KATA PENGANTAR
Puji syukur kita ucapkan kepada Tuhan Allah yang telah memberikan AnugerahNya
kepada kita semua, sehingga proposal Musyawarah Kerja Wilayah 2016 Ikatan Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia Wil-1 dapat selesai tepat pada waktunya tanpa halangan
yang berarti.
Kegiatan ini merupakan salah satu upaya dan gagasan dari Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Methodist Indonesia yang didukung oleh Ikatan Senat
Mahasiswa Kedokteran Indonesia Wil-1 dalam meningkatkan profesionalitas serta
mengembangkan potensi mahasiswa dalam berkarya di organisasi kemahasiswaan.
Proposal ini terdiri dari penjelasan umum yang memberikan informasi tentang latar
belakang kegiatan, konsep kegiatan, tujuan kegiatan, peserta kegiatan, waktu dan tempat
kegiatan, susunan acara dan susunan panitia. Diharapkan proposal ini dapat memberikan
gambaran mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan. Penutup dan lampiran diikut sertakan
untuk memberi tambahan penjelasan selanjutnya.
Kami selaku panitia menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
proposal ini. Kritik dan saran yang membangun akan sangat kami terima dan kami tindak
lanjuti. Kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu mewujudkan
kegiatan ini, sehingga dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Akhir kata, kami selaku pelaksana kegiatan mohon maaf atas kekurangan dan
kesalahan.Karna kesempurnaan hanya milik Pencipta.
Tuhan memberkati.
BAB I
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG
Berpijak dari rumusan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat, maka mahasiswa tidak hanya berorientasi pada kegiatan akademis
saja tetapi juga harus aktif mengambil peran dalam masyarakat, serta peka dengan lngkungan
sekitar. Untuk dapat melakukannya sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, salah
satunya melalui organisasi.
Ikatan Senat Mahasiswa Indonesia (ISMKI) adalah salah satu organisasi resmi besar
yang menghimpun seluruh mahasiswa kedokteran se-Indonesia dari Sabang sampai Merauke.
ISMKI adalah wadah kebersamaan dan kekeluargaan yang dibangun berdasarkan persamaan
cita-cita mahasiswa kedokteran dalam peranannya membangun bangsa. Sejak 20 September
1981, ISMKI menunjukkan komitmennya dalam membangun bangsa Indonesia dengan
melakukan pergerakan dan partisipasi dalam menyelesaikan permasalahan bangsa, khususnya
dalam bidang kesehatan.
Setiap tahunnya ISMKI Wilayah 1 (Wilayah Sumatera) mengadakan acara rutin yang
diikuti oleh mahasiswa kedokteran dari seluruh fakultas kedokteran yang ada di Sumatera
yang disebut sebagai acara Musyawarah Wilayah dan Musyawarah Kerja Wilayah (Muswil
& Muskerwil), dan kegiatan ini dilaksanakan secara terpisah. Hingga saat ini ISMKI Wilayah
1 sudah berkembang dan terdiri dari 19 fakultas kedokteran, yang beranggotakan ribuan
mahasiswa kedokteran. Muskerwil ini adalah bukti nyata dalam menjalin persatuan seluruh
mahasiswa kedokteran di Sumatera yang duduk bersama-sama menyumbangkan bakat dan
pemikirannya dalam pergerakan ISMKI yang bertujuan untuk kemajuan bangsa.
BAB II
PELAKSANAAN
II.9 KEPESERTAAN
(Lampiran 4)
PENUTUP
LEMBAR PENGESAHAN
Hormat Kami,
PANITIA PELAKSANA MUSKERWIL 2016 ISMKI WIL-1
KETUA SEKRETARIS
mengetahui,
menyetujui,
SEKRETARIS WILAYAH 1
IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA
Lampiran 1
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH KERJA WILAYAH 2016
IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN WIL-1
Steering Committee :
1. Internal
a. Alex Cristo Loris
b. Grace Sela Siagian
c. Amordekhai I. P Sihombing
