(b) PMB shall cease to carry out the obligations under this
Agreement.
The right to terminate this Agreement under Clause 18.4 shall not
prejudice any other right or remedy accorded to PMB in respect of the
breach concerned or any other breach. Upon termination of this
Agreement for any reason, subject as otherwise provided in this
Agreement and to any rights or obligations which have accrued prior to
termination, neither Party shall have any further obligation to the other
Party under this Agreement.
Notwithstanding any provision of this Agreement, the Government may

terminate this Agreement by giving not less than thirty (30) days notice
to that effect to the PMB (without any obligation to give any reason
thereof) if it considers that such termination is necessary for national
interest, in the interest of national security or for the purposes of
Government policy or public policy.
For the purposes of this Clause, what constitutes national interest,

interest of national security, Government policy and public policy
shall be solely made and determined by the Government and such
determination shall for all intent and purposes be final and conclusive
and shall not be open to any challenge whatsoever.
(a) Without prejudice to any other rights, if the Government is

satisfied that PMB, its personnel or agents is or are involved in
corruption or unlawful or illegal activities in relation to this
M.S. 27/45
Agreement or any other agreement that PMB may have with the
Government, the Government shall be entitled to terminate this
Agreement at any time, by giving immediate written notice to that
effect to PMB.
(b) Upon such termination, the Government shall be entitled to all

losses, costs, damages and expenses (including any incidental
costs and expenses) incurred by the Government arising from
such termination.
19. FORCE MAJEURE
Neither the Government nor PMB shall be in breach of its obligations

under this Agreement if it is unable to perform or fulfill any of its
obligations thereunder as a result of the occurrence of an Event of Force
Majeure. An Event of Force Majeure shall mean an event not within the
control of the Party affected, which that Party is unable to prevent, avoid
or remove and shall include:-
(a) war, hostilities (whether declared or not), invasion, act of foreign

enemies, rebellion, revolution, insurrection, military or usurped
power, civil war or act of terrorism;
(b) ionizing radiation or contamination by radioactivity from any

nuclear waste, from the combustion of nuclear fuel, radioactive
toxic explosive, or other hazardous properties of any explosive,
nuclear assembly or nuclear component thereof;
(c) pressure waves caused by aircraft or other aerial devices traveling

at sonic or supersonic speeds;
(d) natural catastrophe including but not limited to earthquakes, floods

subsidence, lightning and exceptionally inclement weather; and
(e) riot and disorders, criminal damage, sabotage, strike, lock out,
labour unrest or other industrial disturbances (affecting the
performance of this Agreement) that causes or can reasonably be
expected to cause either Party to fail to comply with its obligations,
M.S. 28/45
PROVIDED THAT Event of Force Majeure shall not include economic

downturn, non-availability or insufficient of fund or lack of financing on
the part of the Company to perform its obligations under this Agreement.
19.2 Event of Force Majeure Affecting PMB
If an Event of Force Majeure occurs by reasons of which PMB is unable

to perform any of its obligations under this Agreement, PMB shall inform
the Government as soon as reasonably practicable of the occurrence of
that Event of Force Majeure and take all reasonable measures to
mitigate any delay or interruption to the Services.
If an Event of Force Majeure occurs by reason of which the Government

is unable to perform any of its obligations under this Agreement, the
Government shall inform PMB as soon as reasonably practicable of the
occurrence of that Event of Force Majeure and shall take all reasonable
measures to mitigate any delay or interruption to the Services.
If either Party considers the event of Force Majeure to be of such

severity or to be continuing for such period of time that either Party is
unable to perform any of its obligations hereunder, this Agreement may
be terminated by mutual agreement.
Neither Party shall be entitled to rely upon the provisions of Clause 18.4
above if both Parties reasonably determine that an Event of Force
Majeure has not occurred. If either Party does not agree that an Event of
Force Majeure has not occurred the dispute may be referred to the
Dispute Resolution Committee.
Where this Agreement is terminated pursuant to Clause 19.4, PMB shall

comply with all instructions and directions given by the Government.
M.S. 29/45
For avoidance of doubt, the Parties shall continue to perform those parts
of those obligations not affected, delayed or interrupted by an Event of
Force Majeure and such obligations shall, pending the outcome of
Clause 19.5 continue in full force and effect.
M.S. 30/45
PART F
DISPUTE RESOLUTION
20. DISPUTE RESOLUTION COMMITTEE
Any dispute between the Parties in respect of any matter under this
Agreement (except in relation to the Government exercising its sole
discretion under this Agreement) may be referred to a dispute
resolution committee (the Dispute Resolution Committee)
comprising:-
(a) the Secretary General of the Ministry ofor his

representative /the Director General of the Department of
or his representative as the Chairman ;
(b) two (2) representatives appointed by the Government; and
(c) two (2) representative appointed by PMB.
The Dispute Resolution Committee may appoint an independent

expert to advise it on any matter referred to it and all costs, fees and
expenses of any independent expert so appointed shall be borne
equally by the Parties.
The Dispute Resolution Committee shall determine its own

procedures. The Dispute Resolution Committee shall meet and
endeavor to achieve an amicable settlement between the Parties in
respect of any matter referred to it.
20.4 Non-settlement
If any matter, dispute or claim, which is referred to the Dispute

Resolution Committee, cannot be mutually agreed by the Parties
within thirty (30) days after the date of referral, then either Party may
refer that matter, dispute or claim to arbitration pursuant to Clause
20.
M.S. 31/45
21. ARBITRATION
21.1 Submission
If any matter, dispute or claim cannot be settled amicably by the

Parties hereto within thirty (30) days after the same have been
referred to the Dispute Resolution Committee, then the matter,
dispute or claim may be referred by either Party to an arbitrator to be
agreed between the Parties, or failing agreement, to be nominated
on the application of any Party by the Director of the Kuala Lumpur
Regional Centre for Arbitration and any such reference shall be
deemed to be a submission to arbitration within the meaning of the
Arbitration Act 2005.
The arbitration proceedings shall be held at the Kuala Lumpur

Regional Centre for Arbitration using the arbitration rules of the
centre and utilizing the facilities and system available at that centre.
The arbitration proceedings shall be conducted in the English

language and/or Bahasa Melayu.
21.4 Costs
Each Party shall bear its own costs of the arbitration proceedings.
The decision and award of the arbitrator shall be final and binding on
the Parties.
21.6 Continuity
The reference to any matter, dispute or claim to arbitration pursuant

to this Clause or the continuance of any arbitration proceedings
consequent thereto shall in no way operate as a waiver of the
obligations of the Parties to perform their respective obligations
under this Agreement.
M.S. 32/45
PART G
MISCELLANEOUS PROVISIONS
22. CONFIDENTIALITY
This Agreement and all matters pertaining hereto shall be

considered as confidential information (hereinafter referred to as
Confidential Information).
22.2 Non-Disclosure
Except with the prior written consent of the disclosing Party and
subject to Clause 22.3, the recipient Party, its personnel and agents
shall not at any time:-
(a) communicate to any person or body or entity except those

employees, agents and other suppliers on a need-to-know
basis, any Confidential Information disclosed to it for the
purpose of the Agreement or discovered by it in the course of
the provision and performance of the Agreement;
(b) make public any information as to the recommendations,

assessments and opinions formulated in the course of or as a
result of the provision and performance of the Agreement; or
(c) make or cause to be made any press statement or otherwise

relating to the Agreement nor publish or cause to be published
any material whatsoever relating to the Agreement.
22.3 Exceptions
The obligations in Clause 22.2 shall not apply to any Confidential

Information which:-
(a) is in the recipient partys possession (with full right to disclose)

before receiving it from the Government;
(b) is or becomes public knowledge other than by breach of

Clause 22.2;
M.S. 33/45
(c) is independent or developed by the recipient Party without

access to or use of the Confidential Information; or
(d) is lawfully received from a third party (with full rights to

disclose).
22.4 Survival
Clause 22 shall survive the expiry of or the earlier termination of this

Agreement.
23. NOTICES
(a) Any notices, demands, invoices, permissions, claims or

consent required, authorized, permitted or contemplated to be
served or given hereunder shall be in writing signed by or on
behalf of the Party concerned and shall be deemed to be duly
given or made, in the case of delivery in person or by facsimile
transmission, when delivered to the recipient at such
addresses or facsimile number which is duly acknowledged -
For the Government :
Address : (address of the respective Federal

Government Ministry/Department)
Telephone No. : (. -.)
Facsimile No. : (. - .)
For PMB :
Address : Pos Malaysia Berhad

Head of Operations, PosNiaga
Level 7, Kompleks Dayabumi
50670 Kuala Lumpur
Telephone No. : (603 -22741122)
Facsimile No. : (603 - 26946897)
(b) Any change of address of the Parties as specified herein shall

be duly notified to the other by giving one (1) month prior
written notice. No change of address of either Party herein
mentioned shall be effective or binding on either Party unless
M.S. 34/45
that Party has given to the other Party the actual notice of the
change of address.
(c) Any notice sent by facsimile transaction shall be deemed

served when dispatched and any notice served by prepaid
registered post shall be deemed served five (5) days after
posting. In proving the service of any notice, it will be sufficient
to prove, in the case of a letter, that such letter was properly
stamped, addressed and placed in the post or delivered
personally or by courier.
24. NO AGENCY AND NO PARTNERSHIP
24.1 No Agency
PMB shall not hold itself out to be the principal or agent of the
Government for any purpose and under no circumstances shall any
action of PMB shall bind the Government.
24.2 No Partnership
Nothing contained in this Agreement shall be construed as creating

or be deemed to imply a partnership between the Government and
PMB.
25. AMENDMENT
No amendment, modifications or waiver of any provision of this

Agreement shall have any legal force or effect unless made by
mutual consent and made in writing by way of a supplementary
agreement specifically referring to this Agreement and duly signed
by each of the Parties hereto.
26. WAIVER
Failure by either Party to enforce at any time, any provisions of this

