MILESTONE ( TAHAPAN PENCAPAIAN )

PROYEK PERUBAHAN

Project Leader : Muhamad Nurhajat, SE

Mentor : Dra. Hj. Sri Hartati, M,Si
Coach : DR. H. Dayat Ns. Wiranta, M.Sc
Judul Proyek : Program pelayanan di Bagian Akademik terintegrasi

No TAHAPAN UTAMA/MILESTONE KEGIATAN/MAYOR EVENT BUKTI FISIK/OUTPUT TENTATIVE

DATE/PROPOSED
TIMELINE
I TAHAPAN PERSIAPAN
(Aktifasi proyek perubahan/project activation
1 Review dokumen/rancangan gagasan Dokumen gagasan Minggu II Maret
proyek perubahan perubahan 2015
2 Korfirmasi dan persetujuan Formulir/surat Minggu II Maret
pimpinan/mentor persetujuan mentor 2015
3 Menyusun rencana aksi/penjadwalan Tahapan Minggu v Maret
pencapaian(milestone) 2015
& jadwal
II TAHAPAN UTAMA/MILESTONE
1. PERSIAPAN
1 Pertemuan dengan mentor melaporkan Area perubahan, foto Minggu II April
rencana kegiatan dokumentasi 2015
2 Sosialisasi dalam rangka kegiatan RPP, undangan, daftar Minggu III April
Pembuatan Sistem Informasi Akademik hadir, notulen dan 2015
dokumentasi
2. PERUBAHAN
a. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan 1 Pembentukan Tim Efektif Sk. Tim efektif dalam Minggu III April
rangka pembuatan 2015
program sistem
 informasi akademik
2 Rapat persiapan dalam rangka pelaksanaan Undangan, notulen, Minggu IV April
kegiatan perancangan sistem informasi daftar hadir, foto 2015
akademik dengan stakeholder internal dokumentasi
b. Pelaksanaan Kegiatan
1 Rapat persiapan dengan tim efektif Undangan, notulen, Minggu IV April
daftar hadir,Foto 2015
dokumentasi
2 Tim efektif mempersiapkan surat Surat pengajuan Minggu IV April
pengajuan permintaan barang/komputer permintaan barang 2015
dan biaya
3 Melakukan perancangan sistem informasi Foto dokumentasi Minggu IV April
akademik 2015
4 Melakukan pembuatan penempatan Foto dokumentasi Minggu IV April
monitor 2015
c. Kegiatan Pelaporan
1 Melaporkan ke mentor tentang hasil Nota dinas hasil capaian, Minggu V April
rancangan sistem informasi akademik foto dokumentasi 2015
2 Menyiapkan perangkat komputer beserta Foto Dokumentasi Minggu V April
tempatnya 2015
3 Menyiapkan Nota Dinas ke Rektor dan Nota Dinas Minggu V April
Dekan tentang rancangan sistem informasi 2015
akademik
Tujuan Jangka Menengah
Pembuatan Program sistem informasi akademik 1 Tahap koordinasi dalam rangka persiapan Undangan rapat, Foto 2015
bagi tenaga pengajar/pelatih terkait dengan implementasi dokumentasi, notulen,
jadwal perkuliahan/pelatihan undangan, laporan
2 Implementasi kegiatan program sistem Lembar evaluasi, 2015
informasi akademik bagi pengajar dan rencana program
pelatih
3 Penyempurnaan program Gagasan perubahan 2015
/inovasi
baru/peningkatan
 Tujuan Jangka Panjang
Berkembang model-model pelayanan sesuai 1 Tahap Penyusunan model-model Rapat, notulen, foto 2015
dengan kebutuhan organisasi pelayanan yang baru dokumentasi, laporan
2 Tahap peningkatan sarana prasarana Media pelayanan 2015
pelayanan akademik akademik
3 Penyempurnaan program kegiatan jika Gagasan perubahan 2015
diperlukan /inovasi
baru/peningkatan
III TAHAPAN EVALUASI LABORATORIUM
KEPEMIMPINAN
1. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan evaluasi Laporan Minggu II Mei
2015
2. Penyusunan laporan akhir laboratorium Kegiatan penyusunan Laporan Minggu II Mei
kepemimpinan 2015
3. Presentasi proyek perubahan Presentasi Bahan tayang Minggu II Mei
kepemimpinan 2015