d. Monica Herdiati Rukmana Naibaho
e. Oliev Gohan Tanadha Tambunan
2. External
a. Seprima Bayu Saputra (ISMKI) (Universitas Batam)
b. Besta Arum Bela (ISMKI) (Universitas Bengkulu)
c. Nava Vidya (ISMKI ) (Universitas Islam Sumatera Utara)
Organizing Committee :
Ketua Panitia : Feri Arjuna Sembiring
Wakil Ketua Panitia : Boy Tarigan Tambun
Sekretaris 1 : Desi Cici Fitriyanti
Sekretaris 2 : Irene Fiona Ginting
Bendahara : Defri Doloksaribu
Anggota :
Amnizar Khairunnisa Hutagaol
Ilham Nur Kasgoro
Naomi Aflia Sihombing
Clara Inneke
Anita Ria Simamora
Lenti Yanti
Seksi Acara
Koordinator :
Hellen Aritonang
Anggota :
Sisca Afriani Doloksaribu
Betania Lestari Rahotman
Dessy Sagala
Nuraida Siregar
Camilla
Seksi Konsumsi
Koordinator :
Lewi Tampubolon
Anggota
Wira Zendrato
Devi Simarmata
Berliana Tambunan
Yurika Natalia
Seksi Transportasi
Koordinator :
Santa vica karo karo
Anggota :
Elvira Ginting
Christina Nababan
Anggota :
Etri Yulita Sari Simarmata
Putra sibagariang
Yielki Darlinton
Daniel Simorangkir
Mangihut Tua Raja Sihaloho
Caesaria br Saragih
Vita Insani Marbun
Aprillia Lestari Sihotang
Seksi Dokumentasi
Koordinator :
Ali Susanto Sanusi
Anggota :
Dian Fransiska Ghozali
Veranita Sitepu
Frischa Sidabalok
Cinderella Manalu
Rachel M Hutasoit
Seksi Dekorasi
Koordinator :
Tria Maretta Saragih
Anggota :
Sonia FLP Sitompul
Pegi Ambrina Putri
Meylinda Situmorang
Lidya Siregar
Seksi Humas
Koordinator :
Martha .L. Tobing
Anggota :
Rizki Hamdani
Endang Saraswati
Sri Rejeki Ginting
Yana Yuzika Lingga
Lampiran 2
SUSUNAN KEGIATAN
MUSYAWARAH KERJA WILAYAH 2016
IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN WILAYAH 1
Lampiran 3
RANCANGAN ESTIMASI BIAYA
SUSUNAN KEGIATAN
MUSYAWARAH KERJA WILAYAH 2016
IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN WILAYAH 1
I. PENGELUARAN
PERALATAN
DAN TEMPAT
No. Nama Keterangan Rincian Harga Harga Total
1 Badge Name Panitia & 242 (Panitia 69 & @Rp. 6.000,- Rp. 1.452.000,-
Delegasi Delegasi 95 &
PHW 78)
2 Spanduk 2 @Rp. 120.000,- Rp. 240.000,-
3 Backdrop 1 Rp. 230.000,- Rp. 230.000,-
4 Photobooth 1 Rp. 110.000.- Rp. 110.000,-
5 Baju Panitia & Fungsionaris 76 (Panitia 70 & @Rp. 80.000,- Rp. 6.080.000,-
Fungsionaris 6)
6 Full Band + Gondang Batak Pada Saat Opening Rp. 8.000.000,- Rp. 8.000.000,-
+ Sound System
7 Ulos 5 @Rp. 50.000,- Rp. 250.000,-
8 Lampion 30 @Rp. 30.000,- Rp. 900.000,-
9 Kembang Api 2 @Rp. 500.000,- Rp. 1.000.000,-
10 Kayu Bakar Api Unggun Pada Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
Saat Closing
11 Hotel Danau Toba Type Full Both Three bed: Rp. 87.300.000,-
Internasional Superior 40 Room Rp. 700.000,-
(15 room three bed, Two bed:
65 room two bed) Rp. 510.000,-
Untuk 176 Delegasi
Selama 2 hari
12 Akomodasi Bensin Panitia Untuk Panitia PTT Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
selama kegiatan
berlangsung
13 Print Nametag 30 Lembar @Rp. 1.000,- X Rp. 30.000,-
30 Lembar
14 Map Plastik @Rp. 4.000 X Rp. 704.000,-
176 Orang
15 Buku Tulis Muskerwil Kit @Rp. 4.000 X Rp. 704.000,-
176 Orang
16 Pena @Rp. 2.000 X Rp. 352.000,-
176 Orang
SUBTOTAL Rp. 107.552.000,-
KONSUMSI
No. Nama Keterangan Rincian Harga Harga Total
1 Nasi Kotak (Panitia) Makan Malam Pada @Rp. 25.000,- X Rp. 3.432.000,-
Hari Pertama 66 Orang X Uang
kebersihan hotel
Rp. 27.000/Orang
2 Nasi Kotak (Panitia) Sarapan Pagi Pada @Rp. 25.000,- X Rp. 1.650.000,-
Hari Kedua 66 Orang
3 Nasi Kotak (Delegasi & Makan Siang dan @Rp. 25.000,- X Rp. 12.100.000,-
Panitia) Makan Malam Pada 242 Orang X 2
Hari Kedua Kali
4 Kue Kotak Coffee Break Pagi, @Rp. 10.000,- X Rp. 7.260.000,-
Siang, dan Malam 242 Orang X 3
Pada Hari kedua Kali