Agreement shall not be construed as a waiver of its right to enforce
against the breach of such provision or any other provision in this
Agreement or as a waiver of anything continuing, succeeding or
M.S. 35/45
subsequent breach of any provision or other provision of this

Agreement.
27. SEVERABILITY
If any provision of this Agreement or any part thereof is rendered

void, illegal or unenforceable by any legislation to which it is
subjected, it shall be rendered void, illegal or unenforceable to that
extent and no further. Such provision which is rendered void, illegal
or unenforceable shall be deemed to be restated to reflect as nearly
as possible the original intentions of the Parties hereto in
accordance with the applicable law and the remainder of this
Agreement shall remain in full force and effect as if this Agreement
had been entered into without the void, illegal or unenforceable
provision.
28. APPLICABLE LAWS
This Agreement shall be governed by and constructed in

accordance with the laws of Malaysia and the Parties submit to the
jurisdiction of the courts of Malaysia.
29. COMPLIANCE WITH APPLICABLE LAWS
PMB shall comply with all applicable laws and with all directions,
orders, requirements and instructions given to PMB by any authority
competent to do so under any applicable law.
30. ASSIGNMENT
This Agreement may not be assigned (by operation of law or

otherwise) or otherwise transferred in whole or in part by PMB
unless PMB has received prior written permission from the
Government. To the extent PMB is permitted to assign this
Agreement, all provisions of this Agreement shall be binding upon
PMBs successors or assigns.
M.S. 36/45
31. BINDING EFFECT
This Agreement shall be binding upon the Parties hereto and their
personal representatives, heirs, successors in-title and permitted
legal assigns.
32. COSTS AND STAMP DUTY
All costs incidental to the preparation and completion of this

Agreement and all duties payable shall be borne and paid for by
PMB. However, each Party shall bear its own solicitors cost.
33. TIME
Time wherever mentioned herein shall be of essence for the

purposes of any provision of this Agreement.
(The space below is left blank intentionally)
M.S. 37/45
IN WITNESS WHEREOF the Parties hereto has executed this Agreement

on the day and year herein before appearing.
Signed by )
the Government of Malaysia )
Signed by )
POS MALAYSIA BERHAD )
M.S. 38/45
SCHEDULE A
COMMISSION CHARGEABLE
Commission rate payable to PMB per successful transactions as follows:
PosOnline not exceeding RM0.50 per

transaction
Counter Payment not exceeding RM2.00 per

transaction
For the avoidance of doubt, the issuance of a virtual receipt in respect of

transaction conducted through PosOnline shall be deemed to be a
successful transaction.
M.S. 39/45
SCHEDULE B
SERVICE LEVEL TERM
OBJECTIVE
The purpose of this Schedule is to set out the standard measures and
performance level to be provided by the PMB in respect of the Services.
1. Operating requirements
1.1 Service Availability
1.1.1 PosOnline
Twenty-four (24) hours, seven (7) days a week
1.1.2 Outlets
As the respective business hours of the Outlets. For this

purpose PMB shall submit to the Government the
business hours of its Outlets within 14 (fourteen)
Business Day from the date of execution of this
Agreement. PMB shall inform the Government forthwith
any change in respect of the business hours of any of its
Outlet.
1.2 System Availability
The monthly minimum percentage of the system availability as

follows:-
1.2.1 PosOnline
The monthly minimum percentage of the system

availability shall be ninety eight percent (98%) of the
service availability stated in paragraph 1.1.1 provided
that the duration of scheduled downtime shall be
excluded from the determination of such availability.
M.S. 40/45
1.2.2 Outlets
The monthly minimum percentage of the system

availability shall be ninety eight percent (98%) of the
service availability stated in paragraph 1.1.2 provided
that the duration of scheduled downtime shall be
excluded from the determination of such availability.
1.3 Scheduled Downtime Management.
1.3.1 PosOnline
1.3.2 Outlets
PMB shall inform the Government in writing seven (7) days

prior to any scheduled downtime and shall further provide
notification at the Channels of the scheduled downtime at
least seven (7) consecutive days prior to such scheduled
downtime.
2. Problem Resolution
2.1 The public is to contact 1300 300 300, visit any of the Outlets
or email to csc@pos.com.my.
2.2 The public to provide the following details for faster

processing:-
- Name
- Contact No
- Pay to (Billing Organization)
- Payment Amount
- Transaction Date
- Brief Inquiry/Problem Description
2.3 For purposes of addressing any complaints made by the

public, clause 11 of this Agreement shall apply.
M.S. 41/45
3. Helpdesk
The PMB shall provide a helpdesk support from 9.00 a.m. to 6.00
p.m., Monday to Friday for any problems and/or queries by the
Government in accordance with item 2.0 above. Upon request of the
Government the PMB shall extend the Helpdesk service hours.
4. Liquidated damages
4.1 In the event that PMB fails to provide the Services
(a) in accordance with this Schedule; or
(b) PosOnline and the Outlets system operations down time

exceed 2 hours (except for scheduled downtime),
PMB shall pay to the Government by way of penalty the sum of

RM20 per hour provided that the sum payable shall not exceed
RM100 per day.
M.S. 42/45
SCHEDULE C
REPORTS
OBJECTIVE
The purpose of this Schedule is to describe in detail the reports in relation

to the Services.
PMB will provide the softcopy of text file with the following file minimum
information:
a) Payer Code (Agency as collection station)

b) Date (Header, Detail)
c) Transaction Count
d) Total Amount
e) Bill Reference
f) Account number
g) I/C No.
h) Name
i) Transaction Amount
j) Revenue/Non revenue code
k) Commission amount
l) Nett amount
m) Channel
M.S. 43/45
SCHEDULE D
PAYMENT STEPS AND PROCESSES (Refer to Annexed Flow Chart)
CARTA ALIR AGENSI: KAUNTER
DAILY
REPORT
[KKW T].
RECEIPT /
BILL STUB /
PMB HQ
(PMB HOST )
COPY OF FORM
CHEQUE
TT/BANK DRAFT /
PAYMENT
[ FTP]
PMBAGENCY
DATA TRANSFER
SISTEM
PANTAS
MAKE PAYMENT
CUSTOMER
POST OFFICE COUNTER
PERFORM TRANSACTION
DAILY REPORT
COPY OF BILL /
COLLECTION
DOCUMENT
ATTACHED
AGENCY
1
CADANGAN SISTEM KUTIPAN KERAJAAN BERSEPADU
M.S. 44/45
POSNIAGA AGENCY PROCESS FLOW: ONLINE
Participating banks:
1. www.hlbb.com.my
2. www.cimb.com.my
T+1
3. www.bankrakyat.com.my
4. www.rhbbank.com.my Data transfer from Banks to PMB
5. www.pospay.com.my
PMB host prepare data to
Future participating banks:
T
be retrieve by agencies (Data
PMBHQ
from online payment and
1. Affin Bank counter payment (PMBHOST)
2. Bank Islam consolidated in same file)
Input
payment
info
BANKSERVER
Agency retrieve
data daily via FTP
www.posonline.com.my
AGENCY
PosNiaga
POSNIAGA CARTA ALIRPELANGGAN -POSONLINE
CUSTOMER POSMALAYSIAONLINEPAYMENT
Open Payment, choose billers

Access PosOnline website-www.posonline.com.my
Key-in payment details e.g. bill account no, bill no,amount
Perform First Time Registration
Logon to PosOnline Select payment gateway, CIMB, Hong Leong, Bank Rakyat, Rhb, Pospay
Transaction
result is displayed
by Pos Malaysia
CHOOSENPAYMENT
GATEWAY* Validation result CUSTOMER
Enter Login ID & Password
Cimb forwarded to Pos
Select Debiting Account
Hong Leong Malaysia
Enter TAC
Submit Transaction Bank Rakyat
Rhb
Transaction completed
PosPay
Perform transaction validation

Print the transaction receipt
Logoff from PosOnline
2
2
M.S. 45/45
PS 2.5
KERAJAAN MALAYSIA
Pungutan Hasil Melalui MEPSCASH Di Kaunter

Dan Secara Online
(DIMANSUHKAN)
PS 3.1
KERAJAAN MALAYSIA
Pelaksanaan Audit Dalam Di Kementerian Atau

Jabatan Persekutuan Dan Kerajaan Negeri
KANDUNGAN
AUDIT DALAM ....................................................................................................... 2

PS 3.1 Pelaksanaan Audit Dalam Di Kementerian Atau Jabatan
Persekutuan Dan Kerajaan Negeri .................................................................... 2
1. Tujuan ....................................................................................................... 2
2. Penubuhan Unit Audit Dalam ................................................................. 2
3. Definisi Dan Objektif Unit Audit Dalam .................................................. 2
4. Tanggungjawab Dan Bidang Tugas Unit Audit Dalam ......................... 3
5. Tanggungjawab Ketua Eksekutif ............................................................ 4
6. Peranan Perbendaharaan Malaysia ........................................................ 4
7. Hubung Kait Antara Unit Audit Dalam Dengan Audit Luar .................. 5
8. Keahlian Institut Juruaudit Dalaman Malaysia ...................................... 5
M.S. 1/5
AUDIT DALAM
PS 3.1 Pelaksanaan Audit Dalam Di Kementerian Atau Jabatan Persekutuan

Dan Kerajaan Negeri
1. Tujuan
1.1 Pekeliling ini bertujuan memberi penjelasan mengenai peranan dan

tanggungjawab Unit Audit Dalam, Ketua Setiausaha Kementerian atau
Ketua Jabatan Persekutuan atau Setiausaha Kerajaan Negeri dan
Perbendaharaan Malaysia serta memberi arahan terhadap
pelaksanaan audit dalam.
2. Penubuhan Unit Audit Dalam
2.1 Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan Persekutuan/

Setiausaha Kerajaan Negeri (selepas ini dirujuk sebagai Ketua
Eksekutif) bertanggungjawab untuk menubuhkan Unit Audit Dalam di
bawah organisasi/pentadbirannya. Ketua Eksekutif juga hendaklah
memastikan keperluan sumber manusia Unit Audit Dalam sejajar
dengan saiz dan operasi organisasi.
2.2 Bagi Jabatan yang tidak mempunyai Unit Audit Dalam, fungsi audit
dalam hendaklah dijalankan oleh Unit Audit Dalam yang ditubuhkan di
Kementerian yang mengawal selia Jabatan tersebut.
2.3 Dalam konteks Kerajaan Negeri, Unit Audit Dalam yang dirujuk dalam
Pekeliling ini bermaksud Unit Audit Dalam yang telah diluluskan
penubuhannya di Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri.
2.4 Unit Audit Dalam diketuai oleh Ketua Audit Dalam dan
bertanggungjawab terus kepada Ketua Eksekutif untuk menjamin
keberkesanan Unit Audit Dalam.
3. Definisi Dan Objektif Unit Audit Dalam
3.1 Audit dalam merupakan satu fungsi bebas, yang memberi kepastian
dan khidmat perundingan secara objektif untuk menambah nilai dan
mempertingkatkan tahap operasi organisasi.
3.2 Objektif Unit Audit Dalam adalah untuk membantu sesebuah

organisasi mencapai matlamatnya melalui pendekatan yang sistematik
dan berdisiplin untuk menilai dan menentukan keberkesanan semua
proses kawalan dan tadbir urus.
M.S. 2/5
4. Tanggungjawab Dan Bidang Tugas Unit Audit Dalam
4.1 Tanggungjawab Unit Audit Dalam adalah untuk:
4.1.1 menjalankan audit pengurusan kewangan yang merangkumi

pemeriksaan terhadap:
i. sistem kewangan;
ii. kawalan dalaman; dan
iii. rekod kewangan
untuk menentukan sama ada perbelanjaan, hasil, aset dan stor

telah diurus mengikut undang-undang, peraturan dan arahan
yang berkaitan.
4.1.2 menjalankan audit prestasi yang merangkumi penilaian

terhadap aktiviti sesebuah organisasi untuk menentukan
matlamatnya telah dicapai dan sumber digunakan secara
berhemat, cekap dan berkesan.
4.2 Bidang tugas Unit Audit Dalam adalah untuk:
i. mengkaji kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem

kewangan serta kawalan dalaman organisasi;
ii. mengkaji tahap pematuhan kepada segala dasar, undang-

undang, peraturan dan arahan yang berkuat kuasa;
iii. mengkaji aktiviti organisasi diuruskan secara berhemat, cekap

dan berkesan;
iv. mengkaji aset dan kepentingan organisasi dilindungi dari segi

kehilangan, penipuan dan penyelewengan;
v. memberi nasihat/pandangan mengenai kawalan dalaman

terhadap semua sistem termasuk sistem ICT;
vi. melaporkan kepada Ketua Eksekutif hasil pengauditan dan

memantau tindakan susulan diambil oleh pihak pengurusan
terhadap perkara yang dibangkitkan;
vii. menyediakan Rancangan Tahunan dan Laporan Tahunan Audit

Dalam untuk kelulusan Ketua Eksekutif; dan
viii. membentangkan Rancangan Tahunan dan Laporan Audit

Dalam di Mesyuarat Jawatankuasa Audit.
M.S. 3/5
5. Tanggungjawab Ketua Eksekutif
5.1 Ketua Eksekutif bertanggungjawab mengawasi Unit Audit Dalam

dengan:
i. mengkaji dan meluluskan Rancangan Tahunan dan Laporan

Tahunan Audit Dalam;
ii. memastikan Unit Audit Dalam tidak terlibat dalam sebarang

operasi organisasi dan bebas daripada pengaruh pegawai yang
bertanggungjawab secara langsung terhadap operasi
organisasi;
iii. memastikan Unit Audit Dalam diberi kebebasan untuk

memeriksa semua dokumen berkaitan dengan aktiviti organisasi
bagi tujuan pengauditan;
iv. memastikan tindakan susulan diambil terhadap

pemerhatian/laporan audit dalam;
iv. melibatkan Unit Audit Dalam dengan mesyuarat-mesyuarat

antaranya mesyuarat pengurusan serta mesyuarat berkaitan
dengan dasar organisasi;
vi. memastikan anggota Unit Audit Dalam mempertingkatkan

pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk
melaksanakan tanggungjawab mereka secara berkesan.
6. Peranan Perbendaharaan Malaysia
6.1 Perbendaharaan Malaysia ialah Agensi Pusat yang bertanggungjawab

bagi memantau dan menyelaras pelaksanaan audit dalam di
Kementerian atau Jabatan Persekutuan dan Pejabat Setiausaha
Kerajaan Negeri, khususnya dalam perkara seperti berikut:
i. mengeluarkan arahan dasar umum;
ii. menyediakan garis panduan pengauditan;
iii. memberi nasihat dan bimbingan berkaitan dengan pelaksanaan

audit dalam; dan
iv. menilai keberkesanan pelaksanaan audit dalam.
6.2 Dalam usaha untuk memantau pelaksanaan audit dalam, Ketua-Ketua

Audit Dalam perlu mengemukakan Rancangan Tahunan dan Laporan
Tahunan Audit Dalam yang telah diluluskan oleh Ketua Eksekutif
kepada Perbendaharaan Malaysia. Sehubungan ini, Rancangan
M.S. 4/5
Tahunan Audit Dalam hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya pada

31 Januari tahun semasa manakala Laporan Tahunan Audit Dalam
hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun
berikutnya.
7. Hubung Kait Antara Unit Audit Dalam Dengan Audit Luar
7.1 Pada asasnya, peranan dan tanggungjawab Unit Audit Dalam adalah
berbeza daripada Jabatan Audit Negara yang berfungsi selaku pihak
audit luar. Kuasa dan tanggungjawab Jabatan Audit Negara ditetapkan
dalam undang-undang manakala kuasa dan tanggungjawab Unit Audit
Dalam dinyatakan secara pentadbiran. Walau bagaimanapun, Jabatan
Audit Negara dan Unit Audit Dalam mempunyai matlamat yang sama
iaitu bagi mempertingkatkan keberkesanan proses tadbir urus, tahap
pengurusan kewangan dan akauntabiliti dalam pentadbiran awam.
7.2 Kerjasama dan hubungan yang baik di antara Jabatan Audit Negara
dan Unit Audit Dalam adalah penting demi pencapaian matlamat
tersebut. Sehubungan itu, semasa proses penyediaan Rancangan
Tahunan Audit Dalam, Unit Audit Dalam hendaklah berbincang dengan
pihak Jabatan Audit Negara dari segi pengauditan yang telah, sedang
dan akan dijalankan. Ini adalah untuk mengelakkan pertindihan tugas
di samping dapat saling membantu dalam mengenal pasti bidang atau
perkara yang perlu diaudit.
8. Keahlian Institut Juruaudit Dalaman Malaysia
8.1 Semua Unit Audit Dalam melalui Kementerian/Jabatan Persekutuan/

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri hendaklah menjadi ahli korporat
Institut Juruaudit Dalaman Malaysia dan yuran keahlian tahunan
ditanggung oleh Kerajaan.
M.S. 5/5
PS 3.2
KERAJAAN MALAYSIA
Penubuhan Jawatankuasa Audit

Di Peringkat Kementerian Persekutuan
Dan Kerajaan Negeri
KANDUNGAN
AUDIT DALAM ............................................................................................................... 2

PS 3.2 Penubuhan Jawatankuasa Audit Di Peringkat Kementerian Persekutuan
Dan Kerajaan Negeri ................................................................................................................. 2
1. Tujuan ................................................................................................................ 2
2. Latar Belakang .................................................................................................. 2
3. Penubuhan Jawatankuasa Audit ..................................................................... 3
4. Objektif Penubuhan Jawatankuasa Audit ....................................................... 3
5. Tanggungjawab Jawatankuasa Audit.............................................................. 3
6. Mesyuarat Dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Audit ................................... 4
M.S. 1/4
AUDIT DALAM
PS 3.2 Penubuhan Jawatankuasa Audit Di Peringkat Kementerian Persekutuan

Dan Kerajaan Negeri
1. Tujuan
1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan penubuhan dan tanggungjawab

Jawatankuasa Audit di Kementerian Persekutuan dan Kerajaan Negeri
bagi memantapkan dan mempertingkatkan lagi tadbir urus khususnya
dalam pengurusan kewangan.
2. Latar Belakang
2.1 Tumpuan utama Kerajaan pada masa kini adalah untuk meningkatkan
keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan awam. Bagi
memastikan sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cemerlang
dapat dicapai, tadbir urus yang terbaik di kalangan perkhidmatan awam
adalah amat penting.
2.2 Tadbir urus yang terbaik perlu memberi penumpuan terhadap dua aspek
seperti berikut:
i. Prestasi, di mana pengurusan pencapaian adalah kritikal untuk

menyampaikan perkhidmatan secara cekap dan berkesan seperti yang
diharapkan oleh stakeholders di samping memastikan value for money
dan pengurangan pembaziran sumber/dana; dan
ii. Pematuhan, di mana undang-undang, peraturan dan piawaian yang

diguna pakai adalah dipatuhi serta harapan masyarakat terhadap
amalan kejujuran, akauntabiliti dan integriti serta kewajipan
perkongsian maklumat secara telus dipenuhi.
2.3 Dalam proses memperkukuhkan tadbir urus, Jabatan Audit Negara dan
Unit Audit Dalam Kementerian Persekutuan/Kerajaan Negeri memainkan
peranan yang mustahak melalui pengauditan yang dijalankan. Hasil
pengauditan dan penemuan yang dibangkitkan serta syor
penambahbaikan hendaklah diberi perhatian serius dan diambil tindakan
oleh semua pihak pengurusan bagi meningkatkan prestasi sistem
penyampaian perkhidmatan awam.
M.S. 2/4
3. Penubuhan Jawatankuasa Audit
3.1 Jawatankuasa Audit perlu ditubuhkan di peringkat Kementerian