5 Nasi Kotak (Panitia) Sarapan Pagi Pada @Rp. 25.000,- X Rp. 1.650.000,-
Hari Ketiga 66 Orang
6 Nasi Kotak (Delegasi & Makan Siang dan @Rp. 25.000,- X Rp. 12.100.000,-
Panitia) Makan Malam Pada 242 Orang X 2
Hari Ketiga Kali
8 Air Mineral Untuk 4 hari @Rp. 25.000,- X Rp. 500.000,-
20 Dus
9 Buah dan Air Mineral Botol Untuk Opening Rp. 300.000,-
10 Akomodasi Bensin Panitia Untuk Panitia Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
Konsumsi
selama kegiatan
berlangsung
SUBTOTAL Rp. 39.092.000,-
KESEKRETARIATAN
No. Nama Keterangan Rincian Harga Harga Total
Print Proposal 6 Proposal @Rp. 65.000 X 6 Rp. 390.000,-
1
Proposal
Print Surat 30 Lembar @Rp. 1000 X 30 Rp. 30.000,-
2
Lembar
Fotocopy Susunan Acara 100 Lembar @Rp. 150 X 100 Rp. 15.000,-
3
Lembar
4 Stampel 1 Rp. 80.000,- Rp. 80.000,-
Sertifikat Delegasi & 150 Lembar @Rp. 8.000,- X Rp. 1.200.000,-
5
Kepanitiaan 150 Lembar
Plakat 50 Plakat @Rp. 80.000 X Rp. 4.000.000,-
6
50 Plakat
Akomodasi Bensin Panitia Untuk Rp. 100.000 Rp. 100.000,-
Kesekretariatan
7
selama kegiatan
berlangsung
SUBTOTAL Rp. 5.815.000,-
DOKUMENTASI
No. Nama Keterangan Rincian Harga Harga Total
1 Print Foto Dokumentasi 100 Rp. 3.500,- Rp. 350.000,-
SUBTOTAL Rp. 350.000,-
HUMAS
No. Nama Keterangan Rincian Harga Harga Total
1 Publikasi Media Biaya Publikasi Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
SUBTOTAL Rp. 100.000,-
LO
No. Nama Keterangan Rincian Harga Harga Total
Akomodasi Pulsa Panitia Untuk Panitia LO @Rp. 10.000,- X Rp. 90.000,-
1 selama kegiatan 9 Orang
berlangsung
SUBTOTAL Rp. 90.000,-
TRANSPORTASI
No. Nama Keterangan Rincian Harga Harga Total
Bus 40 seat (antar jemput 3 Bus @Rp. 1.500.000,- Rp. 4.500.000,-
1 HDTI FKUMI selama 2
hari)
2 Bus 40 seat (City Tour) 3 Bus @Rp. 4.000.000,- Rp. 12.000.000,-
Akomodasi Bensin Panitia Untuk Panitia Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
Transportasi selama
3
kegiatan
berlangsung
SUBTOTAL Rp. 16.600.000,-
JUMLAH SUBTOTAL
No. Nama Subtotal Harga
1 Peralatan dan Tempat Rp. 107.552.000,-
2 Konsumsi Rp. 39.092.000,-
3 Kesekretariatan Rp. 5.815.000,-
4 Dokumentasi Rp. 350.000,-
5 Humas Rp. 100.000,-
6 LO Rp. 90.000,-
7 Transportasi Rp. 16.600.000,-
TOTAL Rp. 169.599.000,-
II. PEMASUKAN
Lampiran 4
KEPESERTAAN
Peserta Kegiatan
1. Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah 1
2. Gubernur Mahasiswa BEM-FK
3. Kepala Departemen BEM-FK
4. Delegasi yang mewakili point 1-3
3. Peserta wajib membawa formulir pendaftaran pada saat pendaftaran ulang hari-H di
tempat, beserta tanda bukti transfer pembayaran.
4. Melunasi biaya registrasi per orang sesuai ketentuan via transfer rekening bank untuk
early dan late registration atau tunai untuk on the spot.
a. Early Registration (17 Februari 8 Maret 2016)
1. PHW : Rp 475.000,-
2. Delegasi : Rp 500.000,-
b. Late Registration ( 8 Maret 16 Maret 2016 )
1. PHW : Rp 500.000,-
2. Delegasi : Rp 525.000,-
c. On The Spot (17 Maret /Hari Pelaksanaan)
1. PHW : Rp 525.000,-
2. Delegasi : Rp 575.000,-
Bagi peserta yang sudah mentransfer sejumlah uang untuk registrasi peserta,
diharapkan mengirimkan softcopy bukti pembayaran bersama dengan formulir
pendaftaran yang telah dilengkapi ke e-mail muskerwil.ismkiwilsa@gmail.com serta
mengkonfirmasikan kepada Sdra. BOY SANJAYA TARIGAN (HP : 082368286346)
dengan cara ketik : REG(spasi)NAMA(spasi)ASAL INSTITUSI(spasi)NON PHW
atau PHW pilih salah satu(spasi)NO REKENING
6. Seluruh peserta mengisi formulir registrasi yang telah dilampirkan dan menyertakan :
a. Hardcopy formulir pendaftaran (format terlampir) yang telah diisi lengkap dan
ditandatangani sebanyak 1 lembar.