Persekutuan dan peringkat Kerajaan Negeri.
3.2 Jawatankuasa Audit dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian

(KSU)/Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) dengan ahli-ahli sekurang-
kurangnya terdiri daripada Timbalan KSU/Timbalan SUK, Setiausaha
Bahagian (SUB)/Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, SUB/
Ketua Bahagian Kewangan, SUB/Ketua Bahagian Pembangunan dan
SUB/Ketua Bahagian, bahagian lain yang sesuai.
3.3 Sebagai fungsi ganti, salah seorang daripada Timbalan KSU atau
Timbalan SUK boleh mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Audit
semasa ketiadaan Pengerusi.
3.4 Ketua Audit Dalam hendaklah bertindak sebagai Setiausaha

Jawatankuasa Audit.
4. Objektif Penubuhan Jawatankuasa Audit
4.1 Membincangkan isu-isu yang dibangkitkan sama ada oleh Unit Audit
Dalam atau Jabatan Audit Negara.
4.2 Memastikan tindakan preventive dan corrective diambil oleh pihak

pengurusan (auditi) supaya kelemahan-kelemahan berkaitan dapat
diperbetulkan dan tidak berulang.
5. Tanggungjawab Jawatankuasa Audit
5.1 Menyemak dan mengkaji kesempurnaan serta keutuhan sistem kawalan

dalaman dan sistem maklumat pengurusan organisasi.
5.2 Melaporkan sama ada wujudnya sistem perakaunan dan kewangan yang
efektif serta kawalan-kawalan tertentu sebagai satu amaran awal
mengenai kelemahan di Kementerian Persekutuan/Kerajaan Negeri.
5.3 Mengkaji Rancangan Tahunan yang disediakan Unit Audit Dalam dan
membuat cadangan skop pengauditan dan tumpuan audit sekiranya ada,
sebelum diluluskan oleh KSU/SUK dan dikemukakan kepada
Perbendaharaan Malaysia.
5.4 Memastikan tidak terdapat sekatan atau batasan yang tidak wajar yang
boleh menjejaskan pelaksanaan Audit Dalam dan Unit Audit Dalam
M.S. 3/4
diberikan akses yang sesuai pada maklumat dalam pelaksanaan

tugasnya.
5.5 Memastikan Unit Audit Dalam mempunyai sumber yang mencukupi dan
kakitangan yang kompeten bagi membolehkan ia berfungsi dengan
berkesan.
5.6 Mengkaji laporan daripada Unit Audit Dalam dan Jabatan Audit Negara
untuk memastikan semua isu yang dilaporkan diselesaikan dengan
memuaskan dan memperakukan tindakan susulan.
5.7 Menimbangkan hasil/syor apa-apa kajian semula dalaman tentang

keberkesanan fungsi audit dalam untuk meningkatkan prestasi dan
jaminan kualiti audit dalam.
6. Mesyuarat Dan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Audit
6.1 Jawatankuasa Audit hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya empat

(4) kali dalam setahun.
6.2 Salinan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Audit hendaklah dihantar kepada

Perbendaharaan Malaysia setiap suku tahun iaitu selewat-lewatnya pada
15 April, Julai, Oktober dan Januari tahun berikutnya.
M.S. 4/4
PS 4.1
KERAJAAN MALAYSIA
Kajian Semula
Borang-Borang Kewangan Kerajaan
KANDUNGAN
BORANG-BORANG KEWANGAN KERAJAAN ................................................. 2
PS 4.1 Kajian Semula Borang-Borang Kewangan Kerajaan ........................ 2
1. Tujuan..................................................................................................... 2
2. Keahlian Jawatankuasa Borang-Borang Kewangan .......................... 2
3. Tanggungjawab Jawatankuasa Borang-Borang Kewangan .............. 2
4. Tatacara Kajian Semula Dan Kelulusan Borang-Borang Kewangan
Kerajaan ................................................................................................. 3
LAMPIRAN ....................................................................................................... 4
M.S. 1/4
BORANG-BORANG KEWANGAN KERAJAAN
PS 4.1 Kajian Semula Borang-Borang Kewangan Kerajaan
1. Tujuan
1.1 Selaras dengan Arahan Perbendaharan 292, Pekeliling

Perbendaharaan ini bertujuan memberi penjelasan mengenai
peranan Jawatankuasa Borang-borang Kewangan serta tatacara
bagi mengkaji semula, mengemaskini borang-borang kewangan
sedia ada dan memberi kelulusan kepada permohonan borang-
borang kewangan yang baru sama ada secara manual atau atas
talian.
2. Keahlian Jawatankuasa Borang-Borang Kewangan
2.1 Jawatankuasa tersebut terdiri daripada:
2.1.1 Bahagian Strategi Korporat dan Komunikasi,

Perbendaharaan Malaysia;
2.1.2 Bahagian Dasar Saraan dan Pengurusan, Perbendaharaan
Malaysia;
2.1.3 Jabatan Audit Negara; dan
2.1.4 Jabatan Akauntan Negara Malaysia.
3. Tanggungjawab Jawatankuasa Borang-Borang Kewangan
3.1 Tanggungjawab Jawatankuasa tersebut adalah untuk:
3.1.1 Mengkaji semula borang-borang kewangan sedia ada yang

digunakan oleh kerajaan;
3.1.2 Mencadangkan pindaan, penambahbaikan, penyelarasan
atau pembatalan borang-borang kewangan sedia ada; dan
3.1.3 Mengkaji dan meluluskan permohonan borang-borang
kewangan yang baru.
M.S. 2/4
4. Tatacara Kajian Semula Dan Kelulusan Borang-Borang Kewangan

Kerajaan
4.1 Bagi mengkaji semula, mengemas kini borang-borang kewangan

sedia ada dan memberi kelulusan kepada permohonan borang-
borang kewangan yang baru sama ada secara manual atau atas
talian, Jawatankuasa Borang-borang Kewangan hendaklah
mematuhi butiran-butiran seperti yang terdapat di Lampiran A.
M.S. 3/4
LAMPIRAN
M.S. 4/4
Lampiran A
BUTIR-BUTIR BORANG-BORANG KEWANGAN KERAJAAN
Butir-butir borang kewangan baru atau pindaan kepada borang sedia ada seperti
berikut :
1. Nama Jabatan/ Kementerian
2. Tajuk borang baru/ borang yang hendak dipinda, dan nombor rujukan
borang.
3. Nyatakan dengan jelas alasan-alasan permohonan borang kewangan

baru atau pindaan seperti berikut :
3.1 Latar belakang terhadap borang dan prosedur bekerja berkaitan

dengannya;
3.2 Justifikasi permohonan borang kewangan baru atau pindaan; dan
3.3 Kelebihan terhadap penambahbaikan borang kewangan baru atau

pindaan berbanding sedia ada.
4. Jika borang kewangan melibatkan perundangan/perjanjian, butir-butir

berikut adalah diperlukan :
a) Satu salinan surat atau lain-lain dokumen seperti minit mesyuarat di

mana pihak Jabatan Peguam Negara telah bersetuju dengan borang baru
atau pindaan;
b) Satu salinan undang-undang yang berkaitan; dan
c) Lain-lain yang berkenaan.
5. Tarikh kuat kuasa borang kewangan yang dipohon. (Permohonan borang

kewangan hendaklah disampaikan kepada Perbendaharaan sekurang-
kurangnya satu bulan sebelum tarikh kuat kuasa.)
6. Lain-lain keterangan yang berkaitan.
M.S. 1/2
7. Format borang kewangan yang dipohon perlu mengikut kepada senarai

semak standard seperti berikut :
Bil Senarai Semak Catatan

1. Permohonan akibat perubahan pada proses kerja sedia ada/
pembangunan sistem
2. Pembangunan sistem baru telah diluluskan oleh JANM
3. Perkataan "RESIT RASMI" di bahagian atas/tengah
4. Logo Kerajaan Malaysia / Kementerian / Jabatan
5. Nama Kementerian/Jabatan
6. Nombor Resit
7. Tarikh Resit dikeluarkan
8. Amaun Resit
9. Nama Pembayar
10. Jenis Kutipan (tunai/kad kredit/cek/draf bank/wang pos/kiriman
wang/Financial Process Exchange (FPX) dan lain-lain (Nyatakan))
11. No. Rujukan/Transaksi (bagi bayaran menggunakan kad
kredit/cek/draf bank/wang pos/kiriman wang/Financial Process
Exchange (FPX) dan lain-lain)
12. Kod Terimaan/bayaran
13. Keterangan mengenai perihal kutipan/bayaran & tempoh
sekiranya berkaitan
14. Nombor ID teller/Pengutip
15. Tandatangan Teller/Pengutip (borang/resit secara manual)
16. Perkataan "Ini adalah cetakan komputer dan tandatangan tidak
diperlukan" hendaklah dicatatkan untuk resit yang dicetak
menggunakan komputer
17. Cetakan perkataan Asal/Salinan dalam bentuk watermark
18. No. Kelulusan Perbendaharaan :
19. Maklumat tambahan yang dipohon
M.S. 2/2
PS 5.1
KERAJAAN MALAYSIA
Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan Dan Akaun
KANDUNGAN
PELAKSANAAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN ........ 2

PS 5.1 Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan
Dan Akaun .......................................................................................................................... 2
1. Tujuan ........................................................................................................................ 2
2. Tafsiran ..................................................................................................................... 2
3. Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA) .............. 2
4. Kekerapan Mesyuarat .............................................................................................. 3
5. Penyediaan Laporan Suku Tahun ........................................................................ 4
6. Penguatkuasaan Pekeliling ..................................................................................... 4
LAMPIRAN .......................................................................................................................... 5
M.S. 1/5
PELAKSANAAN JAWATANKUASA PENGURUSAN

KEWANGAN DAN AKAUN
PS 5.1 Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan

Akaun
1. Tujuan
1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai penubuhan, peranan

serta tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
(JPKA) di semua agensi Kerajaan, menetapkan format penyediaan laporan
JPKA untuk memantapkan keberkesanan pemantauan tadbir urus bagi
mengenalpasti, menangani serta mengurangkan isu pengurusan kewangan
dan akaun.
1.2 Laporan JPKA yang disediakan oleh Kementerian, Jabatan Persekutuan di

peringkat Ibu Pejabat dan Negeri, dan Pusat Tanggungjawab (PTJ) akan
dianalisa oleh Perbendaharaan dan dibentangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan
(JKKMKPK) yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri.
2. Tafsiran
2.1 PTJ adalah mana-mana pejabat yang merupakan pemegang waran

Kerajaan Persekutuan yang mempunyai kuasa berbelanja dan membuat
pengagihan waran kepada Pusat Kos di bawah tanggungannya.
2.2 Bagi Kementerian/Jabatan/Badan Berkanun Persekutuan (BBP) yang

tidak mempunyai Unit Audit Dalam, pegawai-pegawai berkenaan lain yang
dipertanggungjawabkan untuk menjalankan tugas pengauditan hendaklah
menjadi wakil dalam JPKA.
3. Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun (JPKA)
3.1 JPKA hendaklah ditubuhkan di setiap Kementerian, Jabatan Persekutuan di

peringkat Ibu Pejabat dan Negeri, dan Pusat Tanggungjawab (PTJ).
3.2 Ahli-ahli Jawatankuasa di peringkat Kementerian dan Jabatan hendaklah

dilantik oleh Pegawai Pengawal yang terdiri daripada pegawai-pegawai seperti
berikut:-
Pengerusi : Ketua Setiausaha atau Ketua Pengarah (Pegawai

Pengawal
M.S. 2/5
Pengerusi Ganti : Timbalan Ketua Setiausaha Kanan atau

Timbalan Ketua Setiausaha atau Timbalan Ketua
Pengarah
Setiausaha : Setiausaha atau Ketua Bahagian Kewangan
Ahli : i. Semua Ketua Bahagian

ii. Ketua atau Pegawai Audit Dalam
iii. Akauntan atau Pegawai Perakaunan
iv. Pegawai-pegawai lain yang dilantik oleh
Pengerusi
3.3 Keanggotaan JPKA di peringkat Jabatan Persekutuan Negeri atau Badan

Berkanun Persekutuan (BBP) atau PTJ adalah seperti berikut:
Pengerusi : Pengarah Negeri atau Ketua P T J
Pengerusi Ganti : Timbalan Pengarah Negeri atau Timbalan Ketua

PTJ
Setiausaha : Ketua Bahagian atau Ketua Unit Kewangan

Ahli : i. Semua Ketua Bahagian atau Ketua Unit
ii. Akauntan atau Pegawai Perakaunan
iii. Pegawai-pegawai lain yang dilantik oleh
Pengerusi
3.4 JPKA hendaklah bertanggungjawab bagi perkara-perkara yang disenaraikan di

bawah dan seperti di Lampiran A:
i. Pengurusan Bajet;
ii. Pengurusan Perakaunan;
iii. Pengurusan Perolehan;
iv. Pengurusan Aset dan Stor; dan
v. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan
4. Kekerapan Mesyuarat
4.1 JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
Mesyuarat di peringkat Jabatan atau PTJ hendaklah diadakan terlebih dahulu
sebelum mesyuarat di peringkat Kementerian.
M.S. 3/5
5. Penyediaan Laporan Suku Tahun
5.1 Pegawai Pengawal Kementerian / Jabatan Persekutuan hendaklah

mengemukakan laporan JPKA yang menyeluruh dan disatukan meliputi
semua laporan PTJ dan Badan Berkanun Persekutuan di bawah
kawalannya kepada Bahagian Strategi Korporat Dan Komunikasi,
Perbendaharaan Malaysia dengan menggunakan format Lampiran B
seperti berikut:
LAPORAN Tarikh Akhir

Suku Pertama 15 Mei
Suku Kedua 15 Ogos
Suku Ketiga 15 November
Suku Keempat 1 Mac
5.2 Semua PTJ dan Badan Berkanun hendaklah mengemukakan Laporan Suku
Tahun kepada Jawatankuasa di peringkat Kementerian / Jabatan
menggunakan format seperti Lampiran C.
6. Penguatkuasaan Pekeliling
6.1 Laporan Suku Tahun JPKA seperti di Lampiran B dan C yang lengkap
hendaklah disediakan untuk dibincangkan di dalam mesyuarat JPKA.
6.2 Laporan Suku Tahun yang tidak lengkap akan dipulangkan semula oleh
Perbendaharaan. Tarikh baru penerimaan laporan yang lengkap dikira sebagai
tarikh terima.
6.3 Hanya Pengerusi mesyuarat sahaja dibenarkan untuk menandatangani laporan

JPKA sebelum dikemukakan ke Perbendaharaan.
6.4 Kepatuhan kepada keperluan Pekeliling ini diambil kira sebagai salah aspek
Key Performance Indicators (KPI) bagi kenaikan pangkat Pegawai Pengawal
dan di dalam pemberian Star Rating kepada Kementerian / Jabatan / BBP.
6.5 Laporan Keberkesanan JPKA dalam menangani masalah kewangan akan

disediakan dan dibentangkan oleh Perbendaharaan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan Pengurusan Kerajaan
(JKKMKPK) setiap tahun yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri.
M.S. 4/5
LAMPIRAN
M.S. 5/5
LAMPIRAN A
Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Dan Akaun
Senarai ini mengandungi perkara-perkara di bawah tanggungjawab JPKA
1. Pengurusan Bajet
i. Meneliti perancangan agihan peruntukan Kementerian atau Jabatan;
ii. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan Kementerian atau

Jabatan dan mengesan kekurangan/kelebihan peruntukan;
iii. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang

dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan;
iv. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung

kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan;
v. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras

dengan kelulusan yang telah diperolehi;
vi. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang

ditetapkan;
vii. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung

perbelanjaan;
viii. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari;
ix. Memastikan semua pembayaran bil disokong dengan butir-butir dan

dokumen yang lengkap;
x. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan

58(a) dan Arahan Perbendaharaan 59 diselesaikan; dan
xi. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukakan kepada

Perbendaharaan secara bulanan.
2. Pengurusan Perakaunan
i. Memastikan buku vot diselenggarakan mengikut Tatacara

Penyelenggaraan Buku Vot;
ii. Memastikan penyesuaian buku vot dengan penyata perbelanjaan

terperinci Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) dibuat tiap-tiap
bulan;
M.S. 1/4
iii. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan disahkan;
iv. Memastikan semua teguran dan naziran eSPKB diambil tindakan

dan kesalahan yang sama tidak berulang;
v. Memastikan Akaun Panjar Wang Tunai diuruskan mengikut Arahan

Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan
termasuk:
(a) Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar;
(b) Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod

pemegang panjar dan baki mengikut penyata JANM dan Bank
tiap-tiap bulan; dan
(c) Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan

kepada Akauntan Negara dengan satu salinan kepada Ketua Audit
Negara setiap tahun.
vi. Memastikan Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah, Akaun

Deposit diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan dan
peraturan-peraturan yang ditetapkan termasuk:
(a) Menyediakan Penyata Kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah,

Penyata Terimaan dan Bayaran bagi Akaun Amanah;
(b) Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang

Amanah, dan Akaun Amanah berdasarkan rekod Pegawai
Pengawal d e n g a n baki JANM setiap bulan;
(c) Mengemaskini senarai baki individu bagi Akaun Deposit;
(d) Mengambil tindakan yang sesuai ke atas akaun-akaun yang tidak

aktif; dan
(e) Mema st ikan Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah dan

Akaun Deposit tidak berbaki debit pada bila-bila masa.
vii. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan

mengikut Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-
peraturan yang berkuatkuasa termasuk:
(a) Mengemaskini Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan

Pelbagai;
(b) Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar

balik pendahuluan; dan
(c) Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji
M.S. 2/4
3 Pengurusan Perolehan
i. Meneliti perancangan tahunan dan perancangan awal perolehan serta

menyemak prestasi perolehan yang telah dilaksanakan berdasarkan
perancangan tersebut;
ii. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan Kerajaan adalah

berdasarkan amalan tadbir urus yang baik (good governance
practices);
iii. Memastikan peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa

dipatuhi sepenuhnya;
iv. Memastikan penilaian teknikal dan kewangan yang dibuat ke atas

tender adalah paling menguntungkan (best value for money) kepada
Kerajaan serta dilaksanakan secara telus;
v. Memastikan Lembaga Perolehan dan Jawatankuasa Sebut Harga

bersidang dengan kerap untuk melancarkan perancangan perolehan
dan mempercepatkan sistem penyampaian Kerajaan;
vi. Memastikan perolehan yang dilaksanakan tidak dipecah kecil untuk

mengelak daripada membuat pelawaan secara sebut harga atau
tender;
vii. Memastikan kontrak ditandatangani oleh Pegawai Awam yang

diturunkan kuasa oleh Menteri; dan
viii. Memastikan semua kontrak Kerajaan ditadbir dengan cekap dan telus
serta memantau kemajuan pelaksanaan projek agar tidak mengalami
kelewatan atau menjadi projek sakit.
4. Pengurusan Aset & Stor
i. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan

(JKPAK) sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan; dan
ii. Mengemukakan laporan Mesyuarat JKPAK kepada Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) seperti berikut:
a) Kedudukan Semasa Aset/ Stor Kementerian/ Jabatan;

b) Laporan Hasil Pemeriksaan Aset/ Stor;
c) Laporan Tindakan Pelupusan Aset/ Stor;
d) Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib; dan
e) Masalah berkaitan pengurusan aset.
M.S. 3/4
5. Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan

tahunan oleh Badan-badan Berkanun
Mengesan kedudukan penyediaan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan

oleh Badan-badan Berkanun untuk memastikan Garis Panduan dalam
prosedur kewangan semasa dipatuhi.
M.S. 4/4
LAPORAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ: ..................................
TEMPOH: ...
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Kementerian / Jabatan
2. Kekerapan mesyuarat
Laporan Suku Tahun Tarikh Mesyuarat
Pertama (Berakhir pada 31Mac)
Kedua (Berakhir pada 30 Jun)