b. Hardcopy/fotocopy surat tugas dan nota kesepakatan (format terlampir) yang telah
ditandatangani Ketua Institusi BEM/Senat masing-masing dan dicap sebanyak 1
lembar.
c. Fotocopy slip transfer rekening (bukti pembayaran) sebanyak 1 lembar.
d. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang berlaku sebanyak 1 lembar.
e. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 @ 4 lembar.
7. Peserta dapat melakukan check in dan registrasi ulang di sekretariat panitia (tempat
pelaksanaan) pada tanggal 17 Maret mulai pukul 10.00 WIB. Peserta yang datang lebih
awal dari ketentuan di atas maka akomodasi ditanggung peserta sendiri.
8. Kelengkapan peserta :
a. Pakaian rapi dan sopan, mengenakan sepatu dan jas almamater.
b. Perlengkapan dan obat-obatan pribadi serta perlengkapan ibadah.
c. Membawa Bendera masing-masing Institusi.
d. Membawa makanan Khas daerah masing masing peserta.
e. Membawa atribut/pakaian daerah masing masing peserta.
Lampiran 5
Pas Photo
Nama Lengkap :
Berwarna
Nama Pangilan : 3x4
Memakai
Jenis Kelamin :
Jas
Tempat/Tanggal Lahir : Almamater
Alamat Asal :
Alamat Sekarang :
No. Telp/HP/Fax :
E-mail :
Jabatan di BEM/SEMA :
Pengalaman Berorganisasi :
Institusi :
Alamat Institusi :
No.Telp/Fax Institusi :
Riwayat Alergi :
Motto Hidup :
.............................................2016
(............................................)
NB: Formulir ini dapat digandakan dan wajib dibawa saat Muskerwil ISMKI berlangsung.
Lampiran 6
.....................,............................................
SURAT TUGAS
No. Surat menyesuaikan
Yang bertanda tangan di bawah ini Presiden / Ketua BEM / LEM / SENAT ...............,
memberikan tugas kepada :
(Nama) (NIM)
(Nama) (NIM)
(Nama) (NIM)
(Nama) (NIM)
(Nama) (NIM)
(Nama Lengkap)
NIM
Lampiran 7
NOTA KESEPAKATAN
No : ................................................
Hal : Nota Kesepakatan
Dengan hormat,
Dengan adanya surat ini, maka kami BEM / LEM / SENAT .....
menyatakan bahwa :
1. (Nama) (NIM)
2. (Nama) (NIM)
3. (Nama) (NIM)
4. (Nama) (NIM)
5. (Nama) (NIM)
Demikian Nota Kesepakatan ini dibuat dengan sebenarnya, dengan sadar dan tanpa
paksaan dari pihak manapun.
..................., ............................................
Hormat saya,
Presiden / Ketua BEM / LEM / SENAT ............
()
NIM
Lampiran 8
DAFTAR NAMA LO
No Nama LO Institusi Contact Person
1. Universitas
Bengkulu ID LINE :
2. Universitas clarainneke
Sumatera NO HP :
Utara
1. 082272113994
Clara Inneke
3. Universitas ID LINE :
Syiah Kuala
4. Universitas naomiaflia
Malahayati NO HP :
2. 085360496198
5. Universitas
Batam
6. Universitas
HKBP ID LINE :
Nomensen
7. Universitas ramanainggolan
Riau NO HP :
3. 085274756411
Rama Atmanegara
8. Universitas
Lampung ID LINE :
Putri Anneke Siahaan 9. Universitas
Methodist putrianneke
Indonesia NO HP :
4. 085335887711
10. Universitas
Muhamadiya
h Sumatera ID LINE :
Utara
11. Universitas juanyusuf
Abdurrab NO HP :
08127659951
5.
Juan Yusuf Hartadi Napitupulu
ID LINE :
anitariasimamora
NO HP :
7. 085208999444
14. Universitas
Andalas
15. Universitas
Muhamadiyah
Palembang
Anita Ria Simamora
28
PANITIA MUSKERWIL 2006 ISMKI WIL-1
MUSYAWARAH KERJA WILAYAH
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS METHODIST INDONESIA
Jl. Setia Budi Pasar II Tanjung Sari Medan, 20132 Telp. (061) 8212160
9.
18. Universitas
Islam
Sumatera ID LINE :
Ilham Nur Kasgoro Utara ilhamnurkasgoro
19. Universitas
Malikussaleh NO HP :
081277727097
29