Ketiga (Berakhir pada 30 September)
Keempat (Berakhir pada 31 Disember)
3. Ringkasan perbincangan dan keputusan mesyuarat:
PENGURUSAN BAJET
A) Laporan Pengesanan Perbelanjaan Mengurus pada:
Tambahan/ Jumlah Jumlah Jumlah Baki selepas perbelanjaan

Program / Aktiviti Peruntukan Kurangan Peruntukan Perbelanjaan Tanggungan sebenar & tanggungan
Diluluskan Peruntukan Dipinda Sebenar
a b c = a+b d e f = c - (d+e) RM * g = f/c

RM RM RM RM RM x%
Jumlah Besar
* Peratusan berbanding dengan peruntukan dipinda.
Nyatakan penjelasan dan tindakan untuk menyelesaikan masalah :-
(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM
Penjelasan :
Tindakan penyelesaian : ......
(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 100% daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat
sahaja): RM.
Penjelasan :
M.S. 1/12
B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada:
Tambahan/ Jumlah Jumlah

Program / Aktiviti Peruntukan Kurangan Peruntukan Perbelanjaan Jumlah Baki selepas perbelanjaan
Diluluskan Peruntukan Dipinda Sebenar Tanggungan sebenar & tanggungan
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/c

RM RM RM RM RM RM x%
Jumlah Besar
(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM..
Penjelasan :
Tindakan penyelesaian : ...
(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (Suku Keempat Sahaja) : RM..
Penjelasan :
C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga :
Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb
BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK
PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN >2<3BULAN >3 BULAN > 1 TAHUN JUMLAH

(15-30 HARI) (31-60 HARI) (61-90 HARI) (>90 HARI) (>360 HARI)
BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM
Mengurus
Pembangunan
Jumlah
*Nota: (ii) Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.
BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)

Bilangan Didaftarkan Bilangan Nilai (RM)
Suku Tahun
Pertama / Kedua / Ketiga / Keempat
* potong yang tidak berkenaan
Terkumpul
Belum Selesai
M.S. 2/12
KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI

<2 minggu >2 Minggu<1 >1<2 Bulan >2<3 Bulan >3 Bulan Jumlah
(<15 hari) bulan (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)
(15-30 Hari)
Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM Bil RM
Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di
Laporan BV346
D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 sehingga :

Suku Tahun
* potong yang tidak berkenaan *
Terkumpul
Belum Selesai
KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI

(15-30 Hari)
M.S. 3/12
PENGURUSAN PERAKAUNAN
A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta
Acara Kewangan (1957) pada:
Kumpulan Peruntukan Baki Peruntukan Tambahan/ Jumlah Terimaan Perbelanjaan Perbelanjaan Aktif/ Baki di
Wang Seksyen 9 Awal Diluluskan Kurangan Semasa Terkumpul Tidak bawa ke
Amanah/ /Seksyen 10 Peruntukan Aktif hadapan
Akaun
Amanah
RM RM RM RM RM RM RM RM
a b c d=a+b+ e f g h=(d+e)-f
c
Jumlah
* Sila tanda ( ) bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957
Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) b ersama baki. Jelaskan tindakan
susulan jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan
surat kelulusan dan tarikh akaun tersebut ditutup.
B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain
daripada pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada:
Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung Pinjaman Ekonomi Peneroka.
> 3 tahun (Dari tahun .

Jenis Bilangan Amaun < 1 tahun 1 - 3 tahun hingga tahun semasa)
Pinjaman (RM)
RM RM RM
Bil Bil Bil
Tambahan Sedia Tambahan Tambahan
Sedia Kutipan /Kurangan Baki ada* Kutipan /Kurangan Baki Sedia Kutipan /Kurangan Baki
ada* (+/-) akhir (+/-) akhir ada* (+/-) akhir
Jumlah
Besar
Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga:

Pinjaman (RM)
RM RM RM
Bil Bil Bil
a) Pendahuluan
diri
b) Lain-lain
pendahuluan
Jumlah Besar
M.S. 4/12
Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
M.S. 5/12
PENGURUSAN PEROLEHAN
A) Perolehan Secara Tender
Status Pelaksanaan Perancangan Tender
Jenis Perancangan Belum Telah Ditender Bil.kontrak Lain-lain

Perolehan Tahunan Ditender Belum Telah Dikeluarkan Surat Setuju Terima yang belum (Nyatakan:
Keseluruhan Dikeluarkan Syarikat Bumiputera ditandatangan cth-
Syarikat Jumlah Besar
Surat Setuju Bukan Bumiputera melebihi 4 dibatalkan)
Terima Bulan
Jum. Nilai Jum. Nilai Jum. Nilai
Perolehan Perolehan Bil. Perolehan
Bil. RM Bil. RM RM
Bil. Bil. Bil. Bil.
Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
B) Perolehan Secara Sebut Harga
Status Pelaksanaan Perancangan Sebutharga
Jenis Perancangan Belum Telah Ditender Lain-lain

Perolehan Tahunan Dipelawa Belum Telah Dikeluarkan Surat Setuju Terima/Pesanan Tempatan/Inden (Nyatakan:
Keseluruhan Dikeluarkan cth-
Syarikat Syarikat Jumlah Besar
Surat Setuju Bumiputera Bukan Bumiputera dibatalkan)
Terima/Pesanan
Tempatan/Inden
Perolehan Perolehan Perolehan
Bil. RM RM RM
Bil. Bil.
Bil. Bil. Bil.
Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
C) Perolehan Secara e-Bidding
Status Pelaksanaan Perancangan e-Bidding
Jenis Perancangan Belum Telah Die-Bidding Lain-lain

Perolehan Tahunan Di Belum Telah Dikeluarkan Surat Setuju Terima (Nyatakan:
Keseluruhan e-Bidding Dikeluarkan cth-
Surat Setuju dibatalkan)
Bumiputera Bukan Bumiputera
Terima
Bil. RM Bil. RM Bil. RM
Bil. Bil. Bil. Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
M.S. 6/12
D) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel
Item Kontrak Pusat & Kontrak Jumlah Nilai

Pusat Sistem Panel Perolehan
(Sila senaraikan) (RM)
1) Alat ganti jentera berat
2) Poslaju
3) Sampul surat
4) Alat proprietary elekronik
5) Beg
6) Jem
7) Beras
8) .
9) .
10) .
Jumlah
E) Maklumat melalui Rundingan Terus / Tender Terhad
Maklumat Melalui Rundingan Terus / Tender Terhad

Bil. Tarikh Rundingan Terus Tender
1.
2.
3.
M.S. 7/12
PENGURUSAN ASET DAN STOR
A) Pengurusan Aset Alih
KEDUDUKAN HARTA MODAL KEDUDUKAN INVENTORI PELUPUSAN ASET KEHILANGAN ASET

TAHUN Bilangan Nilai Perolehan Bilangan Nilai Perolehan Nilai Pelupusan Nilai Hapus Surcaj
SEMASA KEW.PA-2 (RM) Kew.PA-3 (RM) (RM) Kira (RM) Bilangan Amaun (RM)
Baki Bawa Hadapan
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat
Baki Akhir Tahun
Tarikh aset diperiksa : _______________________________
Terma Rujukan:
(i) Baki bawa hadapan: jumlah nilai perolehan aset alih yang dibawa dari tahun sebelumnya.
(ii) Baki akhir tahun: jumlah nilai perolehan aset alih keseluruhan yang dipegang oleh agensi bagi tahun semasa.
(iii) Nilai perolehan: jumlah nilai perolehan aset alih yang telah dibeli.
(iv) Nilai pelupusan: jumlah nilai semasa aset alih yang telah dilupuskan.
(V) Nilai hapus kira: jumlah nilai semasa aset alih yang dihapuskan kira
(vi) Amaun: jumlah surcaj yang dikenakan ke atas pegawai.
M.S. 8/12
B) Pengurusan Stor
KEDUDUKAN STOK
Sedia Ada Pembelian Pengeluran Stok semasa Kadar Pusingan Stok Pelupusan Stok Kehilangan Dan
TAHUN SEMASA
Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok c (RM) Hapus kira Stok
(a) (b) (c) d=(a+b) - ( c ) (a+d) 2 (RM)
Baki Bawa Hadapan
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat
Tarikh Stok Diperiksa / Diverifikasi: ___________________________
Terma Rujukan:
(i) Baki bawa hadapan : Bilangan dan nilai stok yang tersimpan dari tahun sebelumnya.
(ii) Jumlah nilai stok: Jumlah nilai perolehan stok
(iii) Kadar pusingan stok: Stok dikeluarkan / stok semasa
(iv) Pelupusan stok: Nilai semasa stok yang diperolehi daripada kaedah pelupusan yang diluluskan oleh kuasa melulus.
(v) Kehilangan dan hapus kira stok: Nilai semasa stok yang dihapus kira.
M.S. 9/12
C) Pengurusan Aset Hidup - (Haiwan/Ikan/Tumbuhan)
Kedudukan Aset Hidup - HAIWAN* Pelupusan Kehilangan dan

Harta Modal Inventori Stok Aset Hidup Hapus Kira Aset
Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah Bilangan Kew.AH* Jumlah Haiwan* Hidup -Haiwan*
Tahun Semasa Kew. AH*-2 RM Kew.AH*-3 (RM) 4 (RM) (RM) (RM)
Baki Bawa Hadapan
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat
Baki Akhir Tahun
Tarikh Aset Hidup - Haiwan * Diperiksa : _______________________
Terma Rujukan :
(i) Baki bawa hadapan: jumlah nilai perolehan asal yang dibawa dari tahun sebelumnya
(ii) Baki akhir tahun: jumlah keseluruhan nilai perolehan asal yang dipegang oleh agensi tahun semasa.
(iii) Jumlah: jumlah nilai perolehan asal - (haiwan/ikan/tumbuhan) yang telah ditaksirkan.
(iv) Pelupusan: nilai semasa aset hidup yang telah dilupuskan
(v) Kehilangan dan hapus kira: nilai semasa aset hidup yang dihapus kira.
Panduan:
Ini merupakan template laporan bagi Aset Hidup.
Sila tukar (*) kepada Haiwan (AH), Ikan (AI) atau Tumbuhan (AT) untuk tujuan laporan berkaitan.
Bagi Aset Hidup-Tumbuhan sahaja, perubahan adalah seperti berikut: Harta Modal Tumbuhan Kekal : Inventori Tumbuhan Bukan Kekal: Stok Bahan
Tanaman
M.S. 10/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1Lampiran B
PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN OLEH BADAN-BADAN BERKANUN
A) Laporan mengenai Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan Badan-badan Berkanun:
Mengikut PP 4/2007 dan Surat Pek. Am 1/95 atau mana-mana pekeliling yang berkuatkuasa
Nama Badan Berkanun
Tarikh Yang Ditetapkan Tarikh Sebenar Tindakan/Keputusan mesyuarat

Perkara
(a) Penyediaan Laporan Ringkas kepada Jemaah Menteri 31-Jan
(b) Mengemukakan Penyata Kewangan kepada Ketua Audit Negara 30-Apr
( c ) Menghantar Memorandum Jemaah Menteri bersama-sama Penyata

31 Okt
Kewangan yang diaudit dan Laporan Tahunan kepada Jemaah Menteri
(D) Pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan yang diaudit Sebelum 31 Disember
kepada Parlimen
* Badan Berkanun adalah diwajibkan untuk mendapatkan ulasan Kementerian /Agensi Pusat seperti kehendak Arahan Setiausaha Jemaah
Menteri Bilangan 1 Tahun 2000 (Panduan Penyediaan Kertas Jemaah Menteri dan Pelaksanaan Keputusan Jemaah Menteri)
M.S. 11/12
ULASAN PENGERUSI KSU MENGENAI KESELURUHAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN

DAN AKAUN DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI (WAJIB DIISI)
...
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
....
( Tandatangan dan cop nama KSU) Tarikh: .....
M.S. 12/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 Lampiran C
LAPORAN SUKU TAHUN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN DI

PERINGKAT PTJ/ BADAN BERKANUN
TAHUN.....
1. PTJ/ Badan Berkanun
2. Kekerapan Mesyuarat
Laporan Suku Tahun Tarikh Mesyuarat

Pertama (Berakhir pada 31 Mac)
Kedua (Berakhir pada 30 Jun)
Ketiga ( Berakhir pada 30 September)
Keempat (Berakhir pada 31 Disember)
3. Ringkasan Perbincangan dan Keputusan Mesyuarat:
PENGURUSAN BAJET
A) Ringkasan Laporan Pengesahan Perbelanjaan Mengurus pada:
Tambahan/ Jumlah Jumlah Jumlah Baki selepas perbelanjaan

Kurangan Peruntukan Perbelanjaan sebenar & tanggungan
Program / Peruntukan Peruntukan Dipinda Sebenar Tanggungan
Aktiviti
Diluluskan
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/c
RM RM RM RM RM RM x%
Jumlah Besar
(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM
Penjelasan :
Tindakan penyelesaian : ......
(ii) Perbelanjaan kurang 95% atau melebihi 100% daripada peruntukan di akhir tahun
(suku keempat sahaja): RM..
Penjelasan :
M.S. 1/12
B) Ringkasan Laporan Pengesanan Perbelanjaan Pembangunan pada:
Tambahan/ Jumlah Jumlah

Program / Peruntukan Kurangan Peruntukan Perbelanjaan Jumlah Baki selepas
Aktiviti Diluluskan Peruntukan Dipinda Sebenar Tanggungan perbelanjaan sebenar &
tanggungan
a b c = a+b d e f = c - (d+e) * g = f/c
x%
RM
RM RM RM RM RM
Jumlah Besar
(i) Perbelanjaan melebihi peruntukan : RM..
Penjelasan :
Tindakan penyelesaian : ..
(ii) Perbelanjaan kurang 60 % daripada peruntukan di akhir tahun (suku keempat sahaja) : RM..
Penjelasan :
C) Kedudukan bil-bil tertunggak (tidak termasuk bayaran pukal) sehingga :
Sila gunakan Format Laporan BV346 dan BV349 dalam Sistem Espkb
BV346 KEDUDUKAN BIL TERTUNGGAK
PERBELANJAAN >2MINGGU<1BULAN >1<2BULAN >2<3BULAN >3 BULAN JUMLAH

(15-30 HARI) (31-60 HARI) (61-90 HARI) (>90 HARI)
BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM BIL RM
Mengurus
Pembangunan
Jumlah
*Nota: Laporan ini hanya melaporkan bil tertunggak bagi penerima bayaran pembekal sahaja.
M.S. 2/12
BV 349 LAPORAN BAYARAN BIL DIBAWAH AP 58(a)

Suku Tahun
* potong yang tidak berkenaan
Terkumpul
Belum Selesai
KEDUDUKAN BIL AP58(a) YANG BELUM SELESAI

(15-30 Hari)
Nota: Jumlah Bilangan AP58(a) yang belum selesai melebihi tempoh 14 hari adalah sebahagian daripada jumlah bil tertunggak seperti di
Laporan BV346
D) Kedudukan Pembayaran Bil AP59 pada:

Suku Tahun
* potong yang mana tidak berkenaan *
Terkumpul
Belum Selesai
KEDUDUKAN BIL AP59 YANG BELUM SELESAI
<2 minggu >2 Minggu<1 bulan >1<2 Bulan >2<3 Bulan >3 Bulan Jumlah
(<15 hari) (15-30 Hari) (31-60 Hari) (61-90 Hari) (>90 Hari)
M.S. 3/12
PENGURUSAN PERAKAUNAN
A) Kedudukan Kumpulan Wang Amanah/ Akaun Amanah di bawah Seksyen 9 & Seksyen 10 Akta
Acara Kewangan 1957) pada:
Kumpulan Peruntukan Baki Peruntukan Tambahan/ Jumlah Terimaan Perbelanjaan Perbelanjaan Aktif/ Baki di
Wang Seksyen 9 Awal Diluluskan Kurangan Semasa Terkumpul Tidak bawa ke
Amanah/ /Seksyen 10 Peruntukan Aktif hadapan
Akaun
Amanah
RM RM RM RM RM RM RM RM
a b c d=a+b+ e f g h=(d+e)-f
c
Jumlah
* Sila tanda () bagi Seksyen 9 atau Seksyen 10 Akta Acara Kewangan 1957
Nota : Sila sediakan senarai status Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah (aktif/tidak aktif) b ersama baki. Jelaskan tindakan
susulan jika akaun tersebut tidak aktif bersama baki.Bagi Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah yang ditutup, sertakan salinan
surat kelulusan dan tarikh akaun tersebut ditutup.
B) Kedudukan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman di bawah Akaun Kumpulan Wang Amanah (selain
daripada pinjaman kenderaan, perumahan dan komputer) pada :
Contoh pinjaman: Pinjaman Pelajaran Pra Perkhidmatan dan Tabung Pinjaman Ekonomi
Peneroka.
> 3 tahu (Dari tahun .

Pinjaman (RM)
RM RM RM
Bil Bil Bil
Jumlah
Besar
Tindakan untuk mengutip tunggakan bayaran balik pinjaman :-

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
M.S. 4/12
C) Kedudukan Baki Pendahuluan yang belum selesai sehingga:

Pinjaman (RM)
RM RM RM
Bil Bil Bil
Jumlah
Besar
Tindakan untuk mengutip tunggakan baki pendahuluan yang belum selesai

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
M.S. 5/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1/2013 Lampiran C
PENGURUSAN PEROLEHAN
A) Perolehan Secara Tender
Status Pelaksanaan Perancangan Tender

Perolehan Tahunan Ditender Belum Telah Dikeluarkan Surat Setuju Terima (Nyatakan:
Syarikat Bumiputera Syarikat Jumlah Besar
Surat Setuju dibatalkan)
Bukan Bumiputera
Terima
Bil. Perolehan Perolehan Perolehan
Bil. Bil. Bil.
Bil. Bil. RM RM RM Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
B) Perolehan Secara Sebut Harga
Status Pelaksanaan Perancangan Sebutharga

Perolehan Tahunan Dipelawa Belum Telah Dikeluarkan Surat Setuju Terima/Terima/Pesanan/Inden (Nyatakan:
Terima/Pesanan
Tempatan/Inden
Bil. RM RM RM
Bil. Bil.
Bil. Bil. Bil.
Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
C) Perolehan Secara e-Bidding
Status Pelaksanaan Perancangan e-Bidding
Jenis Perancangan Belum Telah Die-Bidding Lain-lain

Perolehan Tahunan Di Belum Telah Dikeluarkan Surat Setuju Terima (Nyatakan:
Keseluruhan e-Bidding Dikeluarkan cth-
Terima
Bil. RM Bil. RM Bil. RM
Bil. Bil. Bil. Bil.
Bekalan
Perkhidmatan
Kerja
Jumlah
M.S. 6/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1/2013 Lampiran C
D) Perolehan Melalui Kontrak Pusat & Kontrak Pusat Sistem Panel
Item Kontrak Pusat & Kontrak Jumlah Nilai

Pusat Sistem Panel (Sila Perolehan
senaraikan) (RM)
1) Alat ganti jentera berat
2) Poslaju
3) Sampul Surat
4) Alat proprietary elekronik
5) Jem
6) Beras
7) .
8) .
9) .
10) .
Jumlah
E) Maklumat melalui Rundingan Terus / Tender Terhad
Maklumat Melalui Rundingan Terus / Tender Terhad

Bil. Tarikh Rundingan Terus Tender
1.
2.
3.
M.S. 7/12
PENGURUSAN ASET DAN STOR
A) Pengurusan Aset Alih
KEDUDUKAN HARTA MODAL KEDUDUKAN INVENTORI PELUPUSAN ASET KEHILANGAN ASET

TAHUN Bilangan Nilai Perolehan Bilangan Nilai Perolehan Nilai Pelupusan Nilai Hapus Surcaj
SEMASA KEW.PA-2 (RM) Kew.PA-3 (RM) (RM) Kira (RM) Bilangan Amaun (RM)
Baki Bawa Hadapan
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat
Baki Akhir Tahun
Tarikh aset diperiksa : _______________________________
Terma Rujukan:
(i) Baki bawa hadapan: jumlah nilai perolehan aset alih yang dibawa dari tahun sebelumnya.
(ii) Baki akhir tahun: jumlah nilai perolehan aset alih keseluruhan yang dipegang oleh agensi bagi tahun semasa.
(iii) Nilai perolehan: jumlah nilai perolehan aset alih yang telah dibeli.
(iv) Nilai pelupusan: jumlah nilai semasa aset alih yang telah dilupuskan.
(V) Nilai hapus kira: jumlah nilai semasa aset alih yang dihapuskan kira
(vi) Amaun: jumlah surcaj yang dikenakan ke atas pegawai.
M.S. 8/12
B) Pengurusan Stor
KEDUDUKAN STOK
Sedia Ada Pembelian Pengeluran Stok semasa Kadar Pusingan Stok Pelupusan Stok Kehilangan Dan
TAHUN SEMASA
Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok Jumlah Nilai Stok c (RM) Hapus kira Stok
(a) (b) (c) d=(a+b) - ( c ) (a+d) 2 (RM)
Baki Bawa Hadapan
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat
Tarikh Stok Diperiksa / Diverifikasi: ___________________________
Terma Rujukan:
(i) Baki bawa hadapan : Bilangan dan nilai stok yang tersimpan dari tahun sebelumnya.
(ii) Jumlah nilai stok: Jumlah nilai perolehan stok
(iii) Kadar pusingan stok: Stok dikeluarkan / stok semasa
(iv) Pelupusan stok: Nilai semasa stok yang diperolehi daripada kaedah pelupusan yang diluluskan oleh kuasa melulus.
(v) Kehilangan dan hapus kira stok: Nilai semasa stok yang dihapus kira.
M.S. 9/12
C) Pengurusan Aset Hidup - (Haiwan/Ikan/Tumbuhan)
Kedudukan Aset Hidup - HAIWAN* Pelupusan Kehilangan dan

Harta Modal Inventori Stok Aset Hidup Hapus Kira Aset
Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah Bilangan Kew.AH* Jumlah Haiwan* Hidup -Haiwan*
Tahun Semasa Kew. AH*-2 RM Kew.AH*-3 (RM) 4 (RM) (RM) (RM)
Baki Bawa Hadapan
Suku Tahun Pertama
Suku Tahun Kedua
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat
Baki Akhir Tahun
Tarikh Aset Hidup - Haiwan * Diperiksa : _______________________
Terma Rujukan :
(i) Baki bawa hadapan: jumlah nilai perolehan asal yang dibawa dari tahun sebelumnya
(ii) Baki akhir tahun: jumlah keseluruhan nilai perolehan asal yang dipegang oleh agensi tahun semasa.
(iii) Jumlah: jumlah nilai perolehan asal - (haiwan/ikan/tumbuhan) yang telah ditaksirkan.
(iv) Pelupusan: nilai semasa aset hidup yang telah dilupuskan
(v) Kehilangan dan hapus kira: nilai semasa aset hidup yang dihapus kira.
Panduan:
Ini merupakan template laporan bagi Aset Hidup.
Sila tukar (*) kepada Haiwan (AH), Ikan (AI) atau Tumbuhan (AT) untuk tujuan laporan berkaitan.
Bagi Aset Hidup-Tumbuhan sahaja, perubahan adalah seperti berikut: Harta Modal Tumbuhan Kekal : Inventori Tumbuhan Bukan Kekal: Stok Bahan
Tanaman
M.S. 10/12
PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN OLEH BADAN-BADAN BERKANUN
A) Laporan mengenai Penyediaan dan Pembentangan Penyata Kewangan dan Laporan Tahunan Badan-badan Berkanun:
Mengikut PP 4/2007 dan Surat Pek. Am 1/95 atau mana-mana pekeliling yang berkuatkuasa
Nama Badan Berkanun
Tarikh Yang Ditetapkan Tarikh Sebenar Tindakan/Keputusan mesyuarat

Perkara
(a) Penyediaan Laporan Ringkas kepada Jemaah Menteri 31-Jan
(b) Mengemukakan Penyata Kewangan kepada Ketua Audit Negara 30-Apr
( c ) Menghantar Memorandum Jemaah Menteri bersama-sama Penyata

31 Okt
Kewangan yang diaudit dan Laporan Tahunan kepada Jemaah Menteri
(D) Pembentangan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan yang diaudit Sebelum 31 Disember
kepada Parlimen
* Badan Berkanun adalah diwajibkan untuk mendapatkan ulasan Kementerian /Agensi Pusat seperti kehendak Arahan Setiausaha Jemaah
Menteri Bilangan 1 Tahun 2000 (Panduan Penyediaan Kertas Jemaah Menteri dan Pelaksanaan Keputusan Jemaah Menteri)
M.S. 11/12
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1Lampiran C
ULASAN PENGERUSI MENGENAI KESELURUHAN PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN DAN

AKAUN DI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI (WAJIB DIISI)
....
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
....
( Tandatangan dan cop nama Pengerusi) Tarikh: .....
M.S. 12/12

Kerajaan Malaysia

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kerajaan Malaysia

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PS 1.

Penjenisan Kod Bagi Hasil Dan Perbelanjaan

PS 1.1 Penjenisan Kod Bagi Hasil Dan Perbelanjaan

1.1 Berdasarkan Arahan Perbendaharaan 41, Pekeliling Perbendaharaan

1.2 Pekeliling Perbendaharaan ini mengandungi dua (2) bahagian iaitu:

1.2.1 Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan;

1.2.2 Jadual Penjenisan Kod Bagi Hasil Dan Perbelanjaan.

3. Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan

3.1.1 OBJEK AM - Suatu kumpulan Objek Sebagai

3.1.2 OBJEK - Sesuatu jenis perbelanjaan atau hasil yang

3.1.3 OBJEK - Suatu kumpulan Objek-objek Lanjut.

1.4 Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan yang

4. Jadual Penjenisan Kod Hasil Dan Perbelanjaan

Kakitangan Awam (termasuk Kakitangan Awam Ambilan Tempatan Luar

Pasukan Keselamatan yang terdiri daripada:-

Pasukan Polis yang berpakaian seragam.

Anggota Pentadbiran dan Parlimen yang terdiri daripada Jemaah Menteri,

10000 - Emolumen dihadkan hanya untuk jawatan-jawatan tetap

11000 Gaji Dan Upahan

12000 Elaun/Imbuhan Tetap

Elaun-elaun yang tidak termasuk di bawah Objek Sebagai ini ialah:-

i) Elaun yang dibayar secara bulanan sebagai gaji misalnya elaun

Elaun perjalanan kerana bertugas hendaklah direkodkan di bawah

Elaun kerana bertukar/berpindah rumah hendaklah direkodkan di

Elaun bertugas di Seberang Laut hendaklah direkodkan di bawah

Elaun kerana berkursus. (Sila rujuk ke Lampiran A1)

iii) Bayaran lebih masa hendaklah direkodkan di bawah Objek Sebagai

Elaun/Imbuhan Tetap Yang Lain adalah elaun/imbuhan yang dibayar hanya

Bagi Badan Berkanun, elaun/imbuhan tetap yang dibayar kepada ahli-ahli

13000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

14000 Bayaran Lebih Masa

15000 Faedah-faedah Kewangan Yang Lain

Faedah-faedah kewangan lain yang termasuk dalam kategori ini adalah

20000 PERKHIDMATAN DAN BEKALAN

Objek Am ini bertujuan merekodkan semua perbelanjaan perkhidmatan dan bekalan

21000 Perbelanjaan Perjalanan Dan Sara Hidup

Tafsiran perbelanjaan perjalanan dan sara hidup di luar negeri adalah

Untuk perbelanjaan perjalanan dan sara hidup untuk tujuan kursus/latihan,

Perbelanjaan kos perjalanan untuk para jemputan hendaklah direkodkan di

22000 Pengangkutan Barang-barang

Tafsiran perbelanjaan pengangkutan barang-barang di luar negeri adalah

Elaun pemberian pindahan juga adalah termasuk di bawah Objek Sebagai

23000 Perhubungan Dan Utiliti

Termasuk di bawah sewaan kenderaan ialah sewaan kenderaan untuk

25000 Bahan-bahan Makanan dan Minuman

Objek Lanjut 25403 makanan bermasak hendaklah digunakan untuk

26000 Bekalan Bahan Mentah Dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan

Bekalan Bahan Mentah termasuk getah, kayu, logam, galian bukan

Bekalan Bahan-bahan Penyelenggaraan dan Pembaikan termasuk alat-

Objek Sebagai ini tidak termasuk apa jua perbelanjaan penyelenggaraan

27000 Bekalan Dan Bahan-bahan Lain

Barang-barang Tak Luak (non-expendable items)

Contoh untuk (i) Alat muzik yang berharga kurang daripada

Contoh untuk (ii) Pakaian yang berharga lebih daripada RM1000

28000 Penyelenggaraan Dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli

Semua penyelenggaraan dan pembaikan kecil yang direkodkan di sini

Objek Sebagai 10000 atau Objek Lanjut 29300 untuk bayaran-bayaran

Objek Sebagai 26000 Bekalan bahan-bahan penyelenggaraan dan

Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil bermakna kerja-kerja yang tidak

Jenis perkhidmatan yang disenaraikan adalah seperti berikut:-

29100 Perkhidmatan Yang Dibeli

Kod-kod tambahan selain daripada yang disenaraikan ialah:-

Objek Lanjut 29131 Bayaran Pengusiran Warganegara Asing.